ZARZĄDZENIE NR 0050.1.198.2018 WÓJTA GMINY DOBRZEŃ WIELKI
ZARZĄDZENIE NR 0050.1.198.2018 WÓJTA GMINY XXXXXXX XXXXXX
x xxxx 00 grudnia 2018 r.
w sprawie wzoru umowy na udzielenie dotacji celowej dla podmiotów niepublicznych prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na terenie Gminy Dobrzeń Wielki
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.) oraz § 4 uchwały nr XLI/334/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze Gminy Dobrzeń Wielki, zmienionej uchwałą nr XLIV/366/2018 Rady Gminy w Dobrzeniu Wielkim z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie zmiany uchwały nr XLI/334/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze Gminy Dobrzeń Wielki zarządzam, co następuje:
§ 1. W celu usprawnienia pracy Urzędu Gminy w Dobrzeniu Wielkim oraz ujednolicenia zasad wydatkowania i rozliczania dotacji celowych, określonych uchwałą Nr XLI/334/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze Gminy Dobrzeń Wielki, wprowadzam jako obowiązujący wzór umowy określającej sposób wydatkowania i rozliczania przyznanej dotacji, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 3. Uchyla się Zarządzenie Nr 0050.1.7.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 3 stycznia 2018 r.
w sprawie wzoru umowy na udzielenie dotacji celowej dla podmiotów niepublicznych prowadzących żłobki
lub kluby dziecięce na terenie Gminy Dobrzeń Wielki.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
xxx Xxxxx Xxxxxx
Załącznik do zarządzenia Nr 0050.1.198.2018 Wójta Gminy Dobrzeń Wielki
z dnia 20 grudnia 2018 r.
UMOWA NR (wzór)
Zawarta w dniu pomiędzy
Gminą Dobrzeń Wielki, z siedzibą w Dobrzeniu Wielkim, ul. Xxxxxxxxxxx 44, NIP ,
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………… zwaną w treści umowy Gminą
a
…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………… zarejestrowanym w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych prowadzonym przez Wójta Gminy Dobrzeń Wielki pod Nr ………………….
zwanym w treści umowy Podmiotem uprawnionym.
Na podstawie uchwały Nr XLI/334/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 marca 2018r. w sprawie wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze Gminy Dobrzeń Wielki, zmienionej uchwałą Nr XLIV/366/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie zmiany uchwały nr XLI/334/2018 Rady Gminy Dobrzeń Wielki z dnia 1 marca 2018r. w sprawie wysokości i zasad ustalania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce na obszarze Gminy Dobrzeń Wielki – w dalszej części umowy zwaną Uchwałą, strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, Gmina udziela dotacji celowej na dofinansowanie kosztów pobytu dzieci, o których mowa w ust. 4 w żłobku/klubie dziecięcym, prowadzonym przez Podmiot uprawniony, obejmującego zapewnienie opieki dziecku w warunkach bytowych, zbliżonych do warunków domowych, właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz prowadzenia zajęć zabawowych z elementami edukacji w wysokości 400 zł w żłobku/150 zł w klubie dziecięcym miesięcznie na jedno dziecko objęte opieką.
2. Wysokość dotacji celowej, o której mowa w ust. 1 jest zwiększona o 50% miesięcznie na jedno dziecko, w przypadku dziecka niepełnosprawnego objętego opieką.
3. Dotacja na dzieci niebędące mieszkańcami Gminy Dobrzeń Wielki, będzie udzielana pod warunkiem zawarcia porozumienia w sprawie zasad finansowania opieki zapewnianej w niepublicznym żłobku lub klubie dziecięcym na terenie Gminy Dobrzeń Wielki, pomiędzy Gminą Dobrzeń Wielki a gminą, której mieszkańcem jest dziecko. Wysokość dotacji celowej udzielonej na dziecko niezamieszkałe na terenie Gminy Dobrzeń, objęte opieką w niepublicznym żłobku lub klubie dziecięcym na terenie Gminy Dobrzeń Wielki, będzie równa kwocie określonej w zawartym porozumieniu z daną gminą, w której zamieszkuje dziecko.
4. Dofinansowaniem, na które został złożony „Wniosek o przyznanie dotacji z budżetu Gminy Dobrzeń Wielki na rok ……., objęte jest dziecko do 3 roku życia, tj. do zakończenia roku szkolnego, w którym skończy 3 rok życia (z zastrzeżeniem art. 2 ust. 3 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Uchwały.
5. Całkowity miesięczny koszt ponoszony przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka składa się z: opłaty za pobyt dziecka, stawki żywieniowej oraz opłaty za inne świadczenia, np. zajęcia dodatkowe. Dotacja celowa dotyczy dofinansowania opłaty za pobyt dziecka w wymiarze co najmniej 8 godzin dziennie w żłobku lub co najmniej 4 godzin dziennie w klubie dziecięcym. Całkowita miesięczna opłata w …… r. za pobyt dziecka w żłobku/klubie dziecięcym prowadzonym przez Xxxxxxx uprawniony wynosi …………. zł, słownie zł miesięcznie.
6. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do zmniejszenia każdorazowo miesięcznej opłaty wnoszonej przez rodziców/opiekunów dziecka za pobyt dziecka, o której mowa w ust. 5, o kwotę dotacji uzyskanej od Gminy.
7. Opłata za pobyt dziecka, o której mowa w ust. 5, ponoszona przez rodziców/opiekunów dziecka, nie może ulec zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy.
8. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do wydatkowania otrzymanej dotacji wyłącznie na cele wskazane w
§ 1 ust. 1 umowy.
9. Podmiot uprawniony do dotacji oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania odnośnie prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego i świadczy swe usługi z największą starannością.
10.Liczba podpisanych umów z rodzicami/opiekunami prawnymi na prowadzenie opieki w żłobku/klubie dziecięcym nie może być większa niż maksymalna liczba dzieci, na które Podmiot uprawniony otrzymał pozytywną opinię Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
§ 2. Warunki otrzymania dotacji
Podmiot uprawniony, który chce otrzymać dotację, o której mowa w § 1 zobowiązuje się do:
1) zapewnienia opieki nad dzieckiem w formie żłobka w wymiarze co najmniej 8 godzin dziennie, lub w formie klubu dziecięcego w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie,
2) prowadzenia listy dzieci objętych opieką w wymiarze, o którym mowa w pkt. 1, zawierającej: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, nr PESEL oraz dane i podpis rodzica lub opiekuna prawnego,
3) prowadzenia listy obecności dzieci,
4) zamieszczenia w miejscu widocznym na terenie żłobka/klubu dziecięcego oraz na stronie internetowej żłobka/klubu dziecięcego informacji o:
- całkowitym miesięcznym koszcie ponoszonym przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka w związku z otrzymanym dofinansowaniem i wysokości dotacji na 1 dziecko oraz okresie, na który została przyznana przez Gminę dotacja celowa,
5) prowadzenia innej niezbędnej do prowadzenia żłobka/klubu dziecięcego dokumentacji, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
6) przestrzegania aktualnych przepisów wynikających w szczególności z ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.
§ 3. Obowiązki Podmiotu uprawnionego
1. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do zawarcia umowy z rodzicem/opiekunem prawnym dziecka obejmującej w szczególności:
1) ilość zadeklarowanych godzin opieki w żłobku/klubie dziecięcym,
2) wyszczególnioną opłatę za opiekę z podziałem na dofinansowanie z Gminy i finansowanie przez rodzica/opiekuna prawnego,
3) wyszczególnioną opłatę za wyżywienie,
4) finansowanie innych dodatkowych świadczeń, np. zajęć dodatkowych.
2. Podmiot uprawniony przedkłada Gminie co miesiąc zapotrzebowanie na transzę dotacji z imiennym wykazem dzieci zapisanych i objętych opieką w żłobku/klubie dziecięcym na pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy płatność, nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca, wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do Uchwały wraz z kserokopiami nowo zawartych umów z rodzicami / opiekunami prawnymi, w danym miesiącu.
3. Podmiot uprawniony odpowiada za terminowe, rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym przekazywanie wszelkich danych, na podstawie których ustalona jest wysokość dotacji,
z zastrzeżeniem, że przekazanie pisemnego, miesięcznego zapotrzebowania na transzę dotacji z imiennym wykazem dzieci zapisanych i objętych opieką w żłobku/klubie dziecięcym na pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy płatność w terminie późniejszym (później niż wskazany w ust. 2) skutkuje proporcjonalnie późniejszym wypłaceniem dotacji.
4. Podmiot uprawniony zobowiązany jest przedłożyć do 15 stycznia …… roku roczne sprawozdanie merytoryczno-finansowe, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Uchwały. Do sprawozdania należy dołączyć kserokopie rachunków, faktur lub umów dotyczących przedmiotu niniejszej umowy na kwotę otrzymanej dotacji.
5. Podmiot uprawniony oświadcza, że:
1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy,
2) w przypadku, gdy termin obowiązywania polisy, o którym mowa w pkt. 1) jest krótszy niż termin obowiązywania umowy, termin obowiązywania umowy przedłuży okres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co najmniej do końca obowiązywania umowy.
6. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do udostepnienia do wglądu na wezwanie Gminy polisy, o której mowa w ust. 5. W przypadku nie udostępnienia powyższego dokumentu Gmina może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.
7. Udzielenie dotacji, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2 nie rodzi po stronie Gminy odpowiedzialności za szkody wyrządzone przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Odpowiedzialność ponosi wyłącznie Podmiot uprawniony, w związku z prowadzeniem żłobka/klubu dziecięcego.
§ 4. Okres obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia …………. r. do dnia 31 grudnia ……… r.
§ 5. Wysokość dotacji
1. Dotacja celowa wypłacana będzie Podmiotowi uprawnionemu w 12 miesięcznych ratach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
2. Wysokość miesięcznej dotacji dla Podmiotu uprawnionego stanowi iloczyn dotacji na jedno dziecko objęte opieką w wysokości, o której mowa w § 1 ust. 1 i 2 umowy oraz liczby dzieci objętych opieką, według stanu na pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy płatność.
3. Dotacja, o której mowa w ust. 1 będzie wypłacana Podmiotowi uprawnionemu przelewem na rachunek bankowy nr …………………………………………………….
4. Podmiot uprawniony oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 3 rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy.
§ 6. Zwrot środków finansowych
1. Przyznane środki finansowe, określone w § 5, Podmiot uprawniony jest zobowiązany wykorzystać nie później niż do dnia zakończenia realizacji umowy, o którym mowa w § 4.
2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie lub pobraną w nadmiernej wysokości, Podmiot uprawniony
zobowiązany jest zwrócić w terminie do dnia 31 stycznia ……. r. na rachunek bankowy Gminy nr
……………………………….
3. W przypadku rozwiązania umowy przed terminem określonym w § 4, niewykorzystana kwota dotacji powinna zostać zwrócona w terminie 14 dni od rozwiązania umowy na rachunek bankowy Gminy nr
………………………………...
4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust.2 i 3 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji, do dnia wpłaty włącznie, płatne przez Podmiot uprawniony na rachunek
bankowy Gminy nr ………………………………...
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Gminy określony w ust. 3 na zasadach określonych w ust. 4.
§ 7. Kontrola zadania
1. Podmiot uprawniony zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków na realizację umowy – zgodnie z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości.
2. Rachunki, faktury lub umowy powinny zawierać w opisie informację, w jakiej wysokości zostały zapłacone z dotacji otrzymanej od Gminy.
3. Otrzymane środki finansowe mogą być wykorzystane przez Podmiot uprawniony, wyłącznie według zasad określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.
4. Na żądanie Gminy, Podmiot uprawniony zobowiązany jest do przekazywania dodatkowych informacji dotyczących realizacji umowy.
5. Gmina ma prawo do kontroli wykonywania umowy, w szczególności w zakresie podpisanych umów z rodzicami, miesięcznej frekwencji dzieci, liczby i struktury zatrudnienia kadry opiekuńczej, a Podmiot uprawniony zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Gminę.
6. Podmiot uprawniony zobowiązuje się do wykonania wszelkich zaleceń pokontrolnych po przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 5, wydanych w formie pisemnej, w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania zaleceń.
7. W przypadku ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości dotyczących w szczególności wykazywania większej niż rzeczywista liczby dzieci objętych dotacją, Podmiot uprawniony zobowiązany jest niezwłocznie do zwrotu dotacji wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia otrzymania dotacji do dnia, kiedy środki znajdą się na koncie bankowym Gminy.
§ 8. Rozwiązanie umowy
1. Umowa może być rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
2) odmowy poddania się przez Podmiot uprawniony kontroli lub nie usunięcie w terminie stwierdzonych nieprawidłowości,
3) wykreślenia Podmiotu uprawnionego z Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Wójta Gminy Dobrzeń Wielki.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację niniejszej umowy, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z 30 dniowym okresem wypowiedzenia, dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Gmina rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi zgodnie z § 6 niniejszej umowy.
§ 9. Forma pisemna oświadczeń
1. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśnione będą w formie pisemnej.
Postanowienia końcowe
§ 10. Przekazana w roku ……. na podstawie niniejszej umowy dotacja, nie powoduje żadnych dalszych zobowiązań finansowych Gminy w stosunku do Podmiotu uprawnionego.
§ 11. Przez podpisanie niniejszej umowy Podmiot uprawniony wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń co do przetwarzania danych osobowych przez publikację przedmiotowej umowy, wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem prac, datą zawarcia, stawką dotacji na dziecko objęte opieką oraz nazwą i adresem Podmiotu uprawnionego, z którym została zawarta, w publicznym rejestrze umów prowadzonym
przez Wójta Gminy Dobrzeń Wielki i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Dobrzeń Wielki. Gmina Dobrzeń Wielki jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i jest zobowiązana do przetwarzania danych osobowych Podmiotu uprawnionego z zachowaniem zasad określonych w powołanej ustawie.
§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o finansach publicznych.
§ 13. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony podadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Gminy.
§ 14. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………………. ……………………………….. GMINA PODMIOT UPRAWNIONY