ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 /2021
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 /2021
Gminy Miasta Gdańska – Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego z dnia 10.12.2021 roku
dla zadania pod nazwą: MOBILNE PUNKTY GASTRONOMII
Zamawiający: Gmina Miasta Gdańska NIP 000-00-00-000 xx. Xxxx Xxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, w imieniu której i na jej rzecz działa: Odbiorca/Płatnik: Gdański Ogród Zoologiczny, 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 0.
I. Przedmiot zamówienia obejmuje najem powierzchni użytkowej bez wyposażenia, znajdującej się w zasobach Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego przy ul. Karwieńskiej 3 w Gdańsku, o wielkości 800 m2, stanowiącej cześć działki 8/7, dla której prowadzona jest księga wieczysta pod numerem GD1G/00050369/2 dla potrzeb posadowienia tymczasowego obiektu budowlanego o wielkości min. 60 m2 w którym prowadzona będzie całoroczna działalność gastronomiczna (lokalizacja I) oraz 70 m2 stanowiącej cześć działki 8/7, dla której prowadzona jest księga wieczysta pod numerem GD1G/00050369/2 dla potrzeb posadowienia tymczasowego obiektu budowlanego lub innych urządzeń małej architektury dla potrzeb prowadzenia sezonowej działalności gastronomicznej (lokalizacja II) oraz 20m2 wskazanych w obrębie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego przez Zamawiającego dla potrzeb funkcjonowania mobilnego punktu gastronomicznego typu „food truck”.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają następujące
dokumenty:
(1) Oznaczenie powierzchni najmu,
(2) Umowa najmu.
Stanowiące odpowiednio Załącznik nr 1 - 2 do Zapytania ofertowego.
II. Ogólne warunki najmu.
Lokalizacja I. We własnym zakresie i na własny koszt, w obrębie przedmiotu najmu, Najemca posadowi tymczasowy obiekt budowlany o łącznej powierzchni min. 60 m2, w których świadczone będą usługi gastronomiczne. Wewnątrz należy zapewnić przestrzeń konsumpcyjną wraz ze stolikami. Pozostały teren zagospodarowany będzie w formie siedzisk, stolików dla konsumentów oraz pozostałych urządzeń infrastruktury. Działalność gastronomiczna w lokalizacji I ma charakter całoroczny co najmniej w godzinach otwarcia Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego dla publiczności.
Lokalizacja II. We własnym zakresie i na własny koszt, w obrębie przedmiotu najmu, Najemca posadowi tymczasowy obiekt budowlany lub inne urządzenia małej architektury dla potrzeb działalności gastronomicznej. Pozostały teren zagospodarowany będzie w formie siedzisk, stolików dla konsumentów oraz pozostałych urządzeń infrastruktury. Działalność w lokalizacji II ma charakter sezonowy tj. co najmniej w okresie 01.06- 30.09 każdego roku w godzinach otwarcia Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego dla publiczności.
Mobilny punkt gastronomiczny typu food truck posadowiony zostanie w obrębie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego w miejscu zaakceptowanym przez Zamawiającego i nie będzie się przemieszczał, za wyjątkiem potrzeb technicznych, w tym jego napraw oraz konserwacji. Mobilny punkt gastronomiczny funkcjonować będzie co najmniej w okresie oznaczonym jak dla lokalizacji II.
Pozyskanie wszelkich zgód, pozwoleń, decyzji właściwych organów dla potrzeb posadowienia obiektów dla potrzeb działalności gastronomicznej oraz jej podjęcia i prowadzenia leży w wyłącznej gestii Najemcy.
W zakresie świadczonych usług gastronomicznych, Najemca:
1) zapewni, że godziny świadczenia usług gastronomicznych w obrębie przedmiotu najmu będą co najmniej tożsame z godzinami otwarcia Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego dla publiczności.
2) zapewnieni ofertę kulinarną przewidującą również dania dla wegetarian, wegan, bezglutenowe oraz będzie korzystał z produktów pochodzących ze zrównoważonych upraw, w części nie mniejszej niż 30%. Zamawiający zastrzega możliwość wyłączenia ze sprzedaży określonych produktów bądź komponentów w szczególności charakteryzujących się wysokim stopniem zagrożenia dla środowiska, życia bądź zdrowia.
3) będzie korzystał z naczyń lub sztućców wielorazowego użytku, a w przypadku korzystania z naczyń lub sztućców jednorazowych będą one wykonane z materiałów podlegających biodegradacji, łatwemu przetworzeniu lub recyklingowi;
4) nie będzie umieszczał w przestrzeni najmu swojego sprzętu stwarzającego zagrożenie dla ludzi i mienia,
5) zapewni utrzymanie czystości i porządku również w bezpośrednim otoczeniu
przedmiotu najmu,
6) ustali w porozumieniu z Zamawiającym program lojalnościowy w zakresie usług gastronomicznych adresowany do jednej lub kilku kategorii osób korzystających z przestrzeni najmu (w szczególności dla pracowników Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego oraz uczestników zajęć organizowanych przez Gdański Ogród Zoologiczny np. półkolonii), który to program będzie obejmował x.xx. preferencyjne ceny za określone produkty oferowane w ramach działalności gastronomicznej w obrębie przedmiotu najmu.
Najemca obowiązany jest przestrzegać wszelkich przepisów porządkowych obowiązujących w obrębie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego, w szczególności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, przepisów BHP, przepisów sanitarnych oraz wszystkich regulaminów.
Zabrania się wystawiania automatów do gier hazardowych lub zręcznościowych, a także automatów sprzedażowych oraz zabawkowych;
Bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, a także jeśli to konieczne, pisemnej zgody odpowiednich organów administracji publicznej nie jest dozwolone:
1) umieszczanie jakichkolwiek oznaczeń, nazw, logotypów, reklam, szyldów, informacji identyfikacji podmiotów trzecich zarówno dostawców jak i klientów Najemcy,
2) prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych. W przypadku otrzymania zgody na sprzedaż napojów alkoholowych, Oferent zapewni, aby ich konsumpcja odbywała się wyłącznie w obrębie przedmiotu najmu i bezpośrednim sąsiedztwie.
Najemca zapewnieni, że w przedmiocie najmu przestrzegany będzie całkowity
zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz tzw. e-papierosów;
Posadowienie tymczasowego obiektu budowlanego, oraz zakup pojazdu typu
„food truck” oraz pozostałego sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności gastronomicznej pozostaje w wyłącznej gestii oraz na koszt i ryzyko Oferenta. Z zastrzeżeniem, że wyposażenie to musi spełniać wymogi prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej dla danego rodzaju wyposażenia (w szczególności wymogów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w tym odporności na ogień oraz wymogów estetycznych, funkcjonalnych oraz technicznych, a także nie może
zakłócać funkcjonowania innych instalacji i urządzeń Gdańskiego Ogrodu
Zoologicznego.
Projekt aranżacji wnętrz, dekoracje, kolor ścian i podobne elementy wystroju przestrzeni powinny być dostosowane do charakteru prowadzonej przez Gdański Ogród Zoologiczny działalności, a koncepcja wystroju i aranżacji wnętrza będzie podlegała każdorazowemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Działalność prowadzona w przedmiocie najmu powinna być dostosowana do
potrzeb osób niepełnosprawnych.
Rozliczenia za świadczenia będą dokonywane w następujący sposób: opłata z tytuły czynszu liczona będzie jako suma:
1) stałej stawki czynszu za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy najmu;
2) % od otrzymanego przychodu z części gastronomicznej tj.: % wskazanego w ofercie od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek i napojów.
Najemca obowiązany jest do ponoszenia ciężaru publicznoprawnego w postaci obowiązku zapłaty podatku od nieruchomości od przedmiotu najmu zgodnie z wymogami ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.). W tym celu Najemca obowiązany jest na własny koszt określić dla potrzeb wykonaniu tegoż obowiązku podatkowego zakres powierzchni gruntu (a w razie konieczności także posadowionego obiektu). Nadto obowiązany jest do przedłożenia Gdańskiemu Ogrodowi Zoologicznemu decyzji ustalającej kwotę podatku od nieruchomości dla najmowanej przestrzeni wraz z dowodem/dowodami uiszczenia płatności z tego tytułu.
W przypadku korzystania z mediów za pośrednictwem Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego (woda, energia elektryczna, wywóz nieczystości) Najemca winien ponosić należności wedle kosztów ich zużycia.
Najemca zapewni odbiór wytworzonych w ramach prowadzonej działalności, odpadów, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 września 1996 r. utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1439 z późn. zm.) oraz Uchwałą nr XVII/423/19 Rady Miasta Gdańska z dnia 28 listopada 2019 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości porządku na terenie miasta Gdańska oraz innymi aktami prawnym regulującymi zagospodarowanie odpadów. Będzie gromadził wytworzone odpady jedynie w miejscu do tego przeznaczonym tj. wydzielonej części altany śmietnikowej. Miejsce to ustalone zostanie
z Zamawiającym. Najemca będzie zapobiegał wysypywaniu lub wylewaniu odpadów z pojemników na odpady.
Najemca zobowiązany jest do współpracy z Gdańskim Ogrodem Zoologicznym w zakresie realizowanych kampanii proekologicznych, pro zwierzęcych oraz innych objętych celami statutowymi Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego.
Umowa zostaje zawarta na 1 (jeden) rok z możliwością jej wydłużenia lecz nie dłużej niż do lat 3 (trzech). Wydłużenie trwania umowy o każdy rok poprzedzać będą negocjacje w zakresie renegocjacji stawek czynszu (stałego oraz procentowego).
Stawki czynszu najmu nie mogą być niższe, aniżeli wynikające z obowiązujących Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska z tytułu najmu powierzchni stanowiących zasób Gminy Miasta Gdańska.
Wymaga się udzielenie zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy
(§ 9 Umowy) Najemca winien posiadać ubezpieczenie OC (§ 10)
Szczegółowe warunki najmu określa Umowa stanowiąca Załącznik nr 2.
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Oferentem może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Zapytaniu ofertowym.
Wymogi wobec Oferentów:
a. nieznajdowanie się w stanie upadłości lub likwidacji;
b. posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających uruchomienie działalności zgodnie z wymogami Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego, nie mniejszej niż kwota 50.000 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100). Wymagane jest informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
c. w przypadku podatników podatku od towarów i usług, zarówno Oferent jak i numer jego rachunku bankowego są wskazane w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy podatku od towarów i usług;
d. posiadanie minimum 5 (pięć) letniego doświadczenia w zakresie świadczenia usług gastronomicznych, lub dysponowanie osobą lub nie więcej niż dwoma osobami, która (które) minimum 5 (pięć) lat zarządzała lokalem lub lokalami, w których świadczono usługi gastronomiczne.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie następujących dokumentów:
a. oświadczenie o braku zobowiązań wobec osób trzecich, egzekwowanych w drodze postępowania egzekucyjnego, upadłościowego lub układowego oraz brak postanowienia o upadłości lub likwidacji Oferenta;
b. oświadczenie, że Xxxxxxx nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych;
c. zaświadczenie z właściwego dla Oferenta Urzędu skarbowego, że nie zalega z podatkami, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem składania ofert;
d. zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Oferent nie zalega z opłatą składek na ubezpieczenia społeczne, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem składania ofert;
e. udokumentowane posiadanie minimum 5 (pięć) letniego doświadczenia w zakresie świadczenia usług gastronomicznych,
f. informacji z banku lub ze spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, zgodnie z wymogami postępowania w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
g. parafowane przez Oferenta wzoru umowy najmu i wszystkich załączników;
h. w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki wraz ze wszystkimi zmianami;
i. w przypadku Oferentów występujących wspólnie – umowę regulującą zasady współpracy uczestników postępowania składających ofertę wspólną.
IV. Kryteria oceny ofert:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
(1) stawka czynszu najmu powierzchni użytkowej;
(2) stawka % od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek oraz napojów;
(3) koncepcja świadczenia usług gastronomicznych wzmacniającej atrakcyjność Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego
przy czym:
• stawka czynszu najmu powierzchni użytkowej nie może być niższa niż 5,0 zł. za
m2
• stawka % od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek oraz napojów nie może być niższa niż 10 %.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
stawka czynszu najmu powierzchni użytkowej | 40% | 40 pkt |
stawka % od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek oraz napojów | 30% | 30 pkt |
koncepcja świadczenia usług gastronomicznych wzmacniającej atrakcyjność Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego | 30% | 30 pkt |
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny:
Zasady oceny kryterium: stawka czynszu najmu powierzchni użytkowej:
W kryterium tym oferta z najwyższą stałą stawką czynszu najmu za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy najmu, otrzymuje: 40 punktów. Pozostałe oferty uzyskają liczbę punktów obliczone wg następującego wzoru:
(stawka Uczestnika konkursu: stawka oferty najwyższej) x 40
Zasady oceny kryterium: stawka % od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek oraz napojów:
W kryterium tym oferta z najwyższą proponowaną stawką % od uzyskanego miesięcznego przychodu z tytułu asortymentu oferowanych potraw, przekąsek i napojów, otrzymuje: 30 punktów. Pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:
(% Uczestnika konkursu: % oferty najwyższej) x 30
Zasady oceny kryterium koncepcji świadczenia usług gastronomicznych.
Oferty oceniane będą na podstawie przedstawionej koncepcji działalności. Każda z osób wchodząca w skład Komisji Zamawiającego indywidulanie przydzieli punkty za koncepcję działalności gastronomicznej od 0 do 30 punktów. Przyznane przez poszczególne osoby wchodzące w skład Komisji Zamawiającego punkty zostaną do siebie dodane a następnie podzielone przez ilość osób biorących udział w ocenie (otrzymana ocena ulega zaokrągleniu do liczby całkowitej w górę – dla oceny po przecinku 0,50 i więcej oraz do liczby całkowitej w dół dla 0,49 i mniej). Ocena w kryterium uzależniona jest w szczególności od:
• oferty kulinarnej z propozycją potraw, napojów wraz z podaniem cen po jakich będą sprzedawane oraz sposobem ich podawania;
• czynności jakie zostaną podjęte przez Oferenta w celu ograniczenia masy
wytwarzanych odpadów komunalnych w ramach jego działalności;
• działań zmierzający do ograniczenia wykorzystania tworzyw sztucznych
w prowadzonej działalności;
• propozycje co do programu lojalnościowego w zakresie usług gastronomicznych dla wybranych grup klientów (w tym pracowników Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego), w szczególności w zakresie preferencji cenowych (rabatów) określonych procentowo jako poziom rabatu od cen regularnych;
Wszystkie obliczenia proponowanych stawek będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Oferentowi w ocenie kryteriów wynosi 100 pkt.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą ilość punktów, liczonych jako suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskało taką samą ilość, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, której Oferent wykaże większe doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem postępowania.
Oferty których stawka czynszu najmu, bądź stawka czynszu procentowego są niższe od progów minimalnych określonych w Zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu.
Oferta, która będzie odpowiadała wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą. Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę uprawniony będzie do zawarcia umowy najmu, z zastrzeżeniem, że Oferent związany jest z treścią złożonej oferty przez okres wskazany w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
Wybór Oferenta może się odbyć nawet wówczas, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki postępowania.
V. Sposób przygotowania oraz badania ofert:
1. Treść oferty winna odpowiadać wymogom Zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy złożyć na Formularzu, stanowiącym Załącznik nr 3. Wzór wykazu doświadczenia Oferenta stanowi Załącznik nr 4.
3. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem kopii dokumentów musi być potwierdzona przez Xxxxxxxx lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania poprzez złożenie podpisu wraz z klauzulą „za zgodność” na zapisanej stronie kopii.
4. Oferta i załączniki powinny być złożone w języku polskim pod rygorem nieważności i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz składania oświadczeń woli w jego imieniu.
5. Jeżeli oferta bądź załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Xxxxxxxx, to do Oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, określające jego zakres oraz podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale bądź kopii poświadczonej notarialnie.
6. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były ze sobą trwale połączone
oraz kolejno ponumerowane.
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty pokrywa
Oferent.
8. Każdy z Oferentów może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
10. Oferent w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową, kompletną, stałą i jednoznaczną. W ofercie należy podać wartość netto stawki czynszu najmu w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Rozliczenie między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w złotych polskich
(PLN).
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
13. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera wszelkie wymagane elementy dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Oferenta o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
14. Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada treści bądź wymogom formalnym określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym, a Oferent wezwany w określonym przez Zamawiającego terminie nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień, przy czym w przypadku podania stawki czynszu najmu, bądź stawki czynszu procentowego poniżej wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym, oferta ta podlega odrzuceniu bez dalszej analizy.
15. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert, z możliwością wydłużenia o dalszych 30 dni na pisemny wniosek Zamawiającego i jeżeli Oferent wyrazi na to zgodę. Brak zgody na wydłużenie terminu związania ofertą uznawane jest za rezygnację Oferenta.
16. Oferent ponosi wszelkie koszty związanie z udziałem w konkursie.
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście w siedzibie Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Oferty nie będą zwracane.
3. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w ofertach już złożonych, jednakże Oferent może wycofać ofertę już złożoną i złożyć ofertę nową, jeżeli uczyni to przed upływem terminu o którym w ust. 5 poniżej.
4. Ofertę należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią Oferenta z dopiskiem „Zapytanie ofertowe MOBILNY PUNKT GASTRONOMICZ- NY w Gdańskim Ogrodzie Zoologicznym”.
5. Termin składania ofert do dnia 31.12.2021 do godz. 12.00.
6. W przypadku ofert przesyłanych pocztą lub kurierem decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej na adres: xxx@xxx.xxx.xx
8. Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrywaniu oraz zwrotowi.
VII. Wyłączenia od udziału w postępowaniu:
Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. W celu uniknięcia konfliktu interesów osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Oferenta, w szczególności osoby biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo oferentami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
VIII. Warunki zawarcia Umowy.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający upubliczni informację o wyniku postępowania na stronach internetowych: xxx.xxx.xxx.xx
W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Oferent zostanie
poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu podpisania Umowy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
IX. Przetwarzanie danych osobowych.
Gdański Ogród Zoologiczny oświadcza, że dane osobowe uczestnika konkursu, będą przetwarzane przez Gdański Ogród Zoologiczny jako administratora danych osobowych. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U.2019.1781 z późn. zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
„RODO") oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w celu
przygotowania i prowadzenia Konkursu a w konsekwencji doprowadzenia do podpisania Umowy najmu, a następnie realizacji Umowy najmu w odniesieniu do danych Oferenta.
Z administratorem można się kontaktować poprzez adres: e-mail xxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora (Gdański Ogród Zoologiczny, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx) Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego można się kontaktować pod adresem e- mail:xxx@xxx.xxx.xx lub listownie na adres siedziby administratora.
Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane przez Gdański Ogród Zoologiczny przez okres trwania postępowania natomiast dane związane z realizacją umowy najmu będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy oraz wymagany po tym czasie przepisami prawa okres (w tym przez prawo podatkowe), a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.
Dane osobowe uczestnika konkursu oraz Operatora przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO (przetwarzanie w związku z podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy, przetwarzanie na podstawie umowy oraz na podstawie przepisów prawa). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia i wykonania umowy najmu.
Oferentowi a także innym osobą których dane osobowe są przetwarzane w związku z konkursem i realizacją umowy najmu, przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx).
Odbiorcami danych osobowych Oferenta mogą być:
1) Urząd Miasta Gdańska i Gdańskie Centrum Usług Wspólnych;
2) dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
3) podmioty świadczące na rzecz Gdańskiego Ogrodu Zoologicznego usługi badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne;
4) operatorzy pocztowi i kurierzy;
5) operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności;
6) organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Uczestnika konkursu na
podstawie przepisów prawa;
7) wszyscy zainteresowani w zakresie w jakim przysługuje im prawo dostępu do
informacji publicznej.
Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty podpisane oświadczenie (w oryginale) wymagane od Oferenta w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z rozporządzenia Parlament Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z 04.05.2016, str. 1 zwane dalej „RODO"), z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 6 do Regulaminu. W przypadku, gdy Uczestnik konkursu nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
X. Pytania oraz osoby uprawnione do kontaktu:
Uczestnicy postępowania mogą zwracać się o wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego. Wszelki pytania, wnioski muszą zostać przekazane pisemnie. Dopuszcza się możliwość przekazywania zapytań i wniosków na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxx@xxx.xxx.xx
Pytania, które wpłyną wraz z odpowiedziami będą publikowane na stronie internetowej, na której umieszczono dokumenty postępowania.
Kontakt telefoniczny w godzinach 08.-15.00
Osoby uprawnione do kontaktu:
XXXXXX XXXXXX tel. x00 00 000 00 00 wew. 199 | x00 000 000 000
XXXXXXX XXXXXX x00 00 000 00 00 wew. 107 I x00 000 000 000
XI. Załączniki do Zapytania ofertowego
• Załącznik nr 1 Oznaczenie powierzchni najmu.
• Załącznik nr 2 Umowa najmu,
• Załącznik nr 3 Formularz Oferty
• Załącznik nr 4 Wykaz doświadczenia Oferenta.
• Załącznik nr 5 Klauzula RODO.