SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NR 57/ZA/AZAZ/2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NR 57/ZA/AZAZ/2016
którego przedmiotem jest:
„świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie”
Warszawa, lipiec 2016 r.
1
I. Zamawiający
Instytut Lotnictwa
Xx. Xxxxxxxxx 000/000 00-000 Xxxxxxxx xxx.xxxx.xxx.xx
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 1264), o wartości zamówienia poniżej 209 000 euro. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej SIWZ, oraz w ustawie i przepisach wykonawczych do ustawy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
III. Definicje
Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o:
• ustawie, ustawie pzp - bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164),
• zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego dotyczy xxxxxxxxx XXXX,
• postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia,
• Zamawiającym/Ubezpieczającym/Ubezpieczonym - należy przez to rozumieć Instytut Lotnictwa,
• Wykonawcy/Ubezpieczyciel - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia,
• konsorcjum - należy przez to rozumieć wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy,
• SIWZ, specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia,
• OPZ - opis przedmiotu zamówienia.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia nr 57/ZA/AZAZ/2016 jest: świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.
V. CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:
66511000-5 Usługi ubezpieczeń na życie
VI. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia
1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
24 miesiące od dnia podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że umowa będzie obowiązywała nie wcześniej niż od 01.10.2016 r.
VIII. Zmiana umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:
1. gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,
2. zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,
3. możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia ochrony ubezpieczeniowej,
4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
5. zmiany określone powyżej wymagają wystąpienia z zasadnym pisemnym wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę do Zamawiającego i będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy lub od innego terminu ustalonego w treści aneksu z zastrzeżeniem, że strony będą dążyć aby podpisanie aneksu nie nastąpiło później, niż w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia z wnioskiem przez Wykonawcę.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj. Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015r. poz. 1844 z późn. zm.) lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usługi grupowego ubezpieczenia na życie.
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedną (1) usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. ubezpieczenia grupowego na życie , w ramach którego ubezpieczono minimum 500 osób.
2. Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz art. 24b ust. 3 ustawy Pzp.
3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki, o których mowa powyżej, muszą spełniać łącznie z zastrzeżeniem, że w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp musi spełnić każdy z nich.
4. SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o art. 22 ust. 1 i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 oraz art. 24 b ust. 3 ustawy
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
1) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015r. poz. 1844 z późn. zm.) lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski
w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usługi grupowego ubezpieczenia na życie,
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ,
3) podpisany wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 2 niniejszej SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, ilości osób ubezpieczonych, czasu realizacji i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg treści określonej w załączniku nr 8 do SIWZ.
Dowodami mogą być:
− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub
− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dowodu (poświadczenia) na potwierdzenie należytego wykonania usług, może załączyć wraz z ofertą wystawione przez siebie oświadczenie wiedzy w tym zakresie wraz z załączeniem dowodów, w tym wyjaśnień, potwierdzających zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze uniemożliwiających uzyskanie przez niego ww. poświadczenia od podmiotu, na którego rzecz świadczył usługi.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o udzielenie zamówienia, należy przedłożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2a ustawy wg treści określonej w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające przynależność do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184/, jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184/, jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy - wg treści określonej w załączniku nr 7 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenia i dokumenty składa każdy z nich.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
1) pkt 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach przedłożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX SIWZ wykazał, że polega na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności:
1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca); 3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierającą: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) okres, na jaki zasoby będą udostępnione Wykonawcy; c) charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
XI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/
1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.
XII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy pzp.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie, dokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w rozdziale IX niniejszej SIWZ na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdziale X niniejszej SIWZ oraz załączają dokumenty określone w rozdziale XI na zasadach określonych w w/w rozdziałach.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 1.
XIII. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
1. W przypadku gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w rozdziale X-XI SIWZ, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości do upływu terminu składania ofert zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
2. W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnych wyjaśnień w następującym zakresie:
1) jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa?
W przypadku gdy krąg osób posiadających dostęp do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sankcję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur;
2) w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem;
3) czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji?
4) czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postępowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego?
5) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia/ z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt. 1-4) należy odnieść również do tych podmiotów.
3. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
/Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
XIV. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.
3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Ofertę i wszystkie załączone dokumenty powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. Jeżeli ofertę i wszystkie załączone dokumenty podpisuje/ą osoba/y nieujawnione w rejestrze lub ewidencji, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby /tych osób, udzielone przez osobę/osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji. Z pełnomocnictwa powinno wynikać upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
5. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
6. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że oświadczenia określone w rozdziale X ust. 1 pkt. 2) i ust. 2 pkt. 2) i 3), zobowiązanie podmiotu udostępniającego własne zasoby, o którym mowa w rozdziale X ust. 7, oraz pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.
9. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ.
10. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian.
11. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
12. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:
………………………………. nazwa i adres Wykonawcy Instytut Lotnictwa
Xx. Xxxxxxxxx 000/000 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA na:
„świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie”
postępowanie nr 57/ZA/AZAZ/2016 Dostarczyć do kancelarii ogólnej, budynek A,
Nie otwierać przed dniem 11.08.2016r. godz. 12:15
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Jakiekolwiek uchybienie zasadom określonym w ust. 1-12, z wyłączeniem ust. 5 i 11 może spowodować odrzucenie oferty.
XV. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, kancelaria ogólna, budynek A, do dnia 11.08.2016r. do godz. 12:00 czasu lokalnego.
2. Oferty należy składać w dni robocze w godzinach od 08:00 – 14:00 z zastrzeżeniem, że oferty w dniu upływu terminu składania ofert, należy złożyć nie później niż do godz. 12:00. W przypadku braku zastosowania się do ww. wymagań, konsekwencje ponosi Wykonawca.
3. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie określonym w ust. 1, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
4. Oferty mogą być zmienione lub wycofane przez Wykonawców pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób określony w rozdziale XIV ust. 12 SIWZ, z dopiskiem zmiana lub wycofanie oferty.
5. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty należy złożyć podpisany przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie od Wykonawcy do dokonania czynności wycofania lub zmiany oferty.
XVI. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVII. Wymagania dotyczące wadium
1. Wysokość wadium wynosi: 10.000 zł;
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert;
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto: Bank Pekao o numerze: 90 1240 6247 1111 0000 4977 2760 z dopiskiem: „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” – postępowanie nr 57/ZA/AZAZ/2016
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm/
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt. 1.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.
6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XVIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxxxxxx email: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
3. Forma elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
5. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Zamawiający udostępni na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx (w zakładce „przetargi i ogłoszenia” w sekcji dotyczącej postępowania nr 57/ZA/AZAZ/2016) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami.
7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść niniejszej SIWZ. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i udostępni ją na stronie internetowej, o której mowa w ust. 6. W przypadku gdy ww. zmiana prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przekaże zmianę ogłoszenia do ww. biuletynu, celem publikacji w tym publikatorze.
9. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
10. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści niniejszej SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ z równoczesnym zamieszczeniem tej informacji na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx
XIX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wszystkie ceny powinny być wyrażone w złotych polskich.
2. Ww. cenę Wykonawca wyrazi w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, w tym wszystkie opłaty i podatki (także od towarów i usług).
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. (zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy PZP)
XX. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej
1. Ocenie będą podlegać oferty nieodrzucone, spełniające założenia SIWZ.
2. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny oferty oraz ich wagi:
I. CENA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA – waga 60%
II. WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ – waga 30%
III. KLAUZULE FAKULTATYWNE – waga 10%
3. Szczegółowy opis poszczególnych kryteriów:
Ad. I. CENA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA – waga 60%
Liczba punktów w tym kryterium będzie naliczana zgodnie z poniższym wzorem:
Lc =
Cn
x 100 x 60%
Co
Lc – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena wartości zamówienia (Lc ≤ 60 punktów)
Cn – cena łączna oferty o najniższej cenie, rozumiana jako całkowita wartość zamówienia w PLN
Co – cena łączna oferty ocenianej, rozumiana jako całkowita wartość zamówienia w PLN
Ad. II. WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ – waga 30%
W danym kryterium Zamawiający oceni oferowaną wysokość świadczenia za następujące zdarzenia uwzględnione w punkcie 3 części III OPZ:
poz. 1 - zgon ubezpieczonego – min. świadczenie 100 000 zł
poz. 2 - zgon ubezpieczonego spowodowany zawałem serca lub udarem mózgu/wylewem/krwotokiem śródmózgowym (wewnątrzczaszkowym) – min. świadczenie 100 000 zł poz. 3 - zgon ubezpieczonego z tytułu nieszczęśliwego wypadku – min. świadczenie 175 000 zł
poz. 4 - zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku komunikacyjnego – min. świadczenie 240 000 zł poz. 5 - zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku przy pracy – min. świadczenie 175 000 zł
poz. 6 - zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku komunikacyjnego przy pracy – min. świadczenie 240 000 zł
poz. 7 – trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku – min. świadczenie za 1% trwałego uszczerbku 500 zł
poz. 8 – niezdolność ubezpieczonego do pracy – min. świadczenie 50 000 zł
poz. 9 – pobyt ubezpieczonego w szpitalu – min. świadczenie 60 zł za dzień pobytu w szpitalu spowodowany chorobą
poz. 10 – pobyt ubezpieczonego w szpitalu – min. świadczenie 120 zł za dzień pobytu w szpitalu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem
poz. 11 – operacje ubezpieczonego – min. świadczenie 5 000 zł
poz. 12 – poważne zachorowanie ubezpieczonego – min. świadczenie 5 000 zł
Liczba punktów do oceny każdego z wyżej wymienionych świadczeń w tym kryterium będzie naliczana zgodnie z poniższym wzorem:
Ln =
Sn
x 100 x 2,5%
Sm
Ln – liczba punktów badanego świadczenia w ocenianym zdarzeniu (Ln ≤ 2,5 punktów; n = w zależności od zdarzenia, odpowiednio: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 lub 12)
Sn – wysokość świadczenia za dane zdarzenie oferty ocenianej w PLN, nie niższa niż minimalna wymagana
Sm – maksymalna wysokość świadczenia za dane zdarzenie w PLN spośród ocenianych ofert
Jeżeli zaoferowana wysokość świadczenia w danym zdarzeniu będzie niższa niż minimalna określana przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci taką ofertę jako niezgodną z treścią SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.
Ostateczna liczba punktów w tym kryterium będzie naliczana zgodnie z poniższym wzorem:
Lws = L1 + L2 + L3 + L4+ L5+ L6+ L7+ L8+ L9+ L10+ L11+ L12
Lws – liczba punktów badanej oferty w kryterium wysokość świadczeń w opcji sponsorowanej (Lws ≤ 30 punktów)
Ln – liczba punktów w przypadku ocenianego zdarzenia – (n = w zależności od zdarzenia, odpowiednio: odpowiednio: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 lub 12)
Ad. III. KLAUZULE FAKULTATYWNE – waga 10%
W danym kryterium ocenie będą podlegały następujące klauzule fakultatywne:
l.p. | Klauzule fakultatywne | Ilość pkt |
1 | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli zwiększenia liczby dni pobytu w szpitalu, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność do 180 dni w roku polisowym. | 25 |
2 | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli rozszerzenia zakresu odpowiedzialności z tytułu pobytu w szpitalu o pobyt w szpitalu na terytorium całego świata. | 25 |
3 | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli zwiększenia ilości poważnych zachorowań objętych odpowiedzialnością Ubezpieczyciela do minimum 40 poważnych zachorowań. Definicje wskazanych poważnych zachorowań zgodnie z OWU Wykonawcy. | 25 |
4 | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o ryzyko trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub udaru mózgu/wylewu/krwotoku śródmózgowego (wewnątrzczaszkowego) ze świadczeniem 300 zł za 1% trwałego uszczerbku. | 25 |
RAZEM: | 100 |
Ostateczna liczba punktów w tym kryterium będzie naliczana zgodnie z poniższym wzorem:
Lk = (K1 + K2 + K3 + K4) x 10%
Lk – liczba punktów badanej oferty w kryterium klauzule fakultatywne (Lk ≤ 10 punktów)
Kn – liczba punktów w przypadku danej klauzuli – zgodnie z założeniem punktacji odpowiednio 25 lub 0 (n = w zależności od klauzuli, odpowiednio: 1, 2, 3 lub 4)
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów, przyznaną zgodnie z poniższym wzorem:
Lp = Lc + Lws + Lk
Lp – liczba punktów badanej oferty (Lp ≤ 100 punktów)
Lc – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena wartości zamówienia
Lws – liczba punktów badanej oferty w kryterium wysokość świadczeń w opcji sponsorowanej
Lk – liczba punktów badanej oferty w kryterium klauzule fakultatywne
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w w/w kryteriach oceny ofert.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
7. Obliczenia w ww. kryteriach oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrągleń.
XXI. Tryb otwarcia ofert
1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.08.2016r. o godz. 12:15 czasu lokalnego w siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx w sali konferencyjnej nr 2 budynku X2 (I piętro).
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze (wartownia) oraz zarejestrowanie się w wartowni (uzyskanie statusu gościa). Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. Zamówień Publicznych o godz. 12:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresy gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Informacje, o których mowa w pkt 4 i 5, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XXII. Badanie ofert
1. Zamawiający sprawdza, czy oferta została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z SIWZ.
2. W pierwszej kolejności Zamawiający sprawdzi oferty pod względem formalnym.
3. Zamawiający poprawi w tekście oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnej zmiany w jej treści.
4. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
XXIII. Wykluczenie Wykonawców
1. Zamawiający wyklucza Wykonawców, którzy nie spełnią warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
2. Ponadto, zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXIV. Odrzucenie ofert
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXV. Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
2) jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
3) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
4) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
5) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
6) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
7) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XXVI. Zawiadomienie o wyniku postępowania
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację
2. Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców o terminie, po upływie którego może zawrzeć umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
3. Dodatkowo Zamawiający zamieści ww. informacje na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
XXVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia publicznego
1. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, najpóźniej do dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XXVIII. Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego
Projekt umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. XXIX Pouczenie o środkach odwoławczych
Zgodnie z zapisami Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 2 - formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu; Załącznik nr 5 - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 6 - oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego Załącznik nr 7 - oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 - wzór wykazu usług
Załącznik nr 9 - projekt umowy (wzór)
Zał. Nr 2 do SIWZ
Warszawa..............................................
(miejscowość, data)
Formularz ofertowy
Na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie”
Instytut Lotnictwa Xx. Xxxxxxxxx 000/000 00-000 Xxxxxxxx
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie niniejszym składamy ofertę w przedmiotowym postępowaniu w imieniu:
Nazwa: .............................................................................................
Adres: ul. ..........................................................................................
Kod pocztowy: .................................................
Miejscowość: ....................................................
Nazwa: .............................................................................................
Adres: ul. ..........................................................................................
Kod pocztowy: .................................................
Miejscowość: ....................................................
Dane do kontaktu w sprawie prowadzonego zamówienia:
Imię i nazwisko osoby do kontaktu ,
Nr tel.: ……………………………………. Nr fax-u ,
E-mail: …………………........................................... .
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia | Wysokość świadczeń | ||
Oczekiwane | Oferowane wysokości świadczeń (w zł) | ||
minimalne | |||
Zdarzenie ubezpieczeniowe | wysokości | ||
świadczeń | |||
(w zł) | |||
Zgon ubezpieczonego | 100 000 | ||
Zgon ubezpieczonego spowodowany zawałem | |||
serca lub udarem mózgu/wylewem/krwotokiem | 100 000 | ||
śródmózgowym (wewnątrzczaszkowym) | |||
Zgon ubezpieczonego z tytułu nieszczęśliwego wypadku | 175 000 | ||
Zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku komunikacyjnego | 240 000 | ||
Grupowe | Zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku przy pracy | 175 000 | |
ubezpieczenie na | |||
życie | Zgon ubezpieczonego z tytułu wypadku komunikacyjnego przy pracy | 240 000 | |
Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek | |||
nieszczęśliwego wypadku - za 1% trwałego | 500 | ||
uszczerbku: | |||
Niezdolność ubezpieczonego do pracy | 50 000 | ||
Pobyt ubezpieczonego w szpitalu: - spowodowany chorobą za 1 dzień pobytu | 60 | ||
Pobyt ubezpieczonego w szpitalu: | |||
- spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem za 1 | 120 | ||
dzień pobytu | |||
Pobyt ubezpieczonego w szpitalu: - na OIOM za 1 dzień pobytu | 120 | ||
Operacje ubezpieczonego (kwota bazowa) | 5 000 | ||
Poważne zachorowanie ubezpieczonego | 5 000 |
Przedmiot zamówienia | Składki – oferowany zakres | |||
Wartość składki | ||||
Ilość pracowników | miesięcznej za | Wartość składki miesięcznej | Wartość składki za cały okres | |
Grupowe | zatrudnionych | jednego | za wszystkich pracowników | ubezpieczenia (24 miesiące) |
ubezpieczeni | przez | pracownika za | Zamawiającego | za wszystkich pracowników |
e na życie | Zamawiającego kol. 1 | oferowany zakres (w zł) kol. 2 | (w zł) kol. 3 (kol. 1 x kol. 2) | Zamawiającego (w zł) kol. 4 (kol. 3 x 24) |
1 259 |
Przedmiot zamówienia | Składki – Klauzula wprowadzenia miesięcznicy ubezpieczenia od 1 dnia miesiąca | ||
Ilość pracowników/osób | |||
aktualnie ubezpieczonych, | Wartość składki za okres 12 dni | Wartość składki za okres 12 dni | |
którzy będą podlegać | wynikający z wprowadzenia | wynikający z wprowadzenia klauzuli | |
Grupowe | klauzuli wprowadzenia | klauzuli wprowadzenia | wprowadzenia miesięcznicy |
ubezpieczeni | miesięcznicy | miesięcznicy ubezpieczenia od | ubezpieczenia od 1 dnia miesiąca za |
e na życie | ubezpieczenia od 1 dnia | 1 dnia miesiąca za jedną osobę | wszystkich aktualnie ubezpieczonych |
miesiąca | (w zł) kol. 6 | (w zł) kol. 7 | |
kol. 5 | ((kol. 2/30) x 12) | (kol. 5 x kol. 6) | |
870 |
Przedmiot zamówienia | Składki – całkowita wartość zamówienia | |
Grupowe ubezpieczenie na życie | Całkowita wartość zamówienia (w zł): | kol. 8 (kol. 4 + kol. 7) |
Uwaga: Wartość poszczególnych składek oraz całkowita ich wartość muszą być przedstawione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Podane stawki uwzględniają pełen zakres ubezpieczenia (wraz z klauzulami i dodatkowymi rozszerzeniami, dla których wprowadzone są limity – zgodnie z przedmiotem zamówienia).
Całkowita wartość oferty (kol. 8 z powyższej tabeli) za cały okres zamówienia wynosi
........................................ złotych.
2. Ww. całkowita wartość oferty zawiera wynagrodzenie za włączenie do ubezpieczenia następujących klauzul:
• klauzule fakultatywne:
Lp. | Klauzula fakultatywna | liczba pkt | Wybór* |
1. | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli zwiększenia liczby dni pobytu w szpitalu, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność do 180 dni w roku polisowym. | 25 | |
2. | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli rozszerzenia zakresu odpowiedzialności z tytułu pobytu w szpitalu o pobyt w szpitalu na terytorium całego świata. | 25 | |
3. | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli zwiększenia ilości poważnych zachorowań objętych odpowiedzialnością Ubezpieczyciela do minimum 40 poważnych zachorowań. Definicje wskazanych poważnych zachorowań zgodnie z OWU Wykonawcy. | 25 | |
4. | Włączenie do warunków ubezpieczenia Klauzuli rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o ryzyko trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub udaru mózgu/wylewu/krwotoku śródmózgowego (wewnątrzczaszkowego) ze świadczeniem 300 zł za 1% trwałego uszczerbku. | 25 | |
Suma punktów: |
*Zaznaczyć symbolem „X” jeżeli Wykonawca deklaruje włączenie do ubezpieczenia klauzuli fakultatywnej.
3. Deklarujemy spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i przyjmujemy warunki tam określone do stosowania i ścisłego przestrzegania.
4. Oświadczamy, że zachowamy w poufności wszelkie informacje, zarówno pisemne jak i ustne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w świetle przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczące mienia, którego ubezpieczenie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia.
5. Oświadczamy, że stanowiące integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w tych postanowieniach.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od ……… do ……… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./
………………………………………………
pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” oświadczam/oświadczamy, że nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” oświadczam/oświadczamy, że:
przynależę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) w której skład wchodzą następujące podmioty:
1. ………………………………………………………;
2. ………………………………………………………;
3. ………………………………………………………;
4. ………………………………………………………;
5. ………………………………………………………
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. Nr 6 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
dotyczące obowiązku podatkowego
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” oświadczam/oświadczamy:
działając na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wynikającego z dostawy towaru lub/i usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzi do jego powstania.
W związku z powyższym wskazuję:
1) nazwę towaru lub/i usługi: ………………………………………
2) wartość towaru lub/i usługi bez kwoty podatku: …………………………………………………..
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 7 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie” oświadczam/oświadczamy, że:
nie przynależę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów /Dz.U. z 2015 r. poz. 184/ z póź. zm.
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 8 do SIWZ
WYKAZ USŁUG GŁÓWNYCH
Rodzaj zamówienia | Ilość ubezpieczonych | Czas realizacji (należy podać daty) | Nazwa i adres Zamawiającego | |
początek | koniec | |||
……………………………………………… pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Zał. nr 9 do SIWZ
UMOWA Nr projekt …
zawarta dnia …….2016 r. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa, Xx. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000034960 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym/Ubezpieczającym, reprezentowanym przez:
……………………………………….. − Dyrektora Instytutu Lotnictwa a firmą:
…………….., z siedzibą ………………………….., NIP: ……………………., REGON: , wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców pod nr KRS: ………………… prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………., Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Wykonawcą/Ubezpieczycielem,
reprezentowanym przez
……………………………….. wspólnie zwanymi Stronami.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 57/ZA/AZAZ/2016, na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Przedmiot umowy – świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi grupowego ubezpieczenia na życie.
2. Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, którego wartość prognozowana wynosi …………… zł netto oraz podatek VAT w wysokości zł co
daje łączną kwotę ……………………. zł brutto na zasadach określonych w § 4 umowy i liczona jest jako iloczyn liczby osób zatrudnionych w momencie zawierania niniejszej umowy ubezpieczenia oraz składki miesięcznej zgodnie ofertą z dn. ……… - załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wartość rzeczywista niniejszego wynagrodzenia uzależniona jest od zmiany liczby osób ubezpieczonych w trakcie trwania niniejszej umowy.
3. Terminy płatności składek miesięczne, zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania nr 57/ZA/AZAZ/2016 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie przez ubezpieczyciela na rzecz Instytutu Lotnictwa usługi
grupowego ubezpieczenia na życie zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do niniejszej umowy i ofertą z dn. ……… - załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Umowa ubezpieczenia zawarta jest na następujący okres ubezpieczenia: od dnia 01.10.2016 r. do dnia 30.09.2018 r.
3. Wykonawca:
a) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością w zakresie prowadzonej działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
b) odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy;
c) odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji umowy jak za własne działania i zaniechania;
d) zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego;
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy;
5. Powierzenie przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia;
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania;
§2
Klauzula poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej Stronie i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności:
a) zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
b) nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji otrzymanych od drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy,
c) przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy.
3. Strony odpowiadają za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonaniu umowy.
4. Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
a) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Stron do ich ujawnienia;
b) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwa;
c) muszą być ujawnione w celu wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
5. Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności fakt ujawnienia osobom trzecim informacji o zawarciu niniejszej umowy, jak również przekazanie informacji poufnych współpracownikom Usługodawcy realizującym niniejszą Umowę.
§3
Termin realizacji umowy
1. Terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy jest 01.10.2016 r.
2. Termin wykonania umowy: 24 miesiące od dnia określonego w ust. 1.
§4
WALORYZACJA UMOWY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji umowy i cena jednostkowa, o której mowa w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, mogą ulec zmianie o poniesione przez Wykonawcę koszty:
1) związane ze wzrostem wynagrodzenia za płace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) związane ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne pracowników Wykonawcy.
Ciężar udowodnienia kwoty rzeczywiście poniesionych kosztów i ich wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu wykonania umowy (cenę jednostkową, o której mowa w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy) w całości spoczywa na stronie, która się na nie powołuje.
2. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto niefakturowanej części wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej Umowy odpowiednio dostosowana (zwiększona lub zmniejszona).
3. W celu zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. i 2. powyżej każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony z wnioskiem w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę kosztu poniesionego przez Wykonawcę, a w przypadku stawki podatku VAT od daty jego zmiany.
4. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy opis i wyliczenie wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy (cenę jednostkową, o której mowa w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy) wraz ze wskazaniem terminu ich zaistnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień odnośnie wyliczonych kosztów oraz weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie
§5
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
a. Ze strony Zamawiającego: ……………………
b. Ze strony Wykonawcy: …………………………..
2. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksu do umowy.
§6
ZASADY UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca wystawi polisę ubezpieczenia na cały okres ubezpieczenia określającą zakres i koszt ubezpieczenia, termin płatności oraz nr rachunku bankowego, na który należy dokonać płatności składki.
2. W przypadku wystąpienia sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy.
3. W przypadku wystąpienia sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy.
§7
Odstąpienie od umowy / Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.
2. Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Strony dopuszczają wypowiedzenie niniejszej umowy przez Zamawiającego w każdym czasie, bez podawania przyczyny, na piśmie, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu, w którym Wykonawca otrzymał oświadczenie o wypowiedzeniu.
§8
Zmiany umowy
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:
1. gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie całości lub części przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,
2. zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,
3. możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia ochrony ubezpieczeniowej,
4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
5. zmiany określone powyżej wymagają wystąpienia z zasadnym pisemnym wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę do Zamawiającego i będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy lub od innego terminu ustalonego w treści aneksu z zastrzeżeniem, że strony będą dążyć aby podpisanie aneksu nie nastąpiło później, niż w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia z wnioskiem przez Wykonawcę.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §5 ust. 2.
2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.
3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
4. Umowa jest realizowana przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Fałata 94 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000718665 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, NIP: 956-19-33- 030, wysokość kapitału zakładowego 507 000,00 PLN
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących aktów prawnych.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1) opis przedmiotu zamówienia;
2) oferta