WZÓR UMOWY

Numer postępowania: PZP.26.28.2020. ASH Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR UMOWY

DOSTAWA ZESTAWÓW MULTIMEDIALNYCH WSPOMAGAJACYCH EDUKACJĘ

ZDALNĄ DO PROJEKTU NAUKA DLA CIEBIE (2)

Umowa CNK nr …./…./…..

zawarta w dniu ………………… w Warszawie,

zwana dalej „Umową”

pomiędzy:

Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-390), przy
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 2/06, REGON 140603313, NIP 000-000-00-00,

reprezentowanym przez:

Pana … – Dyrektora …

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…, działająca na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy … w …, KRS pod nr …, posiadającą Regon: …, NIP: …,

reprezentowaną przez:

Pana

zwaną dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr procedury: PZPZ.26.28.2020.ASH) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1843 ze zm.) i została z nim zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Definicje

Strony przyjmują następujące znaczenie dla poniższych pojęć pisanych wielką literą, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej:

1. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;

2. Formularz Techniczny – dokument stanowiący integralną cześć Xxxxxx, w którym wskazana jest specyfikacja techniczna dla Sprzętu (opis przedmiotu zamówienia). Formularz Techniczny stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;

3. Oferta - oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarta jest Umowa;

4. Protokół Naprawy - protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie naprawy Wady. Wzór Protokołu Naprawy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy;

5. Protokół Odbioru - protokół potwierdzający realizację przedmiotu Umowy, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy, podpisany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego – wskazaną w Załączniku nr 5 do Umowy;

6. Sprzęt – Przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją zawartą w Formularzu Technicznym Opisu przedmiotu zamówienia;

7. Wada – każda wada skutkującą usterką Sprzętu, która powoduje, że Sprzęt nie posiada pełnej funkcjonalności opisanej w Formularzu Technicznym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, działa w sposób niestabilny lub nieprzewidywalny bądź w sposób utrudniający ciągłą pracę;

8. Załącznik – każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest:

1. dostarczenie do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy Sprzętu;

2. przeniesienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prawa własności Sprzętu przez sprzedaż;

2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli gwarancji na Sprzęt lub zapewni gwarancję producenta na Sprzęt na warunkach wskazanych w § 7 Umowy.

3. Sprzęt musi spełniać następujące wymagania: być fabrycznie nowy, w pełni sprawny, nie regenerowany, nie powystawowy i gotowy do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji.

4. Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną, w tym w szczególności instrukcję obsługi Sprzętu sporządzoną w języku polskim oraz wszystkie elementy wyposażenia niezbędne do prawidłowej eksploatacji Sprzętu. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt spełnia wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie.

5. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach wspólnego Programu Ministra Edukacji i Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą „Nauka dla Ciebie”. W ramach Programu „Nauka dla Ciebie” realizowane są działania „Naukobus” i „Planetobus” oraz zajęcia online. Program „Nauka dla Ciebie” finansowany jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki na podstawie umowy z dnia 6 marca 2020 r. Nr 1/CNK-NAUKOBUS/2020.

§ 3

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy profesjonalnie, z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki.

§ 4

Termin wykonania Umowy

1. Wykonawca wykona całość przedmiotu Umowy w terminie ….. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

2. Zamawiający zastrzega wykonanie całości przedmiotu Umowy maksymalnie 20 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o dokładnym terminie dostarczenia Sprzętu (wskazanie daty i orientacyjnej godziny) najpóźniej na cztery dni robocze przed tym terminem.

4. Zamawiający dokona weryfikacji dostarczonego Sprzętu z wymaganiami SIWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego Przedmiot zamówienia w postaci jednej dostawy.

§ 5

Odbiór

1. W terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Sprzętu, osoba upoważniona przez Zamawiającego do dokonania odbioru dokona sprawdzenia kompletności, stanu i zgodności Sprzętu z Umową. W tym czasie Zamawiający lub osoba upoważniona do dokonania odbioru może również zgłosić na piśmie uwagi i zastrzeżenia.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności Sprzętu z Umową, jego niekompletności lub innych wad, o ile Strony nie ustalą innego terminu, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania zastrzeżeń do poprawienia, uzupełnienia lub dostarczenia brakujących elementów Sprzętu do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dokona ponownej weryfikacji uzupełnionego Sprzętu.

3. Odbiór przez osobę upoważnioną do dokonania odbioru Sprzętu zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez tą osobę. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. W przypadku niedostarczenia Sprzętu w terminie określonym w Umowie lub odpowiednio w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń po dokonaniu weryfikacji, zgodnie z ust. 1 i 2, Zamawiający może złożyć oświadczenie o rozwiązaniu Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia.

5. Prawo własności Sprzętu przejdzie na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 powyżej. Zdanie pierwsze powyżej ma zastosowanie do przejścia własności na Zamawiającego wszelkiej Dokumentacji dotyczącej Sprzętu.

6. W przypadku, gdy za świadczenie serwisu gwarancyjnego Sprzętu odpowiedzialny jest podmiot inny niż Wykonawca, Wykonawca gwarantuje, że gwarancja i usługi świadczone w ramach gwarancji będą wykonywane na warunkach wskazanych w Umowie, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania tego podmiotu, jak za działania lub zaniechania własne.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości … zł brutto (słownie brutto: … złotych i 00/00).

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej obejmuje i wyczerpuje całość należności, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji lub zwiększeniu.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu Umowy. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest dostarczenie Zamawiającemu wraz z fakturą kompletu protokołów odbioru podpisanych na zasadach określonych w § 5 ust. 3 Umowy.

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT złożonej przez Wykonawcę.

5. Faktura VAT zostanie wystawiona na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Nauki Kopernik, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Na fakturze VAT Wykonawca umieści numer Umowy.

7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia mu należnego na inny podmiot.

9. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie sfinansowane w ramach wspólnego Programu Ministra Edukacji i Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą „Nauka dla Ciebie”. Program „Nauka dla Ciebie” finansowany jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki na podstawie umowy z dnia 6 marca 2020 r. Nr 1/CNK-NAUKOBUS/2020. W ramach Programu „Nauka dla Ciebie” realizowane są działania „Naukobus” i „Planetobus” oraz zajęcia online.

10. Zamawiający oświadcza, że do zapłaty wynagrodzenia stosuje zasadę określoną w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020r, poz. 106).

11. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie lub inny rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Wykonawcę do zapłaty wynagrodzenia, w dniu w którym zapłata będzie należna Wykonawcy będzie rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: Wykaz), o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

12. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych powyżej, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i według swojego wyboru:

-wstrzyma płatność do czasu wskazania pisemnie przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się w Wykazie lub

-dokona zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w Wykazie, przy czym o swojej decyzji niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

13. W przypadku wstrzymania przez Zamawiającego płatności na rzecz Wykonawcy z przyczyn wskazanych w ust. 9 powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty odsetek za opóźnienie w płatności za okres od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o niespełnianiu przez rachunek Wykonawcy warunków określonych w ust. 8 powyżej, do dnia wskazania przez Wykonawcę prawidłowego rachunku.

14. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy jest czynnym, prawidłowo zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany statusu podatnika VAT, Wykonawca zobowiązany będzie do zawiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia powodującego zmianę jego statusu.

§ 7

Rękojmia i Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Sprzęt będzie:

1. zgodny z Umową,

2. kompletny, wolny od wad fizycznych oraz wad prawnych i roszczeń osób trzecich,

3. zgodny z obowiązującym prawem polskim,

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Sprzęt na okres ……… miesięcy, liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Sprzętu na zasadach określonych w kodeksie cywilnym przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest usunąć Wadę w terminie nie dłuższym niż 10 (słownie: dziesięć) Dni roboczych, liczonych od momentu przekazania Sprzętu na podstawie Protokołu Naprawy.

5. W przypadku braku możliwości usunięcia Xxxx w czasie określonym powyżej, Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż następnego Dnia roboczego od momentu zgłoszenia Wady, dostarczyć na czas naprawy Sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż Sprzęt posiadający Wadę. Przed dostarczeniem Sprzętu zastępczego Wykonawca zobowiązany jest podać jego parametry Zamawiającemu w celu uzyskania jego akceptacji na dostarczenie Sprzętu zastępczego. Dostarczenie Sprzętu zastępczego następuje po dokonaniu jego akceptacji przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować Zgłoszenia Wady w godzinach od 8.00 do 16.00 w Dni robocze.

7. Zgłoszenia Wady będą dokonywane przez Zamawiającego pod numerem telefonu Wykonawcy:, lub przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: w Dni robocze, przy czym zgłoszenia Wady otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane, jako zgłoszenia Wady otrzymane o godzinie 8:00 następnego Dnia roboczego z uwzględnieniem ust. 4 powyżej.

8. Zgłoszenie Wady będzie zawierało rodzaj i typ wadliwego Sprzętu.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia niezwłocznie na adres e – mail wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1) Umowy.

10. Wykonawca poinformuje przedstawiciela Zamawiającego o terminie usunięcia Wady, na adres e-mail wskazany w § 10 ust. 1 pkt 1) Umowy.

11. Wykonawca usunie Wadę w miejscu dostarczenia Sprzętu, jeżeli nie będzie to możliwe, Wykonawca ponosi wszelkie koszty opakowania i transportu wadliwego Sprzętu do miejsca naprawy i z powrotem.

12. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega prawo do naprawy Sprzętu, elementu Sprzętu lub wymiany elementu Sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty naprawy Sprzętu, elementu Sprzętu lub wymiany elementu Sprzętu zostaną zwrócone Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez Zamawiającego.

13. Prawidłowe usunięcie Xxxx zostanie potwierdzone Protokołem Naprawy podpisanym bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego.

14. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji nie wyłącza uprawnień wynikających z rękojmi.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

2. w przypadku opóźnienia względem terminu oznaczonego w § 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3. w przypadku opóźnienia względem terminów oznaczonych w § 7 ust. 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4. kary umowne podlegają kumulacji;

5. w przypadku innego niż określone w pkt 2 i 3 nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 3% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

2. Kara umowna zostanie uiszczona przez Wykonawcę w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania żądania zapłaty od Zamawiającego lub może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 9

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku i terminie, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę Umowy w terminie określonym w § 5 ust 2..

4. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, na podstawie ust. 2, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 Umowy.

5. Zamawiający zobowiązany jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uprawniających do odstąpienia od Umowy.

§ 10

Korespondencja

1. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za współpracę w realizacji Umowy:

1. ze strony Zamawiającego:

Pan, tel.:, e-mail: ,

2. ze strony Wykonawcy:

Pani, tel.:, e-mail:

2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej, zobowiązane są do bieżącej współpracy przy realizacji Umowy.

3. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy:

1. dla Zamawiającego:

Centrum Nauki Kopernik,

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ,

2. dla Wykonawcy:

e-mail: .

chyba, że Xxxxxx wskażą inne adresy.

4. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie wysyłana:

1. osobiście, za potwierdzeniem odbioru, albo

2. listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, albo

3. przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru

4. w sprawach bieżących, nie wymagających składania oświadczeń woli – za pomocą poczty elektronicznej.

5. Każda ze Stron ma prawo zmienić dane, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezwłocznie powiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej, bez potrzeby sporządzania aneksu do Umowy oraz staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.

§ 11

Rozstrzyganie sporów

Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory mogące wyniknąć z tytułu Umowy rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Centrum Nauki Kopernik oraz nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych CNK.

3. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:

1. Załącznik nr 1 do Umowy - Formularz Techniczny;

2. Załącznik nr 2 do Umowy – Formularz Oferty Wykonawcy z dnia …..…2020 r.

3. Załącznik nr 3 do Umowy – Protokół Odbioru;

4. Załącznik nr 4 do Umowy – Protokół Naprawy.

………………………………….. ………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA