UMOWA (projekt)
Załącznik Nr 4 do SIWZ Wzór umowy
UMOWA (projekt)
zawarta w dniu r. pomiędzy Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów, z/s Xxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, w imieniu którego działa:
…………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Wykonawcą”.
w wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych , o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest system elektronicznego zabezpieczenia zbiorów bibliotecznych w technologii radiowej identyfikacji – RFID HF 2 dla dwóch budynków Centrum Kultury i Czytelnictwa Gminy Domaniów, zlokalizowanych w Domaniowie i Wierzbnie, szczegółowo opisany w SIWZ postępowania przetargowego 2/CKCD/LEGE/2019 oraz jej integralnych załącznikach, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………… r. stanowiącą załącznik do umowy.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1) dostawę elementów systemu,
2) instalację systemu,
3) integrację dostarczonego systemu z istniejącym systemem bibliotecznym MAK +
4) wdrożenie systemu,
5) szkolenie personelu Zamawiającego,
3. Cena zawarta w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu
umowy.
§ 2 Wartość umowy
1. Maksymalna wartość umowy do zapłaty brutto wynosi ………….. złotych (słownie ),
w tym podatek od towarów i usług ………. % w wysokości złotych.
2. Ustalona wartość przedmiotu umowy zawiera koszt: towaru, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, wniesienia towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania umowy. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim.
§ 3 Warunki płatności
1. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę, nie później niż do 30-ego dnia licząc od daty zrealizowania całej dostawy, prawidłowej pod względem ilościowym i jakościowym przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem odbioru końcowego oraz wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Za dzień zapłaty strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4 Termin i warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować przedmiot umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego mieszczących się w Wierzbnie i Domaniowie, w terminie od 01.02.2020 r. do 30.06.2020 r. Ostateczny termin dostawy w ww. okresie, zostanie uzgodniony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą przedmiotu zamówienia. Dostawa i montaż nastąpi, w godzinach od 8.00 do 18.00.
2. Warunkiem przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego jest dostarczenie i zamontowanie wszystkich elementów wymienionych w integralnych załącznikach do umowy.
3. Do odbioru przedmiotu umowy upoważnia się nw. przedstawiciela Zamawiającego:
- …………………………………………………………
4. W zakres realizacji przedmiotu umowy wchodzi:
1) dostawa do miejsca wyznaczonego przez przedstawiciela Zamawiającego,
2) instalacja, montaż i ustawienie urządzeń w pomieszczeniach wskazanych przez
przedstawiciela Zamawiającego,
3) integracja dostarczonego systemu z istniejącym systemem bibliotecznym MAK +
4) instalacja i szkolenie pracowników Zamawiającego,
5) świadczenie usług gwarancyjnych w systemie door to door i dokonywanie napraw w siedzibie Zamawiającego.
§ 5 Odpowiedzialność za wady towaru
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad oraz odpowiada, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu.
2. Termin gwarancji jakości przedmiotu umowy nie będzie krótszy, niż okres gwarancji producenta, jednakże nie mniej niż miesiące od daty dostarczenia przedmiotu umowy.
3. Niezależnie od powyższego Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji trwałości układu
scalonego Etykiet bibliotecznych na okres 10 lat, licząc od daty odbioru końcowego
4. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy, zwłaszcza złej jakości, Wykonawca
zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko, do wymiany na pełnowartościowy.
5. Reklamacje zgłoszone przez Zamawiającego z tytułu jakości dostarczonego przedmiotu umowy załatwiane będą przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od chwili zgłoszenia drogą pisemną, faxem bądź e-mailem, którego otrzymanie Wykonawca zobowiązany jest, w taki sam sposób, niezwłocznie potwierdzić.
§ 6 Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości 0,5% wartości umowy brutto , w przypadku zwłoki w jej realizacji, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty upływu terminu realizacji umowy do dnia ostatecznego dostarczenia przedmiotu umowy, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy.
2) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kary umownej, o której mowa
w ust. 1 pkt 1, z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty dostawy przedmiotu umowy, nie więcej jednak niż 5% wartości umowy, po spełnieniu warunków określonych w § 4 ust. 2.
5. Za niewywiązanie się z obowiązków określonych § 5 ust. 4 i 5 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu wymiany lub załatwienia reklamacji.
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego.
7. Strony postanawiają, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniem siły wyższej nie będzie rodziło odpowiedzialności odszkodowawczej.
8. Każda ze stron zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania drugiej strony o
wystąpieniu siły wyższej i konieczności zmiany lub rozwiązania umowy.
§ 7 Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany lub wynikają one wprost z właściwych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8 Odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, odstąpienie od umowy może nastąpić, gdy Wykonawca nie wywiąże się z prawidłowej dostawy pod względem ilościowym lub jakościowym w terminie 10 dni przekraczającym termin dostawy przedmiotu umowy.
2. Czynność odstąpienia od umowy, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, wymaga formy
pisemnej.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 9 Rozstrzyganie Sporów
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spór podlega rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 10 Pozostałe postanowienia
1. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
3. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jej załącznikami - Znak sprawy: 2/CKCD/LEGE/2019
2) Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: