Umowa
zawarta w Katowicach w dniu roku pomiędzy:
Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Poniatowskiego 15, 40 – 055 Katowice, posiadającym NIP: 000-000-00-00 REGON: 000289035 zwanym dalej „Uczelnią ” reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………….. przy udziale Kierownika projektu
prof. dr hab. Xxxx X. Zejdy – Kierownika Xxxxxxx i Zakładu Epidemiologii a Panią/ Panem
…..
zamieszkałym/łą….. legitymującym/cą się dowodem osobistym seria …….…. nr …..…, PESEL: ,
zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
§ 1
1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w ramach projektu „Rozpowszechnienie, przebieg i czynniki ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w populacji Aglomeracji Górnośląskiej w 2020 roku” badanie finansowane przez Agencję Badań Medycznych, Projekt nr 2020/ ABM/ COVID19/ 0044.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest zadanie polegające na prowadzeniu wywiadów kwestionariuszowych, w tym także do zebrania podpisów na dokumentach potwierdzających zgodę badanego na udział w projekcie, o którym mowa w ust. 1.
§ 2
OKRES I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Okres realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do końca realizacji projektu tj. do 22 lutego 2021 z możliwością przedłużenia pod warunkiem uzyskania zgody Agencji Badań Medycznych na jego przedłużenie lub wypełnienia w projekcie 6000 kwestionariuszy.
2. Miejsce realizacji zadania: Katedra i Zakład Epidemiologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Wykonawca nie będzie świadczył usługi stanowiącej przedmiot umowy w liczbie godzin przekraczającej 40 godzin tygodniowo.
Uczelnia zobowiązuje się do:
§ 3
1) bieżącego kontaktu i współpracy z Wykonawcą w przedmiocie realizacji umowy,
2) wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie informacje podane w dokumentach aplikacyjnych są zgodne z prawdą i stanem faktycznym oraz że posiada uprawnienia, wiedzę i umiejętności niezbędne przy realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) sumiennego, terminowego i starannego wykonywania zadania o którym mowa w § 1 ust. 2,
2) ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu,
3) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
4) dbania o dobro Uczelni, o zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Uczelnię na szkodę,
5) niezwłocznego informowania Kierownika Projektu o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji zadania oraz braku możliwości realizacji zadania.
3. Wykonawca ma prawo do otrzymania wynagrodzenia.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności związanych z zadaniem innemu podmiotowi lub innej osobie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nierozpowszechniania, nieujawniania, ani wykorzystywania informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy, których rozpowszechnienie, ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić konkurencyjności Uczelni. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Uczelnię na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się, zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1010 tj., informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, co do których Uczelnia podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności.
§ 5
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 19 zł brutto za każdą godzinę świadczenia usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy na podstawie prawidłowo wypełnionego rachunku (wzór rachunku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy) oraz oświadczenia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego zgodnego z aktualnym wzorem stosowanym w SUM. Wynagrodzenie należne za wykonane czynności zostanie pomniejszone o wartość składek ZUS, jaką przy wypłacie tego wynagrodzenia zobligowana jest zapłacić (odprowadzić) Uczelnia, o ile taki obowiązek będzie wynikać ze złożonego przez Wykonawcę w/w oświadczenia.
2. Podstawą wystawienia rachunku jest karta czasu świadczenia usługi zatwierdzona przez Kierownika Projektu (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy).
3. Wykonawca ma obowiązek przekazania wypełnionych kwestionariuszy pracownikowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxx Projektu na podstawie protokołu odbioru wypełnionych kwestionariuszy (wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
4. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane jest wyłącznie za faktyczny czas świadczenia usługi (nie może być wypłacane „z góry”). Czas poświęcony na wykonywanie czynności technicznych (np. wypełnianie karty czasu świadczenia usługi) oraz organizacyjnych (np. przejazd do miejsca wykonania zadania) nie jest wliczany do godzin przeprowadzenia badań kwestionariuszowych.
4. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku Uczelni.
5. W przypadku braku środków finansowych przyznanych Uczelni na realizację projektu Uczelnia zastrzega sobie prawo wypłaty wynagrodzenia w późniejszym terminie.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej podlega:
- opodatkowaniu na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1387).
- oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266, 321.)
- oskładkowaniu na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510 z późn. zm.).
7. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, za wykonanie czynności określonych w § 1 ust.1 Zamawiający naliczy 20% koszty uzyskania przychodów w oparciu o art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1387).
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty bez pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Agencji Badań Medycznych.
10. Opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia, które będzie wynikało z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Uczelni środków ABM związanych z realizacją projektu nie może stanowić podstawy do roszczeń z tytułu niniejszej umowy.
11. Koszty powstałe w banku Wykonawcy ponosi Wykonawca, a koszty powstałe w banku Uczelni ponosi Uczelnia.
§ 6
1. Zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, powierza Uczelni przetwarzanie danych osobowych w zakresie realizacji niniejszej umowy.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych wiąże podmiot przetwarzający - Wykonawcę i administratora danych osobowych - Uczelnię, w zakresie:
a) Przedmiot przetwarzania: dane osobowe uzyskane z Ministerstwa Cyfryzacji na wniosek Kierownika projektu,
b) Czas trwania przetwarzania: na czas trwania umowy,
c) Charakter i cel przetwarzania: w celu realizacji przedmiotu umowy,
d) Rodzaj danych osobowych: dane osobowe szczególnej kategorii,
e) Kategorie osób, których dane dotyczą: osoby będące mieszkańcami trzech miast: Katowic, Sosnowca i Gliwic.
3. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
4. Wykonawca nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Uczelni. W przypadku ogólnej pisemnej zgody podmiot przetwarzający informuje administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących
dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Zleceniodawcy możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
5. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora danych osobowych – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
6. Uczelnia upoważnia Wykonawcę do przetwarzania powierzonych danych na podstawie wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 oraz zobowiązuje go do zachowania przetwarzanych danych w tajemnicy.
7. Wykonawca podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO.
8. Wykonawca oświadcza, że biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, zapewni pomoc administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
9. Wykonawca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
10. Wykonawca po zakończeniu realizacji zadań związanych z przetwarzaniem zależnie zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
11. Wykonawca udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Uczelni lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniobiorcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
12. Wykonawca niezwłocznie informuje administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie niniejszego rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych.
13. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
14. Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zleceniodawcy w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.
15. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia RODO.
16. Zabrania się wynoszenia udostępnionej dokumentacji i danych osobowych poza obszar realizacji zlecenia bez zgody Władz Uczelni.
§ 7
1. Komunikacja pomiędzy Stronami w zakresie dotyczącym realizacji Umowy odbywa się w formie pisemnej lub elektronicznej pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu.
2. Osobą wyznaczoną przez Uczelnię do kontaktu z Wykonawcą jest … nr tel. …, adres e- mail: …
4. O każdej zmianie osoby wyznaczonej do kontaktu, Uczelnia poinformuje Wykonawcą na adres e –mail…
5. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktu nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.
§ 8
1. Uczelnia zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy w przypadku niewywiązywania lub nienależytego wykonywania istotnych obowiązków przez Wykonawcę.
2. Każdej Xxxxxxx przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia
3. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy dokonywane jest pod rygorem nieważności w formie pisemnej, a w przypadku określonym w ust. 1 wymaga dodatkowego uzasadnienia.
§ 9
1. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Każda ze Stron niniejszej Umowy oświadcza i zapewnia, że na dzień podpisania niniejszej Umowy posiada pełne prawo i upoważnienie do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, wykonała wszystkie działania niezbędne w związku z upoważnieniem do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby Stronie wykonanie niniejszej Umowy, warunki Umowy są wykonalne wobec każdej ze Stron Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 1132 z późn zm.).
4. Strony zobowiązane są do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zarówno w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, jak również po jej zakończeniu.
5. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy strony będą rozwiązywać w sposób polubowny. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd właściwy , zgodnie z właściwością ogólną.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla Stron.
§ 10
ZAŁĄCZNIKI
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1/Załącznik nr 1 Wzór Karty czasu świadczenia usługi 1/ Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru
2/ Załącznik nr 3 Wzór rachunku
3/ Załącznik nr 4 Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Uczelnia Wykonawca
………………………………… …………………………………….
…………………………………
…………………………………
Załącznik nr 1 do Umowy
Karta czasu świadczenia usługi Miesiąc:
Dzień miesiąca | Liczba godzin | Opis zadań |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 | ||
31 |
Imię i Nazwisko: Nr umowy:
Zatwierdzam
………………………………….. …………………………………………
(podpis Wykonawcy) Podpis Kierownika Projeku
PROTOKÓŁ ODBIORU
Załącznik nr 2 do Umowy
Przedmiot umowy:
Realizacja usługi polegającej na prowadzeniu wywiadów kwestionariuszowych, w tym także do zebrania podpisów na dokumentach potwierdzających zgodę badanego na udział w projekcie w ramach projektu pn.
„Rozpowszechnienie, przebieg i czynniki ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2 w populacji Aglomeracji Górnośląskiej w 2020 roku” w ramach przyznanego przez Agencję Badań Medycznych w konkursie COVID19 dofinansowania.
Dane Wykonawcy:
Pani/ Pan ………………………………….
zamieszkałym/łą……………………………………………………………………………….…………………..
legitymującym/cą się dowodem osobistym seria …….…. nr …..………, PESEL: ,
zgodnie z umową nr ............................. z dnia ..........................x. xxxxxxxxxx się,
że w okresie .....................................................................
Wykonawca świadczył na rzecz Zamawiającego poniższe usługi:
Lp. | Wyszczególnienie | Liczba kwestionariuszy | Uwagi |
1. | Przeprowadzenia wywiadu kwestionariuszowego, w tym także zebranie podpisów na dokumentach potwierdzających zgodę badanego na udział w w/w projekcie |
Strony stwierdzają, że pracę wykonano zgodnie z zamówieniem TAK/NIE1.
......................................... ……………………………… .........................................
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Projektu Wykonawca
1 Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Umowy
Nr………………….…………….…… z dnia.………………
(kod tytułu ubezpieczenia -dotyczy umowy zlecenia) .................................. dnia .........................
RACHUNEK
do umowy zlecenia nr ................................................ z dnia................................
dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx za wykonanie
następujących prac:
..............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
na kwotę złotych:……………………………………...(słownie )
NAZWISKO i IMIĘ/IMIONA:…………...................................................................................................................
Data urodzenia ................................., nr PESEL ......................................., nr NIP...................................................
Miejsce zamieszkania: ………………...............................................................................................................................
(ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość)
…….…………………………..……………….. | ……..………………………………… | . ………………………………. | |
(województwo) | (powiat) | (gmina) |
Urząd Skarbowy ..........................................................................................................................
(ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość – z dokładną nazwą I, II, US lub nazwą dzielnicy)
Należność proszę:
przekazać na konto bankowe ..................................................................................................
(nr rachunku bankowego)
przesłać przekazem pocztowym na podany adres.
wypłacić w kasie SUM.
..........................................................
data i podpis wystawcy rachunku
Wypełnia Zleceniobiorca/Wykonawca
Sprawdzono pod względem merytorycznym:
Xxxxxxxxxx, że praca została wykonana zgodnie z umową: .....................................................................
(data i podpis Kierownika Projektu)
Sprawdzono pod względem formalnym: ...................................................................................................
(data i podpis upoważnionego pracownika Centrum Transferu Technologii SUM)
Kwota do wypłaty: …………………… (słownie )
Pozycja kosztów: .................................................
Sprawdzono pod względem formalno- rachunkowym: .....................................................................
(data i podpis upoważnionego pracownika Kwestury)
ZATWIERDZAM
........................................................... ..........................................................
KWESTOR KANCLERZ
Załącznik Nr 4 do umowy
Nr ewidencyjny upoważnienia2: |
UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 32 w zw. z art. 29 Rozporządzenia RODO3 upoważniam Panią/Pana:
Imię: | ||||||||||||||||
Nazwisko: | ||||||||||||||||
PESEL: |
do przetwarzania danych osobowych, w celach i w zakresie związanym z wykonywaniem zadań zgodnych z zakresem
obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy/pełnioną funkcją w SUM lub zgodnym z przedmiotem umowy4:
Z dnia: | d | d | m | m | r | r | r | r | Numer umowy: |
Upoważnienie obejmuje przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej5. Upoważnienie wydawane jest w przypadku pracowników SUM do odwołania lub ustania stosunku prawnego z SUM. W przypadku pozostałych osób upoważnienie obowiązuje w terminie:
OD: | d | d | m | m | r | r | r | r | DO: | d | d | m | m | r | r | r | r |
.............................................................................................
(podpis Administratora Danych Osobowych lub jego Pełnomocnika)
2 Uzupełnia pracownik rejestrujący upoważnienie
3 Rozporządzenie RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W.
4 Wypełnić jeśli upoważnienie dotyczy umowy innej niż umowa o pracę.
5 Identyfikator użytkownika zostanie przekazany upoważnionemu zgodnie z procedurą określoną w „Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach”.
OŚWIADCZENIE UPOWAŻNIONEGO
Ja niżej podpisany (na) oświadczam, iż:
1) Znana jest mi treść przepisów o ochronie danych osobowych w szczególności Rozporządzenia RODO, oraz innych obowiązujących w SUM aktów prawnych.
2) Zobowiązuję się:
a) Zachować w tajemnicy informacje służbowe oraz dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, z którymi zetknęłam się/zetknąłem się w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu,
b) Chronić dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, ujawnieniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
c) Aktualizować wiedzę z zakresu Bezpieczeństwa Informacji w tym uczestniczyć w szkoleniach prowadzonych przez
Inspektora Ochrony Danych,
Czytelny podpis upoważnianego / podpis elektroniczny
d) Niezwłocznie zgłaszać do Działu ds. Bezpieczeństwa Informacji podejrzenia lub incydenty związane z bezpieczeństwem informacji w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych.