UMOWA NA PROJEKT ULOTKI PROMOCYJNEJ

UMOWA NA PROJEKT ULOTKI PROMOCYJNEJ

Zawarta w dniu w Toruniu pomiędzy:

Kujawsko-Pomorską Agencją Innowacji sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu przy Szosie Xxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000491815, NIP: 9562304164, REGON: 341468242, kapitał zakładowy 135 000,00 zł, wniesiony w całości,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Prezesa Zarządu, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a

                         ,                ,                ; NIP               , REGON               ,

reprezentowaną przez

                      ,

zwanego dalej Wykonawcą,

w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (podstawa prawna art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostawa przez Wykonawcę projektu graficznego dwóch rodzajów ulotki, każda w wersji polskiej i angielskiej:

1. format A4, dwustronna, składana do DL (polska i angielska wersja językowa);

2. format A4, dwustronna (polska i angielska wersja językowa).

2. Szczegółowy opis wszystkich elementów i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia został określony w ofercie Zamawiającego stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na płycie CD projekt ulotki w formatach: JPG (RGB, CMYK), PDF oraz pliki źródłowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, sumienności i odpowiedzialności we wszystkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy.

5. Na etapie składania ofert Wykonawca przekazał Zamawiającemu projekt ulotki w formie elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag i opinii dotyczących projektu ulotki w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić je w przygotowanych projektach w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania ulotki w terminie oznaczonym w zdaniu poprzednim wraz z uwzględnionymi uwagami.

6. Dopuszczalne jest dwukrotne zgłaszanie uwag do przygotowanych projektów ulotek.

7. W przypadku braku wykonania przez Wykonawcę korekty zgodnie z Umową lub uzgodnieniami Stron, oraz jeżeli niezgodność przygotowanych projektów ulotek z wymaganiami określonymi w Umowie lub uzgodnieniami Stron stanowi wadę (lub wady), która nie nadaje się do usunięcia i jednocześnie uniemożliwia korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości. Odstąpienie to będzie uznawane za odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

§ 2

MIEJSCE I CZAS REALIZACJI

1. Wykonawca dostarczy towary stanowiące przedmiot niniejszej umowy, na swój koszt do Zamawiającego.

2. Projekty zostaną dostarczone do Zamawiającego we wskazanych w § 1 pkt 3 formatach drogą elektroniczną na następujące adresy email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx oraz x.xxxxxxxxx@xxxx.xx.

3. Dostarczenie projektu Zamawiającemu będzie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony. Dostarczenie projektu ulotek uznaje się za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół bez zastrzeżeń.

4. Termin realizacji niniejszej umowy wynosi nie dłużej niż 16 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

§ 3

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Wykonawca Oświadcza, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto        PLN (słownie:                         ), netto       PLN (słownie:                      ), podatek od towarów i usług VAT       PLN (słownie:                       ).

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

3. Podstawę do przyjęcia faktury stanowić będzie protokół odbioru, przygotowany według wzoru Zamawiającego, podpisany przez obie strony niniejszej umowy, stwierdzający prawidłowość wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy.

KARY UMOWNE

1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:

1) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa towaru, określonym w § 2 ust. 4 niniejszej umowy; analogicznie naliczane kary umowne dotyczą również przekroczenia terminów wskazanych w § 1 ust. 5 niniejszej umowy;

2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą podpisania przez obie strony umowy protokołu, o którym mowa w § 4 pkt 3 przedmiotowej umowy, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw materialnych i pokrewnych bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia.

2. Majątkowe prawa autorskie na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b;

d) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

e) obejmujące prawo do wszechstronnego użytkowania w technice komputerowej, wykorzystania dla celów publicznych Zamawiającego, umieszczania na wszelkich nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych, mediach, w szczególności w sieci Internet, wprowadzania do obrotu, w tym poprzez sieć Internet oraz do posługiwania się w celach reklamowych we wszelkich środkach masowego przekazu do przedmiotu usługi wykonywanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy przechodzą na Zamawiającego w momencie ich ustalenia.

2. Jeżeli autorem utworów jest inna osoba Wykonawca będzie obowiązany do uzyskania jej pisemnych oświadczeń zawierających zgody określone w niniejszej umowie, w tym analogiczną do wyrażonej w ust. 1.

3. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakiejkolwiek szkody z powodu wadliwości wykorzystania przez Wykonawcę części lub całości określonych niniejszą umową autorskich praw majątkowych Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia stosownego odszkodowania obejmującego, co najmniej poniesione straty i koszty, utracone korzyści, a także zadośćuczynienia za uszczerbek w odbiorze publicznym.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie – w drodze negocjacji i mediacji – a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Strony niniejszej umowy zobowiązują się wzajemnie do zachowania poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy.

5. Zamówienie dotyczy projektu nr … pn. „…” i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata 2007-2013.

………………………………………………… …………………………………………………

Zamawiający Wykonawca