S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

dla zawarcia umowy w trybie przetargu nieograniczonego

ogłoszonego przez

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx na

Kompleksową obsługę transportu dzieł sztuki

Znak postępowania: ZP/MSN/PN/3/Tr/TB/2011

Warszawa, 22 kwietnia 2011 r.

1. ZAMAWIAJĄCY

1.1. Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (dalej: „Zamawiający”) xx. Xxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx

tel.: x00 00 000 00 00

fax: x00 00 000 00 00

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) (dalej: „Ustawa”). Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. równowartości kwoty 193.000€

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki w kraju i zagranicą. Kompleksowa usługa obejmuje w szczególności:

1. wypożyczenie skrzyń przystosowanych do przewozu obrazów, grafik, ceramiki i rzeźb,

2. wykonanie skrzyń przystosowanych do przewozu obrazów, grafik, ceramiki i rzeźb,

3. transport obiektów na terenie RP

4. transport obiektów poza granicami RP

5. pakowanie i rozpakowywanie

6. obsługę celną w transporcie krajowym i zagranicznym

7. przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem oraz koordynację wszystkich ww. czynności.

3.2. 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).

4. Termin realizacji zamówienia: w okresie obowiązywania umowy, tj. w ciągu 24 miesięcy od jej zawarcia lub do wyczerpania limitu kwoty, którą zamawiający przeznaczył na realizację usług. Terminy wykonywania poszczególnych zleceń jednostkowych w ramach umowy zostaną każdorazowo określone z uwzględnieniem odległości od miejsca docelowego i specyfiki danego zamówienia w drodze porozumienia stron umowy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 7.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 7.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia;

7.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

7.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7.3. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zaś warunki podane pkt 7.1 wykonawcy mogą spełnić wspólnie.

8. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

8.1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą iż wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi transportu dzieł sztuki o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto) w tym co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 20.000 zł brutto każda;

8.2. Zamawiający uzna za spełniony warunek znajdowania się przez Wykonawcę w odpowiedniej sytuacji finansowej jeżeli wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych);

8.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły

„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi dołączyć do oferty:

9.1.1.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (załącznik nr 4 do SIWZ);

9.1.2.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

9.1.3.wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ;

9.1.4.opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

9.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed

notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis dotyczący terminu wystawienia (złożenia) dokumentu stosuje się.

9.3. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

9.4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenia, o których mowa w pkt

9.1.1. wykonawcy składają wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 9.1.3. oraz 9.1.4. Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, zaś dokument, o którym mowa w 9.1.2. składa każdy z wykonawców występujących wspólnie;

9.5. Ww. dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą “za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9.6. Dokumenty należy składać w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

10.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu.

10.2. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując zapytania na piśmie lub faksem, na adres lub numer faksu wskazany w pkt 1 SIWZ.

10.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym została przekazana specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której Zamawiający umieścił treść SIWZ.

10.4. Postępowanie toczy się wyłącznie w języku polskim.

10.5. Do kontaktu z wykonawcami upoważniony jest Xxxxxx Xxxxxx (tel/fax: 0 22 – 0000000/22).

11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

13.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

13.2. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

13.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty.

13.4. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz informację o treści: „Oferta na kompleksową obsługę transportu dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, znak postępowania: ZP/MSN/PN/3/Tr/TB/2011 - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 29.04.2011 r., GODZ. 12.30”.

13.5. Oferta składa się z:

13.5.1. wypełnionego formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ

13.5.2. wypełnionego formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ

13.5.3. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 9.1 SIWZ.

13.5.4. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wymaga się przedłożenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu ustalenia zasad reprezentacji.

13.5.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.

13.6. Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem

„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zastrzeżenie niniejszych informacji może nastąpić nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.

13.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 13.4, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

14.1. Ofertę należy złożyć do dnia 29.04.2011 r., do godz. 12.15, w siedzibie Zamawiającego.

14.2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy.

15. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

15.1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2011 r., o godz. 12.30, w siedzibie Zamawiającego.

16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

16.1. Wykonawca w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wskazuje ceny jednostkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 niniejszej SIWZ oraz

szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (tabela nr 1 oraz tabela nr 2), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, z uwzględnieniem przewidywanych ilości świadczeń w okresie 24 –miesięcznym.

16.2. Ceny jednostkowe zawarte w ofercie mają charakter ryczałtowy i powinny zawierać wszelkie koszty Wykonawcy niezbędne do wykonania świadczenia jednostkowego, uwzględniać ubezpieczenie oraz jeżeli to wynika z opisu dodatkowe opłaty związane z ekspresową realizacją usługi. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ).

16.3. Wykonawca podaje cenę w złotych polskich. Wykonawca podaje cenę brutto zawierającą podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16.4. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego (obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy) podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego urzędu skarbowego.

17. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

17.1. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą, wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, prowadzone będą w złotych polskich.

18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

18.1.Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (waga: 100 %);

18.2. Maksymalna ilość punktów w kryterium cena jaką może zdobyć oferta jednego wykonawcy:

60

18.3. Podstawą oceny ofert będą ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawców w formularzu cenowym dołączonym do oferty. Punkty dla poszczególnych cen jednostkowych określonych w pkt. 1-15 formularza cenowego będą liczone wg wzoru:

najniższa cena brutto danej usługi

Pof =

cena brutto danej usługi z oferty badanej

* 100 * 4%

18.4. Punktacja zostanie wyliczona dla każdej z 15 pozycji formularza oferty, dla każdej oferty, po czym punkty dla każdej oferty zostaną zsumowane.

18.5. Oferta Wykonawcy, który w sumie otrzyma największą ilość punktów, zostanie wybrana do realizacji przedmiotowego zamówienia.

19. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

19.1. Zamawiający, po wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

19.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

19.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

19.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

19.1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

19.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 19.1.1., na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

20. UMOWA

20.1. Po upływie terminu na wniesienie odwołania od wyboru oferty najkorzystniejszej w

niniejszym postępowaniu zostanie zawarta niezwłocznie umowa o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie ze wzorem umowy zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.

20.2. Załączniki do umowy stanowić będą: opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym.

20.3. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w §7 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

21. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp., tj. do 50% wartości zamówienia podstawowego Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia w drodze niniejszego przetargu nieograniczonego.

22. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu Zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę Prezesa UZP, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załącznikami do niniejszej specyfikacji są:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym. Załącznik nr 2 - Wzór formularza oferty.

Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Załącznik nr 5 – Wzór wykazu wykonanych usług

……………………………………….

Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Zamawiając

Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z FORMULARZEM CENOWYM

Lp.	Wykonanie i sprzedaż skrzyń izotermicznych i hermetycznych, przystosowanych do przewozu dzieł sztuki wraz z materiałem pakunkowym	Jednostka miary	Cena netto	Stawka podatku VAT (23%)	Cena brutto
1.	Rzeźby (konstrukcja wzmocniona)	150 kg
2.	Grafika	1 m³
3.	Ceramika	1 m³
4.	Obrazy	1 m³

	Wypożyczenie skrzyń
Lp.	izotermicznych i		Jednostka	Xxxx netto za	Stawka	Xxxx brutto
	hermetycznych,		miary	1 miesiąc	podatku
	przystosowanych do				VAT (23%)
	przewozu dzieł sztuki wraz z
	materiałem pakunkowym
1.	Rzeźby wzmocniona)	(konstrukcja	150 kg
2.	Grafika		1 m³
3.	Ceramika		1 m³
4.	Obrazy		1 m³

Lp.	Transport i pozostałe usługi	Jednostka miary	Cena netto	Stawka podatku VAT (23%)	Cena brutto
1.	Pakowanie i rozpakowywanie obiektów	1 rob./godz.
2.	Przygotowanie i rejestracja karnetów ATA (łącznie z opłatami)	1 egz.
3.	Przygotowanie dokumentów i odprawa celna	1 egz.
4.	Przygotowanie dokumentów związanych z transportem	ryczałt za 1 transport
5.	Wszelkiego rodzaju komunikacja niezbędna do wykonania zadania	ryczałt za 1 transport
6.	Koszt transportu na terytorium RP	1 km
7.	Koszt transportu poza terytorium RP	1 km

………………………., …………………

Miejscowość data

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

Znak postępowania: ZP/MSN/PN/3/Tr/TB/2011

WZÓR FORMULARZA OFERTY

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

xx. Xxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

OFERTA

W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową obsługę transportu dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, po cenach jednostkowych podanych w formularzu cenowym.

1. Ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty niezbędne dla realizacji zamówienia.

2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z ewentualnymi zmianami oraz ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag.

4. W przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 3 do SIWZ, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

5. Informacje zawarte na ............ stronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione1.

6. Zamierzamy powierzyć poniżej wskazane części zamówienia do wykonania podwykonawcom2:

Lp. Część zamówienia

7. Niniejsza oferta została złożona na …… kolejno ponumerowanych stronach.

8. Załącznikami do oferty są:

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Nr fax (kontaktowy) Wykonawcy: ……………………………….

Podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

………………………., ………………… Miejscowość data

1 Wypełnić tylko, gdy dotyczy.

2 Wypełnić tylko, gdy dotyczy.

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie, pomiędzy

MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0,

wpisanym do Rejestru Narodowych Instytucji Kultury w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem 58/2005, Regon: 140187435, NIP: 000-000-00-00 reprezentowane przez: Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum, zwane dalej „Zamawiającym”

a

................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”

Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie transportu dzieł sztuki w kraju i za granicę, zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą.

2. Świadczenie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 polega w szczególności na:

a. przewozie dzieł sztuki na terenie kraju i poza jego granicami specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu obiektów zabytkowych.

b. pakowaniu i rozpakowywaniu transportów i skrzyń za pomocą specjalnego sprzętu i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi.

c. wykonywaniu we własnym zakresie lub wypożyczaniu od firm specjalistycznych skrzyń przystosowanych do przewozu dzieł sztuki.

d. obsłudze celnej powyższych usług

e. wykonywaniu skrzyń (i wałków) przystosowanych do przewozu wraz z materiałami pakunkowymi, które to po wykonaniu zlecenia przechodzą na własność Zamawiającego.

f. przygotowywaniu dokumentacji związanej z danym transportem oraz koordynacji wszystkich w/w czynności.

2. Usługi, o których mowa w § 1 Wykonawca będzie każdorazowo wykonywał na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń Zamawiającego. Zlecenie każdorazowo będzie zawierać informację o terminie wykonania usługi.

§ 2

1. Wysokość wynagrodzenia za wykonywanie usług, będących przedmiotem niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ............................................. (słownie: )

brutto.

2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie usługi zleconej obliczane będzie na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. W przypadku pojawienia się dodatkowych kosztów niezbędnych do wykonania zleconej usługi, a wynikających ze zmiany przepisów prawa, Zamawiający pokryje takie koszty pod warunkiem ich udokumentowania (kserokopie faktur) przez Wykonawcę, niezbędne koszty administracyjne związane z danym transportem. Rozliczenie nastąpi na podstawie refaktur na w/w koszty.

4. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu każdego zlecenia transportowego, w terminie 30 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę faktury oraz protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 1, przelewem na konto Wykonawcy : .......................................................................................

§ 3

1. Po wykonaniu każdego zlecenia Wykonawca sporządzi pisemny protokół z należytego wykonania świadczenia, który zostanie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy będą:

a) ze strony Zamawiającego.............................................

b) ze strony Wykonawcy..................................................

2. Warunki odbioru transportowanych dzieł będą każdorazowo określone w zleceniu przez Zamawiającego.

§ 4

Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniedbanie swoich pracowników i osób wykonujących zlecenia, a także za wyrządzone przez nich szkody.

§ 5

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo stosować kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za niewykonanie danego zlecenia w terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za dane zlecenia, za każdy dzień zwłoki,

2) za każdorazowo stwierdzone nienależyte wykonanie zlecenia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto danego zlecenia;

3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

1. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego.

2. W przypadku dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona usług związanych z przedmiotem zamówienia w zakresie danego zlecenia, Zamawiający ma prawo wykonania zlecenia zastępczego na jego koszt.

4. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne, jak również koszty o których mowa w § 5 ust. 4 będą każdorazowo potrącone z należności wynikających z faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę.

§ 6

Termin realizacji umowy określa się na 24 miesiące od dnia podpisania umowy, tj. do dnia

..................................... roku lub do wyczerpania limitu kwoty, którą Zleceniodawca przeznaczył na realizację usług.

§ 7

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

II. Zmiany organizacji spełniania świadczenia

a) Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego

b) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy

c) Zmiany zasad oznaczania rzeczy lub obiektów jeśli oznaczenie nie narusza prawa i zasad bezpieczeństwa

d) Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa

III. Pozostałe zmiany

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

c) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh.

d) Zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT;

e) Zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy;

IV. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę.

V. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)

c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

§ 8

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) i ustawy Prawo przewozowe z dnia 15 listopada 1984 r. (Dz. U. z 2000

r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.)

2. Spory, mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

3. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………… …………………………………..

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1. Formularz cenowy.

Pieczęć Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

Znak postępowania: ZP/MSN/PN/3/Tr/TB/2011

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

(art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do postępowania na „kompleksową obsługę transportu dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie”, oświadczam(y), że spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane przez Zamawiającego w SIWZ

oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

………………………., ………………… Miejscowość data

Załącznik nr 5 do SIWZ

Znak postępowania: ZP/MSN/PN/3/Tr/TB/2011

Pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

potwierdzających spełnienie warunku udziału opisanego w pkt 8.1 SIWZ

Lp.	Przedmiot usługi	Zamawiający	Wartość wykonanych usług (brutto)	Data wykonania
1.
2.
3.

Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powyższych usług.

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

………………………., …………………