Załącznik nr 4 do Ogłoszenia
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia
Wzór UMOWY o świadczenie usługi
zawarta na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w postepowaniu na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1843 ze zm.) w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:
Muzeum Miejskim Wrocławia, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, (NIP 000-00 00-000, REGON 932101691
Rejestr Instytucji Kultury 28/2000), reprezentowanym przez:
Dr Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Dyrektora Xxxxx Xxxxxxx – Główną Księgową
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…….
zwanym dalej „Wykonawcą”
łącznie określani w dalszej treści umowy jako „Strony” o następującej treści:
[§ 1. Przedmiot umowy]
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia społecznego nr ,
przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1843 z późń. zm.), Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na ochronie i dozorowaniu w godzinach nocnych od godziny 1900 do godziny 700 rano niżej wymienionych obiektów:
1) Xxxxx Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, Rynek - Ratusz 1
2) Arsenał, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
3) Muzeum Sztuki Cmentarnej, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxx 00/00
4) Pałac Królewski, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
5) Muzeum Teatru, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0x.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia czasowego lub wyłączenia w całości realizowanej usługi w zakresie ochrony osobowej na dowolnym obiekcie objętym umową w związku z wdrożeniem przez Zamawiającego innych rozwiązań technicznych (np. wykonanie systemu monitorowania wizyjnego) umożliwiających podniesienie poziomu zabezpieczenia tego obiektu, jednakże w zakresie nieprzekraczającym 30% kwoty wskazanej w § 7 ust. 7 poniżej. Zmniejszenie zakresu świadczonej usługi, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego z tego tytułu.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2020 r., poz. 838).
4. Wykonawca oświadcza, że posiada status zakładu pracy chronionej lub, że zatrudnia co najmniej 30% osób niepełnosprawnych pośród wszystkich zatrudnionych.
5. Ponadto Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z udziałem/bez udziału podwykonawcy(-ów).
[§ 2. Termin realizacji umowy]
1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania na czas określony od dnia 01 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
2. W przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 7, umowa wygasa w terminie wcześniejszym bez ponoszenia konsekwencji finansowych przez Zamawiającego. W przypadku tym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
[§ 3. Prawa i obowiązki Stron]
1. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu umowy, w szczególności do wzajemnego informowania o wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla ochrony obiektów objętych umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu o udzielenie zamówienia społecznego oraz niniejszej umowie oraz ogólnie obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie ochrony osób i mienia.
3. Wykonawca nie jest uprawniony do jakiegokolwiek rozporządzania obiektem, a w szczególności wydzierżawiania, wynajmowania, umieszczania reklam itp.
4. Jeżeli, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy, na dowolnym z obiektów wystąpi awaria części lub całości objętych usługą monitorowania systemów, w tym Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), Monitoringu Wizyjnego (CCTV), Kontroli Dostępu (KD), Systemu Alarmowania Pożarowego (SAP) lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Obiektu (SMS), Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego (telefonicznego) powiadomienia o tym fakcie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz do podjęcia dodatkowych czynności zwiększających czujność w obszarze zagrożonego obiektu do czasu usunięcia awarii przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że podjęte przez Zamawiającego czynności przywracające sprawność działania systemu nie przekroczą doby od chwili zgłoszenia. W innym przypadku Wykonawca zwolniony będzie z odpowiedzialności za monitorowane mienie od chwili przekroczenia tego czasu przez Zamawiającego do czasu faktycznego przywrócenia sprawności systemu i jego aktywacji (uzbrojenia).
5. Pracownicy ochrony pełniący służbę na poszczególnych obiektach zobowiązani są do odnotowywania w Książce Służb wszelkich nieprawidłowości i zgłaszania ich w trybie pilnym osobom (pracownikom Zamawiającego) odpowiedzialnym za dany obiekt, których nazwiska i telefony kontaktowe Zamawiający przekaże Wykonawcy po zawarciu umowy. Zgłoszenie wszelkich nieprawidłowości będzie dokonywane w formie telefonicznej z jednoczesnym potwierdzeniem przez Wykonawcę dokonania zgłoszenia na piśmie, najpóźniej w ciągu 24 godz. od chwili odnotowania zdarzenia.
6. W trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnoszenia dodatkowych uwag i wskazówek dotyczących zamówienia wynikających z zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć.
7. W przypadku nie świadczenia usługi przez Wykonawcę z uwagi na brak na terenie jednostki oddelegowanego pracownika Wykonawcy, Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 1h zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa, przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia dla pełnionej funkcji.
[§ 4. Kontrola realizacji umowy]
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia w każdym czasie, wyrywkowych kontroli pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego niedbałego lub nienależytego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy pracownika ochrony informuje on o tym niezwłocznie Wykonawcę. Druga uwaga wniesiona wobec tego samego pracownika w ciągu 30 dni pełnienia przez niego służby powoduje jego wykluczenie ze składu ochrony obiektu. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez pracownika ochrony - jest on wykluczany ze składu ochrony obiektu ze skutkiem natychmiastowym, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia ciągłości obsady ochrony obiektu.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o pisemne przedstawienie zastrzeżeń w stosunku do osób, które według Xxxxxxxxxxxxx niewłaściwie realizują obowiązki wynikające z niniejszej umowy.
[§ 5. Odpowiedzialność odszkodowawcza]
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku powstania szkód w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności za:
1) szkody w powierzonym mieniu powstałe w szczególności w wyniku aktów włamania, kradzieży, wandalizmu jak również działań własnych Wykonawcy powodujących powstanie szkody,
2) szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
3) szkody wyrządzone w trakcie realizacji umowy przez siebie lub swoich pracowników wobec osób trzecich,
4) dobór i działania lub zaniechania swoich pracowników w czasie wykonywania obowiązków ochrony określonych niniejszą umową,
5) brak podjęcia interwencji przez Grupę Interwencyjną niezwłocznie po odebraniu sygnału o zagrożeniu obiektu,
6) utratę całości lub części środków pieniężnych od momentu ich przekazania Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego do czasu zdeponowania we wskazanym oddziale banku.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, na kwotę nie mniejszą niż zł,
obejmujące miejsce i czas realizacji przedmiotowego zamówienia.
3. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.
[§ 6. Reprezentanci Stron]
1. Zamawiający wyznacza i upoważnia …, tel. …, do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą oraz do przekazywania uwag oraz zaleceń dotyczących realizowanej ochrony, a w szczególności:
1) sposobu zabezpieczenia obiektów i mienia pozostającego w budynkach, magazynach i innych pomieszczeniach lub pozostającego na wolnym powietrzu (np. placach składowych),
2) sprawdzania zamknięć na wejściach do pomieszczeń chronionych,
3) uaktualniania wykazu osób uprawnionych do wejścia na teren chroniony i uprawnionych do przebywania w godzinach pozasłużbowych na obiekcie,
4) uaktualniania wykazu osób uprawnionych do przekazywania zabezpieczonych pakietów gotówkowych upoważnionym konwojentom Wykonawcy,
5) w innych sprawach mających istotne znaczenie dla bezpieczeństwa obiektów, ładu i porządku na ich terenie,
2. Wykonawca wyznacza i upoważnia …, tel. …, do utrzymywania kontaktów z Zamawiającym, w szczególności do kontroli dyscypliny, jakości i czasu pracy oddelegowanych pracowników ochrony, a także przekazywania uwag i zaleceń wynikających z realizacji niniejszej umowy.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracowników Wykonawcy przedstawiciel nadzoru Wykonawcy, wskazany w ust. 2 powyżej, zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przybyć na obiekt.
[§ 7. Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki rozliczenia]
1. Za wykonanie przedmiotu umowy w Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości: ……………………………. Zł brutto (słownie: ………), ……………….. zł netto (słownie:
……………..), przy czym cena jednostkowa za 1 rbh świadczenia usługi brutto wynosi: ………………………
2. Łączne wynagrodzenia za realizację całości przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:
……………………………. Zł brutto (słownie: ………), ……………….. zł netto (słownie ).
3. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie zastało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.
4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę do 7 (siódmego) dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni. Wykonawca na fakturze zobowiązany jest wyszczególnić w osobnych pozycjach dane dotyczące zrealizowanej usługi (ilość roboczogodzin poszczególnych pracowników ochrony, ilość wykonanych konwojów itd.), stanowiące podstawę do ustalenia wysokości wynagrodzenia w sposób, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
5. Zapłata wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie … dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W razie zwłoki w zapłacie faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek liczonych od nieterminowo opłaconej faktury.
[§ 8. Kary umowne]
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
1) za odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty wskazanej w § 7 ust. 2.
2) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pozostawienie obiektu bez dozoru, wykonywanie obowiązków pracownika ochrony w stanie nietrzeźwości lub odurzenia itp., w wysokości 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Zastosowanie przez Zamawiającego przedmiotowej kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku natychmiastowego podjęcia działań korygujących realizację zobowiązań Wykonawcy w sposób zgodny z treścią niniejszej umowy,
3) za każdy stwierdzony przypadek braku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności na umowę o pracę zgodnie z warunkami postępowania kwotę 800,00 złotych (słownie: osiemset złotych i 00/100)
2. Wykonawca wyraża zgodę i jednocześnie upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
[§ 9. Przewidywane zmiany w umowie i warunki ich wprowadzenia]
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmujących:
1) Wydłużenie terminu obowiązywania umowy, o okres nie dłuższy aniżeli wynikający z niniejszej,
2) Zwiększenie liczby pracowników ochrony osobowej lub zmianę godzin pełnienia służby na poszczególnych obiektach,
3) Zwiększenie liczby obiektów objętych ochroną zarówno osobową jak i elektroniczną, realizowaną za pośrednictwem różnych systemów ochrony elektronicznej,
4) Zwiększenie częstotliwości transportów gotówkowych lub ilości obsługiwanych w tym zakresie obiektów,
5) Wymianę (zakup wraz z montażem i konfiguracją) niesprawnych elementów systemów ochrony elektronicznej lub rozbudowanie istniejących systemów poprzez dodanie dodatkowych czujek, wymianę centrali itp. wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany,
6) Konieczność zmniejszenia ilości obiektów objętych umową lub zwiększenia ilości obiektów zarządzanych przez Zamawiającego spowodowanej w szczególności zmianą stanu prawnego w trakcie realizacji niniejszej umowy lub decyzją organu nadzorującego Zamawiającego w szczególności związaną ze zmianą prawa własności przeznaczenia nieruchomości, o której Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie odpowiednio proporcjonalnie zmniejszona lub zwiększona w oparciu o ceny jednostkowe określone w § 7 niniejszej umowy w stosunku do zakresu wprowadzonej zmiany,
7) Zasadność ograniczenia czasowego lub wyłączenia w całości realizowanej usługi w zakresie ochrony osobowej na dowolnym obiekcie objętym umową w związku z wdrożeniem przez Zamawiającego innych rozwiązań technicznych (np. wykonanie systemu monitorowania wizyjnego) umożliwiających podniesienie poziomu zabezpieczenia tego obiektu.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 1-4 powyżej uwarunkowana będzie zaistnieniem dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie usług ochroniarskich opisanych powyżej, których wystąpienie na etapie przygotowania zamówienia podstawowego nie było potwierdzone natomiast prawdopodobne, a które to potrzeby w okresie 3 lat od udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego potwierdzone zostaną decyzją Zamawiającego lub organu nadzorującego Zamawiającego, powodującą zmianę okoliczności realizowanych przez jednostkę zadań lub spowodowane będą zmianą stosownych przepisów prawa zarówno na szczeblu lokalnym (samorządowych) jak i krajowym.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3 powyżej, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie odpowiednio proporcjonalnie zwiększona w oparciu o ceny jednostkowe określone odpowiednio w § 7 niniejszej umowy w stosunku do zakresu wprowadzonej zmiany.
4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej, Zamawiający przewiduje zmianę łącznej wartości usług, o której mowa w § 7 ust. 2 powyżej.
5. Pozostałe zmiany w przypadku:
1) aktualizacji sposobu/metody realizacji usługi wynikającej z konieczności poprawy warunków bezpieczeństwa na poszczególnych obiektach (zmiany strategii ochrony) lub z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących w tym zakresie przepisów, z zastrzeżeniem, iż jest to możliwe w granicach ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia ryczałtowego i nie naraża Wykonawcę na straty.
2) konieczności aktualizacji harmonogramu godzinowego świadczonej usługi ochrony osobowej na poszczególnych obiektach polegającej na przesunięciu zakresu godzinowego z zachowaniem tego samego wymiaru ilościowego.
6. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, wymaga:
1) zgodnego oświadczenia Stron,
2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
[§ 10. Odstąpienie od umowy]
1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
2. Strony postanawiają, że oprócz przypadków przewidzianych przez ustawę Kodeks cywilny, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Wykonawca z własnych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego, przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej aniżeli 3 dni,
b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c) Wykonawca realizuje usługę w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego,
d) Wykonawca przy realizacji umowy zaangażowany jest w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia,
e) uprawniony organ cofnie Wykonawcy koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powyżej, Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o zmianie okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający dokona protokolarnego odbioru rozkodowanych systemów ochrony elektronicznej w terminie 5 dni kalendarzowych, liczonych od daty otrzymania pisemnego odstąpienia od umowy.
4. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2).
[§11. Kadra wykonawcza]
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności ochrony fizycznej w obiektach Muzeum szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 800,00 zł za każdy przypadek zidentyfikowania osoby niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonywaniu usługi, w zakresie ochrony imprez zewnętrznej bezpośrednio pracownikowi wyznaczonemu przez Wykonawcę (kierownikowi do spraw bezpieczeństwa).
7. Pracownicy Wykonawcy czynnie uczestniczący w wykonywaniu usługi, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji powziętych w toku realizacji usługi i z nią związanych, a w szczególności określających tryb i zasady zachowania bezpieczeństwa, sił i środków służby porządkowej, kodów i procedur alarmowych.
8. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania regulaminów i zarządzeń, obowiązujących u Zamawiającego, jak również zobowiązani będą do wykonywania poleceń Zamawiającego, w zakresie wykonywania niniejszej umowy.
[§ 12. Ochrona danych osobowych]
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest:
Muzeum Miejskie Wrocławia
Dane kontaktowe:
Xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w Muzeum Miejskim Wrocławia: Xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia społecznego pn. …………………………….. - znak sprawy:
……………………., prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 138g ust.1 pkt 1 ustawy Pzp,;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) podmiot danych posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
[§ 13. Postanowienia końcowe]
1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami kierowana będzie na adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. W przypadku zwrotu korespondencji wysłanej listem poleconym lub za pośrednictwem kuriera na adres podany w komparycji umowy, z adnotacją „nie podjęte w terminie”, „adresat nieznany”, „adresat zmienił nazwę” lub inną równoznaczną, uznawać się będzie, że adresat został powiadomiony prawidłowo i prawnie skutecznie.
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zamianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2. Zmiana lub uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
4. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a gdyby nie było to możliwe, wówczas spory takie będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, właściwe przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych.
6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Z A M A W I A J Ą C Y | W Y K O N A W C A | |
[PIECZEĆ] | [PIECZEĆ] | |
[PODPIS] | [PODPIS] |