Umowa nr …………………
Umowa nr …………………
zawarta w dniu w Szczecinie
pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej”, ul. Romera 21-29, 71-246 Szczecin,
reprezentowanym przez zwaną dalej Zamawiającym,
działającym na rzecz:
Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej”, ul. Romera 21-29, Szczecin;
Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” im. Gen. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
Dom Pomocy Społecznej
ul. Wł. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, 00 – 000 Szczecin zwanymi dalej: Zamawiającymi - Uczestnikami
a
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).
§1 Postanowienia wstępne oraz oświadczenia Stron
1. Zamawiający oświadcza, iż działa w imieniu własnym i na swoją rzecz, a na podstawie Zarządzenia Nr 401/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wyznaczenia jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Szczecin do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na „zakup i dostawę artykułów spożywczych, wyrobów medycznych oraz usług pralniczych na 2021 r. dla Domów Pomocy Społecznej w Szczecinie”, także w imieniu i na rzecz Zamawiających-Uczestników.
2. Przedmiotem niniejszej Umowy są sukcesywne dostawy wyrobów medycznych, zwane dalej „towarem” do siedzib Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników. Zamawiający oświadcza, iż miejscem dostaw jest siedziba Zamawiającego oraz Zamawiających-Uczestników tj.:
a) Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej, ul. Romera 21-29, 71-246 Szczecin
b) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” im. Gen. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
c) Dom Pomocy Społecznej ul. Wł. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, 00 – 000 Xxxxxxxx
3. Wielkość dostaw dla Zamawiającego oraz Zamawiających-Uczestników a także zakres rzeczowy dostaw oraz wysokość cen jednostkowych określone są w Załącznikach nr 1A, 1B i 1C do niniejszej Umowy.
4. Zamawiający i Zamawiający-Uczestnicy zobowiązali się na podstawie Porozumienia z dnia 12 sierpnia 2020 r. w sprawie wspólnego przeprowadzenia zamówień wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i udzielenia zamówień na zakup i dostawy artykułów spożywczych, wyrobów medycznych oraz usług pralniczych na rok 2021, iż każdy z nich będzie zobowiązany do zapłaty przypadającej na niego części zobowiązania, wynikającego z dostaw do jego obiektu określonego w ust. 2 i w tym zakresie Zamawiający jest wolny od zobowiązania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§2 Przedmiot umowy
Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania i przeniesienia na Zamawiającego i Zamawiających-Uczestników własności wyrobów medycznych będących przedmiotem zamówienia, a Zamawiający i Zamawiający-Uczestnicy zobowiązują się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczone towary. Wykonawca zobowiązany jest także do dokonania rozładunku przedmiotu dostawy w miejscach wskazanych w §1 ust. 2.
§3 Jakość przedmiotu dostawy i wymogi sanitarne
1.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów zgodnych z wymogami sanitarno – higienicznymi właściwymi dla danej kategorii produktu przy produkcji. Dostarczony towar musi być wytworzony zgodnie z Polskimi Normami oraz posiadać oznakowania CE określające zgodność wyrobu z regulacjami Unii Europejskiej, które maja do tego wyrobu zastosowanie oraz aktualny atest PZH lub dokument równoważny, jeżeli jest wymagany odrębnymi przepisami.
2.Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, musi mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do użycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa .
3. Zamawiający wymaga opakowań handlowych a’10, a’12, a’15, a’20, a’30 odpowiednich do refundacji NFZ.
4.Wykonawca odbierze od Zamawiającego i Zamawiających - Uczestników do przetworzenia lub ponownego wykorzystania wszelkiego rodzaju opakowania, które przywiezione zostaną z towarem.
§4 Wielkość zamówień
1.Zamawiający oraz Zamawiający - Uczestnicy w ramach niniejszej Umowy, dokonają w trakcie jej trwania zakupów w ilości nie większej, niż oznaczona w Załącznikach nr 1A , 1B i 1Cdo umowy.
2.Zamawiający oraz Zamawiający - Uczestnicy zastrzegają sobie prawo do zmniejszenia ilości oraz asortymentu poszczególnych produktów według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu.
§5 Sposób zamówień i odbioru towaru
1. Dostawy towaru następować będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników telefonicznie, faksem na numer tel./fax:…………………., lub drogą elektroniczną na adres e-mail………………………..
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników potwierdzi otrzymanie zamówienia.
2. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia, dostarczy Zamawiającemu oraz Zamawiającym - Uczestnikom towar zgodnie z treścią zamówienia i w wyznaczonym przez Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników dniu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania towaru oraz przetransportowania go do magazynu lub do pomieszczeń wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników.
4. Po dostarczeniu towaru Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnicy przeprowadzą kontrolę w zakresie ilości, jakości oraz zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem.
5. Po przeprowadzeniu kontroli, o której mowa w ust. 4, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający lub Zamawiający
- Uczestnicy dokonają odbioru towaru, potwierdzając odbiór na dokumencie (fakturze/rachunku/WZ) wystawionym przez Wykonawcę. Dokument ten (z potwierdzeniem odbioru) stanowić będzie potwierdzenie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego towaru.
6. W zamówieniu o którym mowa w ust. 1, Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnicy określą wielkość poszczególnej dostawy, jej zakres przedmiotowy oraz termin dostawy.
§6 Terminy dostaw
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zakupionych towarów w ramach każdorazowej dostawy w terminach wskazanych - w zależności od miejsca dostawy - w Załącznikach nr 1A, 1B i 1C do umowy lub innym uprzednio uzgodnionym przy złożeniu danego zamówienia, przy czym termin dostarczenia towaru od dnia złożenia zamówienia nie przekroczy dni roboczych.
§7 Wydanie przedmiotu dostawy
1. Za dzień wydania towarów Zamawiającemu lub Zamawiającym - Uczestnikom uważa się dzień, w którym towary zostały odebrane przez Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem zamówienia lub widocznych wad jakościowych towaru (np. ubytki, uszkodzone opakowania) towar nie zostanie odebrany.
3. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca.
4. W przypadku dostarczenia towaru posiadającego wady nie ujawnione w momencie odbioru, Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnicy złożą Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia.
5. Transport należy do Wykonawcy. Zamawiający oraz Zamawiający - Uczestnicy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie towaru powstałe w trakcie transportu i rozładunku lub wniesienia.
§8 Ceny i wynagrodzenie
1. Cena brutto za towary będące przedmiotem świadczenia jest identyczna z ceną określoną w ofercie Wykonawcy, złożonej w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jest niezmienna przez okres trwania Umowy. Wartość umowy nie przekroczy kwot brutto podanych w załącznikach 1A, 1B i 1C do niniejszej umowy.
2. Koszty związane z dostawą do siedzib Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników, opakowaniami jednostkowymi i innymi usługami w zakresie objętym zamówieniem wliczone są w cenę towaru.
3. Strony ustalają, że opakowania zbiorcze podlegały będą sukcesywnej wymianie i nie będą obciążały Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników.
4. Wynagrodzenie stanowiące dopłatę DPS do limitu NFZ za wykonanie całości dostawy artykułów medycznych, Strony ustalają na kwotę:
netto zł
brutto tj. łącznie z podatkiem VAT zł
5. Powyższa kwota stanowi wyłącznie dopłatę DPS do limitu NFZ brutto, pozostała należność za przedmiot zamówienia, tj. różnica powstała po odjęciu dopłaty DPS i NFZ będzie realizowana ze środków finansowych mieszkańców.
6. Zamawiający i Zamawiający – Uczestnicy dołożą starań, aby dopłata mieszkańca była regulowana terminowo. Wykonawca nie będzie miał prawa dochodzenia należności, o której mowa w zdaniu poprzednim od Zamawiającego i Zamawiających – Uczestników.
7. W załącznikach 1A, 1B i 1C do umowy ustalone jest wynagrodzenie brutto za wykonanie dostaw dla Zamawiającego oraz poszczególnych Zamawiających-Uczestników, które wynosi odpowiednio:
a) Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta i Pioniera Ziemi Szczecińskiej przy ul. Romera 21-29 w Szczecinie 71-246 - brutto zł;
b) Dom Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" im. Gen. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx - brutto zł
c) Dom Pomocy Społecznej ul. Wł. Xxxxxxxxxxxxx 0/0, 00 - 000 Xxxxxxxx - brutto zł
8. Strony przewidują możliwość zastosowania ceny niższej od określonej w załącznikach 1A, 1B i 1C do umowy.
§9 Płatność wynagrodzenia
1. W związku z zawarciem Porozumienia z dnia 12 sierpnia 2020 r. w sprawie wspólnego przeprowadzania zamówień wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych i udzielenia zamówień na zakup i dostawy artykułów spożywczych, wyrobów medycznych oraz usług pralniczych na rok 2021, każdy z odbiorców dostawy zobowiązuje się do zapłaty za dostarczone towary w terminie dni od otrzymania czytelnej, prawidłowo wystawionej
faktury za konkretną dostawę, bez względu na termin zapłaty wskazany na fakturze, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata nastąpi przelewem środków pieniężnych na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Okres zapłaty przedłuża się o okres wystawienia korekty do obarczonej błędem rachunkowym lub rzeczowym faktury.
2. Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z tym zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.
3. Faktury należy wystawiać imiennie, osobno na każdego Mieszkańca (ubezpieczonego). Na oryginale faktury przekazanej Zamawiającemu, Wykonawca wymieni asortyment, ilość, cenę jednostkową, nazwę produktu zgodną z załącznikami do niniejszej umowy oraz wartość brutto towaru wyrażoną w jednostce miary podanej w ofercie. Wyszczególnioną na fakturze kwotę należy rozbić na: refundację NFZ, dopłatę ubezpieczonego oraz dopłatę DPS do limitu.
4. W przypadku niedopełnienia powyższych wymagań, Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnicy wstrzymają się z płatnością należności do czasu uzupełnienia faktury, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia jej uzupełnienia.
5. W przypadku zamieszczenia na fakturze błędnych danych Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników, Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnicy niezwłocznie wystawią notę korygującą.
6. W przypadku wystąpienia na fakturze innych błędów, w tym błędów rachunkowych lub polegających na wpisaniu ilości towaru niezgodnej z zamówieniem lub zamieszczeniu cen wyższych od określonych w załącznikach 1A, 1B i 1C do umowy zapłata nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników faktury korygującej, a termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania prawidłowej faktury ze skorygowanymi danymi, bez względu na termin wskazany na fakturze.
7. Wyłącza się prawo do dokonywania przez Wykonawcę jakichkolwiek potrąceń własnych wierzytelności lub nabytych wierzytelności z wierzytelnościami Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego lub Zamawiających - Uczestników.
§10 Czas trwania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2021r. do dnia 31 grudnia 2021r.
§11 Zmiany Umowy
1. Niniejsza Umowa nie może zostać zmieniona w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie w formie aneksu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, w przypadku gdy zmianie ulegną stawki podatku VAT.
3. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający szczegółowy opis zmiany i jej uzasadnienie.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty lub rabaty.
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§12 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
1. W przypadku nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę polegającego w szczególności na: opóźnieniu w dostarczeniu towarów, niezgodności towarów z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu cenowym, dostarczeniu towarów o niewłaściwej jakości Zamawiającemu lub Zamawiającemu - Uczestnikowi przysługuje - według jego wyboru:
a) prawo odmowy dokonania odbioru towaru i odstąpienia od zamówienia poszczególnej dostawy bez wyznaczenia dodatkowego terminu lub
b) prawo wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dostawę towarów wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
2. W sytuacjach określonych w ust. 1 lit. a lub w przypadku gdy wykonawca nie jest w stanie dostarczyć w wymaganym terminie produktu zgodnego z opisem zawartym w zapytaniu cenowym lub jego właściwego odpowiednika, Zamawiającemu lub Zamawiającemu - Uczestnikowi służy prawo zlecenia dostarczenia towarów innemu wykonawcy na koszt Wykonawcy (tzw. wykonanie zastępcze), bez zastosowania cen i czynników cenotwórczych z oferty Wykonawcy, w zakresie tego samego artykułu lub równoważnego, tak aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem w dniu zaplanowanym przez Xxxxxxxxxxxxx lub Zamawiającego - Uczestnika. Zamawiający lub Zamawiający - Uczestnik jest obowiązany powiadomić Wykonawcę o zamiarze zakupu towaru u osoby trzeciej. Zakup towarów zastępczych na koszt Wykonawcy nie powoduje odstąpienia od innych postanowień Umowy, w tym kar umownych. W takim przypadku, Wykonawca w dniu następnym od dnia w którym dokonano zakupu zastępczego, zwróci Zamawiającemu lub Zamawiającemu - Uczestnikowi w formie gotówkowej kwotę z faktury wystawionej na wykonawcę przez osobę trzecią.
3. Dokonanie odbioru wadliwych towarów nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu roszczeń za nienależyte wykonanie Umowy.
§13 Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu dostawy, w stosunku do terminu określonego w § 6 umowy Wykonawca obowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego oraz Zamawiającego - Uczestnika w wysokości 100 złotych, za każdy dzień w którym nastąpiło opóźnienie.
2. W sytuacji nienależytego wykonania Umowy innego niż opóźnienie, Zamawiającemu oraz Zamawiającemu - Uczestnikowi przysługuje kara umowna w wysokości 100% wartości brutto wadliwych towarów.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Zamawiającego - Uczestnika od całości umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu lub Zamawiającym - Uczestnikom przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §8 ust. 7 lit. a, b, c umowy.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu oraz Zamawiającym - Uczestnikom przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §8 ust. 7 lit. a, b, c umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia należnych kar umownych, naliczonych na podstawie noty obciążeniowej przekazanej Wykonawcy.
6. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§14 Odpowiedzialność odszkodowawcza
Postanowienia §12 i 13 nie wykluczają dochodzenia przez Zamawiającego oraz Zamawiających - Uczestników na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, gdyby kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie nie pokryły szkód poniesionych przez Zamawiającego lub Zamawiającego - Uczestnika w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania przez Wykonawcę.
§15 Zakaz przeniesienia praw i obowiązków
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.
§16 Właściwość sądowa
Strony będą dążyły do załatwienia wszystkich spraw spornych na drodze polubownej, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia zwrócą się o rozstrzygnięcie do właściwego Sądu powszechnego w Szczecinie.
§17 Jawność informacji
1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
§18 Postanowienia końcowe
1. Upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą w godz. 7:30 -15:30 z ramienia: a) Zamawiającego – …………………………………………
b) Zamawiającego -Uczestnika - Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" im. Gen. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxxxxxx, ul. Krucza 17, 71-747 Szczecin ……………………………………………………..
c) Zamawiającego – Uczestnika – Domu Pomocy Społecznej, ul. Wł. Xxxxxxxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxxx –
…………………………………………………..
2. Upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy jest:
…………………………………………………….
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 powinna być dokonana w formie pisemnej i nie będzie traktowana jak zmiana Umowy.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresu. Powiadamianie jest skuteczne pod warunkiem wysłania go listem poleconym lub dostarczenia pocztą kurierską lub doręczenia osobistego.
5. Wszelkie pisma, wezwania i oświadczenia kierowane na ostatni znany adres Stron ustalony zgodnie z postanowieniami ust. 4 będą uważane za skutecznie doręczone.
6. Wszelkie zmiany Umowy, a także wszelkie oświadczenia, wezwania, zezwolenia, uzgodnienia i powiadomienia kierowane do drugiej Strony wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego, z których każdy po odczytaniu i zaparafowaniu podpisano.
8. Integralną częścią umowy są:
1) Załączniki 1A, 1B i 1C do umowy.
2) Oferta Wykonawcy.