REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA
REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA
STANOWISKA PRACY
§ 1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
w projekcie nr RPDS.08.02.00-02-0005/22 pn. „Nowy dom i praca”, zwanego dalej Projektem.
2. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
3. Realizatorem projektu jest Dolnośląski Park Innowacji i Nauki Spółka Akcyjna.
4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.
5. Projekt realizowany jest w okresie: 01.11.2022 r. – 31.10.2023 r.
6. Obszar realizacji Projektu obejmuje województwo dolnośląskie.
7. Głównym celem Projektu jest: Poprawa szans na zatrudnienie 60 osób bez pracy od 30 roku życia za- mieszkujących na obszarze województwa dolnośląskiego – obywateli Ukrainy, którzy przybyli na teryto- rium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy, poprzez szkolenia zawodowe, poradnictwo i doradztwo zawodowe, staże, doposażenie stanowisk pracy w latach 2022-2023.
§ 2
SŁOWNIK POJĘĆ
1. Beneficjent – Realizator projektu – Dolnośląski Park Innowacji i Nauki Spółka Akcyjna.
2. Biuro projektu – biuro przy ul. E. Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, w którym przyjmowane są dokumenty rekrutacyjne oraz udzielane informacje na temat realizacji Projektu osobom/podmiotom zainteresowa- nym wsparciem w Projekcie oraz Uczestnikom projektu, czynne w dni robocze w godzinach 8.00-16.00 w okresie od 01.11.2022 r. do 31.10.2023r., a także w wybrane soboty w okresie rekrutacji czynne w go- dzinach 9.00-11.00.
3. Projekt – przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu objęte współfinansowaniem Unii
Europejskiej, o którym mowa w § 1.
4. Regulamin – Regulamin refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w projekcie nr RPDS.08.02.00-02-0005/22 pn. „Nowy dom i praca”, będący integralną częścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Nowy dom i praca”, który jest dostępny na stronie internetowej xxx.xxxx.xx oraz w Biurze projektu.
5. Dane osobowe - należy przez to rozumieć dane osobowe, w rozumieniu art. 4 pkt. 1 RODO pozyskane przez Beneficjenta w związku z realizacją niniejszego Projektu.
6. Przetwarzanie danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobo- wych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie.
7. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Projekt „NOWY DOM I PRACA” Nr RPDS.08.02.00-02-0005/22
tel.: 00 000 000 000, x00 000 000 000
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swo- bodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochro- nie danych).
8. Przedsiębiorstwo/Pracodawca/Wnioskodawca - przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, tj. „za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący dzia- łalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub stowarzyszenia prowadzące regularną działalność gospodarczą”, ubiegające się o wspar- cie przy wyposażeniu lub doposażeniu stanowiska pracy w związku z zatrudnieniem Uczestnika projektu.
9. Pracownik – Uczestnik projektu, który podpisał umowę o pracę z Pracodawcą a skierowany jest zgodnie z Indywidualnym Planem Działania do zatrudnienia w ramach doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy.
10. Uczestnik projektu – Kandydat/ka na uczestnika projektu zakwalifikowany/a do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami ujętymi w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, który/a podpisał/a De- klarację uczestnictwa w projekcie i spełnia Kryteria udziału w projekcie.
11. Kryteria uczestnictwa w projekcie – kryteria, jakie musi spełnić Kandydat/ka na uczestnika projektu, tj: kryterium osoby, której udzielono ochrony czasowej w związku z wojną na Ukrainie, kryterium wieku (osoby powyżej 30 r. ż.), miejsca zamieszkania (na terenie województwa dolnośląskiego), kryterium sta- tusu na rynku pracy (osoby bez pracy, tj. bierne zawodowo lub bezrobotne).
12. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (Wsparcie) – wsparcie udzielane na podstawie Regulaminu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, na zasa- dach określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (ustawa z dnia 20 kwiet- nia 2004 r. , z późn. zm.) oraz rozporządzaniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia sta- nowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej, zwane dalej Wspar- ciem. Wsparcie w postaci refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy stanowi pomoc de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 02.07.2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych fi- nansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r. poz. 1073).
13. Wniosek - Wniosek o zawarcie umowy o refundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.
14. Wniosek o refundację – Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, składany przez Pracodawcę po podpisaniu Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz umowy o pracę z Uczestnikiem projektu i po dokonaniu zakupów planowanych do objęcia refundacją.
15. Umowa – Umowa o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy podpisywana przez Realizatora projektu i Pracodawcę po pozytywnym rozpatrzeniu Wniosku o zawarcie umowy o re- fundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
§3
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla Pracodawcy w związku z zatrudnieniem Uczestnika projektu w ramach Projektu pt. "NOWY DOM I PRACA".
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu: xxx.xxxx.xx. oraz w Biurze projektu.
3. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należą do kompetencji Rea- lizatora projektu.
4. W Projekcie zaplanowano Wsparcie w postaci udzielenia ok. 45 refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy do kwoty ok. 35 000,00 zł netto każda (tj. w kwocie nie wyższej niż 6- ściokrotna wysokość przeciętnego wynagrodzenia).
5. W ramach wskazanej kwoty nie można pokrywać kosztu podatku VAT, bez względu na to czy Praco-
dawca jest podatnikiem VAT, czy nim nie jest.
6. Otrzymanie refundacji kosztów warunkowane jest zobowiązaniem Pracodawcy do zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku w wymiarze nie mniejszym niż 1 etat skierowanego przez Realizatora projektu Uczestnika projektu przez okres minimum 24 miesięcy oraz do utrzymania w tym czasie stanowiska pracy związanego z przyznaną refundacją.
7. Pracodawca w ramach Projektu może zatrudnić więcej niż 1 Uczestnika projektu i ubiegać się o refun- dację kosztów wyposażenia lub doposażenia więcej niż jednego stanowiska pracy.
§4
KRYTERIA WYBORU PRACODAWCÓW I UCZESTNIKÓW PROJEKTU DO WSPARCIA
1. Procedura wyboru Pracodawców oraz Uczestników projektu do Wsparcia jest otwarta i prowadzona z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich spełniających warunki otrzy- mania Wsparcia.
2. Uczestnikiem projektu – Pracownikiem może zostać osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, spełniająca Kryteria udziału w projekcie zgodnie z Regulaminem rekrutacji i udziału w projekcie, skiero- wana do zatrudnienia w ramach doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy zgodnie z wypracowa- nym Indywidualnym Planem Działania.
3. Do skorzystania ze Wsparcia uprawniony jest Pracodawca – Przedsiębiorca prowadzący aktywność go- spodarczą niezależnie od jej formy organizacyjno-prawnej od minimum 6 pełnych miesięcy upływają- cych przed dniem złożenia Wniosku (do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej), w tym regularną działalność gospodarczą, w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.
4. Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z 2 lipca 2015 r. w sprawie udzie- lania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 nie jest dopuszczalne udzielenie wsparcia podmiotom:
1) prowadzącym działalność gospodarczą w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organiza- cji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury;
2) prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską;
3) prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Eu- ropejską, jeżeli:
- wartość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą,
- udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców;
4) prowadzącym działalność gospodarczą związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich tzn. bezpośrednio związanym z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadze- niem działalności eksportowej;
5) prowadzącym działalność gospodarczą uwarunkowaną pierwszeństwem użycia towarów pro-
dukcji krajowej przed towarami importowanymi;
6) prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu;
7) na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznają- cej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem.
5. Wsparcie może zostać udzielone Przedsiębiorcy, który:
1) nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia bądź na mocy porozu- mienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6-ściu miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia Wniosku oraz od dnia złożenia Wniosku do otrzymania refun- dacji;
2) nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika w okresie 6-ściu miesięcy bezpośrednio po- przedzających dzień złożenia Wniosku oraz od dnia złożenia Wniosku do otrzymania refundacji;
3) nie zalega w dniu złożenia Wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłaca- niem należnych składek do ZUS i US, na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych i innych danin publicznych, zobowiązań publiczno-prawnych oraz nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnopraw- nych;
4) nie był skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w okresie dwóch lat przed dniem złożenia Wniosku;
5) nie otrzymał wcześniej środków publicznych na wnioskowane do objęcia refundacją wydatki;
6) który nie jest powiązany z osobami prawnymi, podmiotami lub organami z siedzibą w Federacji Rosyjskiej oraz w związku tym nie podlega wykluczeniu w wyniku nałożenia sankcji.
§5
PROCEDURA WYBORU PRACODAWCÓW I UCZESTNIKÓW PROJEKTU DO WSPARCIA
1. Pracodawca zainteresowany udziałem w Projekcie wypełnia i dostarcza do Realizatora projektu (Biura projektu) wstępną deklarację Pracodawcy w postaci Formularza dla podmiotów zainteresowanych przy- jęciem na staż lub refundacją kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, dostępnego na stronie internetowej xxx.xxxx.xx i w Biurze projektu. Zgłoszenia mają charakter informacyjny dla Rea- lizatora projektu, jakie zapotrzebowanie dotyczące stanowisk pracy zgłaszają Przedsiębiorcy.
2. Zgłoszenie chęci udziału w Projekcie przez Pracodawcę następuje poprzez złożenie do Realizatora pro- jektu (Biura projektu) w okresie ogłoszonego na xxx.xxxx.xx naboru Wniosku o zawarcie umowy o re- fundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy wg wzoru dokumentu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z wymaganymi do niego załącznikami.
3. Wniosek o zawarcie umowy o refundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy zawiera:
- Dane dotyczące Pracodawcy,
- Dane dotyczące oferowanego stanowiska pracy,
- Wnioskowane przez Pracodawcę Wsparcie,
- Łączna liczba nowo tworzonych stanowisk pracy,
- Zestawienie wydatków dotyczących doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy wraz ze szczegó- łową specyfikacją oraz podaniem źródeł finansowania wydatków oraz uzasadnieniem zakupów,
- zbiór oświadczeń,
- załączniki oraz wymagane dokumenty do Wniosku Pracodawcy:
1) dokument/wypis z rejestru CEiDG/KRS – aktualny wyciąg potwierdzający fakt prowadzenia przez Pracodawcę przez minimum 6 pełnych miesięcy upływających przed dniem złożenia Wniosku o zawarcie umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, regularnej aktywności gospodarczej, w tym regularnej działalności gospodarczej w ro- zumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Pracodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (jeśli dotyczy),
3) aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach składek do ZUS - nie starsze niż jeden mie- siąc od daty wydania,
4) aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach składek do US - nie starsze niż jeden miesiąc
od daty wydania,
5) aktualne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione przeciwko obrotowi gospo- darczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbioro- wych za czyny zabronione pod groźbą kary (tj. Dz.U. 2014, poz. 1417),
6) oświadczenie o nieubieganiu się równolegle o środki na wyposażenie lub doposażenie na to samo stanowisko pracy z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków w ramach projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej, ze środków Funduszu Pracy, PFRON oraz środków przyznanych w ramach innych programów,
7) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 2),
8) Oświadczenie wnioskodawcy o otrzymanej/o nieotrzymanej pomocy de minimis (załącznik nr 3),
9) Oświadczenie o spełnieniu kryteriów MŚP (załącznik nr 4),
10) Oświadczenie o wyborze formy zabezpieczenia realizacji Umowy (załącznik nr 5),
11) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych i o zapoznaniu się z Klauzulami informacyj-
nymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 6),
12) inne dokumenty związane z prowadzeniem konkretnej działalności (jeśli dotyczy).
4. Wszystkie kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upo- ważnioną ze strony Pracodawcy do reprezentowania Pracodawcy.
5. Wniosek Pracodawcy wraz z wymienionymi dokumentami należy złożyć w Biurze projektu - siedzibie Realizatora projektu.
6. Wnioski będą rozpatrywane na bieżąco wg kolejności ich złożenia przez co najmniej dwuosobową Ko-
misję Oceny Wniosków (zwaną dalej „KOW”).
7. Wnioski będą rozpatrywane do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację tej
formy Wsparcia.
8. W przypadku wpłynięcia powyżej 45 Wniosków, kolejne Wnioski trafiają na listę rezerwową. Wniosko- dawcy zostaną powiadomieni o możliwości rozpatrzenia Wniosku i ewentualnego zakwalifikowania do Projektu w przypadku zwolnienia się miejsca.
9. Złożenie Wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem refundacji kosztów na wyposażenie lub doposa-
żenie stanowiska pracy.
10. Po otrzymaniu od Pracodawcy Wniosku wraz z kompletem dokumentów, Wniosek podlega wstępnej weryfikacji spełnienia kryteriów dostępu, czy Pracodawca kwalifikuje się do udziału w Projekcie tzn. czy spełnia wszystkie wymienione kryteria i nie podlega wkluczeniom, zgodnie ze złożonymi oświadcze- niami. Jeśli tak, Wniosek Pracodawcy jest kierowany na obrady Komisji Oceny Wniosku.
11. Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej przeprowadzanej przez KOW w zakresie komplet- ności dokumentów i zgodności danych z obowiązującymi przepisami i stanem faktycznym (CEIDG, SU- DOP, KRS), wnioskowanej kwoty, formy zabezpieczenia, wymogów dotyczących zatrudnienia itp. Pra- codawca może zostać wezwany do wyjaśnień/uzupełnienia uchybień w określonym czasie (nie krócej niż 3 dni), jak również w miejscu, gdzie planowane jest wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, w uzasadnionych przypadkach, może zostać przeprowadzona wizja mająca na celu ocenę, czy istnieje możliwość utworzenia lub doposażenia wskazanego stanowiska pracy.
12. KOW wydaje decyzję o zakwalifikowaniu Pracodawcy bądź nie do przyznania Wsparcia i zawarcia Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz informuje o tym Wnioskodawcę drogą mailową na wskazany przez Wnioskodawcę we Wniosku o zawarcie umowy ad- res mailowy.
13. Ostateczna decyzja w sprawie akceptacji lub odmowy (popartej uzasadnieniem) przyjęcia Wniosku o zawarcie umowy należy do Realizatora projektu. Od negatywnego stanowiska Realizatora projektu nie przysługuje odwołanie.
14. Nie ma możliwości odbioru złożonego Wniosku oraz związanej z nią dokumentacji – dotyczy to zarów- no Wniosków pozostających bez rozpatrzenia jak i rozpatrzonych negatywnie.
15. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia Wniosku, Realizator Projektu, kierując się potrzebami wyrażo- nymi przez Pracodawcę we Wniosku, oraz potrzebami Uczestników projektu, skieruje do Pracodawcy na rozmowę kwalifikacyjną osoby, których ścieżka zawodowa/edukacyjna lub indywidualne preferencje zawodowe są zgodne ze stanowiskiem, na jakie Pracodawca poszukuje Pracownika.
16. Ostatecznego wyboru Pracownika dokonuje każdorazowo Pracodawca na podstawie wyników rozmo- wy kwalifikacyjnej, zasięgając w razie potrzeby opinii Realizatora projektu.
17. Terminy rozmów kwalifikacyjnych ustalane są tak, by nie kolidowały z działaniami, w których biorą udział Uczestnicy projektu.
18. Wybór Pracodawców i Uczestników oraz kierowanie na rozmowy kwalifikacyjne, odbywa się w sposób ciągły do wyczerpania limitu miejsc.
19. Jeśli wynik spotkania między Uczestnikiem i Pracodawcą jest pozytywny, sporządza się protokół ze spotkania potwierdzający obustronną wolę zawarcia umowy o pracę, który Pracodawca przedkłada Re- alizatorowi projektu celem przyznania Wsparcia i podpisania Umowy o refundację kosztów wyposaże- nia lub doposażenia stanowiska pracy (zwanej dalej Umową), której wzór stanowi załącznik nr 7.
§6
PRZEZNACZENIE REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAZĘNIA STANOWISKA PRACY
1. Wnioskowane środki mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów tylko bezpośrednio związanych z wyposażeniem lub doposażeniem stanowiska pracy, zgodnego z zakresem prowadzonej działalności go- spodarczej.
2. Refundacja udzielana jest w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, przedmiotów niezbędnych do wyposażenia lub doposażenia tworzonych stanowisk pracy i udzielana jest w ramach pomocy publicznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 ro- ku w sprawie udzielenia pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyj- nych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 - 2020 (Dz. U. 2015 poz.1073 o numerze rejestracyjnym SA.43592(2015/X).
3. O kwalifikowalności danego wydatku nie decyduje wprost fakt jego ujęcia w katalogu wydatków kwali- fikowanych, ale przede wszystkim zasadność zakupu z punktu widzenia planowanego do wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
4. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy nie może być przeznaczona w
szczególności na:
1) wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne;
2) wydatki inwestycyjne obejmujące koszty budowy;
3) zakup nieruchomości, w tym ziemi, lokali;
4) zakup w formie leasingu;
5) zakupy od osób, o których mowa w art. 14 ust. 3 pkt. 1 ustawy o podatku od spadków i daro- wizn z dnia 28 lipca 1983 r.;
6) opłaty administracyjne, skarbowe, sądowe, kaucje, przewozowe, rejestracyjne, raty, ubezpie- czenia, zezwolenia, gwarancje, koncesje, licencje, itp.;
7) remonty maszyn i urządzeń;
8) reklamę (ulotki, banery reklamowe, ogłoszenia w prasie, strony internetowe, itp.);
9) zakup samochodu osobowego, z wyjątkiem sytuacji, w której wykorzystanie samochodu pozo- staje w bezpośrednim związku z tworzonym stanowiskiem pracy i profilem prowadzonej dzia- łalności;
10) zakup używanych maszyn, urządzeń, samochodu itp., które zostały sfinansowane ze wsparciem środków pomocowych krajowych i/lub wspólnotowych w okresie ostatnich 7 lat. Zakup używa- nych środków trwałych wymaga złożenia oświadczenia wystawionego przez sprzedającego, któ- re poświadczać będzie, iż zakupione towary nie zostały wcześniej (w okresie ostatnich 7 lat przed datą zakupu) sfinansowane ze źródeł publicznych w szczególności pochodzących ze środ- ków Unii Europejskiej oraz zobowiązany jest dołączyć do Wniosku o zawarcie umowy 2-3 dedy- kowane niezależne oferty rynkowe od sprzedawców wskazujące, iż planowany do realizacji wy- datek nie odbiega rażąco od cen rynkowych;
11) pokrycie kosztów transportu /przesyłek i dostawy zakupionych rzeczy;
12) zakup pojazdu przy usługach transportu drogowego towarów;
13) zakup paliwa;
14) zakup akcji, obligacji, udziału w spółkach;
15) spłatę zadłużenia, rat i odsetek od otrzymanych pożyczek;
16) finansowanie wydatków, których dokonano przed dniem podpisania umowy;
17) wydatki związane z remontem lokalu;
18) zakup towarów i surowców;
19) zakup mebli, wyposażenia i sprzętu elektronicznego w formie umowy kupna-sprzedaży;
20) zakup jednostkowy w formie umowy kupna-sprzedaży o wartości poniżej 1 000,00 zł;
21) zakup kasy fiskalnej, telefonu komórkowego powyżej 2500 zł netto, szkoleń pracowniczych;
22) innych wyłączonych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
5. Realizator projektu może wyłączyć z objęcia refundacją wydatki, które nie są w sposób ścisły i bezpo- średni związane z tworzonym stanowiskiem pracy.
6. Decyzję ostateczną w zakresie zakupów niezbędnych do wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy podejmuje Realizator projektu na podstawie rekomendacji wynikającej z oceny Wniosku Pracodawcy wydawanej przez członków KOW.
7. Zakupiony sprzęt nie może zostać sprzedany bez zgody Realizatora projektu w ciągu okresu trwania Umowy.
8. Wyposażone lub doposażone przez Pracodawcę miejsce pracy nie może być stworzone dla współmał- żonka/ki Pracodawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą regularną aktywność gospodarczą w ramach której ma powstać stanowisko pracy.
§ 7
UMOWA O REFUNDACJĘ KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY ORAZ ZABEZPIECZENIE
1. Przyznanie Pracodawcy Wsparcia w postaci refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowi- ska pracy następuje na podstawie Umowy zawartej pomiędzy Realizatorem projektu a Pracodawcą. Umowa zostaje sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności. Zawarcie Umowy uzależnione jest od uzgodnienia warunków, w tym x.xx. zabezpieczenia zwrotu przyznanych środków.
2. Pracodawca przed zawarciem stosownej Umowy o refundację dostarcza:
1) oświadczenie o aktualności danych i informacji zawartych we Wniosku o zawarcie umowy o refun-
dację kosztów wyposażania lub doposażenia stanowiska pracy, które stanowi załącznik nr 8;
2) w przypadku pozostawania w związku małżeńskim:
- oświadczenie małżonka Wnioskodawcy o wyrażeniu zgody na zawarcie Umowy o refundację kosz- tów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz ustanowienie przez Wnioskodawcę zabez- pieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy), które stanowi załącznik nr 9 lub
- oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim/ ustanowionej małżeńskiej rozdzielności majątkowej (jeśli dotyczy), które stanowi załącznik nr 10;
3) w przypadku ustanowienia zabezpieczenia w postaci poręczenia:
− oświadczenie poręczyciela o źródłach i uzyskiwanych dochodach (jeśli dotyczy), które stanowi za-
łącznik nr 11;
− oświadczenie współmałżonka poręczyciela (jeśli dotyczy), które stanowi załącznik nr 12;
4) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (jeśli dotyczy), które stanowi załącznik nr 13.
3. Umowa, o której jest mowa w ust. 1, zawiera w szczególności zobowiązanie do:
- zakupu wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w ramach własnych środków zgodnie z zawar-
tą we Wniosku o zawarcie umowy specyfikacją zakupów,
- zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego Uczestnika przez okres co najmniej 24 miesięcy,
- utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy w związku z przyznaną refundacją – licząc od momentu rozpoczęcia pracy przez Uczestnika projektu,
- posiadania majątku trwałego (maszyn, sprzętów, umeblowania itp.) zakupionego w ramach przyznanej refundacji w okresie obowiązywania Umowy,
- złożenia Rozliczenia wydatków poniesionych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, za- wierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia Umowy o refundację do dnia wskaza- nego w Umowie.
4. Realizator projektu zastrzega sobie prawo przyznania Wsparcia wyłącznie w sytuacji posiadania na ten
cel dostępnych środków w budżecie Projektu.
5. Umowa o refundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy z Pracodawcą podpisywana jest przez Realizatora projektu przed zatrudnieniem Pracownika, ale po przedstawieniu badań lekarskich i wyłącznie w przypadku braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku określonym przez Pracodawcę.
6. Koszty badań lekarskich oraz szkolenia BHP Uczestnika projektu ponosi Pracodawca.
7. Zatrudnienie pracownika powinno nastąpić w terminie wskazanym w Umowie, do 60 dni od dnia pod- pisania Umowy.
8. Zatrudnienie Pracowników przez Pracodawcę musi odbywać się w zgodzie z obowiązującymi przepisa- mi Kodeksu pracy, a Pracodawca winien zwracać szczególną uwagę na przepisy dotyczące zatrudniania osób z niepełnosprawnością.
9. Przed i w trakcie trwania zawartej pomiędzy Realizatorem projektu a Pracodawcą Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, niezbędne jest świadczenie przez Realizatora projektu, na rzecz Uczestników, usług wsparcia społeczno-zawodowego opracowanego na podstawie Indywidualnego Planu Działania, a Pracodawca wyraża na to zgodę.
10. W przypadku niepodjęcia lub nieutrzymania zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy i/lub nieu- trzymania doposażonego stanowiska pracy przez wymagany okres 24 miesięcy, z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, jak również w przypadku naruszenia warunków Umowy przez Pracodawcę, w ter- minie 30 dni od dnia otrzymania wezwania od Realizatora projektu następuje zwrot przyznanej refun-
dacji, w całości wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi
od dnia uzyskania środków.
11. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracownika, Pracodawca zo- bowiązany jest do zatrudnienia nowej osoby (Uczestnika projektu – jeśli nastąpi to w okresie realizacji Projektu) w terminie nie dłuższym niż 30 dni od rozwiązania stosunku pracy z poprzednim Pracowni- kiem. W takim przypadku, trwałość wyposażonego lub doposażonego miejsca pracy zostaje wydłużona proporcjonalnie do okresu niezatrudniania.
12. W przypadku niezatrudnienia przez Pracodawcę nowego Pracownika na wyposażone lub doposażone miejsce pracy w ramach Projektu w okresie 30 dni od rozwiązania stosunku pracy (z przyczyn leżących po stronie Pracownika) z poprzednim Pracownikiem, Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu środków przekazanych przez Realizatora projektu na zrefundowanie kosztów doposażenia lub wyposażenia miejsca pracy w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania od Projektodawcy w wysokości propor- cjonalnej do okresu niezatrudniania na wyposażanym lub doposażanym stanowisku pracy, na które skierowano Uczestnika projektu (wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatko- wych naliczonymi od dnia uzyskania środków).
13. W wyjątkowych sytuacjach, na pisemny wniosek Pracodawcy poparty uzasadnieniem, Realizator pro- jektu może wydłużyć termin na zatrudnienie nowego Pracownika na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy.
14. W przypadkach usprawiedliwionej nieobecności pracownika powyżej 33 dni na refundowanym stano- wisku pracy (np. urlop macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, świadczenie rehabilitacyjne, urlop bezpłatny, służba wojskowa) Pracodawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Realizatora projektu o tym fakcie oraz do zawarcia umowy o pracę na zastępstwo z inną osobą (Uczestnikiem projektu w okresie trwania Projektu) w trakcie 2 miesięcy od pierwszego dnia nieobec- ności Pracownika zatrudnionego na refundowanym stanowisku pracy.
15. Pracodawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego (do 7 dni od zaistnienia faktu) informo- wania drogą elektroniczną o zmianach na stanowisku pracy, w tym w przypadkach wcześniejszego rozwiązania umowy z Pracownikiem oraz do przekazywania świadectwa pracy.
16. Zwrot przyznanych środków w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania przez Realizatora projektu wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia ich otrzymania następuje w przypadku, gdy:
1) otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem oraz zawartą Umową na re-
fundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy;
2) Pracodawca nie utrzyma stanowiska pracy i/lub zatrudnienia (z przyczyn leżących po stronie Praco- dawcy) w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy;
3) Pracodawca złoży niezgodne z prawdą oświadczenia i dokumenty potwierdzające możliwość zawarcia
i wywiązania się z Umowy;
4) Pracodawca naruszy inne istotne warunki Umowy.
17. W przypadku gdy Pracodawca nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 10 i 12, Realizator projektu podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego wsparcia finansowego obciąża- ją Pracodawcę.
18. W celu zabezpieczenia realizacji Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowi- ska pracy, Pracodawca w dniu podpisania Umowy lub w trakcie 7 dni od jej podpisania składa zabez-
pieczenie, które ustanawiane jest na okres nie krótszy niż 30 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy, z zachowaniem obowiązku trwałości.
19. Koszty zabezpieczenia ponosi Przedsiębiorca ze środków własnych.
20. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek cywilnych i spółek osobowych, nie- zależnie od formy zabezpieczenia zwrotu środków, do zawarcia Umowy wymagana jest zgoda małżon- ka Wnioskodawcy wyrażona osobiście w formie pisemnej w obecności uprawnionego pracownika Rea- lizatora projektu lub u notariusza (w przypadku braku rozdzielności majątkowej).
21. Obligatoryjną formą zabezpieczenia zwrotu refundacji jest weksel własny z deklaracją wekslową oraz
wybrana jedna dodatkowa forma zabezpieczenia.
22. Dodatkową formą zabezpieczenia zwrotu refundacji jest:
- poręczenie,
− weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
− gwarancja bankowa,
− zastaw na prawach lub rzeczach,
− blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym,
− akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
23. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową podpisywany jest w obecności pracownika reprezentują- cego Realizatora projektu. Zwrot lub zniszczenie weksla nastąpi niezwłocznie po wywiązaniu się przez Pracodawcę ze wszystkich postanowień Umów, na wniosek Pracodawcy.
24. Preferowanym dodatkowym zabezpieczeniem refundacji przez Realizatora projektu jest akt notarialny
o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
25. Ostatecznie o wyborze form zabezpieczenia, w tym poręczycieli, decyduje Realizator projektu, po prze- analizowaniu całokształtu sprawy, uwzględniając x.xx.: opis przedsięwzięcia, wysokość przyznanych środków, wkład własny Pracodawcy przy wyposażanych lub doposażanych stanowiskach pracy, indywi- dualną sytuację Pracodawcy itp.
26. Zabezpieczenie refundacji w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika powinno stanowić wartość nie mniejszą niż 150% kwoty udzielonej refundacji.
27. Zabezpieczenie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w formie blokady środków zgromadzonych na rachunku bankowym oraz gwarancji bankowej powinno stanowić wartość nie mniejszą niż 150% kwoty udzielonej refundacji.
28. W przypadku wyboru formy zabezpieczenia w postaci poręczenia osób trzecich lub weksla z poręcze- niem wekslowym wymagane jest poręczenie co najmniej 1 poręczyciela, który spełnia poniższe warunki i przedstawi niezbędne dokumenty, w zależności od sytuacji:
1) w przypadku osób fizycznych zatrudnionych na umowę o pracę - wymagane jest zaświadczenie z za- kładu pracy, które poświadcza zatrudnienie na czas nieokreślony oraz wysokość wynagrodzenia; uzy- skiwany dochód winien wynosić minimum 4 200,00 netto miesięcznie (po pomniejszeniu o inne zobo- wiązania finansowe poręczyciela); dodatkowo poręczyciel nie może znajdować się w okresie wypowie- dzenia umowy o pracę ani w okresie próbnym, a zakład pracy nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie toczy się przeciwko niemu postępowanie upadłościowe.
2) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - wymagany jest wydruk z CEIDG oraz PIT za ostatnie 2 lata wraz z potwierdzeniem złożenia do US. Warunkiem jest prowadzenie działal- ności gospodarczej przez okres minimum 12 miesięcy; działalność nie może być w stanie likwidacji lub upadłości, a właściciel nie posiada zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
3) w przypadku emerytów i rencistów - wymagana jest decyzja potwierdzająca przyznanie świadczenia oraz ostatni dowód otrzymania emerytury lub renty (odcinek lub wyciąg z renty). Warunkiem jest po- siadanie przyznanego prawa do emerytury lub renty na okres nie krótszy niż 2 lata począwszy od dnia złożenia Wniosku.
29. Dodatkowe wymagania wobec poręczycieli:
1) osoba fizyczna w wieku do 67 lat,
2) oświadczenie, że nie ciążą na poręczycielu zobowiązania z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie sądowe, egzekucyjne lub windykacyjne dotyczące nie- spłaconych zobowiązań.
30. W przypadku poręczenia wymagane jest przedstawienie oświadczenia współmałżonka poręczyciela o wyrażeniu zgody na poręczenie lub dokument poświadczający małżeńską rozdzielność majątkową lub oświadczenie poręczyciela o niepozostawaniu w związku małżeńskim. Zaleca się osobiste złożenie ww. oświadczeń małżonka poręczyciela w obecności pracownika Realizatora projektu.
31. Poręczyciel jest zobowiązany powiadomić każdorazowo Realizatora projektu o zmianie miejsca zamiesz- kania, a także zmianie danych osobowych.
32. Poręczycielem refundacji nie może być współmałżonek Wnioskodawcy.
§ 8
ROZLICZENIE KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY
1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, przyznawana do kwoty ok. 35 000,00 zł netto (tj. w kwocie nie wyższej niż sześciokrotność przeciętnego wynagrodzenia), jest do- konywana po:
- przedłożeniu przez Wnioskodawcę, z którym zawarto Umowę, Rozliczenia,
- udokumentowaniu poniesionych kosztów z tym związanych,
- zatrudnieniu skierowanego Uczestnika projektu
- spełnieniu innych warunków określonych w zawartej Umowie.
2. Realizator projektu przed dokonaniem wypłaty refundacji i przed zatrudnieniem Uczestnika projektu stwierdza fakt dokonania wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
3. Zatrudnienie skierowanego Uczestnika projektu na wyposażonym/doposażonym stanowisku pracy na- stępuje w pełnym wymiarze czasu pracy, do dnia wskazanego w Umowie o refundację kosztów wyposa- żenia lub doposażenia stanowiska pracy, maksymalnie w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy.
4. Beneficjent zobowiązany jest zakupić elementy wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy do dnia wskazanego w Umowie o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, maksy- malnie w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy. W uzasadnionych przypadkach Realizator projektu dopuszcza wydłużenie tego terminu po wyjaśnieniach złożonych przez Pracodawcę.
5. Pracodawca zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikujących się do objęcia wspar- ciem z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz zobowią- zany jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bez- stronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego Umową dotyczącą wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Pracodawcy Realizator projektu może wyrazić zgodę na zmianę katalogu wydatków kwalifikowalnych, a wniosek taki należy złożyć przed doko- naniem zmian.
7. Pracodawca ma obowiązek przedłożyć Realizatorowi projektu Rozliczenie zawierające zestawienie wy- datków związanych z wyposażeniem lub doposażeniem stanowiska pracy w terminie 7 dni roboczych od zakończenia realizacji zakupów związanych z refundacją ujętych w szczegółowej specyfikacji wydatków.
8. Rozliczenie przyznanej refundacji odbywa się na podstawie rachunków, faktur, umów oraz potwierdzeń dokonanych płatności.
9. Rozliczenie zawarte jest we Wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, który stanowi załącznik nr 14 do niniejszego Regulaminu, i zawierać powinno zestawienie kwot netto i brutto wydatkowanych na poszczególne elementy wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy.
10. Rozliczenie powinno obejmować wyłącznie wydatki ujęte we Wniosku o zawarcie umowy na wyposaże- nie lub doposażenie stanowiska pracy zakwalifikowane do dofinansowania prze Beneficjenta. Ostateczną decyzje o zakresie i kwocie refundacji podejmuje Beneficjent.
11. Do Wniosku o refundację Pracodawca załącza:
1) kserokopię faktur lub rachunków poświadczających zakup wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy;
2) dokumenty potwierdzające dokonanie płatności (wyciąg z rachunku bankowego, potwierdzenie do- konania transakcji) – niedopuszczalne jest dokonywanie zapłaty za wydatki dotyczące wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w formie gotówkowej, wówczas wydatek jest niekwalifikowany;
3) kserokopię umowy o pracę, zawartej ze skierowanym Uczestnikiem projektu, wraz z potwierdzeniem
zgłoszenia do ZUS;
4) w przypadku, gdy Pracodawca zatrudnia pracowników - oświadczenie dotyczące niezmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika/ pracowników i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem/ pracownikami w drodze wypowiedzenia dokonanego przez Pracodawcę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 m-cy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia Wniosku o zawarcie umowy oraz w okresie od dnia złożenia Wniosku do dnia otrzymania re- fundacji, które stanowi załącznik nr 15 do niniejszego Regulaminu.
12. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone „Za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną.
13. Projektodawca, po weryfikacji i akceptacji złożonego Rozliczenia, dokona refundacji w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego Wniosku o refundację, pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia Pracownika i wniesienia zabezpieczenia Umowy o refundację.
14. Jeśli zakupione w ramach refundacji rzeczy lub urządzenia ulegną zniszczeniu lub zostaną skradzione, Pracodawca zobowiązany jest do odtworzenia (zakupu) w terminie 30 dni nowych rzeczy lub urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Pracownika na stanowisku zgodnie z zapotrzebowaniem, jakie Pracodawca zapisał w złożonym i zaakceptowanym przez członków KOW Wniosku Pracodawcy o zawarcie umowy na wyposażenie lub doposażenie stanowisk pracy.
15. Koszty poniesione na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy przed zawarciem Umowy nie będą
kosztami kwalifikowanymi.
16.Realizator projektu ma prawo sprawdzenia i zażądania udokumentowania w każdym czasie informacji podanych przez Pracodawcę oraz kontroli prawidłowości wykorzystywania przyznanej refundacji kosz- tów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
§ 9
ZOBOWIĄZANIA STORN
1. Projektodawca zobowiązuje się do:
1) skierowania do Pracodawcy Uczestnika projektu;
2) dokonania refundacji Pracodawcy, po przedłożeniu Rozliczenia i udokumentowaniu poniesionych kosztów na wyposażenie stanowisk/a pracy do kwoty 35 000,00 PLN netto (nie więcej niż sześcio- krotność przeciętnego wynagrodzenia), jednak nie wyższej niż faktycznie poniesione koszty, na jed- no stanowisko pracy;
3) wypłaty refundacji w terminie 30 dni od dnia przedłożenia kompletnego Wniosku o refundację Pracodawcy dotyczącego kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia pracownika i wniesienia zabezpie- czenia, o którym mowa w § 7 niniejszego Regulaminu;
4) przekazania refundowanych środków na rachunek bankowy Pracodawcy;
5) niezwłocznego skierowania do Pracodawcy innego Uczestnika projektu celem uzupełnienia stanu zatrudnienia na stanowisku/ach pracy.
2. Pracodawca zobowiązuje się do:
1) zawarcia umowy/ów o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy z Uczestnikiem/kami projektu skierowanym/i przez Realizatora projektu na stanowisko pracy objęte refundacją;
2) przestrzegania w ramach zawartego stosunku pracy przepisów Kodeksu pracy i innych obowiązują-
cych przepisów prawnych;
3) utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy wyposażanego/doposażonego stanowiska pracy w
związku z przyznaną refundacją;
4) niezwłocznego przekazania do Biura projektu:
− kopii umowy/ów o pracę skierowanej/ych do pracy osoby/ób wraz ze wskazanym zakresem obo-
wiązków skierowanej/ych do pracy osoby/ób;
− kopii zgłoszenia do ZUS-u skierowanej/ych do pracy osoby/ób (formularz ZUS ZUA);
− spisu wyposażenia stanowisk/a pracy uwzględniającego zakupione w ramach niniejszej Umowy przedmioty;
5) każdorazowego zawiadomienia Realizatora projektu w terminie 7 dni od zaistnienia faktu o niezdol-
ności do pracy Pracownika na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy, tj. x.xx. o:
− udzieleniu Uczestnikowi projektu:
- urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego;
- urlopu bezpłatnego, przyznanego na okres dłuższy niż jeden miesiąc;
− uzyskaniu informacji o tymczasowym aresztowaniu;
− zwolnieniu lekarskim Pracownika powyżej 33 dni;
6) każdorazowego zawiadamiania Realizatora projektu o rozwiązaniu umowy o pracę z zatrudnionym/i na podstawie niniejszej Umowy Pracownikiem/ami, przekazania do Biura projektu kopii świa- dectw/a pracy, uwierzytelnionej/ych przez Pracodawcę oraz złożenia pisemnego zgłoszenia wolne- go miejsca pracy dotyczącego nieuzupełnionego/ych stanowisk/a pracy – w terminie 7 dni od dnia rozwiązania stosunku pracy;
7) poniesienia wydatków na wyposażenie lub doposażenie stanowisk/a pracy, ustalonego/ych podczas uzgodnień podstawowych warunków Umowy, zgodnie ze szczegółową specyfikacją wydatków w terminie określonym w Umowie;
8) złożenia Rozliczenia zawierającego zestawienie kwot netto i brutto wydatkowanych na wyposażone
lub doposażone stanowisko pracy;
9) wykonania, w przypadku zakupów dokonanych za granicą, na własny koszt tłumaczeń faktur, ra- chunków, umów sprzedaży wykonanych przez tłumacza przysięgłego. Przeliczenie wartości zakupu w walucie obcej na PLN będzie następowało w oparciu o średni kurs walut z dnia dokonania zakupu ogłoszony przez Narodowy Bank Polski;
10) wykonania, w terminie 30 dni od dnia zażądania przez Projektodawcę, na własny koszt, opinii rze- czoznawcy (w razie wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do wiarygodności ceny, źródła naby- cia przedmiotu oraz sprzedawcy);
11) umożliwienia przeprowadzenia wizytacji i kontroli, w zakresie realizacji prawidłowości wykonania Umowy, udzielania rzetelnych informacji i wyjaśnień;
12) składania oświadczeń o utrzymaniu stanowisk/a pracy w terminie do 15 dnia miesiąca następujące- go po upływie każdego trzeciego miesiąca kalendarzowego liczonego od dnia podpisania Umowy wraz z pisemnym oświadczenia pod groźbą odpowiedzialności karnej potwierdzającym dotrzymy- wanie warunków Umowy o refundację kosztów na druku, który stanowi załącznik nr 16 do niniej- szego Regulaminu.
13) uzupełnienia utraconego lub zniszczonego (w sposób uniemożliwiający naprawę) wyposażenia lub doposażenia stanowisk/a pracy dla skierowanej/ych osoby/ób, których koszty zostały zrefundowa- ne przez Realizatora projektu, w wyniku kradzieży lub innych zdarzeń losowych, w terminie 30 dni od daty ujawnienia tego faktu;
14) informowania niezwłocznie Realizatora projektu, nie później niż w terminie 7 dni, o wszelkich oko- licznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej Umowy, w szczególności o zmianie: miej- sca świadczenia pracy skierowanej osoby, siedziby, osób reprezentujących Pracodawcę, zmianie profilu prowadzenia działalności gospodarczej itp.;
15) poinformowania Realizatora projektu o zamiarze przejęcia zakładu pracy lub jego części przez inne- go pracodawcę lub zamiarze zmiany formy prawnej Pracodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 15 dni przed zaistnieniem tego faktu.
§ 10
POMOC DEMINIMIS
1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dokonywana na rzecz Pracodawcy
stanowi pomoc de minimis, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 02.07.2015
r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r. poz.1073).
2. Z wnioskiem na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy może wystąpić Pracodawca (oznacza to podmiot prowadzący aktywność gospodarczą, w tym regularną działalność gospodarczą w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.6.2014r.), spełniający kryteria wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia
2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów ope- racyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2015r. poz.1073).
3. Realizator projektu, w dniu podpisania Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia sta- nowiska pracy, zobowiązany jest wydać Pracodawcy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. W przypadku niewykorzystania środków finansowych przez Przedsiębiorcę Realizator projektu wystawią ko- rektę zaświadczenia opiewającą na niższą kwotę.
4. Pracodawca zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą de minimis przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
§ 11
DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych w ramach Projektu „NOWY DOM I PRACA” jest Zarząd Wojewódz- twa Dolnośląskiego będący Instytucją Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Woje- wództwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, oraz minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego dla danych zawartych w zbiorze centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację pro- gramów operacyjnych.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Projektu, x.xx.: oceny, kontroli, audytu oraz
sprawozdawczości w ramach Projektu opisanego w ust. 1.
3. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Województwu Dolnoślą- skiemu reprezentowanemu przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu, filia we Wrocła- wiu.
4. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania bądź inne działania na zlece- nie Instytucji Pośredniczącej, Realizatora Projektu oraz innym podmiotom działającym na zlecenie insty- tucji nadzorujących wdrażanie i wydatkowanie środków UE.
5. Dane osobowe mogą również zostać powierzone podmiotom wspierającym Instytucję Pośredniczącą bądź Realizatora Projektu, x.xx. w zakresie audytów czy kontroli w ramach RPO WD 2014-2020.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar UE.
8. Realizator projektu gwarantuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, skierowania skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnik projektu oraz Pracodawca jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem upublicznienia oraz obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu.
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
4. Zarówno Beneficjent, jak i Uczestnik projektu czy Pracodawca, zobowiązani są do stosowania się do
obowiązującej wersji Regulaminu.
5. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie oraz zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników projektu/Pracodawcę poprzez za-
mieszczenie informacji na stronie internetowej xxx.xxxx.xx.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie zapisy umów na otrzy- manie wsparcia zawierane z Uczestnikami projektu/Pracodawcą oraz dokumenty obowiązujące przy realizacji projektów w ramach RPO WD 2014-2020.
7. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zaprzestania realizacji Projektu w razie podjęcia decyzji przez Za- rząd Województwa Dolnośląskiego o zaprzestaniu realizacji Projektu. W tym przypadku Uczestnikom projektu/Pracodawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Beneficjenta.
8. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora projektu.
Załączniki:
1. Wniosek o zawarcie umowy o refundację kosztów wyposażanie lub doposażenia stanowiska pracy
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
3. Oświadczenie wnioskodawcy o otrzymanej/o nieotrzymanej pomocy de minimis
4. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów MŚP
5. Oświadczenie o wyborze formy zabezpieczenia
6. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych i o zapoznaniu się z Klauzulami informacyjnymi doty-
czącymi przetwarzania danych osobowych:
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych w inny sposób, niż od osoby,
której dane dotyczą
7. Wzór Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
8. Oświadczenie o aktualności danych i informacji zawartych we Wniosku o zawarcie umowy o refundację kosztów wyposażania lub doposażenia stanowiska pracy
9. Oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zawarcie Umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz ustanowienie przez Wnioskodawcę zabezpieczenia należytego wykona- nia umowy
10. Oświadczenie o niepozostawaniu w związku małżeńskim/ ustanowionej małżeńskiej rozdzielności ma- jątkowej
11. Oświadczenie poręczyciela o źródłach i uzyskiwanych dochodach
12. Oświadczenie współmałżonka poręczyciela
13. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobo- wych
- Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla współmałżonka Wnioskodaw- cy ubiegającego się o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
- Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla poręczycieli i ich współmał- żonków
14. Wniosek o rozliczenie wydatków przeznaczonych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy
15. Oświadczenie o niezmniejszeniu wymiaru czasu pracy pracownika/ pracowników i nierozwiązaniu sto- sunku pracy z pracownikiem/ pracownikami w drodze wypowiedzenia dokonanego przez Pracodawcę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie od dnia złożenia Wniosku do dnia otrzymania refundacji
16. Oświadczenie o dotrzymywaniu warunków umowy w okresie trwałości.