W ZÓR U M OW Y
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ ZP/16/20
W ZÓR U M OW Y
U M OW A N r … …/ M C S / …../ ……
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Mazowieckim Centrum Stomatologii Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Xxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000338846, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 6.606.000,00 zł i numerze NIP 5252465327, REGON 142049482, BDO 000110295, zwaną dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez……………………………………................................
……………………………………………………………………………………………………………. a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
………………………… z siedzibą, przy ulicy …………………, 00-000 wpisaną
do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ……………., której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy .....………………….., ….. Wydział Gospodarczy o kapitale zakładowym…………………zł i numerze NIP : …………… REGON: ………., zwanym dalej
„Wykonawcą”, reprezentowanym przez :
…………………………………………………….
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
( imię i nazwisko ) ......………………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………………… w ………………………, ul. …………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ……………, REGON: …………….., zwanym dalej „Wykonawcą”
Zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
w wyniku rozstrzygniętego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” zawarto Umowę następującej treści (dalej:
„Umowa”):
§ 1 Zakres
1. Przedmiotem Umowy są dostawy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego …………………….
w ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym Wykonawcy z dnia ,
stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Dostarczane wyroby, o których mowa w ust. 1 umowy są fabrycznie nowe, wolne od wad, dopuszczone do obrotu i używania w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. Ustawa o wyrobach medycznych (dotyczy zaoferowanych wyrobów medycznych).
§ 2 Termin realizacji
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. do 30.11.2020 r.
§ 3 Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy oraz Formularzu asortymentowo-cenowym na kwotę brutto zł
xxxxxx, słownie wraz z podatkiem VAT.
2. Ceny przedstawione w ofercie nie ulegną zmianie przez czas trwania Umowy.
3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności transport zagraniczny i krajowy, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego, koszt odprawy celnej, cło, podatek VAT itp.
4. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT potwierdzająca ilość i jakość przyjętego towaru, podpisana przez Zamawiającego bądź osobę przez niego upoważnioną.
5. Płatność będzie realizowana sukcesywnie po dostawie przedmiotu Umowy do Zamawiającego, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na numer konta bankowego Wykonawcy podany na fakturze.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej Umowy na rzecz innego podmiotu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.
8. Zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie, w tym udostępnianie, w formie elektronicznej na adres: x-xxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx faktury VAT, korekty faktury wystawionej za wykonany przedmiot Umowy.
§ 4 Warunki dostaw
1. Wykonawca dostarczać będzie ilości określone w ofercie na własny koszt i ryzyko do Magazynu Mazowieckiego Centrum Stomatologii Sp. z o.o. zgodnie z bieżącymi zamówieniami Zespołu Zaopatrzenia i Magazynowania – Magazyn w Warszawie ul. Nowy Zjazd 1 III piętro p. 329 w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia (drogą elektroniczną) na numery i adresy wskazane w § 7 ust. 2 lub innym uzgodnionym przez Strony terminie.
2. Dla potrzeb niniejszej Umowy przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy lub u Zamawiającego.
3. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie Zamawiający reklamuje niezwłocznie. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania reklamacji lub innym uzgodnionym przez Strony terminie.
4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zgłoszenia pisemnej reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostawa nie odpowiada ich dotychczasowej jakości, poinformuje, niezwłocznie pisemnie, Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. Wykonawca uruchomi w tej sytuacji postępowanie reklamacyjne.
6. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji zobowiązany jest do uznania bądź jej odrzucenia. Jeżeli w ciągu wyznaczonego terminu Wykonawca nie uzna lub nie odrzuci reklamacji, Zamawiający przyjmuje reklamację za uznaną.
7. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi niezwłocznie wymiana towaru na wolny od wad, jednakże w czasie nie dłuższym niż 5 dni robocze lub innym uzgodnionym przez Strony terminie.
8. Oświadczamy, że na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązujemy się do dostarczenia dokumentów potwierdzających, że oferowany przez nas produkt dopuszczony jest do obrotu i używania w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (dotyczy zaoferowanych wyrobów medycznych).
§ 5 Terminy ważności
Termin przydatności do użytku asortymentu będącego przedmiotem Umowy będzie nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia dostawy.
§ 6 Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach i w wysokości:
1) za opóźnienie w dostawie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 i 4 Umowy w wysokości 0,3% wartości brutto dostaw niedostarczonych w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w postanowieniach § 4 ust. 8 Umowy, w wysokości 0,3% wartości brutto zareklamowanych dostaw za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wartości brutto Umowy.
4) Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 1 - 2 nie może przekroczyć 35% wartości umowy, o której mowa § 3 ust.1.
2. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktur, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Kary umowne mogą podlegać stosownemu łączeniu.
§ 7 Przedstawiciele stron
1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest: Dyrektor ds. Administracyjnych Xxxxxx XXXXX tel.: (00) 000 00 00, e-mail: x.xxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest: …………………., tel.
……………………….. e-mail: …………………………………..
3. Do kontaktów z Wykonawcą wyznaczone zostały następujące osoby ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx;
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 1- 3 nie stanowi zmiany Umowy. Strona dokonująca zmiany jest obowiązana uprzednio powiadomić o niej drugą Stronę, niezwłocznie, w formie pisemnej.
§ 8 Zmiany w umowie
Strony, na podstawie przepisu art. 144 ustawy Pzp ustalają, że każda istotna zmiana Umowy może nastąpić według zasad i na warunkach określonych poniżej.
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, tj. w formie aneksu do Umowy z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w ust. 3.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) w przypadku gdy nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.);
3. Strony ustalają, że w trakcie realizacji Umowy nie są wymagane zmiany w formie pisemnego aneksu w następujących sytuacjach:
1) obniżenia ceny przedmiotu Umowy lub cen jednostkowych poszczególnego asortymentu przez Wykonawcę;
2) braku określonego produktu na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji – istnieje
możliwość zastąpienia produktem o tych samych cechach i parametrach technicznych, produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż cena określona przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do Umowy;
3) zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, sposobu konfekcjonowania, z tym, że cechy i parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku nr 1 do Umowy;
4) zmiany nazwy handlowej;
5) zmiany ilości sztuk w opakowaniu – nastąpi przeliczenie ilości sztuk na odpowiednią ilość opakowań.
4. W celu dokonania zmian postanowień Umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków Umowy wraz z ich uzasadnieniem i udokumentowaniem.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niedotrzymania warunków Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności zmiany asortymentu lub jakości asortymentu dostaw bez uprzedniej zgody Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia powzięcia o powyższym informacji.
2. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego w razie zaistnienia którejkolwiek z przesłanek opisanych w ust. 1 będzie skuteczne z dniem doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Oświadczenie musi wskazywać na podstawy odstąpienia.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Strony są zobowiązane do wzajemnego pisemnego informowania się o każdej zmianie adresu. W przypadku niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego zobowiązania pisma kierowane na ostatnio wskazany przez Stronę adres będą uznane za doręczone.
2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku braku porozumienia Strony poddają spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zgodnie z art 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, mają obowiązek informowania drugiej strony umowy o okoliczności związanych z COVID-19 na proces realizacji zamówienia.
5. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.
6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki :
Nr 1 – kopia/e „Tabela asortymentowo-cenowa” wybranego Wykonawcy.