Umowa (wzór)
DFP.271.69.2021.KK
Załącznik nr 6 do Specyfikacji
Umowa (wzór)
zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:
Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000024155, zwanym dalej
„Szpitalem Uniwersyteckim” lub „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa z dnia 30 grudnia 2020 r.
przy kontrasygnacie:
Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxx
a [… ]
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
[…………...]
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.69.2021.KK w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest obsługa serwisowa aparatów diagnostyki obrazowej Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie (tj. części nr , o której mowa w załączniku nr 1 do Umowy
oznaczonym jako załącznik nr 1a do Specyfikacji)1, zwana dalej „obsługą serwisową”.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz
1 Z uwagi na możliwość o której mowa w pkt. 3.2. Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.
postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego DFP.271.69.2021.KK.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obsługi serwisowej aparatów diagnostyki obrazowej zgodnie z niniejszą Umową. Szczegółowy wykaz aparatów diagnostyki obrazowej będących przedmiotem obsługi serwisowej, zakres czynności wymaganych do obsługi serwisowej oraz ich charakterystyka są w arkuszu cenowym do oferty przetargowej (załącznik nr 1a do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę oraz uprawnienia umożliwiające naprawy i przeglądy aparatów diagnostyki obrazowej objętych przedmiotem niniejszej Umowy w szczególności posiada licencję na kody dostępowe i klucze serwisowe umożliwiające ich wykonanie, a także dostęp do dokumentacji technicznej wyrobu.
5. Integralną częścią Umowy są:
a. załącznik nr 1 – Arkusz cenowy,
b. załącznik nr 2 – „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” – udostępnione na stronie xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta”
- ,,Zasady funkcjonowania” ,
c. załącznik nr 3 – Klauzula obowiązku informacyjnego,
x. xxxxxxxxx nr 4 - oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego.2
6. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część Umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/. w zakładce ,,Strefa kontrahenta” - ,,Zasady funkcjonowania”, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Podstawowe zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji Umowy.
§ 2
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia r. do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia
określonej w Umowie, jednak nie dłużej niż przez okres 123 / 244 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia r.
§ 3
1. W celu należytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się, że wykona wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej i zgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami producenta Sprzętu realizacji Umowy, szczegółowo opisanymi w załączniku nr 1a do specyfikacji. W szczególności w ramach obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do:
2 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.
3 Dotyczy cz. 3-5.
4 Dotyczy cz. 1-2.
a) wykonywania przeglądów okresowych obejmujących czynności wymagane przez producenta i w interwale przewidzianym dla poszczególnych aparatów,
b) pokrywania kosztów materiałów potrzebnych do przeglądu w cenie ofert,
c) sprawdzenia bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,
d) kontroli zużycia części oraz przekazanie informacji szpitalowi uniwersyteckiemu
/użytkownikowi,
e) konserwacji i czyszczenia elementów odpowiedzialnych za chłodzenie systemu,
f) konserwacji i smarowania elementów mechanicznych,
g) konserwacji i porządkowania oprogramowania systemowego, aplikacji wykorzystywanych przez personel szpitala uniwersyteckiego oraz bazy danych,
h) sprawdzenia funkcjonowania aparatu i pozostawienie go w gotowości do pracy po każdym wykonanym przeglądzie lub wykonanej naprawie,
i) dokonania odpowiednich wpisów do paszportu technicznego aparatu w celu udokumentowania przeglądów lub napraw oraz generowania stosownych raportów zgodnie z zakresem czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy
j) wykonywania kontroli jakości obrazu, wartości pomiarowych i aplikacyjnych oraz przeprowadzanie czynności korygujących polegających x.xx. na ustawieniu i regulacji odpowiednich wartości nastawień,
k) wykonywania - w cenie oferty - nieograniczonej ilości napraw aparatu diagnostyki obrazowej na każdorazowe wezwanie Szpitala Uniwersyteckiego,
l) wykorzystywania systemu zdalnej diagnostyki do diagnostyki i napraw aparatów wyposażonych w funkcję zdalnej diagnostyki, utrzymanie infrastruktury koniecznej do realizacji usługi, również gdy Szpital Uniwersytecki nie może udostępnić łącza internetowego, system zdalnej diagnostyki spełniający normę ISO/IEC 27001:2013 lub równoważny.
2. Zakres przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. Zakres zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji, w tym okoliczności i warunki skorzystania z prawa opcji, szczegółowo określa załącznik nr 1 do Umowy.5
3. Szpital Uniwersytecki jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy. Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji po uprzednim zdiagnozowaniu zostanie dostarczony przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Szpital Uniwersytecki, po zdiagnozowaniu przez Wykonawcę uszkodzenia lampy lup detektora głównego6.
4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Szpitala Uniwersyteckiego wykonania części Umowy w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w przypadku nieskorzystania przez Szpital Uniwersytecki z całości lub części prawa opcji.7
5. Po podpisaniu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia harmonogramu przeglądów i kontroli w porozumieniu ze Szpitalem Uniwersyteckim w terminie 2 tygodni od podpisania niniejszej Umowy.
6. Strony zgodnie postanawiają, że przekazywanie zleceń i wezwań przez Szpital Uniwersytecki oraz uzgodnienie prac serwisowych odbywać się będzie w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy za pośrednictwem adresu e-mail: […………………….], telefonicznie: […………………….] lub fax: [ ].
5 Dotyczy cz. 3.
6 Dotyczy cz. 3.
7 Dotyczy cz. 3.
7. Strony zgodnie postanawiają, że czas rozpoczęcia naprawy wynosi [……] 8[maksymalnie 2 dni] dni robocze od dnia wezwania z uwzględnieniem godzin pracy serwisu, tj. pomiędzy godz. 8:00 a 17:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych ustawowo o pracy.
8. Strony zgodnie postanawiają, że czas zakończenia naprawy wynosi [……] 9 [maksymalnie 5 dni] dni roboczych liczonych od dnia wezwania, o którym mowa w § 3 ust. 11.
9. Raporty serwisowe i karty pracy Wykonawca prześle do Szpitala Uniwersyteckiego na wskazany adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego przeglądu lub czynności serwisowej. Ze strony Szpitala Uniwersyteckiego raporty serwisowe i karty pracy podpisuje użytkownik lub osoba upoważniona przez kierownika Działu Aparatury Medycznej.
10. Po stronie Wykonawcy ciąży obowiązek zaopatrzenia serwisantów wykonujących czynności serwisowe przy aparaturze generującego promieniowanie jonizujące w stosowną odzież ochronną.
11. Szpital Uniwersytecki ma prawo do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy w zakresie obsługi serwisowej aparatu, o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy jeżeli zajdzie uzasadniona potrzeba (np. w przypadku zdiagnozowania usterki lampy lub detektora głównego). W zakresie prawa opcji Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i zamontowania lampy RTG lub dostawę i zamontowanie detektora głównego do posiadanego tomografu komputerowego Aquillion Prime TSX-303A/AK Toshiba. Szczegółowe okoliczność i warunki skorzystania z prawa opcji (w tym cenę brutto za dostawę i zamontowanie lampy RTG lub detektora głównego) określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.10
§ 4 11
Wynagrodzenie
1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot umowy, zrealizowany w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie brutto: [ ] zł
(słownie złotych /100).
2. Wysokość ryczałtowego wynagrodzenia za 1 miesiąc płatne będzie za każdy pełny miesiąc realizacji Umowy w wysokości proporcjonalnej do kwoty, o której mowa w ust. 1, tj. [ ] zł brutto
(słownie złotych: .................................. ….…/100) na podstawie faktury wystawianej po każdym miesiącu obowiązywania Umowy.
3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji zostaje określona na kwotę …………… zł brutto (słownie złotych: ………………….. ….…/100).12
3a. Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 4.13
4. Wynagrodzenie powyższe obejmuje w szczególności: cenę wykonanej obsługi serwisowej, koszt materiałów potrzebnych do przeglądu, koszt robocizny i dojazdu, wykonanie nieograniczonej ilości
8 Zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9 Zgodnie z ofertą Wykonawcy. 10 Dotyczy cz. 3.
11 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzyma następujące brzmienie:
„1. Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot Umowy, zrealizowany
w sposób w niej opisany w maksymalnej kwocie netto: ......................................... zł (słownie złotych: /100), w tym za:
a) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto;
b) produkty ujęte w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto.
Podatek VAT zostanie przez Zamawiającego naliczony przy zastosowaniu …% stawki VAT, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego.”
12 Dotyczy cz. 3.
13 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą
napraw aparatu do diagnostyki obrazowej na każde wezwanie Szpitala Uniwersyteckiego oraz koszt części zamiennych.
5. Strony ustalają, iż zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 60 dni liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury w formie pisemnej do Kancelarii Szpitala Uniwersyteckiego z zastrzeżeniem ust. 8.
6. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, który wskazany będzie każdorazowo na fakturze, w celu dokonania na niego zapłaty przez Szpital Uniwersytecki, figuruje w wykazie podmiotów („Biała Lista”), o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
7. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
• minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w dwóch egzemplarzach nie później niż w terminie 20 dni od zakończenia pełnego miesiąca realizacji Umowy, a także obraz faktury w formie elektronicznej (poczta elektroniczna: xxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx) w standardzie "DATAFARM" lub "MALICKI” lub pdf oraz specyfikację do faktury zawierającą następujące dane: logo kontrahenta/dane kontrahenta, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, NIP odbiorcy, numer Umowy Nr Rej. SU DOP, na podstawie której następuje realizacja zamówienia, nazwę usługi, cenę netto, % VAT. Postanowienia ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.
9. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 4a 14
Xxxxxxxxxxxxxx
00 W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części ust. 1 § 4a zostanie usunięty, a ust. 2 § 4a zostanie uzupełniony zgodnie ze stanem faktycznym.
1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich za pomocą których wykonują zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
4. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie podwykonawstwa.
§ 5
Gwarancja
1. Wykonawca udziela [……..…] 15 [min. 3 miesiące] miesięcznej gwarancji na wymieniane części zamienne (dla wszystkich zaoferowanych elementów) oraz [ ]16 [co najmniej 1 rok] gwarancji
na wymienioną lampę lup detektor główny 17 , także w zakresie wad ukrytych, której termin rozpoczyna się z dniem podpisania przez obie Strony protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji określa także załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca odpowiada przed Szpitalem Uniwersyteckim za wady wskazane w protokole odbioru oraz wady ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi.
3. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi przez okres równy okresowi gwarancji określonemu w ust. 1, od dnia podpisania protokołu odbioru. Szpital Uniwersytecki ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie okresu określonego w zdaniu poprzednim, jeżeli wada została zgłoszona w tym terminie.
§ 6
Z uwzględnieniem § 3 ust. 11 - 14 oraz § 5 niniejszej Umowy Strony ustalają następujące warunki gwarancji:
1) Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy w okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, naprawy gwarancyjne wymiennych części zamiennych wraz z koniecznym ich transportem i wymianą.
2) W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek wady w dostarczonej części w okresie gwarancji, Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się wysłać Wykonawcy zawiadomienie wraz z protokołem stwierdzającym wady za pośrednictwem adresu e-mail: […………………….], telefonicznie: […………………….] lub fax: [ ].
3) Czas reakcji Wykonawcy i zakończenia naprawy gwarancyjnej określa § 3 ust. 12 – 13 niniejszej Umowy.
4) W przypadku każdej naprawy gwarancyjnej, okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy.
§ 7
1. Strony zgodnie postanawiają że osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy będą:
• po stronie Wykonawcy - [ ]
15 Zgodnie z ofertą Wykonawcy. 16 Zgodnie z ofertą Wykonawcy. 17 Dotyczy cz. 3.
• po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – Dział Aparatury Medycznej, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr tel. 00 000-00-00, adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
2. Osoby, o których mowa w ust. 1 są uprawnione do reprezentowania odpowiedniej Strony we wszystkich sprawach związanych z realizacją i wykonywaniem Umowy, z wyłączeniem upoważnienia do dokonywania zmian Umowy.
3. Zastosowanie się przez Wykonawcę do poleceń osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Szpitala Uniwersyteckiego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i nie uprawnia Wykonawcy do domagania się zmiany Umowy.
§ 8
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Szpitala Uniwersyteckiego, w przypadku gdy Wykonawca zwróci się z uzasadnionym wnioskiem o zmianę ww. terminu a zmiana ta nie będzie zagrażać prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,
b) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, spowodowanego obniżeniem ceny netto przeglądów i kontroli jakości aparatów, części zamiennych lub ceny przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji,
c) obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku wystąpienia awarii aparatu uniemożliwiającego jego dalsza eksploatację, wycofanie go z eksploatacji lub przekazania do depozytu.
4. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość pisemnego rozwiązania niemniejszej Umowy lub jej części w przypadku awarii aparatu uniemożliwiającego jego dalszą eksploatację, wycofania aparatu z eksploatacji lub przekazania go do depozytu.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać Umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
§ 1018
1. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
18 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez „wartość brutto” Strony rozumieją wartość netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Zamawiającego.
2. W razie niewykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
3. W razie nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego w wysokości 10 % kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu naprawy serwisowej lub naprawy gwarancyjnej z zastrzeżeniem terminów wskazanych w § 3 ust. 12 – 13 niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego w wysokości 0,5 % kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązań, o których mowa kolejno w § 3 ust. 819, § 3 ust. 10,
§ 3 ust. 14 niniejszej Umowy.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez Szpital Uniwersytecki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Kara, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy odstąpienia w trybie przepisów Kodeksu cywilnego, a także odstąpienia przewidzianego w Umowie.
7. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna wysokość kar umownych nie może przekraczać 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy (w zakresie części, której dotyczy).
8. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do pisemnego szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary w terminie 10 dni od daty otrzymania informacji o jej naliczeniu. Brak terminowej zapłaty uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
11. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
§ 11
1. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w części lub w całości, w przypadku dwukrotnego pisemnego stwierdzenia przez Szpital Uniwersytecki naruszeń postanowień niniejszej Umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o ostatnim przypadku naruszenia.
2. W przypadku wskazanym powyżej Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania Umowy.
19 Dotyczy cz. 3.
3. Szpital Uniwersytecki może ponadto odstąpić od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 456 pzp.
4. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona napraw serwisowych lub gwarancyjnych w terminach określonych w Umowie, a opóźnienie w wykonaniu przekraczać będzie 14 dni Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego Umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki dokonuje naprawy u podmiotu trzeciego po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia różnicy pomiędzy wartością wykonanej naprawy, a kosztami wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w § 10 Umowy.
§ 12
1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych. Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które uzyskają w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w okresie jej obowiązywania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie spełniających wymagania norm ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2015, których opis zawierają załącznik nr 2 i 3 do niniejszej Umowy.
§ 13
Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 14
1. Strony zobowiązują się do ugodowego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej Umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
4. Strony oświadczają, że w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy
SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA SZPITALA UNIWERSYTECKIEGO W KRAKOWIE DLA KONTRAHENTÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI, OSÓB REPREZENTUJĄCYCH KONTRAHENTÓW, PEŁNOMOCNIKÓW KONTRAHENTÓW ORAZ PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓWWYZNACZONYCH DO KONTAKTU I ODPOWIEDZIALNYCH ZA WYKONANIE UMOWY
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki w Krakowie (zwany dalej „Szpitalem”), adres: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon 00 000 00 00, e-mail: xxxx@xx.xxxxxx.xx.
2. Inspektor Ochrony Danych:
Szpital powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i praw przysługujących Pani/Panu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Szpital może przetwarzać Pani/Pana dane w następujących celach:
− zawarcia i wykonania umowy – w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta;
− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących realizację umowy z Kontrahentem w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO -w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy;
− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
− wynikających z uzasadnionych interesów prawnych obejmujących ustalenie, dochodzenie lub obronę ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy, w myśl art. 6 ust. 1 pkt f RODO;
− wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Źródło pochodzenia danych osobowych Szpital uzyskał Pani/Pana dane osobowe:
a. w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta - bezpośrednio od Pani/Pana. Podanie
przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy.
b. w przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy - od Kontrahenta, z którym zawarł umowę, tj Zakres Pani/Pana danych osobowych może obejmować:
imię i nazwisko, tytuł zawodowy, uzyskane specjalizacje, numer prawa wykonywania zawodu, tytuł naukowy, miejsce zatrudnienia oraz dane kontaktowe.
5. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
− pracownikom i współpracownikom Szpitala upoważnionym do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
− dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
− podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Szpital nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) i organizacji międzynarodowych.
7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Kontrahentem, a następnie przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji lub przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa.
8. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełniania danych niekompletnych, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.
Załącznik nr 4 do Umowy
Miejscowość, data
Oświadczenie
Dotyczy:
faktury nr ……………………………………………………………..
z dnia ……………………………………………………………..
na kwotę ……………………………………………………………..
Oświadczam, że prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą oraz nie posiadam firmowego rachunku bankowego. Rachunek wskazany na fakturze jest prywatnym rachunkiem oszczędnościowo rozliczeniowym.
Podpis Wykonawcy