UMOWA Nr
UMOWA Nr
W dniu 2021 r. w Skale pomiędzy Gminą Skała
ZAŁĄCZNIK 6
-WZÓR-
w imieniu której działa Burmistrz Miasta i Gminy Skała Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika - Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx
mającą swą siedzibę w Skale xx. Xxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000547550,
zwaną dalej Zamawiającym,
a ....................................................................................................................................................
z siedzibą w ..................................................................................................................................
reprezentowanym przez:...............................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
w trybie zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonanie kompleksowej usługi polegającej na sporządzeniu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Skała.
2. Przedmiotem umowy jest sporządzenie projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Skała, zgodnie z Uchwałą Nr XXXIII/350/21 z dnia 29 kwietnia 2021r w sprawie przystąpienia do sporządzenia Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Skała.
3. Orientacyjna powierzchnia objęta opracowaniem około 7430 ha.
4. Opracowanie należy sporządzić zgodnie z procedurami określonymi w :
a) ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednol. Dz. U. z 2020 r. poz. 293),
b) ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednol. Dz. U. z 2020 r. poz. 283 z późn. zm.),
c) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (Dz. U. 2004. Nr 118, poz. 1233),
d) ustawie z dnia 3 lutego 1995 r., o ochronie gruntów rolnych i leśnych (tekst jednol. Dz. U. z 2017 r. poz. 1161),
oraz przepisami szczególnymi dotyczącymi ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawo wodne, prawo geologiczne i górnicze i innymi niezbędnymi przepisami.
5. Umowa obejmuje wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu do jego siedziby, to jest do Urzędu Miasta i Gminy Skała, Rynek29, przedmiotu umowy w następującym zakresie i formach:
1) prace o charakterze proceduralnym - redakcja ogłoszeń prasowych i zamieszczenie ich w Dzienniku o zasięgu regionalnym (na własny koszt)
2) przygotowanie obwieszczeń, ogłoszeń, zawiadomień wraz z rozdzielnikami na każdym z etapów wymagających udziału społeczeństwa i ustawowych organów,
3) przygotowanie wystąpień i załączników do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w sprawie uzgodnienia zakresu szczegółowości prognozy oddziaływania na środowisko,
4) pozyskanie własnym kosztem i staraniem wszystkich materiałów i danych niezbędnych do sporządzenia przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych kopii map pochodzących z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zgromadzenie i analizy materiałów wyjściowych,
1
5) analiza złożonych wniosków do studium wraz z przygotowaniem propozycji ich rozpatrzenia,
6) opracowanie projektu studium z uwzględnieniem wniosków,
7) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko ustaleń projektu studium zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
8) przygotowanie pism przewodnich o zaopiniowanie i uzgodnienie projektu studium,
9) przygotowanie do rozesłania projektu studium wraz z załącznikami i prognozą oddziaływania na środowisko do opiniowania i uzgadniania do organów opiniujących i uzgadniających zgodnie z art. 11 pkt 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
10) uzyskanie od Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej pozytywnej opinii o projekcie studium,
11) wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z otrzymanych opinii i uzgodnień oraz ewentualne ponowne uzgodnienie projektu studium,
12) prowadzenie bieżących konsultacji rozwiązań projektowych z Zamawiającym,
13) przygotowanie projektu studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, do wyłożenia do publicznego wglądu wraz z ogłoszeniami i obwieszczeniami,
14) udział w wyłożeniu projektu studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko i udzielanie informacji zainteresowanym na temat przyjętych rozwiązań,
15) uczestnictwo i udzielanie niezbędnych wyjaśnień w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projekcie studium rozwiązaniami oraz sporządzenie protokołu z dyskusji publicznej,
16) przygotowanie propozycji rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu studium w trakcie wyłożenia do publicznego wglądu, w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
17) wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu studium, wynikających z uwzględnienia przez Burmistrza Miasta i Gminy Skała uwag,
18) przygotowanie stosownego projektu uchwały studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego z uzasadnieniem wraz z załącznikami celem przedłożenia Radzie Miejskiej w Skale do uchwalenia stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej w Skale opiniującej projekt studium oraz na sesji Rady Miejskiej uchwalającej studium,
19) sporządzenie dokumentacji formalno-prawnej prac planistycznych stosownie do wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 roku w sprawie wymaganego zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i przekazanie do oceny przez Wojewodę jej zgodności z przepisami prawnymi,
20) udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia studium do zgodności z przepisami prawa, (w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę) – bez dodatkowego wynagrodzenia,
21) w przypadku zmiany prawa w trakcie wykonywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia uzupełnić (zmienić) opracowanie stanowiące przedmiot zamówienia o niezbędne czynności merytoryczne i formalne, mające na celu dostosowanie opracowania do przepisów obowiązujących w dniu zakończenia wykonywania umowy,
22) Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia wymaganego rezultatu (realizacji całości zadania), odpowiadającego stanowi prawnemu na dzień wykonania przedmiotu zamówienia. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz innych przepisach szczególnych niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy
traktować, jako oczywiste i uwzględniać w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Umowa obejmuje przygotowanie dokumentów dotyczących przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko w/w studium zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednol. Dz. U. z 2020 r. poz. 283 z późn. zm.) w szczególności:
1) obwieszczeń dotyczących udziału społeczeństwa w strategicznej ocenie oddziaływania na środowisko przedmiotowego projektu zmiany studium,
2) wzorów zawiadomień wraz z rozdzielnikiem organów właściwych w sprawach opiniowania w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
3) uzasadnienie, o którym mowa w art. 42 ust. 2 w/w ustawy,
4) podsumowania, o którym mowa w art. 55 ust. 3 w/w ustawy.
7. Studium (cześć studium (część opisową i graficzną) należy wykonać w technice tradycyjnej, papierowej (4 egzemplarzy zbindowanych) oraz w wersji elektronicznej (rysunek w formacie JPG lub PDF w rozdzielczości zapewniającej czytelność rysunku, tekst uchwały w dokumencie tekstowym, którym dysponuje zamawiający oraz w wygenerowanym formacie PDF). Dokumentacja powinna być przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów z dnia 29.11.2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. z 2011, Nr 289 poz. 1699) oraz ustawą z dnia 20 lipca 2000r., o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U.2017.1523 ze zm. tj. w formacie ZIPX oprogramowanie Legislator firmy ABC Pro Sp. z o.o. Dokumentację mapową należy opracować w wersji elektronicznej umożliwiającej prawidłowy odczyt w oprogramowaniu GIS ( np.QGIS, ArcGis). oraz w formacie SHPE i TIFF. Prace projektowe powinny być zarejestrowane w układzie współrzędnych 2000.
8. Dokumentację planistyczną sporządzoną na poszczególnych etapach opracowania należy przedłożyć Zamawiającemu w ilościach odpowiednich dla przeprowadzenia kolejnych działań proceduralnych.
9. Wykonawca Studium zobowiązany jest do stałej współpracy oraz konsultacji przyjętych rozwiązań w Studium z projektantami miejscowego planu zagospodarowania dla Skały - miasta i Skały - wieś, który jest w trakcie sporządzania, za pośrednictwem tutejszego urzędu.
10. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu realizacji przedmiotu umowy. W szczególności na koniec każdego miesiąca realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemne sprawozdanie obejmujące informacje o stanie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności wskazujące czynności podejmowane przez Wykonawcę w okresie sprawozdawczym w ramach realizacji przedmiotu umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Ustala się termin realizacji przedmiotu umowy: do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Termin określony w ust. 1 uzna się za zachowany w przypadku pozytywnej weryfikacji projektu studium przez Wojewodę.
§ 3
Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy
1. Jako koordynatora Wykonawcy w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się: ....................................
2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się: Panią Xxxxxx Xxxxxxx.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Strony postanawiają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł
brutto(słownie:
………………………………………………………………………….…… zł).
2. Płatność za wykonana usługę nastąpi częściowo, w następujących transzach:
I transza w wysokości 50 %wynagrodzenia umownego brutto po protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu projektu studium wraz z niezbędnymi rozstrzygnięciami i projektem uchwały, o której mowa w § 1 ust. 5 pkt 17 umowy, w celu przedłożenia projektu uchwały Radzie Miejskiej do uchwalenia,
II transza w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto po uchwaleniu przez Xxxx Xxxxxxx Studium
III transza w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego brutto po pozytywnej weryfikacji studium przez Wojewodę i przekazaniu kompletu materiałów objętych umową.
3. Płatność nastąpi na podstawie faktury VAT w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy nr ,
nazwa banku........................................................................................................................
w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest każdorazowo obustronnie podpisany w siedzibie Zamawiającego protokół zdawczo – odbiorczy, stanowiący załącznik do faktury.
5. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu spowoduje wstrzymanie 30- dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.
6. Warunkiem terminowej zapłaty jest wskazanie na fakturze VAT rachunku rozliczeniowego Wykonawcy, ujawnionego w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów – Krajowa Administracja Skarbowa.
7. Rachunek należy wystawić następująco:
Nabywca: Gmina Skała, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, XXX 000-00-00-000 Odbiorca: Urząd Miasta i Gminy w Skale, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx
§ 5
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wynoszącej 24 miesiące od dnia podjęcia uchwały, o której mowa w ust. 5 pkt 18. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy wykonany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jest przydatny do umówionego celu, to jest, że na bazie przedmiotu umowy Zamawiający będzie mógł podjąć niewadliwą uchwałę Rady Miejskiej w Skale w sprawie studium, a także, że pozbawiony jest wad prawnych.
2. W ramach udzielonej gwarancji zawiera się również pomoc doradztwo i udzielenie wyjaśnień po uchwaleniu studium.
3. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wad, a także w przypadku podważenia uchwały Rady Miejskiej w Skale w sprawie studium podjętej na bazie przedmiotu umowy w okresie pięciu lat od dnia jej podjęcia Wykonawca odpowiednio: usunie ujawnione wady w terminie ustalonym przez strony lub w zapewni pomoc w zakresie ewentualnego postępowania administracyjnego i sądowoadministracyjnego dotyczącego uchwały, a także dokona zmian lub poprawek przedmiotu umowy stosownie do orzeczeń administracyjnych lub sądowych.
4. W przypadku uchylenia lub stwierdzenia nieważności uchwały o studium w części lub całości Wykonawca w zakresie objętym uchylenie lub stwierdzeniem nieważności przedstawi rozwiązanie zamienne, zgodne z obowiązującymi przepisami i stosownie do orzeczenia zapadłego w sprawie.
5. Wykonawca podejmie działania opisane w niniejszym paragrafie bez odrębnego wynagrodzenia.
§ 6
Prawa autorskie
1. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy, przenosi bez odrębnego oświadczenia na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do całości dokumentacji projektowej wymienionej w § 1 umowy;
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, w tym do koncepcji wymienionej w § 1 umowy, obejmuje w zakresie rozporządzania i korzystania z nich, wszelkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności:
a) do zastosowania do realizacji inwestycji bez jakichkolwiek ograniczeń przewidzianych w art. 61 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
b)utrwalania i zwielokrotniania w dowolnej technice poprzez wytwarzanie egzemplarzy dokumentacji projektowej, zwłaszcza techniką drukarską, reprograficzną, fotografii, fotokopii, techniką cyfrową, komputera, internetu, zapisu magnetycznego itp.;
c) w zakresie wprowadzania do obrotu, użyczeniu lub najmu oryginału albo egzemplarzy na rzecz wybranych przez Zamawiającego osób trzecich;
d)w zakresie rozpowszechniania dokumentacji projektowej przez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie dokumentacji projektowej (w dowolnej technice, w tym w postaci modelu, makiety, fotografii, filmu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym na stronach i domenach internetowych wybranych przez Zamawiającego;
e) opisywania i sporządzania wyciągów, wypisów, odpisów, wyrysów.
3. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji, w tym do koncepcji wymienionej w § 1 umowy, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.
4. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia opisanych powyżej majątkowych praw autorskich na dowolny podmiot trzeci.
5. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca przejmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy obejmuje przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego.
§ 7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego
b) za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 –w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto,o którym mowa w § 4 ust. 1,za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usuniecie wad.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 5.
4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa ust. 2 lit. a) w szczególności:
a) rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy, pomimo pisemnych dwóch kolejnych uwag skierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy,
b) opóźnienia wykonania przedmiotu umowy wynoszące ponad 10 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 umowy,
c) w przypadku uzyskania zamówienia objętego umową na skutek przedłożenia przez Wykonawcę: podrobionego, przerobionego, poświadczającego nieprawdę albo nierzetelnego dokumentu albo nierzetelnego pisemnego oświadczenia dotyczącego okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. W przypadku opóźnienia płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
7. Z innych tytułów bądź, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywistej wartości poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego.
8. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z wierzytelności przysługującej tytułem realizacji niniejszej umowy.
9. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy. W przypadku osiągnięcia
maksymalnej wysokości kar umownych, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający zaprzestanie naliczania kar umownych.
10. W przypadku zbiegu kar za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy oraz za odstąpienie od umowy, Zamawiający naliczy karę wyłącznie za odstąpienie od umowy.
§ 7
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w szczególności w następującym zakresie:
1) Przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy (aneks terminowy) może nastąpić w następujących przypadkach:
a) wystąpienie „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia i poza kontrolą stron umowy np. powodzie, pożary, epidemie, zamieszki, akty wandalizmu, strajki, zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów oraz inne podobne zdarzenia poza kontrola stron umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość bądź znaczne utrudnienie wywiązania się z umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony o czas trwania okoliczności podyktowanych lub wynikających z siły wyższej.
b) niezawinione przez Wykonawcę opóźnienia ze strony Zamawiającego lub innych podmiotów w akceptacji przedstawianych wstępnych materiałów, opracowań i projektów – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o okres opóźnienia,
c) konieczność dokonania zmian w materiałach lub na opracowaniach w trakcie świadczenia usługi w przypadku wniesienia nieprzewidzianych wcześniej uwag przez Zamawiającego lub inne podmioty, a także w przypadku zmiany w przepisach prawnych powodujące konieczność wprowadzenia zmian w opracowanych dokumentach – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny na wprowadzenia zmian,
d) wystąpienie prac dodatkowych, niezbędnych do realizacji zakresu podstawowego – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony o czas niezbędny na wykonanie prac dodatkowych,
e) wystąpienie innych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, jeśli wydłużenie terminu jest korzystne dla Zamawiającego – termin wykonania przedmiotu umowy może zostać wydłużony o czas trwania tych okoliczności.
2) Zmiana przedmiotu umowy w przypadku, gdy:
a) w trakcie realizacji zamówienia wystąpią nieprzewidziane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okoliczności powodujące konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności jeżeli informacje wynikające z opisu przedmiotu zamówienia okażą się nieprawidłowe, co spowoduje konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie cech, zakresu lub innych wymagań Zamawiającego odnoszących się do opracowywanej zmiany studium. Wystąpienie powyższych okoliczności uprawnia strony do zmiany Umowy w zakresie, w jakim informacje znajdujące się w dokumentacji postępowania okażą się niezgodne z zastanym stanem rzeczywistym.
b) zmienią się wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia, które nie były przewidziane w pierwotnym opisie przedmiotu zamówienia, a ich wprowadzenie jest zasadne ze względów funkcjonalnych studium,
c) zmienią się obowiązujące przepisy prawa, które weszły w życie po terminie składania ofert, powodujące konieczność zmiany zakresu przedmiotu
zamówienia, w tym w szczególności zmiany obowiązków Wykonawcy lub rozwiązań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia,
Wystąpienie powyższych okoliczności umożliwia stronom zmianę umowy poprzez zmianę obowiązków Wykonawcy lub opisu przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim poprzez wprowadzenie nowych lub innych zapisów, pod warunkiem że wprowadzane modyfikacje nie zmieniają ogólnego charakteru umowy, a przy tym są niezbędne do realizacji celu umowy.
3) Zmiana przedstawiciela wykonywania obowiązków umownych Zamawiającego na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, itp.
4) Zmiana osób wyznaczonych przez Wykonawcę do świadczenia usług na inne osoby jest możliwa w uzasadnionych przypadkach (na skutek zdarzeń losowych, utraty uprawnień itp.) pod warunkiem wykazania uprawnień i spełnienia innych wymogów w zakresie nie mniejszym niż wskazane w zapytaniu ofertowym.
5) Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy poniższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę:
a) zmiana stawki podatku od towarów i usług. Do faktur wystawianych po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT naliczana będzie nowa stawka.
b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w lit b-d będzie polegała na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą dodatkowym (lub obniżonym) kosztom, które Wykonawca poniesie (zaoszczędzi) w związku ze zmianą regulacji prawnych. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym obowiązywać będą zmienione przepisy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentacji księgowej uzasadniającej różnicę obu kosztów.
6) Konieczność wyjaśnienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy z celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
2. Do każdej propozycji zmiany wymagającej aneksu do umowy, inicjujący zmianę przedstawi opis propozycji zmiany, w tym wpływ na termin wykonania zamówienia oraz uzasadnienie zmiany. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
Zabezpieczenie wierzytelnego wykonania umowy
§ 8
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości % ceny brutto podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Wolbromiu oddział Skała Nr 69 8450 0005 0020 0200 0723 0006 z podaniem tytułu: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy XX.000.XX.0.0000.XX.”.
4.Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5.Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji.
6.Kwota, o której mowa w ust. 5 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
7.Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dzieła (zrealizowany przedmiot umowy) przez 24 miesiące. Okres rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Postanowienia końcowe
§ 9
Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia stron spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.