WZÓR UMOWY

Załącznik nr 1 do SIWZ

WZÓR UMOWY

Umowa Nr ......................

zawarta dnia 2009 roku w Warszawie

pomiędzy:

Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez:

……………………………………………

a

………………………………………………… z siedzibą w ,

zarejestrowaną (ym) w …………………… pod nr ……………… zwaną (ym) dalej Sprzedawcą, reprezentowaną (ym) przez:

…………………………………………………………….

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (BDG-II-3820-20/09) oraz oferty z dn.

...................... złożonej w ww. postępowaniu, Sprzedawca zobowiązuje się do:

1) sprzedania, dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w sądach apelacji katowickiej, krakowskiej, łódzkiej, poznańskiej, warszawskiej i wrocławskiej.

2) dostarczenia wraz ze sprzętem komputerowym dokumentacji użytkowej opisującej podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim. Literatura i instrukcje konserwacji urządzeń powinny być dostarczone w języku polskim, a w przypadku gdy wersja polska nie jest dostępna na rynku – w języku angielskim.

3) dostarczenia licencji, zezwalających Kupującemu na korzystanie z dostarczonego oprogramowania (i jednostkom resortu Kupującego) bez ograniczeń w czasie oraz przeszkolenia wskazanych przez Kupującego użytkowników sprzętu komputerowego w danej jednostce, bezpośrednio po zainstalowaniu.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy i sposób wykonania zawiera Załącznik 1 do umowy.

3. Przedmiot umowy będzie wykonywany we wskazanych sądach na terenie apelacji wymienionych w par. 1 ust. 1 pkt 1 umowy. Dane adresowe lokalizacji zostaną określone w Liście Dystrybucyjnej, dostarczonej przez Kupującego w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy

4. Sprzedawca zapewni odpowiednie oznaczenie na każdym sprzęcie komputerowym objętym niniejszą umową poprzez umieszczenie na nich trwałych, trudno usuwalnych elementów np. plakietek, naklejek, w sposób jasny i widoczny informujących o źródle finansowania zakupu. Informacja ta powinna zawierać logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Oznaczenie powinno zostać wykonane w czterech kolorach podstawowych i być umieszczone w widocznym miejscu, a jego wielkość powinna być odpowiednia do wymiarów urządzenia. Szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania naklejek, wzór naklejki oraz wzór logotypu znajdują się pod adresem:

xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx%00xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx%00x%00xxxxxxxx/Xxxxxx/Xxx ormacja%20i%20promocja.aspx

§ 2

Termin realizacji przedmiotu umowy

Termin wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1: do 60 dni od dnia zawarcia umowy. Termin będzie dochowany jeśli w ww. terminie przedmiot umowy będzie wykonany we wszystkich lokalizacjach objętych umową.

§ 3

Sposób odbioru przedmiotu umowy

1. Miejsce dostarczenia sprzętu, oprogramowania i instalacji określone zostaną w Liście Dystrybucyjnej dostarczonej zgodnie z par. 1 pkt 3 umowy.

2. Sprzedawca zainstaluje i uruchomi sprzęt wraz z oprogramowaniem w poszczególnych jednostkach, w terminie do 5 dni roboczych od ich dostarczenia do danej jednostki wskazanej w Liście Dystrybucyjnej.

3. Po dostarczeniu sprzętu wraz z oprogramowaniem do danej jednostki nastąpi odbiór ilościowy przez daną jednostkę. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 2 do umowy.

4. Po uruchomieniu sprzętu wraz z oprogramowaniem w danej jednostce (dostarczeniu dokumentacji i przeszkoleniu) nastąpi odbiór jakościowy przez daną jednostkę w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu umowy ze specyfikacją techniczną i ilościową, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. Wzór protokołu odbioru jakościowego stanowi załącznik nr 4 do umowy.

5. Dokonanie odbioru jakościowego bez zastrzeżeń we wszystkich lokalizacjach stanowić będzie podstawę sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron; wzór protokołu zdawczo - odbiorczego zawiera Załącznik nr 3 do umowy. Protokół zdawczo - odbiorczy bez zastrzeżeń wraz z fakturą będzie stanowił podstawę dokonania zapłaty.

6. Protokoły, o których mowa w ust. 3 i 4, sporządzane będą przez komisję odbioru Zamawiającego i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę.

7. Protokół zdawczo - odbiorczy podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 Kupujący zapłaci Sprzedawcy łącznie

………… zł (słownie ) brutto.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Sprzedawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia na czas transportu, licencji, koszty transportu oraz wszelkie opłaty celne i podatki.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Sprzedawcy w ciągu 21 dni licząc od dnia dostarczenia do siedziby Kupującego faktur wraz z protokołami odbioru jakościowego i zdawczo – odbiorczego bez zastrzeżeń, potwierdzającymi wykonanie przedmiotu umowy w odniesieniu do każdej lokalizacji objętej Listą Dystrybucyjną.

§ 5

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% wartości brutto umowy zł (słownie:

................................................................................................ zł) w formie ……………....

2. 70% wysokości zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

3. 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwolnione nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji, o którym mowa w §6 ust.2.

§ 6

Serwis gwarancyjny

1. Sprzedawca gwarantuje Kupującemu dobrą jakość, określoną w Załączniku nr 1 –

„Szczegółowy zakres przedmiotu umowy” funkcjonalność i parametry techniczne dostarczonego sprzętu i oprogramowania oraz oświadcza, iż „sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, spełnia wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne, normy bezpieczeństwa obsługi oraz znajduje się w stanie nieuszkodzonym”.

2. Sprzedawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu komputerowego oraz na wszystkie usługi wykonane w ramach umowy na okres 36 miesięcy od dnia wykonania całego zakresu umowy bez zastrzeżeń, we wszystkich lokalizacjach wymienionych w Liście Dystrybucyjnej, to jest od daty odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w ostatniej lokalizacji.

3. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy Sprzedawca dostarczy do każdej lokalizacji wymienionej w Liście Dystrybucyjnej szczegółowe informacje dotyczące serwisu gwarancyjnego, trybu zgłoszenia awarii (formularz zgłoszenia) oraz punktów serwisowych (nazwy, adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Sprzedawca niezwłocznie poinformuje o tym Kupującego pisemnie (dopuszczalny faks).

4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu oraz oprogramowania usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.

5. Kupujący lub Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu i oprogramowania (awarie) w dni robocze - przez dzień roboczy rozumie się wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 17:00 na formularzu zgłoszeniowym, zgłoszenie otrzymane po godzinie 17:00 będzie traktowane jako zgłoszenie otrzymane o godzinie 8:00 następnego dnia. Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przekazywane za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem, za datę i czas zgłoszenia awarii uważa się dzień i czas wysłania faksu.

6. Sprzedawca jest zobowiązany do usunięcia awarii sprzętu w ciągu jednego dnia roboczego, licząc od zgłoszenia awarii w sposób określony w ust. 5.

7. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji przedmiotu umowy. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Sprzedawcę – koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu z miejsca instalacji do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji ponosi Sprzedawca.

8. W przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie określonym w ust. 6 Sprzedawca dostarczy w wymienionym w ust. 6 terminie sprzęt zastępczy o takich samych parametrach, standardzie i funkcjonalności.

9. W przypadku, gdy Sprzedawca nie wykona obowiązku wynikającego z ust. 7 lub 8:

a) Kupujący lub Użytkownik ma prawo wypożyczyć na koszt Sprzedającego w dowolnej firmie sprzęt zastępczy, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania,

b) Kupujący lub Użytkownik ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami naprawy obciążyć Sprzedającego, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, nie tracąc gwarancji sprzedawcy.

10. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuższy niż 6 tygodni lub jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz czwarty w czasie okresu gwarancyjnego, Sprzedawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Kupującym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie.

11. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Kupującego lub Użytkownika. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Sprzedawca.

12. Po zakończeniu naprawy sprzętu komputerowego lub w razie dostarczenia sprzętu zastępczego, na życzenie Kupującego lub Użytkownika Sprzedawca zainstaluje dostarczone w ramach umowy oprogramowanie na własny koszt.

13. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.

14. W okresie gwarancji Kupujący ma prawo do:

a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. modemów, kart sieciowych, dysków), przez wykwalifikowany personel i zgodnie z zasadami sztuki,

b) powierzania sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji,

c) przenoszenia dostarczonego sprzętu w przypadku zmiany adresu siedziby Kupującego na terenie całego kraju,

d) przekazywania dostarczonego sprzętu do innych podmiotów Kupującego po uzyskaniu wymaganej zgody Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (WWPE), Państwowej Jednostki Budżetowej w ramach MSWiA pełniącej funkcje zarządzająco

– monitorujące x.xx. dla funduszu Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

§ 7

Kary umowne i odszkodowania

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu tytułem kary umownej 10% wartości umowy.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zrealizowanej ze zwłoką część przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.

3. Jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części będzie dłuższa niż 14 dni Kupujący będzie miał prawo odstąpić od umowy, w całości lub części a Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w § 4 ust. 1.

4. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy (nie dotrzymania warunków gwarancji) Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości uszkodzonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki (wg wartości z faktury).

5. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1 i 2 Kupującemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody po stronie Kupującego będzie wyższa niż wartość kar umownych.

6. Kupujący może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Sprzedawcy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Bez zgody Kupującego, Sprzedawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

3. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.

4. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo według siedziby Kupującego.

5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz prawa autorskiego.

6. Integralną część umowy stanowią wymienione w niej załączniki.

7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

SPRZEDAWCA KUPUJĄCY

Wykaz załączników do umowy:

Załącznik 1 – Szczegółowy zakres przedmiotu umowy Załącznik 2 – Wzór protokołu odbioru ilościowego Załącznik 3 – Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego Załącznik 4 – Wzór protokołu odbioru jakościowego Załącznik 5 – Formularz cenowy