SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

sygn. akt SK. 271.1.2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Przetarg nieograniczony

o wartości zamówienia, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

Zamawiający: Gmina Miasto Łowicz

Burmistrz Miasta Łowicza Stary Xxxxx 0

99-400 Łowicz

xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx

		Spis treści:
Rozdział	1	Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział	2	Warunki wymagane od Wykonawców
Rozdział	3	Dokumenty wymagane od Wykonawców
Rozdział	4	Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział	5	Kryterium i sposób oceny ofert
Rozdział	6	Instrukcja dla Wykonawców
Rozdział	7	Wzory załączników

Zamawiający

Rozdział 1

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z instalacją i uruchomieniem 5 sztuk reduktorów (stabilizatorów mocy) na terenie Gminy Miasto Łowicz.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac i obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Wszelkie czynności instalacji oraz uruchomienia reduktorów należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach energetycznych. (Dz. U. z 2013r., poz. 492).

2. Nazwa i kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

CPV: 45.32.53.00 - 1- instalacje zasilania elektrycznego,

CPV: 45.31.61.00 - 9 - instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego.

3. Termin realizacji zamówienia: 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.

Rozdział 2

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia: min. jedna

osobą posiadającymi uprawnienia SEP kat. E do 1 kV oraz min. 1 osobą posiadającą uprawnienia XXX xxx. D do 1 kV.

4) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

5). Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

II. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi być Podwykonawcą w realizacji zamówienia w takiej części zamówienia dla której Wykonawca polega na jego wiedzy i doświadczeniu.

III. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli z treści dokumentów o których mowa w rozdz. 3 pkt 2 będzie wynikać brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy - Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

IV. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy w których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Rozdział 3

Oświadczenia lub dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 - załącznik nr 3 (A lub B odpowiednio) do SIWZ,

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby nadzorującej (kierownika prac) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ,

3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy),

4) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia wg załącznika nr 7 do SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. 2 pkt 3).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4A do SIWZ, albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik Nr 4B do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – załącznik Nr 4C do SIWZ

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 niniejszego rozdziału.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. 3 pkt 2 ppkt 2 składa dokumenty zgodne z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231).

5. Inne dokumenty:

1) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ,

2) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę o ile osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jej reprezentacji we właściwym rejestrze.

6. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja, spółki cywilne):

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie, z wymogami ustawowymi w oryginale, ma być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców a w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa ma być ona potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia :

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (rozdz. 3 pkt 2 ppkt 1), oświadczenie dot. osób fizycznych o którym mowa w rozdz. 3 pkt 2 ppkt 2) składa Pełnomocnik Wykonawców w ich imieniu , bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

b) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w rozdz. 3 pkt 2 ppkt 2,

c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (rozdz. 3 pkt 1 ppkt 1) w imieniu Wykonawców składa Pełnomocnik o którym mowa powyżej.

d) dokumenty o których mowa w rozdz. 3 pkt 1 ppkt 2, 3 mają potwierdzać łącznie spełnienie warunków.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Rozdział 4

Sposób obliczenia ceny

1. Cena oferty musi zawierać całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, koszty dostawy do wskazanej lokalizacji oraz koszty instalacji i uruchomienia w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach.

2. Kwota wynagrodzenia obejmuje również koszty związane z organizacją i przygotowaniem miejsca pracy na urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach energetycznych. (Dz. U. z 2013r., poz. 492).

3. Dla porównania ofert Xxxxxxxxxxx przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług.

4. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. W formularzu ofertowym powinna być podana cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia, w rozbiciu na cenę netto i VAT w PLN, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Rozdział 5

Kryterium i sposób oceny ofert

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryterium o następującym znaczeniu procentowym:

Cena - 100 %

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto, która otrzyma 100 pkt, w pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczona według wzoru:

C = Cn x100 pkt

C – liczba punktów przyznana danej ofercie Cn - najniższa z cen złożonych ofert (brutto), Cb – cena oferty badanej (brutto)

2. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty.

2) Każda oferta powinna bezwzględnie spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu, ustawie Prawo zamówień publicznych i niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zostanie wykluczony (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy).

4) Oferta nie spełniająca wymagań merytorycznych zawartych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostanie odrzucona.

5) Po wstępnej analizie ofert i odrzuceniu ofert nie spełniających wymagań zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokona oceny każdej z ofert przy zastosowaniu powyższych kryteriów.

6) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty z najniższą ceną brutto.

3. Zamawiający poprawi w tekście oferty:

1) oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne - powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie) a także takie, że każdy nie znający sprawy równie łatwo ją zauważy i wskaże ten sam sposób jej poprawienia. Oczywistość omyłki musi wynikać wprost z charakteru omyłki, a nie z przeprowadzonego celowego badania.

2) omyłki rachunkowe, w obliczeniu ceny w następujący sposób:

a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia;

b) jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie, liczbą przyjmuje za prawidłową cenę podaną słownie;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Rozdział 6

1. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1) Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelaka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

2) W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz one informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie lub faksem (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie) – Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx faksem na numer podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

4) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, kierować należy na adres: Urząd Miejski w Łowiczu Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx faks 00 000-00-00 z dopiskiem

„Dostawa z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz”

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

a) W sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Wydział Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego, xxxxx 00, tel. (00) 000-00-00 w godz.

8:00-15:00 (Pn-Pt), fax. 00 000 00 00, email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, w godz.

8:00 - 15:00.

b) W sprawach proceduralnych: Naczelnik Wydziału Spraw Komunalnych i Reagowania Kryzysowego Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxx 00, tel. (00) 000-00-00 w godz. 8:00-15:00 (Pn-Pt)

3. Wadium.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

4. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

5. Wyjaśnienie treści SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom którym przekazał specyfikację nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert z zastrzeżeniem ppkt 2;

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Opis sposobu przygotowania ofert:

1) oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i napisana pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym niezmywalnym atramentem (tuszem), pod rygorem odrzucenia jej przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) załącznikami do oferty są dokumenty wymienione w rozdziale 3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Dokumenty wymagane od Wykonawców”,

3) dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza,

4) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,

5) Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach: wewnętrzna - koperta opieczętowana przez Wykonawcę z opisem nazwy i adresu Wykonawcy oraz tematem przetargu, w której znajdować się musi oferta Wykonawcy, zewnętrzna - koperta wyłącznie z napisem „Dostawa z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz” bez oznaczenia nadawcy, zawierająca w sobie kopertę wewnętrzną (z ofertą),

6) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty.

7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje również udzielenia zamówień uzupełniających.

5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert.

8) Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Miejsce i termin składania ofert.

1. Miejscem składania ofert jest Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Pl. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxx. A, pok. 7.

2. Oferty należy składać osobiście we wskazanym wyżej miejscu lub przesłać pocztą pod adres Urząd Miejski w Łowiczu, ul. Pl. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxx. A, pok. 7.

3. Termin składania ofert: do dnia 15.04.2014 r. do godziny 09:00.

8. Otwarcie ofert.

1. Miejscem otwarcia ofert jest sala nr 9 (I piętro) w Urzędzie Miejskim w Łowiczu, Pl. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

2. Termin otwarcia ofert: 15.04. 2014 r. o godzinie 10:00.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,

a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach.

6. Powyższe informacje przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.

1. Zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię, nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, jeżeli zamówienie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy (załącznik Nr 8) w terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia, a Wykonawca zobowiązuje się do wyrażenia zgody na ustalenie ostatecznego wynagrodzenia zgodnie z faktycznym zakresem wykonanych prac wg stawek określonych w ofercie przetargowej.

4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

10. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom.

Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) odrzucenie oferty odwołującego.

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy (faxem lub poczta elektroniczna) albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały wysłane w inny sposób (pisemnie).

Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust. 2.

Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w rozdziale 2 (art. 180-198) ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Postanowienia dotyczące protokołu postępowania

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu (opinie, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski i inne dokumenty i informacje) udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty,

2. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia,

3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad:

1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku,

2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji,

3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego,

4) Wykonawca nie może samodzielnie kopiować utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzenia lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu,

5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy.

6) na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą lub faksem, drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie utrudnione Zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione,

Łowicz, 2014-03-26

ZATWIERDZAM:

Burmistrz Miasta Łowicza Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ:

1. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1.

2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2.

3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 A i 3 B.

4. Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia - załącznik nr 5.

5. Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 6.

6. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 7.

7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

- załącznik nr 4A, 4B i 4C.

8. Projekt umowy- załącznik nr 8.

Rozdział 7 WZORY ZAŁĄCZNIKÓW

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:

Dostawa z instalacją i uruchomieniem 5 szt. reduktorów – stabilizatorów mocy na terenie Miasta Łowicz

1. Zakres robót do wykonania.

Usługa obejmująca dostawę wraz z zainstalowaniem i podłączeniem 5 szt. reduktorów mocy dla istniejącego oświetlenia ulicznego, która obejmuje:

- podłączenie reduktorów mocy do istniejących szaf oświetleniowych: typ urządzenia i miejsce lokalizacji przedmiotu zamówienia:

1) Reduktor dwufazowy zewnętrzny, autotransformatorowy o mocy 35	kVA	–
lokalizacja szafka oświetleniowa przy ul. Warszawska nr stacji 4-0890
2) Reduktor trójfazowy zewnętrzny, autotransformatorowy o mocy 30	kVA	–
lokalizacja szafka oświetleniowa przy ul. Mostowa Muzeum nr stacji 4-0446
3) Reduktor dwufazowy zewnętrzny, autotransformatorowy o mocy 45	kVA	–
lokalizacja szafka oświetleniowa przy ul. Mickiewicza nr stacji 4-0441
4) Reduktor trójfazowy zewnętrzny, autotransformatorowy o mocy 45	kVA	–
lokalizacja szafka oświetleniowa przy ul. Reymonta nr stacji 4-0523
5) Reduktor trójfazowy zewnętrzny, autotransformatorowy o mocy 20	kVA	–
lokalizacja szafka oświetleniowa przy ul. Warszawska 2 nr stacji 4-1358

- wykonanie pomiarów sprawdzających w zakresie ochrony przeciwporażeniowej i skuteczności wyłączenia;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Reduktor – wymagania techniczne:

1) Wymagania dotyczące cech fizycznych pojedynczego urządzenia:

a) urządzenie powinno posiadać obudowę o stopniu ochrony nie mniejszym niż IP 44,

b) szafa sterowania oświetleniem powinna być wykonana z tworzywa termoutwardzalnego odpornego na warunki atmosferyczne, pokryte lakierem UV;

c) zasadą działania urządzenia jest kilkustopniowe obniżenie napięcia o 50V,

d) urządzenie musi mieć możliwość ustawienia stabilizacji napięcia na poziomie nominalnym 220V – 230V,

e) elementem wykonawczym w urządzeniu jest transformator,

f) łatwa instalacja nie wymagająca ingerencji w obrębie oprawy oświetleniowej ani słupa oświetleniowego,

g) możliwość pracy w systemie TN-S,

h) urządzenie musi mieć możliwość sterowania czasem załączenia oświetlenia i redukcji w trybie: autonomicznym, manualnym, zdalnym przez stronę www.

i) wymuszony tryb zapłonu lamp-ograniczający współczynniki rozruchu do 1.3 prądu znamionowego (tryb pracy umożliwiający poprawne wygrzanie źródeł światła),

j) wbudowany mechaniczny przełącznik obejściowy (BYPASS),

k) osobne zabezpieczenie każdej fazy wyłącznikiem nadprądowym,

l) możliwość ustawienia poziomu napięcia redukcji oraz napięcia stabilizacji z osobna dla każdej z faz,

m) urządzenie powinno mieć regulacje napięcia w zakresie 230V-180V maksimum co 5V

n) automatyczna zmiana czasu letni / zimowy

o) ręczne/zdalne* zdefiniowanie lokalizacji geograficznej szafy z redukcją mocy;

p) ręczne/zdalne* sprawdzenie czasu załączania i wyłączania wyjść sterujących (automatyczna definicja poprawek na załączenie i wyłączenie oświetlenia)

q) wprowadzenie poprawek na załączanie i wyłączanie +240/-240 min / osobne poprawki dla czasu letniego i zimowego

r) programowanie z klawiatury i przy użyciu pilota;

s) komunikacja przez IR (podczerwień) i stronę www;

t) programowane przerw nocnych osobno dla lato/zima z możliwością blokowania sobót i niedziel;

u) współpraca z wyłącznikiem zmierzchowym wraz z opcją testowania wyłącznika;

v) wbudowane liczniki czasu pracy;

w) wejście z nieograniczoną rejestracją zdarzeń alarmowych (np. otwarcie drzwi, zadziałanie zabezpieczeń, awaria reduktora;

x) zdalna blokada klawiatury sterownika;

y) zdalna blokada programowania (przegląd ustawień z klawiatury);

z) sygnalizacja stanu pracy wejść/wyjść

aa) Automatyczna synchronizacja czasu i daty poprzez modem zewnętrzny GSM/GPRS; bb) Komunikacja zdalna i konfiguracja urządzenia poprzez stronę internetową www;

cc) Zdalny dostęp do historii zdarzeń wejścia alarmowego poprzez stronę www.

dd) zdalne sterowanie przez stronę www z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu (laptop, palmtop, PC);

ee) Połączenie ze stroną www. powinno być szyfrowane HTTPS;

ff) Autoryzacja użytkowników (login, hasło) oraz parametryzacja uprawnień; gg) Lokalizacja sterowników na mapie (Google maps);

hh) Zgłaszanie stanów alarmowych w czasie rzeczywistym na serwer lub w postaci wiadomości SMS (min. 5 nr telefonów)

ii) Zarządzanie przez darmową aplikację bez wymagania instalacji na komputerze użytkownika;

jj) Możliwość tworzenia grup zarządzania dowolnej ilości sterowników;

kk) Wizualizacja stanów pracy (dostępny, niedostępny, alarm) na mapie geograficznej Łowicza

Ponadto, urządzenia zarządzające oświetleniem muszą być kompatybilne z zainstalowanymi już sterownikami.:

*tabela astronomiczna kompatybilna czasem załączenia i wyłączenia w odniesieniu do istniejących zegarów CPA2.*, CPA3.*, CPA4.*; CPAnet;

*możliwość programowania urządzenia także z posiadanych już pilotów PS5RC

*możliwość rejestracji załączenia i wyłączenia oświetlenia wraz z powiadomieniem SMS poprzez wejście alarmowe;

Wykonawca w ramach zadania, zapewni pełny dostęp do systemu zdalnego sterowania poprzez stronę www. (karty SIM) poprzez cały okres gwarancji (36m-cy). Xxxxxxxxx hasła oraz loginy dla konta administratora systemu oraz konta obserwatora.

Wykonawca przeszkoli osoby odpowiedzialne za system zdalnego sterowania

3) Wymagania dotyczące warunków pracy urządzenia:

a) napięcie zasilania modułu sterującego: 230V +/- 15 %,

b) temperatura pracy: –40° C do +40° C,

c) brak wprowadzania zakłóceń EMI RFI.

d) gwarancja 36 m-ce z możliwością przedłużenia

II. Wymagania dla wykonawców.

Wykonawca powinien:

1. Dysponować potencjałem kadrowym – własnym lub wyrażającym gotowość do współpracy – zdolnym do wykonania zamówienia, spośród których co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

2. Posiadać doświadczenie w realizacji robót budowlanych, związanych z montażem szaf oświetlenia ulicznego wyposażonych w reduktory mocy, a w szczególności wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2-óch robót budowlanych, polegających na montażu szaf oświetlenia ulicznego wyposażonych w reduktory mocy, na łączną kwotę co najmniej 80.000,00 złotych netto.

3. Posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę o wartości równoważnej z kwotą oferty.

III. Wymagany termin realizacji zamówienia.

Do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

IV. Okres gwarancji

Wymagany okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wynosi minimum 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru ostatecznego.

V. Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

cena ofertowa – 100 %

2. Sposób oceny ofert:

W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 pkt.

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z podanym poniżej wzorem:

Cn x 100pkt

C = .............................................................

gdzie: Cn = cena oferty najniższej (brutto), Cb = cena oferty badanej (brutto)

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

3. Sposób obliczania ceny oferty

a) Forma wynagrodzenia za przedmiot zamówienia

wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze przetargu pozostanie niezmienne do czasu zakończenia realizacji usługi,

podatek VAT (będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami).

b) W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

VI. Płatności.

Rozliczenie za roboty objęte umową następować po końcowym odbiorze robót na podstawie faktury sprawdzonej przez inspektora nadzoru, po zakończeniu robót, potwierdzonej podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym.

Termin płatności faktur wynosi do 30 dni od daty wystawienia faktury na konto wskazane przez Wykonawcę.

Załącznik Nr 2 do SIWZ

............................ dn. ..............................

.............................................................

pieczęć Wykonawcy lub wykonawców ubiegających

się wspólnie o udzielenie zamówienia

Burmistrz Miasta Łowicza

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:

dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

1. Oferujemy wykonanie zamówienia opisanego w rozdz. I SIWZ, za oferowaną cenę, która stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ……………………………zł brutto, (słownie ………………………………………………………...), w tym obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w wysokości …......... % w kwocie

……………………. (słownie )

Wartość oferty w wysokości netto wynosi: (słownie

………………………………………...)

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

3. Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie / przy pomocy podwykonawców

*), którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującego zakresu zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………

5. Formularz ofertowy i załączone dokumenty złożono na .................zapisanych stronach i kolejno ponumerowanych od nr............do nr.............

6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

7. Dane teleadresowe Wykonawcy.

Nazwa Wykonawcy
Osoba do kontaktu
telefon , fax
e-mail

8. Do oferty załączono następujące dokumenty

......................................................................................................................................................

....................................................................

podpis/y/ osób wskazanych w dokumencie uprawniającym

do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 A do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Imię /Nazwisko/ Firma Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Adres Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

oświadczam,

że Wykonawca którego reprezentuję spełnia warunki w postępowaniu określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - x.x. Xx. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami)

w szczególności:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Miejsce i data ...................................................................................

(podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

Załącznik nr 3 B do SIWZ

Oświadczenie Pełnomocnika

wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Firmy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Adres Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Działając jako Pełnomocnik ww. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za- mówienia publicznego na dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

oświadczam,

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Miejsce i data ......................................................................................................

(podpis Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

( *) Wiedzę i doświadczenie musi posiadać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Załącznik nr 4 A do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania

Imię /Nazwisko/ Nazwa Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Adres Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

oświadczam,

że w stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ((x.x. Xx. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami).

Miejsce i data ...................................................................................

(podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

Załącznik nr 4 B do SIWZ

Oświadczenie Pełnomocnika

wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Firmy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Adres Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… Działając jako Pełnomocnik ww. Wykonawców wspólnie ubiegających się w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

Oświadczam,

Miejsce i data ..................................................................................................

(podpis Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

( *) Wiedzę i doświadczenie musi posiadać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia

Nazwa i adres Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

				Wykonawca	Osoby zdolne do
				posiada osoby	wykonania
X.x.	Xxxxxxxx i imię	Proponowana rola w realizacji zamówienia	Opis posiadanych uprawnień (Nr), kwalifikacji*	zdolne do wykonania zamówienia	zamówienia zostaną udostępnione przez inne podmioty**
				NALEŻY WYPEŁNIĆ
				ODPOWIEDNIO

** załączyć pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował

..............................................................

podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik Nr 6 do SIWZ

…………………………………

Nazwa i adres Podmiotu udostępniającego

………………………………………

miejscowość i data

ZOBOWIĄZANIE

W przypadku wygrania przetargu i zawarcia umowy na dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

zobowiązujemy się udostępnić niżej wymienione osoby:

1) Pana/Panią ………………………………………….

2) Pana/Panią ………………………………………….

do współpracy w trakcie realizacji zamówienia w charakterze

……………………………….............................................…………………………………..

.……………………..……………………..

podpis osoby upoważnionej do udostępnienia

Załącznik Nr 7 do SIWZ

….........................dn.…...........................

…..........................................................

pieczęć Wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczam, że wskazane osoby mające realizować przedmiot zamówienia, posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia zawodowe do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z rozdz. 2. pkt 1.3 SIWZ.

........................................................

podpis osoby/osób

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik 4 C do SIWZ

Oświadczenie

dotyczy wyłącznie Wykonawców - osób fizycznych

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz

oświadczam zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami),

że w stosunku do mnie:

- nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości.

- po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, przy czym układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego *

• niepotrzebne skreślić

………………………………………

(miejscowość i data)

……………………………………

(podpis Wykonawcy)

Umowa Nr …………/ /14

Załącznik Nr 8 do SIWZ

zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy:

Gminą Miasto Łowicz – Urząd Miejski w Łowiczu z siedzibą w Łowiczu, Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 8341882502, reprezentowaną przez

Burmistrza Miasta Łowicza – Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie

Skarbnika Arkadiusza Podsędka

zwaną w dalszym tekście umowy Zamawiającym a:

......................................................................................................................................adres:.....

.........,wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonej przez......................................

pod nr .................; NIP: ........................; XXXXX: reprezentowaną przez:

1. ......................................

2. ......................................

lub

(imię) …………………… (nazwisko) prowadzący działalność gospodarczą

pod firmą (imię) ……………….. (nazwisko) ……………………. (nazwa handlowa)

…………………

z siedzibą (adres prowadzonej działalności gospodarczej) ………………………………….

Wpisanej do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr ;

NIP: ........................; XXXXX: ...........................

zwaną w dalszym tekście umowy Wykonawcą, na podstawie wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego sygn. akt: SK.271.1.2014

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie z instalacją i uruchomieniem reduktorów mocy na terenie Gminy Miasto Łowicz.

2. Integralną część Umowy stanowi Specyfikacja istotnych warunków zamówienia sygn. akt: SK.271.1.2014 wraz z załącznikami tj. opisem przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia 2014 r.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia (…….5 szt. reduktorów) zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się zainstalować i podłączyć …..5 szt. reduktorów mocy dla istniejącego oświetlenia ulicznego.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności instalacji oraz uruchomienia reduktorów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności

z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach energetycznych. (Dz. U. z 2013r., poz. 492).

§ 2 Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania będącego przedmiotem umowy

w następującym terminie - zakończenie prac 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia

umowy .

2. Za dzień zakończenia prac strony przyjmują dzień dokonania odbioru wykonanych prac instalacyjno - podłączeniowych.

§ 3 Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe którego całkowita wartość wynosi brutto .........................(słownie: )

w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości ………… co stanowi kwotę ....................... wartość netto ............ (słownie )

2. Kwota ryczałtowa brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji, jak również nie ujęte w dokumentacji a niezbędne do wykonania zadania oraz nakłady na: prace przygotowawcze, porządkowe, energię elektryczną, telefon, dozorowanie itp., opłaty za składowanie materiałów odpadowych na wysypisku oraz podatek VAT.

3. Ponadto kwota ryczałtowa obejmuje również koszty związane z organizacją i przygotowaniem miejsca pracy na urządzeniach elektroenergetycznych zgodnie

z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa pracy przy urządzeniach energetycznych. (Dz. U. z 2013r., poz. 492).

Faktury należy wystawiać na:

Miasto Łowicz, Pl. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 8341882502

§ 4 Płatności

1. Rozliczenie za wykonane prace dostawczo - instalacyjne odbędzie się jedną fakturą końcową za wykonane prace potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. Faktura za wykonane prace dostawczo - instalacyjne będzie wystawiana na Zamawiającego w PLN.

2. Warunkiem uznania wykonania prac będzie dostarczenie świadectw zastosowanych materiałów, urządzeń i wyrobów.

3. Wykonawca dołączy także oświadczenia Podwykonawców (jeżeli dotyczącą) potwierdzające, iż nie wnoszą oni roszeń wzajemnych rozliczeń finansowych wynikających z zawartych umów.

4. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru dostarczenia i wykonania prac będących przedmiotem umowy z kompletem dokumentów i dokumentacji powykonawczej, w tym oświadczeń których mowa wyżej oraz w § 6 ust. 3 pkt 4).

5. Termin płatności faktury końcowej do 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu sprawdzonej i zatwierdzonej do zapłaty przez przedstawiciela Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

§ 5 Obowiązki stron

1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

1) umożliwienie Wykonawcy prowadzenia prac będących przedmiotem w umowy;

2) zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:

1) do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością,

2) przyjęcia terenu pod prace instalacyjne,

3) zabezpieczenia terenu prac z zachowaniem najwyższej staranności i uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy,

4) ubezpieczenia prac instalacyjnych z tytułu szkód które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzonymi robotami, a w tym z ruchem pojazdów mechanicznych,

5) zapewnienie przestrzegania przepisów bhp i p.poż. we wszystkich miejscach wykonywania prac,

6) usunięcia ewentualnych szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

7) obsługi geodezyjnej,

8) sporządzenie dokumentacji powykonawczej obiektów uwzględniające wszelkie ewentualne zmiany wprowadzone w trakcie realizacji,

9) uzyskanie dopuszczenia do eksploatacji dostarczonych a następnie zainstalowanych urządzeń,

10) przeprowadzenia wymaganych przepisami i normami prób, badań oraz dostarczenia odpowiednich protokołów, zaświadczeń, atestów i uzgodnień,

11) dokonania zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego, uczestniczenia w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad,

12) jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx, to Zamawiający poleci usunięcie tej wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

3. Wykonawca oświadcza, że ponosi ryzyko finansowe uszkodzenia, uszkodzenia zniszczenia lub utraty wszelkich materiałów, urządzeń i wyposażenia znajdującego się na terenie prac oraz wszelkich innych szkód w mieniu, znajdującym się na terenie prac; wystąpienie szkód nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania przedmiotu umowy;

4. Prace objęte niniejszą umową wykonywane będą z materiałów własnych Wykonawcy.

5. Na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodność z Polską Normą.

6. Podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

§ 6 Odbiór prac dostawczo - instalacyjnych

1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie dostarczenie i zainstalowanie rzeczowego przedmiotu umowy objętego niniejszą umową, potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

2. Zamawiający wyznacza termin i rozpocznie odbiór końcowy w ciągu 10 dni od daty potwierdzonego przez przedstawiciela Wykonawcy o osiągnięciu gotowości do odbioru, powiadamiając o tym Wykonawcę.

3. Do odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości i jakości wykonania przedmiotu odbioru:

1) dokumentacja powykonawcza,

2) atesty na materiały i urządzenia,

3) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń i badań,

4) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania prac z przepisami i obowiązującymi normami,

4. Jeżeli w toku czynności odbioru prac zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru końcowego do czasu usunięcia wad w terminie przez niego wyznaczonym,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia:

a) ale umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej,

b) jeżeli uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi

zachowując prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych na zasadach określonych w § 10.

5. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.

6. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia usterek i wad ukrytych które wystąpią w okresie gwarancji i rękojmi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę wykonania części prac Podwykonawcom do protokołu odbioru końcowego prac zostanie załączony osobny protokół odbioru końcowego prac wykonanych przez Podwykonawców (wraz z wykazem prac) potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron.

8. Do czasu zakończenia odbioru końcowego Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wykonane prace.

9. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę wykonania części robót Podwykonawcom do protokołu odbioru końcowego robót zostanie załączony osobny protokół odbioru końcowego robót wykonanych przez Podwykonawców (wraz z wykazem robót) potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron.

10. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim, w okresie wykonywania prac a przed podpisaniem umowy zobowiązuje się do ubezpieczenia od wszelkich roszczeń cywilno - prawnych w związku z prowadzona działalnością w okresie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

§ 7 Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3 letniej gwarancji co do jakości wykonanych prac i dostaw, liczonej od dnia ich odbioru końcowego:

1) wszelkie wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć lub dostarczyć rzeczy wolne od wad, w ciągu 7 dni po pisemnym zawiadomieniu i wydaniu polecenia przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) w przypadku niezachowania terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia do dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową

i przepisami prawa.

2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

3. Niezależnie od gwarancji udzielanych przez producenta Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na okres 24 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru sprzętu.

4. W przypadku napraw nieobjętych gwarancją, a spowodowanych przez użytkownika, przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przewidywanych kosztach naprawy i przystąpi do niej po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.

§ 8 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za opóźnienia w zakresie dostawy reduktorów i ich instalacji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych i ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad,

3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego robót,

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

- w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto z wyjątkiem sytuacji opisanej w § 10 ust. 3.

3. Egzekwowanie naliczonych kar przez Zamawiającego odbywać się będzie przez pomniejszenie zapłaty faktur za przedmiot umowy o kwotę naliczonej kary. W takim przypadku Wykonawca wystawi korektę faktury. Po wyegzekwowaniu kar Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy stosowna notę księgową.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody,

5. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie liczona od nowych terminów.

§ 9 Podwykonawstwo

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania silami własnymi następującego zakresu prac:

…………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca przy pomocy Podwykonawców wykona następujący zakres prac (wskazany w ofercie):………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………............... wpisać zakres podzlecanych robót, nazwy i adresy podwykonawców (nazw i adresów Podwykonawców nie wskazywać na etapie składania oferty).

3. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą określonym w ust. 2 a także na dokonanie w takiej umowie zmian.

4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu z odpowiednim wyprzedzeniem nie mniejszym niż 14 dni od daty planowanego rozpoczęcia prac przez danego Podwykonawcę, umowy z tym Podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania prac oraz do zawierania tych umów w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Zamawiający w terminie 14 dni podejmie decyzję w sprawie zgody na zawarcie tej umowy (brak sprzeciwu lub zastrzeżeń w tym terminie uważany jest za zgodą Zamawiającego na zawarcie umowy).

5. Powierzenie wykonania części prac Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za terminowe należyte wykonanie przedmiotu umowy, także w części powierzonej Podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców tak samo jak za działania i zaniechania własne.

6. Zamawiający może wyrazić na piśmie, pod rygorem nieważności, zgodę na wykonanie prac przez Podwykonawcę nie wymienionego w ust. 2. Na zawarcie takiej umowy z Podwykonawcą Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym paragrafie.

7. Odmowa przez Zamawiającego zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy

z Podwykonawcą nie może stanowić podstawy do żądania przedłużenia terminu wykonania prac a także zmiany wynagrodzenia za wykonanie prac stanowiących przedmiot umowy.

8. Zawierający umowę z Podwykonawcą oraz Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace dostawczo - instalacyjne wykonane przez Podwykonawcę.

9. W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z Podwykonawcą lub zatrudnienia nowego Podwykonawcy, zmiany warunków umowy z Podwykonawcą bez zgody Zamawiającego oraz

w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 4 Zamawiający jest zwolniony

z odpowiedzialności określonej w ust. 8.

10. Jeżeli Wykonawca nie dokona na rzecz swoich Podwykonawców zapłaty wymagalnych zobowiązań za wykonanie części przedmiotu umowy, Zamawiający po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do złożenia w terminie trzech dni wyjaśnień, uprawniony będzie, według własnego uznania, do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcom. W przypadku dokonania takiej zapłaty przez Zamawiającego uiszczona kwota umniejszy najbliższą fakturę Wykonawcy.

§ 10 Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:

1) Wykonawca nie dostarczył rzeczowego przedmiotu umowy lub nie rozpoczął prac instalacyjnych w terminie wskazanym w umowie lub nie przystąpił do odbioru terenu pod prace instalacyjne w terminach określonych w § 2 umowy - w terminie dwóch dni od dnia powzięcia informacji o tym fakcie,

2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niżej 2 dni - w terminie dwóch dni od dnia powzięcia informacji o tym fakcie,

3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, ofertą przetargową Wykonawcy lub opisem przedmiotu zamówienia,

4) suma kar umownych przekroczyła kwotę 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,

5) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 5 dni od dnia uzyskania informacji o zajęciu w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego majątku Wykonawcy lub jego znacznej części wskazującego na zagrożenie wykonania umowy w ustalonym terminie.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie w drodze pisemnego porozumienia Stron.

5. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania jej Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy.

6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.

7. W przypadku odstąpienia od umowy Strony sa zobowiązane do:

a) w terminie 3 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac wg stanu na dzień odstąpienia,

b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym. Koszty zabezpieczenia przerwanych robót ponosi Wykonawca, jeżeli odstąpienie od umowy następuje z przyczyn leżących po jego stronie.

§ 11 Zmiany umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział

możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wprowadzenie zmian do umowy może wynikać z następujących okoliczności:

1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do wykonania określonych czynności, zmiana danych teleadresowych określonych niniejszą umową,

3) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy pod warunkiem, że wystąpiły niesprzyjające warunki atmosferyczne lub prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

4) wprowadzenie rozwiązań zamiennych skutkujących zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy lub skrócenie czasu wykonania.

§ 12

1. Osobą prowadzącą zadanie oraz uprawnioną do podejmowania decyzji w sprawach przedmiotu umowy oraz jej realizacji ze strony Zamawiającego jest Xxxxx Xxxxxxxxx Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Reagowania Kryzysowego.

2. Upoważnionym przedstawicielami ze strony Wykonawcy jest………………………………

§ 13

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawa budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.

2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Cesja praw przysługujących z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie jest dozwolona wyłącznie pod warunkiem pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Umowę niniejsza sporządzono i podpisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy trzy dla Zamawiającego.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)