UMOWA NR DG.V………………..
Załącznik nr 10/1 do SIWZ
PROJEKT
UMOWA NR DG.V………………..
o świadczenie usług publicznych
w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich
wykonywanych na terenie województwa lubuskiego
na sieci komunikacyjnej Województwa Lubuskiego
w okresie
od ………………. r. do r.
zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy:
Województwem Lubuskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………….. przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego …………………………
zwanym w dalszej części umowy „Organizatorem”, a
………………………………………………………………………………………………… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców ……………………………………………. pod nr KRS – ,
numer NIP ……………………., wysokość kapitału zakładowego zł
reprezentowaną/ym w osobach:
1. ………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………
zwaną dalej „Operatorem”,
zwane dalej również łącznie „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”.
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
I. Województwo Lubuskie jest Organizatorem wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich.
II. Celem niniejszej umowy jest ustalenie warunków świadczenia usług o charakterze użyteczności publicznej w zakresie wykonywania wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich realizowanych na sieci komunikacyjnej i relacjach określonych w § 3 ust. 1 na terenie województwa lubuskiego.
III. Usługi, w wyżej wskazanym zakresie, będą świadczone zgodnie z ustalonymi parametrami jakościowymi, z jednoczesnym zapewnieniem optymalnego wykorzystania przeznaczonych na ten cel środków publicznych przekazywanych w ramach Rekompensaty z tytułu świadczenia usług publicznych.
IV. Postanowienia niniejszej umowy o świadczenie usług publicznych są zgodne z zapisami ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011r. Nr 5, poz. 13 ze zm.), ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1173 ze zm. ), treścią Rozporządzenia (WE) Nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (Dz. Urz. UE.L.07.315.1) oraz treścią Rozporządzenia (WE)Nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 roku dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym (Dz. Urz. UE.L.2007.315.14).
V. Operator posiada wymagane przez obowiązujące przepisy licencje, świadectwa i certyfikaty niezbędne do realizacji kolejowych przewozów pasażerskich.
VI. Usługi przewozowe realizowane na podstawie niniejszej umowy będą finansowane ze środków własnych Województwa Lubuskiego.
VII. Strony będą realizowały postanowienia niniejszej Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Xxxxxx postanowiły, co następuje:
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia …… grudnia 201.. r. do dnia ….. grudnia 201… r. w trybie i na zasadach określonych w art. 19 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13 ze zm. – dalej: „Ustawa o publicznym transporcie zbiorowym”).
2. Operator oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym do prowadzenia działalności w zakresie wykonywania pasażerskich przewozów kolejowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.), na podstawie:
1) licencji nr ………………………... z dnia …………….r. na wykonywanie przewozów kolejowych osób, udzielonej na czas nieokreślony przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego,
2) certyfikatów bezpieczeństwa dla Przewoźnika kolejowego: a) …………………………………………………………..
b) …………………………………………………………..
3. Użyte w niniejszej umowie terminy mają następujące znaczenie, niezależnie od tego, czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy mnogiej:
1) Umowa o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego | Umowa zawarta pomiędzy Organizatorem publicznego transportu zbiorowego, a Operatorem publicznego transportu zbiorowego, która przyznaje temu Operatorowi prawo i zobowiązuje go do wykonywania określonych usług związanych z wykonywaniem przewozów o charakterze użyteczności publicznej, w rozumieniu art. 3 Rozporządzenia nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (Dz. Urz. UE.L.07.315.1). |
2) Zadanie | Wykonywanie przez Operatora, na podstawie niniejszej Umowy, przewozów w ramach obowiązującego Rozkładu Jazdy Pociągów, jako świadczenie usług publicznych. |
3) Deficyt | Różnica między uzasadnionymi Kosztami Zadania i uzyskanymi Przychodami z realizacji Zadania. |
4) Rekompensata | Kwota pieniężna należna Operatorowi z tytułu realizacji Zadania, obliczana i wypłacana zgodnie z postanowieniami Umowy. |
5) Stawka dopłaty do pociagokilometra | Stawka dopłaty do jednego pociągokilometra uwzględniająca Rozsądny Zysk. |
6) Pociągokilometr | Jednostka miary odpowiadająca przejazdowi jednego pociągu na odległość jednego kilometra. |
7) Praca Eksploatacyjna | Łączna ilość pociągokilometrów [pockm] w ramach realizacji usług zgodnie z Rozkładem Jazdy Pociągów. |
8) Koszty | Uzasadnione koszty Operatora poniesione w związku z realizacją Zadania, obejmujące koszty, o których mowa w art. 15 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 851 tekst jednolity ze zm.). |
9) Przychody | Przychody Operatora uzyskane w związku z realizacją Zadania. |
10) Rozkład Jazdy Pociągów | Plan przyjazdów i odjazdów pociągów do i ze stacji, według którego ma się odbywać wykonywanie Zadania, przygotowany zgodnie z zasadami zawartymi w Umowie i w obowiązujących przepisach prawa. |
11) Okres Obowiązywania Rozkładu Jazdy | Określony Umową okres, w którym obowiązuje plan połączeń, zgodny z wytycznymi Komisji Pasażerskiej Międzynarodowego Związku Kolei. |
12) Ograniczenia Przewozów | Niezależne i zależne od Operatora zdarzenia uniemożliwiające wykonywanie Zadania. |
13) Siła Wyższa | Zdarzenie nadzwyczajne zewnętrzne, pozostające poza kontrolą odpowiedniej Strony, którego wystąpienie w danym czasie nie mogło zostać w uzasadnionym zakresie przewidziane w chwili przyjmowania na siebie zobowiązania oraz uniemożliwiające wykonanie przez Stronę danych zobowiązań. |
14) Rozsądny Zysk | Zysk zgodny z pkt 6 Załącznika do Rozporządzenia nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady, określonego w pkt 1. |
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług przewozowych o charakterze użyteczności publicznej w pasażerskim kolejowym publicznym transporcie zborowym, dla którego Organizatorem jest Województwo Lubuskie.
2. Na podstawie Umowy, Organizator powierza Operatorowi wykonywanie kolejowych przewozów pasażerskich określonych w ust. 1, a Operator zobowiązuje się do ich świadczenia na zasadach zawartych w niniejszej Umowie.
§ 3
Opis usługi
1. Transport zbiorowy, o którym mowa w § 2, będzie wykonywany na liniach komunikacyjnych:
a) Zielona Góra – Zbąszynek – Gorzów Wielkopolski
b) Kostrzyn – Gorzów Wlkp. – Krzyż – Poznań Główny
c) Zbąszynek – Świebodzin – Rzepin
d) Zielona Góra – Rzepin – Frankfurt (Oder)
e) Żagań – Żary – Zielona Góra
f) Zielona Góra – Żary – Węgliniec – Jelenia Góra
g) Żary – Żagań – Legnica
h) Żagań – Żary – Forst (Lausitz)
2. Województwo Lubuskie, zobowiązuje się, w ramach przekazywanej Operatorowi Rekompensaty, finansować przewozy wykonywane na liniach, o których mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem ust 3 i 4.
3. Przewozy na linii określonej w ust. 1 lit b) będą finansowane wyłącznie w granicach odcinka Kostrzyn – Gorzów Wlkp. – Krzyż. Finansowanie usług przewozowych na odcinku Krzyż – Poznań Główny zapewnia właściwy organizator.
4. Przewozy na liniach określonych w ust. 1 lit d, f, g oraz h będą finansowane wyłącznie w granicach administracyjnych województwa lubuskiego. Finansowanie usług przewozowych poza granicami administracyjnymi województwa lubuskiego zapewniają właściwi organizatorzy.
5. Zakres usług świadczonych przez Operatora na podstawie niniejszej Umowy, określa Rozkład Jazdy Pociągów, obowiązujący w okresie realizacji Umowy.
6. Strony przyjmują okres realizacji Umowy od dnia ….. grudnia 201… r. do dnia
….. grudnia 201…. r., dla realizacji Rozkładu Jazdy Pociągów ……….. Rozkład Jazdy Pociągów …………….. wraz z planowaną Pracą Eksploatacyjną stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
7. Organizator przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwiększającego zakres Umowy o przewozy na liniach komunikacyjnych Zielona Góra – Gubin/Guben oraz Międzyrzecz
– Rzepin zgodnie ze stawką dopłaty do 1 pockm podaną przez Operatora w ofercie.
§ 4
Podwykonawstwo
1. Przewozy będą wykonywane przez Operatora osobiście lub przez wyodrębnioną w ramach jego struktury jednostkę organizacyjną.
2. Przy realizacji powierzonego niniejszą Umową Zadania, Organizator dopuszcza podwykonawstwo.
3. Operator korzystając z usług podwykonawcy, zobowiązany jest przekazać Organizatorowi nazwę podwykonawcy i zakres powierzonej do wykonania części Zadania – wraz z kopią zawartej z podwykonawcą umowy - w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy z podwykonawcą.
4. Operator, zobowiązany jest do zapewnienia zachowania przez podwykonawcę wszelkich parametrów, standardów i wymogów określonych niniejszą Umową. W szczególności Operator zobowiązany jest do zapewnienia możliwości przeprowadzenia przez Organizatora kontroli jakości usług świadczonych przez podwykonawcę, na zasadach analogicznych do określonych w § 18 Umowy.
5. Operator, we Wniosku o wypłatę Rekompensaty, o którym mowa w § 14 ust. 5 Umowy, umieści oświadczenie o dokonaniu rozliczenia z podwykonawcą.
6. Za działania lub zaniechania podwykonawców Operator ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
7. Rozliczenia kosztów podwykonawstwa Operator dokonuje w ramach udzielonej Rekompensaty.
8. W przypadku niepoinformowania Organizatora - w terminie określonym w ust. 3 – o powierzeniu wykonania Zadania lub jego części podwykonawcy, nieprzekazania Organizatorowi kopii zawartej z podwykonawcą umowy, lub w przypadku niezapewnienia przez Operatora zachowania przez podwykonawcę wymogów określonych w ust. 4, Organizator ma prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
9. W przypadku nierozliczenia przez Operatora kosztów podwykonawstwa Organizator ma prawo potrącenia ewentualnej zaległości z Rekompensaty.
§ 5
Rozkład Jazdy Pociągów
1. Rozkład Jazdy Pociągów określa:
1) szczegółowy zakres Zadania, którego wykonywanie powierzono Operatorowi,
2) wielkość pracy eksploatacyjnej na odcinkach objętych finansowaniem, o których mowa w § 3 ust. 2,
3) zestawienie składów pociągów dla realizacji przewozów w ramach poszczególnych połączeń kolejowych i terminy ich kursowania.
2. Rozkład Jazdy Pociągów, obowiązujący w okresie realizacji Umowy, będzie podawany przez Operatora do publicznej wiadomości, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 10 kwietnia 2012r. w sprawie rozkładów jazdy (Dz. U. z 2012 r., poz. 451).
3. Zmiany Rozkładu Jazdy Pociągów, obowiązującego w okresie realizacji Umowy, polegające na:
- zawieszeniu kursowania poszczególnych pociągów,
- skróceniu trasy kursowania poszczególnych pociągów,
- zmianie relacji poszczególnych pociągów,
- zmianie zestawienia składów pociągów, dopuszcza się w następujących przypadkach:
1) w wyniku zdarzeń wypełniających znamiona poważnych wypadków, wypadków i incydentów, o których mowa w art. 4 pkt 45-47 ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.),
2) ograniczenia przejezdności spowodowanej modernizacją lub remontem linii kolejowych,
3) zmianą potoków pasażerów w celu racjonalizacji kosztów i optymalnego wykorzystania zasobów, w szczególności kadrowych, technicznych i finansowych.
4. Zmiany wyszczególnione w ust. 3, nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy, a ich wprowadzenie następuje poprzez doręczenie Organizatorowi przez Operatora nowej uzgodnionej przez Strony wersji dotychczasowego Załącznika nr 1 (Rozkładu Jazdy Pociągów). Nowa wersja załącznika zastępuje dotychczasowy załącznik i obowiązuje od dnia doręczenia Organizatorowi.
5. Poza przypadkami określonymi w ust. 3, Rozkład Jazdy Pociągów, może zostać zmieniony za zgodą Stron, z zachowaniem terminów i innych wymogów, które są wskazane w ustanawianym przez zarządcę linii kolejowych regulaminie przydzielania i korzystania z tras pociągów przez licencjonowanych przewoźników kolejowych. Zmiana nie może prowadzić do zwiększenia pracy eksploatacyjnej, o której mowa w § 3 ust.6 Umowy.
§ 6
Obowiązki Organizatora
W trakcie realizacji Umowy, Organizator będzie zobowiązany w szczególności do:
1) wykonywania obowiązków Organizatora, zgodnie z Umową i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego i wspólnotowego,
2) terminowego wypłacania Rekompensaty za wykonane Zadanie, według zasad ustalonych w Umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7
Obowiązki Operatora i warunki dotyczące norm jakości świadczonych usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego
1. Operator będzie realizował przewozy zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia (WE) Nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (Dz. Urz. UE. L. z 2007r. nr 315, poz. 1), regulacjami ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U.
z 2011r., Nr 5, poz. 13 ze zm.), ustawy z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.), ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012r., poz.1173, ze zm.) oraz wydanymi na ich podstawie przepisami wykonawczymi, a także zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Operator zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności pod względem:
a) dokonywania odprawy podróżnych,
b) bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia,
c) warunków i komfortu podróży poprzez utrzymywanie należytej sprawności taboru, x.xx. oświetlenia, klimatyzacji, urządzeń grzewczych i sanitarnych oraz utrzymywania sprawności drzwi i okien,
d) właściwego i czytelnego oznakowania taboru,
e) zewnętrznej i wewnętrznej czystości taboru, w tym zapewnienia odpowiedniego poziomu higieny w kabinach WC poprzez wyłożenie w odpowiednich ilościach środków higieniczno- sanitarnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, mydła w kostkach lub napełnienie dozowników mydłem w płynie),
f) wyznaczenia w wagonach miejsc dla podróżnych z małymi dziećmi, kobiet z widoczną ciążą oraz dla osób niepełnosprawnych,
g) ułatwienia korzystania ze środków transportowych, punktów odprawy, przystanków i peronów osobom niepełnosprawnym, w tym również poruszającym się na wózkach inwalidzkich, w ramach ułatwień oferowanych przez Zarządcę infrastruktury na poszczególnych przystankach i stacjach,
h) udzielania, w miarę możliwości, pomocy przy wsiadaniu, wysiadaniu i zajmowaniu miejsca pasażerom niepełnosprawnym lub z dużym bagażem (powyżej 20 kg), którzy zgłoszą obsłudze pociągu taką potrzebę,
i) umożliwienia osobom o widocznej niepełnosprawności ruchowej oraz niewidomym, podróżującym bez przewodnika lub z psem przewodnikiem, zakup biletu w pociągu, bez konieczności zgłaszania braku ważnego biletu i ponoszenia dodatkowych opłat,
j) wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań technicznych w posiadanych własnych środkach transportu, w szczególności w zakresie ich dostosowania do przewozu osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej zdolności ruchowej.
2) zapewnienia dostępu do niezbędnej infrastruktury, w celu realizacji Przewozów, poprzez:
a) uzgodnienie z odpowiednimi zarządcami lub właścicielami zasad korzystania z linii, dworców i przystanków kolejowych,
b) składanie wniosków o przydzielenie tras przejazdów pociągów i uzgadnianie ich z zarządcą infrastruktury kolejowej, z uwzględnieniem obowiązującego Rozkładu Jazdy Pociągów,
c) monitorowanie stanu używanej infrastruktury i zgłaszanie właściwym zarządcom lub
właścicielom uwag x.xx. w zakresie odśnieżania peronów i przystanków kolejowych w okresie zimowym i wykaszania traw w okresie letnim,
3) zapewnienia informacji o warunkach przewozu poprzez:
a) podawanie do publicznej wiadomości zakresu swojego działania, a w szczególności adresów punktów odprawy i sprzedaży biletów oraz sposobu zawierania umowy przewozu,
b) podawanie do publicznej wiadomości aktualnego Rozkładu Jazdy Pociągów oraz obowiązującego cennika opłat na swojej stronie internetowej oraz dworcach,
c) podanie do publicznej wiadomości (w tym na stronie internetowej) numeru telefonu umożliwiającego uzyskanie przez podróżnego informacji o aktualnej sytuacji ruchowej na każdej stacji lub przystanku kolejowym,
d) opracowanie i podanie do publicznej wiadomości regulaminu przewozu osób w publicznym transporcie zbiorowym,
e) zapewnienie co najmniej jednej zapowiedzi megafonowej każdego pociągu na stacjach i na przystankach osobowych, na których znajdują się urządzenia nagłaśniające. O konieczności zwiększenia ilości zapowiedzi decyduje Operator.
f) podanie do publicznej wiadomości planu kursowania komunikacji zastępczej,
g) podanie do publicznej wiadomości trybu rozpoznawania skarg określonego w § 13 ust. 2 Umowy;
h) zapewnienie w pojazdach wyposażonych w system informacji pasażerskiej, wygłaszania dla podróżnych informacji o najbliższym miejscu planowego zatrzymania pociągu oraz wyświetlania informacji o stacji docelowej, trasie przejazdu i najbliższym miejscu planowego zatrzymania;
4) wykorzystywania do realizacji Zadania taboru kolejowego będącego własnością Organizatora, na zasadach użyczenia;
5) prowadzenia stałej kampanii informacyjnej, dotyczącej połączeń objętych niniejszą Umową, poprzez dystrybucję ulotek w pociągach regionalnych i na dworcach kolejowych na terenie województwa lubuskiego oraz umieszczenie informacji na swojej stronie internetowej,
6) zachowania punktualności wykonywanych przewozów, rozliczanej miesięcznie, na poziomie co najmniej:
a) 95% dla pociągu według czasu odjazdu ze stacji początkowej na terenie województwa lubuskiego,
b) 95% dla pociągu według czasu przyjazdu do stacji docelowej na terenie województwa lubuskiego.
3. Za opóźnienie, przekraczające parametry określone w ust. 2 pkt 6, uważa się przekroczenie czasu przyjazdu lub odjazdu, wynikające z Rozkładu Jazdy Pociągów, o więcej niż 5 minut.
4. Nie stanowi opóźnienia zmiana czasu odjazdu lub przyjazdu pociągu wynikająca z przyczyn niezależnych od Operatora, w tym w szczególności:
1) spowodowana zdarzeniami wypełniającymi ustawowe znamiona poważnych wypadków, wypadków lub incydentów oraz działaniami Siły Wyższej, z wykluczeniem awarii taboru wynikających z bieżącej eksploatacji,
2) oczekiwania na pociąg skomunikowany,
3) jeśli zapewniony będzie przewóz zastępczą komunikacją autobusową, w sytuacji związanej z pracami inwestycyjnymi w infrastrukturze,
4) zmian w kursowaniu pociągów, wprowadzonych doraźnie przez zarządcę w związku z pracami mającymi na celu zachowanie lub podwyższenie parametrów eksploatacyjnych linii lub bezpieczeństwa ruchu, jeżeli zmiany te podane są do publicznej wiadomości;
5. W przypadku stwierdzenia uchybienia w zakresie jakości świadczonego Zadania, Organizator będzie naliczał Operatorowi kary umowne, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
§ 8
Warunki zmiany opłat za przewozy, dystrybucja biletów i wpływy z opłat
1. Operator zobowiązany jest uzgodnić z Organizatorem zmiany wysokości opłat za przewozy.
2. Operator zobowiązany jest do zorganizowania sprzedaży biletów na wykonywane przez siebie przewozy przez następujące kanały dystrybucji:
a) w wyznaczonych kasach biletowych prowadzących sprzedaż biletów na rzecz i w imieniu Operatora,
b) bezpośrednio w pociągach,
c) przez stronę internetową Operatora.
3. Wpływy ze sprzedaży biletów stanowią przychody Operatora, i są uwzględniane przez Organizatora przy weryfikacji Rekompensaty przekazywanej Operatorowi.
4. Kontrola biletowa prowadzona jest przez Operatora lub podmiot przez niego upoważniony.
5. Wpływy z opłat dodatkowych nałożone na pasażerów przez Operatora stanowią jego przychód i są uwzględniane przez Organizatora przy weryfikacji Rekompensaty przekazywanej Operatorowi. Operator zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w celu skutecznego egzekwowania należności za przejazd oraz opłat dodatkowych, stanowiących wpływy z kontroli biletowej.
6. Operator może honorować bilety zintegrowane, emitowane przez jednostki samorządu terytorialnego lub ich związki. Zasady honorowania takich biletów oraz udział finansowy Operatora w przychodach z ich sprzedaży określone zostaną w odrębnych umowach, jakie zawarte zostaną pomiędzy Operatorem a emitentami takich biletów.
§ 9
Ograniczenia Xxxxxxxxx
0. Operator może ograniczyć przewozy w razie działania Siły Wyższej lub zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych spowodowanych przez osoby trzecie, takich jak działania wojenne, działania broni masowego rażenia, stanu wojennego, wyjątkowego, a także ataku terrorystycznego albo zdarzeń
o podobnym charakterze, jak również z uwagi na inne niezależne od Operatora zdarzenia powodujące przerwy w ruchu pociągów.
2. Ograniczenia Przewozów, o których mowa w ust. 1, mogą polegać na:
1) całkowitym lub częściowym zawieszeniu kursowania pociągu ujętego w Rozkładzie Jazdy Pociągów,
2) wyłączeniu z przewozu określonych dworców lub przystanków, ujętych w Rozkładzie Jazdy Pociągów,
3) zawieszeniu kursowania określonego pociągu, ujętego w Rozkładzie Jazdy Pociągów, we wskazanych dniach.
3. W przypadku wystąpienia Ograniczenia Przewozów, o których mowa w ust. 1, Operator zobowiązuje się do zorganizowania komunikacji zastępczej, o ile jest to możliwe.
4. Wprowadzenie komunikacji zastępczej, w związku z Ograniczeniem Przewozów z przyczyn zależnych od Operatora, na okres dłuższy niż 72 godziny wymaga pisemnej zgody Organizatora.
5. W przypadku uruchomienia autobusowej komunikacji zastępczej, wypłacana Operatorowi Rekompensata będzie stanowić iloczyn stawki dopłaty do 1 pockm w kwocie zł (słownie:
………………………………/100) oraz pracy eksploatacyjnej dla danej trasy przejazdu pociągu wynikającej z obowiązującego Rozkładu Jazdy Pociągów.
6. W przypadku wystąpienia Ograniczenia Przewozów i niewprowadzenia komunikacji zastępczej, Operatorowi nie przysługuje Rekompensata.
§ 10
Zawiadomienie o Ograniczeniu Xxxxxxxxx
0. Operator niezwłocznie zawiadamia Organizatora o Ograniczeniu Przewozów, określając przy tym:
1) zakres Ograniczenia Przewozów,
2) termin stosowania Ograniczenia Przewozów,
3) zwięzłe uzasadnienie zastosowania Ograniczenia Przewozów,
4) rodzaj i termin wprowadzenia komunikacji zastępczej.
2. O Ograniczeniu Przewozów, Operator powiadamia podróżnych.
§ 11
Tabor wykorzystywany do realizacji Xxxxxxxxx
0. Operator będzie wykonywał przedmiot Umowy własnym taborem kolejowym oraz taborem stanowiącym własność Województwa Lubuskiego, w tym zakupionym w ramach Projektu „Zakup pasażerskiego taboru kolejowego do obsługi połączeń organizowanych przez województwo lubuskie” w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013.
2. Organizator udostępni Operatorowi na potrzeby realizacji Umowy pojazdy kolejowe stanowiące własność Organizatora, na podstawie Umowy użyczenia.
3. Operator jest zobowiązany używać udostępniony przez Organizatora tabor wyłącznie w celu wykonywania przewozów objętych niniejszą Umową.
4. Operator zobowiązuje się do zabezpieczenia niezbędnej rezerwy taborowej.
5. Operator zobowiązuje się do zabezpieczenia zaplecza obsługi technicznej, w tym dla pojazdów użyczonych od Organizatora.
6. Rozwiązania techniczne zastosowane w środkach transportu Operatora, powinny służyć zapewnieniu ochrony środowiska oraz dogodnej obsługi pasażerów, w tym osób niepełnosprawnych i osób o ograniczonej zdolności ruchowej.
§ 12
Wymagania w stosunku do środków transportu
1. Operator zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy taborem kolejowym posiadającym aktualne: „Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego” wydane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego oraz „Świadectwo sprawności technicznej pojazdu kolejowego”.
2. Operator zobowiązuje się do oznakowania pojazdów szynowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru oraz sposobu oznakowania pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 211) w sposób widoczny dla pasażera.
3. Przewozy wykonywane będą pociągami, które gwarantować będą wygodę podróżowania z uwzględnieniem proporcjonalnej do potoku podróżnych liczby miejsc siedzących.
§ 13
Skargi i reklamacje
1. Operator zobowiązuje się do przyjmowania i rozpoznawania skarg i reklamacji od podróżnych, związanych z wykonywanymi przewozami kolejowymi, o których mowa w § 2 Umowy.
2. Procedurę przyjmowania i rozpoznawania skarg i reklamacji określi Operator w regulaminie przewozu zawierającym:
1) określenie sposobu przyjmowania skarg i reklamacji,
2) określenie formy reklamacji i skargi oraz sposobu dokumentowania reklamacji,
3) wskazanie komórki organizacyjnej Operatora obsługującej rozpoznawanie skarg i reklamacji,
4) określenie terminu na złożenie i udzielenie odpowiedzi na reklamację i skargę.
3. Operator jest zobowiązany do zamieszczenia w Miesięcznym Raporcie Informacyjnym, o którym mowa w § 20 ust. 1 informacji o liczbie wniesionych skarg i reklamacji w zakresie przewozów objętych niniejszą Umową.
4. Do Miesięcznego Raportu Informacyjnego Operator sporządzi odrębny załącznik, w którym przekaże Organizatorowi informację o rozpatrzonych w tym miesiącu skargach i reklamacjach oraz kwotach przyznanych i wypłaconych odszkodowań z podziałem na sprawy: zasadne, niezasadne oraz przekazane do rozpatrzenia zgodnie z kompetencjami do innych jednostek.
5. Na podstawie art. 48 ust. 1 Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, Operator zobowiązany jest przekazać Organizatorowi, w terminie do dnia 31 marca roku następnego po zakończeniu Rozkładu Jazdy Pociągów, informację o liczbie i sposobie załatwienia skarg i reklamacji składanych przez pasażerów w związku z realizacją Zadania oraz informacje o liczbie i wysokości przyznanych odszkodowań.
6. Odszkodowania, o których mowa w ust. 5, nie stanowią Kosztów realizacji Zadania i nie mogą być pokrywane z kwoty udzielonej Rekompensaty.
§ 14
Rekompensata
1. Za wykonane, zgodnie z Umową, Zadanie Operatorowi przysługuje Rekompensata. Rekompensata za okres obowiązywania Umowy została ustalona do kwoty
………………………………… zł (słownie /100 ),
2. Wypłacana Operatorowi Rekompensata stanowi iloczyn wykonanej przez Operatora pracy eksploatacyjnej oraz stawki dopłaty do jednego pociągokilometra (1 pockm) obowiązującej w okresie realizacji Umowy. Rekompensata uwzględnia rozsądny zysk Operatora. Rekompensata za okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej wynikowi finansowemu netto Operatora, liczonemu zgodnie z pkt 2 Załącznika do Rozporządzenia nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007r. Stawka dopłaty do 1 pociągokilometra uwzględnia kwotę Rozsądnego Zysku Operatora, która wyniesie nie więcej niż 3% Kosztów Realizacji Zadania i nie może być wyższa niż …………..zł (słownie:
…………………..złotych 00/100) dla okresu realizacji Umowy.
3. Stawka dopłaty do jednego pociągokilometra w okresie realizacji Umowy wynosi dla Województwa Lubuskiego …………..zł/1pockm (słownie: ………………………… złotych /100),
4. Kwota Rekompensaty uwzględnia koszty użytkowania taboru, stanowiącego własność Organizatora.
5. Rekompensata będzie wypłacana na podstawie Wniosku Operatora (Załącznik nr 2) złożonego za zrealizowaną pracę eksploatacyjną. Wnioski winny być przedkładane w nastepujących terminach:
− pierwszy Wniosek za przewozy zrealizowane w okresie od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca – do 16 dnia miesiąca, którego dany Wniosek dotyczy,
− drugi Wniosek za przewozy zrealizowane od 16-go dnia do ostatniego dnia miesiąca – do dnia następnego, po upływie daty końcowej okresu, którego dany Wniosek dotyczy.
Płatności za okres od …. do 31 grudnia 201… roku zostaną przekazane w miesiącu styczniu 201…r. po podpisaniu Umowy, na podstawie sporządzonego Wniosku o wypłatę Rekompensaty. Wniosek o wypłatę Rekompensaty za okres od …….. grudnia 201….r. zostanie złożony w terminie do dnia … stycznia 201…r.
6. Wniosek o wypłatę Rekompensaty podlega weryfikacji, w terminie …… dni roboczych. Organizator dokonując weryfikacji Wniosku, w razie powzięcia wątpliwości co do jego kompletności lub poprawności, ma prawo żądać od Operatora jego uzupełnienia, sprostowania lub wyjaśnienia zapisów, wyznaczając ku temu Operatorowi stosowny termin, nie dłuższy niż …. dni. Za termin złożenia wniosku przyjmuje się wówczas termin złożenia przez Operatora uzupełnienia, sprostowania lub wyjaśnień.
7. Organizator przekaże Operatorowi należną kwotę Rekompensaty w formie przelewu na rachunek bankowy Operatora ………………………………………………….. z dopiskiem „Rekompensata za przewozy kolejowe w województwie ……………………………………….. za okres …..………”, na podstawie pozytywnie zweryfikowanego Wniosku. Za dzień przekazania Rekompensaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Organizatora.
8. Rekompensata przekazywana będzie w terminie do …… dni po dokonaniu pozytywnej weryfikacji uzupełnionego lub sprostowanego Wniosku Operatora.
§ 15
Niezmienność celu Rekompensaty
1. Operator nie może przeznaczyć przekazywanej Rekompensaty na działalność inną, niż dofinansowanie Zadania. W szczególności, przekazywana Rekompensata nie może być przeznaczona na wyrównanie przychodów utraconych z tytułu stosowania ulg ustawowych, określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2012 r. poz. 1138 ze zm.) oraz finansowanie utraconych przychodów z tytułu ulg pracowników Spółek Grupy PKP S.A., emerytów, rencistów tych Spółek i najbliższych członków ich rodzin, w zakresie w jakim Spółki te przyznały uprawnienia do ulgowych przejazdów.
2. Uwzględniając przepis art. 58 Ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 5 poz. 13 ze zm.) oraz pkt 5 Załącznika do rozporządzenia WE Nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (Dz. Urz. UE. L. z 2007 r. nr 315, poz. 1), Operator jest zobowiązany do prowadzenia rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację przychodów i kosztów związanych z wykonywaniem przewozów objętych Umową.
§ 16
Kontrola realizacji Zadania
1. Wykonywanie przez Operatora Zadania w ramach niniejszej Umowy podlegać będzie kontroli Organizatora. W tym celu, Operator zobowiązuje się składać Organizatorowi, w formie elektronicznej oraz, na żądanie, w formie wydruku Miesięczne Raporty Informacyjne, o których mowa w § 20 ust. 1.
2. Na pisemny wniosek Organizatora, Operator zobowiązuje się przekazać, także w formie elektronicznej, wszelkie dane dotyczące realizowanego Zadania, wskazane we wniosku, w szczególności dane źródłowe dotyczące rejestru sprzedaży biletów, ilości odprawianych podróżnych, ewidencji pracy eksploatacyjnej pociągów, gromadzonych w systemach informatycznych Operatora.
3. Organizator, sprawując kontrolę nad wykonywaniem przez Operatora obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, uprawniony jest do:
1) kontroli merytoryczno-finansowej realizacji Zadania objętego Umową, w trakcie której ma prawo wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem przewozów objętych Rekompensatą;
2) kontroli jakości świadczonych usług, tj. przeprowadzania w pociągach, na dworcach i przystankach osobowych, doraźnych kontroli realizacji Zadania w zakresie osiągania umówionych standardów i parametrów jakości usług oraz przestrzegania przepisów regulujących wykonywanie kolejowych przewozów pasażerskich.
§ 17
Kontrola merytoryczno – finansowa
1. Kontrola merytoryczno-finansowa prowadzona jest jako:
a) kontrola stała – obejmująca weryfikację Raportów, o których mowa w §20, oraz wniosków, o których mowa w §14 ust. 5, przedkładanych Organizatorowi,
b) kontrola doraźna – przeprowadzana w wyniku decyzji podjętej przez Organizatora.
2. Kontrolę stałą, w imieniu Organizatora, wykonują pracownicy komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, sprawującej merytoryczny nadzór nad organizacją regionalnego transportu pasażerskiego.
3. Osoby wykonujące kontrole doraźne działają na podstawie upoważnień wydanych przez Marszałka Województwa Lubuskiego.
4. Decyzję o przeprowadzeniu kontroli doraźnej, o której mowa w ust. 1 lit. b, podejmuje Organizator, o czym pisemnie informuje Operatora. Kontrola będzie wykonywana na podstawie dostarczonej przez Operatora do siedziby Organizatora dokumentacji.
5. Kontrola może być przeprowadzana również w siedzibie Operatora lub podmiotu realizującego Zadanie w jego imieniu. Operator zobowiązuje się do umożliwienia osobom określonym w ust. 2, wglądu do dokumentów w swojej siedzibie.
6. Wyniki kontroli doraźnej utrwala się w protokole pokontrolnym, sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
7. Operator w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu pokontrolnego, zajmie stanowisko, wyjaśniając przyczyny ewentualnych nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do ustaleń zawartych w treści protokołu pokontrolnego.
8. W razie zgłoszenia przez Operatora zastrzeżeń odnośnie ustaleń zawartych w treści protokołu pokontrolnego, Organizator rozpatrzy zastrzeżenia wniesione przez Operatora w terminie 7 dni od daty ich otrzymania i niezwłocznie pisemnie poinformuje go o swoim stanowisku, przedkładając jednocześnie ostateczną wersję protokołu pokontrolnego do podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Operatora.
9. W razie bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 7, nieprawidłowości uznaje się za potwierdzone. Upoważnieni przedstawiciele Stron zobowiązani są do podpisania protokołu pokontrolnego.
10. Operator jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych przez Organizatora i poinformowania o podjętych przez siebie działaniach w terminie wskazanym przez Organizatora.
11. Niezastosowanie się do zaleceń Organizatora skutkować może wstrzymaniem wypłaty kolejnej części Rekompensaty do momentu usunięcia nieprawidłowości.
§ 18
Kontrola jakości świadczonych usług
1. Przedmiotem kontroli jest jakość świadczonych usług przez Operatora określonych w §7.
2. Organizator wskaże osoby uprawnione do przeprowadzania doraźnych kontroli, o których mowa w §16 ust. 3 pkt 2. Kontrole prowadzone będą bez konieczności wcześniejszego powiadamiania Operatora.
3. Postępowanie kontrolne jest prowadzone przez osoby opisane w §18 ust. 2 legitymujące się każdorazowo stosownym upoważnieniem do jej prowadzenia wystawionym przez Operatora. Operator wydaje na wniosek Organizatora upoważnienie terminowe, imienne określające szczegółowo prawa i obowiązki kontrolujących. Osoby prowadzące kontrolę zwolnione są z opłat za przejazd.
4. Kontrole w pociągach będą realizowane w sposób niewpływający na prawidłowe i terminowe wykonywanie obsługi podróżnych przez personel pociągów.
5. Kierownik kontrolowanego pociągu potwierdzi fakt przeprowadzenia kontroli.
6. Protokół pokontrolny, sporządzony przez przedstawicieli Organizatora na podstawie formularza z kontroli (Załącznik nr 5 do Umowy), w którym stwierdzono nieprawidłowości, zostanie przekazany niezwłocznie Operatorowi.
7. Operator w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu pokontrolnego zajmie stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości.
8. Organizator rozpatrzy wyjaśnienia wniesione przez Operatora i swoje stanowisko niezwłocznie przekaże w formie pisemnej Operatorowi.
9. W razie bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 7, nieprawidłowości uznaje się za potwierdzone.
10. Operator jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Organizatora w protokole pokontrolnym.
§ 19
Badania marketingowe
1. Operator zobowiązuje się prowadzić badania marketingowe w celu zweryfikowania prawidłowości alokacji przychodów z przewozów oraz właściwego zaspokojenia popytu na przewozy wykonywane w ramach realizacji Zadania, co stanowi element podnoszenia jakości usług świadczonych w zakresie publicznego transportu zbiorowego.
2. Badania marketingowe, o których mowa w ust. 1, Operator wykona minimum cztery razy dla Rozkładu Jazdy Pociągów - raz na kwartał, w tym jeden raz w okresie letnich wakacji szkolnych.
3. O terminach rozpoczęcia badań Operator poinformuje Organizatora z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Organizator ma prawo delegowania swoich przedstawicieli, celem uczestnictwa w przeprowadzanych badaniach marketingowych.
4. Wyniki badań marketingowych, sporządzone w formie elektronicznej, Operator przedstawi Organizatorowi w terminie 30 dni od dnia zakończenia badań.
5. Operator umożliwi Organizatorowi nieodpłatne prowadzenie własnych badań marketingowych w zakresie ilości podróżnych w pociągach oraz struktury taryfowej w pociągach objętych Umową.
6. O terminach badań, o których mowa w ust. 5, Operator będzie informowany z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Operator ma prawo delegowania swych przedstawicieli, celem uczestnictwa w przeprowadzanych badaniach marketingowych.
7. Organizator, na prośbę Operatora, udostępni wyniki własnych badań marketingowych.
§ 20
Raporty informacyjne i rozliczeniowe
1. Operator zobowiązany jest składać Organizatorowi w formie elektronicznej w formatach xls i pdf na płycie CD Miesięczne Raporty Informacyjne dokumentujące sposób wykorzystania Rekompensaty w oparciu o rzeczywiste Koszty oraz uzyskane Przychody z realizacji Zadania. Organizator może żądać również wersji wydrukowanej.
2. Wzór Miesięcznego Raportu Informacyjnego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Miesięczne Raporty Informacyjne Operator zobowiązany jest złożyć Organizatorowi w terminie 40 dni liczonych od ostatniego dnia miesiąca, którego raport dotyczy.
4. Dane zawarte w Miesięcznych Raportach Informacyjnych mają charakter wstępny i służą do monitoringu realizacji Umowy oraz analizy i oceny zgodnego z postanowieniami Umowy, sposobu wykorzystania udzielonej Rekompensaty.
5. Operator w terminie do dnia 30 kwietnia następnego roku, po upływie rocznego okresu realizacji Umowy, zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi w formie elektronicznej oraz wydruku Rocznego Raportu Rozliczeniowego z realizacji Zadania dokumentującego sposób wykorzystania Rekompensaty w oparciu o rzeczywiste Koszty oraz uzyskane Przychody.
6. Dane zawarte w Rocznym Raporcie Rozliczeniowym z realizacji Zadania mają charakter ostateczny i służą do oceny właściwego, zgodnego z postanowieniami Umowy, sposobu wykorzystania Rekompensaty.
7. Wzór Rocznego Raportu Rozliczeniowego z realizacji Zadania stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
8. Operator zobowiązany jest składać Organizatorowi Codzienne Raporty Informacyjne, których wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy, obejmujące dane dotyczące pociągów odwołanych, wydarzeń, pociągów opóźnionych oraz wyłączeń pojazdów udostępnionych przez Organizatora.
§ 21
Weryfikacja raportów
1. Organizator akceptuje dane zawarte w Miesięcznych Raportach Informacyjnych oraz Rocznym Raporcie Rozliczeniowym z realizacji zadania po ich uprzedniej weryfikacji, w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
2. Organizator dokonując weryfikacji, o której mowa w ust. 1, w razie powzięcia wątpliwości co do kompletności lub poprawności złożonej dokumentacji, ma prawo żądać od Operatora uzupełnienia,
sprostowania lub wyjaśnienia zapisów złożonych Raportów, wyznaczając ku temu Operatorowi stosowny termin, nie krótszy niż 7 dni. Za termin złożenia Raportu przyjmuje się wówczas termin złożenia przez Operatora uzupełnienia, sprostowania lub wyjaśnień.
3. Brak akceptacji Organizatora Miesięcznego Raportu Informacyjnego lub Rocznego Raportu Rozliczeniowego z realizacji Zadania, może skutkować:
1) w zakresie akceptacji Miesięcznego Raportu Informacyjnego - wstrzymaniem wypłaty kolejnej części Rekompensaty pomimo prawidłowo złożonego wniosku, o którym mowa w § 14 ust. 5, do dnia złożenia przez Operatora Miesięcznego Raportu Informacyjnego w wersji uzupełnionej lub poprawionej,
2) w zakresie akceptacji Rocznego Raportu Rozliczeniowego za ostatni rok realizacji Zadania - zwrotem Rekompensaty w wysokości odpowiadającej kwocie zakwestionowanych przez Organizatora rozliczeń.
§ 22
Rozliczenie Rekompensaty
1. Podstawą rozliczenia wypłaconej Operatorowi Rekompensaty jest ilość wykonanej pracy eksploatacyjnej w Rozkładzie Jazdy Pociągów obowiązującym w okresie realizacji Umowy i określona w Umowie stawka dofinansowania do jednego pociągokilometra wskazana w § 14 ust. 3 lub w § 9 ust. 5 Umowy.
2. Weryfikacja wykonanej pracy eksploatacyjnej na okres obowiązywania Rozkładu Jazdy Pociągów dokonywana jest w oparciu o dane zawarte w Rocznym Raporcie Rozliczeniowym z realizacji Zadania, przy czym ostateczną wysokość należnej Operatorowi Rekompensaty ustala się w oparciu o parametry wskazane w ust. 1, z zastrzeżeniem §14 ust. 2 zdanie trzecie.
3. Operator zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej Rekompensaty lub jej części w przypadku przekazania przez Organizatora sumy kwot w wysokości wyższej od należnej za wykonane Zadanie. Operator zobowiązany jest do zwrotu nadpłaty Rekompensaty w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia nadpłaty przez Organizatora, a w przypadku niedotrzymania piętnastodniowego terminu zwrotu, nadpłata ta winna być zwrócona wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia otrzymania zakwestionowanej części Rekompensaty do dnia jej wpływu na rachunek bankowy Organizatora.
4. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora wydatkowania Rekompensaty lub jej części niezgodnie z przeznaczeniem określonym w niniejszej Umowie, Operator zobowiązany jest do jej niezwłocznego zwrotu w zakwestionowanej przez Organizatora kwocie, wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia otrzymania zakwestionowanej części Rekompensaty do dnia jej wpływu na rachunek bankowy Organizatora.
§ 23
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Kary umowne
1. Operator jest zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej Organizatorowi wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy. Strony ustalają, że odpowiedzialność Operatora ograniczona jest do wysokości kwoty otrzymanej Rekompensaty powiększonej o odsetki jak dla zaległości podatkowych.
2. Organizator naliczy Operatorowi kary umowne w razie:
1) zawinionego przez Operatora odwołania kursowania pociągu ujętego w Rozkładzie Jazdy Pociągów na odcinku trasy (całej lub części) objetym finansowaniem, o którym mowa w § 3, ust. 2 , bez wprowadzenia zastępczej komunikacji autobusowej - w wysokości 1 500,00 zł za każdy odwołany pociąg;
2) przekroczenia parametrów określonych w § 7 ust. 2 pkt. 6 Umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy opóźniony pociąg;
3) nieprzestrzegania postanowień § 7 ust. 2 pkt 1 lit. c, d, e i f Umowy dotyczących właściwego stanu taboru kolejowego – w wysokości 250,00 zł za każdy przypadek stwierdzenia nieprawidłowości.
4) nieusunięcia nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych usług w terminie określonym w oparciu o § 18 ust. 10 – w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek.
5) nieprzeprowadzenia badań marketingowych lub niepoinformowanie o terminie rozpoczęcia takich badań – w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek.
6) nieprzekazania raportów informacyjnych lub rozliczeniowych wymaganych niniejszą Umową
– w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.
7) nieuzgodnienia z Organizatorem zmiany w Rozkładzie Jazdy Pociągów – w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
8) odstąpienia od umowy przez Organizatora w przypadku niewykonywania lub uporczywego niewłaściwego wykonywania przez Operatora postanowień Umowy – w wysokości 5% wartości Umowy.
3. Naliczenie kar umownych nastąpi niezwłocznie po stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w ust. 2.
4. Należności z tytułu naliczonych kar umownych zostaną wniesione przez Operatora w terminie 15 dni od naliczenia kary, na rachunek wskazany przez Organizatora, a w przypadku niezachowania tego terminu Organizator potrąci należność z najbliższej wypłacanej kwoty Rekompensaty. Za zwłokę w zapłacie kar umownych Organizator naliczy odsetki ustawowe od wyznaczonego terminu zapłaty do dnia wpływu należności na rachunek bankowy Organizatora.
§ 24
Oświadczenia Stron
1. Wynikające z umowy wierzytelności nie mogą być przedmiotem jakiegokolwiek obrotu chyba, że Strony zgodnie postanowią inaczej.
2. Operator wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora potrąceń zaległych wierzytelności z kwot Rekompensaty przekazywanych Operatorowi za realizację Zadania na podstawie wniosku, o którym mowa w § 14 ust. 5 Umowy.
§ 25
Zmiana i rozwiązanie Umowy
1. Z zastrzeżeniem §5 ust. 4 oraz §27 ust.5, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) utraty licencji przez Operatora,
2) utraty przez Operatora certyfikatów, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2,
3. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, Organizator ma prawo powierzyć realizację Zadania innemu operatorowi. Wszystkie koszty z tym związane ponosi Operator - strona niniejszej Umowy.
4. Umowa może zostać jednostronnie rozwiązana przez Organizatora w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, której działanie uniemożliwi realizację całości lub znacznej części Zadania.
5. W przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, a także w razie niewykonywania lub uporczywego niewłaściwego wykonywania przez Operatora postanowień Umowy, Organizator może odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 26
Zabezpieczenie wykonania Umowy
1. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy, a także dla pokrycia roszczeń Organizatora z tytułu jej niewykonania lub nienależytego wykonania przez Operatora, Operator wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2% łącznej kwoty określonej w § 14 ust. 1, co stanowi
…………..zł (słownie złotych 00/100).
2. Operator wniesie zabezpieczenie w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, najpóźniej dzień przed zawarciem Umowy.
3. Organizator zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania za należycie wykonanej.
§ 27
Powiadomienia
1. Powiadomienia, oświadczenia, zgody, wnioski, żądania, bądź inne informacje wymagane zgodnie z niniejsza Umową (łącznie zwane „Powiadomieniami”), sporządzane są na piśmie i dostarczane drugiej Stronie w formie listu poleconego lub za pośrednictwem kuriera albo faksem lub drogą e- mailową jako skan wraz z wysłaniem (w tym samym dniu co transmisja faksowa, e-mailowa) listem poleconym lub kurierem.
2. Powiadomienia będą przesyłane na adresy (numery faksów, adresy e-mail) podane poniżej:
do Organizatora:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Departament Infrastruktury i Komunikacji
Adres: Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
Fax: 000 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxx.xx
do Operatora:
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
……………………………………………………………..
Tel: ………………….., fax: …………………., e-mail l
3. Za datę powiadomienia Strony przyjmuje się dzień nadania przesyłki poleconej lub wysłania faxu lub wiadomości e-mail, jeżeli zostało ono wykonane w dniu roboczym do godz. 15.00. Jeżeli nadanie przesyłki poleconej lub wysłanie faxu nastąpiło w dniu roboczym po godz. 15.00 lub w dniu wolnym od pracy, za datę powiadomienia Strony przyjmuje się najbliższy dzień roboczy po dniu wysłania przesyłki poleconej lub nadania faxu lub wiadomości e-mail.
4. Osobami upoważnionymi do korespondencji w sprawie Powiadomień, o których mowa w ust. 1, są:
ze strony Organizatora:
……………………… - Dyrektor Departamentu Infrastruktury i Komunikacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
lub
………………………. - Z-ca Dyrektora Departamentu Infrastruktury i Komunikacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ze strony Operatora:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
5. Zmiana danych, o których mowa w ust. 2 i 4 nie wymaga aneksowania Umowy i następuje w trybie określonym w niniejszym paragrafie.
§ 28
Postanowienia końcowe.
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.
U. z 2011r. Nr 5, poz. 13 ze zm.), ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1594, ze zm.); ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1173 ze zm.), oraz Rozporządzenia nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23.10.2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 1191/69 i (EWG) nr 1107/70 (Dz. Urz. UE.L.07.315.1) wraz z załącznikiem.
2. W razie zaistnienia sporów związanych z realizacją postanowień Umowy, Strony będą dążyć do polubownego ich rozwiązania. W razie braku porozumienia, spory będą podlegały jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Organizatora.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
OPERATOR _ imię i nazwisko: stanowisko: imię i nazwisko: stanowisko: | ORGANIZATOR imię i nazwisko: stanowisko: imię i nazwisko: stanowisko: |