ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup i montaż ogrodzenia panelowego przy świetlicy wiejskiej w miejscowości Żelazki
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest przez dwóch Zamawiających
1. Gmina Gołdap, reprezentowana przez:
Burmistrza Gołdapi – Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
z siedzibą w Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx,
NIP 000-000-00-00, REGON 000000000
tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxxx.xx
2. Dom Kultury w Gołdapi, reprezentowany przez:
Dyrektora- Xxxxxx Xxxxxxxx
z siedzibą w Gołdapi: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx NIP 000-000-00-00, REGON 000000000
tel. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2. Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i montaż elementów ogrodzenia panelowego wokół terenu świetlicy wiejskiej w miejscowości Żelazki o długości 110 mb wraz z bramą wjazdową dwuskrzydłową o szerokości 4 mb i furtką (szerokość 1,0 mb).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający parametry techniczne i jakościowe wymaganych materiałów oraz sposób realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Wykonawca zapewnia 36 miesięczny okres gwarancji.
Zamawiający ustalili wspólnie, iż za ww. przedmiot zostanie dokonana podzielona płatność, tzn.: Wykonawca wystawi oddzielną fakturę dla Gminy Gołdap za sam zakup elementów niezbędnych do wykonania ogrodzenia, natomiast fakturę za wykonanie montażu ogrodzenia Wykonawca winien będzie wystawić dla drugiego Zamawiającego- Domu Kultury.
Wykonawca przy wycenie realizacji przedmiotu umowy w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wyceny:
- zakupu materiałów niezbędnych do wykonania ogrodzenia- brama wjazdowa, furtka, panele ogrodzeniowe, podmurówka, słupki, łączniki, uchwyty, obejmy, itp.
- montażu ogrodzenia- koszty robocizny, montażu, praca sprzętu, cement, woda, piasek, itp.
W związku z powyższym z Wykonawcą zostaną zawarte dwie umowy w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
2.2. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów (CPV):
45340000-2- Instalowanie ogrodzeń, płotów i sprzętu ochronnego 44231000-8- Gotowe panele ogrodzeniowe
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
−posiadające wiedzę i doświadczenie,
−dysponujące odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
−znajdujące się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4. Czas realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: do 20.08.2021 r.
5. Tryb postępowania
Zapytanie ofertowe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.
6. Instrukcja dla oferenta
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, a także posiadać dodatkowe oznaczenie:
„Zakup i montaż ogrodzenia panelowego przy świetlicy wiejskiej w miejscowości Żelazki” Nie otwierać przed 07.07.2021 r. godz. 10.15
Ofertę należy złożyć w terminie do 07.07.2021 r. do godz. 10.00 Otwarcie ofert nastąpi 07.07.2021 r. o godz. 10.15, II piętro – pokój nr 30 Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
7. Miejsce złożenia oferty:
Urząd Miejski w Gołdapi
Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Punkt Obsługi Mieszkańca – parter, pok. nr 3
8. Kryteria oceny ofert: Cena – 100 %
O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najniższa cena. W związku z formą podzielonej płatności, Wykonawca winien w formularzu ofertowym wskazać oddzielną cenę za zakup materiałów oraz cenę za wykonanie montażu ogrodzenia.
Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów, tj.: 100 pkt, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg wzoru: (cena najniższa : cena badanej oferty) x 100 pkt
Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.
Wykonawca zobowiązany jest do podania łącznej ceny wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
9. Ogłoszenie wyników
1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium ceny.
2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców.
10. Zawarcie umowy
Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3.1 oraz 3.2.
11. Osoby do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia:
Xxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00-000-00-00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx Xxxxxx Xxxxxxxx- tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Załączniki:
Załącznik nr 1– Formularz ofertowy
Załącznik nr 2– Szczegółowy opis sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3.1- Wzór umowy- zakup materiałów
Załącznik nr 3.2- Wzór umowy- montaż ogrodzenia
Informacje dodatkowe.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gołdap reprezentowana przez Burmistrza z siedzibą przy Pl. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxx.xx, tel. 00 000-00-00;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w celu ewentualnego zawarcia umowy na wykonania zadania będącego celem niniejszego postępowania.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej
„ustawa Pzp”), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (w przypadku zawarcia umowy na wykonania zadania).
5. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych,
6. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa
danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa powyżej.
7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Gołdapi Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.