Specyfikacja Warunków Zamówienia

Zamawiający: Gmina Brzeźnio

Nr (znak) sprawy: R.271.5.2021

sporządzona dla usługi, której wartość jest mniejsza niż kwoty określone

w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 1 stycznia 2021 r. w sprawie

aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę

przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów, wydanego na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), pod nazwą:

„UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW

GMINY BRZEŹNIO”

Kod CPV

66510000 - 8 usługi ubezpieczeniowe 66515100 - 4 usługi ubezpieczenia od ognia

66515400 - 7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000 - 3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400 - 4 usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000 - 0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516100 - 1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110 - 0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100 - 3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wymienione usługi należą do kategorii usług CPC nr 6

Terminologia użyta w specyfikacji warunków zamówienia:

Zamawiający - Gmina Brzeźnio (urząd gminy wraz jednostkami organizacyjnymi)

Postępowanie - postępowanie prowadzone przez zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji SWZ lub specyfikacja - niniejsza specyfikacja warunków zamówienia

Ustawa lub u.p.z.p. - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Zamówienie - zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji

Wykonawca - podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie

zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia

RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

k.c. - ustawa Kodeks cywilny

SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia

System teleinformatyczny - środek komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego odbywa się komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą

strona internetowa postępowania - jest to strona systemu teleinformatycznego, na której pod wskazanym powyżej adresem funkcjonuje system teleinformatyczny.

Spis treści

1. Nazwa oraz adres zamawiającego

2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne

dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

3. Tryb udzielenia zamówienia

4. Informacja, czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

5. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.

6. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, mające zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części

7. Warunki udziału w postępowaniu

8.Podwykonawstwo

9. Podstawy wykluczenia

10. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych

12. Termin wykonania zamówienia

13. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

14. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

15. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami

16. Termin związania ofertą

17. Opis sposobu przygotowania oferty

18. Sposób oraz termin składania ofert

19. Termin otwarcia ofert

20. Opis sposobu obliczenia ceny

21. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

22. Badanie i ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty

23. Ocena ofert

24. Badanie i ocena ofert

25. Rozstrzygnięcie przetargu

26. Zawiadomienie o wynikach postępowania.

27. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą, określonym w dokumentach zamówienia

28. Unieważnienie postępowania

29. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek

30. Umowa w sprawie zamówienia publicznego

31. Podpisanie umowy

32. Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

33. Informacje dotyczące ofert wariantowych, w tym informacje o sposobie przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie.

34. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których

mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych.

35. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo

zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania.

36. Informacja o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania.

37. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium.

38. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.

39. Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu tych dokumentów.

40. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

zamawiającym a wykonawcą.

41. Informacje dotyczące zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich

zwrot.

42. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Prawo zamówień publicznych.

43. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.

44. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną.

45. Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.

46. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

47. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

48. Odwołanie

49. Klauzula informacyjna RODO.

50. Spis załączników do SWZ.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Brzeźnio, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000, REGON: 000000000

tel.: 00 000 00 00

e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx/

Godziny urzędowania: 7:30 – 15:30

1.1. Podmioty objęte zamówieniem.

Zamówienie obejmuje Gminę Brzeźnio wraz z Urzędem Gminy, jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury:

Jednostka

Adres

Regon

NIP

Urząd Gminy

Xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

000535468

000-00-00-000

Gminny Ośrodek Kultury w

Brzeźniu

Xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

731515959

000-00-00-000

Gminna Biblioteka

Publiczna

Xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

731515965

000-00-00-000

Zespół Szkolno-

Przedszkolny

w Brzeźniu

Xx. Xxxxxxx 0

Xxxxxxxxxxx

00-000 Brzeźnio

368069038

000-00-00-000

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Xxxx Xxxxx XX w Kliczkowie

Wielkim

Xxxxxxxx Xxxxxx 00X

00-000 Xxxxxxxx

001149589

000-00-00-000

Zespół Szkolno-

Przedszkolny w Barczewie

Xxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

368066577

000-00-00-000

Szkoła Podstawowa im.

Xxxxxxx Xxxxxx w Ostrowie

Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

001149595

000-00-00-000

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

w Brzeźniu

Xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

005272743

000-00-00-000

Gminne Centrum Usług

Wspólnych w Brzeźniu

xx. Xxxxxxx 00, 00-000

Xxxxxxxx

366037376

827 231 22 90

oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych, jednostek pomocniczych Gminy w tym Sołectwa.

Jeżeli w dalszej części SWZ i w jej załącznikach jest mowa o zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Brzeźnio, natomiast jeżeli w dalszej części SWZ i w jej załącznikach jest mowa o ubezpieczającym/ubezpieczonym, należy przez to rozumieć Gminę Brzeźnio oraz podmioty wymienione powyżej.

1.2. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym.

Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy w sprawie zamówienia, broker ubezpieczeniowy Gminy Brzeźnio – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465) - będzie nadzorował jej realizację. Wybrany w każdej części zamówienia wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.

2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz

inne dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

2.1. Na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xx, zamieszczone są odnośniki (linki) odsyłające do dokumentacji postępowania znajdującej się na stronie systemu teleinformatycznego.

2.2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dostępnego na stronie internetowej pod adresem: miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/;

ePUAPu, dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx; /9374nhjvqd/skrytkaESP

oraz poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxxxx.xx , xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx (z wyłączeniem możliwości składania ofert).

2.3.4. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150MB

2.3.6. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/;

2.3.7. Regulamin systemu teleinformatycznego dostępny jest pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/;

2.3.8. Rejestracja do systemu teleinformatycznego dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/;

2.3.9. Korzystanie z systemu teleinformatycznego jest bezpłatne.

3. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym.

Informacja, czy zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością

prowadzenia negocjacji.

Zgodnie z art. 275 pkt 1 u.p.z.p., zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia

negocjacji.

5. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.

5.1. Przedmiotem zamówienia jest Ubezpieczenie majątku i innych interesów Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy następujące części:

5.1.1. Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego.

Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

5.1.2. Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej (tzw. ubezpieczenie Zielona Karta – ubezpieczenie bezskładkowe),

3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

5) ubezpieczenie assistance i mini assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca takie

posiada).

5.1.3. Część III: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych

Straży Pożarnych Zamawiającego. Zakres ubezpieczenia obejmuje:

1) ubezpieczenie imienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w nawiązaniu do art. 26 i 26a

ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,

2) ubezpieczenie bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w nawiązaniu do art. 32 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:

załącznik nr 1 do SWZ:

• Klauzule dodatkowe rozszerzające zakres ochrony: obligatoryjne i fakultatywne

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający założenia do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń: warunki obligatoryjne oraz definicje pojęć i inne postanowienia szczególne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej, dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych, oraz dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Zamawiającego.

załącznik nr 1a do SWZ: opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia, dotyczący części I i II zamówienia

Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczbę

części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub

zasady, mające zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części

6.1. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie albo wybrane części zamówienia.

6.2. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu

samemu wykonawcy.

7. Warunki udziału w postępowaniu.

7.1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

7.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p.;

7.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 i w art. 114 u.p.z.p., dotyczące posiadania zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale II, o którym mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U.2021.1130), a w przypadku, gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.1996.11.62 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej

7.2. Zamawiający nie określa innych warunków udziału w postępowaniu, niż wymienione w punkcie poprzedzającym.

7.3. Zgodnie z art. 58 ust. 1 u.p.z.p. wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.3.1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.3.2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.3.3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p. jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, o których realizacji te uprawnienia są wymagane.

8. Podwykonawstwo.

8.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

8.2. Zgodnie z art. 462 ust. 2 u.p.z.p., zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

9. Podstawy wykluczenia.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zaistnieje jedna z przesłanek

wymienionych w art. 108 ust.1 ustawy Pzp.

10.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 u.p.z.p..

11. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych.

11.1. Zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p., do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SWZ.

11.2. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzedzającym, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

11.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

11.4. Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez wykonawców dodatkowych, innych niż oświadczenie wymienione w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w drodze wyjątku z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p., tj. gdy na tę samą część zamówienia odrębne oferty złożą wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

– zgodnie z postanowieniem pkt. 11.5 poniżej.

11.5. Na podstawie art. 274 ust. 1 u.p.z.p. w związku z § 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o

aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p.

12. Termin wykonania zamówienia.

12.1. Termin wykonania zamówienia: od dnia 25.10.2021 r. do dnia 24.10.2024 r.

12.1.1. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu mechanicznego na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień jej obowiązywania, to jest 24.10.2024r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 15.10.2025r.

12.2. Dokumenty ubezpieczeniowe w części I i III zamówienia będą wystawiane na roczne okresy ubezpieczenia, zgodne z terminem wykonania zamówienia. Wyjątkiem będą ubezpieczenia zawarte przed rozpoczęciem głównego okresu ubezpieczenia, dla których początek okresu obowiązywania nastąpi po zakończeniu obowiązujących polis. W przypadku wystawiania polis krótkoterminowych składka będzie wyliczana „co do dnia” za każdy dzień rzeczywiście udzielanej ochrony według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.

12.2.1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych w części I zamówienia, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka oraz ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka, w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia, wystawiane będą na trzy pełne roczne okresy ubezpieczenia, w terminie realizacji zamówienia.

12.2.2. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca rocznego okresu ubezpieczenia.

12.3. W II części zamówienia, dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC), assistance (Ass) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) będą wystawiane na pełny roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po dniu wygasania dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, Ass lub NNW różni się od terminu ubezpieczenia obowiązkowego OC, w pierwszym rocznym okresie ubezpieczenia jest możliwość wyrównywania na dzień końca ubezpieczenia OC, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 12.3.1. poniżej.

12.3.1. Zamawiający przewiduje możliwość wyrównania wszystkich okresów ubezpieczeń komunikacyjnych, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

12.3.2. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i doubezpieczeń, w tym zawieranych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.

13.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

wprowadzone do treści tej umowy.

Zamawiający wymaga od wybranego w każdej części zamówienia wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych – odpowiednio, w zależności od części zamówienia – w załącznikach nr 4, nr 4a i nr 4b do niniejszej SWZ.

14.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie

komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych

sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

14.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

14.2 Komunikacja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego za pośrednictwem miniPortalu (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub identyfikatorem postępowania dostępnym w miniPortalu. Identyfikator postępowania dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SWZ.

14.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres podany przez nich w złożonej ofercie.

14.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

14.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

14.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

14.7 W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (nie dotyczy składania ofert) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx lub dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP lub udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).

14.8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań

technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

15. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.

Osobami ze strony zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia - Xxxxxx Xxxxxxx – e-mail: Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2) w zakresie procedury przetargowej - Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Kontakt z wymienionymi osobami jest możliwy w godzinach pracy zamawiającego.

16. Termin związania ofertą.

16.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 02.11.2021 r.

16.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może przed upływem okresu związania ofertą zwrócić się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

16.3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

17. Opis sposobu przygotowania oferty.

17.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia.

17.2. Ofertę wraz z oświadczeniami i innymi załącznikami sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

17.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności.

17.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

17.5. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

17.5.1. formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę,

17.5.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.p.z.p., z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SWZ,

17.5.3. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

17.5.4. pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym wykonawcy.

17.6. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, powinny być złożone w postaci (formie) dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

17.6.1. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci (formie) papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

17.6.2. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci

(formie) papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia takiego może dokonać również notariusz.

17.7. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z informacjami zawartymi w dokumencie rejestrowym wykonawcy lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, a w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez ustanowionego pełnomocnika.

18. Sposób oraz termin składania ofert.

18.1. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

18.2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, nie później niż do dnia

04.10.2021 r., do godz. 11.00.

19. Termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2021 r. o godz.: 11.15 za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego.

20. Opis sposobu obliczenia ceny.

20.1. Cenę na każdą wybraną część zamówienia należy podać za cały przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 1 i 1a do SWZ. Ostateczna cena (składka) za realizację zamówienia uzależniona będzie od okresów ubezpieczenia, o których zamawiający informuje w niniejszej specyfikacji.

20.2. Cenę za ubezpieczenie auto casco pojazdów mechanicznych należy naliczyć od podanej w odpowiednim załączniku do SWZ sumy ubezpieczenia pojazdu zgłaszanego do tego ubezpieczenia. Wobec obiektywnej zmienności w czasie wartości pojazdów, składka za ubezpieczenie danego pojazdu w zakresie auto casco zależna będzie od jego aktualnej wartości rynkowej na dzień wystawiania dokumentu ubezpieczeniowego.

20.3. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i zapewnić wykonanie zamówienia zgodnie z podstawowymi zasadami ubezpieczeniowymi, a w szczególności realności, pełności, pewności oraz szybkości wypłaty odszkodowań i świadczeń.

20.4. Cenę należy podać w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

20.5. Przy podawaniu ceny należy uwzględnić fakt, że usługa jest zwolniona z podatku VAT – zgodnie z

art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.

21. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

21.1. Przy wyborze oferty na poszczególne części zamówienia zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

21.1.1 CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA

1) Cena łączna ubezpieczenia – waga 60%

2) Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 40%

Wykaz klauzul dodatkowych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ

21.1.2 CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA

1) Cena łączna ubezpieczenia – waga 60%

2) Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 40%

Wykaz klauzul dodatkowych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ

21.1.3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA

1) Cena łączna ubezpieczenia – waga 60%

2) Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – waga 40%

Wykaz klauzul dodatkowych znajduje się w Programie ubezpieczenia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ

Każda część zamówienia będzie porównywana (oceniana) osobno.

21.3 Szczegółowy opis oceny ofert

21.2.1 CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA

Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.

Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

An =

P min

x 100 pkt.

An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1

n - numer oferty

Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę

2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:

1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 38 zostanie przyznane 2 punkty,

2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 30, 45 zostanie przyznanych po 3 punkty za każdą klauzulę,

3. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 36, 37, 39, 40, 47 zostanie przyznanych po 4 punkty za

każdą klauzulę.

4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 33, 42, 43 zostanie przyznanych 5 punktów za każdą klauzulę,

5. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 31, 34, 44 zostanie przyznanych 6 punktów za każdą klauzulę,

6. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 32 zostanie przyznanych 7 punktów,

7. za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 35, 41, 46, 49 zostanie przyznanych 8 punktów za każdą klauzulę.

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul

oznaczonych numerami od 1 do 29 spowoduje odrzucenie oferty.

Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.

W przypadku klauzuli fakultatywnej nr 34 - Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych, dopuszczalne jest wprowadzenie franszyzy/udziału własnego w wysokości 300 zł, przekroczenie tego limitu powoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku akceptacji klauzuli 34 bez jednoczesnego podania rodzaju i wysokości franszyzy/udziału własnego, Zamawiający przyjmuje franszyzę redukcyjną w wysokości 300 zł.

Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje, poprzez uzupełnienie tabel.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 60 % + Bn x 40 % Won - wskaźnik oceny oferty

Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2

Zamówienie publiczne dotyczące części I zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą łączną liczbę punktów.

21.2.2. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA

Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.

Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

An =

P min

x 100 pkt.

An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1

n - numer oferty

Pmin – cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę

2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:

1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 36 i 38 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 39 i 48 zostanie przyznanych po 11 punktów za każdą klauzulę,

3. za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 46 zostanie przyznanych 13 punktów

4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 31, 32 i 41 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami 2, 4, 10, 11, 12, 13, 20, 23, 24 spowoduje odrzucenie oferty.

Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.

Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje, poprzez uzupełnienie tabel.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 60 % + Bn x 40 %

Won – wskaźnik oceny oferty

Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2

Zamówienie publiczne dotyczące części II zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

21.2.3. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA

Przyjęte oferty będą oceniane na podstawie następującego kryterium:

1) cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej części zamówienia.

Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru:

An =

P min

x 100 pkt.

An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 1

n - numer oferty

Pmin – cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę

2) zaakceptowane klauzule fakultatywne – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:

1. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 31, 32 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,

2. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 50 zostanie przyznanych 20 punktów,

3. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 52 zostanie przyznanych 25 punktów,

4. za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 51 zostanie przyznanych 35 punktów.

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul

oznaczonych numerami 4, 10, 11, 12, 13 spowoduje odrzucenie oferty.

Wszelkie zmiany lub dopiski wprowadzone w treści klauzul fakultatywnych powodują przyznanie 0 punktów.

Wykonawca w formularzu oferty wskaże, które z klauzul fakultatywnych akceptuje, a których nie akceptuje, poprzez uzupełnienie tabel.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 60 % + Bn x 40 % Won – wskaźnik oceny oferty

Bn - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium 2

Zamówienie publiczne dotyczące części III zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, tzn. oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną liczbą punktów.

22. Badanie i ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty.

22.1. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert:

a) nazwy albo imiona i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b) ceny lub koszty zawarte w ofertach.

22.2. Zamawiający przekazuje Xxxxxxxxx UZP informacje o złożonych ofertach nie później niż w

terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.

23. Ocena ofert:

23.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych

dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a

Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

23.2. Zamawiający zgodnie z art. 223 ust.2 ustawy Pzp poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych

poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

W przypadku, o którym mowa w pkt 3 Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

24. Badanie i ocena ofert

24.1. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty będą przeprowadzone przez komisję przetargową powołaną przez Kierownika Zamawiającego.

24.2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych

w SWZ.

24.3. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 226

ust. 1 ustawy Pzp.

25. Rozstrzygnięcie przetargu

Przetarg zostanie rozstrzygnięty w momencie, gdy jego wynik zatwierdzi Kierownik Zamawiającego.

26. Zawiadomienie o wynikach postępowania

26.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska , siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami

wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

26.2. Informacje zawarte w punkcie 42.1. lit. a Zamawiający niezwłocznie udostępni na stronie

internetowej prowadzonego postępowania.

27.

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą, określonym w

dokumentach zamówienia.

27.1. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający

wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

27.2. W przypadku braku zgody, o której mowa wyżej, Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą

przesłanki do unieważnienia postępowania.

28. Unieważnienie postępowania

28.1. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w

art. 255 ustawy PZP.

28.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

28.3. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

29. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek

29.1. Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że: oferty wraz załącznikami udostępnia się

niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, przy czym nie udostępnia się informacji, które mają charakter poufny.

30. Umowa w sprawie zamówienia publicznego:

30.1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem

zawartym w ofercie oraz z SWZ.

30.2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

W powyższym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

31. Podpisanie umowy

31.1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie określonym zgodnie z art. 308

ust. 2 lub ust.3 u. p.z.p.

31.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

32.

Informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

32.1. W celu zawarcia umowy zamawiający zażąda dopełnienia następujących formalności:

1) wskazania osób umocowanych do zawarcia umowy,

2) okazania pełnomocnictw, o ile z okoliczności wynikać będzie konieczność posiadania pełnomocnictw,

3) wyznaczenia osoby/osób do utrzymywania bieżących kontaktów.

32.2. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy (dopuszcza się możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną, ale wyłącznie przy zachowaniu terminów wyznaczonych przez zamawiającego co do dostarczenia przez wykonawcę podpisanych egzemplarzy umowy do siedziby zamawiającego).

33.

Informacje dotyczące ofert wariantowych, w tym informacje o sposobie przedstawiania

ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli

zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

34.

Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o

których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w

okolicznościach, o których mowa w art. 95 u.p.z.p.

35.

Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy

Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p.

36.

Informacja o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez

wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający

przewiduje takie wymagania.

Zamawiający nie przewiduje takich wymagań.

37.

Wymagania dotyczące wadium, jeżeli zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia

wadium.

Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

38.

Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.

Zamawiający nie przewiduje takich zamówień.

39.

Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia

przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2

ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu tych dokumentów.

39.1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu

dokumentów, lecz tego nie wymaga i nie odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 u.p.z.p. oferty złożonej bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.

39.2. Każdy z wykonawców przed złożeniem oferty może dokonać oglądu (lustracji) miejsc zgłaszanych do ubezpieczenia, w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Zapis niniejszy w żadnym wypadku nie stanowi obowiązku wykonawcy do odbycia wizji w terenie.

40.

Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między

zamawiającym a wykonawcą.

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

41.

Informacje dotyczące zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający

przewiduje ich zwrot.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

42.

Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli

zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań na

podstawie art. 60 i art. 121 u.p.z.p. Zastosowanie w tym zakresie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 11 września 2015 r o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, w szczególności dotyczące wykonywania czynności ubezpieczeniowych.

43.

Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli

zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

44.

Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Prawo zamówień

publicznych, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

45.

Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia

katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego oraz nie wymaga i nie

dopuszcza dołączenia katalogu elektronicznego do składanej oferty.

46. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

47. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

47.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał

interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

47.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

47.3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa powyżej są:

1) odwołanie

b) skarga do sądu

48. Odwołanie

przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

W sprawach odwołania stosuje się przepisy ustawy PZP, art. 513 - 578.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

W sprawach skargi do sądu stosuje się przepisy ustawy Pzp, art. 579 – 590.

49. Klauzula informacyjna RODO.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Brzeźnio, telefon kontaktowy: tel. (000000000). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych

w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

50. Spis załączników do SWZ:

Załącznik nr 1:

• Klauzule dodatkowe rozszerzające zakres ochrony: obligatoryjne i fakultatywne

Xxxxxxxxx xx 0x: opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia, dotyczący części I i II zamówienia

Załącznik nr 2: Formularz „Oferta”

Załącznik nr 3: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu

Załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części I zamówienia Załącznik nr 4a: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części II zamówienia Załącznik nr 4b: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części III zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dwóch odrębnych dokumentach: załącznik

nr 1 do SWZ w jednym, załącznik nr 1a z wykazem majątku w drugim (w formacie excel).

Brzeźnio, dn. 17.09.2021r. Wójt gminy

/-/ Xxxxxx Xxxxxx Kierownik Zamawiającego

Załącznik nr 2 do SWZ: Formularz oferty

OFERTA

I. Dane dotyczące wykonawcy

A. Firma wykonawcy (należy wpisać dane wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):

Firma (nazwa)*:

................................................................................................................................................................

Adres:

................................................................................................................................................................

Telefon/faks:

................................................................................................................................................................ NIP:

................................................................................................................................................................ REGON:

................................................................................................................................................................ KRS:

................................................................................................................................................................

e-mail:

................................................................................................................................................................

*w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców

B. Jednostka wykonawcy, która będzie brała udział w realizacji zamówienia (należy wpisać dane oddziału, przedstawicielstwa, innej jednostki organizacyjnej wykonawcy lub przedsiębiorcy wykonującego czynności na rzecz wykonawcy w formie podobnej do przedstawicielstwa - jeśli dotyczy):

Firma (nazwa):

................................................................................................................................................................

Adres:

................................................................................................................................................................

Telefon/faks:

................................................................................................................................................................

C. Osoba uprawniona przez wykonawcę do podpisania i złożenia niniejszej oferty (jeśli dotyczy): Xxxx i nazwisko:

................................................................................................................................................................

Stanowisko:

................................................................................................................................................................

Telefon/faks:

................................................................................................................................................................

e-mail:

................................................................................................................................................................

II. Dane dotyczące zamawiającego:

Gmina Brzeźnio

III. Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie podstawowym na usługę ,,Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Brzeźnio.”, oferujemy wykonanie zamówienia, na poszczególne części, zgodnie z wymogami specyfikacji warunków zamówienia, za cenę i przy akceptacji następujących klauzul brokerskich:

III.1. Część I zamówienia

a) Cena łączna zł*

słownie .................................................................................................................

/usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r., poz. 685 ze zm.)/ wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od 25.10.2021r. do 24.10.2024r.,

Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia.

Uwaga - jeśli Wykonawca nie składa oferty na niniejszą część zamówienia należy postawić kreskę lub

wprowadzić zapis: Nie dotyczy.

b) Zaakceptowane klauzule w części I zamówienia:

• Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne od nr 1 do 29 (włącznie).

• Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:

Nr klauzuli	Nazwa klauzuli	TAK/NIE	punktacja
30	Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie		3 pkt.
31	Klauzula funduszu prewencyjnego		6 pkt.
32	Klauzula udziału w zysku		7 pkt.
33	Klauzula katastrofy budowlanej		5 pkt.
34	Klauzula zniesienia franszyz/udziałów własnych		6 pkt.
34	W przypadku braku akceptacji klauzuli, proszę podać wysokość i rodzaj proponowanej franszyzy/udziału własnego – z uwzględnieniem zapisów Załącznika nr 1 – program ubezpieczenia / Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego	-
35	Klauzula ubezpieczenia prac budowlano-montażowych		8 pkt.
36	Klauzula okolicznościowa		4 pkt.
37	Klauzula 168 godzin		4 pkt.
38	Klauzula przeoczenia		2 pkt.
39	Klauzula zmiany wielkości ryzyka		4 pkt.
40	Klauzula wyrównania sumy ubezpieczenia		4 pkt.
41	Klauzula likwidacji drobnych szkód		8 pkt.
42	Klauzula pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym		5 pkt.
43	Klauzula wynagrodzenia ekspertów		5 pkt.
44	Klauzula zalaniowa		6 pkt.
45	Klauzula aktów terroryzmu		3 pkt.
46	Klauzula zgłaszania szkód		8 pkt.
47	Klauzula transportowa		4 pkt.
49	Klauzula szkód estetycznych		8 pkt.

III.2. Część II zamówienia

a) Cena łączna zł*

słownie: ........................................................................................................................

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od 25.10.2021r. do 24.10.2024r., z zastrzeżeniem, że data wygaśnięcia ostatniej polisy na pojazd upływa 15.10.2025r.

Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia.

Uwaga - jeśli Wykonawca nie składa oferty na niniejszą część zamówienia należy postawić kreskę lub wprowadzić zapis: Nie dotyczy.

b) Zaakceptowane klauzule: w części II zamówienia:

• Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne o następujących numerach: 2, 4, 10, 11, 12,

13, 20, 23, 24.

• Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:

Nr klauzuli	Nazwa klauzuli	TAK/NIE	punktacja
31	Klauzula funduszu prewencyjnego		15 pkt.
32	Klauzula udziału w zysku		15 pkt.
36	Klauzula okolicznościowa		10 pkt.
38	Klauzula przeoczenia		10 pkt.
39	Klauzula zmiany wielkości ryzyka		11 pkt.
41	Klauzula likwidacji drobnych szkód		15 pkt.
46	Xxxxxxxx zgłaszania szkód		13 pkt.
48	Klauzula kosztów dodatkowych po szkodzie		11 pkt.

III.3. Część III zamówienia

a) Cena łączna zł*

słownie: ........................................................................................................................

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od 25.10.2021r. do 24.10.2024r.,

Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia.

Uwaga - jeśli Wykonawca nie składa oferty na niniejszą część zamówienia należy postawić kreskę lub wprowadzić zapis: Nie dotyczy.

b) Zaakceptowane klauzule: w części III zamówienia:

- Akceptujemy wszystkie klauzule obligatoryjne o następujących numerach: 4, 10, 11, 12, 13,24.

- Akceptujemy następujące klauzule fakultatywne:

Nr klauzuli	Nazwa klauzuli	TAK/NIE	punktacja
31	Klauzula funduszu prewencyjnego		10 pkt.
32	Klauzula udziału w zysku		10 pkt.
50	Klauzula ciągłości ochrony dla członków OSP		20 pkt.
51	Klauzula automatycznego ubezpieczenia członków OSP		35 pkt.
52	Klauzula rozszerzająca zakres ochrony o szkody w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających		25 pkt.

IV. Oświadczamy, że:

1) nie partycypujemy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania (części zamówienia), jako wykonawca,

2) zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia oraz z wyjaśnieniami do specyfikacji i jej modyfikacjami (jeżeli takie miały miejsce)i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,

3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia

oferty,

4) uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia,

5) przedstawione w specyfikacji warunków zamówienia warunki zawarcia umowy zostały przez nas zaakceptowane i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji i umowy,

6) wybór niniejszej oferty:

- nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;*

- będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w następującym

zakresie:*...................................................................................................................................................

....................................

Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o

podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Brak wymaganych skreśleń w oświadczeniu wyżej oznacza, że złożona oferta nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

7) Wyrażamy zgodę na:

a) ratalną płatność składki, z zastrzeżeniami zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia,

b) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,

c) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego (obligatoryjnych) dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w specyfikacji i jej załącznikach,

d) przyjęcie zaznaczonych przez nas warunków fakultatywnych przypisanych dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń,

e) na wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych na okres krótszy niż 1 rok; w takim przypadku składka rozliczana będzie „co do dnia” za faktyczny okres ochrony,

f) rezygnację ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na czas trwania umowy

ubezpieczenia.

8) zamierzamy/ nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

9) uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy warunki określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

10) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

11) przyjmujemy wartości podane w Specyfikacji Warunków Zamówienia jako podstawę do ustalenia wysokości każdego odszkodowania.

12) stawki przyjęte w ofercie są niezmienne przez cały okres trwania umowy.

13) zamówienie zrealizujemy sami */ przy udziale podwykonawców w niżej wymienionym zakresie */

L.p.	nazwa	adres	Zakres powierzanych działań/ część zamówienia

14) Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie będzie zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2021.1130)

15) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach jak we wzorze umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

16) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**/

17) W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia i w ofercie mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń stanowiących przedmiot zamówienia następujące ogólne lub/i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków (należy wpisać wszystkie ogólne i szczególne warunki z datami zatwierdzenia przez zarząd wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania oferty):

Ryzyko	Warunki ubezpieczenia mające zastosowanie do danego ubezpieczenia	Data zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy
Część I zamówienia
………………………	OWU …..
………………………	OWU …..
………………………	OWU …..
………………………	OWU …..
Część II zamówienia
……………………..	OWU …..
……………………..	OWU …..
……………………..	OWU …..
Część III zamówienia
……………………..	OWU …..

V. Sposób reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* (pełnomocnik) na potrzeby niniejszego zamówienia jest następujący:

Imię i nazwisko: ……………………………………………………………………..

Stanowisko: ……………………………………………………………………..

Telefon / Faks ……………………………………………………………………..

Zakres pełnomocnictwa:

1) do reprezentowania w postępowaniu*

2) do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy*

* niepotrzebne skreślić (wypełniają wyłącznie wykonawcy składający ofertę wspólną)

VI. Informacje dotyczące wykonawcy:

1) Czy wykonawca jest mikro przedsiębiorstwem ? TAK/NIE*

2) Czy wykonawca jest małym przedsiębiorstwem ? TAK/NIE*

3) Czy wykonawca jest średnim przedsiębiorstwem? TAK/NIE*

4) Czy wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o

ochronie konkurencji i konsumentów? TAK/NIE**

5) Jeśli wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej, należy podać następujące informacje

dodatkowe**:

a) nazwa grupy kapitałowej, jeśli grupa ją posiada **

b) czy grupa kapitałowa zawiera w swoim składzie inne zakłady ubezpieczeń? TAK/NIE**

c) lista innych zakładów ubezpieczeń należących do grupy kapitałowej: **

* niepotrzebne skreślić (dotyczy całego zakładu ubezpieczeń, a nie jego jednostki terenowej)

** niepotrzebne skreślić

VII. Oświadczamy*, że

1) statut reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

przewiduje, że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;

2) w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;

3) wybór oferty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie będzie skutkował członkostwem w tym towarzystwie i koniecznością wnoszenia składki członkowskiej, nawet jeśli w przeszłości którykolwiek z podmiotów objętych zamówieniem był lub nadal jest członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;

4) zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.

* dotyczy wyłącznie wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych

VIII. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

IX. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przedstawioną przez zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

X. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:

L.p.	Wyszczególnienie

Niniejsza oferta oraz załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem

…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..

………………………….………………………

(Data i podpis osoby/osób uprawnionej/nich do reprezentowania

wykonawcy/wykonawców)

Załącznik nr 3 do SWZ: Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

WYKONAWCA:*

Firma (nazwa):

................................................................................................................................................................

Adres:

................................................................................................................................................................

Telefon/faks:

................................................................................................................................................................ NIP:

................................................................................................................................................................ REGON:

................................................................................................................................................................ KRS:

................................................................................................................................................................

e-mail:

................................................................................................................................................................

* w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy i pozostałe dane wszystkich wykonawców

OŚWIADCZENIE

Działając zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), składając ofertę w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na: „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Brzeźnio”

1. Oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Miejscowość i data: ……………….……………………………………………………….………………………

(podpis osoby/osób uprawnionej/nich do reprezentowania wykonawcy/wykonawców) albo (należy złożyć oświadczenie tylko wtedy, jeżeli dotyczy)

Oświadczamy, że zachodzą w stosunku do reprezentowanego przez nas Wykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Prawo zamówień publicznych (podać

mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5

ustawy). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2

u.p.z.p. reprezentowany przez nas Wykonawca podjął następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………

2. Oświadczamy, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu reprezentowany przez nas Wykonawca, tj.*:

………………………………………………………………………………………………………….

(należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG, jeżeli dotyczy)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

* należy złożyć oświadczenie, jeżeli dotyczy i wskazać podmiot, na którego zasoby powołuje się

wykonawca

3. Oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w pkt. 7.1.2 specyfikacji warunków zamówienia.

4. Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w pkt. 7.1.2 specyfikacji warunków zamówienia, reprezentowany przez nas Wykonawca polega na zasobach następującego/ych podmiotu/ów*:

………………………………………………………………………………………………………….

(należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG, jeżeli dotyczy)

w następującym zakresie: ……………………………………………………..

* należy złożyć oświadczenie, jeżeli dotyczy i wskazać podmiot oraz określić odpowiedni zakres dla

wskazanego podmiotu

Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Miejscowość i data: ……………….………………… …………………………………….………………………

(podpis osoby/osób uprawnionej/nich do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)

Załącznik nr 4 do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części I zamówienia

UMOWA NR ...............

zawarta w dniu ………… 2021 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON ,w

imieniu i na rzecz której działają:

……………….– Wójt Gminy:

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym

działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS NIP:

.......................,

REGON: , posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr:

...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Brzeźnio - część I zamówienia: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Brzeźnio, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

2. Ilekroć zapisy umowy odnoszą się do Zamawiającego, dotyczą one również ubezpieczających i ubezpieczonych objętych zamówieniem, szczególnie w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia, likwidacji szkód i płatności składek.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy

wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i osób

Gminy Brzeźnio Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

3. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej, z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach oraz całokształtu prowadzonej działalności przez Zamawiającego i podmioty objęte zamówieniem, wskazanej w specyfikacji warunków zamówienia,

2) przyjmuje warunki obligatoryjne dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,

3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównywaniem okresów ubezpieczenia i wprowadzaniem doubezpieczeń,

6) akceptuje wystawianie polis w ubezpieczeniach dobrowolnych na okres krótszy niż 1 rok, akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji warunków zamówienia oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego o każdej decyzji odszkodowawczej,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z

załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od dnia 25.10.2021r. do dnia 24.10.2024r.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą na okresy roczne, zgodne z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów, do końca pierwszego rocznego okresu wykonania zamówienia, a następnie na pełny roczny okresy ubezpieczenia.

3. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych, tj. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka (w tym odnoszące się do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz przedmiotów szklanych od stłuczenia), a także ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w systemie pierwszego ryzyka wystawiane będą na trzy pełne okresy ubezpieczenia, w terminie wykonania zamówienia.

4. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia mienia i sprzętu elektronicznego od

wszystkich ryzyk systemem sum stałych oraz ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków

wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, które tym samym będą ubezpieczającymi i płatnikami składki.

2. Dokumenty ubezpieczeniowe dotyczące tzw. ubezpieczeń wspólnych wystawione zostaną na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym. Dokumenty te, obejmujące Zamawiającego oraz wszystkie podmioty objęte zamówieniem zostaną wystawione dla każdego rodzaju ubezpieczenia.

3. Podmioty objęte zamówieniem – jeśli Zamawiający wyrazi taką wolę – mogą partycypować w zapłacie składki za udział w ubezpieczeniu wspólnym. Wysokość tej części składki ustali Zamawiający wraz z brokerem ubezpieczeniowym lub Wykonawca samodzielnie – na wniosek Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego. Łączna suma takich składek częściowych będzie tożsama ze składką za ubezpieczenia wspólne z oferty złożonej przez Wykonawcę.

Komentarz: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.

4. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres xxx.xxxxx @xxxxxx-xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.

5. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 25.10.2021r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

6. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

7. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków Zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.

Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do informowania pełnomocnika Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. o bieżącym stanie likwidacji szkody: …………………………………………………………..

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 36 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych: ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Wykonawca gwarantuje niezmienność stawek przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)

…………………………………………………………………. ……………………………………

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do powyższych informacji w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3. Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 wskazanej ustawy.

4. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Warunki płatności

§10

1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w

terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w dokumentach ubezpieczeniowych. Za dzień zapłaty składki uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej, Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, natomiast przysługuje mu wezwanie do zapłacenia należności w terminie nie krótszym niż 14 dni, pod rygorem wypowiedzenia umowy.

Zmiana umowy

§11

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna na warunkach wynikających z art. 454 i 455 u.p.z.p., w

następujących przypadkach:

a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;

b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;

c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;

d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy

prawnej,

w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;

e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;

f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy,

leasingu lub innych o podobnym charakterze;

g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;

h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian

OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;

j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;

k) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 436 ust. 4 pkt b Pzp.;

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez obie strony umowy.

§ 12

1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o

ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i

reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o

których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są

przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych

osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,

5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§13

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§14

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie

mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§15

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie, z wykorzystaniem pozasądowego systemu rozwiązywania sporów, a także innych, dopuszczonych prawem mechanizmów, prowadzących do konsensusu Stron sporu.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po

jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

…………………………………………… …………………………………………… Zamawiający Wykonawca

……………………………………………………………

Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Załącznik nr 4 a do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części II zamówienia

UMOWA NR ...............

zawarta w dniu ………… 2021 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON ,w

imieniu i na rzecz której działają:

……………….– Wójt Gminy:

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym

działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS NIP:

.......................,

REGON: , posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr:

...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Brzeźnio - część II zamówienia: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Brzeźnio, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy

wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Brzeźnio Zakres zamówienia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów

mechanicznych,

2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

4) ubezpieczenie assistance (ubezpieczenie bezskładkowe, jeśli wykonawca je posiada).

2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

§5

Wykonawca:

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy,

bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od dnia 25.10.2021r. do dnia 24.10.2024r.

3. Dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC), assistance (Ass) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, Ass lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia mogą być wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane będą indywidualnie na Zamawiającego oraz poszczególne podmioty objęte zamówieniem, będące posiadaczami pojazdów mechanicznych i płatnikami składki.

Komentarz: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.

3. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres xxx.xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na wykonawcy.

4. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. Polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NW, Ass ) wystawione winny być nie później niż 14 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia. W przypadku nowo nabytych pojazdów polisa winna być wystawiona w dniu zgłoszenia lub maksymalnie w następnym dniu roboczym. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu oraz noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

5. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

6. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków Zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały 36 miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych: ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości pojazdów mechanicznych stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:

składka ofertowa roczna za ubezpieczenie AC danego pojazdu

x 100%

suma ubezpieczenia AC pojazdu określona w specyfikacji warunków zamówienia

4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:

stawka taryfowa roczna × suma ubezpieczenia × liczba dni

365

5. W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w którym należna składka za okres ubezpieczenia krótszy od 1 roku oraz składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z zasadą „co do dnia”, według wzoru:

składka roczna × liczba dni

365

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)

…………………………………………………………………. ……………………………………

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Warunki płatności

§10

1. Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie

30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia.

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.

Zmiana umowy

§11

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna na warunkach wynikających z art. 454 i 455 u.p.z.p., w następujących przypadkach:

a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;

b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;

c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;

d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy

prawnej,

w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;

e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;

f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy,

leasingu lub innych o podobnym charakterze;

g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;

h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian

OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;

j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;

k) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 436 ust. 4 pkt b Pzp.;

§ 12

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są

przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych

osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych

osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu

umowy,

Postanowienia końcowe

§13

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§14

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§15

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po

jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

…………………………………………… …………………………………………… Zamawiający Wykonawca

……………………………………………………………

Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Załącznik nr 4b do SWZ: Projektowane postanowienia umowy dotyczącej części III zamówienia

UMOWA NR ...............

zawarta w dniu ………… 2021 r. roku pomiędzy Gminą …………REGON ,w

imieniu i na rzecz której działają:

……………….– Wójt Gminy:

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………….

zwaną dalej „Zamawiającym”

............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym

działalność

ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS NIP:

.......................,

REGON: , posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr:

...........

z dnia , reprezentowanym przez:

1. .............................................................................................................................

2. …………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi łącznie „Stronami”

przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. (Regon 340515465)

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Brzeźnio - część III zamówienia: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Brzeźnio, przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.

§2

W celu należytej realizacji zamówienia Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy

wykonaniu niniejszej umowy.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)

§3

1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Brzeźnio Zakres zamówienia obejmuje:

1) ubezpieczenie imienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych w nawiązaniu do art. 26 i 26a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,

2) ubezpieczenie bezimienne członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych w nawiązaniu do art. 32 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

2. Broker ubezpieczeniowy – Xxxxxx Xxxxxx Sp. z o.o. - będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.

Warunki wykonania zamówienia

§4

1. Warunki wykonywania zamówienia określa:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) oferta złożona przez Wykonawcę,

3) niniejsza umowa,

- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.

§5

Wykonawca:

1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową wszystkich ubezpieczonych w zakresie objętym zamówieniem, wskazanym w specyfikacji warunków zamówienia,

4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,

7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej z polisy, bez względu na okres obowiązywania umowy ubezpieczenia,

9) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami.

Termin wykonania zamówienia

§6

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, od dnia 25.10.2021 r. do dnia 24.10.2024 r.

3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca roku polisowego.

Forma wykonania zamówienia

§7

1. Dokumenty ubezpieczeniowe zostaną wystawione na Zamawiającego, który tym samym będzie ubezpieczającym i płatnikami składki.

2. Brak lub opóźnienie w płatności składki lub części składki przez podmiot objęty zamówieniem nie będzie skutkował ustaniem ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową na adres xxx.xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx, pisemnie lub telefonicznie o zaległościach w płatnościach składki przez Zamawiającego. W przypadku braku informacji na temat jakichkolwiek zaległości, wykonawca nie ma prawa zawiesić ochrony ubezpieczeniowej lub rozwiązać polis ubezpieczeniowych. Ciężar

udowodnienia, że taka informacja dotarła do pełnomocnika ubezpieczającego, spoczywa na

wykonawcy.

3. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków. W razie niemożliwości wystawienia dokumentów tych we wskazanym terminie, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 25.10.2021r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych.

4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia składał będzie broker ubezpieczeniowy, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich podmiotów objętych zamówieniem.

5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja warunków Zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.

6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania pełnomocnika ubezpieczającego - MAGNUS BROKER Sp. z o. o., drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. W przypadku braku informacji na temat likwidacji szkody, osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zobowiązana będzie do udzielenia pełnomocnikowi pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody - tj. x.xx. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in.

Składka i stawki ubezpieczeniowe

§8

1. Łączna składka za wszystkie rodzaje i przedmioty ubezpieczenia za cały ………. miesięczny okres ubezpieczenia (zamówienia) wynosi: ............. (słownie złotych: ), z zastrzeżeniem możliwych

zmian, określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w niniejszej umowie.

2. Wskazane w ofercie składki jednostkowe roczne stanowią podstawę obliczania rocznych stawek taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

3. Obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia.

Podwykonawcy

§9

1. Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi. albo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:

Powierzany podwykonawcom zakres usług ubezpieczeniowych Podwykonawca (firma)

…………………………………………………………………. ……………………………………

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podaje nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w te usługi:

……………………………………………………………………………………………………

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z

odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Warunki płatności

§10

2. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.

3. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku, składka lub raty składki płatne jednorazowo w terminie 30 dni od daty wystawienia polis, ale nie szybciej niż 30 dni od początku okresu ubezpieczenia

Zmiana umowy

§11

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna na warunkach wynikających z art. 454 i 455 u.p.z.p., w

następujących przypadkach:

a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki;

b) zmiany sum ubezpieczenia, w tym uzupełnienia sum ubezpieczenia i limitów po wypłacie odszkodowań;

c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia;

d) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;

e) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia;

f) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub

innych o podobnym charakterze;

g) zmiany przewidziane w klauzulach przedstawionych w ofercie Wykonawcy;

h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;

i) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;

j) zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/składek;

k) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w trybie przepisu art. 436 ust. 4 pkt b Pzp.;

§ 12

2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w szczególności do:

1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są

przetwarzane,

2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,

4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych

osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu

umowy,

Postanowienia końcowe

§13

Integralną częścią niniejszej umowy jest:

1) specyfikacja warunków zamówienia,

2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj.(należy wymienić) ,

3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ......................

4) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§14

Wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron.

§15

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie nie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.

…………………………………………… …………………………………………… Zamawiający Wykonawca

……………………………………………………………

Kontrasygnata Skarbnika Gminy

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Document Metadata