UMOWA NR RDOŚ-Ł/WPN.681……
UMOWA NR RDOŚ-Ł/WPN.681……
zawarta w dniu 2022 roku w Łodzi pomiędzy:
Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Łodzi z siedzibą przy ul. Traugutta 25, 90-113 Łódź, NIP 000-000-00-00, REGON 100598750, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxx – Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Łodzi, w imieniu którego na podstawie upoważnienia działa Zastępca Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Łodzi - Regionalny Konserwator Przyrody – Xxxxxx Xxxxxxxxxx, zwaną dalej
„Zamawiającym”, a
..................................z siedzibą przy ul. .........................., zwaną dalej „Wykonawcą”, NIP
..............., REGON , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
......., reprezentowaną przez ………... /reprezentowaną przez ………….. działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa ,
lub
Panem/Panią ..................., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą .............................................. z siedzibą przy ul. ................................
NIP ..................., REGON ....................., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej,
o następującej treści:
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.), ze względu na jego wartość poniżej 130 000 zł – art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie operatów - wyceny szkód wyrządzonych przez bobry na terenie województwa łódzkiego.
Szkody wyrządzone przez bobry mogą dotyczyć:
−uszkodzenia obwałowań stawów rybnych poprzez robienie w nich nor i drążenie korytarzy,
−utraty materiału hodowlanego – narybku, ryby handlowej,
−uszkodzenia dróg,
−zniszczenia urządzeń wodnych i przepustów na rowach melioracyjnych,
−uszkodzenia utwardzonego terenu posesji,
−uszkodzenia ogrodzeń,
−uszkodzenia lub zalania budynków,
−zniszczenia maszyn rolniczych,
−innych uszkodzeń mienia.
2. Operat powinien zawierać:
1) opis przedmiotu szacunku i wyceny szkód wyrządzonych przez bobry, sporządzony w oparciu o ustalenia dokonane podczas oględzin szkody w obecności właściciela nieruchomości oraz przekazane przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Łodzi dokumenty, a także w oparciu
o przepisy dotyczące ochrony przyrody, gospodarki nieruchomościami, wyceny nieruchomości itd.,
2) wskazanie wysokości odszkodowania za całość wyrządzonych szkód na terenie nieruchomości objętej wnioskiem, zgodnie z art. 126 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2021 r., poz. 1098, ze zm.),
3) wskazanie systemu jakim zostaną wykonane prace związane z przywróceniem stanu sprzed powstania szkody.
4) dokumentację fotograficzną ze znacznikami zawierającymi współrzędne geograficzne (geotagi), stanowiące informację o lokalizacji poszczególnych szkód - co jest niezbędne aby w przypadku pojawienia się nowych szkód, szkody objęte poprzednim wnioskiem nie zostały wyszacowane ponownie.
3. Podstawą realizacji przedmiotu umowy będzie każdorazowe Zamówienie szczegółowo określające jego przedmiot z załączonymi kopiami wniosków poszkodowanych wraz z ich załącznikami, zwane dalej „Zamówieniem” oraz oględziny dokonane przez Wykonawcę.
4. Zamówienia będą wystawiane przez Zamawiającego sukcesywnie w miarę napływu wniosków. Zamówienia będą przesyłane w formie dokumentowej na adres mailowy Wykonawcy ………………… lub będą odbierane osobiście przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Druk wzoru zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Zamówienie Zamawiający sporządza w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Wykonawca dokonuje oględzin w obecności poszkodowanego (właściciela lub użytkownika bądź ich przedstawicieli lub pełnomocników), uzgadniając z nim wcześniej termin oględzin, a protokół z oględzin dołącza do każdego sporządzanego operatu.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz wykonanego operatu dla każdej nieruchomości wymienionej w Zamówieniu.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego w dziedzinie szacowania nieruchomości.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego.
9. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się, że przy wykonaniu przedmiotu umowy będą przestrzegali przepisów dotyczące ochrony danych osobowych.
10. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, której treść dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: xxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx-x-xxxxxx-xxxx.
§ 2
Termin i odbiór
1. Umowa zostaje zawarta na czas do 31 grudnia 2022 r.
2. Całość prac objętych każdorazowym Zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie 30 dni od daty otrzymania Zamówienia i przekazać Zamawiającemu w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi, z zastrzeżeniem, że oględziny szkód zostaną przeprowadzone w terminie do 20 dni od daty otrzymania Zamówienia.
3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru jest Naczelnik Wydziału Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000 Środowiska w Łodzi lub inna osoba upoważniona przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Łodzi, a ze strony Wykonawcy – ……….. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
4. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego:
− Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00,
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx
− Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00,
e-mail: Xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx
2) ze strony Wykonawcy: ………
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z przedłożonej faktury, płatne ze środków zaplanowanych na rok 2022 (dz. ……, rozdział …… § ).
2. Kwota na wykonanie operatów szacunkowych szkód wyrządzonych przez bobry przewidziana w Planie Zamówień Publicznych na 2022 r., to 42 958,98 zł. Powyższa kwota może być zwiększona w przypadku pojawienia się dodatkowych środków finansowych.
3. Za wykonanie jednego operatu wyceny szkód wyrządzonych przez xxxxx Xxxxxx ustalają wynagrodzenie w kwocie …….. zł brutto (słownie złotych: ……………), tj.
…….. netto (słownie złotych: ………). Wykonawca jest/nie jest płatnikiem podatku VAT.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 obejmuje wszystkie czynności i wydatki
Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Strony nie przewidują możliwości zmiany ustalonego wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru prac stanowiących przedmiot każdorazowego Zamówienia, stwierdzający wykonanie przedmiotu umowy w terminie i bez zastrzeżeń.
7. Fakturę za wykonanie każdorazowego Zamówienia należy wystawić na Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Łodzi, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, NIP: 725-198- 57-93, REGON 100598750 i dostarczyć w terminie do 5 dni od dnia podpisania protokołu odbioru.
8. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, a płatność ostatniej faktury nie później niż do 31 grudnia 2022 r.
9. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca chcący przesłać Zamawiającemu z tytułu realizacji zamówienia ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną w sposób, o którym mowa w art. 4 ust. 1
ustawy z dnia 9 listopada 2018 r., o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666) zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronnie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx
11. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
12. Zamawiający może dokonać płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielności płatności, zgodnie z art. 1082 – 1086 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020 poz.106).
13. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4
Prawa autorskie
Wykonawca w ramach niniejszej umowy przekazuje na zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 autorskie prawa majątkowe do wykonanych przez siebie operatów szacunkowych.
§ 5
Rękojmia
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres 24 miesięcy od daty podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
2. W razie ujawnienia, w okresie udzielonej rękojmi, błędów w przedmiocie umowy, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do ich usunięcia, w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym jednak niż 5 dni roboczych.
3. Stwierdzenie błędów i ich usunięcie powinno zostać potwierdzone protokołem.
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, wynikającego z faktury, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki – w odniesieniu do konkretnego zamówienia, liczony od daty upływu terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad w okresie rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, wynikającego z faktury, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki – w odniesieniu do konkretnego zamówienia; liczony od daty upływu terminu określonego w § 5 ust. 2. umowy,
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, niezależnie od etapu realizacji przedmiotu umowy.
4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 3 i 4 podlegają sumowaniu, jednak łączna wysokość kar nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 umowy.
4. Postanowienia ust. 1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli poniesione koszty przewyższą naliczone kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1.
§ 7
Odpowiedzialność stron umowy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu szkód, zaistniałych z przyczyn leżących po jego stronie, a ponadto za wszystkie szkody wynikające z nienależytego wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie osób, za których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej, o każdej zmianie adresu.
4. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie adresu, pisma wysłane na ostatni adres uznaje się za skutecznie doręczone.
§ 8
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Łodzi informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Łodzi, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi następuje za pomocą adresu e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx;
3) przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji niniejszej umowy.
4) podanie danych osobowych we wniosku i załącznikach do wniosku o odszkodowanie jest zgodne z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz.U. z 2018 r., poz. 645) i jest niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;
5) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6) dane osobowe będą przechowywane w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi przez okres nie dłuższy niż wynika to z przepisów, w tym czasu archiwizacji;
7) Poszkodowany ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, a w zakresie wynikającym z przepisów prawo usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) Poszkodowany ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9) dane udostępnione przez Poszkodowanego nie będą podlegały profilowaniu, dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik Nr 1 do umowy NR RDOŚ-Ł/WPN.681……….. z dnia 2022 r.
….....................................................
(pieczęć firmowa Zamawiającego)
Zamówienie Nr ……/2022
Łódź, dnia 2022 r.
na wykonanie operatów szacunkowych szkód wyrządzonych przez xxxxx na
terenie:
1. ……………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………….
4. …………………………………………………………………….....
5. ……………………………………………………………………….
Miejsce przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi, Wydział Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000.
Imię i nazwisko, numer telefonu osób upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą:
• Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – starszy specjalista w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000 Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, tel. (00) 000 00 00,
• Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – starszy specjalista w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000 Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, tel. (00) 000 00 00.
Data odbioru przedmiotu zamówienia: – 30 dni od daty przekazania zamówienia Wykonawcy.
............................................................ ........................................................
(podpis i pieczęć imienna Zamawiającego) (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr RDOŚ-Ł/WPN.681……… z dnia 2022 r.
Protokół odbioru przedmiotu zamówienia Nr …/2022
sporządzony w dniu………
w ramach umowy Nr RDOŚ-Ł/WPN.681……… z dnia ……………. 2022 r., a polegającego na wykonaniu …….operatów wyceny szkód wyrządzonych przez bobry w województwie łódzkim na terenie:
1. ……………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………….
Komisja w składzie:
1) …………………………… - …………………. stanowisko) w Wydziale Ochrony Przyrody
i Obszarów Natura 2000 Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi ze strony Zamawiającego,
2) …………………………… - …………………. (stanowisko) w Wydziale Ochrony Przyrody i Obszarów Natura 2000 Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Łodzi ze strony Zamawiającego,
3) przedstawiciel Wykonawcy,
stwierdziła, że ww. przedmiot zamówienia Nr……./2022 w ramach umowy Nr RDOŚ- Ł/WPN.681………. z dnia 2022 r. został wykonany przez Wykonawcę:
1) w terminie umownym*/ z przekroczeniem terminu określonego w ww. umowie o dni*;
2) w sposób i zakresie zgodnym*/niezgodnym* z ww. umową;
3) bez zastrzeżeń*/ wykryto następujące wady i uchybienia*.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… Kara umowna nie zostanie naliczona/zostanie naliczona* na podstawie § 6 ww. umowy.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca