Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych
Znak: TO/ZP - 10/2014
Rozdział I - Nazwa i adres Zamawiającego
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Tel. (00) 000-00-00, fax (00) 000-00-00
Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego będą udostępniane pod adresem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne
Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
Kod | Nazwa |
79980000-7 | Usługi prenumeraty |
22200000-2 | Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny |
2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego.
3. Zamówienie składa się z dwóch Części:
Część 1 zamówienia – Prenumerata na 2015 r. czasopism zagranicznych - Załącznik nr 1 do SIWZ - wszystkie tytuły w 1 egzemplarzu,
Część 2 zamówienia – Prenumerata na 2015 r. gazet i czasopism krajowych - Załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający chce korzystać z dostępu on-line, w przypadku braku opłaty dodatkowej za tą usługę. tj. Opłata za dostęp on-line wliczona jest w cenę wersji drukowanej.
4. Zakres prac w przypadku prenumerat obejmuje:
1) złożenie zamówienia u dostawców czasopism;
2) dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami;
3) koordynację dostaw zamówionych czasopism;
4) dostarczanie czasopism bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00;
5) uwzględnienie i realizacja reklamacji nie dostarczonych czasopism z zachowaniem odpowiednich terminów. W przypadku zagranicznych czasopism naukowych terminy te wynoszą: Europa – 1 miesiąc od daty wydania numeru, pozostałe kraje – 3 miesiące;
6) uwzględnienie i realizację reklamacji związanych z wadami wynikającymi z uszkodzeń gazet i czasopism w transporcie oraz z wadami w składzie (np. brak stron, nieczytelny tekst);
7) zwrot kosztów prenumeraty danego numeru gazety lub czasopisma w przypadku nieuwzględnienia reklamacji, o których mowa w pkt 5 i 6;
8) zwrot należności za zgłoszone do prenumeraty gazety lub czasopisma, które przestały się ukazywać;
9) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących prenumerowanych tytułów;
10)w przypadku prenumeraty zagranicznych czasopism naukowych obowiązkiem Wykonawcy jest także dokonywanie odpraw celnych.
UWAGA:
Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biblioteka CIOP-PIB posiada bezpłatny dostęp do zasobów licencyjnych Wirtualnej Biblioteki Nauki, w tym licencji krajowych Elsevier, Springer x Xxxxx-Xxxxxxxxx i tym samym korzysta z upustów katalogu cen DDP (Deep Disscount Price) przy zakupie czasopism drukowanych tych wydawców.
Biblioteka kontynuuje współpracę z konsorcjum ProQuest w ramach dostępu do baz elektronicznych czasopism zagranicznych Protest Central oraz bazy IEEE/IEL.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia
Umowa na każdą z części zamówienia zostanie podpisana na okres 12 miesięcy i będzie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. z uzasadnionym przedłużeniem na skompletowanie roczników zaprenumerowanych czasopism zagranicznych.
Rozdział V - Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na całość zamówienia lub na poszczególne części, przy czym oferta winna zawierać wszystkie czasopisma z danej części.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
– Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 5 do SIWZ;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 5 do SIWZ;
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 5 do SIWZ;
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia – Załącznik nr 5 do SIWZ;
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Warunek określony w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SIWZ;
W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
– Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu.
3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 7 do SIWZ.
Rozdział VIII – Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
1) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt 1 powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie);
2) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale VII pkt. 2 i 3 muszą być złożone osobno przez każdego z Wykonawców.
Rozdział IX - Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego.
Rozdział X – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5/informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz pełnomocnictwa.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
Rozdział XI – Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym faksem lub e- mailem, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w specyfikacji, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne).
Rozdział XII – Termin związania ofertą
1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
nieujawnione do widomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.
14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
15. Na ofertę składają się:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 3 i/lub 4 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 5 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 6 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;
6) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
7) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2 niniejszej specyfikacji.
Rozdział XIV – Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Kancelarii, w pokoju nr 335, w terminie do dnia 16.10.2014 r. do godz. 10.00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być
oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:
Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
„Oferta na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych – Część …”
Nie otwierać przed dniem 16.10.2014 r., godz. 10.30
3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Rozdział XV – Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 16, w Warszawie , w pokoju nr 615A, w dniu 16.10.2014 r. o godz. 10.30.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, oraz informacje dotyczące cen.
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.
Rozdział XVI – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
2. Cena ofert na poszczególne części Zamówienia powinna być podana liczbowo i słownie.
3. Cena oferty określona przez Wykonawcę pozostanie stała w okresie realizacji umowy i nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku.
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę na każdą z oferowanych części zamówienia.
Rozdział XVII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę.
Lp. | Kryterium zasadnicze | Opis | Waga – udział w ocenie |
1. | Cena | Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę | 100 |
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium.
3. Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację poszczególnej części w ofercie. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w oferowanej części otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 100. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do poniżej zamieszczonego wzoru:
Liczba punktów = | Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty | X 100 |
Cena brutto oferty badanej |
4. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w
%. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację poszczególnych oferowanych części zamówienia. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Rozdział XVIII – Udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawy Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru.
2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (xxx.xxxx.xx – BIP - zamówienia publiczne) oraz w swojej siedzibie.
4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta na daną część lub całość zamówienia.
6. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 i/lub 9 do SIWZ.
Rozdział XIX – Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział XX – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXI – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania
Wykonawcy, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, lub odrzucenia oferty odwołującego.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
1. | Accident Analysis & Prevention(USA) 0001-4575 |
2. | Acta Acustica (DEU) 0001-7884 |
3. | Aerobiologia (USA) 0393-5965 |
4. | Aggressive Behavior (USA) 0096-140X |
5. | Annals of Occupational Hygiene (USA) 0003-4878 |
6. | Applied Acoustics (GBR) -0003-682X |
7. | Applied Ergonomics (GBR) -0003-6870 |
8. | Archives of Physical Medicine a Rehabilitation (0003-9993) |
9. | Aviation Space and Environmental Medicine (USA) -0095-6562/zmiana tytułu na: “Aerospace Medicine and Human Performace” |
10. | AudioXpress (USA) 004-7546 |
11. | Bezopasnost Truda V Promyslennosti (RUS) -0409-2961 |
12. | Bezpecna Praca (SVK) – 490326 |
13. | Bioelectromagnetics (USA) -0197-8462 |
14. | Building and Environment (NLD) 0360-1323 |
15. | Cahiers de Notes Documentaires (FRA) -0007-9952/zmiana tytułu na: ‘’Hygiene et securite du travail’’ |
16. | Chronobiology International (USA) 0742-0528 |
17. | Ergonomics (GBR) 0014-0139 |
18. | European Journal of Applied Physiology (DEU) –1439-6319 |
19. | European Journal of Work an Organizational Psychology (GBR) 1359-432X |
20. | Filtration and Separation (GBR) -0015-1882 |
21. | Gigiena i Sanitaria (RUS) -0016-9900 |
22. | Health Physics (USA) -0017-9078 |
23. | Health & Safety International (USA) 1478-8829 |
24. | Human Factors (USA) 0018-7208 |
25. | International Archives of Occupational and Environmental Health (DEU) 0340-0131 |
26. | International Journal of Acoustics and Vibration (USA) 1027-5851 |
27. | International Journal of Human Computer Interaction (USA) -1044-7318 |
28. | International Journal of Industrial Ergonomics (NLD)0169-8141 |
29. | Journal of Applied Physiology (USA) 8750-7587 |
30. | Journal of Applied Psychology (USA) 0021-9010 |
31. | Journal of Biological Rythms (USA) -0748-7304 |
32. | Journal of Electrostatics (USA) 0304-3886 |
33. | Journal of Environmental Engineering and Landscape Management (LIT) 1648-6897 |
34. | Journal of Librarianship and Information Science (JOLIS) (UK) 0961-0006 |
35. | Journal of Loss Prevention in the Process Industries (0950-4230) |
36. | Journal of Low Frequency a Vibration (GBR) –0263-0923 |
37. | Journal of Occupational Health Psychology (USA) – 1076 – 8998 |
38. | Journal of Occupational and Environmental Hygiene (1545-9624) |
39. | Journal of Occupational and Environmental Medicine (USA) 1076-2752 |
40. | Journal of Organizational Behavior (GBR) -0894-3796 |
41. | Journal of Orthopedic and Sports Physical Therapy (0190-6011) |
42. | Journal of Safety Research (USA) -0022-4375 |
43. | Journal of Sound and Vibration (GBR) -0022-460X |
Prenumerata na 2015 r. czasopism zagranicznych – Część 1 zamówienia
44. | Journal of the Acoustical Society of America (USA) -0001-4966 |
45. | Leds Magazine (USA) |
46. | Lighting Research and Technology (UK)On-line ISSN 1477-0938 |
47. | Medicina Truda i Promyslennaja Ekologia (RUS) -0016-9919 |
48. | Noise and Health (UK) 1463-1741 |
49. | Noise Control Engineering Journal (USA) -0736-2501 on-line |
50. | Occupational and Environmental Medicine (GBR) -0007-1072 |
51. | Occupational Health and Safety (USA) -0362-4064 |
52. | Occupational Medicine (0962-7480) |
53. | Occupational Safety and Health Journal(RoSPA) 1474-7952 |
54. | Physical Therapy Journal (USA) 0031-9023 |
55. | Prakticka Elektronika (1804-7173) |
56. | Process Safety and Environmental Protection (GBR) -0957-5820 |
57. | Safety Science (NLD) -0925-7535 |
58. | Scandinavian Journal of Work Environmental and Health (FIN) -0355-3140 |
59. | Sicher ist Sicher (DEU) -0037-4504 |
60. | Sicherheitsingenieur (DEU) -0300-3329 |
61. | Sound and Vibration (USA) -0038-1810 |
62. | Svetotechnika (RUS) -0039-7067 |
63. | The American Journal of Sports Medicine (0363-5465) |
64. | The Economist (UK) |
65. | The Information Society an International Journal (USA) 0197-2243 |
66. | Toxicological in Vitro (USA) 0887 – 2333 |
67. | Travail et Securite (FRA) 0373-1944 |
68. | Work & Stress (GBR) 0267-8373 |
69. | Work: Journal of Prevention, Assesment and Rehabilitation (1051-9815) |
70. | Word Footwear (USA) 0894-3079 |
71. | Zeitschrift fur Prevention und Unfallversicherung (DEU) 2193-3294 |
Załącznik nr 2 do SIWZ
Prenumerata na 2015 r. gazet i czasopism krajowych – Część 2 zamówienia
1. | Gazeta Wyborcza | 12 |
2. | Rzeczpospolita(pak. podst.) | 17 |
3. | Dz- Gazeta Prawna Premium | 12 |
4. | Dz-GP wyd. elektr. | 12 |
5. | Polska The Times | 3 |
6. | ABC Jakości | 1 |
7. | Analityka Nauka i Praktyka | 1 |
8. | Archives of Acoustics | 1 |
9. | Archiwista Polski | 1 |
10. | Atest -Ochrona Pracy | 20 |
11. | Biuletyn Statystyczny | 1 |
12. | Computer Arts | 2 |
13. | Charaktery.1427-695X | 1 |
14. | Chemia I Inżynieria Ekologiczna Ser.A 1898-6188 | 1 |
15. | Ciepłownictwo, Ogrzewnictwo, Wentylacja | 1 |
16. | CHIP z DVD | 6 |
17. | Edukacja 0239-6858 | 1 |
18. | Edukacja Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 |
19. | Xxxxxxx.Xxxx | 1 |
20. | Elektronika | 1 |
21. | Elektronika Praktyczna | 1 |
22. | Elektronika dla Wszystkich | 1 |
23. | Elektroinstalator | 1 |
24. | Forum | 3 |
25. | Forum Akademickie | 5 |
26. | Gazeta Ubezpieczeniowa | 1 |
27. | INPE Inform. O Normach i Przep. Elektrycznych | 1 |
28. | Inżynieria Chemiczna i Procesowa | 1 |
29. | Komputer Świat wer. z CD | 1 |
30. | Linux Magazine | 2 |
31. | MM Magazyn Przemysłowy | 1 |
32. | Mechanik | 1 |
33. | Medycyna po Dyplomie | 2 |
34. | Medycyna Pracy | 5 |
35. | Medycyna Praktyczna | 1 |
36. | Medycyna Środowiskowa | 1 |
37. | Metrology & Measurement Systems | 1 |
38. | Monitor Prawa Pracy | 3 |
39. | Monitor Prawniczy | 2 |
40. | Monitor Zamówień Publicznych | 1 |
41. | Murator (mieś.) | 1 |
42. | Murator (nr spec.kwart.) | 1 |
43. | National Geographic | 1 |
44. | Nauka | 1 |
45. | Newsweek Polska (gratis)xxx.xx Dz-GP | 12 |
46. | Niepełnosprawność i Rehabilitacja | 1 |
47. | Nowe Książki | 1 |
48. | Nowoczesny Magazyn | 1 |
49. | Notes Wydawniczy | 1 |
50. | Organizacja i Kierowanie | 1 |
51. | Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Pracy | 1 |
52. | Orzecznictwo Sądów Polskich | 1 |
53. | Państwo i Prawo | 1 |
54. | PC Format | 1 |
55. | PC Word Komputer DVD | 3 |
56. | PZP Prawo Zamówień Publicznych | 1 |
57. | Personel I Zarządzanie | 2 |
58. | Polimery | 2 |
59. | Polityka | 3 |
60. | Polityka Społeczna | 3 |
61. | Polski Merkuriusz Lekarski | 1 |
62. | Pomiary, Automatyka, Kontrola | 1 |
63. | Pomiary, Automatyka, Robotyka | 1 |
64. | Poradnik Gazety Prawnej | 7 |
65. | Poradnik Językowy | 1 |
66. | Praca Socjalna | 1 |
67. | Praca i Zabezpieczenie Społeczne | 5 |
68. | Problemy Jakości | 1 |
69. | Promotor Bhp | 1 |
70. | Przegląd | 2 |
71. | Przegląd Dermatologiczny | 1 |
72. | Przegląd Elektrotechniczny | 2 |
73. | Przegląd Lekarski | 1 |
74. | Przegląd Organizacji | 1 |
75. | Przegląd Psychologiczny | 1 |
76. | Przegląd Pożarniczy | 1 |
77. | Przegląd Techniczny | 2 |
78. | Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie | 1 |
79. | Przegląd Włókienniczy+ Technik Włókienniczy | 1 |
80. | Przemysł Chemiczny | 1 |
81. | Przetargi Publiczne | 1 |
82. | Przyjaciel przy Pracy | 11 |
83. | Puls Medycyny | 1 |
84. | Reumatologia | 1 |
85. | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | 0 |
86. | Serwis Prawno-Pracowniczy | 1 |
87. | Służba Xxxxxxxxxxx | 0 |
88. | Stolica | 1 |
89. | Świat Nauki | 5 |
90. | Tygodnik Powszechny | 1 |
91. | Tygodnik Solidarność | 1 |
92. | Uważam Rze | 1 |
93. | Uważam Rze - Historia | 1 |
94. | Vademecum Przetargów Publicznych | 1 |
95. | Wiadomości Chemiczne | 1 |
96. | W Sieci | 1 |
97. | Wiadomości Elektrotechniczne | 1 |
98. | Wiedza i Życie | 3 |
99. | Wprost | 3 |
100. | Zagadnienia Naukoznawstwa | 1 |
101. | Zamówienia Publiczne Doradca | 1 |
102. | Zarządzanie Jakością | 2 |
103. | Zarządzanie Zasobami Ludzkimi | 2 |
104. | Żyjmy Dłużej | 2 |
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz oferty
na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych – Część 1 zamówienia
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres1: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | ||
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy ofertę na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych.
2. Oświadczamy, ze akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Cena za realizację przedmiotu zamówienia wynosi …………. zł netto (słownie:
………………………………………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości
……………… zł, tj. łącznie ………………… zł brutto (słownie:
……………………………..................................................................................... zł).
4. Kalkulacja ceny ofertowej przedstawia się następująco:
1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
Cena | Wartość | Stawka | Wartość | |||
jednostkowa | netto | podatku | brutto | |||
Lp. | Tytuły czasopism zagranicznych | Liczba | netto | prenumeraty | VAT | prenumeraty |
egz. | (w zł) | danego | danego | |||
tytułu (liczba | tytułu | |||||
ezg. X cena | (liczba egz. | |||||
jednostkowa | X cena | |||||
netto) | jednostkowa | |||||
netto + | ||||||
podatek | ||||||
VAT) | ||||||
1. | Accident Analysis & Prevention(USA) 0001-4575 | 1 | ||||
2. | Acta Acustica (DEU) 0001- 7884 | 1 | ||||
3. | Aerobiologia (USA) 0393- 5965 | 1 | ||||
4. | Aggressive Behavior (USA) 0096-140X | 1 | ||||
5. | Annals of Occupational Hygiene (USA) 0003-4878 | 1 | ||||
6. | Applied Acoustics (GBR) - 0003-682X | 1 | ||||
7. | Applied Ergonomics (GBR) - 0003-6870 | 1 | ||||
8. | Archives of Physical Medicine a Rehabilitation (0003-9993) | 1 | ||||
9. | Aviation Space and Environmental Medicine (USA) -0095-6562/zmiana tytułu na: ‘’Aerospace Medicine and Human Performace” | 1 | ||||
10. | AudioXpress (USA) 004-7546 | 1 | ||||
11. | Bezopasnost Truda V Promyslennosti (RUS) -0409- 2961 | 1 | ||||
12. | Bezpecna Praca (SVK) – 490326 | 1 | ||||
13. | Bioelectromagnetics (USA) - 0197-8462 | 1 | ||||
14. | Building and Environment (NLD) 0360-1323 | 1 | ||||
15. | Cahiers de Notes Documentaires (FRA) -0007- 9952/zmiana tytułu na: ‘’Hygiene et securite du travail’’ | 1 | ||||
16. | Chronobiology International (USA) 0742-0528 | 1 | ||||
17. | Ergonomics (GBR) 0014-0139 | 1 | ||||
18. | European Journal of Applied Physiology (DEU) –1439-6319 | 1 | ||||
19. | European Journal of Work an Organizational Psychology (GBR) 1359-432X | 1 | ||||
20. | Filtration and Separation (GBR) -0015-1882 | 1 | ||||
21. | Gigiena i Sanitaria (RUS) - 0016-9900 | 1 | ||||
22. | Health Physics (USA) -0017- 9078 | 1 | ||||
23. | Health & Safety International (USA) 1478-8829 | 1 | ||||
24. | Human Factors (USA) 0018- 7208 | 1 | ||||
25. | International Archives of Occupational and | 1 |
Environmental Health (DEU) 0340-0131 | ||||||
26. | International Journal of Acoustics and Vibration (USA) 1027-5851 | 1 | ||||
27. | International Journal of Human Computer Interaction (USA) - 1044-7318 | 1 | ||||
28. | International Journal of Industrial Ergonomics (NLD)0169-8141 | 1 | ||||
29. | Journal of Applied Physiology (USA) 8750-7587 | 1 | ||||
30. | Journal of Applied Psychology (USA) 0021-9010 | 1 | ||||
31. | Journal of Biological Rythms (USA) -0748-7304 | 1 | ||||
32. | Journal of Electrostatics (USA) 0304-3886 | 1 | ||||
33. | Journal of Environmental Engineering and Landscape Management (LIT) 1648-6897 | 1 | ||||
34. | Journal of Librarianship and Information Science (JOLIS) (UK) 0961-0006 | 1 | ||||
35. | Journal of Loss Prevention in the Process Industries (0950- 4230) | 1 | ||||
36. | Journal of Low Frequency a Vibration (GBR) –0263-0923 | 1 | ||||
37. | Journal of Occupational Health Psychology (USA) – 1076 – 8998 | 1 | ||||
38. | Journal of Occupational and Environmental Hygiene (1545- 9624) | 1 | ||||
39. | Journal of Occupational and Environmental Medicine (USA) 1076-2752 | 1 | ||||
40. | Journal of Organizational Behavior (GBR) -0894-3796 | 1 | ||||
41. | Journal of Orthopedic and Sports Physical Therapy (0190-6011) | 1 | ||||
42. | Journal of Safety Research (USA) -0022-4375 | 1 | ||||
43. | Journal of Sound and Vibration (GBR) -0022-460X | 1 | ||||
44. | Journal of the Acoustical Society of America (USA) - 0001-4966 | 1 | ||||
45. | Leds Magazine (USA) | 1 | ||||
46. | Lighting Research and Technology (UK)On-line ISSN 1477-0938 | 1 | ||||
47. | Medicina Truda i Promyslennaja Ekologia (RUS) -0016-9919 | 1 | ||||
48. | Noise and Health (UK) 1463- 1741 | 1 | ||||
49. | Noise Control Engineering Journal (USA) -0736-2501 on- line | 1 | ||||
50. | Occupational and Environmental Medicine (GBR) -0007-1072 | 1 | ||||
51. | Occupational Health and | 1 |
Safety (USA) -0362-4064 | ||||||
52. | Occupational Medicine (0962- 7480) | 1 | ||||
53. | Occupational Safety and Health Journal(RoSPA) 1474- 7952 | 1 | ||||
54. | Physical Therapy Journal (USA) 0031-9023 | 1 | ||||
55. | Prakticka Elektronika (1804- 7173) | 1 | ||||
56. | Process Safety and Environmental Protection (GBR) -0957-5820 | 1 | ||||
57. | Safety Science (NLD) -0925- 7535 | 1 | ||||
58. | Scandinavian Journal of Work Environmental and Health (FIN) -0355-3140 | 1 | ||||
59. | Sicher ist Sicher (DEU) -0037- 4504 | 1 | ||||
60. | Sicherheitsingenieur (DEU) - 0300-3329 | 1 | ||||
61. | Sound and Vibration (USA) - 0038-1810 | 1 | ||||
62. | Svetotechnika (RUS) -0039- 7067 | 1 | ||||
63. | The American Journal of Sports Medicine (0363-5465) | 1 | ||||
64. | The Economist (UK) | 1 | ||||
65. | The Information Society an International Journal (USA) 0197-2243 | 1 | ||||
66. | Toxicological in Vitro (USA) 0887 – 2333 | 1 | ||||
67. | Travail et Securite (FRA) 0373-1944 | 1 | ||||
68. | Work & Stress (GBR) 0267- 8373 | 1 | ||||
69. | Work: Journal of Prevention, Assesment and Rehabilitation (1051-9815) | 1 | ||||
70. | Word Footwear (USA) 0894- 3079 | 1 | ||||
71. | Zeitschrift fur Prevention und Unfallversicherung (DEU) 2193-3294 | 1 | ||||
Łączna wartość | ||||||
5. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
(w pkt. 8 niepotrzebne skreślić)
9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 i/lub 9 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Ofertę niniejszą składamy na stronach.
12. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………………………………..
Adres: …………………………………………...
Telefon: ……………………… fax: ……………………….
13. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający:
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Formularz oferty
na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism gazet i czasopism krajowych –
Część 2 zamówienia
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej | ||
Adres2: | ||
Miejscowość: | ||
Ulica: | Nr | |
Kod pocztowy: | ||
Tel. | ||
Fax: | ||
e-mail: | ||
NIP: | ||
REGON: | ||
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy | ||
1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy ofertę na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. gazet i czasopism krajowych.
2. Oświadczamy, ze akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Cena za realizację przedmiotu zamówienia wynosi …………. zł netto (słownie:
………………………………………… zł) + podatek VAT ……% w wysokości
……………… zł, tj. łącznie ………………… zł brutto (słownie:
……………………………..................................................................................... zł).
4. Kalkulacja ceny ofertowej przedstawia się następująco:
2 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy
Tytuły gazet i czasopism zagranicznych | Liczba egz. | Cena jednostkowa netto (w zł) | Wartość netto prenumeraty danego tytułu (liczba egz. X cena jednostkowa netto) | Stawka podatku VAT | Wartość brutto prenumeraty danego tytułu (liczba egz. X cena jednostkowa + podatek VAT) | |
1. | Gazeta Wyborcza | 12 | ||||
2. | Rzeczpospolita(pak. podst.) | 17 | ||||
3. | Dz- Gazeta Prawna Premium | 12 | ||||
4. | Dz-GP wyd. elektr. | 12 | ||||
5. | Polska The Times | 3 | ||||
6. | ABC Jakości | 1 | ||||
7. | Analityka Nauka i Praktyka | 1 | ||||
8. | Archives of Acoustics | 1 | ||||
9. | Archiwista Polski | 1 | ||||
10. | Atest -Ochrona Pracy | 20 | ||||
11. | Biuletyn Statystyczny | 1 | ||||
12. | Computer Arts | 2 | ||||
13. | Charaktery.1427-695X | 1 | ||||
14. | Chemia I Inżynieria Ekologiczna Ser.A 1898-6188 | 1 | ||||
15. | Ciepłownictwo, Ogrzewnictwo, Wentylacja | 1 | ||||
16. | CHIP z DVD | 6 | ||||
17. | Edukacja 0239-6858 | 1 | ||||
18. | Edukacja Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 | ||||
19. | Xxxxxxx.Xxxx | 1 | ||||
20. | Elektronika | 1 | ||||
21. | Elektronika Praktyczna | 1 | ||||
22. | Elektronika dla Wszystkich | 1 | ||||
23. | Elektroinstalator | 1 | ||||
24. | Forum | 3 | ||||
25. | Forum Akademickie | 5 | ||||
26. | Gazeta Ubezpieczeniowa | 1 | ||||
27. | INPE Inform. O Normach i Przep. Elektrycznych | 1 | ||||
28. | Inżynieria Chemiczna i Procesowa | 1 | ||||
29. | Komputer Świat wer. z CD | 1 | ||||
30. | Linux Magazine | 2 | ||||
31. | MM Magazyn Przemysłowy | 1 | ||||
32. | Mechanik | 1 | ||||
33. | Medycyna po Dyplomie | 2 | ||||
34. | Medycyna Pracy | 5 | ||||
35. | Medycyna Praktyczna | 1 | ||||
36. | Medycyna Środowiskowa | 1 | ||||
37. | Metrology & Measurement Systems | 1 | ||||
38. | Monitor Prawa Pracy | 3 | ||||
39. | Monitor Prawniczy | 2 | ||||
40. | Monitor Zamówień Publicznych | 1 | ||||
41. | Murator (mieś.) | 1 | ||||
42. | Murator (nr spec.kwart.) | 1 | ||||
43. | National Geographic | 1 | ||||
44. | Nauka | 1 | ||||
45. | Newsweek Polska (gratis)xxx.xx Dz-GP | 12 | ||||
46. | Niepełnosprawność i Rehabilitacja | 1 | ||||
47. | Nowe Książki | 1 | ||||
48. | Nowoczesny Magazyn | 1 | ||||
49. | Notes Wydawniczy | 1 |
50. | Organizacja i Kierowanie | 1 | ||||
51. | Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Pracy | 1 | ||||
52. | Orzecznictwo Sądów Polskich | 1 | ||||
53. | Państwo i Prawo | 1 | ||||
54. | PC Format | 1 | ||||
55. | PC Word Komputer DVD | 3 | ||||
56. | PZP Prawo Zamówień Publicznych | 1 | ||||
57. | Personel I Zarządzanie | 2 | ||||
58. | Polimery | 2 | ||||
59. | Polityka | 3 | ||||
60. | Polityka Społeczna | 3 | ||||
61. | Polski Merkuriusz Lekarski | 1 | ||||
62. | Pomiary, Automatyka, Kontrola | 1 | ||||
63. | Pomiary, Automatyka, Robotyka | 1 | ||||
64. | Poradnik Gazety Prawnej | 7 | ||||
65. | Poradnik Językowy | 1 | ||||
66. | Praca Socjalna | 1 | ||||
67. | Praca i Zabezpieczenie Społeczne | 5 | ||||
68. | Problemy Jakości | 1 | ||||
69. | Promotor Bhp | 1 | ||||
70. | Przegląd | 2 | ||||
71. | Przegląd Dermatologiczny | 1 | ||||
72. | Przegląd Elektrotechniczny | 2 | ||||
73. | Przegląd Lekarski | 1 | ||||
74. | Przegląd Organizacji | 1 | ||||
75. | Przegląd Psychologiczny | 1 | ||||
76. | Przegląd Pożarniczy | 1 | ||||
77. | Przegląd Techniczny | 2 | ||||
78. | Przegląd Ubezpieczeniowy dla Ciebie | 1 | ||||
79. | Przegląd Włókienniczy+ Technik Włókienniczy | 1 | ||||
80. | Przemysł Chemiczny | 1 | ||||
81. | Przetargi Publiczne | 1 | ||||
82. | Przyjaciel przy Pracy | 11 | ||||
83. | Puls Medycyny | 1 | ||||
84. | Reumatologia | 1 | ||||
85. | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | 0 | ||||
86. | Serwis Prawno-Pracowniczy | 1 | ||||
87. | Służba Xxxxxxxxxxx | 0 | ||||
88. | Stolica | 1 | ||||
89. | Świat Nauki | 5 | ||||
90. | Tygodnik Powszechny | 1 | ||||
91. | Tygodnik Solidarność | 1 | ||||
92. | Uważam Rze | 1 | ||||
93. | Uważam Rze - Historia | 1 | ||||
94. | Vademecum Przetargów Publicznych | 1 | ||||
95. | Wiadomości Chemiczne | 1 | ||||
96. | W Sieci | 1 | ||||
97. | Wiadomości Elektrotechniczne | 1 | ||||
98. | Wiedza i Życie | 3 | ||||
99. | Wprost | 3 | ||||
100 | Zagadnienia Xxxxxxxxxxxxx | 0 | ||||
000 | Xxxxxxxxxx Publiczne Doradca | 1 | ||||
102 | Zarządzanie Jakością | 2 | ||||
103 | Zarządzanie Zasobami Ludzkimi | 2 | ||||
104 | Żyjmy Dłużej | 2 | ||||
Łączna wartość | ||||||
5. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
6. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, iż przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części ……………………………………………………………………..
(w pkt. 8 niepotrzebne skreślić)
9. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach od ….. do …… informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 i/lub 9 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Ofertę niniejszą składamy na stronach.
12. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do:
Imię i nazwisko: ………………………………..
Adres: …………………………………………...
Telefon: ……………………… fax: ……………………….
13. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisująca ofertę.
Załącznik nr 5 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj.:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
3) dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajduję/jemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Załącznik nr 6 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Ja/my niżej podpisany/i
…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/i adres Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
Załącznik nr 7 do SIWZ
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej3
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
na sprzedaż w prenumeracie na 2015 r. czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism krajowych
zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)
1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.)
Lp. | Nazwa podmiotu | Adres podmiotu |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
….. |
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
.....................................................2014 r.
Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika
3 Należy wypełnić pkt. 1 lub 2
Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY dla Części 1 zamówienia
Umowa zawarta w dniu………………… 2014 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp” pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………... a
WYKONAWCĄ:
....................................................................................................................................,
działającym na podstawie wpisu do........................ prowadzonego przez ……………..
............................................................, NIP reprezentowanym przez :
....................................... - .............................................
o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę w prenumeracie na 2015 rok czasopism zagranicznych wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwanych dalej „Czasopismami”.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) dostarczania na własny koszt i ryzyko Czasopism do siedziby Zamawiającego, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika,
2) załatwiania reklamacji składanych przez Zamawiającego dotyczących realizacji prenumeraty, utrzymywania kontaktów z wydawcami i koordynacji dostaw Czasopism oraz dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach,
3) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłaszania drogą elektroniczną ewentualnych reklamacji w terminie do 30 dni od daty nieotrzymania w terminie Czasopisma lub otrzymania wadliwego egzemplarza na adres e-mail: ………………………………
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu e-mail, o którym mowa w ust. 2.
§ 3
1. Za zgodne z niniejszą umową wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 i § 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie, obliczone w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, netto: ……… (słownie:………….…..zł) brutto: zł
(słownie: zł).
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1, w formie przedpłaty, w następujących ratach:
1/ wysokość pierwszej raty w wysokości 35 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ust. 1 w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r.
2/ wysokość drugiej raty w wysokości 35 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ust. 1 w terminie do dnia 15 marca 2015 r.
3/ wysokość trzeciej raty w wysokości 30% wynagrodzenia brutto wskazanego w ust. 1 w terminie do dnia 15 czerwca 2015 r.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze:…………… Przez dzień zapłaty należy rozumieć dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca w ciągu siedmiu dni od daty wpływu przedpłaty raty na jego rachunek bankowy wystawi Zamawiającemu faktury zaliczkowe potwierdzające ich dokonanie.
6. Zmiana przepisów dotyczących opłat z tytułu podatku VAT, przed dniem dostarczenia Czasopism do siedziby Zamawiającego, automatycznie powoduje proporcjonalne podwyższenie lub obniżenie ceny Czasopism o kwotę różnicy w wysokości należnego podatku VAT, co powoduje odpowiednio podwyższenie albo obniżenie wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
§ 4
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy określonych w § 2 przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia w terminie 14 dni od momentu stwierdzenia naruszenia.
2. W sytuacji określonej w ust. 1 Wykonawca niezwłocznie dokona zwrotu Zamawiającemu otrzymanych od niego przedpłat z potrąceniem ceny Czasopism, wg cen jednostkowych przyjętych w niniejszej umowie, dostarczonych do chwili otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy w całości lub w części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 1 karę umowną w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1,
2) z tytułu naruszenia któregokolwiek z warunków niniejszej umowy określonych w § 2 ust. 1 kwotę w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1,
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku któregokolwiek z numerów czasopisma lub stwierdzenia wad fizycznych któregokolwiek numeru czasopisma, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub wymienić uszkodzone czasopismo na wolne od wad w terminach reklamacji określonych przez wydawców. Za niedostarczone lub niewymienione przez Wykonawcę Czasopisma Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotności ich ceny brutto, obliczoną na podstawie jednostkowych cen brutto określonych w niniejszej umowie.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 6
1. Do kontaktów roboczych Strony upoważniają :
Zamawiający - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:……..
Wykonawca - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:……..
2. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 (osoby, numeru telefonu lub adresu e-mail). Zmiana danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.
4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza się istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:
1) zmiana w zakresie przedmiotu niniejszej umowy (zmiana nazwy tytułu u wydawcy, zmiana częstotliwości ukazywania się czasopisma, zaprzestanie wydawania tytułu). Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy;
2) zmiana w zakresie sposobu lub terminu płatności, jak również wysokości łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa wyłącznie w przypadkach wynikających ze zmian określonych w pkt. 1. Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy.
7. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się załatwić w drodze porozumienia, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Kserokopia Formularza ofertowego
2) Załącznik nr 2 - Kserokopia odpisu z KRS/ewidencji Wykonawcy
9. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
Załącznik nr 9 do SIWZ WZÓR UMOWY dla Części 2 zamówienia
Umowa zawarta w dniu 2014 roku w Warszawie, w wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………... a
WYKONAWCĄ:
....................................................................................................................................,
działającym na podstawie wpisu do........................ prowadzonego przez ……………..
............................................................., NIP , reprezentowanym przez :
....................................... - .............................................
o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa Zamawiającemu przez Wykonawcę w prenumeracie w 2015 roku gazet i czasopism krajowych wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zwanych dalej „Czasopismami”.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) dostarczania na własny koszt i ryzyko Czasopism do siedziby Zamawiającego, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, załatwiania reklamacji składanych przez Zamawiającego dotyczących realizacji prenumeraty,
2) utrzymywania kontaktów z wydawcami i koordynacji dostaw Czasopism oraz dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach,
3) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłaszania drogą elektroniczną ewentualnych reklamacji w terminie do 30 dni od daty nieotrzymania w terminie Czasopisma lub otrzymania wadliwego egzemplarza na adres e-mail:
…………………………………………
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu e-mail, o którym mowa w ust. 2.
§ 3
1. Za zgodne z niniejszą umową wykonanie przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 i § 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie netto………. (słownie: ……………zł), obliczone w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, brutto: zł
(słownie: zł).
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur po zakończeniu każdego kwartału 2015 r.
3. Płatność będzie realizowana przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze:……………….
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, przed dniem dostarczenia Czasopism do siedziby Zamawiającego, automatycznie powoduje proporcjonalne podwyższenie albo obniżenie ceny Czasopism o kwotę różnicy w wysokości należnego podatku VAT, co powoduje odpowiednio podwyższenie albo obniżenie wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
§ 4
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy określonych w § 2 przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia w terminie 14 dni od momentu stwierdzenia naruszenia.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy w całości lub w części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 1 karę umowną w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1,
2) z tytułu naruszenia warunków niniejszej umowy określonych w § 2 ust. 1 karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1 ,
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku któregokolwiek z numerów Czasopisma lub stwierdzenia wad fizycznych któregokolwiek numeru Czasopisma, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub wymienić uszkodzone Czasopismo na wolne od wad w terminach reklamacji określonych
przez wydawców. Za niedostarczone lub niewymienione przez Wykonawcę Czasopisma Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotności ich ceny brutto, obliczoną na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w niniejszej umowie.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 6
1. Do kontaktów roboczych Strony upoważniają :
Zamawiający - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:….. Wykonawca - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:…..
2. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 (osoby, numeru telefonu lub adresu e-mail). Zmiana danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza się istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:
1) zmiana w zakresie przedmiotu niniejszej umowy (zmiana nazwy tytułu u wydawcy, zmiana częstotliwości ukazywania się gazety lub czasopisma, zaprzestanie wydawania tytułu). Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy;
2) zmiana w zakresie sposobu lub terminu płatności, jak również wysokości łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa wyłącznie w przypadkach wynikających ze zmian określonych w pkt. 1. Zmiana taka wymaga zgody obu Stron niniejszej umowy.
7. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się załatwić w drodze porozumienia, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
3) Załącznik nr 1 – Kserokopia Formularza ofertowego
4) Załącznik nr 2 - Kserokopia odpisu z KRS/ewidencji Wykonawcy
9. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.