Umowa Nr WI.272. 2020

Załącznik nr 7 do siwz

Umowa Nr WI.272. 2020

Dostawa montaż i uruchomienie urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki w ramach projektu pn.

„Ograniczenie niskiej emisji poprzez wymianę urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki” –

Część 1 – dostawa montaż i uruchomienie 7 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych

Część 2 – dostawa montaż i uruchomienie 6 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych

Część 3 – dostawa montaż i uruchomienie 7 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych

Część 4 – dostawa montaż i uruchomienie 7 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych

Część 5 – dostawa montaż i uruchomienie 6 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych

Część 6 – dostawa montaż i uruchomienie 6 urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych1

W dniu 2020 r. w Mińsku Mazowieckim, pomiędzy: Miastem Mińsk Mazowiecki,

z siedzibą: 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Konstytucji 3 Maja 1, NIP 822 214 65 99, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Burmistrza Miasta - Pana Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

a

……………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………………………………

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) dalej zwanej Pzp oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści:

1 Należy wybrać właściwą część

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych położonych na terenie Miasta Mińsk Mazowiecki”, które jest realizowane w ramach projektu pn. ”Ograniczenie niskiej emisji ciepła poprzez wymianę urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki” w ramach RPO WM 2014- 2020 Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną, Działanie 4.3. Redukcja zanieczyszczeń powietrza, Typ projektów: Ograniczenie „niskiej emisji, wymiana urządzeń grzewczych.

2. Przedmiotem umowy jest:

1) Dostawa, montaż i pierwsze uruchomienie fabrycznie nowych gazowych urządzeń grzewczych dwufunkcyjnych lub jednofunkcyjnych w ilości szt. dla

indywidualnych odbiorców będących uczestnikami w/w projektu, zwanymi dalej Użytkownikami, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.

2) Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1 zawiera co najmniej:

a) dostawę, wniesienie i podłączenie do istniejących instalacji urządzenia grzewczego wraz z niezbędnymi materiałami do montażu. Przez podłączenie do

istniejącej instalacji należy rozumieć doprowadzenie instalacji znajdujących się w pomieszczeniu kotłowni tj. energii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, powietrzno- spalinowe oraz gazowej w zakresie niezbędnym do podłączenia i uruchomienia urządzenia grzewczego,

b) wykonanie prób i badań związanych z wymianą urządzenia grzewczego niezbędnych do uruchomienia urządzenia,

c) pierwsze uruchomienie urządzenia grzewczego przez autoryzowany serwis wraz z rozruchem technologicznym instalacji. W ramach pierwszego uruchomienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać w szczególności: sprawdzenie prawidłowości podłączenia urządzenia grzewczego do instalacji hydraulicznej, gazowej, elektrycznej oraz odprowadzenia spalin, regulację parametrów grzewczych, kontrolę poprawności działania, sprawdzenie zabezpieczeń.

d) przeszkolenie Użytkowników w zakresie obsługi zamontowanych urządzeń oraz konieczności wykonywania przeglądów i konserwacji zgodnie z gwarancją producenta,

e) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji (odrębnie dla każdej lokalizacji) techniczno-rozruchowej oraz ogólnego schematu instalacji i karty gwarancyjnej, a instrukcji obsługi Użytkownikowi instalacji.

3) wszystkie urządzenia, armatura i osprzęt muszą być fabrycznie nowe i spełniać wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz być kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu mają służyć.

4) dostarczone i zamontowane urządzenia grzewcze gazowe będą opalane gazem z istniejącej instalacji oraz istniejącego przyłącza gazowego.

5) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Termin wykonania umowy

Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy do dnia .........................

§ 3

Zatrudnienie Podwykonawców

Wykonawca zatrudni następującego (-cych) Podwykonawcę (-ów)

……………………………………………………….przy realizacji przedmiotu Umowy w zakresie: …………………………………………………….. / Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie zatrudniał Podwykonawców.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu planowany harmonogram rzeczowo – finansowy montażu urządzeń grzewczych. Harmonogram musi uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Zamawiający dokona zatwierdzenia lub wniesie uwagi do harmonogramu w terminie 7 dni od daty otrzymania biorąc pod uwagę między innymi umowę o dofinansowanie projektu oraz harmonogram płatności ustalony z Instytucją Zarządzającą Programem Operacyjnym. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 5 dni od dnia otrzymania uwag, uwzględnić je w harmonogramie.

2. Harmonogram rzeczowo – finansowy winien uwzględniać w szczególności planowaną datę rozpoczęcia dostaw i montażu, datę zakończenia prac, wartość poszczególnych prac przy uwzględnieniu lokalizacji każdego urządzenia.

3. Wykonawca winien uzgodnić terminy dostawy i montażu w konkretnych lokalizacjach z właścicielami nieruchomości w terminie co najmniej 7 dni przed planowaną dostawą i montażem.

4. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac warunkujących sprawne działanie istniejących instalacji po zamontowaniu urządzenia grzewczego. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym Użytkownika. Kopie przekazanej dokumentacji należy złożyć niezwłocznie Zamawiającemu.

5. Przed przystąpieniem do montażu poszczególnych urządzeń i materiałów Wykonawca jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na ich zastosowanie.

6. Wykonanie dostawy i montażu każdego urządzenia grzewczego wraz z pierwszym uruchomieniem oraz sprawdzeniem szczelności instalacji gazowej, dokonaniem pierwszego uruchomienia i przeprowadzeniem instruktażu Użytkowników instalacji zostanie potwierdzone protokołem odbioru częściowego (odrębnie dla każdej instalacji domowej), sporządzonym przez Przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawcy i

Użytkownika instalacji. Przez podłączenie do istniejącej instalacji należy rozumieć doprowadzenie instalacji znajdujących się w pomieszczeniu kotłowni tj. energii elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, powietrzno- spalinowej oraz gazowej w zakresie niezbędnym do podłączenia i uruchomienia urządzenia grzewczego.

7. Dostarczone i zamontowane urządzenia grzewcze będą stanowiły własność Zamawiającego.

8. Z chwilą zakończenia montażu urządzenia grzewczego w danej lokalizacji Wykonawca przeszkoli Użytkownika urządzenia w zakresie jego użytkowania.

9. W ramach realizacji dostaw montażu i pierwszego uruchomienia urządzeń grzewczych Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:

1) zorganizowania własnym kosztem i staraniem oraz na własną odpowiedzialność koniecznego do wykonania przedmiotu umowy zaplecza magazynowego i socjalnego dla osób wykonujących bezpośrednio prace związane z realizacją niniejszej umowy,

2) wykonania prac montażowych urządzenia grzewczego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3) wykonania prac w sposób umożliwiający korzystanie z budynku mieszkalnego,

4) zabezpieczenia mienia osób trzecich w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie podczas dostawy montażu i uruchomienia,

5) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego miejsca realizacji montażu bądź urządzeń w wypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji przedmiotu niniejszej umowy,

6) pierwszego uruchomienia każdego z urządzeń przez Autoryzowany Serwis producenta urządzeń grzewczych,

7) poinformowania Zamawiającego w przypadku, gdy budynek mieszkalny jest ogrzewany dodatkowym urządzeniem grzewczym (nie dotyczy kominków).

8) należytego wykonania przedmiotu umowy, przy użyciu własnych materiałów, zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa,

9) postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 4 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 701 z póź. zm) i ustawy z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2019

r. poz. 1396 z późn. zm.),

10) zapewnienia, że materiały użyte do realizacji umowy są nowe i odpowiadają, co do

jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane i wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

11) przedłożenia inspektorowi nadzoru inwestorskiego do użytych materiałów i urządzeń certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności, atestów lub aprobat technicznych,

12) informowania Xxxxxxxxxxxxx oraz inspektora nadzoru inwestorskiego o terminach prób i odbiorów częściowych,

13) informowania zamawiającego o problemach związanych z realizacją umowy,

14) natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez

Wykonawcę w trakcie realizacji robót,

15) skompletowania i przedstawienia Zamawiającemu dokumentów (odrębnie na każdą lokalizację urządzenia grzewczego) pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności:

a) protokołów badań i sprawdzeń,

b) protokołów odbiorów technicznych i częściowych poszczególnych instalacji,

c) instrukcji użytkowania,

d) atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, kart gwarancyjnych itp.

16) uczestniczenia w czynnościach odbioru, usunięcia stwierdzonych wad,

17) zgłaszania gotowości do odbiorów urządzeń grzewczych w każdej lokalizacji domowej odrębnie i końcowego

18) aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego na każde wezwanie Zamawiającego,

19) opracowanie instrukcji użytkowania kotła napisanej językiem nietechnicznym dla każdego Użytkownika odrębnie,

20) przeszkolenia Użytkowników urządzeń w zakresie prawidłowej obsługi

zamontowanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta urządzenia. Złożenia Zamawiającemu protokołu ze szkolenia zawierającego co najmniej, datę przeprowadzenia szkolenia, lokalizację urządzenia, zakres szkolenia, częstotliwość konserwacji dla sprawnego działania urządzenia grzewczego, podpis osoby szkolonej oraz przeprowadzającej szkolenie,

21) przekazania każdemu Użytkownikowi książki eksploatacji urządzenia grzewczego,

22) poinformowania na piśmie Użytkownika oraz Zamawiającego o koniecznych do wykonania pracach niezbędnych do wykonania przez Użytkownika dla sprawnego działania urządzenia grzewczego.

10. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu urządzeń grzewczych w porównaniu z zestawieniem lokalizacji budynków, w których mają być zamontowane urządzenia grzewcze, stanowiącym załącznik 2 do umowy, w przypadku, gdy Użytkownik budynku będący uczestnikiem projektu zrezygnuje z montażu urządzenia grzewczego, a montaż będzie możliwy u innej osoby bez zmiany mocy urządzenia, którego dotyczy rezygnacja. O ewentualnych rezygnacjach z montażu urządzenia grzewczego Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po uzyskaniu informacji o rezygnacji. Wykonawca, w ramach ustalonego wynagrodzenia, jest obowiązany dokonać dostawy i montażu urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki w innej lokalizacji podanej przez Zamawiającego w miejsce Użytkownika, który zrezygnował z dostawy, montażu i uruchomienia.

11. Przed przystąpieniem do prac w ramach danej lokalizacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania informacji od Użytkownika o przebiegu istniejących instalacji w pomieszczeniu montażu. Wszelkie szkody powstałe w związku z uszkodzeniem tych instalacji przy montażu przedmiotu niniejszej umowy obciążają Wykonawcę w pełnej

wysokości.

12. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na nieruchomościach osób trzecich w lokalizacjach domowych wskazanych w załączniku nr 2.

13. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad i usterek przedmiotu umowy, które wystąpiły w okresie gwarancyjnym, w terminach określonych niniejszą umową.

14. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz środki finansowe i techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz, że przy wykonywaniu niniejszej umowy zachowa należytą staranność wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych dostaw i usług.

15. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy uzyskał od Zamawiającego wszystkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, w tym na ustalenie wysokości wynagrodzenia umownego, oraz oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi dokumentami oraz warunkami, które są niezbędne i konieczne do wykonania przez niego umowy bez konieczności uzupełnień i ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i w związku z tym nie wnosi i nie będzie wnosił w przyszłości żadnych roszczeń.

16. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy zapoznał się z zakresem robót niezbędnych do wykonania dla realizacji Przedmiotu Umowy oraz warunkami technicznymi i w związku z tym nie wnosi i nie będzie podnosił w przyszłości żadnych roszczeń z tego tytułu.

§ 5

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w wyniku działań lub zaniechań przy realizacji przedmiotu umowy, w tym również na sąsiednich nieruchomościach, w szczególności za ewentualne skutki nieszczęśliwych wypadków zaistniałych w związku z realizacją przedmiotu umowy.

§ 6

Przedstawiciele stron

1. Wykonawca ustanawia swojego Przedstawiciela w osobie

………………………posiadającego uprawniania budowlane w specjalności sanitarnej

………. nr uprawnień do reprezentowania w sprawie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca upoważnia Przedstawiciela do składania oświadczeń woli w jego imieniu i na jego rzecz.

3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 winna być potwierdzona pisemnie i nie wymaga aneksu do umowy.

4. Zamawiający ustanawia swoich przedstawicieli do bieżących kontaktów z Wykonawcą w zakresie sposobu realizacji umowy oraz monitorowania przebiegu realizacji prac w

osobach:…………………………………

5. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przedstawicielom Zamawiającego swobodny dostęp do miejsc wykonywania robót, dostarczyć wszelkich informacji dotyczących warunków realizacji robót montażowych i instalacyjnych, używanych maszyn i urządzeń, zastosowanych materiałów oraz do przekazywania dokumentów dotyczących realizacji umowy.

6. Przedstawiciele Zamawiającego są uprawnieni do:

− kontroli realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy i systematycznego monitorowania przebiegu realizacji robót oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach,

− kontroli realizacji robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,

− organizowania i przeprowadzania odbiorów częściowych i odbioru końcowego,

− odbioru od Wykonawcy i sprawdzania kompletności dokumentów związanych z realizacją umowy.

7. W celu nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy Zamawiający na podstawie odrębnej umowy ustanowi Inspektora nadzoru inwestorskiego.

8. Inspektor Nadzoru jest uprawniony do weryfikacji przed montażem i akceptacji rodzaju, jakości i certyfikatów montowanych urządzeń i materiałów.

§ 7

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) zapewnienie nadzoru inwestorskiego przez cały okres realizacji umowy;

2) dokonanie odbioru montażu i uczestniczenie przy pierwszym uruchomieniu urządzenia grzewczego na zasadach określonych w niniejszej umowie;

3) regulowanie płatności wynikających z faktur wystawianych przez Wykonawcę na zasadach określonych w umowie;

4) współpraca z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

§ 8

Wysokość wynagrodzenia

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie do kwoty

………………………………. zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zostanie rozliczone za faktycznie wykonane dostawy wraz z montażem i uruchomieniem urządzenia grzewczego. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie protokołów odbioru częściowego oraz protokołu odbioru końcowego zatwierdzonych przez Przedstawiciela Wykonawcy, Inspektora Nadzoru oraz Przedstawiciela Zamawiającego. Kalkulacja cenowa poszczególnych urządzeń grzewczych stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizację przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty zakupu, załadunku, transportu, rozładunku sprzętu, dostawy urządzenia grzewczego, wykonania prac związanych z montażem do istniejącej instalacji, wykonanie niezbędnych prób i badań, sprawdzeń, opinii niezbędnych do pierwszego uruchomienia urządzenia grzewczego przez Autoryzowany serwis, prac przygotowawczych, porządkowych, zabezpieczających, organizacyjnych, przygotowania instrukcji użytkowania, eksploatacji i konserwacji, przeszkolenia Użytkowników, opracowania dokumentacji powykonawczej.

4. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z faktycznej ilości zamontowanych i uruchomionych urządzeń grzewczych wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

5. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty przetargowej sprawdził wysokość stawek podatku od towarów i usług, cen podanych w ofercie, szczegółowo przeanalizował opis przedmiotu zamówienia, uzyskał potrzebne informacje dotyczące zakresu zamówienia i warunków realizacji prac.

7. Wykonawca zapoznał się szczegółowo z zakresem rzeczowym robót i zobowiązuje się wykonać je w całości za oferowaną cenę.

8. W przypadku, gdy ze względów niezależnych od stron w szczególności braku możliwości wykonania dostawy i montażu w danej lokalizacji lub rezygnacji właścicieli nieruchomości z uczestnictwa w projekcie i niezrealizowania z tego powodu całego zakresu rzeczowego, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywistą liczbę wykonanych dostaw, montaży wraz z uruchomieniem za cenę odpowiadającą sumie wykonanych zestawów i ich ceny jednostkowej przewidzianej w ofercie i umowie.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 zostanie rozliczone na faktycznie wykonany przedmiot umowy na podstawie:

a) protokołów odbioru dostawy wraz z montażem i pierwszym uruchomieniem urządzeń grzewczych w poszczególnych lokalizacjach;

b) protokołu odbioru końcowego.

§ 9

Płatności

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie umowy, nastąpi dwoma fakturami częściowymi oraz jedną fakturą końcową na podstawie podpisanych przez strony protokołów odbioru częściowego oraz końcowego.

2. Wartość faktury końcowej nie może być mniejsza niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 8 ust. 1.

3. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będą protokoły odbioru dostawy wraz z montażem i uruchomieniem urządzeń grzewczych w poszczególnych lokalizacjach zatwierdzone przez Inspektora Nadzoru, Przedstawiciela Zamawiającego, Przedstawiciela Wykonawcy po spełnieniu warunków o których mowa w § 11 ust. 4 i 5.

4. Wartość faktury częściowej stanowi suma wartości protokołów odbioru urządzeń

grzewczych w poszczególnych lokalizacjach.

5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie zatwierdzony przez Inspektora Nadzoru, Przedstawiciela Zamawiającego i Przedstawiciela Wykonawcy protokół odbioru końcowego sporządzony przez Komisję odbiorową.

6. Należności wynikające z faktur będą płacone na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Na wykonane dostawy strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres ……………. miesięcy, a bieg rozpoczyna się od dnia sporządzenia protokołu końcowego odbioru przedmiotu niniejszej umowy. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu na cały przedmiot umowy rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji.

2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §8 ust. 1, tj zł.

(słownie: ………………………………. zł.) w formie: ,

najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zwraca Zamawiający Wykonawcy w następujących terminach:

a) 70% wysokości zabezpieczenia – w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego na należycie wykonane.

b) pozostałe 30% wysokości zabezpieczenia – jest zwracane nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

4. W przypadku nienależytego wykonania Umowy, pozostałe 30% zabezpieczenia będzie służyć Zamawiającemu na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi.

5. Przed upływem terminu gwarancji jakości, w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zgłosi się na terenie wykonanego przedmiotu umowy i dokona razem z Zamawiającym ostatecznego przeglądu przedmiotu umowy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek Wykonawca usunie je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w §15 ust. 2 niniejszej umowy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu określonego w §2, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a jeżeli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.

§ 11

Odbiór przedmiotu zamówienia

1. Strony ustalają następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiór częściowy – odbiór dostawy wraz z montażem i uruchomieniem urządzeń grzewczych odrębnie dla każdej lokalizacji domowej;

2) odbiór końcowy całości przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru częściowego urządzenia grzewczego dla każdej lokalizacji odrębnie oraz do odbioru końcowego.

3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru częściowego w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia.

4. Odbiór, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, polegał będzie na potwierdzeniu dokonania dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia grzewczego oraz sprawdzeniu dostarczonych Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust 5. Protokół sporządzony będzie przy udziale Zamawiającego, Inspektora nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Wykonawcy oraz Użytkownika instalacji, której odbiór jest dokonywany.

5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wykonawca złoży w szczególności:

1) deklaracje zgodności lub certyfikaty, atesty zgodności na wbudowane materiały;

2) protokoły odbiorów kompletnych instalacji oddzielenie dla każdej lokalizacji zawierające:

a) rodzaj zamontowanego urządzenia grzewczego,

b) protokół z pierwszego uruchomienia urządzenia grzewczego wykonany przez Autoryzowany Serwis

c) informację o szczelności instalacji gazowej podpisaną przez osobę do tego uprawnioną (posiadającą odpowiednie kwalifikacje),

d) informację o przeszkoleniu Użytkownika w zakresie obsługi kotła c.o. z jego pisemnym potwierdzeniem,

e) dokument potwierdzający przekazanie: instrukcji użytkowania kotła c.o. napisaną językiem nietechnicznym dla każdego z użytkowników oraz książki eksploatacji urządzenia grzewczego;

f) oświadczenia (dla każdej lokalizacji oddzielnie), że wykonał przedmiot umowy zgodnie z umową, zgodnie ze sztuką budowlaną i należytą wiedzą techniczną oraz że zamontowane kotły wraz z niezbędną instalacją są kompletne, pozbawione wad i usterek i stanowią całość techniczno-użytkową

6. Zamawiający po sprawdzeniu kompletności dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę wyznaczy termin odbioru w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia.

7. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego zamówienia objętego umową.

8. Odbiór końcowy nastąpi w terminie 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia realizacji przedmiotu umowy.

9. Podczas odbioru końcowego stosowane będą następujące zasady:

1) jeżeli Zamawiający nie stwierdzi wad lub usterek, dokona odbioru;

2) jeżeli Zamawiający stwierdzi usterki, które nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu zamówienia, dokona odbioru i wyznaczy termin ich usunięcia

3) jeżeli Zamawiający stwierdzi wady, które uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu zamówienia, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad wyznaczając w tym celu termin umożliwiający techniczne usunięcie wad,

b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powstania okoliczności powodującej odstąpienie lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.

10. Z czynności odbioru strony sporządzą protokół w formie pisemnej podpisany przez Wykonawcę, inspektora nadzoru inwestorskiego przedstawiciela Zamawiającego.

11. W dniu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę gwarancyjną na wykonane dostawy oraz zainstalowane urządzenia i sprzęt zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do umowy.

§ 12

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania, będą kary umowne. Kary będą naliczane w przypadkach określonych w umowie, w tym w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,02

% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 1 – liczonej za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego przez Zamawiającego na usunięcie wad,

c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ustalonego w § 8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto.

d) za brak udziału Wykonawcy przy sporządzeniu szczegółowego protokołu inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia od umowy w wysokości 5 % ustalonego w § 8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10 % ustalonego w §8 ust. 1 wynagrodzenia umownego brutto.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, w szczególności, gdy na skutek nieprawidłowego wykonania umowy Zamawiający utraci całość lub część dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego wierzytelności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 13

Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji obejmującej całość robót wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia, w tym także za części realizowane przez podwykonawców. Termin gwarancji wynosi ……. miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia,

2. Jeżeli gwarancje producenta obejmują dłuższy okres czasu niż gwarancje Wykonawcy, po upływie terminu ….. miesięcznej gwarancji obowiązują gwarancje producenta na poszczególne urządzenia.

3. Sposób realizacji uprawnień gwarancyjnych, czas reakcji na zgłoszenie usterki oraz szczegóły w tym zakresie zostały określone w załączniku nr 6 do umowy (wzór karty gwarancyjnej). W okresie gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za usunięcie wszelkich wad i usterek oraz szkód, które powstały w wyniku użytkowania uszkodzonych urządzeń lub materiałów oraz wadliwie wykonanych prac zgodnie z kartą gwarancyjną stanowiąca integralną część umowy.

4. Strony nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikających z przepisów art. 556 – 576 kodeksu cywilnego. Uprawnienia te zostają natomiast rozszerzone w niniejszej umowie poprzez przyjęcie, że okres rękojmi za wady fizyczne na instalacje i wszystkie materiały i urządzenia zostaje zrównany z okresem zaoferowanej gwarancji.

5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył uprawnionemu z rękojmi zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej rękojmią, termin rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.

6. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu Umowy.

7. Szczegółowe postanowienia dotyczące rękojmi określają przepisy 556-576 kodeksu cywilnego.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać obowiązki z rękojmi lub gwarancji w postaci niezwłocznego usuwania wad i usterek - stwierdzonych podczas okresowych przeglądów gwarancyjnych, o których mowa w § 14a.

9. Zestawienie lokalizacji urządzeń grzewczych (adresy nieruchomości uprawnionych do korzystania z warunków gwarancji) stanowi integralną część niniejszej umowy- załącznik nr 2.

10. ZAMAWIAJĄCY może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.

11. W razie stwierdzenia w toku czynności lub w okresie gwarancji wad nienadających się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY może:

a) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, obniżyć wynagrodzenie WYKONAWCY odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej, technicznej,

b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY zawiadamiając o tym właściwe organy nadzoru i inspekcji.

§ 14

Rodzaje przeglądów

Zamawiający przewiduje następujące rodzaje przeglądów gwarancyjnych:

1) Cztery coroczne „Okresowe przeglądy gwarancyjne”,

2) „Przeglądy gwarancyjne na żądanie”.

§ 14a

Okresowe przeglądy gwarancyjne

1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonania przez okres

………….. miesięcy od dnia odbioru, czterech okresowych przeglądów gwarancyjnych obejmujących sprawdzenie wszystkich wykonanych instalacji bez dodatkowego wynagrodzenia. Okresowy przegląd gwarancyjny będzie świadczony w każdym roku okresu gwarancji. Daty poszczególnych odbiorów okresowych przeglądów gwarancyjnych określi Zamawiający.

2. Okresowy przegląd gwarancyjny obejmuje sprawdzenie, jakości elementów objętych gwarancją i rękojmią za wady fizyczne, w szczególności weryfikację tego czy:

1) przedmiot umowy nadal posiada właściwości, które powinien mieć ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia;

2) przedmiot umowy nadaje się do celu, któremu miał służyć,

3) przedmiot umowy jest wolny od wad i usterek,

4) występują nieprawidłowości związane z pracą instalacji.

3. Podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego, o którym mowa w ust. 1 należy wykonać, co najmniej:

a) sprawdzenie szczelności obiegów wodnych oraz instalacji,

b) sprawdzenie urządzeń zabezpieczających,

c) sprawdzenie ciśnienia w naczyniu wzbiorczym,

d) inne czynności zalecane przez producenta.

4. Z wykonania czynności określonych w ust. 2 i 3 dla każdej instalacji sporządzone zostaną indywidualne protokoły okresowego przeglądu instalacji sporządzone przez wykonawcę, Użytkownika instalacji i przedłożone Zamawiającemu, którego wzór stanowi załącznik nr 6. Ponadto fakt przeglądu należy odnotować w książce eksploatacji urządzenia grzewczego.

5. Komisyjny odbiór okresowego przeglądu gwarancyjnego obejmujący wszystkie instalacje, odbędzie się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (z min. trzydziestodniowym wyprzedzeniem).

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie przegladu okresowego gwarancyjnego na podstawie niniejszej umowy przed Zamawiającym nawet, jeżeli zleci wykonywanie przeglądu gwarancyjnego podwykonawcom.

7. Niewykonanie okresowych przeglądów gwarancyjnych spowoduje naliczanie Wykonawcy kar umownych w wysokości 15 zł za każdy dzień opóźnienia dla jednej lokalizacji w stosunku do terminu określonego przez Zamawiającego.

8. Jeżeli opóźnienie w wykonywaniu przeglądu gwarancyjnego, wyniesie ponad 60 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 1 lit c) umowy.

9. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte rękojmią lub gwarancją Wykonawca na własny koszt usunie (zgodnie z zapisami karty gwarancyjnej lub przepisami kodeksu cywilnego) nie później, niż w ciągu 7 dni od daty sporządzenia protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad i usterek w tym terminie jest niemożliwe. Usunięcie wad i usterek podlega ponownemu odbiorowi przez użytkownika.

10. Niedotrzymanie terminu usunięcia wady lub usterki wskazanego w ust. 9 powoduje naliczanie kar umownych za zwłokę w wysokości 100 zł za każdy dzień. Po upływie czasu na usunięcie zgłoszonej wady i usterki, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy. W takim przypadku kary umowne z tytułu niedotrzymania terminu na usunięcie wad i usterek naliczane będą Wykonawcy do czasu wykonania zastępczego. Koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z kwoty zatrzymanej tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

11. Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami wykonania zastępczego, o którym mowa w ust. 10. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu kwotę wykonania zastępczego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty pod rygorem naliczenia odsetek ustawowych.

§ 14b

Przeglądy gwarancyjne na żądanie.

1. W przypadku podejrzeń dotyczących nieprawidłowego działania instalacji lub podejrzeń dotyczących wystąpienia lub uwidocznienia wad instalacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania bezpłatnego przeglądu gwarancyjnego na żądanie niezależnie od wykonywanych okresowych przeglądów gwarancyjnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad lub usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Za moment otrzymania wezwania przez Wykonawcę przyjmuje się datę i godzinę przesłania wiadomości e-mail lub faksu przez Xxxxxxxxxxxxx. Za usunięcie wady lub usterki uważa się zakończenie prac i przywrócenie instalacji do właściwego działania potwierdzone podpisem Użytkownika instalacji lub osoby upoważnionej z datą zakończenia naprawy.

3. Informację potwierdzającą usunięcie wady lub usterki Wykonawca dostarczy

Zamawiającemu najpóźniej do godz. 15.00 następnego dnia roboczego. Ponadto fakt wystąpienia i usunięcia awarii należy odnotować w książce eksploatacji urządzenia grzewczego.

4. Strony ustalają, że wezwania do wykonania czynności gwarancyjnych będą przekazywane Wykonawcy mailem na adres …………………….lub faksem na numer

……………….

5. Niedotrzymanie terminu usunięcia wady lub usterki wskazanego w ust. 2 powoduje naliczanie kar umownych za zwłokę w wysokości 100 zł za każdy dzień. Po upływie czasu na usunięcie zgłoszonej wady i usterki, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy. W takim przypadku kary umowne z tytułu niedotrzymania terminu na usunięcie wad i usterek naliczane będą Wykonawcy do czasu wykonania zastępczego. Koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z kwoty zatrzymanej tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji gwarancyjnej w sytuacji, gdy awaria instalacji jest poważna, przez co strony rozumieją awarię zagrażającą życiu, zdrowiu lub mieniu znacznej wartości. O potrzebie niezwłocznej reakcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w sposób wyżej wskazany lub telefonicznie z podaniem przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie.

§ 15

Zmiany umowy

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy – Prawo zamówień publicznych i innych przypadków wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;

b) nieudostępnienia przez Użytkownika w ustalonym terminie pomieszczenia kotłowni Użytkownika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zamontować i uruchomić urządzenie grzewcze w terminie do 4 dni od momentu udostępnienia pomieszczenia kotłowni w każdym przypadku;

c) braku możliwości montażu urządzenia grzewczego w szczególności nie przystosowania pomieszczenia do montażu i uruchomienia urządzenia grzewczego np. niezdemontowania istniejącego urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu i uruchomić urządzenie grzewcze w terminie 4 dni od momentu dostosowania pomieszczenia.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu kotłów w porównaniu z zestawieniem budynków, na których mają być zamontowane kotły centralnego ogrzewania stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, w przypadku, gdy beneficjent

(użytkownik) prywatny danej instalacji zrezygnuje z montażu kotła, a montaż tego kotła będzie możliwy u innej osoby bez zmiany parametrów kotła, której dotyczyła rezygnacja.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w następujących okolicznościach:

1) zmiana obowiązującej stawki VAT;

2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy;

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie podwykonawstwa.

6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiany danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

7. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się Strony niniejszej umowy.

§ 16

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz wypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach :

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez obowiązku zapłaty kary umownej z tego tytułu.

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

c) wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 30 dni od dania zawarcia umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

d) wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni,

e) wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 30 dni.

f) w innych przypadkach przewidzianych w umowie.

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w ciągu 30 dni od dnia pozyskania przez Stronę

umowy informacji o wystąpieniu podstawy odstąpienia od umowy - w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale

Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia.

2) w przypadku nie przystąpienia do sporządzenia inwentaryzacji w terminie 7 dni, wspólnie z Zamawiającym, Zamawiający wykona inwentaryzację samodzielnie i obciąży Wykonawcę karą umowną zgodnie z § 12 ust.1 pkt. 1 lit. d),

3) Wykonawca zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy.

4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw przerwanych oraz prac zabezpieczających rozpoczęte prace montażowe, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

5) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni, usunie z terenu dostaw urządzenia zaplecza przez niego dostarczone.

4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu zamówienia innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.

§ 17

Dane osobowe

Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na cele realizacji projektu zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał

będzie z obowiązujących przepisów prawa.

2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

3. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego, a także Prawa budowlanego.

5. Umowa niniejsza sporządzona została w 4 egz., trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

6. Załącznikami do umowy są:

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Lokalizacja urządzeń grzewczych Załącznik nr 3 Harmonogram rzeczowo- finansowy

Załącznik nr 4 Kalkulacja cenowa urządzeń grzewczych Załącznik nr 5 Wzór karty gwarancyjnej

Załącznik nr 6 Wzór protokołu przeglądu instalacji

Załącznik nr 7 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na cele realizacji projektu

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 5

Wzór

KARTA GWARANCYJNA NR

ZAMAWIAJĄCY UPRAWNIONY Z TYTUŁU GWARANCJI	MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI ul. Konstytucji 3 Maja 1 05-300 Mińsk Mazowiecki
GWARANT – WYKONAWCA
DATA ODBIORU KOŃCOWEGO

Stosownie do ustaleń ……………..umowy nr ……………..z dnia ………………., której przedmiotem jest realizacja zadania pn. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych położonych na terenie Miasta Mińsk Mazowiecki”, które jest realizowane w ramach projektu pn.”Ograniczenie niskiej emisji ciepła poprzez wymianę urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki” w ramach RPO WM 2014-2020 Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną, Działanie 4.3. Redukcja zanieczyszczeń powietrza, Typ projektów: Ograniczenie „niskiej emisji, wymiana urządzeń grzewczych udzielam gwarancji jakości na cały zakres wykonania przedmiotu zamówienia. Jednocześnie udzielam gwarancji jakości na wykonaną w ramach realizacji w/w zamówienia dostawę i montaż gazowego kotła kondensacyjnego, zasobnika ciepłej wody* w lokalizacjach wyszczególnionych w załączniku nr 1 do karty gwarancyjnej.

Okres gwarancji i rękojmi:

Za wykonany przedmiot zamówienia ……………………… lat od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że jeżeli gwarancje producenta obejmują dłuższy okres czasu niż gwarancje Wykonawcy, po upływie terminu……….letniej gwarancji obowiązują gwarancje producenta na poszczególne urządzenia;

WARUNKI GWARANCJI:

1. Zakazuje się ingerencji osób nieuprawnionych w zamontowane kotły i ich elementy przez okres obowiązywania gwarancji, z uwzględnieniem terminów wynikających z niniejszej karty, poza przypadkami kiedy:

1) Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w Umowie Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W tych przypadkach koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z kwoty zatrzymanej tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

2) po upływie …….godz. od upływu czasu na usunięcie zgłoszonej usterki, (o którym mowa Umowie) Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze na koszt Wykonawcy. W takim przypadku kary umowne z tytułu niedotrzymania czasu na usunięcie wad wskazanych w Umowie naliczane będą Wykonawcy do czasu wykonania zastępczego.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad przedmiotu umowy. O wystąpieniu wad lub awarii Zamawiający powiadomi Wykonawcę w sposób określony w umowie.

3. Czas usunięcia wady lub awarii nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Usunięcie wad lub awarii podlega ponownemu odbiorowi.

4. Fakt usunięcia wady lub awarii każdorazowo zostanie potwierdzony w spisanym na tę okoliczność protokole. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany dokonać stosownego wpisu w Książce eksploatacji (prowadzonej oddzielenie dla każdej lokalizacji). Protokół podpisany przez Użytkownika instalacji oraz wpis w książce eksploatacji musi zawierać co najmniej:

1) datę i godzinę zgłoszenia wady, awarii lub usterki;

2) rodzaj wady lub awarii;

3) adres lokalizacji kotła;

4) datę i godzinę rozpoczęcia czynności usług gwarancyjnych;

5) wyszczególnienie wykonanych robót;

6) datę i godzinę zakończenia czynności naprawczych i usunięcia wady, awarii lub usterki;

7) podpisy: dokonującego naprawy oraz potwierdzenie wykonania tych czynności przez przedstawiciela Użytkownika instalacji.

5. Kopię protokołu, o którym mowa w ust. 4, każdorazowo Wykonawca dostarcza niezwłocznie Zamawiającemu drogą mailową na adres ………………..

Książka eksploatacji pozostaje u Użytkownika instalacji.

6. W przypadku wystąpienia wad materiałów lub wykonanych prac, które będą się powtarzały, bądź których nie da się usunąć, nastąpi ich wymiana na koszt Wykonawcy.

7. Odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje wad, które powstały z przyczyn zewnętrznych i nie pozostają w związku przyczynowo – skutkowym z jego działaniem lub zaniechaniem przy wykonywaniu przedmiotu umowy tj. wad i uszkodzeń spowodowanych siłami wyższymi, niewłaściwym użytkowaniem poprzez nieprzestrzeganie instrukcji ich użytkowania.

8. Pojawienie się: korozji, wycieków, nieszczelności na połączeniach – zawsze uruchamiają gwarancję Wykonawcy.

9. Prawa i obowiązki Stron, które nie są uregulowane w niniejszej Karcie gwarancyjnej regulowane będą w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

10. Niniejsza gwarancja obejmuje swym zakresem także wszystkie wymogi gwarancyjne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Znak sprawy: ………………

oraz umowie Nr ………….. z dnia …………………

Podpis Wykonawcy Podpis Gwaranta

Załącznik nr 6

WZÓR PROTOKÓŁ

OKRESOWEGO PRZEGLĄDU INSTALACJI GAZOWEJ

W BUDYNKU MIESZKALNYM JEDNORODZINNYM

wykonanej w ramach umowy nr ……………….z dnia ………. na dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki w ramach projektu pn. „Ograniczenie niskiej emisji poprzez wymianę urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki”

Data przeglądu ………………………………………………………………………………………

ADRES BUDYNKU : Mińsk Mazowiecki, ul. ……………………………………………………..

UŻYTKOWNIK INSTALACJI ………………………………………………………………….

Imię i Nazwisko, adres zamieszkania osoby ……………………………………………………....

przeprowadzającej przegląd

Nr uprawnień ………………………………………………………

W wyniku przeglądu instalacji gazowej stwierdzono:

1) szczelność obiegów wodnych oraz instalacji ( szczelna, nieszczelna )

2) urządzenia zabezpieczające ( sprawne , niesprawne )

3) ciśnienie w naczyniu wzbiorczym, ( prawidłowe, nieprawidłowe)

4) Stwierdzone wady i usterki:

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

5) Uwagi i zalecenia :

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

6) przedmiot umowy ( nie) posiada właściwości, które powinien mieć ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia;

7) przedmiot umowy ( nie ) nadaje się do celu, któremu miał służyć,

8) przedmiot umowy ( nie ) jest wolny od wad i usterek,

9) (nie) występują nieprawidłowości związane z pracą instalacji.

…………………………. …………………………

Podpis Użytkownika Podpis osoby

przeprowadzającej przegląd

Załącznik nr 7

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu …………………………………. w pomiędzy Burmistrzem Miasta Mińsk Mazowiecki Panem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Konstytucji 3 Maja 1, zwanym dalej Administratorem.

a

zwanym dalej Podmiotem Przetwarzającym

§ 1 Preambuła.

1. Strony oświadczają, iż niniejszą Umowę (dalej zwana „Umową”) zawierają w związku z realizacją zadania „Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń grzewczych w budynkach mieszkalnych jednorodzinny położonych na terenie Miasta Mińsk Mazowiecki”, które jest realizowane w ramach projektu pn.”Ograniczenie niskiej emisji ciepła poprzez wymianę urządzeń grzewczych na terenie miasta Mińsk Mazowiecki” w ramach RPO WM 2014-2020 Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną, Działanie 4.3. Redukcja zanieczyszczeń powietrza, Typ projektów: Ograniczenie „niskiej emisji, wymiana urządzeń grzewczych.

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

zwanego dalej „RODO“ oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).

§ 2 Powierzenie przetwarzania danych osobowych.

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych zakresie i celu określonym w Umowie, a Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z treścią Umowy oraz bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w stosunku do danych powierzonych Podmiotowi Przetwarzającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy.

4. Podmiot przetwarzający oświadcza, że są mu znane obowiązki nałożone na podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie przepisów prawa, zwłaszcza art. 28 RODO.

§ 3 Zakres i cel przetwarzania danych.

1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, szczególne kategorie danych osobowych/ zwykłe dane osobowe dotyczące uczestników projektu:

1)

2)

3)

4)

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot Przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy określonej w § 1.

3. Powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu dane osobowe nie mogą być wykorzystywane w inny sposób niż w celu opisanym w niniejszej Umowie, w szczególności nie mogą być przekazane lub udostępnione jakiemukolwiek innemu podmiotowi bez uprzedniej zgody Administratora wyrażonej na piśmie.

4. Powierzenie przez Podmiot Przetwarzający czynności wynikających z niniejszej umowy osobom lub podmiotom trzecim będących podwykonawcami Podmiotu Przetwarzającego dopuszczalne jest jedynie za pisemną zgodą Administratora z zastrzeżeniem, iż podwykonawca będzie przestrzegał postanowień niniejszej Umowy. Za działania i zaniechania podwykonawców Podmiot Przetwarzający odpowiada jak za swoje własne.

5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem Umowy. Obowiązek zachowania poufności trwa także po ustaniu obowiązywania Umowy. Podmiot Przetwarzający zapewni by opisany w niniejszym

punkcie obowiązek był należycie realizowany również przez osoby/ podmioty z pomocą których wykonuje niniejszą Umowę.

§ 4 Bezpieczeństwo danych osobowych.

1. Podmiot Przetwarzający oświadcza, iż dysponuje niezbędnymi dla prawidłowego wykonania niniejszej Umowy środkami technicznymi i organizacyjnymi, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się stan ten utrzymać przez cały okres trwania Umowy.

2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do podjęcia, przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, środków zabezpieczających, o których mowa w art. 32 RODO.

3. Podmiot Przetwarzający uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

4. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.

5. Podmiot Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

6. Administrator informuje Podmiot Przetwarzający o terminie i zakresie audytu/inspekcji z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli audyt albo inspekcja są realizowane w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych lub uzasadnionym podejrzeniem takiego naruszenia, Administrator może odstąpić od obowiązku określonego w ust. 6.

8. Po audycie/inspekcji Administrator może przekazać Podmiotowi Przetwarzającemu pisemne zalecenia wraz z terminem ich realizacji.

§ 5 Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego.

1. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych lub uzasadnionego podejrzenia takiego naruszenia, Podmiot Przetwarzający bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je Administratorowi.

2. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora o każdym postępowaniu administracyjnym lub sądowym dotyczącym powierzonych do przetwarzania danych osobowych, a także o każdej kontroli lub audycie dotyczącym tychże danych osobowych.

3. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z przetwarzaniem przez niego danych osobowych, w sposób niezgodny z RODO, niniejszą umową lub

zaleceniami, o których mowa w § 4 ust. 8 – poniesione przez Administratora, osoby, których dane zostały powierzone lub osoby trzecie.

§ 6 Czas trwania umowy.

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Mając na uwadze, że niniejsza Umowa została zawarta w związku z realizacją umowy z dnia

r. czas jej obowiązywania będzie uzależniony od czasu obowiązywania z dnia r. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania ww. umowy z dnia r. niniejsza Umowa również odpowiednio wygasa lub ulega rozwiązaniu.

3. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy Podmiot Przetwarzający niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 14 dni roboczych, zobowiązuje się usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji.

4. Przez usunięcie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 powyżej, rozumieć należy zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich modyfikację, która trwale nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.

5. Na żądanie Administratora Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do przedstawienia protokołu z usunięcia powierzonych danych osobowych.

6. Postanowienia Umowy dotyczące zachowania w poufności przekazanych Podmiotowi Przetwarzającemu danych osobowych obowiązują także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy.

§ 7 Postanowienia końcowe.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy kodeksu cywilnego oraz RODO.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Podmiotu Przetwarzającego, jednym dla Administratora.

Administrator: Podmiot przetwarzający: