REGULAMIN ORGANIZACYJNY
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO W DZIEKANOWIE LEŚNYM
Rozdział I Postanowienia ogólne
§1.
1.Regulamin Organizacyjny Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację, zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym,
2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym,
3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity , Dz.U. z 2004 r, Nr 256, poz. 2572 ze zm.)
4) nauczycielu – należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym,
5) pracowniku samorządowym – należy przez to rozumieć pracowników Przedszkola samorządowego w Dziekanowie Leśnym ,
6) przedszkolu - należy przez to rozumieć Przedszkole Samorządowe w Dziekanowie Leśnym.
§ 2.
1. Przedszkole Samorządowe w Dziekanowie Leśnym jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa:
1) oświatowego,
2) powszechnie obowiązującego,
3) przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej.,
4) wewnątrz przedszkolnego,
2. Siedzibą Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym jest budynek przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00.
3. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Łomianki.
§ 3.
Podstawą prawną działania Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym jest Statut Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym.
§ 4.
1. Akty wewnątrz przedszkolne, o których mowa w § 2 pkt 4 , wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym, Dyrektora Przedszkola lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawa.
2. Aktami wewnątrz przedszkolnymi są:
1) uchwały Rady Pedagogicznej,
2) zarządzenia Dyrektora przedszkola ,
3) decyzje administracyjne,
4) obwieszczenia,
5) komunikaty,
6) pisma okólne.
3. Zarządzenia Dyrektora przedszkola regulują zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania.
5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony.
6. Obwieszczeniem wprowadza się jednolity tekst Statutu przedszkola.
7. Pisma okólne powiadamiają o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania przedszkola.
8. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników informacje o bieżącej działalności przedszkola.
§ 5.
1.Zbiory aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi główny specjalista ds. kadr i płac.
2. Zbiór i ewidencję aktów wewnątrz przedszkolnych prowadzi sekretarka przedszkola.
3. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do gromadzenia aktów resortowych dotyczących działania danej jednostki oraz aktów wewnątrz przedszkolnych ich dotyczących.
§ 6.
1.Przedszkole Samorządowe w Dziekanowie Leśnym jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w Ustawie z 27 sierpnia 2009
r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 i 1241 ze zm.)
2. Podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Xxxx Xxxxxxx w Łomiankach.
3. Przedszkole pokrywa swoje wydatki w części z budżetu, a w części z dochodów własnych, zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym.
4.Przedszkole prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową.
5. Dyrektor przedszkola odpowiada za dyscyplinę budżetową.
Rozdział II
Kierowanie pracą Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym
§ 7.
Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 8.
1.Dyrektor przedszkola pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej.
2. Dyrektor przedszkola kieruje pracą przedszkola.
3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkola.
§ 9.
W czasie nieobecności dyrektora przedszkola obowiązki jego pełni nauczyciel, który otrzymał pełnomocnictwo służbowe.
§ 10.
Dyrektor przedszkola współpracuje i współdziała z zastępcą, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym oraz koordynuje
funkcjonowanie komórek organizacyjnych przedszkola w zakresie realizacji aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną , organ prowadzący i nadzorujący przedszkole.
§ 11.
1. Zastępca dyrektora i osoba zajmująca kierownicze stanowisko w przedszkolu odpowiada za:
1) terminową i prawidłową realizację zadań i kompetencji podległych pracowników,
2) organizację i skuteczność pracy podległych pracowników,
3) realizację zarządzeń i decyzji dyrektora, uchwał Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców oraz aktów prawnych wydanych przez organ prowadzący, nadzorujący, a także instytucje upoważnione do nadzoru i kontroli.
2. Za realizację w/w zadań osoba zajmująca kierownicze stanowisko odpowiada bezpośrednio przed dyrektorem przedszkola.
§ 12.
1. Dyrektor przedszkola:
1) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego,
2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola,
3) jest organem nadzoru pedagogicznego ,
4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej
5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą,
2. Zadania dyrektora przedszkola:
1) kierowanie przedszkolem i reprezentowanie go na zewnątrz,
2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych przedszkola,
3) sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne,
4) współpraca z radą Rodziców,
5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w przedszkolu, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych,
6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych,
7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty,
8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli, planu doskonalenia zawodowego nauczycieli,
9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rad Pedagogicznych,
10) zapoznanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji,
11) ustalenie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy przedszkola, w tym tygodniowego rozkładu zajęć wychowawczo – dydaktycznych i opiekuńczych,
12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych,
13) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa,
14) opracowywanie i realizowanie planu finansowego przedszkola z zachowaniem dyscypliny budżetowej,
15) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami,
16) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania dzieci do przedszkola, przenoszenia do innych oddziałów oraz skreślenia z listy wychowanków,
17) organizowanie warunków do prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka,
18) umożliwianie dzieciom podtrzymywania poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej,
19) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych,
20) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym,
21) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami ,
22) udzielanie zezwoleń na indywidualne nauczanie,
23) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników a w szczególności:
a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami przedszkola,
b) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom,
c) występowanie z wnioskami o odznaczenia , nagrody i inne wyróżnienia,
d) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym,
e) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego,
f) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów
g) dysponowanie środkami ZFŚS
h) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności,
i) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze,
j) dokonywanie oceny pracy pracowników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
k) decydowanie o skierowaniu do służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników na stanowiska urzędnicze i przewodniczenie komisji oceniającej,
l) odbieranie ślubowania od pracowników samorządowych na stanowiskach urzędniczych,
m) określenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy.
24) egzekwowanie przestrzegania przez dzieci i pracowników ustalonego w przedszkolu porządku oraz dbałość o czystość i estetykę przedszkola,
25) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny,
26) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą przedszkola,
27) organizowanie wyposażenia przedszkola w środki dydaktyczne i sprzęt przedszkolny,
28) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji przedszkolnej,
29) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki,
30) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w przedszkolu, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania ,
31) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego,
32) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną , planu doskonalenia zawodowego nauczycieli,
33) stwarzanie warunków do działania w przedszkolu wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji,
34) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli, dzieci i rodziców postanowień statutu,
35) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych.
Rozdział III
Struktura Organizacyjna Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym
§ 13.
1.W przedszkolu wydziela się jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:
1) dział administracyjny:
a) główna księgowa,
b) specjalista x.x. xxxx i płac,
c) intendent,
2) sekretarka,
3) nauczyciel,
4) pomoc nauczyciela,
5) kucharka,
6) pomoc kuchenna,
7) woźna oddziałowa,
8) pielęgniarka,
9) dozorca/konserwator.
2.W Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu.
Rada Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej.
3. Obowiązki nauczycieli określa §23 Regulaminu Organizacyjnego.
Rozdział IV
Wspólne zadania dla kierowników jednostek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych.
§ 14.
1. Do zadań kierowników jednostek organizacyjnych przedszkola , o których mowa w §13 należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań przy[pisanych danej komórce organizacyjnej;
2) kierowanie działalnością komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi Dyrektora przedszkola i poleceniem zastępcy dyrektora,
3) ustalanie szczegółowego zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy oraz zakresów czynności dla pracowników;
4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez podległych pracowników;
5) sprawowanie nadzoru nad podległymi pracownikami uczestniczącymi w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych i czuwanie nad przestrzeganiem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji dotyczących procedury postępowań o zamówienia publiczne;
6) gospodarowanie majątkiem ruchomym;
7) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz tajemnicy państwowej i służbowej;
8) organizowanie z podległymi pracownikami spotkań i narad dotyczących realizowanych zadań;
9) przygotowanie projektów dokumentów, decyzji, innych aktów prawnych;
10) na polecenie zwierzchnika uczestniczenie w posiedzeniach organizowanych przez Dyrektora, oraz referowanie przygotowanych dokumentów;
11) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, samorządem gospodarczym, organizacjami społecznymi, zawodowymi i pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji;
12) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków;
13) przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo- księgowych;
14) nadzorowanie prawidłowości przekazywania dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego;
15) przygotowywanie i terminowe przekazywanie wszelkiego typu sprawozdawczości,
16) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania kierowanej komórki organizacyjnej przedszkola oraz pracy jego pracowników;
17) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu finansowego przedszkola w części dotyczącej realizowanych przez dyrektora zadań, realizacja budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu;
18) dysponowanie środkami finansowymi w zakresie realizowanych zadań;
19) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i Statutu przedszkola oraz poleceń dyrektora przedszkola
§ 15.
1. Funkcjonowanie jednostek organizacyjnych przedszkola i pracowników na samodzielnych stanowiskach opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Samodzielne stanowiska współpracują ze sobą w oparciu o wewnętrzny podział pracy, określony w regulaminie i zarządzeniach Dyrektora. Współpraca w szczególności polega na:
1) wzajemnym współdziałaniu i uzgadnianiu prowadzonych spraw;
2) udostępnianiu wszelkich materiałów usprawniających realizacje zadań;
3) przedstawieniu opinii niezbędnych do wykonywania zleconych zadań.
§ 16.
1 Pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy z tytułu podpisanych lub parafowanych dokumentów czy korespondencji odpowiadają za:
1) uzgodnienie ich treści pod względem merytorycznym;
2) zgodność z obowiązującymi przepisami;
3) właściwą formę;
4) terminowość załatwienia sprawy .
Rozdział V
Zakres działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych pracowników.
§ 17.
1. Da zadań działu księgowości należy w szczególności:
1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z:
a) planowaniem, zabezpieczaniem, rozliczaniem środków finansowych Przedszkola Samorządowego w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych,
b) funkcjonowaniem systemu finansowo-księgowego,
2) wnioskowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych, o dokonywanie zmian w planie dochodów i wydatków przedszkola,
3) planowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych przedszkola wydatków budżetowych i funduszy specjalnych (opracowanie projektu planu finansowego),
4) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów;
5) ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu i funduszy specjalnych;
6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
7) obsługa ZFŚS;
8) obsługa kasowa przedszkola;
9) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej oraz weryfikacja sprawozdań finansowych organu prowadzącego;
10) sporządzanie listy płac i wypłat wynagrodzeń pracownikom przedszkola,
11) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS-em;
12) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych i przepisów w zakresie obsługi finansowo-księgowej w Przedszkolu Samorządowym
13) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami;
14) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych;
15) przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz finansowo- księgowych wymaganych przez organ prowadzący zewnętrzne instytucje kontrolne i dyrektora przedszkola,
16) dokonywanie kontroli wewnętrznej kasy, dokumentów księgowych i finansowych zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.
§ 18.
1. Do zadań specjalisty ds. obsługi informatycznej należy w szczególności:
1) administrowanie sprzętem, programami i systemem informatycznym w przedszkolu.
2) zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego i kserograficznego w przedszkolu.
3) realizacja wdrożeń i modyfikacji systemów informatycznych w tym:
a) zbieranie wniosków dotyczących wprowadzania zmian w oprogramowaniu wśród pracowników administracji i nauczycieli,
b) instalowanie nowego oprogramowania na komputerach,
c) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych komputerach,
4) usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego; w przypadku poważnych awarii przygotowanie sprzętu do przekazania serwisowi.
5) planowanie i realizacja rozwoju sieci komputerowej oraz tworzenie nowych stanowisk komputerowych.
6) opracowanie wymagań technicznych oraz wskazanie potrzebnego sprzętu komputerowego do zakupu.
7) wykonywanie kopii bezpieczeństwa eksploatowanych baz danych na prośbę użytkowników.
8) prowadzenie gospodarki sprzętem informatycznym oraz materiałami eksploatacyjnymi.
9) prowadzenie strony www przedszkola.
10) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem osób nieupoważnionych.
Rozdział VI
Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy
§ 19.
1.Pracownicy zatrudnieni w Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego;
9) złożenie oświadczenia przez pracowników na stanowiskach urzędniczych o prowadzeniu działalności gospodarczej, zgodnie z wymogami ustawy;
3. Pracownik zatrudniony w Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika.
1.Obowiązki głównej księgowej;
§ 20.
1) Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w tym Ustawy o finansach publicznych i instrukcji w zakresie wynikającym z realizowanych zadań i obowiązków służbowych tj zarządzeń Ministra Finansów
(dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych i inne ), Ministra Edukacji Narodowej, Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych…
Bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym.
2) Prowadzenie rachunkowości przedszkolnej zapewniającej:
a) prawidłowe i terminowe prowadzenie rozliczeń wydatków rzeczowych,
b) bieżące ewidencjonowanie wydatków i kosztów budżetowych oraz uzgodnienie kont,
c) bieżące nanoszenie zmian w planie wydatków budżetowych oraz uzgodnienia kont,
d) przestrzeganie prawidłowości w klasyfikacji budżetowej wydatków oraz zgodności z planem budżetowym i zaawansowaniem wykonania w danym paragrafie,
e) czuwanie nad terminowym rozliczaniem pobranych zaliczek oraz sum obciążających konta osobowe pracowników jak również innych kontrahentów,
f) nadzór nad prawidłowym wykonaniem rocznych planów finansowych, dochodów i wydatków oraz środków specjalnych jednostki,
g) dekretowanie dochodów księgowych w zakresie wydatków budżetowych,
h) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie kont pomocniczych,
i) sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
j) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
k) przekazywanie drogą elektroniczną przelewów wynagrodzeń pracowników do MBS Łomianki
l) potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozliczenie z Urzędem Skarbowym, potrąceń wynikających z list płac
i inne.
m) comiesięczne odprowadzanie składek do PZU związanych z ubezpieczeniem pracowników na życie.
n) prowadzenie kartotek pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS,
o) podpisywanie umów na prace zlecone i ich rozliczanie, dokonywanie rozliczeń z wykonywanych usług , robót i zleceń,
p) dokonywanie rozliczeń z przedsiębiorstwami dostarczającymi : wodę, energię elektryczną, gaz, wywóz nieczystości, telekomunikacji itp.
q) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki,
r) przestrzeganie zasady kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
s) nadzór nad całokształtem prac w zakresie rachunkowości.
t) zapewnienie terminowości ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
3) Prowadzenie ewidencji:
- wypłacanych zasiłków rodzinnych, chorobowych i dokonywanych rozliczeń z ZUS-em,
- dowodów księgowych otrzymanych przez przedszkole,
- delegacji służbowych,
- druków ścisłego zarachowania.
4) Organizacja inwentaryzacji: współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalenia wyników inwentaryzacji , środków rzeczowych, wyceny spisowych składników majątkowych, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie.
- przygotowywanie decyzji dotyczących kasacji składników majątkowych, likwidacja
środków trwałych i nietrwałych
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie ich amortyzacji,
- zamawianie druków ścisłego zarachowania
5) Prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola i systematyczna jej analiza, uwzględniająca:
a) bieżącą aktualizację potrzeb placówki w zakresie planowanych wydatków na poszczególne okresy sprawozdawcze i porównywanie ich z możliwościami finansowymi placówki,
b) przedstawianie wniosków do dyrektora przedszkola, wynikających z zestawienia potrzeb finansowych i rzeczowych,
c) systematyczna analiza wydatków pod kątem ich celowości i racjonalności,
d) terminowe , prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej, podatkowej i innej,
e) terminowe opracowywanie projektu planu finansowego przedszkola dotyczących budżetu,
f) opracowywanie wniosków w sprawie koniecznych zmian finansowych,
g) opracowanie planów zakupów na rok budżetowy.
h) prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych w
przepisach prawa podatkowego i w przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych.
6) Obsługa i wykorzystywanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków.
7) Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora przedszkola, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
a) zakładowego planu kont,
b) obiegu dokumentów( dowodów księgowych),
c) zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
8) Współpraca z personelem przedszkola oraz z instytucjami nadzorującymi, kontrolującymi i wspomagającymi przedszkole, w zakresie realizowanych obowiązków (np. Urząd Miasta, Kuratorium Oświaty, ZUS, Urząd Skarbowy, banki itp.)
a) przekazanie pracownikom przedszkola informacji o odprowadzonych składkach do ZUS.
b) współpraca ze specjalistą do spraw kadrowych w celu aktualizacji liczby zatrudnionych pracowników,
9) Kontrola wewnętrzna zapewniająca:
a) bieżącą kontrolę i weryfikację wpisów w księgi inwentarzowej,
b) wstępna, bieżąca i następująca weryfikacja ewidencji i zapisów księgowych,
c) rachunkowe, formalne i merytoryczne sprawdzanie dowodów księgowych,
d) doraźne kontrole magazynów (żywnościowego i środków czystościowych), i rozlicznie ustalonych różnic magazynowych, wnioskowanie do dyrektora o obciążenie odpowiedzialnością – intendenta, za niedobory.
e) kontrola nad wykorzystaniem i rozliczaniem stawki żywieniowej
f) legalność celowość i gospodarność działań gospodarczych i finansowych w przedszkolu
10) Przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, przeciwpożarowych, o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych.
11) Organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych osobowych:
a) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych przy zachowaniu szczególnej staranności podczas ich przetwarzania w celu ochrony interesów osób, których dane te dotyczą,
b) udostępnianie danych osobowych tylko na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepisy innej ustawy stanowią inaczej,
c) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych prowadzonych w systemach informatycznych i manualnych, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nie upoważnionym,
d) zabezpieczenia dokumentów księgowych, finansowych i budżetowych, pieczęci, dyskietek i informacji z tego zakresu gromadzonych na twardych dyskach komputera,
e) każdorazowo dokonywanie archiwizacji dokumentów w programach komputerowych, po \ wykonaniu dokumentów rozliczeniowych , zgłoszeniowych itp.
f) przestrzeganie tajemnicy o ochronie danych osobowych oraz służbowej,
g) właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci( tylko przez osoby upewnione)
12) Ponosi odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji
13) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora przedszkola, wynikających z potrzeb placówki.
14) Wykonywanie innych czynności zgodnych z upoważnieniem otrzymanym od skarbnika Urzędu Miejskiego w Łomiankach .
15) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora i dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności
- zakładowego planu kont,
- obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
- instrukcji magazynu żywności,
- instrukcji kasowej i inwentarzowej
16) Codzienna archiwizacja danych księgowych przetwarzanych w programie Księgowość opium firmy wulkan, zgodnie z instrukcją ,,Polityki bezpieczeństwa”
§ 21.
1. Obowiązki specjalisty d.s kadr i płac:
1) Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdań związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników, w tym przede wszystkim:
a) naliczanie danych płacowych nauczycieli, pracowników administracji i obsługi oraz nanoszenie danych na karty wynagrodzeń i do programu komputerowego,
b) terminowe sporządzanie list płac, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym, drukowanie i przekazywanie do podpisu księgowemu i dyrektorowi
placówki i burmistrzowi,
c) prawidłowe naliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe oraz zdrowotne pracownika, jak również składek emerytalnych, rentowych,
wypadkowych oraz na fundusz pracy danej placówki jako płatnika,
d) naliczanie i potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) obliczanie wynagrodzeń za zwolnienia lekarskie oraz zasiłków chorobowych z funduszu płac oraz z funduszu ZUS (chorobowe, opiekuńcze, macierzyńskie, świadczenia rehabilitacyjne, itp.),
f) obliczanie podstawy wymiaru wynagrodzenia dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,
g) obliczanie i przygotowywanie do wypłaty z umów zlecenia, nagrody rocznej, nagród jubileuszowych, nagród dyrektora przedszkola, odpraw emerytalno-rentowych, odpraw z tytułu zwolnień grupowych, zasiłków na zagospodarowanie, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
h) prowadzenie spraw z tytułu zobowiązań komorniczych pracowników,
i) sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z kadrami np. XXX, XXX
j) sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia, płacach i wykorzystaniu funduszu płac na potrzeby dyrektora.
k) sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań GUS z zakresu kadr i płac,
l) ubezpieczenie pracowników na życie- comiesięczne naliczanie składek do PZU…
m) obsługa związana z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych oraz sporządzanie sprawozdania do PEFRON- u,
n) wystawianie , rozliczenie oraz ewidencja delegacji służbowych.
2) Prowadzenie spraw kadrowych:
a) teczek akt osobowych pracowników,
b) sporządzanie umów o pracę, wymiarów wynagrodzeń, świadectw pracy,
c) prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników.
d) gromadzenie dokumentów do nagród jubileuszowych,
e) prowadzenie rejestru (ewidencji) zwolnień lekarskich i zasiłków chorobowych pracowników,
f) wydawanie legitymacji służbowych,
g) weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia,
h) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego,
i) kierowanie do Sądu Wojewódzkiego zapytań w sprawie karalności osób materialnie odpowiedzialnych,
j) aktualizacja zakresów obowiązków pracowników
k) przestrzeganie aktualności badań lekarskich pracowników,
l) rozliczanie urlopów na żądanie i okolicznościowych-prowadzenie ewidencji i przygotowanie planu urlopów wraz z przygotowaniem kart urlopowych,
m) prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw nauczycieli oraz rozliczanie godzin nadliczbowych pracowników administracji i obsługi,
n) ewidencjonowanie czasu pracy i prowadzenie miesięcznych i rocznych kart pracy pracowników administracji i obsługi,
o) prowadzenie Księgi zatrudnienia nauczycieli i personelu przedszkola,
p) rejestracja szkoleń bhp i p.poż pracowników,
q) przestrzeganie terminów ważności zaświadczeń lekarskich- terminowe wydawanie pracownikom skierowań na badania lekarskie i pilnowanie, aby nie dopuszczać pracowników do pracy bez ważnego zaświadczenia lekarskiego ,
r) wydawanie i przedłużanie, zgodnie z przepisami - książeczek ubezpieczeniowych, pracowniczych i rodzinnych,
s) wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków zainteresowanym stronom,
t) wydawanie i prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń związanych z zatrudnieniem pracowników,
u) wystawianie zaświadczeń do ZUS-u o rocznych dochodach zatrudnionych emerytów i rencistów,
v) sporządzanie comiesięcznych imiennych raportów do ZUS,
w) zgłoszenie, informowanie o zmianach i wyrejestrowanych pracownikach oraz członków ich rodzin do ZUS ,
x) bieżąca kontrola dokumentacji płacowej zgodnie z Instrukcją Obiegu Dokumentów oraz Regulaminem Kontroli Wewnętrznej funkcjonującej w Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym.
y) archiwizacja dokumentów,
z) nadzór nad realizacją praw pracowników, np.związanych z uprawnieniami rodzicielskimi ( w tym informowanie pracodawcy o jego obowiązkach wobec pracowników będących rodzicami),
aa) dopilnowanie, żeby w każdym roku kalendarzowym wszyscy pracownicy wychowujący przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat złożyli oświadczenie o zamiarze lub o braku chęci korzystania z uprawnienia z dwóch dni wolnych przysługującym osobom wychowującym dziecko, a także , że mąż ( żona) w danym roku nie korzystał z dni wolnych,
bb) udział ( obok radcy prawnego, pracodawcy, czasem przedstawicieli związków zawodowych) w sporządzaniu
– umów o pracę, oświadczeń woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę ( za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, na mocy porozumienia stron),
- regulaminów ( pracy, wynagradzania, premiowania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, umów o zakazie konkurencji i umów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownika itp. )
cc) posiadanie obowiązujących przepisów prawnych ( Rozp. Rady Ministrów z 02 sierpnia 2005r. w sprawie dotyczącej wykazu zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego oraz informowanie dyrektora przedszkola o zmianach tych przepisów.
dd) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników.
ee) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra , nagród dyrektora, burmistrza.
ff) przyjmowanie wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego przez nauczycieli,
gg) prowadzenie rejestru spraw wojskowych.
3) Prawidłowe, pod względem formalno-prawnym, sporządzanie i rejestr umów zawieranych przez przedszkole:
a) umów zlecenia zawartych przez przedszkole,
b) umowy z konserwatorami,
c) umowy dotyczące zakupów i usług ( drobnych napraw i remontów).
4) Przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń.
5) Przygotowanie niezbędnej korespondencji dot. spraw płacowych zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
6) Udzielanie bieżących informacji dotyczących zrealizowanych środków finansowych na wynagrodzenia.
7) Gromadzenie dokumentacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i funduszu zdrowotnego dla nauczycieli(uzgodnionych z głównym księgowym).
8) Przestrzeganie zasad ewidencji druków ścisłego zarachowania.
9) Organizowanie i realizowanie kontroli wewnętrznej.
10) Organizowanie i wykorzystywanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych osobowych:
a) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych przy zachowaniu szczególnej staranności podczas ich przetwarzania w celu ochrony interesów osób, których dane te dotyczą,
b) udostępnianie danych osobowych tylko na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepisy danej ustawy stanowią inaczej,
c) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych prowadzonych w systemach informatycznych i manualnych, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
d) zabezpieczenie dokumentów kadrowych i finansowych , pieczęci, dyskietek i informacji z tego zakresu gromadzonych na twardych dyskach komputera,
e) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych,
f) każdorazowo dokonywanie archiwizacji dokumentów w programach komputerowych, po wykonaniu dokumentów zmieniających, zgłoszeniowych itp.
g) właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci ( tylko przez osoby uprawnione).
11) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora przedszkola, wynikających z potrzeb placówki.
12) Główny specjalista do spraw kadrowo-płacowych ponosi odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji.
13) Ponosi odpowiedzialność za właściwe przechowywanie dokumentów.
14) Obsługa merytoryczna ZFŚS.
§ 22.
1. Obowiązki Intendenta:
1) Związane z obiegiem pieniędzy:
a) pobieranie zaliczek z kasy na zakup artykułów żywnościowych i rozliczenie z nich na bieżąco z głównym księgowym, po uprzednim przedstawieniu rachunków do akceptacji dyrektora.
b) należyte zabezpieczenie i przechowywanie gotówki,
c) przestrzeganie zasad gospodarki kasowej,
d) sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętów na wywieszki inwentarzowe po ich uprzednim ocechowaniu,
e) systematyczne rozliczanie zaliczki na podstawie rachunków zaewidencjonowanych w odpowiednich rejestrach przedszkola,
f) przyjmowanie faktur, rachunków, sprawdzanie ich zgodności z danymi placówki,
g) umieszczanie na dokumentach otrzymanych drogą korespondencji pieczęci ,,data wpływu”,
h) umieszczanie na dokumentach stanowiących podstawę do zapłaty opisu merytorycznego wraz z podaniem numeru umowy, z której wynika realizacja wydatków oraz pełnej klasyfikacji budżetowej ,
i) współuczestnictwo w sporządzaniu rocznego planu budżetu przedszkola,
j) informowanie dyrektora w okresach comiesięcznych o wykorzystaniu środków finansowych,
k) przygotowanie dla rodziców informacji o odpłatności, rozliczenie rodziców z dokonywanych wpłat,
l) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt i pieniądze.
2) Dotyczące gospodarki materiałowo – magazynowej:
a) gospodarkę środkami trwałymi i środkami o charakterze wyposażenia,
b) prowadzenie kartotek magazynowych ( żywnościowych oraz środków o charakterze wyposażenia), ewidencji pozaksięgowej ( analitycznej),
c) uzgadnianie sald z księgowością:
- 1 raz w miesiącu magazyn,
- 2 razy w roku inwentarz ( półrocze, rok)
d) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt,
e) utrzymywanie magazynów w należytym stanie sanitarno – porządkowym (sprzątanie)
f) przestrzeganie zakazu przebywania w magazynie osób postronnych,
g) właściwe i fachowe rozmieszczenie, przechowywanie i konserwowanie materiałów i sprzętu oraz otoczenie troskliwą opieką artykułów łatwo ulegających zniszczeniu lub uszkodzeniu,
h) odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń przedszkola, magazynu przed kradzieżą , włamaniem i pożarem,
i) przygotowanie magazynów do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych i rocznych,
j) uczestniczenie w kasacji i spisach z natury majątku przedszkola,
k) racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku,
l) pisemne i natychmiastowe powiadomienie dyrektora o wszelkich stwierdzonych brakach, uszkodzeniu pomieszczeń i urządzeń magazynowych,
zamknięć, braku wyposażenia w urządzenia i sprzęt ppoż. kradzieżach lub zepsuciu materiałów oraz o innych usterkach magazynowych.
m) dbanie o terminowe cechowanie wag
3) Związane z działalnością organizacyjno – gospodarczą:
a) zaopatrywanie przedszkola w sprzęty, pomoce dydaktyczne, środki czystości, artykuły biurowe itp., zapewniające właściwy rytm pracy placówki, zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
b) przy przyjmowaniu w/w artykułów ustalenie, czy dostarczony i odebrany materiał odpowiada pod względem ilości, jakości i wartości oraz numeracji fabrycznej w dowodzie dostawy,
c) kontrola stanu powierzonych naczyń, ręczników, pościeli, sprzętu i narzędzi powierzonych personelowi przedszkola.
d) odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie i przygotowanie obiektów przedszkolnych do normalnego funkcjonowania,
e) troska o stan techniczny budynku, nadzór nad remontami,
f) kontrola nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów, instalacji elektrycznej, gaśnic zgodnie z przepisami BHP i ppoż.,
g) zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza przedszkolnego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń wraz z coroczną aktualizacją (wywieszki)
i) kontrola czystości wszystkich pomieszczeń, stały nadzór nad pracą pracowników obsługi,
j) współdziałanie z dyrektorem, Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców,
k) w okresie wakacji praca według harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola, oraz nadzór nad pracami porządkowymi i działaniami personelu.
l) przyjmowanie od woźnej oddziałowej zgłoszeń o przebywaniu na terenie przedszkola osób, których obecność budzi niepokój bądź uzasadnione podejrzenie, w razie potrzeby zawiadomienie odpowiednich służb (policja, straż miejska),
m) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku przedszkolnego.
4) Z zakresu żywienia dzieci personelu
a) w porozumieniu z dyrektorem i kucharką opracowywanie dekadowe jadłospisów zgodnie z zaleceniami I.Ż.i Ż oraz SANEPID-u i przekazywanie ich do wiadomości rodziców i personelu przedszkola,
b) dbałość o estetyczne podawanie przyrządzonych posiłków,
c) zaopatrywanie stołówki przedszkolnej w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne (środki czystości, do dezynfekcji, sprzęt kuchenny) z zachowaniem postanowień ustawy prawo zamówień publicznych.
d) codzienne wydawanie z magazynu do kuchni artykułów do sporządzania posiłków, po uprzednim wpisaniu do zeszytu pobrania towaru przez kucharkę (potwierdzone podpisem kucharki), wpisywanie ich do dziennika żywieniowego,
e) prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego i sporządzanie rozliczeń miesięcznych,
f) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie: właściwe przechowywanie ich i zabezpieczenie przed zniszczeniem,
g) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni ( przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami HACCAP, oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, przestrzeganiem czystości, wykorzystaniem produktów do przygotowywanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem),
h) nadzór nad właściwym przygotowaniem i przechowywaniem oraz zabezpieczeniem próbek pokarmowych zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej,
i) nadzór nad prawidłowym porcjowaniem posiłków przez personel obsługowy,
j) na bieżąco sporządzanie codzienne raportów żywieniowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia dyrektorowi przedszkola,
k) co m-c sporządzanie zestawień magazynowych artykułów spożywczych oraz innych zakupionych towarów do placówki.
l) pomoc w przygotowaniu posiłków i ich wydawaniu w razie potrzeb,
m) utrzymanie czystości (sprzątanie) magazynów żywnościowych.
§ 23.
1. Obowiązki nauczyciela
1) Rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole,
2) Wspieranie każdego dziecka w jego rozwoju,
3) Dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego,
4) Kształcenie i wychowywanie dzieci w umiłowaniu ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka,
5) Dbanie o kształtowanie u dzieci postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźni miedzy ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów.
2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym zapisany jest w statucie przedszkola, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać.
§ 24.
1 Obowiązki pomocy nauczyciela:
1) Opieka nad dziećmi
a) odbieranie dzieci od rodziców w szatni i przekazanie ich pod opiekę nauczyciela,
b) pomoc nauczycielowi w ciągu dnia,
c) pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi i wyjściem na dwór,
d) wyprowadzanie dzieci do szatni , uczestniczenie w spacerach i wycieczkach dzieci,
e) pomoc w czynnościach higieniczno-sanitarnych w łazience,
f) udział w przygotowaniu pomocy do zajęć i zabaw polecanych przez nauczycielkę,
g) udział w dekorowaniu sali,
h) mycie dzieci i sprzątanie po ,, małych awariach”
i) pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających,
j) podawanie dzieciom napojów w ciągu dnia ( zmywanie kubeczków po użyciu)
k) w miarę potrzeby karmienie dzieci słabo jedzących,
l) dbałość o zabawki i pomoce dydaktyczne w sali,
m) pomoc w zajęciach dodatkowych prowadzonych w placówce,
n) pozostanie z dziećmi, gdy odbywają się zebrania, w których biorą udział nauczyciele,
o) w razie potrzeby pomoc woźnej oddziałowej,
p) w razie choroby innego pracownika zastąpienie go w pracy,
q) w czasie wakacji pomoc w generalnym sprzątaniu pomieszczeń przydzielonych woźnej.
2) Sprawy ogólne
a) nieudzielanie rodzicom informacji na temat dzieci – jest to zadaniem nauczycielek,
b) dbanie o estetyczny wygląd zabawek, pomocy dydaktycznych, półek na prace indywidualne – pielęgnacja, drobne naprawy,
c) troska o powierzony sprzęt, zabawki, zwierzątka, rośliny,
d) wykonywanie badań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
e) pomoc nauczycielowi w rozbieraniu i ubieraniu się wszystkim dzieciom przedszkolnym przebywającym w szatni, a także przed i po leżakowaniu,
f) wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji pracy w przedszkolu zleconych przez intendentkę placówki,
g) zgłoszenie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu.
h) kulturalne odnoszenie się do przełożonych , współpracowników, rodziców, dzieci i innych osób przebywających na terenie placówki,
i) pomoc w uroczystościach, warsztatach, szkoleniach organizowanych na terenie placówki oraz uroczystościach organizowanych poza terenem placówki.
§ 25.
1. Obowiązki sekretarki:
1) znajomość obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej.
2) przyjmowanie, czytanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej).
3) regularne sprawdzanie nowości na stronach internetowych Ministerstwa Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, Urzędu Miasta i Gminy Łomianki i innych.
4) odbieranie i dostarczanie pilnej korespondencji do organu prowadzącego, kuratorium, księgowości itp.
5) opisywanie i dołączanie odpowiedniej korespondencji do właściwych segregatorów.
6) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
7) tworzenie i przepisywanie na komputerze korespondencji, pisanie pod dyktando, stenografowanie ręcznie oraz przepisywanie notatek do komputera.
8) przygotowanie korespondencji wychodzącej.
9) archiwizowanie korespondencji.
10) organizowanie właściwego obiegu dokumentów – zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
11) przygotowanie i przepisywanie sprawozdań statystycznych, w tym sprawozdań GUS, SIO i inne.
12) prowadzenie archiwum przedszkolnego zgodnie z instrukcją archiwizacji.
13) prowadzenie księgi wychowanków.
14) powadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów.
15) prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych.
16) prowadzenie dokumentacji przedszkola.
17) organizowanie inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych, wpisywanie sprzętów do ksiąg oraz na fiszki inwentarzowe po ich uprzednim ocechowaniu
18) prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
19) ustalanie w porozumieniu z gł. sp.d/x. xxxx terminów okresowych badań personelu, prowadzenie ich ewidencji oraz przestrzeganie ich realizacji ( zgodnie z obowiązującymi przepisami)
20) bieżące załatwianie spraw wychowanków (zaświadczenia, legitymacje przedszkolne).
21) prowadzenie spraw związanych z odpłatnością rodziców za pobyt dziecka w przedszkolu.
22) przyjmowanie podań pracowników o urlopy.
23) wystawianie oraz rozliczanie delegacji służbowych,
24) opracowywanie planów urlopów pracowników administracji i obsługi,
25) obsługa komisji kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego,
26) zbieranie dokumentacji dotyczących wszelkich form pomocy materialnej dzieciom.
2. Ponadto sekretarka:
1) odbiera telefony i przekazuje informacje do adresata lub sporządza z rozmów informacje dla dyrektora,
2) ustala daty spotkań dyrektora (np. z rodzicami),
3) wita klientów, upewnia się co do istoty sprawy oraz kontaktuje ich z dyrektorem lub odpowiednią osobą,
4) sporządza notatki ze spotkań personelu,
5) robi kopie korespondencji lub innych drukowanych materiałów,
6) przygotowuje i podaje kawę i herbatę,
7) dba o świeże kwiaty w gabinecie dyrektora,
8) pilnuje terminowości w załatwianiu spraw,
9) wprowadza dane do komputera,
10) wspiera działania dyrektora w przygotowaniach do spotkań (w tym dba dokumentację),
11) współpracuje z klientami (rodzicami, dostawcami, innymi instytucjami itp.), właściwa taktowna informacja,
12) wyszukuje informacji w internecie,
13) zbiera, opracowuje i przechowuje informacje dla dyrektora,
14) rzetelnie i terminowo przekazuje informacje służbowe dyrektorowi,
15) przestrzega terminów i harmonogramów zadań – uwzględnia priorytety pilności i ważności,
16) wykonuje inne czynności służbowe zalecane przez dyrektora w toku bieżącej pracy,
17) współpracuje z nauczycielami, personelem i rodzicami dzieci, a także z instytucjami nadzorującymi, kontrolującymi i wspomagającymi przedszkole w zakresie realizowanych przez niego obowiązków,
18) referent do spraw administracyjnych ponosi odpowiedzialność za skutki finansowe i prawne podjętych przez siebie decyzji,
19) referent ma prawo do wnioskowania we wszystkich sprawach, wynikających z funkcjonowania placówki,
20) reprezentowania na zewnątrz interesów przedszkola w sprawach wynikających z zakresu czynności.
21) wykazuje wysoką kulturę osobistą, lojalność, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
§ 26.
1. Obowiązki kucharki:
1) Uczestniczenie w planowaniu jadłospisów dla dzieci.
2) Codzienne pobieranie produktów spożywczych z magazynu w ilościach przewidzianych recepturą i odpowiednie zabezpieczenie ich przed użyciem.
3) Obróbka wstępna warzyw i owoców oraz innych produktów do produkcji posiłków z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi urządzeń gastronomicznych.
4) Przestrzeganie właściwego podziału pracy w kuchni i nadzór nad jej wykonaniem.
5) Dbałość o najwyższą jakość i smak posiłków.
6) Wydawanie posiłków o wyznaczonych godzinach tj.
śniadanie - 8,30
obiad - 12,00
podwieczorek - 14,15
7) Przestrzeganie zasad technologii i estetyki oraz przepisów higieniczno – sanitarnych, dyscypliny pracy, bhp i ppoż.
8) Przestrzeganie instrukcji technologicznej postępowania z jajkami stosowanymi do produkcji posiłków.
9) Natychmiastowe zgłoszenie intendentce powstałych usterek oraz wszelkich nieprawidłowości stanowiących zagrożenie zdrowia lub życia.
10) Konsultowanie zakupów dotyczących wyposażenia kuchni.
11) Utrzymanie czystości i porządku w kuchni,
12) Ścisłe przestrzeganie receptury przygotowanych posiłków.
13) Racjonalne wykorzystanie w posiłkach dla dzieci i personelu produktów spożywczych pobranych z magazynu.
14) Właściwe porcjowanie posiłków zgodnie z przewidzianymi normami i zgodne z podanym stanem dzieci i personelu do żywienia w danym dniu.
15) Przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków.
16) Oszczędne gospodarowanie produktami spożywczymi i sprzętem.
17) Przestrzeganie zgodności kalorycznej przygotowywanych posiłków z ich zaplanowaną wartością.
18) Przygotowanie i przechowywanie próbek pokarmowych zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno – epidemiologicznej.
19) Dbałość o stan powierzonego sprzętu i narzędzi.
20) Dbałość o wzorową czystość sprzętów, naczyń i pomieszczeń kuchennych.
21) Dbałość o czystość i higienę osobistą ( fartuch, nakrycie głowy).
22) Aktualizowanie wymaganych badan do książeczki Sanepidu
23) Wykonywanie innych poleceń dyrektora i intendentki związanych z organizacją pracy w przedszkolu.
24) Znajomość i przestrzeganie wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni.
§ 27.
1. Obowiązki pomocy kuchennej
1) Obróbka wstępna warzyw, owoców oraz wszelkich surowców z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi maszyn gastronomicznych.
2) Rozdrabnianie warzyw, owoców i innych surowców z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi maszyn gastronomicznych.
3) Przygotowywanie potraw zgodnie z sugestiami kucharki i intendentki, oszczędne gospodarowanie artykułami spożywczymi.
4) Odpowiednie zabezpieczenie produktów przed i podczas obróbki.
5) Pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków o wyznaczonych godzinach.
6) Utrzymanie czystości i porządku na stanowisku pracy, przestrzeganie zasad higieniczno- sanitarnych, zasad technologii i estetyki, bhp i ppoż. oraz dyscypliny pracy.
7) Mycie naczyń ( wyparzanie) i sprzętu kuchennego, składanie w szafkach.
8) Sprzątanie magazynów żywnościowych, kuchni, zmywalni, szafek ze sprzętem kuchennym, obieralni, dbanie o ład i porządek w pomieszczeniach piwnicznych.
9) Pranie fartuchów i ścierek.
10) Doraźne zastępowanie kucharki w przypadku jej nieobecności.
11) Pomoc w zaopatrywaniu przedszkola w artykuły spożywcze i sprzęt stanowiący wyposażenie kuchni.
12) Przeprowadzanie w marę potrzeby – nie rzadziej niż raz w tygodniu prac porządkowych, dokładne szorowanie naczyń i urządzeń.
13) Dbałość o stan wykorzystywanego sprzętu i narzędzi.
14) Przestrzeganie czystości sprzętu, narzędzi oraz porządku w pomieszczeniach kuchennych.
15) Przestrzeganie właściwego wyglądu osobistego podczas pracy.
16) Odpowiedzialność materialna za naczynia i sprzęt znajdujący się w kuchni.
17) Dbanie o czystość i higienę osobistą, noszenie odzieży ochronnej – fartuch, czepek.
18) Wykonywanie innych poleceń dyrektora , intendentki i kucharki związanych z organizacją pracy przedszkola.
19) Natychmiastowe zgłaszanie kucharce lub intendentce wszystkich usterek i nieprawidłowości stanowiących zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa.
20) Dbanie o najwyższą jakość i smak posiłków ( śniadanie, obiad i podwieczorek).
21) Przestrzeganie receptury przygotowywanych posiłków.
22) W okresie wakacji praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora.
23) Znajomość wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni.
1. Obowiązki woźnej oddziałowej:
§ 28.
1) Sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym do przedszkola.
2) Zgłaszanie intendentce przebywania na terenie przedszkola osób, których obecność budzi niepokój bądź uzasadnione podejrzenie.
3) Sprzątanie:
a) codziennie
- zamiatanie, odkurzanie sali, ścieranie kurzu / na mokro/ ze sprzętów, zabawek, pomocy dydaktycznych, parapetów, półek na prace indywidualne,
- mycie umywalek, sedesów wraz z glazurą z użyciem środków dezynfekcyjnych,
- sprzątanie pomocy oraz sali po zajęciach,
- zmywanie, pastowanie parkietu w miarę potrzeby częściowo
/ raz na dwa tygodnie całość/.
- uzupełnianie mydła w pojemnikach,
b) 1 raz w tygodniu :
- zmiana ręczników ( pranie i prasowanie
- zmiana fartuchów ochronnych
c) 1 raz w miesiącu:
- generalne porządki- xxxxx xxxxx ( do wysokości 1m), drzwi, lamperii, parapetów, glazury
- xxxxxx xxxxxxx, mycie podłóg, listew, lamp oświetleniowych,
- mycie zabawek, sprzętów, mebli,
- trzepanie dywanów.
d) 2 razy w miesiącu – zmiana pościeli
4) Organizacja posiłków :
a) przynoszenie naczyń do sali nie wcześniej niż na pół godziny przed posiłkiem ( przykrywanie ściereczką),
b) rozdawanie 3 razy dziennie właściwych porcji dzieciom wg ilości podanej do kuchni,
c) estetyczne podawanie posiłków ( uwzględnienie noży, widelców oraz półmisków i waz do zup),
d) podawanie dzieciom napojów w ciągu dnia ( zmywanie kubeczków po użyciu),
e) pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących,
f) mycie i wyparzanie naczyń po posiłkach,
g) zmiana fartucha na biały i używanie opaski na włosy lub nakrycia głowy podczas podawania posiłków.
5) Opieka nad dziećmi :
a) pełnienie stałego dyżuru w szatni przedszkolnej w czasie przyjmowania i wydawania dzieci do i z przedszkola,
b) pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi i wyjściem na zewnątrz,
c) opieka w czasie spacerów, pobytu w ogrodzie i wycieczek, wyjazdów na basen.
d) pomoc przy myciu rąk, zębów, korzystania z toalety,
e) udział w przygotowywaniu pomocy do zajęć i dekoracji,
f) udział w dekorowaniu sali.
g) sprzątanie po ,,małych przygodach”
h) pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających.
i) pomoc przy rozbieraniu dzieci przed i po leżakowaniu
6) Przestrzeganie BHP
a) dbałość o bezpieczeństwo dzieci/ zamykanie furtek i drzwi wejściowych, nie wpuszczanie do budynku osób nieznajomych/,
b) odpowiednie zabezpieczanie przed dziećmi produktów chemicznych pobranych do utrzymania czystości oraz oszczędne gospodarowanie nimi,
c) pomoc przy zakupie pomocy dydaktycznych, sprzętów, zabawek i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania przedszkola,
d) zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu.
e) udzielanie informacji i nadzór nad osobami postronnymi wchodzącymi do budynku od momentu wejścia do opuszczenia przedszkola;
f) zgłaszanie intendentce i nauczycielowi obecności osób obcych zagrażających bezpieczeństwu dzieci bądź zachowujących się podejrzanie;
g) zabezpieczenie i właściwe przechowywanie listy obecności pracowników przedszkola,
h) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien, drzwi
7) Gospodarka materiałowa :
a) kwitowanie pobranych przedmiotów i środków do utrzymania czystości, sprzętów, pomocy, znajomość stanu posiadania,
b) umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym,
c) zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przedszkolu,
d) dbałość o powierzony sprzęt, rośliny, zwierzęta,
e) odpowiedzialność materialna za przydzielone naczynia stołowe, sprzęt do sprzątania, odzież ochronną oraz sprzęty i rzeczy znajdujące się w pomieszczeniach przydzielonych do sprzątania.
§ 29.
1. Obowiązki pielęgniarki:
1) Organizowanie profilaktycznych badań lekarskich.
2) Wykonywanie i interpretowanie testów przesiewowych.
3) Prowadzenie grupowej profilaktyki fluorowej.
4) Udzielanie porad z zakresu opieki pielęgniarskiej.
5) Branie udziału w planowaniu, realizacji i ocenie przedszkolnego programu edukacji zdrowotnej oraz podejmowanie innych działań związanych z promocją zdrowia.
6) Udzielanie pomocy przedlekarskiej w razie nagłych zachorowań, urazów i zatruć.
7) Doradztwo dyrektorowi przedszkola jak zapewnić dzieciom bezpieczne i higieniczne warunki w przedszkolu.
8) Prowadzenie dokumentacji medycznej.
9) Propagowanie zachowań prozdrowotnych.
10) Odpowiedzialność za udzielanie pierwszej pomocy, zawiadomienie Pogotowia Ratunkowego
11) Aktualizacja wiedzy personelu, współpraca z rodzicami ( ujednolicenie metod w sprawie opieki zdrowotnej)
12) Kontrola stanu sanitarnego pomieszczeń kuchennych.
13) Odpowiedzialność za posiadanie apteczek pierwszej pomocy ( bezpośredni nadzór nad główną apteczką)
14) Uczestniczenie w wycieczkach przedszkolnych celem udzielenia pierwszej pomocy w nagłych wypadkach.
§ 30.
1 Obowiązki dozorcy:
1) Dozorowanie budynku przedszkola:
a) dbanie o należyty stan mienia przedszkolnego,
b) otwieranie i zamykanie przedszkola,
c) codzienną kontrolę zabezpieczenia przed pożarem, kradzieżą,
d) zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia placówki,
e) zgłaszanie intendentce lub dyrektorowi poważnych usterek,
f) podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków dla zabezpieczenia placówki przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń,
g) alarmowanie odpowiednich służb/ pogotowia, policji, straży miejskiej/ oraz dyrektora przedszkola w przypadku zaistnienia stanu zagrożenia zdrowia, życia czy mienia,
h) pilnowanie, aby na terenie przedszkola nie przebywały osoby nieupoważnione,
i) należyte zabezpieczenie budynku przedszkola na czas dłuższych przerw w pracy placówki,
j) codzienna kontrola miejsc wyłożenia preparatu na gryzonie, zgłaszanie wszelkich uwag dyrektorowi przedszkola.
2) Utrzymanie czystości i bezpieczeństwa w przedszkolu i ogrodzie.
a) pilnowanie ładu i porządku,
b) konserwacja i naprawa mebli, pomocy dydaktycznych, drobnego sprzętu gospodarczego,
c) codzienna kontrola placu zabaw pod kątem bezpieczeństwa,
d) sprzątanie niebezpiecznych przedmiotów, puszek, butelek, śmieci itp.
e) zamiatanie, podlewanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem/ zależnie od potrzeb/ całego terenu wokół budynku i na zewnątrz ogrodzenia,
f) w porze letniej skrapianie terenu placu zabaw dzieci,
g) w okresie wiosenno - letnim koszenie trawy, obkopywanie roślin, pielenie rabat kwiatowych, dbanie o krzewy i drzewa,
h) zamiatanie / mycie / schodów do piwnicy, utrzymanie porządku w pomieszczeniach piwnicznych, wietrzenie ich, opieka nad przechowywanymi w nich przedmiotami,
i) utrzymanie w czystości tarasu, schowka,
j) podlewanie roślin doniczkowych w niedziele, święta, wakacje,
k) sprzątanie kuchni i innych pomieszczeń w czasie pełnienia dyżuru,
l) codzienne sprzątanie chodnika i innych ciągów komunikacyjnych przedszkola,
m) utrzymanie w czystości śmietnika,
n) opróżnianie pojemników na śmieci,
o) usuwanie zabezpieczeń / plandek / z piaskownicy i jeśli jest taka potrzeba ustawianie parasoli gwarantujących dzieciom cień,
p) współpraca z osobami wykonującymi usługi dla przedszkola, x.xx. z kontrolującymi lub konserwującymi instalacje budynku, w którym znajduje się przedszkole,
q) zabezpieczenie placu zabaw przed zimą, skoszenie trawy, uprzątnięcie placu zabaw z liści, gałęzi, zabezpieczenie elementów drewnianych i metalowych odpowiednimi preparatami,
r) przegląd i ewentualnie naprawa a następnie konserwacja urządzeń i zabawek stanowiących stałe elementy wystroju ogrodu,
s) kontrola po zimie i prace porządkowe – sprawdzenie stanu ogrodzenia, ocena stanu urządzeń służących dzieciom do zabawy / czy nie zeszła farba, nie ma na nich zadrapań, wystających śrub lub gwoździ/,
t) oględziny piaskownic – stan desek stanowiących obramowanie, usunięcie wody z przykryć,
u) odsłanianie plandek z piaskownic, wynoszenie zabawek terenowych ew. stołów, krzeseł . Ok. godz. 16.30 sprzątanie wystawionych zabawek, stołów, zagrabianie piasku w piaskownicach , osłanianie piaskownic plandekami,
v) dbanie o estetyczny wygląd ogrodu,
w) wykonywanie doraźnych prac naprawczych w ogrodzie i w salach przedszkolnych,
x) instruowanie pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania z urządzeń będących na wyposażeniu przedszkola,
y) dbanie o stan kluczy, ewentualne zlecanie wykonania duplikatów, 3). Prace organizacyjno- porządkowe :
a) wywieszanie flagi państwowej w dniach poprzedzających święta narodowe,
b) dokonywanie zakupów artykułów spożywczych oraz innych artykułów niezbędnych do normalnego funkcjonowania przedszkola,
c) przestrzeganie przepisów BHP, ppoż oraz dyscypliny pracy,
d) utrzymywanie wzorowej czystości i porządku na stanowisku pracy,
e) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt, narzędzia, materiały, oszczędne gospodarowanie nimi,
f) wykonywanie innych poleceń dyrektora lub intendenta związanych z organizacją pracy w przedszkolu,
g) w czasie ferii i remontów usuwanie z pomieszczeń mebli i sprzętu, należyte ich zabezpieczenie, przygotowanie pomieszczeń do odnowienia,
h) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego.
i) prowadzenie podręcznego zeszytu rozchodu materiałów.
Rozdział VII
Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji
§ 31
1 W Przedszkolu Samorządowym w Dziekanowie Leśnym obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów:
1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w przedszkolu,
2) pocztę wpływającą do przedszkola rozdziela do załatwienia podległym pracownikom dyrektor przedszkola;
3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych;
4) korespondencja rejestrowana jest przez sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją;
5) wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie z kompetencjami.
2. Obieg dokumentów w przedszkolu może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora przedszkola w drodze odrębnego zarządzenia.
§ 32.
1 Do podpisu Dyrektora przedszkola zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej;
2) kierowanie do Najwyższej Izby Kontroli, regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;
3) związane z kontaktami zagranicznymi;
4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień.
2. Ponadto Dyrektor przedszkola podpisuje:
1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników przedszkola;
2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne.
3. W przypadku nieobecności Dyrektora przedszkola , korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje upoważniona przez niego osoba.
4. Pisma podpisują:
1) Pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem (pełnomocnictwem)
5. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi przedszkola muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, oraz w uzasadnionych przypadkach przez Radcę prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym.
6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje.
7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział VIII
Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków
§ 33.
1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:
1) W przedszkolu wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora;
2) Dyrektor przedszkola przyjmuje skargi i wnioski w poniedziałki w godz. 15.00-16.00 i środy w godz.8.00-9.00
3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telefonicznie a także za pomocą faksu, poczty elektronicznej oraz ustnie do protokołu;
4) Pracownik przedszkola , który otrzymał skargę dotyczącą jego pracy, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi;
5) Sekretariat przedszkola prowadzi rejestr skarg i wniosków;
6) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska oraz adresu wnoszącego – anonimy (bez rozpatrywania);
7) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki:
a) liczba porządkowa,
b) data wpływu skargi/wniosku,
c) data rejestrowania skargi/wniosku,
d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek,
e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek,
f) termin załatwienia skargi/wniosku,
g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku,
h) data załatwienia,
i) krótka informacja o sposobie załatwienia sprawy.
8) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości przedszkola.
2. Kwalifikowanie skarg i wniosków:
1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor;
2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków;
3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania;
4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji przedszkola, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopie pisma zostawić w dokumentacji przedszkola;
5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji przedszkola;
6) Xxxxxx/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania;
7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków:
1) Xxxxxx/wnioski rozpatruje dyrektor przedszkola lub osoba przez niego upoważniona;
2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następującą dokumentację:
a) oryginał skargi/wniosku,
b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego,
c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,
d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,
e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga.
3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać:
a) oznaczenie organu, od którego pochodzi,
b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku,
c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę.
4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie przedszkola .
Rozdział IX
Tryb wykonywania kontroli
§ 34.
1. Kontrola polega na badaniu działalności przedszkola pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.
2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne.
3. Celem kontroli wewnętrznej w przedszkolu jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:
1) ustaleniu stanu faktycznego;
2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;
3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych;
4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości;
5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanymi pracownikami.
4. Zakresy kontroli:
1) Dyrektor przedszkola przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych,
b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników przedszkola,
c) przestrzegania dyscypliny pracy,
d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,
e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym,
f) prowadzenie dokumentacji księgowej,
g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych,
h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową,
i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych,
j) wykorzystywania urlopów pracowniczych,
k) przeprowadzania w przedszkolu zamówień publicznych,
l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,
m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,
n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów.
o) prawidłowości prowadzenia dokumentacji przedszkolnej
p) przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poż.
2) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowego naliczania podatków i składek,
b) poprawności ewidencji majątku,
c) inwentaryzowania składników majątkowych,
d) prawidłowej gospodarki magazynowej,
e) poprawności wystawianych faktur,
f) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności,
3) Intendent przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowości wykonywania obowiązków pracowników obsługi,
b) utrzymania porządku i czystości w przedszkolu,
c) sprawności urządzeń technicznych, sprzętu p/poż, instalacji elektrycznych i innych,
d) realizacji prac remontowych, modernizacyjnych i konserwatorskich,
e) gospodarowania środkami czystości, artykułami biurowymi,
f) zabezpieczenia składników majątku,
g) prowadzenia dozoru przedszkola przez firmę ochroniarską (wspólnie z dyrektorem)
4) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R.M. z 2 września 1997r. w sprawie służby BHP (Dz.U. z 1997r. Nr 109, poz. 704 ze zm.)
5) Inspektor p/poż. przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) wyposażenia pomieszczeń przedszkolnych w sprzęt p/pożarowy,
b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń przedszkolnych ,
c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż.
d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych.
Rozdział X Przepisy końcowe
§ 35.
Dyrektor przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień Regulaminu.
§ 36.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Przedszkola Samorządowego w Dziekanowie Leśnym i Regulaminu Pracy.
§ 37.
Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia