Contract
Regulamin odbywania staży w Projekcie „30+ na start (III)” [Regulamin] realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020
§1
Słowniczek
1. Projekt – tj. Projekt pn. „30+ na start (III)”, realizowany przez Gminę Miasta Gdyni
w partnerstwie z firmą Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Projektów Europejskich w Gdyni w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Xx Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Aktywizacja zawodowa – mechanizm ZIT, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa.
2. Lider – Gmina Miasta Gdyni.
3. Biuro Projektu Lidera - wydzielona do realizacji projektu komórka Urzędu Miasta Gdyni – Wydział Polityki Gospodarczej - Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, xx. 00 Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia
epidemicznego lub stanu epidemii, w celu wyznaczenia wizyty w Biurze projektu Lidera należy kontaktować się pod nr tel 00 000 00 00, 00 000 00 00.
4. Koordynator Projektu – pracownik Lidera odpowiedzialny za koordynację, nadzór merytoryczny i techniczny nad prawidłową realizacją Projektu.
5. Partner - Biuro Projektów Europejskich Xxxxxxxx Xxxxxx w Gdyni.
6. Biuro Projektu Partnera – xx. X. Xxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, , xxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00.
7. Koordynator Projektu Partnera – pracownik Partnera odpowiedzialny za koordynację, nadzór merytoryczny i techniczny nad prawidłową terminową realizacją zadań, za które odpowiedzialny jest Partner.
8. Stażysta/-tka / Uczestnik/-czka Projektu (UP) – osoba zakwalifikowana do projektu „30+ na start (III)”, którą skierowano na staż.
9. Osoba z niepełnosprawnością – osoba w świetle przepisów ustawy z dn. 27 sierpnia 1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, tj. osoba z odpowiednim orzeczeniem lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia.
10. Staż – nabycie umiejętności praktycznych istotnych dla wykonywania pracy o określonej specyfice bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą, mający za zadanie przygotować osobę wchodzącą, powracającą na rynek pracy, planującą zmianę miejsca zatrudnienia lub podnoszącą swoje kwalifikacje do podjęcia, zmiany lub poprawy warunków zatrudnienia.
11. Indywidualny Plan Działania (IPD) – dokument tworzony przez uczestnika projektu we współpracy z doradcą zawodowym, stanowiący podsumowanie informacji na temat potencjału zawodowego (w tym potrzeb szkoleniowych), kompetencji i celów zawodowych Uczestnika/- czki Projektu oraz sposobu ich realizacji.
12. Podmiot przyjmujący na staż/Stażodawca – przedsiębiorca, który podpisał z Liderem umowę o organizacji stażu.
13. Sytuacja szczególna - sytuacja, związana z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Obostrzenia wprowadzone na mocy przepisów powszechnie obowiązującego prawa w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
§2
Zasady odbywania staży
1. W ramach Projektu przewiduje się organizację 3-miesięcznych staży dla 33 Uczestników/-czek projektu. Lider dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby Uczestników/-czek projektu objętych niniejszą formą wsparcia po wcześniejszym uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
2. Uczestnik/-czka Projektu jest kierowany/-a na staż pod warunkiem wskazania tej formy wsparcia w opracowanym Indywidualnym Planie Działania.
3. Wsparcie w formie staży oferowane będzie tym Uczestnikom/-czkom projektu, którzy uzyskają pozytywne orzeczenie lekarza medycyny pracy.
4. Uczestnicy/-czki projektu nie będą kierowani na staż do Stażodawcy:
1) z którym są związani stosunkiem pokrewieństwa lub z którym pozostają w stosunku powinowactwa;
2) z którym zamieszkują pod tym samym adresem lub prowadzą wspólne gospodarstwo domowe.
5. Ostatecznego wyboru Uczestnika/-czki projektu na staż dokonuje każdorazowo Stażodawca na podstawie przedłożonego przez Uczestnika/-czkę projektu CV, a także wyników przeprowadzonej przez niego rozmowy kwalifikacyjnej, zasięgając w razie potrzeby opinii Partnera. O wynikach Stażodawca ma obowiązek poinformować wszystkie osoby uczestniczące w rozmowach rekrutacyjnych oraz Partnera.
6. Terminy rozmów kwalifikacyjnych ustalane są tak, aby nie kolidowały z działaniami, w których biorą udział Uczestnicy/-czki projektu.
7. Staże będą odbywały się na podstawie umów pomiędzy:
1) Uczestnikiem/-czką projektu, a Partnerem,
2) Uczestnikiem/-czką projektu, a Stażodawcą,
3) Partnerem, a Stażodawcą.
8. Umowa pomiędzy Uczestnikiem/-czką projektu, a Partnerem określa w szczególności:
1) strony umowy,
2) nazwę formy wsparcia,
3) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż,
4) okres odbywania stażu,
5) miejsce odbywania stażu,
6) wysokość stypendium stażowego.
9. Umowa pomiędzy Uczestnikiem/-czką projektu, a Stażodawcą określa w szczególności:
1) strony umowy,
2) cel stażu,
3) okres trwania stażu/praktyki,
4) miejsce wykonywania prac,
5) warunki pracy,
6) zakres obowiązków wykonywanych podczas odbywanego stażu,
7) wysokość przewidywanego stypendium,
8) dane opiekuna stażu,
9) program i standardy stażu.
10. Projekt umowy, o której mowa w ust. 9, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Po zawarciu umowy Stażodawca przedkłada jeden egzemplarz dokumentu Partnerowi projektu.
11. Umowa pomiędzy Partnerem, a Stażodawcą określa w szczególności:
1) strony umowy,
2) nazwę formy wsparcia,
3) xxxx Xxxxxxxxxx/-czki projektu odbywającego staż: imię i nazwisko, XXXXX, data urodzenia, adres zameldowania/zamieszkania,
4) dane opiekuna Uczestnika/-czki projektu odbywającego staż,
5) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
6) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż,
7) zakres stażu,
8) zobowiązanie podmiotu przyjmującego na staż do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, o którym mowa w ust.12,
9) zasady wynagradzania opiekuna stażu.
12. Program stażu powinien określać:
1) nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, według obowiązującej klasyfikacji zawodów i specjalności,
2) zakres zadań wykonywanych przez Uczestnika/-czkę stażu,
3) rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych,
4) treści edukacyjne, które stażysta/-tka ma przyswoić podczas trwania stażu oraz cele edukacyjno-zawodowe planowane do osiągnięcia przez Uczestnika/-czkę stażu,
5) harmonogram realizacji stażu,
6) sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych,
7) dane opiekuna osoby objętej programem stażu,
8) standardy związane z organizacją stażu.
13. Program stażu zostanie ustalony indywidualnie dla każdego UP, z uwzględnieniem predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz dotychczasowych kwalifikacji zawodowych. Uczestnik/-czka Projektu potwierdza własnoręcznym podpisem zaznajomienie się z programem stażu. Program stażu stanowi załącznik do umowy stażowej, którą podpisuje Uczestnik/-czka Projektu ze Stażodawcą.
14. Osoba odbywająca staż, o ile odrębne przepisy nie wskazują inaczej, powinna wykonywać czynności lub zadania w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie z zastrzeżeniem, że czas pracy osoby z niepełnosprawnościami, zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
15. W uzasadnionych przypadkach staże mogą być realizowane w elastycznych godzinach lub w niepełnej liczbie godzin, przy czym niepełna liczba godzin oznacza krótszy czas pracy Stażysty niż określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych. Realizacja stażu w elastycznych godzinach lub niepełnej liczbie godzin ma zastosowanie w odniesieniu do staży realizowanych na stanowiskach, dla których zostało to przewidziane zgodnie z zasadami obowiązującymi u Stażodawcy. Odpowiednie zapisy regulujące godziny odbywania stażu powinny zostać zapisane w umowie, o której mowa w ust.9.
16. Uczestnik/-czka projektu po uprzednim wyrażeniu zgody, może odbywać staż w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu pracy.
17. W sytuacji, o której mowa w ust. 16, należy w programie stażu przedstawić stosowne wyjaśnienie.
18. Uczestnikowi/-czce projektu w okresie odbywania stażu przysługuje miesięczne stypendium stażowe, refundacja kosztów dojazdu na staż, refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7/osobą zależną oraz ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz od następstw nieszczęśliwych
wypadków. Wsparcie to współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa.
19. Niezdolność do uczestnictwa w stażu powyżej 30 dni może skutkować wypowiedzeniem umowy/ przerwaniem stażu.
20. Warunkiem ukończenia stażu jest min. 80% frekwencja na stażu (przy maks. 20% usprawiedliwionej nieobecności) oraz pozytywna opinia opiekuna stażu. W przypadku długotrwałej nieobecności Uczestnika/-czki projektu Xxxxxxxxxxx projektu Partnera w porozumieniu z Xxxxxxx może podjąć decyzję dotyczącą kontynuacji realizacji stażu przez Stażystę/-tkę.
21. Po zakończeniu stażu Uczestnik/-czka otrzymuje dokument/zaświadczenie potwierdzający odbycie stażu.
22. W przypadku podjęcia przez Uczestnika/-czkę projektu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu wszystkie umowy, o których mowa w § 2 ust. 7 wygasają z dniem podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.
§3
Prawa i obowiązki Uczestnika/-czki stażu
1. Uczestnik/-czka stażu ma obowiązek:
1) poszukiwać Stażodawcy, u którego odbędzie staż, przy wsparciu pracowników Partnera projektu oraz pośrednika pracy;
2) wykonać badania medycyny pracy na podstawie skierowania wystawionego przez Partnera;
3) uczestniczyć w szkoleniu wstępnym BHP organizowanym przez Stażodawcę;
4) zapoznać się z programem stażu i potwierdzić ten fakt własnoręcznym podpisem;
5) wykonywać swoje obowiązki na stażu pod nadzorem opiekuna stażu;
6) zgłosić do Powiatowego Urzędu Pracy w ciągu 7 dni kalendarzowych fakt rozpoczęcia udziału w stażu. Uczestnik/-czka Projektu pobierający/-a stypendium stażowe traci prawo pobierania świadczeń wypłacanych przez Powiatowy Urząd Pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
7) potwierdzać własnoręcznym podpisem każdego dnia obecność na stażu (nieobecność powyżej 20% stanowi podstawę do skreślenia z listy stażystów);
8) poinformować Partnera oraz Stażodawcę o nieobecności na stażu w pierwszym dniu nieobecności;
9) poinformować Partnera oraz Stażodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o otrzymaniu zwolnienia/zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do pracy oraz dostarczyć zwolnienie lekarskie na druku ZUS ZLA (jeśli zwolnienie zostanie wydane w wersji papierowej) lub zaświadczenie lekarskie do Biura Projektu Partnera (osobiście lub w formie elektronicznej) w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty jego otrzymania;
10) prowadzić miesięczny dziennik stażu zawodowego dokumentującego zakres pracy w danym miesiącu oraz udostępnić go opiekunowi stażu w celu weryfikacji, akceptacji;
11) niezwłocznie zgłosić fakt podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej sytuacji mającej wpływ na realizację stażu, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od zaistnienia sytuacji pracownikom Biura projektu Partnera.
12) przestrzegać Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „30+ na start (III)”.
2. Uczestnik/-czka stażu ma prawo do:
1) otrzymania stypendium stażowego za okres odbywania stażu. Uczestnik/-ka otrzymuje stypendium stażowe, które miesięcznie wynosi 80% wartości netto minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę1, jeżeli miesięczna liczba godzin stażu wynosi nie mniej niż 160 godzin miesięcznie2 (w przypadku osób z niepełnosprawnością znaczną lub umiarkowaną nie mniej niż 140 godzin miesięcznie) – w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie do liczby dni spędzonych na stażu. Uczestnicy/-czki pobierający stypendium w okresie odbywania stażu podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 roku o o systemie ubezpieczeń społecznych (art.6 ust.1 pkt 9a w związku z art.9 ust.6a oraz art.12);
2) otrzymania stypendium stażowego za okres udokumentowanej niezdolności do pracy, przypadający w okresie odbywania stażu, za który na podstawie odrębnych przepisów pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia lub przysługują im zasiłki z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa;
3) dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu u pracodawcy, za które przysługuje mu stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu podmiot przyjmujący na staż udziela dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu u pracodawcy;
5) ubiegania się o pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobami zależnymi w wysokości wynikającej z wniosku o dofinansowanie. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobami zależnymi jest możliwy tylko za te dni, których obecność została poświadczona podpisem Uczestnika/-czki Projektu na liście obecności stażu. Wysokość refundacji wynika z wniosku o dofinansowanie.
6) ubiegania się o zwrot udokumentowanych kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu i z powrotem. Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest tylko za te dni, których obecność została poświadczona podpisem Uczestnika/-czki Projektu na liście obecności na stażu;
7) wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnianych na potrzeby realizacji stażu zawodowego.
§ 4
Prawa i obowiązki Partnera Projektu:
1. Partner ma prawo:
1) w porozumieniu z Liderem, do pozbawienia Uczestnika/-czki, na wniosek podmiotu przyjmującego na staż, możliwości kontynuowania stażu w przypadku:
a) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Stażodawcy,
b) naruszenia przepisów prawa,
c) uzasadnionej obawy o niezrealizowanie programu stażu;
2) do kontroli przebiegu i efektywności stażu;
1 Wartość bazowa minimalnego wynagrodzenia za pracę dotyczy roku, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. Kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku złożenia wniosku o dofinansowanie projektu „30+ na start (III)”, tj. 2020 r, wynosiła 2.600,00zł brutto.
2\Wskazany minimalny wymiar godzinowy nie ma zastosowania w odniesieniu do staży realizowanych na stanowiskach pracy, dla których przewidziano krótszy czas pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3) do rozwiązania z podmiotem przyjmującym na staż, na wniosek Uczestnika/-czki projektu, umowy o odbyciu stażu w przypadku niezrealizowania przez podmiot przyjmujący na staż warunków odbycia stażu.
2. Partner ma obowiązek:
1) skierowania Uczestnika/-czki Projektu na staż, zgodnie z zapisami IPD;
2) skierowania Uczestnika/-czki Projektu na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy;
3) ubezpieczenia Stażysty/-stki od następstw nieszczęśliwych wypadków;
4) wypłaty Stażyście/-stce stypendium stażowego, zwrotu kosztów dojazdu, zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7/osobą zależną;
5) opłacenia składek społecznych (emerytalnej, rentowej, wypadkowej), naliczanych od wysokości wypłaconego miesięcznego stypendium stażowego;
6) zgłoszenia Stażysty/-tki do ubezpieczenia zdrowotnego – składka zdrowotna wynosi 0 zł;
7) wypłaty refundacji części dotychczasowego wynagrodzenia lub dodatku do wynagrodzenia opiekunowi stażu.
§ 5
Prawa i obowiązki podmiotu przyjmującego na staż/Stażodawcy
1. Podmiot przyjmujący na staż zobowiązany jest:
1) zapewnić stanowisko pracy zgodne z umiejętnościami i predyspozycjami Stażysty/-ki,
2) posiadać wyodrębniony lokal do prowadzenia działalności, który nie jest miejscem jego zamieszkania,
3) opracować przed rozpoczęciem stażu, w porozumieniu z Partnerem Projektu, program stażu, o którym mowa w § 2 ust. 12,
4) zapoznać Stażystę/-tkę z programem stażu,
5) zapewnić odpowiednie stanowiska pracy Stażysty/-tki przygotowane zgodnie z zasadami BHP i przepisami przeciwpożarowymi, wyposażone w niezbędne sprzęty, narzędzia i zaplecze zgodnie z programem stażu i potrzebami Uczestnika/-czki projektu, wynikającymi ze specyfiki zadań wykonywanych przez Stażystę/-tkę, wymogów technicznych miejsca pracy, a także niepełnosprawności lub stanu zdrowia Stażysty/-tki,
6) zorganizowania szkoleń wstępnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
7) udzielić, na wniosek Uczestnika/-czki projektu, 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowe odbytego stażu z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Stażodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu u Stażodawcy;
8) przeszkolić Stażystę/-tkę na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznać go z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy staż;
9) wyznaczyć opiekuna stażu, posiadającego co najmniej dwunastomiesięczne doświadczenie w branży/dziedzinie, w jakiej realizowany jest staż (spełnienie tego wymogu musi być odpowiednio udokumentowane). Do zadań opiekuna stażu w okresie realizacji stażu należy w szczególności:
a) przygotowanie stanowiska pracy dla Stażysty/-tki,
b) wprowadzenie Stażysty/-tki w zakres obowiązków, zapoznanie go/jej z zasadami i procedurami obowiązującymi w zakładzie pracy oraz przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego zapewniającego Stażyście/-tce zapoznanie się z czynnikami
środowiska pracy oraz metodami bezpiecznego wykonywania pracy na danym stanowisku pracy,
c) przestrzeganie i kontrolowanie czasu pracy Stażysty/-tki,
d) monitorowanie realizacji przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno – zawodowych,
e) udzielanie informacji zwrotnej Stażyście/-tce na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań,
f) informowanie Partnera o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach,
g) przygotowanie dokumentu/zaświadczenia, o którym mowa w pkt 16;
10) wyznaczyć osobę zastępującą opiekuna stażu, w przypadku jego nieobecności w pracy;
11) monitorować postępy i nabywanie nowych umiejętności przez Stażystę/-tkę oraz stopień realizacji treści i celów edukacyjno – zawodowych w tym udzielanie informacji zwrotnej Stażyście/-tce;
12) informować Partnera o każdej nieobecności Stażysty/-stki pierwszego dnia jego nieobecności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie;
13) informować Partnera o trudnościach z realizacją stażu oraz innych sytuacjach, które mogą wpływać na realizacje programu stażu oraz umowy;
14) oznakować miejsce realizacji stażu; Stażodawca umieści w miejscu ogólnodostępnym i widocznym, przekazany przez Partnera, min. 1 plakat formatu A3, zawierający informacje dotyczące wsparcia oferowanego w ramach Projektu i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa;
15) stosować zasady promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz poinformować Stażystę/-tkę o źródłach finansowania stażu – oznakowanie wszelkiej dokumentacji związanej z odbywaniem stażu znakami: Fundusze Europejskie Program Regionalny; barwy Rzeczypospolitej Polskiej, Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, dostępnych na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx;
16) wydać Stażyście/-tce, niezwłocznie po zakończeniu stażu, oryginał dokumentu/zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu. Dokument/Zaświadczenie, o którym mowa, musi zawierać następujące informacje:
a) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu,
b) cel i program stażu,
c) opis zadań wykonywanych przez Stażystę/-tkę,
d) opis celów edukacyjno – zawodowych i kompetencji uzyskanych przez Stażystę/-tkę w wyniku odbycia stażu,
e) ocenę Stażysty/-tki przygotowaną w formie opisowej, uwzględniającą osiągnięte rezultaty i efekty stażu;
17) dostarczyć Partnerowi kopię dokumentu/zaświadczenia, o którym mowa w pkt 16, potwierdzoną za zgodność z oryginałem w ciągu 7 dni kalendarzowych;
18) stosować zasady i obowiązki wynikające z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej zał. nr 7 do Umowy w sprawie organizacji stażu zawodowego, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a także z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, jako przepisów powszechnie obowiązujących w stosunku do danych osobowych Stażysty/-tki jak i danych
osobowych osób fizycznych będącymi pracownikami Stażodawcy oddelegowanych do zadań wynikających z organizacji stażu;
2. Podmiot przyjmujący na staż ma prawo do:
1) otrzymania refundacji kosztów3:
a) części dotychczasowego wynagrodzenia opiekuna stażu w przypadku częściowego zwolnienia go od obowiązków świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad Stażystą/-tką lub grupą Stażystów/-tek, w wysokości nie większej niż 500 zł brutto miesięcznie za opiekę nad pierwszym stażystą i nie więcej niż 250 zł brutto miesięcznie za każdego kolejnego Stażystę/-tkę, przy czym opiekun może otrzymać refundację za opiekę nad maksymalnie 3 Stażystami/-kami,
b) dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu w sytuacji, gdy nie został zwolniony od obowiązku świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad Stażystą/- ką lub grupą stażystów w wysokości nie większej niż 500 zł brutto miesięcznie za opiekę nad pierwszym stażystą i nie więcej niż 250 zł brutto miesięcznie za każdego kolejnego Stażystę/-kę, przy czym opiekun może otrzymać refundację za opiekę nad maksymalnie 3 stażystami/-tkami;
c) szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla Stażysty/-tki. Warunkiem otrzymania refundacji jest zlecenie szkolenia firmie zewnętrznej.
2) złożenia wniosku, o którym mowa § 6 ust. 16.
§ 6
Sposób rozliczenia płatności w trakcie realizacji stażu
1. Podstawą do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stażowego są:
1) wniosek o wypłatę stypendium stażowego,
2) lista obecności podpisywana przez Xxxxxxxxxx/-czkę projektu, potwierdzona przez Stażodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji oraz opiekuna stażu wraz
z ewentualnymi wnioskami o dni wolne,
3) miesięczny dziennik stażu zawodowego;
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i pkt 3 dostarcza Uczestnik/-czka projektu, dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 dostarcza Stażodawca.
3. Dokumenty wskazane w ust.1 winny zostać dostarczone do Biura projektu Partnera w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywał się staż. Partner może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia dokumentów w wymaganym terminie.
4. Stypendium za niepełny miesięczny wymiar godzin stażu ustala się proporcjonalnie. Do wyliczenia niepełnego stypendium należy posługiwać się liczbą dni roboczych w danym miesiącu na tej podstawie wyliczyć stawkę za dzień roboczy w tym miesiącu. Kwotę stypendium należy wyliczyć poprzez przemnożenie stawki dziennej przez liczbę dni rzeczywistej obecności Stażysty na stażu.
5. Za okres niezdolności do uczestnictwa w stażu wskutek choroby potwierdzonej przez lekarza, przysługuje 100% stypendium za każdy dzień niezdolności.
6. Dokumentami wymaganymi do przyznania refundacji z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 7 włącznie są:
1) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną,
3 Kwoty wynagrodzenia opiekuna stażu nie uwzględniają kosztów po stronie pracodawcy. Wysokość refundacji, o których mowa w punktach a-b naliczana jest proporcjonalnie do liczby godzin stażu realizowanego w danym miesiącu przez osoby odbywające staż. Liczba ta uwzględnia 2 dni wolne przysługujące Stażyście, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 3, z których korzystanie nie pomniejsza wysokości refundacji.
2) kserokopia umowy z placówką opiekuńczą,
3) dowód poniesienia kosztu opieki: wyciąg z rachunku bankowego lub potwierdzenie zapłaty;
7. Dokumentami wymaganymi do przyznania refundacji z tytułu sprawowania opieki nad osobą zależną są:
1) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną,
2) kserokopia umowy z opiekunem lub placówką opiekuńczą,
3) zaświadczenie z ZUS dotyczące opłacenia składek społecznych, wynikających z umowy z opiekunem, w przypadku zatrudnienia opiekuna we własnym zakresie,
4) dowód poniesienia kosztu opieki: wyciąg z rachunku bankowego lub potwierdzenie zapłaty.
8. Dokumentami wymaganymi do przyznania zwrotu kosztów dojazdu:
1) w przypadku korzystania ze środka transportu publicznego są:
a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu,
b) dokumenty potwierdzające wydatki poniesione na przejazdy są to bilety okresowe/miesięczne, przy czym UP musi przedstawić bilet okresowy/miesięczny wraz z niezbędnymi załącznikami (x.xx. dowód doładowania karty miejskiej, dowód zapłaty). Koszt przejazdu powinien dotyczyć najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu na danej trasie. Partner dopuszcza możliwość zwrotu kosztów zakupu biletów jednorazowych w pierwszym miesiącu stażu, przy czym UP winien złożyć pisemne wyjaśnienie powodu takiego działania;
2) w przypadku korzystania z własnego środka transportu jest wniosek o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu.
9. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu, wartość zwrotu stanowić będzie równowartość biletu okresowego/miesięcznego na trasie przejazdu z miejsca zamieszkania UP do miejsca realizacji stażu, zgodnie z cennikiem najtańszego przewoźnika obsługującego trasę.
10. Zwrot kosztów dojazdu rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania stażu, wg metodologii: cena biletu okresowego(miesięcznego)/liczba dni przejazdowych na bilecie x liczba rzeczywistych dni spędzonych na stażu.
11. Wątpliwości w zakresie zasadności zwrotu kosztów dojazdu, opieki nad dzieckiem/osobą zależną rozstrzyga Koordynator projektu Partnera. Partner zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji niezbędności zwrotów.
12. Niezbędne dokumenty do uzyskania zwrotów kosztów dojazdu, opieki nad dzieckiem, osobą zależną winny zostać dostarczone przez Uczestnika/-czkę projektu do Biura projektu w terminie do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywał się staż.
13. Stypendium stażowe, zwrot kosztów opieki nad dzieckiem/osoba zależną, zwrot kosztów dojazdu będzie płatne na konto bankowe wskazane przez Stażystę/-tkę lub wypłacane w gotówce w kasie Biura Projektów Europejskich Xxxxxxxx Xxxxxx mieszczącej się przy ul. M. Reja 19/5 w Gdyni.
14. Wyboru sposobu wypłaty świadczeń, o których mowa w ust. 13, Stażysta/-ka dokonuje każdorazowo we wniosku o wypłatę stypendium/ zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależna / zwrotu kosztów dojazdu/ zwrotu kosztów dojazdu własnym środkiem transportu.
15. Termin wypłaty stypendium stażowego, zwrotu kosztów dojazdu oraz zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną uzależniony jest od posiadanych środków budżetowych na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu.
16. Stażodawca ubiegający się o:
1) refundację kosztów części dotychczasowego wynagrodzenia opiekuna stażu winien złożyć:
a) wniosek o refundację części dotychczasowego wynagrodzenia opiekuna stażu/dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu,
b) oświadczenie o częściowym zwolnieniu opiekuna stażu z obowiązków świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad Stażystą/-ką,
c) listę obecności opiekuna stażu za dany miesiąc stażu,
d) potwierdzenie przelewu dotychczasowego wynagrodzenia w kwocie netto na konto opiekuna stażu;
2) refundację dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu winien złożyć:
a) wniosek o refundację części dotychczasowego wynagrodzenia opiekuna stażu/dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu,
b) oświadczenie opiekuna stażu o otrzymaniu dodatkowego wynagrodzenia lub potwierdzenie przelewu dodatkowego wynagrodzenia w kwocie netto na konto opiekuna stażu,
c) listę obecności opiekuna stażu za dany miesiąc stażu.
3) refundację z tytułu poniesionych nakładów na zorganizowanie szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy winien złożyć:
a) wniosek o refundację poniesionych nakładów na zorganizowanie szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy- załącznik nr 7
b) kserokopię karty szkolenia
c) kserokopia dokumentu zakupu usługi szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z potwierdzeniem zapłaty za usługę szkoleniową.
17. Dokumenty, o których mowa w ust. 16, Stażodawca składa w Biurze projektu Partnera w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywał się staż.
18. Refundacja kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu będzie płatna na konto bankowe wskazane przez Stażodawcę we wniosku o refundację części dotychczasowego wynagrodzenia opiekuna stażu/dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu.
19. Kwotę refundacji kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu nalicza się proporcjonalnie dla liczby godzin rzeczywistej opieki nad Stażystą/-ką. Poprzez godzinę pracy opiekuna stażu rozumie się godzinę zegarową, tj. 60 minut. Za godziny, w których opiekę nad Stażystą/-ką sprawowała osoba zastępująca nie zostanie wypłacona refundacja wynagrodzenia opiekuna stażu.
20. Okres, przez jaki mogą być refundowane koszty wynagrodzenia, jest tożsamy z okresem trwania stażu. W przypadku wcześniejszego zakończenia stażu przez Stażystę/-kę, bez względu na przyczynę zakończenia udziału w stażu, wynagrodzenie nie może być w dalszym ciągu wypłacane.
21. Termin wypłaty refundacji kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu oraz refundacji kosztów poniesionych na zorganizowanie szkolenia wstępnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy uzależniony jest od posiadanych środków budżetowych na wyodrębnionym rachunku bankowym Projektu.
§ 7
Rezygnacja z udziału w stażu
1. Usprawiedliwionym przerwaniem stażu przez Stażystę/-kę jest:
1) podjęcie pracy zarobkowej lub założenie działalności gospodarczej;
2) szczególny przypadek losowy, niedający się przewidzieć przed rozpoczęciem udziału w stażu.
2. Ostateczną decyzję o zasadności rezygnacji z udziału w stażu podejmuje Koordynator Projektu Partnera w porozumieniu z Liderem.
3. Uczestnik/-czka Projektu zobowiązany/-a jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji.
4. W sytuacji nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w stażu, Partner poinformuje o tym fakcie właściwe ze względu na adres zamieszkania Uczestnika/-czki Projektu instytucje społeczne (x.xx. MOPS, PUP, DOPS), mające w swoich zadaniach pomoc społeczną i socjalną osobom pozostającym w szczególnej sytuacji na rynku pracy.
§ 8
Ochrona danych osobowych
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „30+ na start (III)” dla podmiotów organizujących staż oraz osób uczestniczących w stażu znajdują się w załączeniu do niniejszego regulaminu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Lidera xxx.xxxxxx.xx, Biura Projektu Lidera xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz Partnera Projektu xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/.
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatora Projektu.
3. Lider zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzone będą w formie pisemnej oraz publikowane na stronach internetowych Lidera i Partnera projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz w innych przepisach mających zastosowanie do realizacji projektu ostatecznie decyduje Koordynator Projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje do końca trwania Projektu.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Umowa w sprawie organizacji stażu zawodowego.
2. Załącznik nr 2 - Umowa w sprawie uczestnictwa w stażu.
3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy o staż.
4. Załącznik nr 4 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Stażodawcy.
5. Załącznik nr 5 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Stażysty/-tki.