ZAPYTANIE OFERTOWE:

ZAPYTANIE OFERTOWE:

Zwiększenie mocy w dwóch ładowarkach Delta 4in1 po stronie DC z 50kW do 137,5kW

Luty 2022

1. Informacje o firmie

Drywa Sp. z o.o. z siedzibą w 80-125 Gdansk, ul. Kartuska 410 , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000317408, NIP 000-00-00-000.

2. Ogólne informacje dot. postępowania

Drywa Sp. z o.o. zamierza wybrać firmę która dokona zwiększenie mocy w dwóch ładowarkach Delta 4in1 po stronie DC z 50kW do 137,5kW, poprzez dołożenie modułów do stacji ładowania. Stacje ładowania zlokalizowane są w dwóch salonach dealerskich Volvo Drywa w Gdyni i w Gdańsku.

Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, które na potrzeby wykonania zamówienia zawarły porozumienie/konsorcjum (dalej: konsorcjum).

Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia istotnych zmian warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferent składa Zamawiającemu tylko jedną ofertę.

Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie upubliczniona w sposób w jaki upubliczniono zapytanie ofertowe, wraz z podaniem nowego terminu na składanie ofert, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15.:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. Przedstawią aktualny na dzień składania oferty odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.

2. Złożą zgodne ze wzorem Załącznika nr 3 do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z

przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzająca programem operacyjnym,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w rozumieniu wskazanym powyżej.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów DC o mocy 87,5KW dla każdej z dwóch stacji ładowania, instalacja modułów w stacji, konfiguracja, uruchomienie i przeszkolenie.

4. Wymagania dodatkowe

Pełny wykaz wymagań dodatkowych przedstawiono w załączniku nr 2. Oferenci powinni udzielić informacji na te wymogi w sposób określony w załączniku.

5. Oferty cenowe

Oferty cenowe należy przedstawić w walucie PLN, w formie zgodnej z załącznikiem nr 4. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, które są związane z proponowaną specyfikacją ładowarki szybkiego ładowania prądem stałym zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz obejmować wszystkie zobowiązania wynikające z informacji przedstawionych w załączniku nr 2.

Oferowane ceny powinny zawierać:

• koszty dostawy i instalacji na terenie Gdyni i Gdańska

• standardową 3 letnią gwarancję.

6. Istotne parametry umowy

Zamawiający zamierza uwzględnić w umowie następujące tematy:

• wszystkie informacje i propozycje dostarczone przez potencjalnego dostawcę w procesie udzielania zamówienia,

• prawo do zwrotu towaru i otrzymania z powrotem ceny zakupu w przypadku, gdy produkt nie nadaje się do naprawy lub te same wady występują wielokrotnie,

• kary za niespełnienie wymagań określonych w postępowaniu oraz spóźnioną dostawę ładowarek.

7. Składanie ofert

Oferty należy przesłać w formie elektronicznej, formacie .pdf zabezpieczone przed wprowadzaniem zmian, do dnia 11.03.2022 mailem, na adres: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

Bieg terminu na składanie ofert rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia.

Oferty powinny zawierać:

1. Specyfikację techniczną oferowanego produktu zgodnie z formatem określonym w załączniku nr 1.

2. Potwierdzenie wymagań określonych przez GW w załączniku nr 2.

3. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych stanowiące załącznik nr 3,

4. Cenę zamówienia określoną w załączniku nr 4,

5. Odpis, wypis lub inny dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru uprawniającego do prowadzenia działalności gospodarczej (z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru). Jeżeli oferent ma siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dla potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oferent prowadzący działalność gospodarczą przedstawi dokument potwierdzający, że jest wpisany do odpowiedniego rejestru handlowego, prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę.

Oczekuje się, że wszystkie istotne informacje zostaną dostarczone w załączonych do zapytania ofertowego plikach Excel w sposób, który nie zmieni ich struktury i zakresu. Jeśli jest to konieczne, do tych informacji można dodać dodatkowe dokumenty.

Dodatkowo potencjalny dostawca powinien przedstawić:

6. Pełną specyfikację techniczną oferowanego produktu określoną w dokumentacji producenta.

7. Specyfikację wszystkich norm, certyfikatów i deklaracji zgodności CE, z którymi zgodne są proponowane produkty.

Oferty dostarczone po wyżej wymienionym terminie zostaną odrzucone. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferta może zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim, zaś cena powinna być wyrażona w PLN.

Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Wybór ofert

Drywa sp. z o.o. zamierza wybrać dostawcę według następujących kryteriów:

1. Cena netto (bez VAT)

• Waga: 70%

• Punktacja Cena = Cena min / Cena oferta x 100 punktów x Waga, gdzie

o Cena min – cena minimalna oferowana w postępowaniu wzięta ze wszystkich przyjętych ofert

o Cena oferta – cena oferowana przez dostawcę

2. Technologia

Możliwość rozbudowy (w miejscu instalacji) oferowanej ładowarki szybkiego ładowarka DC

3. Czas dostawy 30.04.2022 rok.

• Waga: 30%

• Punktacja Czas dostawy = 30 (jeśli zlecenie zostanie zrealizowane w ciągu 6 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)

• Punktacja Czas dostawy = 10 (jeśli zlecenie zostanie zrealizowane w ciągu 6 tygodni od wystawienia zamówienia zakupu)

• Punktacja Czas dostawy = 0 (jeśli zlecenie zostanie zrealizowane po 6 tygodniach od wystawienia zamówienia zakupu)

•

Łączny wynik oferty = Punktacja Cena + Punktacja Technologia + Punktacja Czas dostawy

Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który uzyska najwyższą punktację określoną jako Łączny wynik oferty.

Powodem odrzucenia oferty jest niespełnienie jakiegokolwiek z obowiązkowych parametrów, a także niezgodność jej treści z treścią niniejszego zapytania ofertowego.

9. Harmonogram postępowania

Drywa sp. z o.o. zamierza wybrać dostawcę ładowarek szybkiego ładowania do 31.03.2022. Planowany harmonogram postępowania:

28.02.2022 Ogłoszenie zapytania ofertowego

od 28.02.2022 Pytania do zapytania 28.02.2022 - 11.03.2022 Odpowiedzi i konsultacje 11.03.2022 Koniec terminu na przesyłanie ofert

14.03.2022 - 18.03.2022	Otwarcie i ocena ofert, komunikacja/wyjaśnienia z oferentami
19.03.2022	Ogłoszenie wyników postępowania
22.03.2022	Podpisanie umowy

Drywa sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub zażądania dodatkowych informacji/wymagań (w tym technicznych) lub zmiany wymaganej struktury i zakresu zapytania ofertowego.

Umowa zawarta z wybranym dostawcą zostanie zawarta na czas:

1. Do dnia 31.07.2023 w zakresie realizacji dostaw.

Wszelka komunikacja (pytania i odpowiedzi) będzie miała formę elektroniczną za pośrednictwem adresu kontaktowego e-mail: Załączniki

Załącznik 1. Specyfikacja techniczna ładowarki

Załącznik 2. Dodatkowe wymagania, które musi spełnić dostawca Załącznik 3. Oświadczenie o braku połączeń kapitałowych oraz osobowych Załącznik 4. Szablon oferty cenowej