U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T

Załącznik nr II do zapytania ofertowego

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 - P R O J E K T

zawarta w dniu. r. w Warszawie (dalej jako „Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Pięknej 20, 00-

549 Warszawa, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………… a

……………………………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………….

łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

DEFINICJE

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

Termin	Definicja
Dzień roboczy	dzień pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce
Godzina robocza	godz. 8:00 do 16:00 w Dni robocze
Oprogramowanie/Środowisko wideokonferencyjne Zoom	oprogramowanie ZOOM
Awaria	każda nieprawidłowość lub zakłócenie w działaniu Oprogramowania
Aktualizacja	aktualizacja do nowej wersji Oprogramowania
RODO	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

1. Przedmiotem Umowy jest:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1) zapewnienie przez Wykonawcę dostępu do Środowiska wideokonferencyjnego ZOOM, w ramach którego Zamawiający otrzyma:

a) 10 kont użytkowników z możliwością dodawania uprawnień konta konferencyjnego na bieżące potrzeby, przy czym każde z kont będzie miało możliwość realizacji w tym samym czasie spotkania interaktywnego do 300 uczestników;

b) 1 konto dla webinariów z możliwością przypisania w każdym momencie do dowolnego użytkownika z obsługą webinariów o pojemności do 1000 uczestników;

2) wdrożenie Oprogramowania poprzez jego integrację ze środowiskiem IT Zamawiającego na podstawie opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ projektu technicznego;

3) świadczenie przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzanie szkoleń w zakresie dostarczonego i wdrożonego przez Wykonawcę Oprogramowania.

2. Szczegółowe wymagania funkcjonalne dla Oprogramowania określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie w następnym Dniu roboczym po dniu jej podpisania przez ▇▇▇▇▇▇. W przypadku podpisania Umowy w różnych terminach Umowa wchodzi w życie w następnym Dniu roboczym po dniu jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Wdrożenie Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, nastąpi w terminie 10 Dni roboczych od dnia zaakceptowania przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ projektu technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 2.

3. Dostęp do Środowiska wideokonferencyjnego ZOOM, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, zostanie zapewniony w terminie 3 Dni roboczych od dnia odbioru przez Zamawiającego wdrożenia, o którym mowa w § 4 ust. 3-4, na okres 12 miesięcy od momentu jego zapewnienia.

4. Świadczenie przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzanie szkoleń, o których mowa § 1 ust. 1 pkt 3, rozpocznie się w dniu zapewnienia Zamawiającemu dostępu do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 3, i trwać będzie przez okres 12 miesięcy.

§ 3.

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach

związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizacji Umowy, w zakresie i w sposób określony w Umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

6. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do zapewnienia Zamawiającemu dostępu do Oprogramowania oraz świadczenia usług w stosunku do Oprogramowania.

7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

10. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego.

§ 4.

Sposób realizacji Umowy

1. W terminie do 5 Dni roboczych od dnia wejścia w życie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do akceptacji projekt techniczny o zakresie zgodnym z wymaganiami zdefiniowanymi w ust. 3.

2. W terminie do 2 Dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę projektu technicznego Zamawiającemu, Strony prowadzić będą uzgodnienia mające na celu wypracowanie ostatecznego kształtu projektu technicznego oraz akceptację dokumentu

przez Zamawiającego. Akceptacja dokumentu przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zostanie potwierdzona protokołem odbioru projektu technicznego sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. W ramach wdrożenia Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac wdrożeniowych w zakresie:

1) przeprowadzenia strojenia Oprogramowania oraz dobór odpowiednich parametrów celem otrzymania najwydajniejszej i najbardziej bezpiecznej jego konfiguracji;

2) wykonania testów technologicznych wykazujących poprawność wdrożenia Oprogramowania;

3) Przekazania pisemnego potwierdzenia, że dane osobowe dla których Administratorem jest Zamawiający w ramach korzystania z ZOOM, będą przetwarzane w oparciu o dokument „Global Data Processing Addendum”, znajdujący się pod linkiem: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇/▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇_▇▇▇.▇▇▇.

4. Wdrożenie Oprogramowania zostanie potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru wdrożenia sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznika nr 2 do Umowy.

5. Zapewnienie dostępu do Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, zostanie potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru dostawy sporządzonym przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

6. Wykonawca w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3, dostarczy poświadczenie producenta Oprogramowania zawierające informację o okresie, na jaki został udzielony Zamawiającemu dostęp Środowiska wideokonferencyjnego ZOOM lub zapewni w tym terminie możliwość weryfikacji tego okresu poprzez panel tego producenta (strona internetowa/aplikacja).

7. Doręczenie dokumentu, o którym mowa w ust. 6, lub dokonanie przez Zamawiającego weryfikacji udzielenia dostęp do Środowiska wideokonferencyjnego ZOOM poprzez panel producenta Oprogramowania, zostanie potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 5.

8. Załącznikiem do protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 5, będzie dostarczone przez Wykonawcę poświadczenie producenta Oprogramowania lub wydruk (plik .pdf) z panelu producenta, o którym mowa w ust. 6.

9. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez ▇▇▇▇▇▇ za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

10. W ramach świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, przez cały okres, o którym mowa w § 2 ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia ciągłości działania Oprogramowania;

2) zapewnienia Zamawiającemu stałego i nieograniczonego kontaktu do konsultantów telefonicznych w Dni robocze w Godzinach roboczych, w celu udzielania porad i przeprowadzania konsultacji dot. Oprogramowania, w tym również w zakresie wyboru najlepszych dostępnych funkcji Oprogramowania do wykorzystania podczas

organizowanych przez Zamawiającego spotkań;

3) świadczenia usług wsparcia technicznego Oprogramowania w języku polskim;

4) dostarczania Aktualizacji Oprogramowania;

5) usuwania Awarii i przywracania Oprogramowania do poprawnego działania

6) zapewnienia możliwości zgłaszania Awarii Oprogramowania pod nr telefonu:

…………. lub na adres mailowy ;

7) przedstawiania informacji o wynikach diagnostyki oraz planu dalszych działań zmierzających do usunięcia Awarii nie później niż w ciągu 2 Godzin roboczych od momentu dokonania zgłoszenia wystąpienia Awarii przez Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zdalnych szkoleń dla:

1) administratorów platformy – w zakresie aktualnej funkcjonalności Oprogramowania, trwających minimum 4 godziny (bez limitu wyznaczonych osób);

2) osób, które będą planować spotkania lub webinaria w pierwszym okresie użytkowania Oprogramowania, tj. w okresie pierwszych dwóch miesięcy od dnia zapewnienia dostępu do Oprogramowania, trwających minimum 3 godziny (bez limitu wyznaczonych osób);

3) użytkowników w trakcie używania Oprogramowania - doraźnie podczas pojawienia się nowych funkcjonalności w obopólnie ustalonym czasie i terminie (bez limitu liczby takich szkoleń i liczby uczestników);

4) nowych użytkowników, którzy będą planować spotkania lub webinaria, w obopólnie ustalonym czasie i terminie (bez limitu liczby szkoleń i liczby uczestników);

12. Zamawiający zgłosi potrzebę przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w ust. 11 pkt. 1- 2, z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni przed oczekiwanym terminem ich realizacji.

13. Po upływie każdego kwartału świadczenia usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzania szkoleń Strony podpiszą protokół odbioru sporządzony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, który potwierdzi prawidłowe wykonanie usług wsparcia technicznego Wykonawcy oraz przeprowadzania szkoleń za dany kwartał świadczenia usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzania szkoleń.

§ 5.

Prawa autorskie, prawa pokrewne

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, autorskie prawa majątkowe do każdego z utworów wytworzonych w wyniku realizacji Umowy, a w szczególności dokumentacji będącej wynikiem realizacji Umowy, z dniem podpisania protokołu odbioru dotyczącego danego utworu.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, następuje na wskazanych poniżej polach eksploatacji objętych wynagrodzeniem określonym w Umowie:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie takiej dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) obrót dokumentacją, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem dokumentacji, a także rozpowszechnianie dokumentacji w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, przenosi na Zamawiającego:

1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań dokumentacji (lub jej poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej;

2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których została utrwalona dokumentacja (lub jej poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.

4. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji powstałej w wyniku realizacji Umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w

§ 4 ust. 2.

5. W odniesieniu do udostępnionego w ramach realizacji przedmiotu Umowy Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1, zapewnić udzielenie Zamawiającemu na okres 12 miesięcy, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Oprogramowania, w tym jego wszelkich aktualizacji i poprawek Oprogramowania, w zakresie określonym w Umowie, przy czym warunki korzystania z Oprogramowania w ramach udzielonych licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom. Zakres licencji udzielanych na rzecz Zamawiającego ma umożliwiać wykorzystywanie Oprogramowania w działalności Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia z tytułu Umowy zapewnić Zamawiającemu, na zasadach określonych w Umowie, korzystanie z Oprogramowania oraz Aktualizację Oprogramowania, w zakresie wystarczającym do korzystania z niego w sposób określony w Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystywania pełnej funkcjonalności Oprogramowania;

2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie i stosowanie, przekazywanie i przechowywanie ▇.▇▇. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;

3) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja Oprogramowania;

4) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Oprogramowania dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Oprogramowania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

5) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalszego udostępniania.

7. W celu uniknięcia wątpliwości Wykonawca gwarantuje, że udzielone licencje upoważniają Zamawiającego do korzystania ze wszystkich elementów licencji, w tym aktualizacji i najnowszych wersji Oprogramowania (wraz ze wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu). Udzielenie licencji następuje każdorazowo z chwilą udostępnienia Zamawiającemu Oprogramowania, w tym poprawek lub aktualizacji.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody producenta Oprogramowania potrzebne do zapewnienia Zamawiającemu licencji, umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z licencji, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta Oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe i nieprzerwane korzystanie z Oprogramowania, w tym z jego nowych wersji przez cały okres obowiązywania Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu Umowy oraz Aktualizacja Oprogramowania nie powodują zmian w zakresie uprawnień do korzystania z Oprogramowania, w tym w zakresie pól eksploatacji, uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie Umowy lub jakiejkolwiek innej umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku utraty prawa do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania, w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia, dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do Oprogramowania pierwotnego.

11. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego w ramach Umowy usługi i dostarczone przez niego Oprogramowanie nie posiada wad prawnych, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji i że posiada prawo do zapewnienia licencji na Oprogramowanie i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.

12. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Umowy, w tym usługami wykonywanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zabezpieczy i zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu zarzutu naruszenia przez Zamawiającego praw własności intelektualnej. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć wszelkie koszty i odszkodowania związane z roszczeniem osoby trzeciej, w tym prawomocnie zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić prawomocnie zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy.

13. W przypadku wytoczenia powództwa przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przystąpi do postępowania po jego stronie i zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności.

14. Niezależnie od postanowień ustępów powyższych niniejszego paragrafu, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy uzasadnionego podejrzenia co do możliwości naruszenia praw własności intelektualnej osoby trzeciej na skutek korzystania z Oprogramowania lub w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji dotyczących zaistnienia wskazanego wyżej naruszenia, Zamawiającemu wedle własnego wyboru, przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy:

1) dostawy Oprogramowania, którego dotyczy naruszenie, w taki sposób, by eksploatacja Oprogramowania w sposób opisany w Umowie nie naruszała jakichkolwiek praw osób trzecich,

2) uzyskania na własny koszt na rzecz Zamawiającego licencji, umożliwiającej dalsze korzystanie z Oprogramowania w sposób opisany w niniejszej Umowie,

3) umożliwienia korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania w inny sposób zgodny z prawem.

15. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy, producentów lub podmiotów trzecich i nie powodują zmian w zakresie posiadanych przez Zamawiającego produktów, nabytych na podstawie Umowy oraz odrębnych umów oraz że nie powodują konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.

16. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z Oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że Oprogramowanie w ramach udzielonych licencji może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości …………..zł brutto (słownie: ……………………………..

złotych groszy), w tym:

1) za zapewnienie dostępu do Środowiska wideokonferencyjnego Zoom, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w wysokości ………………………………………. brutto ( słownie………………..) płatne jednorazowo z góry, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 5;

2) za wdrożenie Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, w wysokości

……………… brutto (słownie………..………), płatne jednorazowo z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4;

3) za świadczenie przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzanie szkoleń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, w wysokości

………………… brutto (słownie… ), płatne z dołu, kwartalnie, w 4 równych

ratach w wysokości: …….. zł brutto (słownie: ………….. złotych i groszy),

każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu protokołu odbioru za dany kwartał świadczenia usług wsparcia technicznego oraz przeprowadzania szkoleń, o którym mowa w § 4 ust. 13.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, do której każdorazowo załączona zostanie kopia podpisanego przez ▇▇▇▇▇▇ protokołu odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………...

3. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Umowie i przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym w szczególności wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich, udzielenia licencji, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy utworów na warunkach określonych w dalszej części Umowy, a także podatki. W związku z tym, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba, że co innego wynika z Umowy lub przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego.

4. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

5. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.

6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Do 30 czerwca 2024 r. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: ▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ z adresu Wykonawcy:

……………………. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

8. Od dnia 1 lipca 2024 roku Wykonawca będzie wystawiał faktury zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

9. Dane Zamawiającego do faktury VAT oraz do korespondencji:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇

NIP: 7010902185

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu przekazania projektu technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu zapewniania dostępu do Oprogramowania, o którym mowa w § 2 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonego terminu przeprowadzenia któregokolwiek ze szkoleń, o których mowa w § 4 ust. 11, z uwzględnieniem w § 4 ust. 12, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki w stosunku do ustalonego terminu szkolenia, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

7. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 8 ust. 1-10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

8. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 12 ust. 1-6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym także wskutek zwłoki, Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym.

10. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, przy czym wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 30 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1.

11. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

12. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

13. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

§ 8

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie realizacji Umowy lub w związku z jej realizacją, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną, jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu, w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Przyjmuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy oraz informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowią Informacje poufne i Wykonawca nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz, że Wykonawca będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań

wynikających z Umowy. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Obowiązek zachowania poufności nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,

z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Z zastrzeżeniem ust. 14, Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. Wykonawca uprawniony jest jednak do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku, do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenia te były złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 10, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy, nie później jednak niż w dniu przystąpienia tych osób do realizacji Umowy.

12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

13. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również, jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

14. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ▇▇▇▇▇, a w szczególności dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie tej ustawy.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przez cały okres trwania Umowy, w następujących okoliczności:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

5) przedmiot Umowy ma wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczył w terminie dokumentu lub nie zapewnił możliwości weryfikacji udzielenia dostępu do Środowiska wideokonferencyjnego ZOOM poprzez panel producenta Oprogramowania zgodnie z § 4 ust. 6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 4 ust. 6.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

5. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających.

6. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

7. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

8. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy, kar umownych.

9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu odbioru , który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem odbioru zakresu wykonania Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

§ 10

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, akty terroryzmu, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że ▇▇▇▇▇▇ postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 14.

§ 11

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 12

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

8. W uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na prace zdalną, o której mowa w ust. 8.

§ 13

Ochrona danych osobowych

1. Strony, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z RODO.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie

3 dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

§ 14

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w szczególności, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, niezależnych od woli Stron, w tym mających charakter Siły Wyższej, wpływających na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności i wynikających z nich zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy;

5) warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

6) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

7) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

8) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

9) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez ▇▇▇▇▇▇.

4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej ▇▇▇▇▇▇▇ propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

1) opis zmiany;.

2) uzasadnienie zmiany;

3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;

4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż ▇▇▇▇▇ reguluje w pełni stosunki pomiędzy ▇▇▇▇▇▇▇▇ w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

4. Strony podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, ▇▇▇▇▇▇ zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

7. Osobami wyznaczonymi ze strony Zamawiającego do kontaktu w związku z realizacją Umowy są: …………, e-mail: ..........., tel.: .............

8. Osobami wyznaczonymi ze strony Wykonawcy do kontaktu w związku z realizacją Umowy są: …………, e-mail: ..........., tel.: .............

9. Osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego do podpisywania protokołów odbioru jest

…………, e-mail: ..........., tel.: .............

10. Osobą wyznaczoną po stronie Wykonawcy do podpisywania protokołów odbioru jest

…………, e-mail: ..........., tel.: .............

11. Zmiana osób oraz danych wskazanych w ust. 7-10 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w Umowie.

12. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznych podpisów na papierowych egzemplarzach obejmujących treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanych podpisów elektronicznych na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie w jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

13. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

14. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru;

3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o ochronie informacji;

4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna Zamawiającego.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę dostępu do środowiska wideokonferencyjnego ZOOM, w ramach którego Zamawiający otrzyma:

1) branding firmowy webinariów, zaproszeń na webinaria i spotkania, z możliwością dowolnej edycji ich treści;

2) możliwość zaplanowania i uruchomienia webinarium trwającego do 24 godzin bez przerwy;

3) możliwość uruchamiania sesji treningowych dla organizatorów i prezenterów przed rozpoczęcie webinarium dla uczestników;

4) możliwość przejmowania automatycznie roli organizatora przez prezenterów, w przypadku rozłączenia organizatora - zamierzonego lub przypadkowego;

5) możliwość dołączania się do spotkań standardowych wideoterminali H.323, ▇▇▇ przynajmniej do jednego zaplanowanego spotkania w danym czasie;

6) możliwość tworzenia klipów audio, wideo z prezentacją z wykorzystaniem tylko dedykowanego oprogramowania udostępnianego przez platformę a służącego także jednocześnie do realizacji połączeń wideokonferencyjnych;

7) automatyczne uruchamianie kwestionariuszy na zewnętrznych serwerach WWW po zakończeniu połączenia do webinarium uczestnika;

8) narzędzie niezależnych tablic elektronicznych do współpracy uczestników, z możliwością ich zapisywania i późniejszego powrotu do ich treści oraz ich udostępniania;

9) narzędzie niezależnych notatek elektronicznych dla uczestników, z możliwością ich zapisywania i późniejszego powrotu do ich treści oraz ich udostępniania;

10) funkcjonalność czatów zespołowych dostępnych także po zakończeniu spotkań i webinariów;

11) możliwość tworzenia ankiet przed webinarium i w jego trakcie;

12) możliwość tworzenia bloków pytań i odpowiedzi dla planowanych webinariów;

13) możliwość transmisji strumieniowej webinariów do ogólnodostępnych platform jak np. YouTube;

14) raporty dotyczące wykorzystania webinariów w zakresie: rejestracji, udziału uczestników, wydajności połączeń, listy pytań i odpowiedzi, wypełnionych ankiet, wypełnionych kwestionariuszy;

15) możliwość nagrywania spotkań i webinariów w chmurze (dostępna pojemność minimum 80 GB) jak i na dysku lokalnym dla uprawnionych uczestników;

16) obsługa dedykowanego oprogramowania klienta dla spotkań i webinariów dla Android, iOS, Windows, Mac OS, Linux;

17) obsługa połączeń do webinariów i spotkań przez przeglądarkę WWW jak i dedykowaną aplikację;

18) możliwość nagrywania materiału wideo z możliwością prezentowania pulpitu i obrazu prelegenta.

Załącznik nr 2 do Umowy

Warszawa, dnia r.

Protokół Odbioru / Dostawy/ wdrożenia/ innych usług
Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ...........................................			Zamówienie nr z dnia
LP	Opis zakresu zrealizowanych Usług	Sygnatura dokumentu/ wersja	Dodatkowe informacje
1
2
3
4
5
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.
□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno

w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Znana jest mi treść art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”

4. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

5. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi:

„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 4 do Umowy - Klauzula Informacyjna Zamawiającego

Klauzula Informacyjna Zamawiającego

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokół odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇. ▇▇▇▇▇. ▇▇▇, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: ▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: ▇▇▇@▇▇▇.▇▇▇.▇▇ lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokół odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.),

c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmują:

a) w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę,

b) w przypadku podwykonawcy będącego osobą fizyczną: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, podpis,

c) w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy lub kontaktów w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę,

d) w przypadku osób podpisujących protokół odbioru: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczną odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.