wzór umowy) UMOWA NAJMU NR …/MJWPU/…/2019/Z/WZP/WO/D-332-5/19
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
(wzór umowy) UMOWA NAJMU NR …/MJWPU/…/2019/Z/WZP/WO/D-332-5/19
zawarta w Warszawie w dniu XX XXXXXXX 2019 r. pomiędzy:
Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940, (zwanym dalej Nabywcą usługi), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (zwanej dalej Zamawiającym lub odbiorcą usługi), reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych.
a PEŁNA NAZWA FIRMY, z siedzibą w ADRES FIRMY, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd NAZWA SĄDU Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: XXXXXXXXXX, z kapitałem zakładowym w wysokości
X XXX XXX,- PLN REGON: XXXXXXXXXX, NIP: XXXXXXXXXX, zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
Imię i Nazwisko - Stanowisko/funkcja Imię i Nazwisko - Stanowisko/funkcja
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w trybie art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 po. 1986 j. t.)
§ 1.
Przedmiot Umowy Najmu
1. Przedmiotem Umowy jest najem następujących pojazdów:
1) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
2) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
3) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
4) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
5) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
6) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
7) MARKA | NAZWA | RODZAJ | NR REJ. | NR VIN |
2. Ilekroć w Umowie jest mowa o obowiązkach lub uprawnieniach stron dotyczących jednego z pojazdów („pojazd”), należy takie postanowienia odnosić do każdego z pojazdów wymienionych w ust.1.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) oddać Zamawiającemu do używania na czas oznaczony pojazdy, określone szczegółowo w ust. 1;
2) wyposażyć każdy pojazd w urządzenie NAZWA URZĄDZENIA GPS/GSM z alarmem oraz przygotowywać raporty w odrębnie uzgodnionej formie i zakresie;
3) ubezpieczyć w pełnym zakresie (OC, AC, NNW, ubezpieczenie szyb i opon) każdy pojazd na pełny okres najmu, ubezpieczenie AC bez udziału własnego;
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Strona 1 z 10
4) wyposażyć każdy pojazd w Kartę Paliwową zgodnie z § 8 Umowy;
5) wykonywać przeglądy i konserwacje pojazdów określone przez (NAZWA WYKONAWCY) w umowie gwarancji i instrukcji obsługi pojazdu związane z jego normalną (standardową) eksploatacją, przeglądy rejestracyjne wymagane przepisami prawa polskiego oraz dokonywać wszelkich napraw i remontów, związanych z jego normalną (standardową) eksploatacją, niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie w rozumieniu § 6 ust. 6. Umowy. W kwocie czynszu nie są ujęte opłaty za naprawy i remonty wynikłe z nadmiernego zużycia pojazdu, za naprawy blacharskie i lakiernicze, w tym także powypadkowe. Czynsz nie obejmuje również usług związanych z naprawą ogumienia oraz mycia i czyszczenia pojazdów;
6) zapewnić użytkownikowi pojazdu pomoc w przypadku awarii, wypadku, kradzieży lub tzw. błędu pilotażu, przez 24 godziny na dobę w ramach programu (NAZWA PROGRAMU ASSISTANCE). W tym również udostępnić pojazd zastępczy zgodnie z § 9 Umowy;
7) zapewnić Zamawiającemu wymianę ogumienia w pojazdach, na jego żądanie, jeżeli którakolwiek z użytkowanych opon jest starsza niż 4 lata lub wysokość bieżnika w oponach letnich jest mniejsza niż 5,00 mm a wysokość bieżnika w oponach zimowych jest mniejsza niż 6,00 mm.
4. Zamawiający zobowiązuje się, w zamian za wykonywanie usług wymienionych w ust. 3., płacić Wykonawcy czynsz określony w § 4. Umowy oraz koszty czynności dodatkowych (mycie i czyszczenie pojazdów, naprawa ogumienia).
§ 2.
Sposób finansowania umowy
Za realizację zamówienia, przez cały okres trwania Umowy, Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie nieprzekraczającej XX.XXX,XX zł (brutto) SŁOWNIE zł (brutto)
Zamawiający pokryje wszelkie zobowiązania wynikające z postanowień umowy, w tym należności za najem 7 pojazdów wraz z pełnymi kosztami ich eksploatacji (paliwo, płyn do spryskiwaczy, mycie oraz sprzątanie wnętrza, naprawę ogumienia itp.) ze środków PT RPO WM 2014-2020
§ 3.
Okres trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, od dnia jej podpisania.
§ 4. Czynsz
1. Zamawiający zobowiązany jest uiszczać na rzecz Wykonawcy, z tytułu używania każdego z pojazdów, następujące opłaty:
1) miesięczny czynsz w kwocie X.XXX,XX zł (brutto) (SŁOWNIE zł brutto) zawierający 23% podatek VAT, ustalony zgodnie z zasadami określonymi w poniższych ustępach;
2) koszty mycia i czyszczenia pojazdów oraz napraw ogumienia wykonanych w ASO (NAZWA FIRMY), wyrażony w cenach brutto;
3) koszty nabytego paliwa oraz innych towarów i usług, uiszczane z użyciem Kart, zgodnie z cennikiem obowiązującym w danej sieci stacji paliw, wyrażony w cenach brutto.
2. Ewentualne koszty związane ze zmianą podatku VAT w okresie najmu pojazdów, poniesie Wykonawca.
3. Kwota czynszu miesięcznego brutto stanowi sumę: raty finansowej, ubezpieczenia i raty serwisowej a także podatku VAT.
4. Czynsz najmu płatny jest miesięcznie z góry. Wykonawca wystawi do 5-go dnia każdego miesiąca fakturę obejmującą czynsz miesięczny oraz koszty usług dodatkowych, wykonanych w miesiącu poprzednim, z 21-dniowym terminem płatności, licząc od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dokona zapłaty czynszu w formie przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu .
5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Województwo Mazowieckie, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktur będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, na adres której należy dostarczać faktury .
6. Należności z tytułu transakcji dokonanych Kartami, płatne będą dwa razy w miesiącu na podstawie zbiorczych faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie:
1) do 5-go dnia każdego miesiąca za wszystkie usługi wykonane i rozliczone od 16-go dnia do końca miesiąca poprzedniego;
2) do 20-go dnia każdego miesiąca za wszystkie usługi wykonane i rozliczone od 1-go do 15-go dnia bieżącego miesiąca.
Termin płatności zgodnie z Umową (tzn. 21 dni od otrzymania, prawidłowo wystawionej faktury)
7. Jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą należności, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości odsetek ustawowych za czas opóźnienia.
8. Wszelkie płatności z tytułu wykonania obowiązków Zamawiającego przewidziane w Umowie będą uiszczane przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze lub innym wezwaniu do zapłaty.
§ 5.
Limit przebiegu pojazdów i opłata za jego przekroczenie
1. Limit przebiegu kilometrów, przez cały okres trwania Umowy wynosi, XXXXX km dla każdego pojazdu wymienionego w § 1 ust. 1 Umowy. W przypadku zmiany terminu trwania Umowy, limit przebiegu pojazdu podlega proporcjonalnej zmianie.
2. Kwota za każdy kilometr przekroczenia limitu przebiegu pojazdu wynosi: X,XX zł brutto, dla każdego pojazdu wymienionego w § 1. ust. 1 Umowy, zawiera 23% podatek VAT.
3. Do limitu przebiegu pojazdu wliczone będą również kilometry przejechane przez Zamawiającego pojazdem zastępczym, który będzie udostępniony przez Wykonawcę lub inny podmiot przez niego wskazany.
4. W razie przekroczenia limitu przebiegu pojazdu, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy opłatę dodatkową w wysokości stanowiącej iloczyn liczby kilometrów, ponad ustalony limit, oraz kwoty określonej oddzielnie dla każdego z pojazdów określonych w § 1 Umowy („opłata za przekroczenie”). Zdanie poprzednie nie narusza uprawnień odszkodowawczych Wykonawcy z tytułu nadmiernego zużycia pojazdu przez Zamawiającego.
5. Dopuszcza się grupowe rozliczenie limitu przebiegu pojazdu dla samochodów tego samego typu i modelu, zdanych w ciągu jednego miesiąca od zdania pierwszego pojazdu z grupy. Do grupowego rozliczenia nie będą zaliczane pojazdy, których najem zakończył się przedterminowo oraz pojazdy z przebiegiem większym od planowanego o ponad 20%.
§ 6.
Pojazd i zasady jego używania
1. Wykonawca zobowiązuje się wydać pojazdy określone w § 1 ust. 1 Umowy.
2. Wykonawca ma prawo kontroli stanu i sposobu używania pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o terminie i miejscu kontroli na 7 dni naprzód.
3. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazdy wyłącznie w związku z prowadzoną przez siebie działalnością oraz wyłącznie na terytorium Polski chyba, że uzyska pisemną zgodę Wykonawcy na używanie konkretnego pojazdu poza terytorium Polski, określającą państwa, na terytorium których ten pojazd może być używany.
4. Jeżeli pojazd używany jest poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest, w razie konieczności, dokonywać czynności określonych w ust. 9, wyłącznie w autoryzowanych przez producenta punktach serwisowych pojazdów danej marki. Zamawiający poniesie wszelkie koszty z tym związane.
5. Zamawiający zobowiązuje się używać pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami producenta i sprzedawcy, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi ruchu drogowego.
6. Zamawiający zobowiązuje się dbać o pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w szczególności uwzględniając właściwości pojazdu, jego zewnętrzny wygląd oraz wymagania określone przepisami
prawa. Dobry stan pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania, z uwzględnieniem jego zużycia wskutek prawidłowego używania, a w szczególności oznacza, iż:
1) ogólny wygląd pojazdu (włączając w to powłokę lakierniczą) nie może odbiegać od standardowego wyglądu w stosunku do wieku i przebiegu pojazdu;
2) elementy nadwozia, podwozia oraz zderzaki nie mogą nosić śladów uszkodzeń takich jak wgniecenia, deformacje lub zarysowania lakieru;
3) elementy wyposażenia wewnętrznego nie mogą być uszkodzone lub zabrudzone w stopniu przekraczającym zużycie wskutek prawidłowego używania;
4) elementy mechaniczne nie mogą być zużyte w stopniu większym, niż to wynika z przebiegu pojazdu i norm producenta;
5) w pojeździe muszą się znajdować wszelkie dokumenty pojazdu, za wyjątkiem dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu, oraz akcesoria i elementy bezpieczeństwa (włącznie z podnośnikiem i kołem zapasowym);
6) sposób montażu akcesoriów i dodatkowych elementów wyposażenia zamontowanych w pojeździe na skutek działań oraz ich demontaż nie może pozostawić znacznych śladów w pojeździe. W trakcie trwania Umowy montaż akcesoriów i dodatkowych elementów może być dokonywany tylko za pisemną zgodą Wykonawcy na koszt w Autoryzowanej Stacji Obsługi.
7. Zamawiający ma obowiązek właściwego zabezpieczania pojazdu przed kradzieżą i włamaniem oraz innymi podobnymi zagrożeniami, poprzez uruchomienie wszystkich zabezpieczeń antykradzieżowych zainstalowanych w pojeździe oraz przechowywanie jego dokumentów i kluczyków poza pojazdem.
8. Zamawiający nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy, zmieniać przeznaczenia pojazdu ani dokonywać jakichkolwiek zmian w pojeździe, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia.
9. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dokonywania wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu, określonych przez producenta lub sprzedawcę Pojazdu, przeglądów i konserwacji wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz do niezwłocznego dokonywania wszelkich napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie. Przy wykonywaniu powyższych czynności Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z Podręcznikiem/Przewodnikiem dla użytkownika pojazdu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
10. Zamawiający zobowiązuje się do starannego używania i konserwacji wszelkich urządzeń pomiarowych, w które wyposażony jest pojazd, a w szczególności licznika kilometrów. Przy wykonywaniu konserwacji i napraw powyższych urządzeń Zamawiający będzie posługiwać się wyłącznie podmiotami wyznaczonymi zgodnie z instrukcją uzyskania pomocy.
11. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać terminów badań technicznych, potwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu i wykonywać je na koszt Wykonawcy.
12. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia wszelkich kosztów paliwa, smarów i płynów technologicznych, a także kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem pojazdu.
13. Zamawiający zobowiązuje się udostępniać pojazd wyłącznie swoim pracownikom i współpracownikom, którymi posługuje się przy wykonywaniu swojej działalności, pod warunkiem, że osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa, do prowadzenia danego pojazdu. Za działania i zaniechania pracowników i współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Zamawiający ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania.
14. Zamawiający nie ma prawa oddawać pojazdu osobie trzeciej do używania lub w podnajem ani udostępniać pojazdu osobom trzecim w jakikolwiek sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
15. Zamawiający z zastrzeżeniem ust. 14 nie dokona oraz zobowiąże się do nie dokonywania w stosunku do pojazdu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciążających i obligacyjnych oraz czynności prawnych i faktycznych skutkujących uzyskaniem przez osobę trzecią posiadania lub dzierżenia pojazdu.
16. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, zawiadomić Wykonawcę o istotnych zdarzeniach dotyczących pojazdu, do których należą w szczególności:
1) zajście wypadku lub kolizji drogowej;
2) wystąpienie uszkodzeń pojazdu, również w sposób inny niż w związku z wypadkiem lub kolizją drogową;
3) uszkodzenie licznika kilometrów;
4) utratę pojazdu lub elementów jego wyposażenia;
5) przypadki nadmiernego zużycia pojazdu lub jego elementów, które nie zostały ujawnione przy ostatnim przeglądzie;
6) ujawnione wady ukryte;
7) zniszczenie lub utrata dokumentów pojazdu albo tablic rejestracyjnych;
8) zatrzymanie pojazdu lub związanych z nim dokumentów przez Policję lub inne uprawnione organy.
§ 7.
Wydanie pojazdu
1. Wydanie pojazdów nastąpi w dniu podpisania Umowy, w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wymaga wydania pojazdu z pełnym zbiornikiem paliwa.
2. Wydanie pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego odrębnego dla każdego z pojazdów wymienionych w § 1. ust. 1 Umowy, stanowiącego integralną część Umowy, sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron – określającego w szczególności cechy indywidualizujące pojazdu oraz potwierdzającego stan pojazdu i jego przydatność do umówionego użytku („Protokół Wydania Pojazdu”). Wzór Protokołu Wydania pojazdu stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Protokół wydania pojazdu zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Przed podpisaniem protokołu wydania pojazdu Zamawiający zobowiązany jest wnikliwie i wszechstronnie zapoznać się ze stanem pojazdu. Podpisanie protokołu wydania pojazdu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Zamawiającego, że pojazd został wydany we właściwym stanie, odznacza się wszystkimi uzgodnionymi właściwościami i jest w pełni przydatny do umówionego użytku.
4. W razie zwłoki Wykonawcy z wydaniem pojazdu, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej odpowiadającej kwocie czynszu, który zamawiający miałby zapłacić za czas odpowiadający okresowi zwłoki w wydaniu pojazdu, gdyby samochód wydano. Czynności wydania i odbioru pojazdu każda ze stron dokonuje na własny koszt.
5. Pojazd wydany Zamawiającemu na podstawie Umowy stanowi przez cały okres najmu, jak i po jego upływie, własność Wykonawcy.
§ 8.
Korzystanie z Kart Paliwowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania kart paliwowych typu (NAZWA/SYMBOL KARTY), zwanych dalej „Kartami”, obowiązujących na stacjach benzynowych (NAZWA STACJI), które uprawniają do nabywania towarów i usług określonych na Karcie (paliwa, oleje, płyn do spryskiwaczy, myjnia oraz opłaty za przejazd autostradą) w terminie i do wysokości limitu miesięcznego X.XXX,XX zł (brutto)wskazanego na Karcie.
Samochody:
MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY MARKA POJAZDU, MODEL, NR REJESTRACYJNY
2. Karty będą wystawiane na dany pojazd (numer rejestracyjny) i ważne na cały okres Umowy, bez możliwości realizacji transakcji:
1) bez wpisania aktualnego przebiegu pojazdu;
2) po przekroczeniu limitu miesięcznego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na rzecz Zamawiającego rozliczeń związanych z nabywaniem towarów i usług za pomocą Kart, jak również sporządzania raportów transakcji dokonanych za pomocą Kart, zawierających szczegółowy wykaz zużycia paliw przez poszczególne pojazdy.
4. W okresie ważności Karty, Wykonawca zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju towarów i zakresu usług świadczonych na jej podstawie. Wykonawca zawiadomi w takim przypadku Zamawiającego o zmianie najpóźniej na miesiąc przed proponowaną datą wejścia zmian w życie, w sposób przyjęty w Umowie.
5. Zamawiający jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy otrzymanego w zaklejonej kopercie numeru PIN, którego znajomość jest konieczna do korzystania z Karty.
6. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty należności związanych z zakupem towarów i usług na podstawie Kart także wtedy, gdy zakup ten został zrealizowany przez osobę trzecią, nawet bez wiedzy i zgody Zamawiającego.
7. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia Karty, Zamawiający winien niezwłocznie, ale nie później jak następnego dnia roboczego, poinformować o tym fakcie Wykonawcę pod numer faksu
(XX) XXX XX XX. Jeżeli z jakichkolwiek powodów przesłanie informacji drogą faksową nie jest możliwe, informację tę należy przekazać telefonicznie pod numer (XX) XXX XX XX i niezwłocznie potwierdzić na adres e-mailowy: (ADRES E-MAILOWY WYKONAWCY)
8. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za zakupy towarów i usług nabytych przy wykorzystaniu Karty, która została skradziona zniszczona lub w inny sposób utracona, o ile takie nabycie nastąpiło w okresie rozpoczynającym się w dniu wydania danej Karty, a kończącym się pierwszego dnia roboczego następującego po dniu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o utracie Karty zgodnie z postanowieniem ust. 7.
9. W przypadkach określonych w ust. poprzednim, Zamawiający otrzyma nową Kartę na czas określony, przewidziany w utraconej lub skradzionej Karcie.
§ 9.
Udostępnianie pojazdu zastępczego
1. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia pojazdu zastępczego na czas:
1) naprawy pojazdu wynajętego, która nie będzie zakończona w ciągu 24 godzin – bezpłatnie;
2) realizacji zamówienia na pojazd w miejsce pojazdu wycofanego (również po tzw. szkodzie całkowitej) – odpłatnie w ramach czynszu określonego w niniejszej Umowie.
2. W razie zaistnienia zdarzenia objętego usługą udostępnienia pojazdu zastępczego, Wykonawca udostępni pojazd zastępczy klasy pojazdu unieruchomionego (zamówionego), najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania.
3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku dostarczenia pojazdu zastępczego, jeżeli naprawa pojazdu wynajętego nie jest dokonywana w stacjach obsługi technicznej uzgodnionych z Wykonawcą.
4. Zamawiający dokonuje we własnym zakresie odbioru pojazdu zastępczego z miejsca uzgodnionego z Wykonawcą. Wydanie oraz zwrot pojazdu zastępczego następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Zwrot pojazdu zastępczego następuje w miejscu, z którego Zamawiający odebrał pojazd zastępczy.
5. Koszty normalnego użytkowania pojazdu zastępczego (w szczególności koszty paliwa i płynów eksploatacyjnych, mandatów, opłat parkingowych, itd.), ponosi Zamawiający.
6. Zamawiający jest odpowiedzialny wobec Wykonawcy za każde zmniejszenie wartości pojazdu zastępczego, nie będące wynikiem normalnego zużycia pojazdu, w okresie dysponowania nim przez Zamawiającego, jak również za utratę pojazdu zastępczego, w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, z przyczyn leżących po stronie - w szkodach wypłacanych z ubezpieczenia AC, obowiązuje udział własny płatny przez Zamawiającego w wysokości 0,00 zł (zero,00/100 złotych)
7. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie ubezpieczyciela obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz kradzież pojazdu zastępczego, Zamawiający winien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 12-tu godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
§ 10.
Ubezpieczenie, podatek od środków transportu
1. Pojazd zostanie ubezpieczony przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto-Casco, Kradzieży oraz ubezpieczenie szyb i opon (OC/AC/KR/NNW). Wykonawca przekaże dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia (OC) dotyczących pojazdu, najpóźniej w dniu odbioru pojazdu. Opłata za ubezpieczenie realizowana będzie w ramach czynszu miesięcznego.
Zamawiający potwierdza, że znane mu są ogólne warunki ubezpieczenia OC/AC/KR/NNW oraz ubezpieczenie szyb i opon obowiązujące w zakładzie ubezpieczeń, którego ubezpieczeniem zostanie objęty pojazd, czyli (NAZWA FIRMY UBEZPIECZENIOWEJ)
2. W razie wyrażenia przez Wykonawcę zgody na używanie Pojazdu poza terytorium Polski, Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć pojazd, w zakresie używania go poza terytorium Polski, na warunkach nie gorszych niż obowiązujące na terytorium Polski oraz zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium państw, gdzie pojazd będzie używany.
3. Wszelkie zdarzenia mogące skutkować powstaniem po stronie zakładu ubezpieczeń obowiązku wypłaty odszkodowania, w szczególności szkody komunikacyjne, włamania oraz fakt kradzieży pojazdu, Zamawiający powinien zgłosić Wykonawcy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o zdarzeniu.
4. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ustępie poprzednim, którego sprawcą jest osoba trzecia, Zamawiający zobowiązany jest uzyskać oświadczenie sprawcy lub oświadczenie policji, potwierdzające winę sprawcy oraz zawierające wszelkie inne dane wymagane przez zakład ubezpieczeń, w którym ubezpieczony jest pojazd, na mocy umowy ubezpieczenia, w tym: jego imię i nazwisko, numer rejestracyjny i markę jego pojazdu, numer jego polisy ubezpieczeniowej i nazwę zakładu ubezpieczeń, który wystawił taką polisę. Jeżeli sprawca jest nieznany, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić właściwą jednostkę organizacyjną Policji, w celu wszczęcia postępowania w sprawie zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. W razie powstania szkody w zakresie objętym umową ubezpieczenia Zamawiający zobowiązany jest użyć wszelkich dostępnych mu środków w celu zmniejszenia szkody oraz w celu zabezpieczenia zagrożonego pojazdu przed dalszą szkodą.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. W razie utraty dokumentów lub kluczy pojazdu, Zamawiający ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem ich duplikatów, a w razie utraty tablic rejestracyjnych koszty związane z przerejestrowaniem pojazdu, w tym koszty nowych tablic.
§12.
Przedterminowe zakończenie stosunku najmu
1. Używanie każdego z pojazdów wymienionych w § 1 ust. 1 Umowy może zakończyć się przed upływem terminu trwania Umowy na skutek:
1) pisemnego porozumienia stron o rezygnacji z używania jednego z pojazdów;
2) wypowiedzenia stosunku najmu przez Wykonawcę;
3) wygaśnięcia stosunku najmu z innych przyczyn.
2. Zakończenie używania jednego z pojazdów nie wpływa na dalsze trwanie Umowy.
3. Używanie pojazdu wygasa w razie:
1) kradzieży pojazdu i jej zgłoszenia właściwym organom ścigania oraz Wykonawcy;
2) stwierdzenia przez Wykonawcę całkowitej utraty wartości pojazdu na skutek zniszczenia;
3) stwierdzenia przez zakład ubezpieczeń, w którym pojazd jest ubezpieczony, niezdatności pojazdu do naprawy;
4) stwierdzenia przez Wykonawcę, że szacowane koszty naprawy pojazdu są zbyt wysokie i niecelowe w stosunku do rzeczywistej wartości pojazdu, z końcem miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło jedno z powyższych zdarzeń.
4. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy jeżeli:
1) Zamawiający opóźnia się z zapłatą czynszu za co najmniej dwa pełne okresy rozliczeniowe;
2) wobec Zamawiającego została wszczęta procedura likwidacyjna;
3) Zamawiający narusza istotne postanowienia Umowy, a w szczególności gdy używa pojazdów w sposób sprzeczny z Umową lub przeznaczeniem pojazdów, zaniedbuje pojazdy do tego stopnia, że zostają one narażone na uszkodzenie lub utratę, udostępnia je osobom nieuprawnionym, nie odbierze pojazdów w ustalonym dniu odbioru;
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia.
§ 13.
Zwrot Pojazdu
1. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy pojazdy na swój koszt po zakończeniu okresu najmu, w terminie uprzednio uzgodnionym przez strony, jak również w przypadku przedterminowego zakończenia stosunku najmu, w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę. Zwrot pojazdów powinien nastąpić w miejscu, w którym pojazdy zostały wydane, chyba że Wykonawca wyznaczy inne miejsce zwrotu pojazdów.
2. Zamawiający zobowiązany jest zwrócić pojazdy w stanie dobrym.
3. Zwrot pojazdów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego odrębnego dla każdego z pojazdów („Protokół Zwrotu Pojazdu”), sporządzonego w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron, w którym strony określą:
1) przebieg pojazdu w kilometrach, od chwili wydania do zwrotu, ustalony jest na podstawie wskazania licznika kilometrów, który Zamawiający potwierdzi jako rzeczywisty;
2) rzeczywisty stan pojazdu w chwili zwrotu, uwzględniający w szczególności wszelkie uszkodzenia, ze wskazaniem, czy stan pojazdu jest nie pogorszony w stosunku do stanu z chwili wydania, z uwzględnieniem zużycia wskutek prawidłowego używania, wszelkie zmiany dokonane w pojeździe, zarówno za zgodą, jak i bez zgody Wykonawcy, oraz związane z nimi roszczenia stron;
3) wzór protokołu zwrotu pojazdu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Protokół zwrotu pojazdu zostanie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Z chwilą podpisania protokołu zwrotu pojazdu przez Zamawiającego i Wykonawcę ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia pojazdu przechodzi na Wykonawcę.
5. Jeżeli Zamawiający wprowadził do pojazdu jakiekolwiek zmiany, obowiązany jest on do przywrócenia, na własny koszt, pojazdu do stanu dobrego.
6. Jeżeli wystąpią rozbieżności między Wykonawcą i Zamawiającym co do stanu pojazdu lub innych danych uwzględnianych w protokole zwrotu pojazdu, należy je opisać w tym protokole. Wówczas Zamawiający będzie miał prawo do wyznaczenia rzeczoznawcy z listy Polskiego Związku Motorowego w celu sporządzenia przez niego ekspertyzy dotyczącej stanu pojazdu („Ekspertyza”). Sporządzona w ten sposób ekspertyza będzie dla stron ostatecznie wiążąca. Koszty sporządzenia ekspertyzy ponosi Zamawiający i Wykonawca w równych częściach. Strona, której racja zostanie w wyniku ekspertyzy podważona, zwróci stronie przeciwnej poniesione przez nią koszty w całości.
7. Protokół zwrotu pojazdu lub ekspertyza, stanowią podstawę do obciążenia kosztami doprowadzenia pojazdu do stanu dobrego, jak również obciążenia z tytułu przekroczenia limitu przebiegu pojazdu.
8. Wraz z pojazdem Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Wykonawcy kluczyki, dokumenty pojazdu, dokumentację techniczną oraz wszelkie inne przynależności pojazdu. W przypadku niewypełnienia przez Zamawiającego powyższego obowiązku w chwili zwrotu pojazdu, zrekompensuje on Wykonawcy wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z usunięciem skutków braku powyższych przynależności.
9. Jeżeli po upływie okresu najmu lub po przedterminowym zakończeniu stosunku najmu, Zamawiający używa nadal pojazdu, nie oznacza to przedłużenia najmu.
§ 14.
Wykonawca będzie zobowiązany do oklejenia wynajmowanych pojazdów napisami i znakami zawierającymi x.xx. logo oraz nazwę firmy według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym.
1. Napisy i symbole będą wykonane na bocznych i tylnych drzwiach każdego z pojazdów.
2. W pojeździe w widocznym miejscu powinien być umieszczony symbol obrazkowy informujący o tym, iż trasa pojazdu i jego wykorzystanie będzie monitorowane za pomocą urządzenia
lokalizującego oraz jakie dane będą przy pomocy takiego urządzenia zbierane, gdzie rejestrowane, jak długo przechowywane i kto będzie miał do nich dostęp.
3. Cena usługi powinna być wliczona w roczny koszt wynajmu każdego z samochodów.
4. Cena usługi będzie obejmowała oklejenie pojazdów i profesjonalne usunięcie napisów po zakończeniu umowy.
5. Ewentualną zmianę wzoru ornamentyki, w trakcie trwania umowy, Zamawiający pokryje na własny koszt.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami Umowy kierowana będzie na następujące adresy stron:
Wykonawca: PEŁNA NAZWA FIRMY
Adres: ADRES FIRMY
FAX FIRMOWY
Zamawiający: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00
Fax: (00) 000 00 00
2. Korespondencja będzie uważana za skutecznie doręczoną w 2 dniu, od wysłania listem poleconym lub dostarczeniu pocztą kurierską pod adres podany w ust. 1 lub w dniu transmisji faksu na numer faksu podany w ust. 1.
3. Każda Strona ma prawo zmienić adres do doręczeń lub numer faksu w drodze pisemnego zawiadomienia, co nie stanowi zmiany Umowy.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, pozostanie to bez wpływu na pozostałe postanowienia Umowy. Wszystkie pozostałe postanowienia pozostaną w mocy i będą w pełni skuteczne. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, utraci ważność lub skuteczność, ale będzie zgodne z prawem, będzie ważne lub skuteczne w przypadku wprowadzenia poprawek, strony Umowy porozumieją się ze sobą w dobrej wierze oraz uzgodnią zakres zmian i poprawek koniecznych do tego, aby postanowienie takie uczynić zgodnym z prawem, ważnym i skutecznym w taki sposób, jaki pozwoli na realizację zamiarów stron uzgodnionych w Umowie.
5. Wszelkie spory, wynikające pomiędzy stronami w związku z Umową lub jej wykonaniem, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralne części.
7. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Zamawiający nie może dokonać przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z Umowy bez zgody Wykonawcy.
9. Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o zmianie swoich danych, ujawnionych w Umowie.
10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
Załączniki:
1. Wzór Protokołu Wydania Pojazdu
2. Wzór Protokołu Zwrotu Pojazdu
3. Wzór PODRĘCZNIKA DLA UŻYTKOWNIKA POJAZDU
4. Ogólne warunki ubezpieczenia autocasco w (NAZWA FIRMY UBEZPIECZENIOWEJ)
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
6. Formularz ofertowy Wykonawcy