UMOWA NR ..............-wzór
Załącznik Nr 1 do SIWZ
UMOWA NR ..............-wzór
zawarta w dniu ……………………..r. w Wiśniewie pomiędzy:
Gminą Xxxxxxxx reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Wójta Xxxxx Xxxxxxxx
przy kontrasygnacie
Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Skarbnika Xxxxx Xxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a
................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa następującej treści:
Umowa niniejsza zostaje zawarta z Wykonawcą wyłonionym w procedurze przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usługi transportowej w zakresie dowozu uczniów z terenu Gminy Wiśniewo do szkół podstawowych i gimnazjum w okresie od 02 lutego 2015 r. do 26 czerwca 2015 r. na podstawie zakupionych biletów miesięcznych szkolnych na warunkach wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”) oraz ofercie wykonawcy z dnia .................., będących integralną częścią niniejszej umowy i stanowiących załącznik nr 1 i 2 do umowy.
Kursy autobusów szkolnych będą odbywać się na trasie: jak w załączniku Nr 7 do SIWZ
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz w terminie w niej uzgodnionym.
Usługi objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się świadczyć środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terenie RP (z ważnym badaniem technicznym), oraz wykonywać poprzez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do szkoły.
§ 3
Pod pojęciem „kurs” rozumie się przewiezienie uczniów od przystanku początkowego do przystanku końcowego. Przewiduje się kurs poranny: droga „do szkoły”, i kursy popołudniowe: droga „do domu”).
Wykonawca oświadcza, że dysponuje siłami i środkami niezbędnymi do realizacji usług objętych niniejszą umową, a w szczególności, że dysponuje busami i autobusami przystosowanymi do przewozu uczniów i wychowanków oraz w razie potrzeby opiekunów w komfortowych, higienicznych i bezpiecznych warunkach, a także dysponuje odpowiednią liczbą wykwalifikowanych kierowców.
Długość trasy liczona jest od pierwszego przystanku, tj. miejsca wsiadania uczniów do końcowego przystanku tj. miejsca wysiadania uczniów/uczennic przed szkołą lub placówką oświatową.
Niezwłocznie po ustaleniu lub zmianie na podstawie zawiadomienia Zamawiającego o przebiegu trasy, lokalizacji przystanków oraz godzin przyjazdu i odjazdu, Zamawiający przedstawia dyrektorom szkół rozkład jazdy na danej trasie.
Kursy dostosowane będą do obowiązkowych zajęć szkolnych w oparciu o harmonogram przedkładany przez Dyrektora szkoły lub placówki oświatowej przed rozpoczęciem zajęć (semestru) lub zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem zgłaszanym na pięć dni roboczych przed wykonaniem kursu.
Przewóz świadczony będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych i dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego – przerw świątecznych, wakacji. W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem. Wykonawca dopuszcza w miarę potrzeb i możliwości przewóz uczniów w okresie przerw w nauce na zajęcia organizowane przez szkoły po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrekcją szkoły.
Z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych Dyrektor szkoły lub placówki oświatowej może odwołać kurs autobusu. Zamawiający nie poniesie z tego tytułu dodatkowych kosztów. Zgłoszenie odwołania kursu odbywa się na piśmie, które przekazywane jest Wykonawcy poprzez fax, email, lub za pośrednictwem kierowcy, który potwierdza jego odbiór.
Zamawiający ma prawo do kontroli zgodności funkcjonowania rozkładów jazdy ze stanem faktycznym (kontroli działalności) w każdym czasie w okresie obowiązywania niniejszej umowy na każdej trasie. Kontroli będą dokonywać osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo (w tym m. in. ubezpieczenie pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków), bezawaryjność, punktualność, miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz odpowiedni standard przejazdów.
Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób w pojeździe w czasie przewozu, w razie konieczności pomaga uczniom wejść do pojazdu i wyjść z pojazdu. Kierowca współpracuje z osobą sprawującą opiekę nad dziećmi tzn. jest zobowiązany do pomocy opiekunowi przy wejściu i wyjściu dzieci z pojazdu w razie takiej konieczności.
W razie awarii uniemożliwiającej lub opóźniającej przyjazd, kierowca natychmiast powiadomi dyrekcje szkoły, z kolei szkoła powiadomi telefonicznie o zaistniałej sytuacji zainteresowanych rodziców.
W razie awarii uniemożliwiającej wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie zapewni przewóz zastępczy. Dojazd z bazy na trasy i zjazdy z tras do bazy oraz dojazd i zjazd pojazdu zastępczego nie będą wliczane w koszt usługi.
Sprzedaż biletów zostanie zorganizowana po ustaleniu z dyrekcjami szkół.
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała całego okresu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do Zamawiającego, w terminie do 3 dni od daty zawarcia/przedłużenia polisy.
Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób nr………………………………………….., albo oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób nr…………………………………………..
§ 4
Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji usługi Strony ustalając na okres od dnia 02.02.2015r. do dnia 26.06. 2015r.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonaną usługę,
opracowanie rozkładu jazdy z udziałem Wykonawcy,
współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność w kwocie obliczonej następująco: cena za 1 bilet miesięczny wynosi: …………zł netto + …….% VAT = …………………………….zł brutto x ilość dzieci
(Słownie brutto:…………………………………………………………............................).
Wartość łączna zamówienia ……………………………………………………………….
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające wprost z SIWZ, jak również wszelkie inne koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
Faktury będą wystawiane raz na miesiąc do 10 dnia każdego następnego miesiąca za przepracowany miesiąc
Należność Wykonawcy zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie jak w złożonej ofercie od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o miesięczne zestawienie raportów wstawionych biletów.
Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Faktury należy wystawić na adres: Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 7
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy kary umowne:
za każde opóźnienie (dotyczy przyjazdu na miejsce wsiadania) do 15 minut – 30% wynagrodzenia brutto za jeden kurs, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
za każde opóźnienie od 15 do 30 minut z winy wykonawcy – 50% wynagrodzenia brutto za kurs; o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
za opóźnienie przyjazdu na miejsce wsiadania powyżej 30 minut powstałe z winy wykonawcy – 75% wynagrodzenia brutto za kurs; o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
wcześniejszy odjazd pojazdu z miejsca wsiadania niezgodny z wcześniej ustalonym rozkładem jazdy – 50% wynagrodzenia brutto za kurs; o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
za niezrealizowanie kursu – pięciokrotna wartość brutto takiego kursu, o którym mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –
w wysokości 30% całości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 5 niniejszej umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty tej kary w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania od Zamawiającego.
Wykonawca uznaje, że Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do dokonania potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy kwoty należnej Zamawiającemu z tytułu kary umownej, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie. Dokonanie takiego potrącenia nie będzie wymagało złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę żadnych innych oświadczeń woli, niż określone w poprzednim zdaniu.
§ 8
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
§ 9
Umowne prawo odstąpienia od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
W razie, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową.
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie,
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno zostać złożone w ciągu 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny je uzasadniającej.
§ 10
Umowy o podwykonawstwo
Wykonawca może zlecić Podwykonawcom wykonanie części zamówienia będącej przedmiotem umowy pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do jej wykonania.
Wykonywanie części zamówienia, o której mowa w ust. 1 przy pomocy Podwykonawców odbywa się na zasadach określonych w ust. 3-6 poniżej.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik do SIWZ .
Wykonawca ma obowiązek załączenia do faktury oświadczenia, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane przez nich prace oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy za usługi wykazane w protokole odbioru.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części prac objętych niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia z podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności.
Realizacja przedmiotu umowy w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne.
§ 11
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności .
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
ustawowej wysokości stawki podatku VAT: zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego.
zmiany przedstawicieli Wykonawcy lub Zamawiającego z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
zmiany rachunku bankowego
zmiany Podwykonawców
zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, a tym samym wartości umowy
zmiany ilości dzieci i młodzieży przewożonych na poszczególnych trasach
§ 12
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
po stronie Wykonawcy:
…………………. – tel. …………………
po stronie Zamawiającego:
............................. – tel…………………
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Integralną część umowy stanowią załączniki:
Oferta Wykonawcy ,
SIWZ
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY