SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Znak sprawy: 8.ZP.DEK.2018.JB
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.”
Potwierdzamy, że warunki postępowania zostały uzgodnione i zaakceptowane.
Komisja przetargowa:
…………………………………………………………
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Zatwierdził, dnia: 29 sierpnia 2018 x.
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
sierpień 2018
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Zamawiającym jest:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
xx. Xxxxx Xxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxx
REGON: 000000000
tel. 75/ 000-00-00 (sekretariat)
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
działający jako jednostka budżetowa
Gminy Miejskiej Bolesławiec
xx. Xxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxxx
NIP: 6121636326
1.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, 2018) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
1.3 Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (oraz w załącznikach) terminy mają następujące znaczenie:
a) „ustawa" - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, 2018)
b) „SIWZ" - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
c) „zamówienie" - zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2 niniejszej SIWZ,
d) „postępowanie" - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy xxxxxxxxx XXXX,
e) „zamawiający" – Gmina Miejska Bolesławiec – Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
1.4 Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SIWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
Rozdział 2
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1.Przedmiotem zamówienia jest
Przedmiotem zamówienia jest:
− kompleksowe utrzymanie terenów zieleni w Bolesławcu,
− utrzymanie plant miejskich
− utrzymanie płyty Rynku, ul. X. Xxxxx, plant miejskich oraz parków przy ul. Parkowej - Tyrankiewiczów, przy ul. Zgorzeleckiej oraz ul. Garncarskiej - Obrońców Helu w święta i dni wolne od pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy regulują załączniki nr 7 i 8 do SIWZ.
UWAGA! Wszystkie niezbędne materiały, w tym rośliny do nasadzeń, zapewnia Wykonawca.
2.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Główny przedmiot:
77.31.30.00-0 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych.
Przedmioty dodatkowe:
77.21.15.00-7 Usługi pielęgnacji drzew, 77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew, 77.31.41.00-5 Usługi w zakresie trawników, 77.34.20.00-9 Przycinanie żywopłotów,
77.21.16.00-8 Sadzenie drzew, 77.31.20.00-0 Usługi usuwania chwastów,
77.21.00.00-5 Usługi pozyskiwania drewna, 77.31.10.00-3 Usługi utrzymania ogrodów ozdobnych, 77.30.00.00-3 Usługi ogrodnicze,
77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, 77.31.40.00-4 Usługi utrzymania gruntów.
2.3. Umowa ramowa, zamówienia w trybie art. 67 ust.1 pkt.6 lub 7
2.3.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
2.3.2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych jednego lub kilku. Ich przedmiotem będzie wykonywanie robót podobnych (tożsamych) w stosunku do robót przewidywanych w dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót utrzymania terenów zieleni.
2.4. Zatrudnienie na umowę o pracę
2.4.1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia przez cały okres jego trwania.
2.4.2. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia osób przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę:
a) czynności zawiązane z kierowaniem pojazdami,
b) czynności związane z obsługą podnośnika koszowego, rębaka, glebogryzarki,
c) czynności związane z pielęgnacją rabat, różanek, kwietników, żywopłotów oraz zieleńców,
d) czynności związane z nasadzeniami i pielęgnacją drzew oraz krzewów,
e) czynności związane z wycinką i przycinaniem drzew oraz krzewów,
f) czynności związanych z koszeniem trawników.
2.4.3. Wykonawca lub podwykonawca przed rozpoczęciem prac złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie o zawarciu umów o pracę z osobami, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia, które będzie zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia,
wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 2.4.2 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
2.4.4. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt.
2.4.2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
2.4.5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 2.4.2 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
2.4.6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 2.4.2 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1000 zł. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełnił zobowiązania zatrudnienia na umowę o prace osób, o których mowa w pkt. 2.4.1 i 2.4.2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt.
2.4.2 czynności.
2.4.7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez
wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
2.4.8. Zamawiający dopuszcza, aby wymienione w pkt. 2.4.2 czynności mogły wykonywać osobiście osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wówczas Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o sposobie korzystania z usług tych osób.
2.5. Informacja o ofercie wariantowej i zamówieniach częściowych 2.5.1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.5.2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 3
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
Rozdział 4
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
4.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust.5 pkt.1-8. ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.2 spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
4.2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż są wpisani do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi posiadać: aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż
100.000 zł.
4.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:
4.2.3.1 wykaże, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na kompleksowych pracach konserwacyjnych zieleni miejskiej i parkowej w zakresie odpowiadającym rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym pracach konserwacyjnych prowadzonych na terenie parków wpisanych do rejestru zabytków oraz pracach na terenie miejskich dróg publicznych o wartości ogółem nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców realizujących usługę, która nie została jeszcze zakończona wartość rozliczonej usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania zadań, wykonanych w tym okresie, celem wykazania wymaganej wartości usługi stanowiącej warunek udziału w postępowaniu.
4.2.3.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz odpowiedzialnymi za kierowanie robotami, w tym
a) kierownikiem robót, który: posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych, na jednym z następujących kierunków: rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, architektura krajobrazu, lub uzyskał zaświadczenie
o posiadaniu kwalifikacji w zakresie kierowania robotami w specjalności prac konserwatorskich, polegających na zabezpieczeniu, uzupełnianiu, rekonstrukcji lub konserwacji parków zabytkowych albo innego rodzaju zieleni zabytkowej zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27.07.2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 165, poz. 987); oraz odbył co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji tego rodzaju zabytków wpisanych do rejestru zabytków oraz ukończył kurs leczenia i pielęgnacji drzew ozdobnych,
b) pilarzem z ukończonym kursem pilarza drzew ozdobnych, który odbył co najmniej 12 - miesięczną praktykę zawodową w tym zakresie,
c) ogrodnikiem z ukończoną szkołą ogrodniczą (zasadniczą, średnią lub wyższą), który odbył co najmniej 12 - miesięczną praktykę zawodową w branży związanej z utrzymaniem zieleni,
4.2.3.3 dysponuje sprzętem w celu realizacji zamówienia, w tym co najmniej:
a) ciągnikiem kołowym (1 szt.),
b) przyczepą ciągnikową (1 szt.),
c) samochodem samowyładowczym do 5 ton (1 szt.),
d) kosiarkami spalinowymi (4 szt.),
e) piłami motorowymi (2 szt.),
f) dmuchawami (2 szt.),
g) podnośnikiem koszowym o wysokości podnoszenia co najmniej 18 m (1 szt.),
h) rębakiem (1 szt.),
i) glebogryzarką (1 szt.).
4.3 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4.4 Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4.5 Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja" o której mowa w pkt 4.4 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
4.5.1 wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4.5.2 zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy
4.5.3 w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.5.4 z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
- czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4.6 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
4.7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 4.2.1, 4.2.2 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca samodzielnie lub wszyscy wykonawcy łącznie.
4.8 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:
4.8.1.którzy nie wykazali, spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.2
4.8.2.którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy
4.8.3.wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 ustawy tj.:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art.24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
4.9.Jeżeli zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie pkt. 5, wskazuje podstawy wykluczenia w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji.
4.10.Wykluczenie wykonawcy następuje:
1) w przypadkach, o których mowa w art.24.ust. 1 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art.24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
2) w przypadkach, o których mowa:
a) w art. 24.ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24.ust. 1 pkt 13 lit. d,
b) w art. 24. ust. 1 pkt 15,
c) w art. 24.ust. 5 pkt 5-7
- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 24.ust. 1 pkt 18 i 20 lub art. 24.ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
4) w przypadku, o którym mowa w art. 24. ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) w przypadku, o którym mowa w art.24. ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
4.11.Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art.24. ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4.12.Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 8.
4.13.W przypadkach, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt 19, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
4.14.Zamawiający zastrzega sobie prawo w oparciu o art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział 5
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
5.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 4 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć ofertę oraz następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ. Jednolity dokument należy sporządzić w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i po zaszyfrowaniu i opatrzeniu hasłem dostępu przesłać na adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
5.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5.1.1.
5.1.4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ - jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
5.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
5.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo -w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji
- dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;
9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
10) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
5.4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych
5.4.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.5.3:
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
2) pkt 2-4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5.4.2 Dokumenty, o których mowa w pkt.5.4.1 ppkt. 1 i ppkt. 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.5.4.1 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
5.4.3 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.4.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt.2. stosuje się.
5.4.4 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5.5.1 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt.5.3. pkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt. 5.4.1 ppkt.1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 5.4. pkt.2. zdanie pierwsze stosuje się.
5.5.2 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5.6 Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wyko- nawcy (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ).
5.7 Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
5.8 Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ).
5.9 Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia publicznego wraz z wymaganymi danymi technicznymi oraz informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ).
5.10 Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
5.11 Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5.12 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
5.13 W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w Rozdziale V SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
5.14 Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/podmiotu na zasadach lub sytuacji, którego wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
5.15 Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
Uwaga! Zamawiający uzna za aktualny na gruncie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp taki dokument, który potwierdzać będzie spełnienie warunków udziału w postępowaniu czy brak podstaw do wykluczenia w chwili jego złożenia ale także, że ten stan trwa nieprzerwanie przez cały okres postępowania od upływu terminu składania ofert.
Rozdział 6
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
6.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 złotych.
6.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1146).
6.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:
PKO BP 41 1020 2137 0000 9102 0074 6313
Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
6.4 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia.- do dnia",
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
6.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).
6.7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Rozdział 7
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
7.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
7.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem „jednolitego oświadczenia” (JEDZ), które musi być przesłane w wersji zaszyfrowanego dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7.4 Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
7.5 Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
7.6 Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
7.7 Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
7.8 Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty.
7.9 Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.10 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.11 Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
7.12 Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
7.13 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji".
7.14 Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:
a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Jeżeli informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa są zawarte w jednolitym dokumencie należy je sporządzić i przesłać w sposób opisany w załączniku nr 9 do SIWZ – „Opis przygotowania i złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej”.
7.15 Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z kosztorysem ofertowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „jednolitym dokumentem” (JEDZ), które należy przesłać w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
d) w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia)
e) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 SIWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. Z zobowiązania lub
innych dokumentów potwierdzających udostepnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę̨ , przy wykonywaniu zamówienia; - zakres i okres udziału innego podmiotu
przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - czy podmiot, na zdolnościach którego
wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postepowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą
7.16 Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.
7.17 Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:
a) nazwa, adres, numer telefonu, adres e-mail wykonawcy,
b) Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
xx. Xxxxx Xxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxxx
OFERTA: Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
Nie otwierać przed dniem 25.10.2018 r. do godz. 11:00
Rozdział 8
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA JEDNOLITEGO DOKUMENTU (JEDZ)
8.1 Jednolity dokument JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
8.2 Opis sposobu przygotowania i przesłania JEDZ zawarty jest w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ
Rozdział 9
SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
9.1 Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w Rozdziale 5 należy złożyć w terminie do dnia 25.10.2018 r. do godziny 10:30 w Miejskim Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu, 00-000 Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxx Xxxxx 00, sekretariat. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 9.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską, za wyjątkiem jednolitego dokumentu (JEDZ).
9.2 Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości
należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego dotyczy oraz nazwę wykonawcy „JEDZ 8.ZP.DEK.2019.JB, skrócona nazwa wykonawcy” albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty nr …. – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).
9.3 Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
9.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.10.2018 r. o godzinie 11:00 w Miejskim Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu, 00-000 Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxx Xxxxx 00, budynek A pokój 3.
9.5 Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt 7.17 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA".
9.6 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
9.7 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
9.8 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności zawartych w ofertach
9.9 Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 8.1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Rozdział 10
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.
10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Rozdział 11
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1 Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
11.2 Wykonawca poda cenę za wykonanie całości zamówienia.
11.3 Cenę oferty ogółem brutto na cały okres wykonywania zamówienia należy obliczyć na podstawie kosztorysu ofertowego.
11.4 Wykonawca powinien sporządzić kosztorys ofertowy wg cen netto oraz wyliczyć należny podatek VAT (zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług obowiązującą w dniu składania oferty), otrzymując tym sposobem wartość zamówienia ogółem brutto.
11.5 Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
11.6 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
11.7 Podane ceny ofertowe netto są stałe, co oznacza, że nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy, chyba że zajdą przesłanki uzasadniające ich zmianę w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
11.8 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
11.9 Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Rozdział 12 BADANIE OFERT
12.1 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12.2 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
12.3 Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12.4 Zamawiający zastrzega sobie, że może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Rozdział 13
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
13.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. | Nazwa kryterium | Znaczenie kryterium |
1 | Cena | 60% |
2 | Termin płatności | 40% |
13.2. Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert w oparciu o następujący algorytm:
O = C + T, gdzie:
O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium cena
T = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium termin płatności Kryterium I - cena
C.min.
C =
C bad
x 60
C min. – cena brutto oferty najtańszej C bad. – cena brutto oferty badanej
Kryterium II – termin płatności faktury
Punkty za kryterium termin płatności faktury zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności faktury zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium termin płatności stosując poniższe zasady:
Termin płatności A – 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury – 20 pkt Termin płatności B – 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury – 30 pkt Termin płatności C – 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury – 40 pkt
13.3. Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A B lub C) jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
Rozdział 14
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
14.1 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
14.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej
14.3 Zamawiający zawiadomi wykonawców o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.
Rozdział 15
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
15.1 Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.2 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
Rozdział 16
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
16.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w kwocie stanowiącej 2 % ceny ofertowej brutto zadania.
16.2 Zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zmianami).
16.3 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy w PKO BP nr 41 1020 2137 0000 9102 0074 6313
16.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p.
16.5 Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u.p.z.p.
16.6 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminach i na zasadach określonych w § 14 wzoru umowy, który stanowi zał. nr 6 do SIWZ.
Rozdział 17 POSTANOWIENIA UMOWY
17.1 Wzór Umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.
17.3 Dopuszczalne zmiany umowy zostały opisane w załączniku nr 6 do SIWZ.
Rozdział 18
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ
18.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.
18.2 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xx pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
18.3 Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę zmianę na własnej stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
18.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
18.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego.
Rozdział 19
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
19.1 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
19.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją") zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
19.3 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.
19.4 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na adres email, podany przez wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
19.5 Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
xx. Xxxxx Xxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxx
tel. 75/ 000-00-00 (sekretariat)
e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx lub xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
19.6 Osoby do kontaktu
1) Xxxxx Xxxxxx tel. x00 00 000 00 00, x.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx w godz. od 8:00 do 14:00
2) Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. x00 00 000 00 00, x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx w godz. od 8:00 do 14:00
Rozdział 20
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
20.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
20.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Rozdział 21
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Integralną częścią SIWZ są załączniki:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Wzór informacji, że wykonawca nie należy/należy do grupy kapitałowej Załącznik Nr 3 – Wzór wykazu usług
Załącznik Nr 4 – Wzór wykazu osób Załącznik Nr 5 – Wzór wykazu sprzętu Załącznik Nr 6 – Wzór umowy
Załącznik Nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami
Załącznik Nr 8 – Kosztorys ofertowy – przedmiar robót plik .pdf oraz wersja edytowalna Załącznik Nr 9 - Instrukcja złożenia JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Załącznik Nr 10 – JEDZ w postaci pliku .xml
Standardowy Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – wersja edytowalna
Załącznik nr 1 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
OFERTA
Składając ofertę w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy za kwotę:
............................................................................... zł brutto
słownie złotych:
..............................................................................................................…………………………………
…………………………………………………………. brutto
Cena zawiera podatek 8% VAT, w kwocie zł.
Termin płatności dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.
Hasło dostępu do odszyfrowania jednolitego oświadczenia (JEDZ nr… )
……………………………
Oświadczam, że jestem/nie jestem małym średnim przedsiębiorcą (właściwe zakreślić)
Wykonawca informuje, że (właściwe zakreślić):
− wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
− wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia):
. Wartość towaru/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto *.
* dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:
•wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
•mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.
1) Oświadczamy, że:
1) zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
2) akceptujemy warunki płatności;
3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i załączonej dokumentacji i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń,
4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
5) akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego,
6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
7) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a) …..
b) …..
c) …..
8) Nazwy i adresy podwykonawców……………
2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
3. Oferta została złożona na stronach
4. Do oferty dołączono następujące dokumenty:
•
•
Nazwa i adres WYKONAWCY :
.............................................................................................................................................................
.................................................................................... NIP .......................................................
REGON ..................................................................
Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
...............................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
...........................................................................................................................
numer telefonu: (**)
e-mail ................................................................................................
............................, dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. ...............................................
Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu
Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
............................, dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ r. ...............................................
Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu
Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
_______________________________________________________________
8.ZP.DEK.2018.JB „Ut
Załącznik nr 2 do SIWZ
rzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
Pieczęć Wykonawcy
Znak sprawy: 8.ZP.DEK.2018.JB
………………………………….., dnia ………………….
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
My niżej podpisani:
………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:
................................................................................................... .................................................
............................................................................................................................. .......................
ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
- oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 798)*
- oświadczamy, że należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 798)*, co podmioty wymienione poniżej
* (należy podać nazwy i adresy siedzib):
Lp. | Nazwa (firma) | Adres siedziby |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 |
Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
............................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy
Znak sprawy: 8.ZP.DEK.2018.JB
_____________________________________________________________________
8.ZP.DEK.2018.JB „Utrzymani
e terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
Pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wykaz usług
Lp. | Opis przedmiotu zamówienia (z uwzględnieniem wykazania realizacji określonego zakresu) | Całkowita wielkość usługi w PLN | Termin realizacji | Nazwa Odbiorcy | |
Data rozpoczęcia | Data zakończenia | ||||
1. | |||||
2. |
Do niniejszego wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie
......................., dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ ........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Znak sprawy: 8.ZP.DEK.2018.JB Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
WYKAZ OSÓB
LP | Nazwisko i imię | Xxxxxxx w realizacji zamówienia | Zakres i okres doświadczenia | Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych/doświadc zenia | Podstawa dysponowania osobami |
......................., dn. _ _ . _ _ . _ _ _ _ ........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Znak sprawy: 8.ZP.DEK.2018.JB
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
WYKAZ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA NARZĘDZI I URZADZEŃ, KTÓRYMI DYSPONUJE LUB
BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA PRZY WYKONANIU ZAMÓWIENIA ,, Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.”
Lp. | Rodzaj wymaganych narzędzi i urządzeń | Wymagane minimum *** | Narzędzia i urządzenia, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował | Doświadczenie własne Wykonawcy / Wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów ** |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | ciągnik kołowy | 1 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
2 | przyczepa ciągnikowa | 1 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
3 | samochód samowyładowczy do 5 ton | 1 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
4 | kosiarka spalinowa | 4 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
5 | piła motorowa | 2 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
6 | podnośnik koszowy o wysięgu minimum 18 m | 1szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
7 | rębak | 1 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
8 | dmuchawa | 2 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* | |
9 | glebogryzarka | 1 szt. | Własne/ oddane do dyspozycji* |
UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie rubryki, podając kompletne i jednoznaczne informacje, z których wynikać będzie spełnienie warunków, o których mowa w SIWZ.
* niepotrzebne skreślić
** jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował winien dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń
*** Wskazane w wykazie ilości narzędzi i urządzeń są minimalnymi wymaganymi, które mają być wykorzystane przy realizacji zamówienia. Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować taką ilością i rodzajem sprzętu, i o takich parametrach technicznych, który umożliwi terminową i jakościową realizację przedmiotu zamówienia.
...........................................................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
.................................., dnia ........................................
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA nr DEK.ZP.2018.JB (wzór)
Zawarta w dniu 2018 roku w Bolesławcu, pomiędzy Gminą Miejską Bolesławiec ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec XXX 0000000000, w imieniu której działa Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej z siedzibą w (59-700) Bolesławcu, xx. Xxxxx Xxxxx 00, reprezentowany przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej
w Bolesławcu na podstawie pełnomocnictwa pismo znak OR.V.0052.3.2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec z dnia 2 stycznia 2017 r. zwanym dalej Zamawiającym a
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….…., NIP: …………………… reprezentowanym przez:
……………………………………………., Zwanym dalej ,,WYKONAWCĄ’’,
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego z dnia 2018 r., przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.), o następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: „Utrzymanie terenów zieleni w mieście Bolesławiec w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.”, zgodnie z zawartym w piśmie z dnia …………..., znak ……………… ogłoszeniem o wyniku postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione dokumenty, według następującego pierwszeństwa:
1) odpowiedzi Zamawiającego na pytania Wykonawców zadane w trakcie postępowania przetargowego,
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,
3) oferta.
4) kosztorys ofertowy - przedmiar robót,
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zapewniając uzyskanie stałego efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników.
2) Wykonania wszystkich robót związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, oraz aktualnie obowiązującymi normami polskimi i innymi obowiązującymi przepisami.
3) Koordynowania robót, zabezpieczenia ppoż., przestrzegania przepisów bhp podczas wykonywania robót,
4) Oznakowania i zabezpieczenia robót zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
5) Zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom ruchu ulicznego w czasie trwania robót, prowadzenia robót w sposób ograniczający do minimum utrudnienie ruchu, oznakowania na własny koszt, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym oraz przepisami bhp miejsca robót.
6) Wyposażenia i zobowiązania pracowników do noszenia jednolitego ubioru umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację wykonawcy.
7) Zgłaszania zamawiającemu zagrożeń w zakresie bezpieczeństwa ruchu na terenie pasa drogowego między innymi takich jak: zasłonięte znaki drogowe, brak widoczności na skrzyżowaniach ulic i przejściach dla pieszych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8) W przypadku stwierdzenia zagrożenia bądź uzyskania informacji o zagrożeniu od straży miejskiej, policji lub centrum zarządzania kryzysowego, wykonawca zobowiązany jest
niezwłocznie powiadomić zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu i po uzgodnieniu z zamawiającym usunąć to zagrożenie.
9) Przekazywania zamawiającemu informacji o drzewach obumarłych i zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia.
10) Zgłaszania zamawiającemu o nielegalnych nasadzeniach.
11) Zgłoszenia zamawiającemu o powstałych zniszczeniach oraz informowania o tym policji i straży miejskiej.
12) Zastosowania przy realizacji robót materiałów oraz urządzeń posiadających właściwe atesty,
13) Współpracy z firmami, które na terenie wykonywania przedmiotu umowy wykonują roboty budowlane lub inne na podstawie odrębnie zawartej umowy.
14) Prowadzenia na bieżąco dziennika robót jako dokumentu elektronicznego (wg wzoru ustanowionego przez zamawiającego), z którego wydruki za okresy miesięczne będą archiwizowane po uprzednim potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonanych prac.
15) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu wydruków z dziennika robót jeden raz w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca celem potwierdzenia wykonanych robót w miesiącu, którego dotyczy.
16) Dziennik robót (zarchiwizowane wydruki) wykonawca przekazuje zamawiającemu po zakończeniu umowy.
17) Informowania zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej o wykonaniu zleceń z minionego tygodnia, o których mowa w § 4 pkt. 3.
18) Zawiadomienia Zamawiającego o terminie rozpoczęcia robót konserwatorskich na terenie zieleni zabytkowej na 3 dni przed ich rozpoczęciem i wskazania kierownika robót prowadzącego prace na terenie zieleni zabytkowej.
19) Dostarczania we własnym zakresie materiału roślinnego do nasadzeń uzupełniających na różankach i rabatach bylinowych (róż, byliny, rośliny jednoroczne) i do obsadzenia rabat.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu, siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.
§ 2
1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia przez cały okres jego trwania.
2. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia osób przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę:
a) czynności zawiązane z kierowaniem pojazdami,
b) czynności związane z obsługą podnośnika koszowego, rębaka, glebogryzarki,
c) czynności związane z pielęgnacją rabat, różanek, kwietników, żywopłotów oraz zieleńców,
d) czynności związane z nasadzeniem i pielęgnacją drzew oraz krzewów,
e) czynności związane z wycinką i przycinaniem drzew oraz krzewów,
f) czynności związanych z koszeniem trawników.
3. Wykonawca lub podwykonawca przed rozpoczęciem prac złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie o zawarciu umów o pracę z osobami, które będą wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia, które będzie zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w ust. 2 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy
o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy,
4. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1000 zł. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełnił zobowiązania zatrudnienia na umowę o prace osób, o których mowa w ust 1 i 2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8. Zamawiający dopuszcza, aby wymienione w ust. 2 czynności mogły wykonywać osobiście osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wówczas Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o sposobie korzystania z usług tych osób.
§ 3
Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r.
§ 4
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przekazania protokolarnego przedmiotu umowy w terminie 3 dni od terminu rozpoczęcia robót określonego w § 3.
2) Dokonania wstępnej kwalifikacji materiału roślinnego do nasadzeń w obecności wykonawcy.
3) Przekazywania za pośrednictwem poczty elektronicznej zleceń do wykonania w okresie następnego tygodnia. Realizacja zleceń będzie kontrolowana przez przedstawiciela wykonawcy po upływie tygodnia, którego dotyczy zlecenie.
4) Protokolarnego odbioru wykonanych robót.
§ 5
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie do kwoty: ......................... zł brutto (słownie złotych)
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu prac i wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Ceny ofertowe netto nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie skorygowane z uwzględnieniem zmienionej stawki podatku VAT od dnia jej obowiązywania.
5. Ceny ofertowe netto mogą zostać zmienione w drodze negocjacji, na uzasadniony wniosek jednej ze stron, w trakcie trwania umowy w następujących sytuacjach:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
§ 6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie wystawiać faktury częściowe, po zakończeniu każdego miesiąca, w oparciu o kosztorysy powykonawcze wg cen określonych w załączniku nr 2 do umowy - w terminie 7 dni od dnia protokolarnego odbioru tych robót.
2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia przedmiarów robót oraz kosztorysów powykonawczych w terminie 6 dni roboczych od dnia dostarczenia ich przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rzecz Wykonawcy w terminie …..
dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, do której dołączony zostanie kosztorys powykonawczy i protokół odbioru.
§ 7
1. Należność za wykonane prace zostanie uregulowana z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy o numerze ………………………………………………………………...
2. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej, która będzie obejmowała swoim zakresem szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy.
2. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ochrony ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni od terminu rozpoczęcia robót określonego w § 3 oraz w każdym przypadku odnowienia lub przedłużenia polisy następnego dnia od jej podpisania.
3. W przypadku nie przedłożenia polisy we wskazanym w ust. 2 terminie, Zamawiający zawrze umowę ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy potrącając składkę naliczoną przez ubezpieczyciela z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę .
§ 9
1. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21) ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w terminach do: 00 xxxxxxx 0000 x., 00 grudnia 2019 r., 30 czerwca 2020 r., 31 grudnia 2020 r. kart przekazania odpadów podlegających biodegradacji dla rejonu o którym mowa w § 1, bądź złoży oświadczenie o ich odzysku i wykorzystaniu na własne potrzeby, albo przedstawi decyzję zezwalającą na prowadzenie instalacji do odzysku odpadów.
§ 10
1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prowadzonymi pracami będzie sprawował
............................................ tel , który jest upoważniony do odbioru prac.
2. Wykonawca ustanawia Kierownika robót w osobie tel.
………………….…….
3. Strony zobowiązują się do dokonywania wspólnych przeglądów terenów objętych utrzymaniem, które winny być przeprowadzane przynajmniej jeden raz na dwa tygodnie.
4. Po przeprowadzonym przeglądzie należy sporządzić notatkę, która będzie zawierała informacje o postanowieniach w zakresie przewidzianych do wykonania prac i zabiegów pielęgnacyjnych z uwzględnieniem ich pilności (można zamiast notatki dokonać wpisu w dzienniku robót).
§ 11
1. Wykonawca udziela rocznej gwarancji na wykonane nasadzenia.
2. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie nasadzeń.
§ 12
1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
1) Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za zakres robót pozostałych do wykonania,
2) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1, za zakres robót pozostałych do wykonania,
b) za opóźnienie w wykonaniu prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia i kosztorysie ofertowym w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu przewidzianego na realizację prac,
c)za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie kontroli lub odbiorze etapu w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,
d) w przypadku wykonania prac niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, kosztorysem ofertowym, lub określonych w zleceniu Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 40% wartości tych prac,
e) za opóźnienie w wykonaniu prac określonych przez Zamawiającego w zleceniu, Wykonawca zapłaci każdorazowo karę w wysokości 500,00 zł,
f) za nieprzedłożenie Zamawiającemu kart z dziennika robót do akceptacji w terminie określonym w § 1 ust. 3 pkt.15 Wykonawca zapłaci każdorazowo karę w wysokości 1000,00 zł,
g) za nie przedstawienie Zamawiającemu kart przekazania odpadów w terminie w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu umownego przewidzianego na przedstawienie kart zgodnie z § 9 ust. 2,
h) za nie przedłożenie kopii umowy o podwykonawstwo w wymaganym terminie wykonawca zapłaci 0,2 % kary z wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kary przez Wykonawcę, może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego.
4. Odstąpienie od umowy nie pozbawia zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia.
§ 13
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez:
1) Wykonawcę w zakresie*: ………………………………………
2) Podwykonawcę w zakresie*: …………………………………….
2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię umowy z Podwykonawcą (poświadczoną za zgodność z oryginałem) w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia lub jej projekt wraz z opisem części zamówienia, którą powierzy do wykonania Podwykonawcy.
3. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu wraz z opisem części zamówienia nie zgłosi Wykonawcy sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
4. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom w przypadku, gdy wykonawca uchyli się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom,
5. Jako uchylenie się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom uznane będzie brak przedłożenia w wymaganym terminie (złożenia wraz z fakturą za miesiąc rozliczeniowy) oświadczeń podwykonawców o dokonanej zapłacie wynagrodzenia, brak przedłożenia dowodów zapłaty,
6. Kwota wynagrodzeń wypłaconych przez zamawiającego bezpośrednio podwykonawcom zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującego wykonawcy,
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy konieczność zapłaty bezpośredniego wynagrodzenia podwykonawcom zaistnieje przynajmniej 3 razy lub, gdy suma wypłaconych przez zamawiającego bezpośrednio podwykonawcom wynagrodzeń przekroczy 5% wartości umowy.
8. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca (lub wykonawca samodzielnie) spełnia dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 14
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w łącznej kwocie
…………………… zł (słownie: …………………………), stanowiące 2 % wynagrodzenia umownego brutto, Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy w formie …………….
2. Zamawiający w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy, a dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, zatrzyma należną kwotę zabezpieczenia.
3. W ramach zabezpieczenia ustala się, że 100% wniesionej kwoty będzie stanowiło zabezpieczenie w okresie wykonania przedmiotu umowy, a 30% wniesionej kwoty przeznaczone będzie na zabezpieczenie roszczeń w okresie rękojmi.
4. Kwota zabezpieczenia, wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku i prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, a mianowicie:
1) 70% kwoty zabezpieczenia, zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany,
2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone, Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
§ 15
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności na osobę trzecią bez zgody Xxxxxxxxxxxxx.
§ 16
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. Przepis § 12 ust. 1 pkt 1 nie ma zastosowania.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nałożenia na Wykonawcę w ciągu jednego roku 3-krotnie kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy, pomimo każdorazowego wezwania Wykonawcy i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od nałożenia trzeciej kary umownej.
4. Odstąpienie wywierać będzie skutek z dniem doręczenia zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
§ 17
1. W trakcie realizacji umowy postanowienia umowy mogą ulec zmianom, jeżeli zmiany będą
korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności:
1) Sposobu wykonywania przedmiotu umowy,
2) zmiany podwykonawcy.
2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.):
1) Zmiana nr rachunku bankowego,
2) Zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) Zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym ustępie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§ 18
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 19
1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań aby rozwiązać je polubownie.
2. Skierowanie sprawy do Sądu strony będą traktować jako ostateczność.
3. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 20
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.