UMOWA O PRZYZNANIE MINIGRANTU CRU /2020/CTT
UMOWA O PRZYZNANIE MINIGRANTU CRU /2020/CTT
Zawarta w dniu . .2020 r. pomiędzy:
1. Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie, działającym jako Lider Konsorcjum oraz
2. Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, działającym jako Członek Konsorcjum
działającymi jako Konsorcjum MAREMED,
reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Prorektora ds. Nauki PUM,
prof. dr. hab. n. med. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanymi dalej „Konsorcjum”
a
……………………………………………, działającym jako Kierownik Projektu, zwanym dalej „Uczestnikiem Konkursu”.
Konsorcjum oraz Uczestnik Konkursu zwani są dalej łącznie „Stronami", a każda ze Stron osobno
„Stroną".
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
1. Uczestnik Konkursu, złożył wniosek o przyznanie środków, jakimi dysponuje Konsorcjum w ramach realizacji projektu „Inkubator Innowacyjności 4.0" ustanowionego komunikatem Ministra z dnia 5 czerwca 2020 roku (M.P. poz. 821), współfinansowanego ze środków finansowych na naukę w ramach projektu systemowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 4.4 Zwiększenie potencjału kadrowego sektora B+R), dalej jako Projekt.
2. Rada Inwestycyjna w dniu . .2020 r. podjęła decyzję o przyznaniu środków finansowych (Minigrantu) w ramach Projektu.
3. Uczestnik Konkursu złożył szczegółowy harmonogram działań i wydatków środków przyznanych w ramach przyznanego Minigrantu.
4. Umowa dotyczy Minigrantu „[ ]” o nr wewnętrznym: [ ].
Strony postanawiają, że zawierają umowę o następującej treści:
§1 Definicje
Używane w Umowie pojęcia oznaczają:
1. Projekt - projekt „Inkubator Innowacyjności 4.0" ustanowiony komunikatem Ministra z Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 05.06.2020 r., współfinansowany ze środków finansowych na naukę w ramach projektu systemowego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 4.4);
2. Kierownik Projektu – przedstawiciel PUM;
3. PUM - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie;
4. CIAM - Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
5. AM – Akademia Morska w Szczecinie;
6. Organizatorzy Konkursu - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie oraz Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
7. Konkurs - Konkurs na Minigrant realizowany w ramach Projektu przez Organizatorów Konkursu;
8. Minigrant - środki finansowe, które Organizatorzy Konkursu mogą przyznać w ramach realizacji Projektu Uczestnikom Konkursu;
9. Komercjalizacja - działania podejmowane przez Partnerów Konsorcjum, polegające na udostępnieniu innym podmiotom wyników prac badawczych i rozwojowych, w celu uzyskania korzyści majątkowych;
10. Uczestnicy Konkursu – Pracownicy naukowi, Doktoranci, Studenci, Zespoły Badawcze lub inne osoby będące twórcami wyników prac badawczo-rozwojowych, lub też zamierzające podjąć prace badawcze, które są przedmiotem zgłoszenia do Konkursu.
11. Pracownicy naukowi - osoby zatrudnione w PUM lub AM w ramach stosunku pracy;
12. Doktoranci - uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych przez PUM lub AM;
13. Studenci- osoby kształcące się na studiach wyższych tj. stacjonarnych bądź niestacjonarnych studiach pierwszego lub drugiego stopnia, bądź jednolitych studiach magisterskich prowadzonych przez PUM lub AM, którzy w momencie składania wniosku nie są studentami ostatniego roku
14. Zespół Badawczy - zespół, w skład którego wchodzi co najmniej jeden Pracownik Naukowy jako opiekun merytoryczny+ co najmniej 2 studentów lub 1 student i jeden doktorant lub 2 doktorantów;
15. Wniosek o uczestnictwo w konkursie na Minigrant - formularz wypełniany przez osoby biorące udział w Konkursie, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
16. Rada Inwestycyjna- zespół składający się z 5 osób ze środowiska nauki i biznesu powołany przez Organizatorów Konkursu do II etapu merytorycznej oceny Wniosków oraz do przyznania Minigrantów.
17. Zespół Konkursowy – zespół składający się z 3-7 osób, powoływany przez Organizatorów Konkursu do formalnej oceny Wniosków.
18. Rada Merytoryczna – zespół składający się z 3 osób: Kierownik Projektu, Prezes Zarządu spółki celowej PUM, Prezes Zarządu CIAM.
§2 Przedmiot Umowy
1. Uczestnik Konkursu na podstawie niniejszej Umowy otrzymuje do dyspozycji środki w wysokości zł netto na realizację prac badawczo – rozwojowych, szczegółowo opisanych we Wniosku o uczestnictwo w konkursie na Minigrant, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Środki o jakich mowa w ustępie powyżej mogą być wydatkowane wyłącznie na cele wskazane w Harmonogramie działań i wydatków stanowiącym Załącznik nr 2b do Umowy, w wysokościach i terminach tam wskazanych oraz należy dokonać ich rozliczenia na zasadach wskazanych w Regulaminie Konkursu oraz niniejszej Umowie.
§3 Przyznanie środków
1. Środki przyznane w ramach Minigrantu ujęte są w kategorii kosztowej „G” Projektu i mogą zostać wydatkowane po uzyskaniu akceptacji CTT PUM lub CIAM na dokonanie konkretnego wydatku.
§4 Wydatki
1. Strony zgodnie postanawiają, że środki będą wydatkowane na cele wskazane w Harmonogramie działań i wydatków.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wydatkami kwalifikowanymi w ramach Minigrantu są:
a) wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu;
b) koszty udziału w szkoleniach i konferencjach oraz koszty organizacji szkoleń, konferencji, paneli ekspertów, staży, spotkań związanych z tematyką projektu;
c) wydatki na zakup materiałów zużywalnych, odczynników, oprogramowania i licencji na oprogramowanie;
d) usługi badawcze, ekspertyzy, analizy i raporty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu;
e) koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu;
f) wydatki na ochronę patentową i doradztwo w zakresie ochrony własności intelektualnej wraz z opłatami za zgłoszenia patentowe (krajowe i zagraniczne);
g) koszty udziału w przedsięwzięciach informacyjno-promujących w ramach wystaw i targów;
h) wydatki związane z obsługą prawną i spełnieniem wymogów formalnych przy założeniu spółki.
i) Jeżeli w niniejszej Umowie jest mowa o dokonywaniu zakupów przez Uczestnika Konkursu, oznacza to jego zobowiązanie do aktywnego uczestnictwa w procedurach zamówieniowych realizowanych przez PUM lub CIAM.
j) Po uzyskaniu zgody Rady Merytorycznej w ramach Projektu możliwe jest uzyskanie dodatkowego wsparcia w szczególności w zakresie:
a) promocji oferty technologicznej oraz udziału w wystawach i targach wynalazczości;
b) przygotowania analiz zdolności komercjalizacyjnej projektu badawczego/wdrożeniowego (np. analiza potencjału rynkowego, analiza gotowości wdrożeniowej, wycena praw własności intelektualnej);
c) dofinansowania ochrony własności intelektualnej i przygotowania dokumentacji patentowej;
d) realizacji prac przedwdrożeniowych, w tym dodatkowych testów laboratoryjnych lub dostosowania technologii do potrzeb podmiotu zainteresowanego nabyciem.
do wysokości: zł netto otrzymanych środków.
k) Strony dopuszczają możliwość, że wysokość udzielonego wsparcia finansowego w ramach Konkursu może zostać zmieniona w czasie realizacji Projektu na podstawie indywidualnych ustaleń z Konsorcjum.
l) Okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się z dniem otrzymania na piśmie pozytywnej decyzji Rady Inwestycyjnej o otrzymaniu wsparcia i trwa nie dłużej niż do dnia zakończenia działań opisanych we Wniosku. Wydatki poniesione przed rozpoczęciem okresu kwalifikowalności wydatków lub po jego zakończeniu zostaną uznane za niekwalifikowalne.
m) Ostateczne rozliczenie środków w ramach Minigrantu musi nastąpić nie później niż do dnia 20.11.2021 r., przy czym co najmniej 90% środków powinno zostać wydatkowanych do 30.10.2021 r.
§5 Prawa i obowiązki Uczestników Konkursu oraz zwrot dofinansowania
1. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki wynikające z niniejszego Regulaminu i realizować zadania wskazane we Wniosku, zgodnie z zaakceptowanym Wnioskiem o uczestnictwo w konkursie o przyznanie Minigrantu.
2. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dokonywać zakupów w ramach przyznanej kwoty Minigrantu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przy uwzględnieniu zasady konkurencyjności, a także zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w PUM lub CIAM.
3. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dokonywać bieżącego rozliczania wydatków w ramach kwoty otrzymanego Minigrantu. Rozliczanie będzie następować na podstawie przedłożonych przez Uczestnika Konkursu dokumentów zakupu posiadających moc dowodów księgowych. Uczestnik Konkursu po dokonaniu zamówienia produktu lub usługi, zgodnie z planem wydatków przewidzianym we Wniosku o uczestnictwo w konkursie na Minigrant, przedkłada Organizatorowi Konkursu dokument księgowy potwierdzający dokonanie zakupu wraz z prawidłowo opisanymi fakturami potwierdzającymi zakup ze środków funduszy strukturalnych. Dokumenty finansowe muszą uzyskać podpis eksperta ds. komercjalizacji CTT PUM.
4. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Organizatora Konkursu przed dokonaniem jakichkolwiek zmian merytorycznych lub finansowych w stosunku do wniosku.
5. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do składania Organizatorowi Konkursu pisemnych raportów z postępu merytorycznych działań opisanych we Wniosku. Raporty częściowe muszą być składane według następującego harmonogramu: I raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 17.12.2020 r., II raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 25.02.2021 r., III raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 24.06.2021 r., IV raport merytoryczny w nieprzekraczającym terminie do 30.09.2021 r. Wzór raportu stanowi Załącznik nr 7a do niniejszego Regulaminu.
6. Po zakończeniu realizacji zaplanowanych zadań i wykorzystaniu Minigrantu, Uczestnik Konkursu składa raport końcowy, jednak nie później niż do 19.11.2021 r. Wzór raportu stanowi Załącznik nr 7b do Umowy.
7. Wykorzystywanie przez Uczestnika Konkursu środków w ramach Minigrantu poddane jest nadzorowi i kontroli ze strony Konsorcjantów, bądź wyznaczonych przez nich osób.
8. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany przechowywać i archiwizować dokumentację związaną z realizacją przedsięwzięcia finansowanego z otrzymanego oraz zobowiązuje się ją udostępniać Organizatorowi Konkursu na każde jego żądanie, w szczególności w przypadku przeprowadzania kontroli lub audytu przez upoważnione do tego podmioty. Uczestnik Konkursu jest również zobowiązany udzielać Organizatorowi Konkursu wszelkich wyjaśnień i informacji w związku z realizowanym w ramach Konkursu przedsięwzięciem.
9. Jeżeli na podstawie raportów lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez Organizatora Konkursu zostanie stwierdzone, że środki finansowe przyznane w ramach Minigrantu zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi za okres od dnia przyznania środków do dnia ich zwrotu.
10. W przypadku niezrealizowania części zadań w ramach Minigrantu Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zwrotu środków finansowych nierozliczonej części oraz zapłaty odsetek ustawowych.
11. Uczestnik Konkursu zwraca środki, o których mowa w ustępie 9 i 10 na pisemne wezwanie Organizatora Konkursu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora Konkursu.
12. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany dołożyć należytej staranności, aby działania opisane we Wniosku, które wykona, dążyły do stworzenia produktu lub usługi na tyle gotowej do komercjalizacji, aby wzbudzić zainteresowanie potencjalnego nabywcy.
13. Uczestnik Konkursu deklaruje chęć uczestnictwa w spotkaniu innowatorów oraz warsztatach dla naukowców organizowanych w ramach projektu „Inkubator Innowacyjności 2.0".
§6 Prawa i obowiązki Konsorcjum
1. Organizator Konkursu sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością dokonywanych przez Uczestników Konkursu wydatków w ramach przyznanego Minigrantu.
2. Konsorcjum lub każdy z jego Członków uprawnione jest do kwestionowania zasadności wydatków pod względem ich kwalifikowalności. Wówczas Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do poczynienia danego wydatku zgodnie z wytycznymi Konsorcjum lub jego Członka.
§7 Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie w niej uregulowanym. Xxxxxx nie złożyły ani nie opierają się na żadnych oświadczeniach, obietnicach, porozumieniach, warunkach lub zapewnieniach, które nie są zawarte w niniejszej Umowie, Regulaminie Konkursu i załącznikach do tych dokumentów.
2. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy należy interpretować w zgodzie z treścią Umowy, w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią załączników a Umową prymat przyznaje się treści Umowy.
3. Wszelkie poprawki, uzupełnienia lub innego rodzaju zmiany warunków lub postanowień niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej.
4. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia interpretowane są zgodnie z tym prawem.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w polskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Przedstawiciel konsorcjum MareMed Uczestnik Konkursu (Kierownik Minigrantu)
……………………………………………………………….. ………………………………………………………………..
podpis podpis