Zawarta w dniu …….2021r.
UMOWA NA SERWIS TECHNICZNY SYSTEMU PARKINGOWEGO NA PGE NARODOWYM
Zawarta w dniu …….2021r.
pomiędzy:
PL.2012+ Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie a
Spis treści:
§ 1. Przedmiot umowy 4
§ 2. Okres obowiązywania Umowy i termin realizacji Przedmiotu Umowy 4
§ 3. Oświadczenia Stron 4
§ 4. Obowiązki Wykonawcy 5
§ 5. Obowiązki Zamawiającego 7
§ 6. Wynagrodzenie 7
§ 7. Odstąpienie, wypowiedzenie Umowy i kary umowne 8
§ 8. Własność intelektualna 9
§ 9. Cesja 10
§ 10. Poufność informacji 10
§ 11. Xxxxxxxxxxxxxx 00
§ 12. Klauzula salwatoryjna 12
§ 13. Przedstawiciele Stron 12
§ 14. Przetwarzanie danych osobowych 13
§ 15. Zawiadomienia 13
§ 16. Zmiany treści Umowy 14
§ 17. Postanowienia końcowe 15
Umowa na serwis techniczny systemu parkingowego na PGE Narodowym zawarta w Warszawie w dniu 2021 r. pomiędzy:
PL.2012+ spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON: 141171910, NIP: 7010095715, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000293205, o kapitale zakładowym w wysokości 12.000.000,00 zł, reprezentowaną przy zawarciu niniejszej Umowy przez:
1. ……………………………………………..
2. ………………………………………………
uprawnionych do reprezentacji zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym Załącznik nr 1a do Umowy
zwaną w dalej „Zamawiającym ” a
uprawnionych do reprezentacji zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym Załącznik nr 1b do Umowy,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, bądź indywidualnie „Stroną”,
Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia Umowy oraz że uzyskały wszystkie niezbędne i wymagane prawem zgody organów korporacyjnych na zawarcie niniejszej Umowy.
Zważywszy, że oferta …… w postępowaniu na „Serwis techniczny systemu parkingowego na PGE Narodowym” oferta Wykonawcy została wybrana, jako najkorzystniejsza,
Strony zawarły następującą umowę:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do świadczenia serwisu technicznego systemu parkingowego na PGE Narodowym (dalej „System”) zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz jej Załącznikami, w tym Zaproszeniem do złożenia oferty („Zaproszenie”) stanowiącym Załącznik nr 2 oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy („Oferta”) („Przedmiot Umowy ”).
§ 2. Okres obowiązywania Umowy i termin realizacji Przedmiotu Umowy
1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i pozostanie wiążąca do 31.12.2022.
§ 3. Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie zaplecze techniczne i osobowe umożliwiające prawidłową realizację Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, praw własności przemysłowej, praw patentowych, praw do znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej, odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, urządzeń, technologii i materiałów związanych z realizacją niniejszej Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, iż w stosunku do osób trzecich nie ponosi odpowiedzialności za działania Wykonawcy podejmowane w ramach realizacji niniejszej Umowy.
4. Wykonawca będzie wykonywać czynności warunkujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, wymaganą w obrocie profesjonalnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także mając na uwadze interesy Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o zdarzeniach, które mogą mieć negatywny wpływ na jego dyspozycyjność oraz na terminowość lub jakość prac objętych niniejszą Umową.
6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uzasadnionych wskazówek i sugestii Zamawiającego związanych z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić do Zamawiającego o wytyczne w każdym przypadku, gdy chce odstąpić od sposobu wykonywania Umowy uzgodnionego przez Strony lub też istnieją uzasadnione wątpliwości w zakresie woli Zamawiającego odnośnie sposobu wykonania Umowy.
7. Wykonawca nie może powoływać się na brak współdziałania Zamawiającego lub na zwłokę w wykonaniu jego obowiązków, chyba że zachodzi sytuacja, o której mowa w § 2. ust. 3
Umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy zwrócił się z uzasadnionym żądaniem dokonania przez
Zamawiającego określonej czynności, a Zamawiający nie dokona żądanej czynności we właściwym terminie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. Żądanie Wykonawcy może zostać skierowane przez przesłanie stosownej wiadomości e-mail do reprezentantów Zamawiającego określonych w § 16. ust. 1 pkt 1 niniejszej Umowy.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w terminach nie dłuższych niż określone w Umowie.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności, choć nie wyłącznie:
1) zapewnienie kompetentnego personelu do realizacji Przedmiotu Umowy, który będzie współpracować z osobami wskazanymi przez Zamawiającego;
2) serwisowanie Systemu poprzez:
a) okresowe przeglądy urządzeń - przynajmniej raz na pół roku. Po wykonaniu przeglądu przez Wykonawcę Strony podpiszą Protokół odbioru („Protokół”) dokumentujący terminowe, prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie prac zawierający w szczególności listę wszystkich wad sprzętu, które nie mogły być usunięte w ramach niniejszego przeglądu,
b) konsultacje telefoniczne pod numerem tel. …..………………... - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00,
c) przyjmowanie zgłoszeń awarii przesłanych na adres e-mail………….……
Reakcja Wykonawcy na zgłoszenie poprzedzone diagnozą problemu nastąpi w ciągu maksymalnie 2 godziny od otrzymania zgłoszenia w dni robocze w godzinach od 8:00 do 20:00 oraz w 4 godziny od zgłoszenia w pozostałe dni w godzinach od 08:00 do 20:00;
d) przyjazdy serwisu w celu naprawy awarii mającej wpływ na sprawne funkcjonowanie Systemu i której nie da się naprawić zdalnie lub przez poinstruowany, przez pracowników Wykonawcy, personel na miejscu - w ciągu 48 godzin od otrzymania zgłoszenia;
e) przegląd bazy i ewentualnie przegląd zdarzeń systemowych na serwerze i urządzeniach – przynajmniej raz w roku;
f) wgrywanie wszelkich potrzebnych aktualizacji oprogramowania;
g) zdalne monitorowanie działania urządzeń i serwera;
3) zrealizowanie Przedmiotu Umowy w sposób niepowodujący jakichkolwiek szkód po
stronie Zamawiającego.
3. Przy realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca używać będzie na swoje ryzyko własnego specjalistycznego sprzętu, narzędzi, środków technicznych oraz osób.
4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem PGE Narodowego, przesłanym mu na adres e-mail wskazany w § 16. ust. 1 pkt 1, przyjmuje jego treść do wiadomości i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z jego postanowieniami.
5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa pożarowego na terenie PGE Narodowego, a w szczególności z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, przesłaną mu na adres e-mail wskazany w § 16. ust. 1 pkt 1, i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z tymi zasadami. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania zakazu zastawiania dróg ewakuacyjnych, składowania materiałów łatwopalnych na drogach ewakuacji oraz ograniczania dostępu do urządzeń przeciwpożarowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się koordynować swoje czynności w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy z innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, jeżeli będzie to w ocenie Zamawiającego konieczne ze względu na związek Przedmiotu Umowy z innymi pracami wykonywanymi na PGE Narodowym.
7. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoje i swoich pracowników oraz wszelkich innych osób, którym powierzył wykonywanie Przedmiotu Umowy, bez względu na formę prawną łączącą wyżej wymienione osoby z Wykonawcą.
8. Wykonawca zapewnia i gwarantuje prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy oraz obowiązków Wykonawcy, do których w szczególności należą następujące czynności:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób nie powodujący szkód na terenie PGE Narodowego, a także w oparciu o zasady wiedzy technicznej i przepisy BHP oraz znajdujące zastosowanie przepisy obowiązującego prawa,
2) wykonanie Przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, przy czym prace winny być wykonywane w sposób niezagrażający bezpieczeństwu osób i mienia,
3) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ochrony środowiska,
4) utrzymanie porządku w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a po zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy uporządkowanie terenu, w obrębie, którego były prowadzone prace w terminie określonym w § 4. Umowy. W razie zaniechania powyższego przez Wykonawcę, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu
wyznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx, jednakże nie krótszego niż 2 dni, czynności
porządkowe zostaną wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania zgody sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę (wykonanie zastępcze). Wykonawca w terminie 7 dni zwróci Zamawiającemu poniesione przez Zamawiającego i udokumentowane koszty czynności porządkowych, o których mowa w zdaniu poprzednim,
5) usunięcie wszelkich wyrządzonych szkód i naprawa lub zwrot kosztów związanych z nieuzasadnionym swoim działaniem na rzecz osób trzecich oraz Zamawiającego,
6) posiadanie wymaganych przepisami prawa uprawnień do realizacji Przedmiotu Umowy oraz ubezpieczenia OC, którego suma ubezpieczenia nie będzie niższa niż: 50.000,00 zł Kopia polisy OC Wykonawcy stanowi Załącznik nr 5.
§ 5. Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy zobowiązuje się do:
1) informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
2) dostarczania Wykonawcy w ustalonym uprzednio terminie, zakresie i formie, informacji, danych, wytycznych oraz opracowań potrzebnych do prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy,
3) odbioru prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy od Wykonawcy.
§ 6. Wynagrodzenie
1. Wynagrodzeniem za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi……………….. (słownie: ……. Złotych
../100) netto za każdy miesiąc trwania niniejszej umowy.
2. Faktury będą wysyłane elektroniczne na adres xxxxxxxx@0000xxxx.xx
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy, a także wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
5. Płatność na rachunek bankowy Wykonawcy, nastąpi miesięcznie z dołu na podstawie faktury
VAT wystawionej przez Wykonawcę do 7 dnia kolejnego miesiąca, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
6. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego z poleceniem uznania kwotą Wynagrodzenia rachunku bankowego Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca nie świadczył usługi przez cały miesiąc kalendarzowy wówczas przysługuje mu wynagrodzenia proporcjonalne do liczby dni, w których świadczył usługę w danym miesiącu.
8. Podstawą do wystawienia ostatniej faktury w ciągu roku są Protokoły, o których mowa w § 4. ust. 2. pkt 2. list a.
§ 7. Odstąpienie, wypowiedzenie Umowy i kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za opóźnienie w świadczeniu usług serwisowych - w wysokości 5,0% wynagrodzenia netto wymienionego w § 6. ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia względem terminów, określonych w § 4. ust. 2 pkt 2 lit. c, d;
2) za niewykonanie przeglądów konserwacyjnych w przeciągu 6-ściomiesięcznych okresów rozliczeniowych – 25% wartości wynagrodzenia netto wymienionego w § 6. ust. 1. Umowy za każdy niewykonany w terminie przegląd;
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, innych postanowieniach niniejszej Umowy lub jeżeli Wykonawca dopuści się podczas realizacji Przedmiotu Umowy opóźnienia przekraczającego okres 6 tygodni lub naruszy inne istotne postanowienia Umowy, a po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń istotnych postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków dokonanych naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie czternastu (14) dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na zaniechanie naruszeń i usunięcie ich skutków. W powyższych przypadkach będzie mieć zastosowanie kara umowna, o której mowa w ust. 2 pkt. 2) powyżej. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie sześćdziesięciu(60) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z ważnych przyczyn z zachowaniem 2 (dwu) miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.
5. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia Wykonawcy. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy, bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na adres Wykonawcy wskazany w komparycji niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w sytuacji naruszenia przez Wykonawcę lub podmioty, przy pomocy których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, klauzuli poufności, o której mowa w § 13. Umowy.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w sytuacji naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących własności intelektualnej, o których mowa w § 11. Umowy.
8. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych bezpośrednio z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nałożeniu kary i dokonaniu potrącenia.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 8. Własność intelektualna
1. Poprzez zawarcie i wykonywanie niniejszej Umowy, Wykonawca nie nabywa żadnych praw dotyczących nazwy „PGE Narodowy” lub „Stadion Narodowy w Warszawie”, wizerunku PGE Narodowego oraz znaków towarowych, w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z PGE Narodowym, z właścicielem, operatorem bądź dzierżawcą PGE Narodowego, ze sponsorami lub partnerami PGE Narodowego oraz zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub
podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem,
partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z PGE Narodowym.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych przez lub na rzecz właściciela, operatora bądź dzierżawcy PGE Narodowego oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych ze PGE Narodowym i jego sponsorami lub partnerami, ani jakichkolwiek ich modyfikacji.
3. Wykorzystywanie przez Wykonawcę lub osoby działające za jego zgodą, wizerunku PGE Narodowego w celach komercyjnych w materiałach reklamowych lub promocyjnych (w szczególności w reklamach oraz produkcjach radiowo - telewizyjnych i filmowych), poza zakresem praw wynikających z Umowy, każdorazowo wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Na określenie PGE Narodowego Wykonawca nie będzie korzystał z innych nazw niż „PGE Narodowy”, w szczególności nie będzie korzystał z określenia „stadion PGE Narodowy”, "Narodowy", skrótu „SN”, nazwy „Stadion Narodowy” i związanych z tą ostatnią nazwą logotypów.
5. Strony zgodnie postanawiają, że po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie mógł wykorzystywać nazwę oraz logotyp Zamawiającego na potrzeby informowania swoich kontrahentów o współpracy z Zamawiającym w materiałach własnych, w tym na administrowanych przez siebie stronach internetowych w sekcji „referencje”. Wykorzystanie logotypu wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
§ 9. Cesja
1. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej - pod rygorem nieważności - zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego praw (cesja wierzytelności) i obowiązków (zmiana dłużnika) wynikających z Umowy na Ministerstwo Sportu i Turystyki lub na osobę trzecią, będącą jednostką finansów publicznych, inną spółką Skarbu Państwa lub innym podmiotem zależnym od Skarbu Państwa.
§ 10. Poufność informacji
1. Każda ze Stron zachowa poufny charakter warunków Umowy i jej załączników oraz informacji i specyfikacji zawartych w dokumentach i innych nośnikach danych dostarczonych drugiej
Stronie w związku z zawarciem niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać
jakimkolwiek osobom, w tym szczególnie publicznie, jakichkolwiek informacji dotyczących stanu prac, zarówno własnych prac jak i prac jakichkolwiek innych osób. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także zakazu ujawniania jakimkolwiek osobom informacji na temat sytuacji, zdarzeń, decyzji, personaliów pracowników i współpracowników, wykonawców, podwykonawców, kooperantów Zamawiającego.
2. Obowiązek zachowania poufności dotyczy członków Zarządu, pracowników, doradców, przedstawicieli, pełnomocników i konsultantów oraz wszystkie inne osoby, które mogły zapoznać się z treścią Umowy lub w jakikolwiek sposób uczestniczyły przy jej wykonywaniu.
3. Strony zobowiązują się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą drugiej Strony, w tym dotyczących niniejszej Umowy, zaangażowanych podmiotów współpracujących przy jej realizacji.
4. Zobowiązania do zachowania informacji w poufności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wygasają najpóźniej z upływem lat 5 (pięciu) po rozwiązaniu albo wygaśnięciu niniejszej Umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach, gdy:
1) jakakolwiek informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,
2) stan tajemnicy wobec jakiejkolwiek informacji ustał i stała się ona publicznie znana,
3) ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,
4) jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Xxxxxx,
5) w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba, której udzielono informacji powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.
6. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż zgodnie z treścią Ustawy o dostępie do informacji
publicznej Zamawiający może być zobowiązany do ujawnienia niektórych informacji zawartych w niniejszej Umowie.
§ 11. Podwykonawstwo
Za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich i swoich podwykonawców, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego jak za własne działania i zaniechania.
§ 12. Klauzula salwatoryjna
Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień oraz Umowy, jako całości. Zamiast postanowienia nieważnego lub niewykonalnego stosuje się postanowienie ważne i wykonalne, które odzwierciedla najlepiej cel niniejszej Umowy, a jeśli byłoby to niemożliwe, stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
§ 13. Przedstawiciele Stron
1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności podpisania Protokołu Odbioru Umowy, są:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@0000xxxx.xx,tel. 000000000, Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxx@0000xxxx.xx, tel. 000000000 ,
2) ze strony Wykonawcy: ………., e-mail: ................................., tel ,
………………. …………….., e-mail: ............................, tel.……………..
2. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy.
3. W razie, gdy przedstawiciele Stron nie będą w stanie ustalić wspólnego stanowiska w danej kwestii dotyczącej realizacji Umowy, decyzję w tej sprawie podejmą Strony bezpośrednio.
4. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli wymaga pisemnego (pocztą elektroniczną) poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
§ 14. Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony oświadczają, że znane są im i stosują w swojej działalności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz Ustawy z dnia 10 maja 2010 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) („Przepisy Prawa o Ochronie Danych Osobowych”).
2. Zważywszy, iż w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca może mieć wgląd do dane osobowych klientów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać oraz dopełnić spełnienia obowiązków wynikających z Przepisów Prawa o Ochronie Danych Osobowych w celu zabezpieczenia i ochrony tych danych.
3. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko służbowe. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. Wykonawca zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane jemu udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4. Treść klauzuli informacyjnej, która powinna być przekazana w imieniu Xxxxxxxxxxxxx stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy
§ 15. Zawiadomienia
1. Korespondencja Stron w związku z niniejszą Umową będzie doręczana przedstawicielom Stron w formie (a) doręczenia osobistego, (b) wysłania listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, (c) za pośrednictwem kuriera lub d) za pośrednictwem elektronicznej poczty e-mail, do osób i na adresy podane poniżej:
1) do Zamawiającego:
a) adres: Xx. xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
2) do Wykonawcy:
a) adres: ……………………………….
b) e-mail: .......................................
2. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować na piśmie o każdorazowej zmianie podanych w ust. 1 powyżej danych kontaktowych. Zmiana danych kontaktowych nie będzie powodowała konieczności zmiany Umowy.
§ 16. Zmiany treści Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 16. ust. 4 oraz § 19. ust. 2 Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień Umowy w przypadku zmian, w trakcie realizacji Umowy, stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają wyżej wymienione zmiany, stawki, ulegną odpowiednim zmianom.
3. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany stawki, o której mowa w ust. 2, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania Przedmiotu Umowy oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają wyżej wymienione zmiany. Zmiana stawek następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do Umowy.
§ 17. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów obu Stron. Na wypadek nieosiągnięcia porozumienia w terminie czternastu (14) dni, istniejący spór rozstanie oddany pod rozstrzygnięcie przed sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.
3. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik 1a - Odpis z Rejestru Przedsiębiorców KRS Zamawiającego.
2) Załącznik 1b – Odpis/wydruk z Wykonawcy.
3) Załącznik 2 – Zaproszenie do złożenia oferty.
4) Załącznik 3 – Oferta Wykonawcy.
5) Xxxxxxxxx 0 - Xxxxx polisy OC Wykonawcy.
6) Załącznik 6 - Treść klauzuli informacyjnej.
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: w imieniu Wykonawcy: