WZÓR

Załącznik nr 2 do Zaproszenia XXX.000.00.0.0000.XX

WZÓR

UMOWA nr ………………………….

W dniu w Ustce pomiędzy:

Gminą Ustka, ul. Xxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, posiadającą nr NIP 000-000-00-00, w imieniu której działają:

Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx – Wójt Gminy Ustka

przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Ustka zwaną w treści umowy „Zamawiającym",

a

……………………………………… zwaną w treści umowy „Wykonawcą", łącznie zwanymi „Stronami”,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Do niniejszej umowy, ze względu na jej wartość nieprzekraczającą 130 000 zł, nie mają zastosowania przepisy wynikające z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605), a Instrukcja postepowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Ustka (Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 120.23.2021 Wójta Gminy Ustka)

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:

„Dostawa wraz montażem strzelnicy wirtualnej w miejscowości Objazda”.

3. Integralną częścią niniejszej umowy jest:

a. Zaproszenie do złożenia oferty

b. Oferta Wykonawcy z dnia ……………..……

4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu, systemu szkolno-treningowego posiadającego certyfikat akredytowanego ośrodka certyfikacji, na potrzeby utworzenia wirtualnej strzelnicy (zwanego dalej jako ,,sprzęt”) zakupionego przez Zamawiającego w ramach zadania ,,Utworzenie strzelnicy wirtualnej w miejscowości Objazda” współfinansowanego ze środków Ministra Obrony Narodowej w ramach konkursu ,,Strzelnica w Powiecie 2023” 1/2023/CWCR.

5. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu licencji do korzystania z systemu szkolno-treningowego w zakresie niezbędnym do prawidłowego użytkowania Sprzętu zgodnie z jego przeznaczaniem. Zamawiający wymaga, aby licencja udzielona została na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia najwcześniej na koniec 2033 r.

6. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, nie obciążony prawami osób trzecich, kompletny i gotowy do użycia bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi sprzętu.

§ 2

1. Dostawa zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 31 października 2023 roku do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Objeździe, Objazda 95, 76-

211 Objazda i wniesiona oraz uruchomiona przez Wykonawcę we wskazanym pomieszczeniu.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są:

1) po stronie Zamawiającego Xxxxxxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx.xxx.xx

2) po stronie Wykonawcy ………………………………………………..

§ 3

1. Odbiór sprzętu zostanie potwierdzony w formie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.

2. Protokół zdawczo-odbiorczy stwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt:

1) jest niezgodny z parametrami określonymi w załączniku do zaproszenia do złożenia oferty lub nie jest kompletny,

2) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia,

3) posiada wady,

Zamawiający odmówi odbioru sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.

4. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia stwierdzonych braków, uszkodzeń lub wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego i w takim przypadku, terminem dostawy jest dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

5. Wykonawca dostarczy wszelkie instrukcje niezbędne do użytkowania w języku polskim wraz ze sprzętem.

6. Wykonawca dostarczy w dacie zrealizowania dostawy podpisaną kartę gwarancyjną lub inny dowód udzielenia gwarancji dla sprzętu.

§ 4

1. Za sprzęt Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ……………………

netto, powiększone o ……….. vat, to jest brutto …………………………. zł (słownie:

……………………………………złotych …./100).

2. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT pod warunkiem potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości wykonania przedmiotu umowy zgodnie z § 3 ust. 2.

3. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w § 3 ust. 5 i 6 bez konieczności zapłaty odsetek za opóźnienia.

6. Faktura VAT wystawiona bezpodstawnie, w tym z naruszeniem § 3 ust. 2 zostanie zwrócona Wykonawca.

7. Cena ustalona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

§ 5

1. Strony postanawiają, że obowiązują je kary umowne.

2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

2) za opóźnienie w dostarczeniu sprzętu w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony zgodnie z § 2 ust. 1,

3) za dostarczenie sprzętu z wadami w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy dostawie, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczone od dnia następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad,

5) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczone od dnia następującego po terminie wyznaczonym na usunięcie wad.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego§ 4 ust.

1. z zastrzeżeniem § 8.

4. Jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczania kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego, przy czym za dochowanie formy pisemnej strony uważają także przesłanie wezwania na adres email wskazany w § 7 ust. 7.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnych wezwań i powiadomienia.

§ 6

1. Do momentu protokolarnego odbioru sprzętu ryzyko związane z jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia takiego opakowania sprzętu, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy oraz rozładunku i uruchomienia.

§ 7

1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru wskazanego w § 3 ust. 2.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad sprzętu w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Sprzęt do naprawy odbierany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz dostarczony będzie po usunięciu wad do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku braku odbioru sprzętu przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia usterki, Zamawiający ma prawo wysłać uszkodzony sprzęt do siedziby Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.

3. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy sprzętu.

4. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania trzeciej naprawy sprzętu, Wykonawca wymieni wadliwy element sprzętu na nowy egzemplarz wolny od wad w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego.

5. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, okres gwarancji liczony jest od daty dostarczenia nowego sprzętu. Ponowna dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru sporządzonym zgodnie z odpowiednimi postanowieniami § 3.

6. Zamawiający wyklucza możliwość przenoszenia zobowiązań gwarancyjnych na osoby / podmioty trzecie.

7. Zgłoszenia w ramach gwarancji i rękojmi będą zgłaszane na adres e-mail:

…………………………..lub faksem na nr …………………………

§ 8

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości w tych okolicznościach bez obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowania.

2. Zamawiającemu przysługuje także prawo odstąpienia od umowy bez kar umownych i odszkodowania w terminie do 5 dni od dnia powzięcia wiedzy o tych okolicznościach, gdy:

1) zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy,

3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie i mimo wezwania złożonego na piśmie nie zmienia sposobu wykonania.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu potwierdzonego przez Zamawiającego dostarczenia sprzętu.

4. Za dochowanie formy pisemnej wskazanej w ust. 2 pkt 3 strony uważają także przesłanie wezwania na adres e-mail: ………………………….

§ 10

Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nie unormowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy i niemożności jej polubownego rozwiązania rozstrzygnięcia dokona Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca: