MKS/3526/03/19
MKS/3526/03/19
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
na sukcesywną dostawę gazu propan-butan do stacji paliw będącej w użytkowaniu MKS Sp. z o.o. w Dębicy
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Xxxxxx,
00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 ; NIP:000-00-00-000 REGON:000000000
tel.:/ 014/ 000 00 00 , /014/ 682 32 92
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx godziny pracy: 7.00 – 15.00
osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami:
Xxxxxxx Xxxxx tel./014 / 000 00 00 , 000 00 00 , 000 00 00 wew. 242
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego ,na podstawie art.10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej “ustawą” oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej “SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1.Dostawa o charakterze sukcesywnym gazu propan-butan (LPG),CPV:09.12.20.00-0, oznaczonego kodami CN : 2711 12, 2711 13, 2711 19 00, z wyłączeniem mieszanin propanu butanu uzyskiwanych w procesach uzdatniania płynów złożowych, spełniające wymagania PN-C- 96008 dla gazu propan-butan w butlach oraz wymagania jakościowe dla gazu skroplonego (LPG) zawarte w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14.04.2016 r. (Dz.U. z dn.18.04.2016, poz.540) Gaz propan-butan luzem odpowiadający polskim normom, ponadto parametry techniczne i jego skład chemiczny oraz stosunek propanu do butanu w przedmiocie dostawy musi być dostosowany do aktualnie występujących warunków atmosferycznych (zakres temperatur + 40 º C do – 40 º C ) i zapewnić rozruch i poprawną pracę silników przy możliwie najmniejszym zużyciu gazu, dostarczany do zbiorników zamawiającego z częstotliwością min. 3 razy w tygodniu- szacunkowa wielkość dostawy około 500 000 litrów.
2.Dostawa o charakterze sukcesywnym gazu propan – butan w butlach 11 kg – szacunkowa wielkość dostawy 2 300 sztuk.
3.Przedmiot zamówienia jest klasyfikowany jako PKWiU 46.71.13.0 i podlega stawce VAT 23%. 4.Obowiązkiem składającego ofertę jest zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzyskać wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty.
IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
V. Warunki wymagane od dostawców
1.Zrealizowanie przez Oferenta w ciągu ostatniego roku minimum czterech dostaw na co najmniej
500.000 litrów gazu propan-butan (LPG) luzem i czterech dostaw min. 2300 szt. butli każda. 2.Oferent musi dysponować co najmniej 4 (czterema) specjalistycznymi środkami transportowymi do realizacji przedmiotu zamówienia,
3.Dysponować niezbędnym potencjałem ludzkim i technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia (bazy, terminale, itp.).
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 2 % wartości zamówienia.
5. Przewiduje się możliwość zmiany ceny dostawy gazu propan – butan (luzem i butlach) w trakcie trwania umowy z zachowaniem poniższych zasad :
1) podwyżka ceny dostawy gazu (korekta w górę) wymaga :
a) każdorazowo akceptacji proponowanej ceny przez Zamawiającego ,
b) proponowana cena dostawy gazu (luzem i w butlach) wyliczona jest w następujący sposób
: aktualnie opublikowana średnia cena hurtowa przez portal x-xxxxxx.xx (wyliczona średnia dla całego kraju) pomnożona przez wskaźnik zmiany ceny. Wskaźnik zmiany ceny ustalany jest na dzień rozstrzygnięcia przetargu w sposób jak niżej :
w odniesieniu do 1 litra gazu luzem
W = O : N ≤ 1
W = ……….
gdzie :
W - wskaźnik proporcji dla gazu luzem – podaje się w formie liczby w zaokrągleniu do czwartego miejsca po przecinku
O - oferta , cena netto zaoferowana w odniesieniu do 1 litra gazu luzem
N - notowania , średnia cena hurtowa netto (wyliczona dla całego kraju) z notowań portalu e- xxxxxx.xx z dnia 07-05-2019 r. na stronie xxx.x-xxxxxx.xx , dostępne po zakupie uprawnień .
w odniesieniu do 11 Kg gazu propan-butan dostarczanego w butlach
W1 = O1 : N1 ≤ 1
W1 = ………..
gdzie :
W1 - wskaźnik proporcji dla gazu w butlach - podaje się w formie liczby w zaokrągleniu do czwartego miejsca po przecinku
O1 - oferta , cena netto zaoferowana w odniesieniu do 1 szt. gazu w butlach 11 kg.
N1 - notowania , średnia ceny netto (wyliczona dla całego kraju) za butlę 11 Kg gazu propan-butan z notowań x-xxxxxx.xx z dnia 07-05-2019 r. na stronie xxx.x-xxxxxx.xx .
Wskaźnik zmiany ceny zaproponowany w przetargu obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
2) obniżka ceny dostawy gazu (korekta w dół) następuje :
a) nie wymaga akceptacji Zamawiającego
b) dokonywana jest przez Oferenta każdorazowo z chwilą gdy :
- notowanie średniej hurtowej ceny gazu propan-butan wg portalu x-xxxxxx.xx wykazuje
tendencje spadkowe lub są niższe od stosowanej ceny dostawy z zachowaniem zasad z punktu 1),
- Oferent dostarcza innemu odbiorcy gaz w niższej cenie,
6. Notowania i wyliczoną średnią cenę hurtową dla całego kraju wraz z upustem zaproponowanym w przetargu oraz cenę netto dostawy 1 litra gazu LPG i gazu w butlach 11 Kg, Dostawca przedkłada raz w tygodniu do środy do godz. 14:00 obowiązującą przez cały tydzień do następnego notowania. W przypadku kiedy nie ma wtorkowych notowań z powodu dni wolnych od pracy (np. święta) cena z poprzedniego tygodnia będzie obowiązywała również w kolejnym tygodniu.
W przypadku kiedy notowania będą pojawiały się w inne dni niż wtorki ustala się, iż Dostawca dostarczy rzeczone notowania wraz z wyliczeniem ceny dostaw LPG luzem i w butlach do godz. 14:00 dnia następnego po ich opublikowaniu i od tego dnia będzie obowiązywała nowa cena dostaw aż do kolejnego notowania.
7. Cena netto zaoferowana w przetargu w odniesieniu do 1 litra gazu luzem , jak i 1 szt. gazu w butli 11 Kg , winna zawierać upust cenowy w stosunku do średniej ceny hurtowej na dzień określony w przetargu tj. 07-05-2019 roku .
Przykład :
Średnia hurtowa cena LPG na dzień 07-05-2019 roku wynosiła będzie np. : 1,50 PLN netto / 1 litr LPG
Cena z upustem oferowana = 1,40 PLN netto
Upust = 0,10 PLN netto
Średnia cena gazu w butlach 11 Kg na dzień 07-05-2019 roku wynosiła będzie np. : 26,00 PLN netto / 1szt. gazu propan-butan w butli 11 Kg
Cena z upustem oferowana = 20,90 PLN netto
Upust = 5,10 PLN netto
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.Zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu
2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu .
1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, potwierdzających spełnianie tych warunków
2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie : Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne warunki
VII. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wg załączonego wzoru (stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ)
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ)
3. Dokumenty niżej wymienione muszą być przedstawione w formie oryginału lub w dopuszczonych przypadkach kserokopię potwierdzoną : „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę i wymagają formy pisemnej.
Załącznik nr 1: wypełniony FORMULARZ OFERTOWY ( wg załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ)
Załącznik nr 2:Dokument potwierdzający sposób wniesienia wadium, zgodnie z art.45 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 3: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznychoraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (załącznik nr 3) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 4: Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Załącznik nr 5: Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Załącznik nr 6: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (załącznik nr 3) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo
dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (załączniki nr 4-6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (załączniki nr 3-6), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Załącznik nr 7 : Dokument pełnomocnictwa – w przypadku gdy oferta podpisana jest przez pełnomocnika.
Załącznik nr 8 : Bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie trzy lata , a w przypadku dostawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu , informacje określające obroty, zyski oraz zobowiązania i należności ogółem : za ostatnie trzy lata, lub z okresu prowadzenia działalności, jeżeli jest ona prowadzona przez okres krótszy niż trzy lata.
Załącznik nr 9 :Wykaz wykonanych w ciągu ostatniego roku dostaw o wartości co najmniej
500.000 litrów gazu propan-butan (LPG) luzem oraz 2000 sztuk butli z gazem z podaniem wartości, ilości, dat wykonania oraz odbiorców,(minimum 4)
Załącznik nr 10 : Potwierdzenie, że dostawy o których mowa w załączniku nr 9 zostały wykonane z należytą starannością,
Załącznik nr 11 : Oświadczenie Wykonawcy przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia.
Załącznik nr 12 : Koncesja na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami gazowymi
Załącznik nr 13 : Polisa potwierdzająca zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia
1.000.000 zł
Załącznik nr 14 : Projekt umowy – zaparafowany ( wg załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego SIWZ)
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia
VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami :
Upoważniony do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest : Xxxxxxx Xxxxx tel./014 / 000 00 00 , 000 00 00 , 000 00 00 wew. 34
IX. Opis sposobu przygotowania ofert
1.Oferta ma być przygotowana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym Załącznik nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
3.Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferent który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania
4.Oferenci składają oferty zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5 Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych, częściowych.
6.Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką, 7.Każda ze stron oferty powinna być kolejno ponumerowana i stanowić nierozłączną całość oraz zawierać zestawienie dołączanych załączników. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający zdekompletowaniu oferty. Każda zapisana strona oferty powinna być parafowana.
8.Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez pełnomocnika. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika dla ważności pełnomocnictwa wymagane jest przedłożenie oryginału lub uwierzytelnionej notarialnie kopii.
9.Oferta ma zawierać nazwę i adres Oferenta. 10..Oferta ma zawierać datę sporządzania oferty,
11.Cena oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę w Ofercie, musi być podana cyfrowo i słownie oraz być wyrażona w złotych polskich (PLN) – z wyodrębnieniem podatku VAT naliczonego zgodnie z obowiązującymi ( w terminie składania ofert) przepisami, za cenę przyjmuje się cenę 1 (jednego)litra dostarczanego gazu luzem do zbiorników Zamawiającego , oraz cenę 1 sztuki gazu propan-butan w butli 11 Kg . Zmiana tak ustalonej ceny przez cały okres obowiązywania umowy może nastąpić tylko z zachowaniem zasad przewidzianych w pkt. V niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia formularzu ofertowym oraz projekcie umowy.
12.Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
13.Oferent może zastrzec informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności zastrzeżenia wymagane jest , aby wpłynęło ono do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.
- w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta jego podlegać będzie odrzuceniu. W szczególności odrzuceniu podlegać będzie oferta, w której wszystkie informacje zostały uznane przez Oferenta, jako stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa.
-W przypadku ofert zawierających tajemnice przedsiębiorstwa ,oprócz oryginału oferty należy dołączyć również wyciąg z Oferty, obejmujący kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniona innym Wykonawcom do wglądu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
14.Oferta winna być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego zgodnie z wpisem z Rejestru Sądowego. Dopuszcza się podpisanie umowy przez umocowanego przedstawiciela – pełnomocnika.
Wszystkie załączniki do oferty winny być również podpisane przez umocowanego przedstawiciela Oferenta.
15.Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.
16.Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej
17.Wszelkie miejsca w ofercie , w których Oferent naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę
18.Oferent winien zamieścić ofertę w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować :
Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy
„Oferta na przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę gazu propan-butan do stacji paliw będącej w użytkowaniu MKS Sp. z o.o. w Dębicy”
Poza oznaczeniami podanymi powyżej, na odwrocie koperty musi być podana nazwa i adres Oferenta aby można było odesłać ofertę bez otwierania w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie określonym w ogłoszeniu / Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
19.Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie 20.Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy lub przypadkowe otwarcie oferty. W przypadku dostarczenia oferty pocztą kurierską, Oferent jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
21.Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania
X. Wymagania dotyczące wadium
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 20 000 PLN. (słownie :dwadzieścia tysięcy złotych ), w terminie do dnia składania ofert w formie przewidzianej ustawą art.45.6 Ustawy Prawo zamówień publicznych
2.Oferent którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w formie i w wysokości jw. zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania
3.Tryb wnoszenia wadium :
- w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w
Banku PBS oddział w Xxxxxx 00 8642 1139 2013 3916 3138 0001
- wadium w pozostałych formach należy dołączyć do oferty 4.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli :
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy
- Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia
5.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta :
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
- który został wykluczony z postępowania
- którego oferta została odrzucona
6.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca ,którego oferta została wybrana :
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
8. Zamawiający zatrzymuje ponadto wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1.Miejsce i termin składania ofert :
Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Miejskiej Komunikacji Samochodowej Sp. z o. oo . w Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 ,w sekretariacie Spółki do dnia 27.05.2019 r. do godziny 10.00
- Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania
- Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane 2.Miejsce i termin otwarcia ofert :
Zamawiający otworzy oferty w dniu 27.05.2019 roku o godz.10:10 w siedzibie Miejskiej Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. w Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0
3.Otwarcie ofert :
- otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, po czym nastąpi otwarcie ofert i odczytanie: siedzib Wykonawców, cen, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności .
XII. Pozostałe terminy
1.Wymagany termin realizacji zamówienia : zgodnie z podpisaną umową ,na okres jednego roku począwszy od dnia 23.07.2019
2.Oferent będzie związany złożoną ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3.Termin ogłoszenia wyników po dokonaniu wyboru : niezwłocznie po zakończeniu postępowania.
XIII. Kryteria oceny – badanie i ocena ofert
1.Po zakończeniu części jawnej – Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji ofert, które części są jawne i mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. W dalszej części dokona badania ofert.
2.W pierwszym etapie postępowania komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego bada czy Oferenci nie podlegają wykluczeniu. Następnie komisja sprawdza oferty Oferentów niewykluczonych i odrzuca oferty niespełniające wymagań i warunków zawartych w SIWZ oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych.
3.Komisja dokona oceny ofert zgodnie z kryteriami określonymi poniżej. 4.Opis kryteriów oceny ofert (suma wag 100 %) :
cena gazu LPG – najniższa 100 %
Cena gazu = G + B gdzie :
G = oferowana cena netto ( 1 litr gazu luzem ) x 500 000 (litrów)
B = oferowana cena netto ( 1 szt. butli 11 kg.) x 2 300 (sztuk)
5.Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów,wg wzoru:
cena oferty najniższej
do ceny oferty badanej x 100 x waga w %
6. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta która otrzyma najwyższą ilość punktów(wag) liczoną jako sumę poszczególnych kryteriów oceny ofert.
XIV. Wybór oferty – ogłoszenie wyników
1.Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2.W przypadku ,gdy wystąpią przesłanki określone w art.93.ust.1 Ustawy przetarg zostanie unieważniony. O zaistnieniu takiego faktu Oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni
3.Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o wyborze Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę.
4.W zawiadomieniu skierowanym do wybranego Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy.
5.Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze, o ile będzie to możliwe, ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
7.Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Zamówień publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną zawiadomieni w formie pisemnej.
XV. Informacje dotyczące walut obcych ,w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między stronami
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).
XVI. Informacja o sposobie porozumiewania się stron oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.Oświadczenia,wnioski,zawiadomienia i informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie lub faksem, z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami, które muszą być złożona pisemnie, jak również formę pisemną zastrzega się dla uzupełnianych na podstawie art.26 ust.3 ustawy Pzp dokumentów ,oświadczeń, pełnomocnictw, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp 2.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień chyba ,że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.
3.Zamawiający dopuszcza możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
.Informacje zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań ,Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację oraz informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
5.Protesty,przystąpienia do protestów oraz ich rozstrzygnięcia Wykonawcy i Zamawiający przekazują w formie pisemnej lub faksem. Kopie protestów dotyczących treści ogłoszenia lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII . Formalności jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy
1.Wybrany Oferent złoży dokumenty o których mowa w pkt. VII, a które nie zostały złożone do oferty w formie oryginału lub poświadczonej kopii.
2.Wybrany Oferent powinien przedłożyć aktualny na dzień podpisania umowy wpis z rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru oraz pełnomocnictwa lub dowody umocowania osób podpisujących umowy
3.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie wynikającym z art.94 tj. nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym jeśli w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona tylko jedna oferta
4.Jeżeli Wykonawca ,którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ,Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że wystąpi jedna z przesłanek ,o których mowa w art.93 ust.1 pkt.1-7 ustawy Pzp
XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy w wysokości 2% wartości zamówienia w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawa zamówień publicznych.
XX. Split Payment
Zamawiający wskazuje, że płatności za dostarczony gaz LPG będą dokonywane metodą Split Payment (Metoda Podzielonej Płatności)
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego
1.Warunki zamówienia zgodnie z punktem V niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2.Sposób wykonania zgodnie z projektem umowy Załącznik nr 16
XXII. Pozostałe Informacje
1.Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty:
- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Stronami negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie w niej jakichkolwiek zmian.
-W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienie, w określonym terminie, elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny
-Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
-zasady dokonania poprawek w omyłkach rachunkowych reguluje art.88 Ustawy Prawo zamówień publicznych
2.Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert
3.Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia uwzględniając uwagi Oferentów o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich uczestników postępowania przetargowego
4.Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli :
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia
-wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć
-postępowanie dotknięte jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy
O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów biorących udział w postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne
.......................................................................
podpis Zamawiającego
MKS/3526/03/19 Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Oferenta ( pieczątka )
.................................................
(miejscowość i data)
1.Nazwiązując do ogłoszenia i zaproszenia w przetargu nieograniczonym, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .
a) Cena gazu wynosi netto ....................... złotych za litr gazu propan-butan luzem ( słownie
:................................................), Łączna wartość oferty netto : 500.000,00 L x
……….(oferowana cena za 1 litr w [PLN]) = ……………………….[PLN] , słownie
………………………………………………………………...., podatek Vat 23% w wysokości
...........................złotych (słownie: )
…………………………………………………………………………………………………………..
b) Cena gazu propan-butan w butlach 11 Kg wynosi netto złotych za 1 sztukę
(słownie ),
Łączna wartość oferty netto : 2.300 sztuk x …………. (oferowana cena za 1 szt.[PLN]) =
………………………[PLN] , słownie : …………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………., podatek Vat 23% w wysokości ...........................złotych (słownie:......................................)
Wartość oferty łącznie (suma podpunktów a i b) netto wynosi :
………………………………………………….
(słownie :
………………………………………………………………………………………………………,
podatek Vat 23% w wysokości ...........................złotych (słownie )
2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
projektem umowy (załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) nie wnosimy zastrzeżeń oraz uwag.
3.Oświadczamy,że uważamy się związani niniejszą Ofertą przez okres 60 dni
4.Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 5.Oświadczamy ,że spełniamy warunki określone w art.22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Ustawy.
6.Termin realizacji zamówienia wynosi 1 rok
8.Warunki płatności :
- termin płatności za poszczególne dostawy wynosi 21 dni
.........................................................................
podpis(y) pieczątki osób upoważnionych
Załącznik nr 2 do SIWZ
Zamawiający:
Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy,
Wykonawca:
.......................................................
.......................................................
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 ;
NIP:000-00-00-000 REGON:850490500
.......................................................
.......................................................
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy gazu propan-butan do stacji paliw będącej w użytkowaniu MKS Sp.z o.o. w Dębicy (nazwa postępowania), prowadzonego przez Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ....................................................... ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
..............................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Zamawiający:
Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy,
Wykonawca:
.....................................................
.....................................................
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
.....................................................
.....................................................
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 0 ;
NIP:000-00-00-000 REGON:850490500
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. sukcesywne dostawy gazu propan-butan do stacji paliw będącej w użytkowaniu MKS Sp.z o.o. w Dębicy (nazwa postępowania), prowadzonego przez Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w .......................................................................................................................................................
(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę
redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów ,
w następującym zakresie: .................................................................................................................
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCA:
DOTYCZĄCE
PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
......................................................................................................................... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a
także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
.......................... (miejscowość), dnia r.
...................................
(podpis)
MKS/3526/03/19 Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR .........................................
(projekt umowy)
Spisana w dniu ................................................. w Dębicy pomiędzy :
Miejską Komunikacją Samochodową Sp. z o.o. z siedzibą w Dębicy,39-200 Dębica xx. Xxxxxxxxxxxx 0, zarejestrowaną w XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie pod nr 0000046772 , reprezentowaną przez :
1.Xxxxx Xxxxx – Prezes Zarządu
zwanym w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ,
................................................................................................................................................... zarejestrowanym w ................................................................................... reprezentowanym przez:
1. ......................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ
§ 1
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę gazu propan-butan do stacji paliw będącej w użytkowaniu MKS Sp. z o.o. w Dębicy będącej w użytkowaniu Odbiorcy.
§ 2
Przedmiotem umowy jest dostawa :
1.Dostawa o charakterze sukcesywnym gazu propan-butan (LPG),CPV:09.12.20.00-0, oznaczonego kodami CN : 2711 12, 2711 13, 2711 19 00, z wyłączeniem mieszanin propanu butanu uzyskiwanych w procesach uzdatniania płynów złożowych, spełniające wymagania PN-C- 96008 dla gazu propan-butan w butlach oraz wymagania jakościowe dla gazu skroplonego (LPG) zawarte w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14.04.2016 r. (Dz.U. z dn.18.04.2016, poz.540) Gaz propan-butan luzem odpowiadający polskim normom, ponadto parametry techniczne i jego skład chemiczny oraz stosunek propanu do butanu w przedmiocie dostawy musi być dostosowany do aktualnie występujących warunków atmosferycznych (zakres temperatur + 40 º C do – 40 º C ) i zapewnić rozruch i poprawną pracę silników przy możliwie najmniejszym zużyciu gazu, dostarczany do zbiorników zamawiającego z częstotliwością min. 3 razy w tygodniu- szacunkowa wielkość dostawy około 500 000 litrów.
2.Dostawa o charakterze sukcesywnym gazu propan – butan w butlach 11 kg – szacunkowa wielkość dostawy 2 300 sztuk.
§ 3
Dostawa gazu będzie realizowana transportem i na koszt Dostawcy w terminach i ilościach ustalonych przez strony umowy pokrywających bieżące zapotrzebowanie
§ 4
3) Parametry techniczne dostarczanego gazu odpowiadać będą wymogom polskich normom, a Dostawca zobowiązany jest każdorazowo wraz z dostawą dostarczyć deklarację zgodności (świadectwo jakości) wystawioną w oparciu o Art.7 ust. 6 i 7 Ustawy z dnia 12-09-2002 o normalizacji.
4) Skład chemiczny oraz stosunek propanu do butanu w każdej dostawie musi być dostosowany do aktualnie występujących warunków atmosferycznych ( zakres temperatur od + 40°C do - 40°C) i zapewnić rozruch , poprawną pracę silnika przy zapewnieniu minimalnego zużycia w każdych warunkach atmosferycznych niezależnie od pory roku ze szczególnym uwzględnieniem spadku temperatur w okresie zimowym.
5) Dostawca zobowiązany jest każdorazowo wraz dostawą przedłożyć aktualne notowania cen hurtowych wg portalu x-xxxxxx.xx i stosowne wyliczenie ceny dostawy .
6) Dostawy winny być dokonywane cysternami wyposażonymi w legalizowany przepływomierz .
§ 5
Dostawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości dostaw gazu (luzem i w butlach 11 Kg) w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Odbiorcy i utrzymania odpowiedniej ilości gazu w zbiornikach magazynowych (LPG luzem) i pojemnikach kontenerowych (butle) aby zapewnić ciągłe funkcjonowanie Stacji LPG Odbiorcy. Pojemniki kontenerowe do przechowywania butli 11 Kg dostarcza na zasadach wypożyczenia (bezpłatnie) na okres obowiązywania umowy Dostawca. W/w pojemniki do przechowywania butli muszą spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa w szczególności p.poż. i być wyposażone w zabezpieczenia antykradzieżowe (zamykane) i zadaszenie.
§ 6
Odbiorca dokonuje płatności za dostarczony gaz w litrach na podstawie wystawionych faktur w terminie 21 dni od ich doręczenia, oddzielnie za każdą dostawę w formie przelewu bankowego na rachunek Dostawcy w banku ...............................................................................................
§ 7
1.Cena przedmiotu zamówienia oferowana wynosi netto złotych za litr gazu propan –
butan luzem (słownie : ................................... ), podatek Vat 23% w wysokości złotych
(słownie : ................................................... ) , cena netto zawiera upust …………złotych netto . Cena brutto : ……… (słownie )
Cena gazu propan-butan w butlach 11 Kg. wynosi netto ............... złotych za 1 szt. (słownie
:............................................. ), podatek Vat 23% w wysokości .................. złotych ( słownie :
................................................ ) , cena netto zawiera upust ……….. złotych netto . Cena brutto :
………………. (słownie )
2. Jeżeli Dostawca w danym okresie dostarcza innym odbiorcom gaz LPG po cenie niższej niż określona w punkcie 1 to wówczas ceną sprzedaży przedmiotu zamówienia będzie ta niższa cena.
3. . Przewiduje się możliwość zmiany ceny dostawy gazu propan – butan (luzem i butlach) w trakcie trwania umowy z zachowaniem poniższych zasad :
1) podwyżka ceny dostawy gazu (korekta w górę) wymaga :
c) każdorazowo akceptacji proponowanej ceny przez Zamawiającego ,
d) proponowana cena dostawy gazu (luzem i w butlach) wyliczona jest w następujący sposób
: aktualnie opublikowana średnia cena hurtowa przez portal x-xxxxxx.xx (wyliczona średnia dla całego kraju) pomnożona przez wskaźnik zmiany ceny. Wskaźnik zmiany ceny ustalany jest na dzień rozstrzygnięcia przetargu w sposób jak niżej :
w odniesieniu do 1 litra gazu luzem
W = O : N ≤ 1
W = ……….
gdzie :
W - wskaźnik proporcji dla gazu luzem – podaje się w formie liczby w zaokrągleniu do czwartego miejsca po przecinku
O - oferta , cena netto zaoferowana w odniesieniu do 1 litra gazu luzem
N - notowania , średnia cena hurtowa netto (wyliczona dla całego kraju) z notowań portalu e- xxxxxx.xx z dnia 07-05-2019 r. na stronie xxx.x-xxxxxx.xx , dostępne po zakupie uprawnień .
w odniesieniu do 11 Kg gazu propan-butan dostarczanego w butlach
W1 = O1 : N1 ≤ 1
W1 = ………..
gdzie :
W1 - wskaźnik proporcji dla gazu w butlach - podaje się w formie liczby w zaokrągleniu do czwartego miejsca po przecinku
O1 - oferta , cena netto zaoferowana w odniesieniu do 1 szt. gazu w butlach 11 kg.
N1 - notowania , średnia ceny netto (wyliczona dla całego kraju) za butlę 11 Kg gazu propan-butan z notowań x-xxxxxx.xx z dnia 07-05-2019 r. na stronie xxx.x-xxxxxx.xx .
Wskaźnik zmiany ceny zaproponowany w przetargu obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
2)obniżka ceny dostawy gazu (korekta w dół) następuje :
c) nie wymaga akceptacji Zamawiającego
d) dokonywana jest przez Oferenta każdorazowo z chwilą gdy :
- notowanie średniej hurtowej ceny gazu propan-butan wg portalu x-xxxxxx.xx wykazuje tendencje spadkowe lub są niższe od stosowanej ceny dostawy z zachowaniem zasad z punktu 1),
- Oferent dostarcza innemu odbiorcy gaz w niższej cenie,
4. Notowania i wyliczoną średnią cenę hurtową dla całego kraju wraz z upustem zaproponowanym w przetargu oraz cenę netto dostawy 1 litra gazu LPG i gazu w butlach 11 Kg, Dostawca przedkłada raz w tygodniu do środy do godz. 14:00 obowiązującą przez cały tydzień (od środy do wtorku) do następnego notowania. W przypadku kiedy nie ma wtorkowych notowań z powodu dni wolnych od pracy (np. święta) cena z poprzedniego tygodnia będzie obowiązywała również w kolejnym tygodniu.
W przypadku kiedy notowania będą pojawiały się w inne dni niż wtorki ustala się, iż Dostawca dostarczy rzeczone notowania wraz z wyliczeniem ceny dostaw LPG luzem i w butlach do godz. 14:00 dnia następnego po ich opublikowaniu i od tego dnia będzie obowiązywała nowa cena dostaw aż do kolejnego notowania.
§ 8
Odbiorca zobowiązuje się do :
1.Przestrzegania zasady wyłączności dostaw przez ...................................................... przy czym wyłączność ta nie dotyczy sytuacji zawinionych przez Dostawcę np. awaria zbiorników, niewłaściwa jakość gazu, nieterminowość dostaw itp.
2.Przyjmowania dostaw gazu w czasie i godzinach wspólnie uzgodnionych oraz do akceptowania pomiarów ilości dostarczanego gazu na podstawie wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych zamontowanych na środkach transportu Dostawcy ( świadectwa legalizacji )
§ 9
1.Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5 % kwartalnej wartości przedmiotu zamówienia lecz nie mniej niż wartość udokumentowanych strat poniesionych przez Odbiorcę z tytułu :
nieterminowych dostaw gazu propan – butan, braku w ciągłości dostaw gazu,
dostaw gazu w ilościach mniejszych niż zamawiane przez Odbiorcę , niedotrzymanie postanowień o których mowa w § 7 pkt. 4. i 5. umowy
2. Dostawca pokryje Odbiorcy wszystkie udokumentowane straty z tytułu dostaw gazu o niewłaściwych parametrach techniczno – jakościowych , które były bezpośrednią przyczyną :
a) uszkodzenia instalacji gazowej lub silników w pojazdach samochodowych
b) uniemożliwiły wykonanie pracy przewozowej przewozu osób,
3. W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty Odbiorca zapłaci na rzecz Dostawcy ustawowe odsetki
§ 10
1. W ciągu pięciu dni od dnia zawarcia niniejszej umowy Dostawca zobowiązany jest wnieść na rzecz Odbiorcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w wysokości 2% ogólnej wartości umowy tj. w kwocie zł.
2. Przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy Dostawca będzie utrzymywał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej przez siebie działalności z sumą ubezpieczenia minimum 1.000.000 zł. Przy podpisaniu umowy Dostawca przedkłada Odbiorcy kopię polisy potwierdzającej zawarcie powyższej umowy ubezpieczenia. W przypadku gdy przedłożona polisa nie obejmuje całego okresu obowiązywania niniejszej umowy, Dostawca zobowiązany jest do przekazania Odbiorcy polis na kolejne okresy.
§ 11
1.Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas ściśle określony tj.1 roku
2.Realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się w terminie od 23.07.2019 roku
§ 12
Niniejsza umowa może być rozwiązana w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach :
1) powtarzających się nieterminowych dostaw gazu
2) dostaw gazu o niewłaściwych parametrach
3) zwiększenia ceny gazu bez akceptacji Odbiorcy
§ 13
1.Dostawca jest płatnikiem podatku od towaru i usług Vat i posiada nr NIP ..............................
2.Odbiorca oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur Vat i posiada nr NIP 872-00-02- 971 i upoważnia Dostawcę do wystawiania faktur Vat bez podpisu
§ 14
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez strony pod rygorem nieważności.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych
§ 16
Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron
Odbiorca Dostawca