POROZUMIENIE Nr 15/2011
POROZUMIENIE Nr 15/2011
w sprawie realizacji zadania dotyczącego inicjowania przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz działania na rzecz zwiększenia świadomości społecznej w tym zakresie
zawarte w dniu 12 kwietnia 2011 r. w Szczecinie pomiędzy:
Wojewodą Zachodniopomorskim Panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwanym dalej
„Zleceniodawcą”, a
Prezydentem Miasta Koszalina Panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
Zgodnie z wieloletnim rządowym programem ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej”, ustanowionym uchwałą nr 218/2006 Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2006 r., w odniesieniu do obszaru – przemoc w rodzinie, w ramach środków finansowych z rezerwy celowej przekazanej do budżetu Zleceniodawcy, na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 ze zm.) oraz art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003
r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 80, poz. 526 ze zm.), strony porozumienia postanawiają, co następuje:
§ 1.1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zadanie dotyczące inicjowania przedsięwzięć z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz działania na rzecz zwiększenia świadomości społecznej w tym zakresie, zgodnie z projektem pn. Lokalny system powiadamiania o przemocy i patologiach społecznych - „Razem skuteczni, razem bezpieczni - III edycja – Reagujesz - Ratujesz”, w tym:
1) utworzenie lokalnego, dostępnego dla mieszkańców miasta, systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, poprzez funkcjonowanie stosownych zespołów interdyscyplinarnych;
2) kontynuowanie pracy czterech punktów informacyjno – konsultacyjnych dla ofiar przemocy, w tym jednego punktu w systemie całodobowym;
3) usprawnienie funkcjonowania w ramach miejskiego systemu, procedur postępowania oraz wymiany informacji pomiędzy służbami, instytucjami o przypadkach osób (rodzin) dotkniętych przemocą i innymi patologiami społecznymi;
4) prowadzenie działań na rzecz zwiększenia świadomości wśród mieszkańców w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym edukowanie ofiar i świadków tej przemocy oraz promowanie właściwych wzorców życia rodzinnego.
2. Zleceniodawca przekaże na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, dotację celową w kwocie 87.445,00 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy czterysta czterdzieści pięć złotych 00/100), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy – 95 1140 1137 0000 2444 4400 1001, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu z rezerwy celowej budżetu państwa na 2011 r. środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
§ 2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania w terminie do dnia 31 grudnia 2011 r. zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z projektem pn. Lokalny system powiadamiania o przemocy i patologiach społecznych - „Razem skuteczni, razem bezpieczni
– III edycja Reagujesz – Ratujesz”.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej kwoty dotacji, o której mowa w § 1 ust. 2, wyłącznie na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, i na warunkach określonych w porozumieniu.
§ 3.1. Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, o którym mowa w § 1 ust. 1, zobowiązuje się do informowania, w wydawanych przez siebie publikacjach i materiałach poglądowych, przez media, o dofinansowywaniu realizacji zadania przez Wojewodę Zachodniopomorskiego, w ramach rządowego programu „Razem bezpieczniej”.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania na wszystkich materiałach informacyjnych wydawanych przez siebie, dotyczących realizowanego zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, znaku logo programu „Razem bezpieczniej”.
§ 4.1. Zleceniodawca jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli w zakresie realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz wykorzystania przyznanej dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2.
2. Zleceniobiorca obowiązany jest do udostępniania kontrolującym wszelkich dokumentów dotyczących przebiegu realizacji i stanu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust.1 oraz umożliwienia przeprowadzania oględzin w miejscu realizacji.
3. Zleceniobiorca obowiązany jest do udzielenia ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących przebiegu realizacji i wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1.
4. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza na piśmie protokół w dwóch egzemplarzach.
5. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia Zleceniodawcy wyjaśnień w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu.
§ 5.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia, wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2, oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawienia Zleceniodawcy, częściowych sprawozdań z realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz wydatkowanej kwoty dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2, w następujących terminach:
1) za okres od podpisania porozumienia do 30 czerwca 2011 r. - do dnia 11 lipca 2011 r.,
2) za okres lipiec – wrzesień 2011 r. - do dnia 10 października 2011 r.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przedstawienia Zleceniodawcy sprawozdania końcowego pod względem rzeczowym i finansowym z realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do 15 dni od daty zakończenia zadania, o której mowa w § 2 ust. 1.
4. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 2 i 3, należy dołączyć kserokopie dokumentów finansowych, poświadczonych za zgodność z oryginałami przez Skarbnika Miasta, potwierdzających dokonanie wydatku.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykorzystać przyznaną dotację celową, o której mowa w § 1 ust. 2, w terminie do dnia 31 grudnia 2011 r.
6. Niewykorzystane środki dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2, Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić w terminie do 15 dni od daty zakończenia zadania, o której mowa w § 2 ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawcy - 87 1010 1599 0056 3013 9135 0000.
7. Do dotacji celowej, zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 6, nalicza się odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.
8. W kwestiach nieuregulowanych w porozumieniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.).
§ 6.1. Porozumienie może być rozwiązane przez Zleceniodawcę, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku wykorzystania udzielonej dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2, niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Zleceniodawca rozwiązując porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, określi kwotę dotacji celowej, o której mowa w § 1 ust. 2, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, a także podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 7. Zmiana warunków porozumienia oraz dokonywanie uzupełnień wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 8. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2011 r.
2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 9. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach:
- cztery egzemplarze dla Zleceniodawcy,
- jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy
Załącznik: Projekt pn. Lokalny system powiadamiania o przemocy i patologiach społecznych
- „Razem skuteczni, razem bezpieczni – III edycja Reagujesz – Ratujesz”.