ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 6 do SIWZ część 2
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie (00-082) przy ul. Senatorskiej 14, NIP: 000-000-00-00, REGON: 140217142, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sportu i Turystyki zwanym dalej „Zamawiającym”, a[1]
„ ………. (pełna nazwa)” z siedzibą w ............... , ul , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. (wpisać nazwę miasta) …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., NIP: ,
REGON: ………………………………, o kapitale zakładowym zł, reprezentowana jednoosobowo
(bądź kilka osób) zgodnie z zasadami jej reprezentacji przez , zgodnie z aktualnym odpisem z KRS
(stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy), lub
Panem/Panią ……. zamieszkałym w ……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………. pod adresem ……………………., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) NIP , zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwana dalej
„ustawą Pzp”,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest dostawa macierzy dyskowej wraz z usługą instalacji, konfiguracji i wsparcia serwisowego, zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia", stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
[1] W zależności od formy organizacyjnej Wykonawcy.
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę w zakresie dostawy sprzętu, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z doradztwem, dostawą, instalacją i serwisem. Wszystkie oferowane urządzenia muszą posiadać instrukcje użytkownika w języku polskim.
3. Usługa instalacji i konfiguracji zostanie wykonana przez certyfikowanego inżyniera wskazanego w ofercie Wykonawcy. Zmiana w/w osoby będzie możliwa tylko w przypadku, jeśli Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie niemniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy certyfikowany inżynier.
4. Wykonawca oświadcza, że jest profesjonalnym podmiotem gospodarczym, zawodowo zajmującym się sprzedażą sprzętu komputerowego oraz usługami związanymi z jego instalacją i serwisem, a oferowany sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie:
1) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy;
2) w terminie określonym w Ofercie, która stanowi załącznik nr 3 do umowy.
6. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na adres i w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Koszt dostawy i inne elementy związane z przedmiotem umowy ponosi Wykonawca.
§ 2
Warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, wynosi zł netto, co
stanowi kwotę brutto:……………… zł (słownie złotych).
2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
3. Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy wskazaną w fakturze VAT należność określoną w ust.1 w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 1, bez zastrzeżeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy przy dołożeniu najwyższej staranności.
§ 3
Warunki odbioru przedmiotu umowy
1. W terminie 5 dni od dnia zrealizowania przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy zamówienia, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego:
a) ze strony Zamawiającego: *
b) ze strony Wykonawcy: *
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
a) dzień i miejsce odbioru przedmiotu umowy,
b) zastrzeżenia - oświadczenie o braku albo istnieniu wad w realizacji przedmiotu umowy.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 lit. b, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Xxxxxx, wskazanym w szczególności w załączniku nr 2 do Umowy.
4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 5 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie § 3 ust. 4, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 6 ust. 1.
6. Strony uzgadniają, że:
a) W razie zawinionego uchylenia się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT, o której mowa w § 2 ust. 3 Umowy.
b) W razie zawinionego uchylenia się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić.
§ 4
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i wsparcia technicznego na sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1, na okres czasu określony w załączniku nr 2 do Umowy, tj. 36 miesięcy.
2. Bieg terminu gwarancji i wsparcia technicznego rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca.
3. Gwarancja i wsparcie techniczne obejmuje dostarczony sprzęt zgodny z SOPZ.
4. W okresie gwarancji zgłoszenia błędnego działania przedmiotu umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę telefonicznie pod numerem tel. ......................................................... , xxxxxx na numer lub poprzez
pocztę elektroniczną na adres.............................................................
5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni:
1) Możliwość telefonicznego zgłaszania incydentów dotyczących sprzętu: 5 dni w tygodniu, w godzinach 7:30-17:30,
2) Obsługę zgłoszeń - musi być prowadzona w języku polskim,
3) Gwarantowany czas naprawy sprzętu od dnia zgłoszenia - nie dłużej niż 1 dzień roboczy. W przypadku braku możliwości naprawy w wyznaczonym terminie, serwisant podstawi sprzęt zamienny nie gorszy niż będący przedmiotem niniejszej umowy.
6. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu, tj. w siedzibie Zamawiającego.
7. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia.
8. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad. Uszkodzony nośnik informacji nie podlega zwrotowi Wykonawcy tj. zostaje w siedzibie Zamawiającego.
9. Przy naprawach sprzętu Wykonawca przeprowadzi dodatkową konserwację.
§ 5
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie.
2. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 6
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługują kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1
b) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym wsparcia serwisowego, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną na jego rzecz karę umowną.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy:
1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
4) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali.
3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 wykonuje się w terminie 10 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
§ 8.
Licencja
1. Wykonawca, w ramach niniejszej umowy i za wynagrodzeniem określonym w § 4 ust. 1, udziela Zamawiającemu z dniem podpisania protokołu odbioru licencji/sublicencji niewyłącznej na korzystanie z oprogramowania i dokumentacji oprogramowania.
2. Licencja na oprogramowanie określona będzie z prawem dostępu na funkcjonalność opisaną w załączniku nr 2 - SOPZ.
3. Licencja zostanie udzielona na następujących polach eksploatacji:
1) zainstalowanie, uruchamianie, wyświetlanie i przechowywanie na komputerach i serwerach znajdujących się u Zamawiającego niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
2) korzystanie z oprogramowania na komputerach i serwerach znajdujących się u Zamawiającego w sposób opisany w umowie oraz zgodny z warunkami producenta oprogramowania (zgodnie z warunkami licencji opisanymi przez producenta);
3) prawo do aktualizacji oprogramowania w sposób opisany przez producenta oprogramowania;
4) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami.
4. Wykonawca zapewni, że utwory oprogramowania, na które udzielana jest licencja będą posiadać kody i numery identyfikacyjne licencjodawcy uprawnionego do udzielenia licencji.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do utworów oprogramowania lub umowę licencyjną - (o ile takie będą istniały) stanowiące przedmiot udzielenia licencji oraz nośniki, na których zapisane będą te utwory.
6. Licencja obejmuje użytkowanie oprogramowania na potrzeby Ministerstwa Sportu i Turystyki bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
7. W odniesieniu do utworów innych producentów składających się na oprogramowanie, jeżeli producent takich utworów standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w umowie, Wykonawca dostarczy stosowną licencję od producenta na warunkach korzystniejszych.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i dokumentacji Oprogramowania.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy.
10. Udzielenie licencji na oprogramowanie komputerowe, określone w umowie Zamawiający może potwierdzić wydrukiem ze strony producenta oprogramowania.
1. Wykonawca zobowiązuje się:
§ 9
Poufność informacji
a) Zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje (Informacje) techniczne, technologiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, uzyskane od Zamawiającego, których rodzaj
wskazuje na obowiązek zachowania ich w poufności– niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
b) Wykorzystywać Informacje jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi w związku z realizacją Umowy;
c) Podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje w myśl punktu a) nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego;
d) Ujawnić Informacje, o których mowa w punkcie a) jedynie tym pracownikom - czy osobom za pomocą, których jest Umowa wykonywana ze strony Wykonawcy - którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w punkcie b);
e) Nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części Informacji określonych w a) z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów określonych w punkcie b).
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:
a) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszego porozumienia;
b) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
c) zostaną podane za uprzednią pisemną zgodą.
3. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania do ujawnienia informacji na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
4. Każdorazowe naruszenie postanowień o poufności informacji zawartych w niniejszym § Umowy skutkuje odpowiedzialnością finansową Wykonawcy w wysokości całkowitej wartości brutto Umowy lub w wysokości rzeczywiście wyrządzonej szkody.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją i odbiorem sprawuje:
1) ze strony Zamawiającego: …………………….. tel. ……………….., e-mail: ……………………………
2) ze strony Wykonawcy: …………………….. tel. ……………….., e-mail: ……………………………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) konieczność dostarczenia innych, niż określone w umowie urządzeń, niepowodujących zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w umowie urządzeń lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
2) pojawienie się na rynku urządzeń producenta sprzętu nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;
3) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy;
4) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy;
5) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;
6) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego;
7) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,
c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy;
8) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.
6. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
8. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
9. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: Odpis/kopia (właściwego dokumentu rejestrowego Wykonawcy);
2) załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ);
3) załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy;
4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.