SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia:

„Dostawa jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego

x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

Tryb:

Przetarg nieograniczony

DATA: 05.12.2019 r.

Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.

adres: 03-401 Warszawa, Al. Solidarności 67; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; Centrala tel.: (00) 000 00 00; Sekretariat Zarządu tel.: (00) 000 00 00; fax: (00) 000 00 00;

KRS: 0000468274; NIP: 1132866688; REGON: 012298823

Kapitał zakładowy: 18.505.000,00zł

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXX R_MENU_HOVER=currentNoticeList.

Oferty należy składać w terminie do dnia 20.12.2019 r. r. do godz. 1000, a Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zwany dalej „JEDZ” należy zamieścić na Platformie Zakupowej.

Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 1030 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w siedzibie Zamawiającego: Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, budynek D, pokój D102.

Kontakt w dni robocze w godz.: od 8:00 do 15:35, e-mail:

xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/

ROZDZIAŁ I

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXXXXX

Tel. 00 000 00 00 (centrala), 22 555 11 54 (Dział Zamówień Publicznych) e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

ROZDZIAŁ II

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA

1. Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i wydanych do niej aktów wykonawczych.

ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego:

„Dostawa jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego

x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

2. Symbol postępowania ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1) przedmiotem zamówienia jest dostawa igieł i strzykawek do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie,

2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Formularz asortymentowo- cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ,

3) realizacja umowy (dostaw) poprzez zamówienia częściowe. Realizacja zamówień częściowych następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego. Podane ilości w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć się lub zmniejszyć w ramach poszczególnych pozycji). Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych co do wartości części,

4) Wykonawca nie może odmówić dostawy asortymentu jeśli maksymalna wartość umowy nie została przekroczona. Odmowa taka stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. Odstępstwem od sytuacji opisanej powyżej może być jedynie sytuacja, gdy

Zamawiający dopuścił się zwłoki z zapłatą za dostarczony asortyment. Po uregulowaniu należności przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dalszego niezwłocznego realizowania umowy,

5) w szczególnie uzasadnionych przypadkach spowodowanych sytuacją, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia, przedmiot zamówienia może być zrealizowany w mniejszym zakresie. Zakup każdego asortymentu uzależniony będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (aktualnego stanu pacjentów i uzasadnienia medycznego). Zapotrzebowanie na poszczególne pozycje asortymentowe jest ściśle uzależnione od obłożenia poszczególnych oddziałów Szpitala i rodzaju jego pacjentów,

6) oznakowanie dostarczonych wyrobów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim,

7) dostawy muszą być realizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na czas transportu – zgodnie z wymaganiami dla poszczególnych wyrobów medycznych,

8) Wykonawca może zaoferować wyłącznie wyroby medyczne, które zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 211 z xxxx.xx.) oraz zgodnie z przepisami ustawy prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2016 r. poz. 2142, 2003 z xxxx.xx.) i przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Dokumenty do wglądu na każde żądanie Zamawiającego na każdym etapie postępowania i realizacji umowy,

9) oferowany przez Wykonawcę sprzęt medyczny musi być dopuszczony do obrotu i stosowania (deklaracja zgodności, CE). Dokumenty do wglądu na każde żądanie Zamawiającego na każdym etapie postępowania i realizacji umowy,

10) dla jałowych przedmiotów zamówienia wymaga się serii i daty ważności, na każdej sztuce jednostkowej opakowania,

11) każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:

a) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,

b) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy,

c) opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.

4. Wymagane terminy gwarancyjne oraz terminy płatności:

1) minimalny termin przydatności do użytku: 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego,

UWAGA!

W przypadku nieuzupełnienia w formularzu ofertowym proponowanego terminu przydatności, do oceny oferty przyjęty zostanie minimalny termin ważności.

2) termin płatności: min. 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego, z uwzględnieniem obowiązku Zamawiającego, określonego w art.4 ust.1 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę faktury w formie elektronicznej,

3) minimalny termin gwarancji: 12 miesięcy Pod pojęciem gwarancji rozumie się, że towar jest dobrej jakości i wolny od wad. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację.

5. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

33141000-0 Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.

ROZDZIAŁ IV

SPOSÓB I FORMA KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxx rent/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList i pod nazwą „Dostawa jałowych wyrobów medycznych do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”

2. Pod adresem, o którym mowa w pkt. 1, dostępna jest dokumentacja przedmiotowego postępowania.

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx a także uznaje go za wiążący.

4. W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” zamieszczona jest „Instrukcja dla Wykonawcy”, która zawiera pełną instrukcję korzystania z Platformy.

5. Pod pojęciem Platforma należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej także jako „JEDZ”).

6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

7. W zakładce „Pierwotne Dokumenty Zamówienia” dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobieranie dokumentów następuje po kliknięciu na wybrany dokument i wciśnięciu polecenia: „Pobierz”.

8. Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx? USER_MENU_HOVER=currentNoticeList dokumentację postępowania, w szczególności specyfikację istotnych warunków zamówienia od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostępnionym na stronach portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9. W zakładce „Lista Przetargów i Dialogów Technicznych”, dalej „Aktualne” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Przystąp do Postępowania” przechodzi odpowiednio do formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na ww. platformie lub panelu logowania użytkowania do systemu.

10. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

11. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.

12. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na ww. rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

13. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta.

14. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia.

Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty / wniosku – zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

15. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.

16. Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1991), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) Dokumenty w formacie „pdf’ zaleca się podpisywać formatem PAdES;

2) Dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż „pdf” wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

17. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na „Platformie e-Zamawiający”:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa JavaScripy;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader, lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

18. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., exel, doc., zip.

19. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, które następuje po terminie otwarcia ofert;

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

ROZDZIAŁ V

PRZEWIDYWANE ZAMÓWIENIA NA DODATKOWE DOSTAWY

Zamawiający nie przewiduje zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 67 ust. 7 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ VI

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przewidywany termin realizacji wynosi 12 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zakresie poszczególnych części, w zależności od tego które zdarzenie wystąpi jako pierwsze.

2. Wymagane terminy realizacji dostaw:

1) maksymalny termin realizacji dostaw: max 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia, dostawy na cito maksymalnie w ciągu 1 dnia roboczego od momentu złożenia zamówienia.

UWAGA!

W przypadku nieuzupełnienia w formularzu ofertowym proponowanego terminu dostawy oraz dostawy na cito, Zamawiający przyjmie maksymalny termin dostawy oraz dostawy na cito.

3. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

ROZDZIAŁ VII

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, tj.

- zgodnie z wyżej wskazanym przepisem z postępowania wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629);

3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

c) zdolności technicznej lub zawodowej;

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2. Oferują przedmiot zamówienia spełniający wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Zamawiający nie precyzuje żadnych szczególnych wymagań w zakresie określonym w ust. 1 pkt. 3, czyli dla warunków podmiotowych. Natomiast Ocena spełnienia warunków przedmiotowych udziału w postępowaniu, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego nastąpi na podstawie dokumentów wymienionych w rozdziale VIII.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w ust.3 mogą oni spełniać łącznie, natomiast wykazanie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt.1 ust. 1, 2 musi wykazać odrębnie każdy z Wykonawców.

5. Zamawiający, zgodnie z art.24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ VIII

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu potwierdzenia wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa formularz JEDZ – Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, na zasadach określonych powyżej, jest zobowiązany przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz JEDZ.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębne formularze JEDZ dotyczące tych podwykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

* informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

* odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że uwzględniając dyspozycję art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w ppkt. 2 tiret 2, samodzielnie pobierze i skorzysta

z dokumentów z dokumentów znajdujących się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.

*oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ);

*oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 2 SIWZ.

9. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt. 6 ppkt. 2 SIWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 2 tiret 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 2 tiret 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

12. Dokumenty, o których mowa w pkt. 10 i 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 - 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem łub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 12 stosuje się.

14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, wskazany w pkt. 6 ppkt. 2 tiret 1 składa dokument, o którym mowa w pkt. 10. w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której, dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 12 stosuje się.

15. Forma dokumentów: Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt. 6-14 składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.

16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

18. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji).

19. Instrukcja wypełniania Jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ):

1) JEDZ należy złożyć w formie wskazanej w pkt. 20.

UWAGA

Załącznik nr 3 do SIWZ w formacie xml, po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. W celu wypełnienia JEDZ należy wykonać kolejno następujące czynności: pobrać plik w formacie xml stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ; wskazać, że podmiot korzystający z narzędzia jest Wykonawcą; zaznaczyć czynność za importowania ESPD; załadować pobrany plik, wybrać państwo Wykonawcy i przejść dalej, do wypełniania JEDZ.

20. W postępowaniu JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym

podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

21. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest Platforma.

22. Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z serwisu eESPD (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, lub za pośrednictwem elektronicznej Platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/.

23. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy, że posiada świadectwa dopuszczające wyroby medyczne do obrotu na terytorium RP wydane na podstawie wpisu do rejestru wyrobów medycznych lub pozwoleń wydanych przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję oraz kopie dokumentów dopuszczających przedmiot umowy do obrotu i stosowania na terenie Polski poświadczone za zgodność z oryginałem;

2) próbek/wzorów zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (po jednym egzemplarzu dla każdego oferowanego produktu). W razie wątpliwości Zamawiający wezwie do potwierdzenia ich autentyczności, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wezwania Wykonawcy do złożenia próbek w przypadku, gdy produkt jest mu znany i nie budzi wątpliwości;

3) materiałów informacyjnych (np. katalogi, specyfikacje techniczne, informacje od producenta) potwierdzające, że oferowane produkty są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia;

4) wzór etykiet wyrobu medycznego z opakowania zewnętrznego, zbiorczego (fotografia), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wezwania Wykonawcy do złożenia próbek w przypadku, gdy produkt jest mu znany i nie budzi wątpliwości;

5) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca składa na własnym druku.

UWAGA

Zamawiający wymaga, aby w/w dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego były odpowiednio oznaczone, tj. Wykonawcy powinni w prawym górnym rogu każdego dokumentu oznaczyć, której części oraz której pozycji Formularza asortymentowo - cenowego przedmiotowy dokument dotyczy.

24. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 23 pkt 1 Wykonawca składa na własnym druku.

ROZDZIAŁ IX

POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z art. 36b ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców.

2. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia podwykonawców Wykonawca umieszcza w ofercie odpowiednią informację. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia pod warunkiem posiadania przez nich odpowiednich uprawnień do realizacji powierzonej im części zamówienia. Kwestie udziału podwykonawców w tym rozliczeń z Wykonawcą zawarte zostały w Istotnych postanowieniach umowy.

3. Informacje dotyczące RODO:

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIIIU wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000468274, kapitał zakładowy 18.505.000 zł, NIP: 1132866688, REGON: 000000000;

b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Praskim wyłącznie drogą pisemną: XXX@xxxxxxxxxxxxx.xx;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

✓

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

✓ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

✓ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ X

WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY DOKUMENTÓW

1. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

2. Wszelkie oświadczenia woli, muszą być obligatoryjnie podpisane przez osoby do dokonania rzeczonej czynności uprawnionych oraz składane w oryginale.

3. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

ROZDZIAŁ XI

INFORMACJE O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TEŚCI SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":

1) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca wybiera ikonę ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,

2) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca wybiera ikonę POTWIERDŹ,

3) wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Procedura wyjaśniania lub zmiany treści SIWZ określona została w art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, przekazując treść pytań i wyjaśnień Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

ROZDZIAŁ XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości:

2 600,00 zł

(Słownie: dwa tysiące sześćset złotych)

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu na rachunek Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie, nr konta: 96 1130 1017 0020 0760 6720 0002;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).

3. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

4. Wykonawca wskaże w Formularzu oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ nr rachunku bankowego, na który należy zwróci wadium wniesione w pieniądzu.

ROZDZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wniesienie odwołania zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

ROZDZIAŁ XIV

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Opis sposobu przygotowania ofert.

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3) Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jeżeli Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych oferta musi obejmować całość danej części zamówienia.

4) Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z Formularzem asortymentowo cenowym, sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w ust.

5) Wraz z ofertą powinny być złożone następujące dokumenty:

a) oświadczenia wstępnie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

c) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

d) dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wymagane wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą oryginał

gwarancji lub poręczenia podpisany przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6) oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,

7) zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron,

8) jeżeli w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz umieścić je w osobnym pliku z oznaczonym typem dokumentu jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”,

9) Zamawiający uwzględni zastrzeżenie, o którym mowa powyżej pod warunkiem, że Wykonawca:

a) wskaże w sposób jednoznaczny informacje podlegające tajemnicy przedsiębiorstwa;

b) do oferty załączy nieobjęte zastrzeżeniem uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia;

c) do oferty załączy streszczenie lub opis zastrzeżonych informacji i dokumentów, który Zamawiający będzie mógł udostępniać osobom trzecim.

10) w przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie, jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

11) przed podjęciem decyzji o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień.

12) Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, iż podlegającą ochronie tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, to jest w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

2. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) cena oferty powinna być obliczona zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,

2) cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi,

3) W łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty,

4) nie przewiduje się udzielania zaliczek,

5) ceny podane przez Wykonawców ustalone są na cały okres obowiązywania umowy,

6) do porównania ofert będzie zastosowana wartość brutto części.

ROZDZIAŁ XV

MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?X SER_MENU_HOVER=currentNoticeList.

do dnia 20.12.2019 r. roku, do godz. 10:00

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej

xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/

w dniu 20.12.2019 r. roku, do godz. 10:30

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.

4. Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na tejże platformie.

5. Upublicznienie należy rozumieć poprzez dostęp do otwartych na Platformie przez Zamawiającego ofert, bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału Wykonawców i innych zainteresowanych osób na otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego (budynek D, pokój D/120, Dział Zamówień Publicznych).

6. Informację z otwarcia ofert, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej oraz na stronie Zamawiającego.

ROZDZIAŁ XVI

KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT

1. Zamawiający dokona oceny, a następnie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert spełniających wymagania ustanowione treścią SIWZ, z analogiczną oceną kryterium oceny ofert i przypisanego mu wagi, co przedstawia się następująco:

1) Kryterium: Cena brutto zamówienia - waga 100%

Ad. I. Kryterium: Cena brutto zamówienia będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:

C of. n.

Cn = 100

C of. b.

gdzie:

Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena C of. n. – cena oferty najniższej

C of. b. – cena oferty badanej

1. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

2. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli dane oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

ROZDZIAŁ XVII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia umowy. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa.

2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy przed zawarciem umowy zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

ROZDZIAŁ XVIII

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XIX

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 7 do SIWZ.

ROZDZIAŁ XX UMOWA RAMOWA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

ROZDZIAŁ XXI WALUTY OBCE

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

ROZDZIAŁ XXII

KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu (przygotowanie i złożenie oferty) ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ XXIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

7. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI-ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ustawy.

1. Formularz oferty,

ROZDZIAŁ XXIV ZAŁĄCZNIKI

2. Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący jednocześnie opis przedmiotu zamówienia,

3. JEDZ,

4. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne /wzór/,

5. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne /wzór/,

6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej /wzór/,

7. Postanowienia umowne projekt/.

Załączniki nr 1 do SIWZ

nr sprawy: ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

FORMULARZ OFERTY

OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

Dostawa jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego

p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie

I. DANE WYKONAWCY

Nazwa i siedziba Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

adres e- mail: …………………………….. tel: ………………..………. fax: …………………………

NIP: …………………………………………… REGON: …………………………………………….

Osoba/osoby wyznaczone do reprezentowania Wykonawcy w celu podpisania umowy:

…………………………………………………………………………………………………………

II. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ:

1) Brutto PLN,

(Słownie )

2) Stawka VAT %

3) Netto PLN

(Słownie )

III. OŚWIADCZENIA

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zakresie poszczególnych części przedmiotu zamówienia.

2. Czas dostawy w ciągu (max. 2 dni roboczych) od chwili złożenia zamówienia, natomiast w ciągu (max. 24 godzin) od zgłoszenia zamówienia traktowanego jako zamówienie CITO.

3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na warunkach zawartych w naszej ofercie.

4. Oferujemy przedmiot zamówienia z okresem gwarancji ......... miesięcy (min. 12 miesięcy)

od daty dostawy do Zamawiającego.

5. Oferujemy przedmiot zamówienia z okresem przydatności do użytku miesięcy

(min. 12 miesięcy).

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty.

7. Oferujemy warunki płatności min 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu na składanie ofert.

9. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego.

IV. PODWYKONAWCY

1. Zamówienie zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie *

2. W przypadku udziału podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom

.............................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

*niepotrzebne skreślić

V. RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

* Niepotrzebne skreślić

VI. Składając niniejszą ofertę, zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych informujemy, że wybór oferty:

a. nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć *

b. będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć z tytułu *:

1) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów *,

2) mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług *,

3) importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT *

w następującym zakresie:

	Lp.	Nazwa usługi, której świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego	Wartość bez kwoty podatku VAT (netto)
	1
	….
UWAGA! W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę powyższej informacji, Zamawiający uzna, iż wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć.
VII. WADIUM 1. Wadium zostało wniesione w łącznej wysokości …………….…zł w formie …………………….………. 2. Po zakończeniu postępowania wadium prosimy zwrócić na konto: ………………………………………………………………………………………… 3. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna proszę o zwrot na adres: ………………………………………………………………………………………………
VIII. SPIS TREŚCI Oferta zawiera ……………. ponumerowanych stron, w tym strony nr oferty są jawne, natomiast strony nr oferty są niejawne*. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1).......................................................................................... (2).......................................................................................... (…)........................................................................................
IX PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY
pieczęć Wykonawcy			Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE BRAKU ORZECZENIA TYTUŁEM ŚRODKA ZAPOBIEGAWCZEGO ZAKAZU UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawa jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”, nr sprawy: ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

ja/my (imię nazwisko)…………………………………………………………………………….....

................................................................................................................................................................... reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………… jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, iż wobec mnie / nas:

nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

wydano orzeczenie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

……………………………………………………………………………………………………… (wpisać sygnaturę wyroku/nr decyzji administracyjnej, datę wydania, czego dotyczy)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………………………………………………

(data i podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy)

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE BRAKU WYDANIA PRAWOMOCNEGO WYROKU SĄDU LUB OSTATECZNEJ DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ

Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawa jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”,

nr sprawy: ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

ja/my (imię nazwisko)……………………………………………………………………………….....

................................................................................................................................................................... reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, iż wobec mnie / nas:

nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp przedstawiamy w załączeniu dokumenty potwierdzające dokonanie płatności ww. należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

…………………………………………………………

(data i podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej Ustawą pzp.

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie, świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej ze składania fałszywych oświadczeń - niniejszym oświadczam, co następuje:

1. Ja niżej podpisany .................................................................................................................................

oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).

2. Ja niżej podpisany ...............................................................................................................................

oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).

Jednocześnie na podstawie art. 26 ust. 2 d Ustawy pzp, składam poniżej listę podmiotów należących do w/w grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty w niniejszym postępowaniu:

1) .............................................

2) ............................................

3)

3. Jednocześnie oświadczam, że istniejące między podmiotami wskazanymi w pkt. 2 powiązanie nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponieważ:

...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

...................... , ......................... .........................................

(miejscowość, data) ( pieczęć, podpis)

UWAGA

Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenie to składa wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji.

W przypadku, w którym Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej należy skreślić pkt. 2 jako nie dotyczy.

W przypadku, w którym Wykonawca należy do grupy kapitałowej - składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, które złożyły w niniejszym postępowaniu oraz odpowiednio wypełnia pkt. 3

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższe oświadczenie składa każdy członek konsorcjum.

ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I STRZYKAWKI/2019/UE

Załącznik nr 7 do SIWZ

PROJEKT

UMOWA NR………./ /ZP

zawarta w dniu roku, w Warszawie

pomiędzy:

Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.

z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-000-00-00; REGON 012298823;

kapitał zakładowy: 17 005 000,00 złotych,

wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000468274,

reprezentowanym przez:

1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

2) Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu

zwanymi w dalszej części „Zamawiającym”

a

…………………………………………

z siedzibą w ……………….. (…-…………….) przy ,

NIP ………………………, REGON ……………………..

prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez

………………………………………………………………………………………………………….., pod numerem ……………………..

reprezentowaną przez:

…………………………………………………

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/63/WYROBY JAŁOWE-IGŁY I

STRZYKAWKI/2019/UE na dostawę jałowych wyrobów medycznych (igieł i strzykawek) do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta, zgodnie z Aktem Założycielskim Spółki (akt notarialny z dnia 27.05.2013 r.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa jałowych wyrobów medycznych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego …………………… których szczegółowy rodzaj i asortyment określa kopia formularza asortymentowo cenowego, stanowiącego załącznik do Umowy.

2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu Umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy wynosi:

1) zł netto

(słownie zł)

w tym stawka VAT ….%

2) co stanowi kwotę brutto zł

(słownie ).

2. Wartość umowy obliczono przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w załączniku do niniejszej umowy.

3. Zakup każdego asortymentu uzależniony będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (aktualnego stanu pacjentów i uzasadnienia medycznego). Zapotrzebowanie na poszczególne pozycje asortymentowe jest ściśle uzależnione od obłożenia poszczególnych oddziałów Zamawiającego oraz rodzaju jego pacjentów.

4. Podane ilości w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć się lub zmniejszyć w zakresie poszczególnych pozycji). Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych maksymalną wartością, co do wartości części.

5. Wykonawca nie może odmówić dostawy asortymentu, jeśli maksymalna wartość umowy określona nie została przekroczona. Odmowa taka stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. Po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o rozwiązaniu umowy z winy Wykonawcy.

6. Odstępstwem od sytuacji opisanej w ust. 5 powyżej może być jedynie sytuacja, gdy Zamawiający dopuścił się zwłoki z zapłatą za dostarczony asortyment. Po uregulowaniu należności przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dalszego niezwłocznego realizowania umowy.

7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianie ulega wyłącznie cena jednostkowa netto, zaś cena jednostkowa brutto pozostaje bez zmian.

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 zmiana stawki podatku od towarów i usług następuje z dniem wejścia w życie aktu prawa powszechnie obowiązującego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług.

§3

DOSTAWA

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu umowy sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia obowiązywania Umowy lub do wyczerpania wartości maksymalnej Umowy w zakresie poszczególnych Części wskazanych w Załączniku nr 1, w zależności które zdarzenie wystąpi jako pierwsze.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot Umowy Zamawiającemu w ciągu

………………. od chwili złożenia zamówienia w formie pisemnej, fax., e-mailem, z zastrzeżeniem ust 3.

3. W szczególnych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ciągu od zgłoszenia zamówienia

traktowanego jako zamówienie CITO.

4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać fakt otrzymania zamówienia.

5. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy każdorazowo dojazdu do Szpitala ani wjazdu na jego teren.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach spowodowanych sytuacją, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia, przedmiot zamówienia może być zrealizowany w mniejszym zakresie.

7. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na protokole odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego.

8. Strony ustalają, że miejscem dostaw realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będzie Apteka Szpitalna Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego, znajdujący się w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy Al. Solidarności 67. Godziny pracy Apteki: 7.30 – 15.05 od poniedziałku do piątku.

9. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień, o których mowa w ust.2 jest lub osoby przez niego upoważnione.

10. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru dostaw realizowanych przez Wykonawcę jest lub osoby przez niego upoważnione

11. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:

d) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,

e) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy.

f) opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.

12. Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym

………………………………………..

13. Miejsce i czas dostaw w trybie CITO strony uzgadniają każdorazowo z uwzględnieniem trybu CITO 1 dnia roboczego.

14. Zamawiający obowiązany jest dokonać sprawdzenia ilościowego i jakościowego materiałów. W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnie z zamówieniem powiadamia o tym fakcie Wykonawcę, telefonicznie, emailem lub faksem.

15. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonych artykułów. W przypadku dostarczenia artykułów uszkodzonych lub niezgodnych z umową, zobowiązany jest do ich wymiany na własny koszt

w terminie 72 godzin od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu.

§4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność będzie realizowana każdorazowo po każdorazowej dostawie produktów medycznych stanowiących przedmiot Umowy do Zamawiającego, w terminie (min 60 dni) od

dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego Al. Solidarności 67 Warszawa) prawidłowo wystawionej faktury, na konto podane na fakturze.

2. Każdorazowa dostawa przedmiotu Umowy dokumentowana jest fakturą VAT zawierającą numer realizowanego zamówienia oraz numer Umowy, wystawionym w sposób umożliwiający Zamawiającemu pełną identyfikację pod względem ilościowym i jakościowym.

3. Faktury będą wystawiane w wersji papierowej oraz opcjonalnie przesyłane pocztą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx w formacie pdf.

4. Z chwilą podpisania faktury VAT przez przedstawiciela Zamawiającego wszelkie prawa w stosunku do realizowanego przedmiotu umowy, a także wszelkie korzyści i ciężary związane ze zrealizowanym przedmiotem umowy przechodzą na Zamawiającego.

5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego.

6. Strony ustalają, że faktura musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu, kod produktu zgodny z kodem zamieszczonym w formularzu cenowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.

7. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

8. Zamawiający zobowiązuje się odebrać dostarczony przedmiot Umowy oraz zapłacić cenę określoną stosownie do ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu Umowy z zastrzeżeniami zmian ceny określonymi w Umowie.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie stanowi odstąpienia od Umowy ani w całości, ani w części.

10. Powyższe postanowienia nie wyłączają obowiązku Zamawiającego, określonego w art.4 ust.1 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym.

§5

GWARANCJA

1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania.

2. Okres przydatności do stosowania nie może być krótszy niż (min. 12 miesięcy)

od dnia dostawy do Zamawiającego.

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres …..…. miesięcy (min 12 miesięcy), że towar jest dobrej jakości i wolny od wad. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:

a) braków ilościowych w ciągu 48 godzin,

b) wad jakościowych w ciągu 14 dni.

Dostarczenie towaru wolnego od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Reklamacje ilościowe zgłaszane będą przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnie w terminie do 3 dni roboczych od dnia odbioru towaru. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego dostarczyć brakujący towar lub wystawić fakturę korygującą.

5. Reklamacje jakościowe zgłaszane będą Wykonawcy pisemnie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego asortymentu na asortyment wolny od wad na własny koszt w terminie do …… godzin od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu.

6. W przypadku, gdy Wykonawca kwestionuje zasadność zgłoszonej przez Zamawiającego reklamacji jakościowej, Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić postępowanie wyjaśniające trwające maksymalnie do 3 dni od dnia otrzymania reklamacji. Zamawiający w takim

przypadku zastrzega sobie prawo dokonania zakupu od innego dostawcy w ilości i asortymencie takim jak towar dostarczony przez Wykonawcę uznany przez Zamawiającego za wadliwy.

7. W razie odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji dotyczącej wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.

8. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Ponadto, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu dokonanego przez Zamawiającego w trybie ust. 6 powyżej a ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy może zostać potrącona z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu.

9. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego

§6

WARUNKI DOSTARCZENIA, DZIERŻAWY ORAZ SERWISU

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na czas trwania niniejszej umowy ………………………………………………………….., określonego w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca w terminie max. 48 godzin od daty zawarcia umowy, dostarczy urządzenie/a, o którym mowa w ust. 1, zainstaluje je we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i przeszkoli personel w zakresie jego obsługi na swój koszt w dniu dostawy przedmiotu umowy.

3. Na czas trwania umowy Wykonawca ceduje na rzecz Zamawiającego prawa i obowiązki właściciela wynikające z gwarancji i oświadcza, że w dniu instalacji przedmiotu umowy przekaże protokół instalacji, będący kartą gwarancyjną.

4. Strony wzajemnie ustalają, iż Wykonawca ubezpieczy przedmiot umowy na swój koszt.

5. Po zakończeniu umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić przedmiot umowy, o którym/ych mowa w ust. 1, w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z eksploatacji.

6. W czasie trwania umowy Wykonawca zapewni obowiązkowe przeglądy techniczne przedmiotu umowy będą realizowane zgodnie z zaleceniami producenta wraz z uzupełnieniem paszportu technicznego, zawierającego datę instalacji, okres gwarancji i datę następnego przeglądu.

7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, a także dostawę innych części i materiałów zużywalnych.

8. Siedziba serwisu mieści się w ……………….(kod …………), przy ul ,

tel. ……………, adres e-mail: ……………………………………….

9. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatną obsługę serwisową uszkodzeń związanych z eksploatacją przedmiotu umowy. Uszkodzenia, o których mowa w zdaniu poprzednim będą usuwane przez Wykonawcę w terminie do 5 dni kalendarzowych, z zastrzeżeniem obowiązku bezpłatnego zapewnienia urządzenia zastępczego na czas usunięcia uszkodzeń.

10.Wszelkie uszkodzenia przedmiotu umowy, wynikające z niezgodnego z instrukcją obsługi eksploatowania aparatu, uszkodzenia mechaniczne oraz inne uszkodzenia wynikające z czynników zewnętrznych są usuwane na koszt Zamawiającego.

§7

KARY UMOWNE I ODSETKI

1. Strony uzgadniają, że przypadku gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem przedmiotu Umowy do Zamawiającego w terminach określonych w §3 ust. 1-2, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% maksymalnej wartości brutto Umowy (§ 2 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Strony uzgadniają, że przypadku gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem przedmiotu Umowy do Zamawiającego w terminie określonym w §3 ust. 3, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% maksymalnej wartości brutto Umowy (§ 2 ust. 1) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy (§2 ust. 1 Umowy)

4. W przypadku złożenia przez Zamawiającego reklamacji i przyjęcia jej przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto towarów podlegających reklamacji, za każdy w/w przypadek.

1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy. Zamawiający wykonuje prawo odstąpienia w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, mogą być w szczególności:

1) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w umowie,

2) uchybienie przez Wykonawcę obowiązkowi dostarczania asortymentu w odpowiedniej ilości i o odpowiedniej jakości,

3) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej Umowie bez zgody Zamawiającego,

4) niewłaściwe wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy w tym w szczególności określonych w §6 Umowy,

2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca, w wyniku okoliczności leżących po jego stronie, opóźni się z realizacją obowiązku, o którym mowa w §6 ust. 9 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1% maksymalnej wartości umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§8

ZAKUPY INTERWENCYJNE

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w §3 ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy lub produktu równoważnego.

2. W przypadku zakupu interwencyjnego odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wielkość przedmiotu Umowy oraz wartość umowy - o wielkość tego zakupu.

3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy ustaloną niniejszą umową.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego w ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego oraz kwota ta może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych oraz odszkodowania na zasadach ogólnych.

§9

ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy np. w przypadku wycofania z obrotu przedmiotu umowy, zaprzestania produkcji przedmiotu umowy, utraty pozwolenia na obrót. W powyższym przypadku dopuszcza się zmiany przedmiotu Umowy na inny, lecz o tym samym składzie chemicznym i o cenie nie wyższej niż określonej w ofercie i Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:

3.1. zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonania takich zmian jak :

a. zmniejszenie ilości asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do umowy, bez konieczności zmiany maksymalnej wartości brutto przedmiotu umowy

b. zmiany ceny jednostkowej netto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do umowy, w przypadku, o którym mowa w §2 ust. 4 umowy,

c. zakupu towaru o tych samych parametrach lecz niższej cenie, jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony do obrotu nowy, równoważny produkt

o niższej cenie,

d. wydłużenia terminu realizacji umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości brutto umowy

e. zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości oraz zwiększenie ilości przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,

f. zmiany ilości przedmiotu umowy pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, określonymi w załączniku nr 1 do umowy.

g. zmiany numerów katalogowych oferowanych produktów (po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego), w cenach i na warunkach realizacji zamówienia określonych w umowie,

h. zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania w/w przepisów.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych

okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

5. W przypadku braku objętego Umową przedmiotu zamówienia danego producenta, czego nie dało się uprzednio przewidzieć. dopuszcza się za zgodą Xxxxxxxxxxxxx sprzedaż odpowiednika tego samego producenta po cenie nie wyższej niż cena zawarta w umowie. Zamiennik będzie charakteryzował się właściwościami nie gorszymi niż oferowany produkt. Powyższe będzie możliwe tylko po przetestowaniu i akceptacji przez Zamawiającego zaproponowanego przez Wykonawcę zmienionego przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na osoby trzecie.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie i w zakresie wskazanym w ofercie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jak niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez uprzedniego wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca, mimo uprzedniego pisemnego upomnienia dopuszcza się rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy w szczególności, gdy:

a) powtarzają się przypadki nienależytego wykonania umowy (dwukrotnie lub więcej);

b) Wykonawca działa na szkodę Zamawiającego.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu znaku towarowego lub praw patentowych dotyczących przedmiotu Umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

2. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycja ugodową przez jedną ze stron drugiej stronie, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania przez obie Xxxxxx.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r, poz. 1674, z 2017r. poz. 933 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 6)

6. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 5, nie będą podlegały informacje zawarte w § ……./, załączniku nr …… do umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

Umowę porządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron, tj. – egz. nr 1 dla Zamawiającego, egz. nr 2 dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy (wydruk).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej „Umową”)

Szpitalem Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000468274; nr NIP: 1132866688, REGON: 012298823, kapitał zakładowy: 18.505.000,00zł

reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Wiceprezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

oraz

………………………………………………………….

reprezentowany przez:

imię i nazwisko – stanowisko

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym” lub ,,Procesorem’’

Administrator oraz Podmiot przetwarzający zwani są w dalszej części Umowy również Stronami.

PREAMBUŁA

Zważywszy, że Xxxxxx wiąże umowa z dnia ………………. w sprawie , zwaną w dalszej

części niniejszej Umowy ,,Umową główną’’, oraz, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), następuje konieczność zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, Strony zgodnie postanawiają, co następuje.

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem” lub ,,RODO’’) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach

i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych w tym zakresie. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż powierzone przez Administratora dane osobowe będzie przetwarzał zgodnie z prawem oraz należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Podmiot przetwarzający.

4. Administrator i Podmiot Przetwarzający oświadczają, iż dane osobowe przetwarzają przy pomocy środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi określone w Rozporządzeniu.

§2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy głównej.

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu należytej realizacji przedmiotu umowy głównej.

3. Przetwarzanie danych osobowych w oparciu o niniejszą Umowę odbywa się w zakresie operacji lub zestawach operacji wykonywanych na danych osobowych, tj. zbieranie, dostęp, przechowywanie oraz ich modyfikowanie – za zgodą osoby, której dane osobowe dotyczą za zgodą Administratora, bądź na polecenie Administratora.

4. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych (kategorie osób, których dane dotyczą), które Administrator powierza Procesorowi:

- dane osobowe pacjentów, w tym dotyczące stanu ich zdrowia,

- dane osobowe pracowników administratora upoważnionych do kontaktów z procesorem w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy tj. imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy nr telefonu wraz adresem mailowym, UWAGA: (każdy kontrakt wymaga indywidualnego sprecyzowania zakresu powierzonych danych osobowych, co ściśle wiąże się z przedmiotem umowy).

5. Przetwarzanie, o którym mowa w ust. 2 będzie odbywać się będzie w formie papierowej i elektronicznej.

6. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Xxxxxx zgodnie ustalają, iż z tytułu zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, Procesorowi nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie.

7. Podmiot przetwarzający nie może przetwarzać innych danych osobowych poza danymi osobowymi powierzanymi na podstawie zawartej umowy głównej. Każdorazowa zmiana zakresu powierzonych do przetwarzania danych wymaga pisemnego aneksu.

§3

Obowiązki Podmiotu przetwarzającego i Administratora

a) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

b) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. Podmiot przetwarzający nie jest uprawniony do korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej pisemnej zgody Administratora. Zgoda, o której mowa w zdaniu pierwszym może wyrażona jedynie przez osoby upoważnione do reprezentacji

Administratora, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź pełnomocnika należycie umocowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Administratora.

c) Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora Podmiot przetwarzający nie może przekazywać powierzonych mu danych osobowych osobom trzecim ani do państw trzecich.

d) Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

e) Podmiot przetwarzający zobligowany jest zapewnić by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

f) Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, zależnie od decyzji Administratora trwale usuwa bądź zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

g) W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi, poprzez odpowiednie środki techniczne i administracyjne, w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

h) Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. W związku z realizacją obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub

państwa członkowskiego o ochronie danych.

i) Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin od stwierdzenia naruszenia.

j) W przypadku wyrażenia przez Administratora pisemnej zgody na powierzenie przez Procesora czynności przetwarzania innemu Podmiotowi Przetwarzającemu (podwykonawstwo), na ten inny Podmiot przetwarzający Procesor obowiązany jest nałożyć na mocy odrębnej umowy - te same obowiązki ochrony danych jak w umowie lub innym akcie prawnym regulującym relacje w zakresie ochrony danych osobowych między Administratorem a Podmiotem przetwarzającym, o których to obowiązkach mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności obowiązek zapewnienia

wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom niniejszego rozporządzenia. Jeżeli ten inny Podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze. Zgoda, o której mowa w zdaniu pierwszym może być wyrażona jedynie przez osoby upoważnione do reprezentacji Administratora, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź pełnomocnika należycie umocowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Administratora.

§4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum trzydniowym uprzedzeniem. O realizacji prawa kontroli Administrator informuje Podmiot przetwarzający pisemnie, faxem, telefonicznie bądź e-mailowo. Strony wskazują następujące dane do kontaktu:

a. Administrator:

a.i. telefon: 00 000 00 00

a.ii. fax: 00 000 00 00

a.iii. adres e-mailowy: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

b. Podmiot przetwarzający:

b.i. telefon:

b.ii. fax:

b.iii. adres e-mailowy:

3. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa w ust. 2 nie wymaga pisemnego aneksu i następuje przez poinformowanie drugiej Strony na piśmie na adres wskazany w komparycji niniejszej umowy o aktualnych danych kontaktowych. W przypadku zmiany adresu do korespondencji i niepoinformowania o tym drugiej

Strony, doręczenie na adres wskazany w umowie będzie skuteczne, na co Strony wyrażają zgodę.

4. W przypadku stwierdzenia przez Administratora, bądź audytora uchybień podczas kontroli, o której mowa w ust. 1, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych, nie dłuższym niż 3 dni.

5. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

a) Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych, przy czym zgoda może być wyrażona jedynie przez osoby upoważnione do reprezentacji Administratora, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź pełnomocnika należycie umocowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Administratora.

b) Podwykonawca, o którym mowa w § 3 ust. 10 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

c) Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie

przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Poinformowanie winno nastąpić w sposób zapewniający bezpieczeństwo przekazywanych informacji. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. W zakresie przewidzianym w zdaniach poprzedzających Podmiot przetwarzający wdroży wszelkie środki koniecznie do zapobieżenia bądź usunięcia negatywnych skutków prawnych oraz ewentualnych szkód. W szczególności Podmiot przetwarzający zobowiązany jest podjąć wszelkie dozwolone prawnie działania, mające na celu usunięcie skutków naruszeń i zabezpieczenie danych osobowych przed dalszymi naruszeniami, mając na uwadze interes osób, których dane są przetwarzane oraz Administratora.

3. Za działania bądź zaniechania osób, którym Procesor powierza wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, lub z pomocą których takie zobowiązania wykonuje, Procesor odpowiada wobec Administratora jak za działania własne. Procesor nie może czynić jakichkolwiek potrąceń w przypadku posiadania wobec Administratora roszczeń z innych umów, z roszczeniami Administratora wobec Procesora wynikającymi z naruszeniem postanowień niniejszej Umowy. Odpowiedzialność Procesora ma charakter gwarancyjny.

4. W przypadku, gdy za niezgodne z przepisami prawa ( w szczególności Rozporządzenia) bądź postanowieniami niniejszej Umowy działania lub zaniechania Podmiotu przetwarzającego, podwykonawców bądź osób, o których mowa w ust. 3, Administratorowi zostanie wyrządzona szkoda, Podmiot przetwarzający obowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. W szczególności dotyczy to obowiązku zwrotu na rzecz Administratora wszelkich poniesionych przez Administratora kosztów (w szczególności odszkodowań, zadośćuczynień, kosztów sądowych, kar administracyjnych), bez osobnego wezwania ze strony Administratora.

5. W przypadku wytoczenia przeciwko Administratorowi jakiegokolwiek postępowania sądowego (w szczególności cywilnego, administracyjnego bądź karnego), związanego z niezgodnym przetwarzaniem przez Procesora bądź jego podwykonawców lub innych osób bądź podmiotów, z którymi współpracuje powierzonych danych osobowych, Procesor zobowiązany jest do pełnego współdziałania z Administratorem w toku takich postępowań, a jeżeli będzie to możliwe do niezwłocznego wstąpienia do postępowania w miejsce Administratora i zwolnienie Administratora z wszelkich zobowiązań.

§7

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia ……………… przez cały okres trwania Umowy głównej.

2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku rozwiązania umowy, Podmiot przetwarzający obowiązany jest do usunięcia bądź zwrotu (wedle wyboru Administratora) posiadanych przez niego danych osobowych. Usunięcie bądź zwrot nastąpi w terminie siedmiu dni od zgłoszenia takiego żądania przez Administratora nie później jednak niż do dnia rozwiązania niniejszej Umowy. Obowiązek określony w zdaniu poprzedzającym stosuje się odpowiednio do podwykonawców Procesora.

§8

Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawa, w szczególności postanowieniami Rozporządzenia bądź z Umową,

3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie o którym mowa w ust. 1 Podmiot przetwarzający obowiązany jest do usunięcia bądź zwrotu (wedle wyboru Administratora) posiadanych przez niego danych osobowych. Usunięcie bądź zwrot nastąpi niezwłocznie nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia rozwiązania umowy.

§9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”). Obowiązek określony w zdaniu poprzedzającym stosuje się odpowiednio do podwykonawców Procesora, oraz wszelkich osób lub

podmiotów z pomocą których Procesor przetwarza powierzone przez Administratora dane osobowe.

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy. Zgoda, o której mowa w zdaniu pierwszym może wyrażona jedynie przez osoby upoważnione do reprezentacji Administratora, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź pełnomocnika należycie umocowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Administratora.

§10

Postanowienia końcowe

1. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

2. Podmiot przetwarzający nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie bez zgody Administratora wyrażonej na piśmie. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym może wyrażona jedynie przez osoby upoważnione do reprezentacji Administratora, ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź pełnomocnika należycie umocowanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Administratora.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały zastosowanie przepisy Rozporządzenia, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Administrator danych Podmiot przetwarzający