na wykonanie gminnej ewidencji zabytków oraz opracowanie gminnego programu opieki nad zabytkami
UMOWA
Załącznik nr 3
WZÓR
na wykonanie gminnej ewidencji zabytków oraz opracowanie gminnego programu opieki nad zabytkami
zawarta w dniu ………………………………… 2016 r. w Morawicy pomiędzy:
Gminą Morawica z siedzibą w Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0 NIP ….. reprezentowaną przez :
Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Morawica zwana dalej „Zamawiającym”,
a ,
NIP ………….., zwanym dalej „Wykonawcą ”
§ 1
Tryb zawarcia umowy
Niniejszą umowę zawiera się w trybie „ zapytania ofertowego” zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Morawica z dnia 12 sierpnia 2016 r. Nr 0050.69.2016 w sprawie zasad dokonywania na rzecz gminy Morawica zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w związku z tym, iż szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczyła kwoty stanowiącej równowartość 30.000 Euro.
§ 2
Przedmiot umowy
1.Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do :
a/ wykonania gminnej ewidencji zabytków znajdujących się na terenie gminy Morawica , b/ opracowania projektu gminnego programu opieki nad zabytkami dla gminy Morawica,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami , w szczególności z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 144) oraz z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26.05.2011r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz.U. Nr 113, poz. 661),;
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do :
a/ zebrania oraz analizy wszelkich informacji , danych i rejestrów dotyczących obiektów zabytkowych położnych na terenie gminy Morawica,
b/ kwerendy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Kielcach i Archiwum Państwowym w Kielcach , c/ przeprowadzenia dokumentacji prac terenowych;
d/ sporządzenia kart adresowych dla obiektów zabytkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e/ sporządzenia wykazu obiektów nieistniejących lub których stan uniemożliwia włączenie do ewidencji , wraz z dokumentacją fotograficzną ,
f) sporządzenia tabelarycznego zestawienia zabytków w układzie adresowym według miejscowości;
g) opracowania projektu gminnego programu opieki nad zabytkami w tym, przeprowadzenie wymaganych konsultacji, pozyskanie uzgodnień oraz opinii Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach,
h) prezentacji gminnego programu opieki nad zabytkami Komisjom Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy i ewentualnie wprowadzenia zmian zgodnie ze wskazówkami organów .
§3.
Forma wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca wykona przedmiot umowy w następującej formie i liczbie opracowań :
1/ karty adresowe dla obiektów zabytkowych - na piśmie w liczbie 2 szt. każda z kart oraz w formie elektronicznej na płycie CD
2/ / wykaz obiektów nieistniejących lub których stan uniemożliwia włączenie do ewidencji , wraz z dokumentacją fotograficzną - na piśmie w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie CD
3/ tabelaryczne zestawienia zabytków w układzie adresowym według miejscowości – na piśmie w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie CD
4/ projektu gminnego programu opieki nad zabytkami – na piśmie w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie CD
§4.
Sposób wykonywania umowy .
1.Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania niezbędnych materiałów celem należytego wykonania przedmiotu umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty.
2. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy udostępni Wykonawcy materiały będące w jego posiadaniu i udzieli ewentualnych pełnomocnictw.
3 .Wykonawca jest zobowiązany do stałego kontaktu z Zamawiającym, szczególnie w celu bieżących uzgodnień poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, ustalenia terminu konsultacji lub współdziałania iż innymi organami.
4. Osobami uprawnionymi do reprezentacji stron w trakcie realizacji umowy są : a/ ze strony Zamawiającego …….
b/ ze strony Wykonawcy ………….
§ 5.
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca wyda Zamawiającemu opracowania, o których mowa w §3 umowy w terminie do dnia 31 stycznia 2017 r.
2. Prezentacja przez Wykonawcę projektu gminnego programu opieki nad zabytkami nastąpi w terminach wyznaczonych na posiedzenie Komisji i sesji Rady . Wykonawca o terminach tych będzie powiadomiony z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni.
3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wniosków dotyczących zmian w treści opracowań, o których mowa w § 3 i projektu programu opieki nad zabytkami Wykonawca jest zobowiązany do ich wprowadzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
§ 6
Odbiór
1.Odbiór opracowań, o których mowa w §3 umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego po ich złożeniu przez Wykonawcę wraz z oświadczeniem na piśmie, iż przedmiot umowy wykonał zgodnie z stanem faktycznym i obowiązującym stanem prawnym.
2.Odbiór projektu gminnego programu opieki nad zabytkami nastąpi po podjęciu przez Radę Gminy uchwały w sprawie przyjęcia programu.
3. Protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony po podjęciu przez Radę Gminy uchwały w sprawie przyjęcia programu w formie pisemnej .
4.Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy poprzez stwierdzenie kompletności opracowań i zgodności z treścią umowy .
5.W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad. który nie będzie krótszy niż 7 dni.
6. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do dokonania zgłoszenia wad , które zostaną ujawnione w terminie późniejszym .
7. Z chwilą odbioru opracowań , o których mowa w § 3 umowy Zamawiający nabywa własność egzemplarzy i nośników na których utrwalono dokumentację
§7.
Prawa autorskie
1.Z chwilą wydania opracowań Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowego do tych elementów opracowań , które stanowią utwór w rozumieniu przepisów ustawy Prawo autorskie i o prawach pokrewnych.
2.Zamawiający jest uprawniony w czasie nieograniczonym i bez ograniczenia terytorialnego do wykonywania zależnych praw autorskich oraz korzystania z przedmiotu umowy poprzez ich utrwalania, kopiowanie, upublicznianie, rozpowszechnianie, wprowadzania do obrotu, dokonywanie zmian i modyfikacji bez ograniczeń.
§8.
Wynagrodzenie
1.Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
………………………..zł netto zł brutto.
Kwota powyższa stanowi zapłatę za realizację zadania w całości, w tym za przeniesienie praw autorskich majątkowych do wykonanej dokumentacji.
2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym przekazaniu kompletu opracowań.
3. Podpisany protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury/rachunku za wykonanie przedmiotu umowy.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury/ rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury / rachunku.
5.Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na podstawie faktury/ wystawionej na konto Wykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia,
a) za nie usunięcie w wyznaczonym terminie braków lub wad ujawnionych w toku odbioru i po odbiorze w wysokości 1 % za każdy dzień opóźnienia
2.W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 14 dni Zamawiający może bez dodatkowego terminu odstąpić od umowy i żądać kary umownej w wysokości 3.000 zł.
3 Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4 Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
Rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi – 2 lata od daty przekazania protokolarnego kompletu opracowań.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
3. W przypadku stwierdzenia, wad i braków Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia .
4. Wykonawca usuwa stwierdzone wady lub braki w terminie nie dłuższym niż 7 dnia ich zgłoszenia. bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia
§11
Postanowienia końcowe
1.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie adresu siedziby Wykonawcy. W przypadku niedochowania tego obowiązku, korespondencję uznaje się za skutecznie doręczoną na adres wskazany na wstępie.
2. Wykonawcy nie wolno dokonywać cesji jakichkolwiek uprawnień bądź obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
3.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
4.Sprawy sporne mogące wynikać na tle wykonania niniejszej umowy w przypadku nie osiągnięcia porozumienia stron rozstrzygane będą na drodze postępowania sądowego w/g właściwości rzeczowej i miejscowej ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 2 egz. dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.