Spis treści
Spis treści
Rozdział 1. Elementy obligatoryjne specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
§ 2. Tryb udzielenia zamówienia i informacja o ewentualnym dialogu technicznym
§ 3. Opis przedmiotu zamówienia
§ 4. Termin wykonania zamówienia
§ 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp, a także warunki udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz po- twierdzających brak podstaw
§ 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający w sytuacjach określonych w art. 10c–10e Pzp przewiduje inny sposób porozu- miewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do po- rozumiewania się z wykonawcami.
§ 8. Wymagania dotyczące wadium
§ 9. Termin związania ofertą
§ 10. Opis sposobu przygotowywania ofert
§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny
§ 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, wskazanie kryteriów oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego i rażąco niska cena
§ 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w spra- wie zamówienia publicznego
§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
§ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówie- nia
Rozdział 2. Elementy fakultatywne specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 18. Uprawnienie wykonawcy do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 19. Informacje o zebraniu wykonawców i wizji lokalnej
§ 20. Informacja o możliwości zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedłużenia terminu skła- dania ofert
§ 21. Opis części zamówienia
§ 22. Informacje o umowie ramowej
§ 23. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp
§ 24. Informacja o ofertach wariantowych
§ 25. Adres poczty elektronicznej i adres strony internetowej zamawiającego
§ 26. Informacja dotycząca walut obcych
§ 27. Informacja o aukcji elektronicznej
§ 28. Informacja o zwrocie kosztów udziału w postępowaniu
§ 29. Informacja o wymaganiach dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia i informacja o wymaganiach związanych z reali- zacją zamówienia, obejmujących aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem
§ 30. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia
§ 31. Informacja o wymaganiach dotyczących umów o podwykonawstwo w przypadku zamówień na roboty budowlane
§ 32. Informacja o procentowej wartości ostatniej części wynagrodzenia za wykonanie umowy w sprawie zamówienia na roboty budowlane, zgodnie z art. 143a ust. 3 Pzp
§ 33. Informacja o standardach jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a Pzp
§ 34. Informacja o wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalo- gów elektronicznych do oferty w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 Pzp
§ 35. Liczba części zamówienia, na które wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalna liczba części, na które zamó- wienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie
do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
§ 36 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Rozdział 3. Dodatki i elementy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które wykonawca może wykorzystać jako formularze oferty i załączniki do oferty
§ 37. Opis przedmiotu zamówienia (dodatek nr 1)
§ 38. Ogólne warunki umowy (dodatek nr 2)
Rozdział 4. Dodatki i elementy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które wykonawca może wykorzystać jako formularze oferty i załączniki do oferty
§ 39. Formularz oferty (dodatek nr 3)
§ 40. Formularz wykazu wykonanych usług (dodatek nr 4)
§ 41. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu (dodatek nr 5)
§ 42. Formularz oświadczenia składanego w związku z poleganiem wykonawcy na zasobach innych podmiotów zgodne z art. 22a Pzp (dodatek nr 6)
§ 43. Formularz pisemnego zobowiązania podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, do od- dania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zgodnie z art. 22a ust. 2 Pzp (dodatek nr 7)
§ 44. Formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, do- tyczącego należenia do tej samej grupy kapitałowej (dodatek nr 8)
Rozdział 1
Elementy obligatoryjne specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 36 ust. 1 Pzp)
§ 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa zamawiającego: Urząd Statystyczny w Warszawie.
2. Adres pocztowy zamawiającego: xx. 0 Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Adres strony internetowej zamawiającego: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx.
4. Adres e-mailowy środków komunikacji elektronicznej zamawiającego: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx,
5. Zamawiający będzie publikował wszystkie informacje związane z zamówieniem, w tym ewentualne informacje o zmia- nach specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu oraz wyjaśnienia specyfikacji na stronie internetowej wskazanej w ust. 3.
§ 2. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone w podstawowym trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisem art. 10 ust. 1 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843), zwanej dalej „Pzp” lub „ustawą” bez bliższego określenia.
2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp – roz- porządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależ- niony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. z 2017 r. poz.2479).
3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od to- warów i usług.
4. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a–31d Pzp
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części lub tylko na wybrane. Nie ma żadnych ograniczeń w tym zakresie.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zamawiający zamieścił ogłosze- nie o tej samej treści w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz na własnej stronie internetowej (art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 7a oraz art. 40 ust. 1 i 3 Pzp).
§ 3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Nazwa nadana zamówieniu: „Dostawa sprzętu na dostawę sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dodatek nr 1.
3. CPV (Wspólny Słownik Zamówień):
– 30213000-5 komputery osobiste;
– 30213100-6 komputery przenośne,
– 30230000–0 sprzęt związany z komputerami
– 29836300-0 urządzenia wielofunkcyjne
– 30214000-2 stacje robocze;
– 30231300-0 monitory ekranowe;
– 30237200-0 akcesoria komputerowe,
– 38652100-1 projektory
– 48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe,
– 48700000-5 pakiety oprogramowania użytkowego;
4. Szacowania wartość zamówienia wynosi 297 315,70 zł (jest to całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług), w tym:
Szacowania wartość poszczególnych części zamówienia wynosi:
Część 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu” – 80 420,00 zł
Cześć 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnym” – 75 038,00 zł Część 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego – 40 815,00 zł
Część 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR” – 24 580,00 zł Część 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora”- 76 462,70 zł
Uwaga Zamawiający posiada środki w § 4210 (klasyfikacji budżetowej), zatem cena jednostkowa brutto urządzenia, będącego przedmiotem dostawy nie może być większa niż 9 999,00 zł. Jeśli wykonawca zaoferuje urządzenie powyżej ten ceny, jego oferta zostanie odrzucona, ponieważ zmawiający nie ma środków w § 6060 klasyfikacji budżetowej.
§ 4. Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania dostawy: 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą niezwłocznie po skutecznym dokonaniu wyboru najkorzystniej- szej oferty. Dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, Jeśli termin dostawy wypadnie w sobotę, niedzielę lub dzień świąteczny ostatnim dniem realizacji dostawy będzie pierwszy dzień roboczy (od ponie- działku do piątku) następujący po tych dniach. Następnie 7 dni zostanie poświęcone na odbiór dostawy.
§ 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp, a także warunki udziału w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, które również zostały określone w ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 i ust. 1b pkt 2 i 3 Pzp w zakresie:
a. zdolności technicznej lub zawodowej – oceniając zdolność techniczną lub zawodową wykonawcy, zamawia- jący zgodnie z art. 22d ust. 1 Pzp stawia minimalny warunek dotyczący doświadczenia wykonawcy, umożliwia- jące realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości –
a) dla części 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu” - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości, co najmniej 30 000 zł brutto każda.
b) dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyj- nym” - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości, co najmniej 30 000 zł brutto każda.
c) dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego” - wykonawca spełni warunek jeżeli wy- każe, że wykonał dwie dostawy komputerowego, co najmniej 10 000 zł brutto każda.
d) dla części 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR” - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał dwie dostawy oprogramowania o wartości, co najmniej 5 000 zł brutto każda.
e) dla części 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora” - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał dwie dostawy oprogramowania o wartości, co najmniej 30 000 zł brutto każda
Uwaga:, Jeśli wykonawca składa ofertę np. na część 1, 2 i 3 lub część 1, 2 i 5, może w każdej ofercie powołać się na te same dostawy. Nie ma obowiązku wskazywania różnych dostaw.
2. Wykonawca – zgodnie z art. 22a ust. 1 Pzp – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w sto- sownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Zamawiający – zgodnie z art. 22a ust. 3 Pzp – ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 Pzp
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe innego podmiotu, o którym mowa w ust. 2, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zama- wiający - zgodnie z art. 22a ust. 6 Pzp - żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 Pzp.
5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców zgod- nie z art. 23 ust. 4 Pzp
6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a Pzp
7. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp
8. Zgodnie z art. 24 ust. 5 Pzp zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyza- cyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.
243, 326, 912, 1655, 1802) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wie- rzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495, 1655, 1802);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał zamówienia lub wykonał je nienale- życie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, uprawnione do reprezentowania wyko- nawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 24 Pzp z:
a. zamawiającym,
b. osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c. członkami komisji przetargowej,
d. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Pzp
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, zawartej z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 Pzp, albo wykonał ją niena- leżycie w istotnym stopniu, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wy- kroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za popełnienie tego wykroczenia wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 zł;
6) jeżeli urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego tego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub proku- renta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp;
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decy- zją karę pieniężną nie niższą niż 3000 zł;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdro- wotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przy- padku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że ten wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
9. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 Pzp i wskazuje podstawy wykluczenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub w § 5 ust. 12–14 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp:
1) jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia, lub od dnia, w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna (pkt 5–7);
2) jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia (pkt 2 i 4).
11. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 Pzp, może przed- stawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pie- niężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, przedstawić wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie do zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym, lub nieprawidłowemu po- stępowaniu wykonawcy. Postanowienia zd. 1 nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
12. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wyko- nawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp
13. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 Pzp, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
14. Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Procedura ta polega na tym, że zamawiający w toku czynności oceny ofert nie dokonuje podmiotowej oceny wszystkich wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia). W pierwszej kolejności dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art 89 ust 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta
została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokonuje oceny podmio- towej wykonawcy, tj bada oświadczenia, a następnie żąda przedłożenia dokumentów w trybie art 26 ust 1 lub 2 ustawy Pzp
15. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwier- dzających brak podstaw wykluczenia
1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, składa się go wraz z formularzem oferty;
2) dla części 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”: wykaz co najmniej dwóch wykonanych dostaw sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 30 000 zł (brutto) każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z po- daniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego do- stawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnio- nej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne doku- menty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz składa się na wezwanie zamawiającego, jeśli wykonawca złoży go wraz z formula- rzem oferty nie będzie wzywany do jego dostarczenia;
3) dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnym”: wykaz co najmniej dwóch wykonanych dostaw sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 30 000 zł (brutto) każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z po- daniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego do- stawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnio- nej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne doku- menty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz składa się na wezwanie zamawiającego, jeśli wykonawca złoży go wraz z formula- rzem oferty nie będzie wzywany do jego dostarczenia;
4) dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego” - wykonywanie dwóch dostaw sprzętu komputero- wego lub biurowego o wartości, co najmniej 10 000 zł brutto każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te do- stawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wyko- nawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie po- winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz składa się na we- zwanie zamawiającego, jeśli wykonawca złoży go wraz z formularzem oferty nie będzie wzywany do jego dostar- czenia;
5) dla części 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR” - wykonanie dwóch dostaw oprogra- mowania o wartości, co najmniej 5 000 zł brutto każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia- łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wy- konane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w sta- nie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz składa się na wezwanie zamawiają- cego, jeśli wykonawca złoży go wraz z formularzem oferty nie będzie wzywany do jego dostarczenia;
6) dla części 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora ” - wykonanie dwóch dostaw sprzętu informatycznego, co najmniej 30 000 zł brutto każda, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wy- konywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wy- konywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz składa się na wezwanie zamawiającego, jeśli wyko- nawca złoży go wraz z formularzem oferty nie będzie wzywany do jego dostarczenia;
7) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podsta- wie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp Odpis składa się na wezwanie zamawiającego, jeśli wykonawca złoży go wraz z formu- larzem oferty nie będzie wzywany do jego dostarczenia;
8) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 Pzp, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitało- wej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zgodnie art. 34 ust. 3 – 5 dyrektywy 2004/17 jeśli wykonawca, który oferuje urządzenie, program równoważny ma obo- wiązek dołączyć do oferty dowody równoważności oferowanego urządzenia lub programu.
3. Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4. Jeżeli wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, to wykonawca ma obowiązek złożyć je wraz z tłu- maczeniem na język polski; tłumaczenie musi być poświadczone przez wykonawcę.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast doku- mentu, o którym mowa w § 6 ust. 1 p. 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji wykonawcy ani nie ogło- szono upadłości wykonawcy.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 p. 3), zastępuje się je dokumentem za- wierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezen- tacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądo- wym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę zamawiający może się zwrócić do wła- ściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamiesz- kania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
§ 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub do- kumentów, jeżeli zamawiający w sytuacjach określonych w art. 10c–10e Pzp przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wy- konawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego:
1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188, z 2019 r. poz. 1051, 1495);
2) osobiście;
3) za pośrednictwem posłańca;
3. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elek- troniczną (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 123, 730). Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawia- domienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania tych oświad- czeń, wniosków, zawiadomień lub informacji.
4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: Kierownik Wydziału Administracyjnego i Specjalista ds. zamówień publicznych w Wydziale Administracyjnym
1) e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.;
2) adres pocztowy: xx 0 Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 8. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Pzp
§ 9. Termin związania ofertą
1. Zamawiający określa termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawia- jący może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wy- rażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
§ 10. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wymogi formalne sporządzenia oferty:
1) oferta – pod rygorem nieważności – musi być przygotowana w języku polskim, w sposób czytelny, pisemnie na pa- pierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
2) dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, a tłuma- czenie musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez zamawiającego pod rygorem niewzięcia pod uwagę przez zamawiającego tekstu obcojęzycznego i tłumaczenia tekstu obcojęzycznego podczas oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, badania ofert i oceny ofert;
3) zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron rozpoczynała się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty; zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron;
4) zaleca się, aby każda strona oferty była własnoręcznie podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Zaleca się ostemplowanie podpisów pieczątką imienną w celu łatwiejszej identyfikacji osoby upoważnionej do podpisywania oferty;
5) każda poprawka w ofercie musi być własnoręcznie podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty pod rygorem niewzięcia pod uwagę poprawki przez zamawiającego podczas oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i oceny ofert;
6) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena;
7) oferta powinna być złożona zamawiającemu w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z nazwą i dokładnym ad- resem wraz z numerami telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci) oraz z napisem „Oferta” i tytułem postępowania lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływa- jącej do zamawiającego; brak adnotacji wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty mimo braku ustawowej konieczności jej otwarcia; jeżeli wpłynie ona do zamawiającego w opakowaniu niegwarantującym, że z zawarto- ścią oferty nie będzie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert, zamawiający niezwłocznie opa- kuje właściwie ofertę, zgodnie z art. 86 ust. 1 Pzp.
8) Przykład oznakowania oferty:
ul. , 00-000 tel.
Oferta na część/części…………………………………………………………….……………….
w postępowaniu na dostawę sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych nr sprawy: WAW.WA.271.6.2019
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu ...............2019 r. o godz "
2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę.
§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 14 listopada 2019 r. o godzinie 10:00.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do zamawiają- cego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Miejscem składania ofert jest tylko Kancelaria Urzędu Statystycznego w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxxxxxx 00 (parter budynku). Kancelaria czynna jest od godziny 7:30 do 15:30 w dni powszednie.
4. Termin i miejsce publicznego otwarcia: oferty zostaną otwarte w dniu 14 listopada 2019 r. o godzinie 10:30 w pokoju 210 (II piętro) w Urzędzie Statystycznym w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxxxxxx 00.
5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając odpowiednie pismo do zamawiającego.
W przypadku wniosku o wycofanie oferty zamawiający sprawdzi pełnomocnictwo do wycofania oferty na jawnym otwarciu ofert. W przypadku wątpliwości, co do właściwego sporządzenia wniosku o wycofanie oferty zamawiający otworzy ofertę podczas otwarcia ofert. Fakt wycofania oferty przez wykonawcę, nie obliguje zamawiającego do zwrotu egzemplarza oferty.
W przypadku wniosku o zmianę oferty zamawiający poda na otwarciu ofert informacje zawarte we wniosku dotyczące nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, ceny i pozostałych elementów oferty.
6. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która zostanie złożona po terminie.
§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca oblicza cenę (z VAT) oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz wynik ten wpisuje cyfrowo i słownie do formularza oferty.
2. Cena brutto oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku – złote i grosze.
W przypadku braku zaokrąglenia ceny lub jakiegokolwiek składnika ceny do dwóch miejsc po przecinku (złote i grosze) zamawiający dokona takich zaokrągleń na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, jeżeli poprawa takiej omyłki nie spowo- duje istotnych zmian w treści oferty.
3. Cena brutto oferty będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie badania i oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
§ 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe
z obiektywnych przyczyn, wskazanie kryteriów oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego oraz rażąco niska cena
1. Kryteria oceny ofert z podaniem wag tych kryteriów dla części 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”
a. cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, waga kryterium 60%;
b. okres gwarancji, waga kryterium 15%;
c. funkcjonalność, waga kryterium 25%.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając ofertom w każdym z kryteriów odpowiednią liczbę punktów, przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zamawiający zsumuje liczby przyznanych punktów w każdej ofercie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyżej oceniona zostanie oferta, która zawiera najwięk- szą liczbę punktów.
3. W kryterium „cena brutto oferty” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
4. W kryterium „okres gwarancji” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje 5 letnią gwarancję, 0 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję gwarancję 3 letnią. Czteroletni okres gwarancji to 2,5 pkt.
5. Wykonawca nie może zadeklarować, różnych okresów gwarancji na poszczególne sprzęty i urządzenia. Kryterium
„okres gwarancji” dotyczy dostawy w ramach całej części zamówienia.
6. W kryterium „funkcjonalność” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje wbudowane, dedykowane narzędzie diagnostyki przeduruchomieniowej zapew- niające możliwość testowania komponentów komputerów (w tym stacji graficznej) i notebooka, które jest urucha- miane z poziomu BIOS/UEFI. Funkcjonalność ma umożliwiać badanie pamięci i dysku szczegółowe sprawdzanie sek- torów w poszukiwaniu potencjalnych błędów lub problemów, a także opcjonalnie pozwalać na weryfikowanie pracy
procesora, wentylatorów oraz pozostałych elementów płyty głównej), wykonawca który nie zaoferuje takiego rozwią- zania otrzyma 0 punktów.
7. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
9. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
10. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedsta- wia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
11. Rażąco niska cena:
1) jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu za- mówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, ·co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
2) w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:
a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
3) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
4) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
12. Kryteria oceny ofert z podaniem wag tych kryteriów dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnymi”
a. cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, waga kryterium 60%;
b. okres gwarancji urządzeń, waga kryterium 15%;
c. cena pełnego kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, waga kryterium 25%.
13. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając ofertom w każdym z kryteriów odpowiednią liczbę punktów, przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zamawiający zsumuje liczby przyznanych punktów w każdej ofercie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyżej oceniona zostanie oferta, która zawiera najwięk- szą liczbę punktów.
14. W kryterium „cena brutto oferty” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
15. W kryterium „okres gwarancji urządzeń” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje 5 letnią gwarancję, 0 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję wyma- ganą, minimalną gwarancję 3 letnią. Czteroletni okres gwarancji to 2,5 pkt.
16. W kryterium „cena pełnego kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych”. Kryterium związane jest z kosztami korzystania z urządzeń. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
Cena pełnego kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych to suma cen pełnego kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych tylko do jednego dużego, jednego małego urządzenia wielofunkcyjnego oraz jednej drukarki do kopert (automatycznej adresarki), potrzebna do wykonania 100 000 kopi/wydruków na każdym urządzeniu. W przypadku urządzeń dużych kolorowych, w przypadku małych czarno – białych i drukarki do kopert czarno-białych.
Dla podania ceny pełnego kompletu materiałów eksploatacyjnych należy osobno wyspecyfikować: wszystkie materiały eksploatacyjne, ich ceny brutto dla danego modelu urządzenia oraz podane przez producenta wydajności (osobno dla dużego urządzenia wielofunkcyjnego, osobno dla małego urządzenia wielofunkcyjnego i drukarki do kopert). Następnym krokiem jest przeliczenie wydajności, podanych przez producenta na wykonanie 100 000 kopi według
przykładu:
Oryginalny toner czarny – cenna brutto 500 zł (cena z oferty wykonawcy), wydajność 12 000 kopii, zatem dla wykonania 100 000 kopi potrzeba 8 tonerów i 33% tonera 9.
Stąd w celu wykonania 100 000 wydruków/kopii trzeba zapłacić 8,33 x 500 zł = 4 165, 00 zł.
Tak obliczone dane dla obu typu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarki do kopert należy dodać i obliczyć ich sumę.
Uwaga: w cenie materiałów eksploatacyjnych nie należy uwzględniać cen nośnika, na którym sporządzany jest wydruk/kopia, tj.: papieru, foli, kopert itp.
Uwaga: cena materiału eksploatacyjnego przyjęta do obliczeń musi być zgodna z ofertą wykonawcy podaną w Formularzu Oferty.
Uwaga, jeśli w urządzeniu występują materiały eksploatacyjne, których wykorzystanie producent podaje w innych jednostkach niż liczba wykonanych kopi/wydruków np.: w godzinach, jednostkach pojemności itp. lub nie podaje wcale, dla poprawności wyliczenia ceny pełnego kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, należy doliczyć po 1 sztuce tego materiału do ceny kompletu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla danego urządzenia.
17. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
18. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
19. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
20. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedsta- wia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
21. Rażąco niska cena:
1) jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu za- mówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, ·co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
2) w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:
a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
3) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
4) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
22. Kryteria oceny ofert z podaniem wag tych kryteriów dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu informatycznego”
a. cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, waga kryterium 60%;
b. okres gwarancji, waga kryterium 40%;
23. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając ofertom w każdym z kryteriów odpowiednią liczbę punktów, przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zamawiający zsumuje liczby przyznanych punktów w każdej ofercie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyżej oceniona zostanie oferta, która zawiera najwięk- szą liczbę punktów.
24. W kryterium „cena brutto oferty” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
25. W kryterium „okres gwarancji” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje 3 letnią gwarancję, 0 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję gwarancję 1 roczną. Dwuletni okres gwarancji to 2,5 pkt.
26. Wykonawca nie może określić różnych okresów gwarancji, na różne urządzenia. Okres gwarancji dotyczy całości do- stawy w ramach tej części zamówienia.
27. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
28. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
29. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
30. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedsta- wia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
31. Rażąco niska cena:
1) jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu za- mówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, ·co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
2) w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:
a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
3) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
4) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
32. Kryteria oceny ofert z podaniem wag tych kryteriów dla części 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania gra- ficznego i OCR”
a. „cena brutto oferty” za wykonanie przedmiotu zamówienia, waga kryterium 60%;
b. „okres wsparcia dla produktu”, waga kryterium 40%;
33. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając ofertom w każdym z kryteriów odpowiednią liczbę punktów, przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zamawiający zsumuje liczby przyznanych punktów w każdej ofercie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyżej oceniona zostanie oferta, która zawiera najwięk- szą liczbę punktów.
34. W kryterium „cena brutto oferty” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
35. W kryterium „okres wsparcia dla produktu”, tj. pomocy technicznej dla produktu (w latach), wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres wspar- cia, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najkrótszy okres wsparcia. Jeśli wykonawca nie zaoferuje okresu wspar- cia, otrzyma 0 punktów w kryterium, ale jego oferta nie zostanie odrzucona. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Z - Y)/(Z - X)]
gdzie:
X = najkrótszy zaoferowany „okres wsparcia dla produktu” Y = „okres wsparcia dla produktu” ocenianej oferty
Z = najdłuższy zaoferowany „okres wsparcia dla produktu”
Okres wsparcia dla produktu – jest to suma deklarowanych przez wykonawcę okresów wsparcia dla programu graficz- nego i programu OCR w latach.
36. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
37. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
38. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
39. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedsta- wia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
40. Rażąco niska cena:
1) jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu za- mówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, ·co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
2) w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:
a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem
postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
3) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
4) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
41. Kryteria oceny ofert z podaniem wag tych kryteriów dla części 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora ,”
a. cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, waga kryterium 60%;
b. okres gwarancji, waga kryterium 40%;
42. Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając ofertom w każdym z kryteriów odpowiednią liczbę punktów, przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zamawiający zsumuje liczby przyznanych punktów w każdej ofercie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyżej oceniona zostanie oferta, która zawiera najwięk- szą liczbę punktów.
43. W kryterium „cena brutto oferty” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto, 1 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję najwyższą cenę brutto. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
5 – 4[(Y - X)/(Z - X)]
gdzie:
X = najniższa cena brutto
Y = cena brutto ocenianej oferty Z = najwyższa cena brutto
44. W kryterium „okres gwarancji” wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalną wartość punktową otrzyma wykonawca, który zaoferuje 4 letnią gwarancję, 0 pkt. otrzyma wykonawca, który zaoferuję gwarancję 2 letnią. trzyletni okres gwarancji to 2,5 pkt. Nie można zaoferować gwarancji krótszej niż 2 lata.
45. Wykonawca nie może zadeklarować, różnych okresów gwarancji na poszczególne urządzenia. Kryterium „okres gwa- rancji” dotyczy dostawy w ramach całej części zamówienia.
46. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
47. Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria.
48. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwięcej punktów.
49. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedsta- wia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.
50. Rażąco niska cena:
1) jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu za- mówienia i budzą wątpliwości zamawiającego, ·co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu,
2) w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od:
a. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
b. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
3) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
4) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzą, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
§ 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w spra- wie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekaza- nia zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający przekaże zawiadomienie o wyborze oferty drogą elektroniczną i żąda od wykonawców niezwłocznego potwierdzenia faktu czytelnego otrzymania zawiadomienia.
2. Wykonawca jest obowiązany do skontaktowania się z zamawiającym w terminie wskazanym w zaproszeniu, wystoso- wanym przez zamawiającego po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w celu uzgodnienia wszystkich szczegó- łowych kwestii zawieranej umowy.
3. Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawia- jący może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obej- mującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
5. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru zamawiającego.
6. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wyko- nawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi dodatek nr 2.
§ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na li- stę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp
Rozdział 2
Elementy fakultatywne specyfikacji istotnych warunków zamówienia
§ 18. Uprawnienie wykonawcy do zwrócenia się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. UWAGA: Wyjaśnianie treści oferty polega na uzyskaniu przez wykonawców pewności, co do wymagań zawartych w spe- cyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i w konsekwen- cji umożliwienie podjęcia decyzji, czy są w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia i złożyć oferty niepodlegające odrzuceniu.
Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ będące z uwagi na swoją treść wnioskami o modyfikację SIWZ, szczególnie opisu przedmiotu zamówienia pozostaną bez rozpatrzenia.
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, gdyż wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zmawiający, w celu zachowania konkurencyjności i równego traktowania wykonawców, będzie udzielał wyjaśnień pu- blikując pytanie bez wskazywania jego źródła i udzielając odpowiedzi tylko na swojej stronie Internetowej.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo po- zostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a następnie jest ona niezwłocznie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego.
§ 19. Informacje o zebraniu wykonawców i wizji lokalnej
Zamawiający nie organizuje zebrania wykonawców.
§ 20. Informacja o możliwości zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedłużenia terminu składania ofert
1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępni na stronie interneto- wej.
2. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o za- mówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłosze- nia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży ter- min składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej.
§ 21. Opis części zamówienia
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, a mianowicie na:
Część 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”
W ramach tej części będzie realizowana dostawa:
– komputery stacjonarne -10 sztuk
– notebook -15 sztuk
– klawiatura przewodowa + mysz -30 sztuk
– klawiatura bezprzewodowa + mysz -10 sztuk
– komputer-stacja graficzna -1 sztuka
Cześć 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnym”
W ramach tej części będzie realizowana dostawa:
– duże urządzenia wielofunkcyjne -6 sztuk
– komplet materiałów eksploatacyjnych do dużego urządzenia wielofunkcyjnego- 6 kompletów
– małe urządzenia wielofunkcyjne -8 sztuk
– komplet mat. eksploatacyjnych do małego urządzenia wielofunkcyjnego-8 kompletów
– drukarka do kopert (automatyczna adresarka) -1 sztuka
– komplet tuszy do drukarki do kopert -1 komplet
Część 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego” W ramach tej części będzie realizowana dostawa:
– słuchawki do stacji SIP + zapas - 20 sztuk,
– dysk IBM HDD Express 600GB 3,5in 15 K 6GB SAS; model ST 3600057SS (z montażem w siedzibie zamawiającego)
- 5 sztuk,
– pendrive - 256 GB -5 sztuk,
– Moduł bateryjny do UPS APC SUA 2200i, Multipakiet: (4-szt akumulatorów 12V, 18Ah) - 11 sztuk,
– moduły bateryjne do UPS APC, APC Smart UPS SUA1500 (wymienny pakiet baterii zawiera 2 szt. akumulatorów 17-18Ah, 12V ) - 7 sztuk,
– moduły bateryjne do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart DLA2200RMI2U (8 szt. akumulatorów w ze- stawie), (rackowy)-1 sztuka,
– moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 1000 SU1000 INET(pakiet zawiera 2 szt. aku- mulatorów 12V-12Ah - 2 sztuki,
– moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart 1400 SU1400RM 2U (pakiet zawiera 4 szt. akumulatorów HR9-12 - 2 sztuki,
– moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 700 SU700R2 BX120 (pakiet zawiera 2 szt. akumulatorów 12V -7Ah -1 sztuka,
– pamięci RAM: DDR2 PC2 2GB 0000 (000Xxx) " -00 sztuk,
– dysk zewnętrzny: (HDD), pojemność: 4 TB – 4 sztuki,
– dysk: SSD zewnętrzny, pojemność dysku: 1 TB, 2 sztuki,
– zasilacz komputerowy: 2 sztuki.
Część 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR”
W ramach tej części będzie realizowana dostawa:
– oprogramowanie CorelDRAW 2019 64 bit lub równoważne -13 stanowisk,
– oprogramowanie ABBYY Fine Reader 15 lub równoważne - 1 stanowisko.
Część 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora”
W ramach tej części będzie realizowana dostawa:
– projektor -1 sztuka,
– urządzenia mobilne – 13 sztuk,
– urządzenie mobilne – 1 sztuka.
§ 22. Informacje o umowie ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
§ 23. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
§ 24. Informacja o ofertach wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
§ 25. Adres poczty elektronicznej i adres strony internetowej zamawiającego
1. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2. Adres strony internetowej zamawiającego: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx
§ 26. Informacja dotycząca walut obcych
Zamawiający nie dopuszcza dokonywania rozliczeń w walutach obcych.
§ 27. Informacja o aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
§ 28. Informacja o zwrocie kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
§ 29. Informacja o wymaganiach dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 36 ust. 2 pkt 8a w zw. z art. 29 ust. 3a Pzp) i informa- cja o wymaganiach związanych z realizacją zamówienia, obejmujących aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem (art. 36 ust. 2 pkt 9 w zw. z art. 29 ust. 4 Pzp)
Z uwagi, że umowa dotyczy jednorazowej dostawy zamawiający nie stawia warunku w zakresie zatrudnienia.
Zamawiający w zakresie aspektu społeczno-gospodarczego zamówienia publicznego wymaga, aby wykonawcy nie sto- sowali nieuczciwych praktyk, w tym nie dostarczyli:
– komputerów z nielegalnym oprogramowaniem;
– nielegalnie zwielokrotnionych kopii oprogramowania;
– nieautoryzowanych kodów aktywacyjnych oprogramowania;
– podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producentów mających świadczyć o autentyczności oprogramowania lub urządzeń;
– nieoryginalnych produktów, tj.: produktów, które posiadają logotypy znanych producentów, a nie są przez nich produkowane, z ich znakami firmowymi i nazwami własnymi, oznaczeniami CE i EN oraz deklarowanymi parametrami jak oryginalne odpowiedniki.
Zamawiający w zakresie aspektu środowiskowego wymaga od wykonawców, aby wskazali urządzenia jak: komputery, notebooki, urządzenia wielofunkcyjne, które posiadają, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Zamawiający w zakresie aspektu społecznego wymaga, aby ekrany i wyświetlacze były dobrej jakości, znaki na ekranie były wyraźne i czytelne, obraz na ekranie był stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności, ekran monitora pokryty był warstwą przeciwodblaskową, jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy, a komputery miały ergonomiczna klawiaturę. Jest to przystosowanie dla osób zdrowych jak i niedowidzących.
§ 30. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań dotyczących obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczo- wych ani żadnych innych części zamówienia. W przypadku korzystania z podwykonawców na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy zamawiający żąda od wykonawców wskazania tych części zamówienia, które zrealizowane zostaną z udziałem pod- wykonawców, a także wymaga pisemnego wskazania nazw firm tych podmiotów w formularzu oferty lub najpóźniej po rozstrzygnięciu postępowania a przed podpisaniem umowy.
§ 31. Informacja o wymaganiach dotyczących umów o podwykonawstwo w przypadku zamówień na roboty budowlane
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, dlatego zamawiający nie stawia żadnych wymagań dotyczących umów o pod- wykonawstwo.
§ 32. Informacja o procentowej wartości ostatniej części wynagrodzenia za wykonanie umowy w sprawie zamówienia na roboty budowlane, zgodnie z art. 143a ust. 3 Pzp
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, dlatego zamawiający nie stawia żadnych wymagań dotyczących procentowej wartości ostatniej części zamówienia za wykonanie umowy.
§ 33. Informacja o standardach jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a Pzp
Obowiązek przedstawienia przez zamawiającego informacji o standardach nie dotyczy zamówienia, gdyż w postępo- waniu nie zostało ustanowione żadne kryterium oceny ofert o wadze przekraczającej 60% ogółu punktów mogących zostać przyznanych badanej ofercie.
§ 34. Informacja o wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 Pzp (
Zamawiający nie dopuszcza do przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego ani zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia katalogu elektronicznego do oferty.
§ 35. Liczba części zamówienia, na które wykonawca może złożyć ofertę, lub maksymalna liczba części, na które zamó- wienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części
Zamówienie nie zostało podzielone na części.
§ 36 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Urząd Statystyczny w Warszawie informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Warszawie;
2. w toku postępowania (do momentu podpisania umowy) w sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych oso- bowych, proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres: IOD Urząd Statystyczny w Warszawie, ul. 1 Sierp- nia 21, 02-134 Warszawa, e-mail: xxx_xxxxx@xxxx.xxx.xx;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoń- czenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obej- muje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia pu- blicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, sto- sowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z za- strzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną prze- twarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział 3
Dodatki i elementy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które wykonawca może wykorzystać jako formularze oferty i załączniki do oferty
§ 37. Opis przedmiotu zamówienia (dodatek nr 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
dla części 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”
Opis posiadanej infrastruktury informatycznej w US Warszawa.
Infrastruktura informatyczna w Urzędzie Statystycznym w Warszawie zarówno serwerowa jak i kliencka funkcjonuje wy- łącznie na rozwiązaniach dostarczanych w systemie Windows. Dostęp do zasobów informatycznych opiera się na stosowa- nych rozwiązaniach domenowych Windows Server. W związku z tym konieczne jest wykorzystywanie w pracy systemu ope- racyjnego Microsoft Windows Professional 64-bit lub równoważnego w 100%. Równoważność ta musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). W Urzędzie użytkowane są różne typy końcówek klienckich wspierane wyłącznie w systemach i rozwią- zaniach środowiska Windows:
- stacje robocze;
- terminale;
- laptopy;
- urządzenia mobilne;
- All in One;
Polityki bezpieczeństwa stosowane na końcówkach klienckich są definiowane na poziomie resortu statystki z wykorzysta- niem rozwiązań domenowych. Skuteczne zastosowanie polityki na końcówkę kliencką wymaga x.xx zachowania określo- nego standardu systemu operacyjnego – Windows 10 Pro, 64 Bit, PL. Zarządzanie stacjami roboczymi na poziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Manager), co wymaga zachowania stan- dardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienckich.
Ergonomię pracy oraz optymalne szacowanie konfiguracji zestawu komputerowego warunkuje w głównej mierze moc ob- liczeniowa oraz jakość prezentacji danych na ekranie. Ze względu posiadania optymalnej przestrzeni serwerów zasobo- wych, dane statystyczne są przechowywane na dyskach pamięci masowej lokalizowanej zarówno w Urzędzie jak i w pozo- stałych jednostkach statystyki. Tryb przeprowadzania analizy danych statystycznych jest warunkowanych merytoryczną metodologią badania. Zatem oczekiwania użytkowe względem optymalizacji pracy z wykorzystaniem zestawu komputero- wego kierunkują parametr pamięci RAM, procesor siódmej generacji, typ dysku twardego, możliwość stosowania wirtuali- zacji.
Istotnym elementem konfiguracji wskazywanym przez politykę zarządzania końcówkami klienckimi jest minimalizowanie przerw technicznych w godzinach pracy Urzędu, wywołanych x.xx. koniecznością przeprowadzenia aktualizacji systemu. W tym przypadku, na potrzeby zapewniania bieżącej aktualizacji systemu wykorzystywana jest funkcja zdalnego urucha- miania komputera „Wake On LAN”. Wskazana funkcja stanowi również jeden z elementów bezpieczeństwa z obszaru zdal- nego dostępu do zasobów statystyki.
Stacjonarne Zestawy Komputerowe: 10 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 o następujących parametrach i wymaganiach
JEDNOSTKA CENTRALNA:
PRODUCENT - dowolny
MODEL - dowolny
Wydajność obliczeniowa jednostki:
– procesor wielordzeniowy, możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych, sprzętowe wsparcie dla wirtualiza- cji o średniej wydajności ocenianej na co najmniej 7250 pkt. w teście PassMark High End CPU’s „PassMark - CPU Mark Desktop CPU Performance” według wyników opublikowanych na stronie www: xxxxx://xxx.xxx- xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.xxxx,
– wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera mają być ze sobą kompatybilne i nie mogą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż wymagane w SIWZ.
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to 8 GB RAM generacji DDR4,
– pamięć operacyjna musi być zainstalowana w taki sposób, aby co najmniej 1 slot na płycie głównej pozostał dostępny,
– wykonawca ma zapewnić możliwość rozbudowy w przyszłości pamięci do pojemności 32 GB.
Karta graficzna:
– Karta graficzna musi być wyposażona w co najmniej 1 port HDMI/DisplayPort i 1 port VGA.
Dysk:
– wymagana pamięć minimum 250 GB SSD.
Wyposażenie:
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę dźwiękową i dopuszcza rozwiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę sieciową 100/1000 Mbps Ethernet i dopuszcza roz- wiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– Zaleca się, aby porty audio (wyjście na słuchawki i wejście na mikrofon) mają być dostępne z przodu obudowy komputera,
– Zamawiający wymaga co najmniej 6 portów (z czego minimum jeden port 3.0, a pozostałe minimum 2.0) w obudowie komputera zaleca, aby co najmniej 2 porty były zlokalizowane z przodu.
Obudowa:
– Typu Small Form Factor (SFF) lub równoważna. Obudowa musi posiadać klasyczny kształt o stonowanym kolorze zestawu (ciemny lub szary), zapewniająca sprawne odprowadzanie ciepła emitowanego przez kom- ponenty komputera.
Zasilanie:
– stacja robocza powinna być wyposażona w zasilacz o mocy, która zapewni sprawne działanie całej jednostki, kabel zasilający do zaoferowanego komputera, kabel z uziemieniem (wtyk CEE7/7), długość minimum 1,8m.
Wymagania dot. BIOS/UEFI:
– włączenie/wyłączenie grupy portów USB zlokalizowanych z przodu lub z tyłu komputera,
– wyłączenie selektywnego (pojedynczego) portu SATA,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty dźwiękowej,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty sieciowej oraz możliwości bootowania PXE,
– ustawienie hasła: administratora, Power-On, dla dysk twardego, opcja wymagania hasła administratora przy aktualizacji BIOS/UEFI,
– zablokowanie, odblokowanie jak i zmiana kolejności urządzeń wykorzystywanych do BOOT-owania systemu,
– wsparcie funkcji zdalnego uruchamiania komputera „Wake On LAN”,
– odczytanie z BIOS/UEFI informacji o modelu komputera, MAC Adres karty sieciowej, wersji BIOS/UEFI, zain- stalowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem,
– przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z serwera zarządzającego, monitorowanie konfi- guracji komponentów komputera - CPU, pamięci, dysku (pamięci trwałej).
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równo- ważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i
późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami roboczymi na po- ziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Manager), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienc- kich.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego).
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załą- czone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
Wsparcie techniczne:
– Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie podać adres strony umożliwiającej dostęp do aktualnych sterow- ników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub mo- delu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej. Dopuszczalne jest udostępnienie innej witryny z aktualnymi sterownikami zapewniającymi bezawaryjną pracę dostarczonego modelu PC.
– Oferowane urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE.
Warunki gwarancji i serwis:
– Minimum 3-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego produ- centa – wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta komputera,
– zamawiający nie dopuszcza wykorzystania rozgałęziaczy i replikatorów portów USB.
KLAWIATURA:
PRODUCENT - dowolny
MODEL - dowolny
– zamawiający wymaga, aby konstrukcja klawiatury umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie po- wodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczegól- ności:
miała możliwość regulacji kąta nachylenia,
powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czy- telne,
spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzonemu przesuwaniu się klawiatury po blacie biurka,
do klawiatury powinien być podłączony przewód o długości minimum 1,8m,
interfejs USB, układ klawiatury polski (QWERTY).
MYSZ:
PRODUCENT - dowolny
MODEL - dowolny
– zamawiający wymaga, aby mysz była podłączana portem USB, laserowa, przewodowa (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu) o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm), niedopuszczalne są myszy o mniej- szych wymiarach, minimum dwa klawisze i rolka.
MONITOR:
PRODUCENT - dowolny MODEL - xxxxxxx Xxxxxxxxx ekranu:
– min. 21,5 cala,
Rozdzielczość:
– min. 1920 x 1080 (FullHD),
Format:
– 16:9,
Matryca:
– IPS,
Rodzaj matrycy:
– Matowa,
Kontrast:
– min. 1000:1,
Jasność;
– co najmniej 250 cd/m2,
Czas reakcji:
– nie dłużej niż 5 ms,
Złącza
– Analogowe VGA oraz cyfrowe HDMI lub DisplayPort,
Czytelność ekranu:
– Monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania:
znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
obraz na ekranie powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności,
ekran monitora powinien być pokryty warstwą przeciwodblaskową,
jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy.
regulacje ustawienia monitora powinny umożliwiać pochylenie ekranu co najmniej 20° do tyłu i 5° do przodu oraz zalecany obrót wokół własnej osi co najmniej o 120° - po 60° w obu kierunkach,
zalecana regulacja wysokości monitora w zakresie ok. 100mm (dopuszczalne jest zastosowanie pod- stawy/nogi do monitora umożliwiającą regulację wysokości).
Zasilanie:
– Komplet okablowania zasilającego i logicznego VGA, HDMI/DisplayPort;
Warunki gwarancji i serwis:
– Minimum 3-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego produ- centa – wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Komputer - stacja graficzna, 1 sztuka
nowa, nieużywana, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
JEDNOSTKA CENTRALNA:
PRODUCENT - dowolny
MODEL - dowolny
Wydajność obliczeniowa jednostki:
– wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera mają być ze sobą kompatybilne i nie mogą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż wymagane w SIWZ.
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to 16 GB RAM generacji DDR4,
– pamięć operacyjna musi być zainstalowana w taki sposób, aby co najmniej 1 slot na płycie głównej pozostał dostępny,
– wykonawca ma zapewnić możliwość rozbudowy w przyszłości pamięci do pojemności 32 GB.
Karta graficzna:
– Z wbudowaną obsługą OpenCL i wydajności ocenianej na co najmniej 5000 pkt. w teście „PassMark – GPU Compute Benchmark Card” według wyników opublikowanych na stronie www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxxx.xxx/xxxxxxXxxxxxx.xxxx
Dysk systemowy:
– NVMe M.2 – min. 240 GB o wydajności (według PassMark - Disk Rating) min. 16000 pkt.
Dysk magazynowy:
– SATA – min. 1 TB o wydajności (według PassMark - Disk Rating) min. 1000 pkt.
Wyposażenie:
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę dźwiękową i dopuszcza rozwiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę sieciową 100/1000 Mbps Ethernet i dopuszcza roz- wiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zaleca się, aby porty audio (wyjście na słuchawki i wejście na mikrofon) mają być dostępne z przodu obudowy komputera,
– Zamawiający wymaga co najmniej 6 portów (z czego minimum jeden port 3.0, a pozostałe minimum 2.0) w obudowie komputera zaleca aby co najmniej 2 porty były zlokalizowane z przodu komputera,
– zamawiający nie dopuszcza wykorzystania rozgałęziaczy i replikatorów portów USB.
Obudowa
– Typu Desktop/Tower lub równoważna. Obudowa musi posiadać klasyczny kształt o stonowanym kolorze ze- stawu (ciemny lub szary), zapewniająca sprawne odprowadzanie ciepła emitowanego przez komponenty komputera.
Zasilanie:
– stacja robocza powinna być wyposażona w zasilacz o mocy, która zapewni sprawne działanie całej jednostki, kabel zasilający do zaoferowanego komputera, kabel z uziemieniem (wtyk CEE7/7), długość minimum 1,8m.
Wymagania dot. BIOS/UEFI:
– włączenie/wyłączenie grupy portów USB zlokalizowanych z przodu lub z tyłu komputera,
– wyłączenie selektywnego (pojedynczego) portu SATA,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty dźwiękowej,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty sieciowej oraz możliwości bootowania PXE,
– ustawienie hasła: administratora, Power-On, dla dysk twardego, opcja wymagania hasła administratora przy aktualizacji BIOS/UEFI,
– zablokowanie, odblokowanie jak i zmiana kolejności urządzeń wykorzystywanych do BOOT-owania systemu,
– wsparcie funkcji zdalnego uruchamiania komputera „Wake On LAN”,
– odczytanie z BIOS/UEFI informacji o modelu komputera, MAC Adres karty sieciowej, wersji BIOS/UEFI, zain- stalowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem,
– przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z serwera zarządzającego, monitorowanie konfi- guracji komponentów komputera - CPU, pamięci, dysku (pamięci trwałej).
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 10 Pxxxxxxxxxxx XX 00-bit lub system równoważny w 100%. w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równo- ważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami roboczymi na po- ziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Manager), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienc- kich.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załą- czone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
KLAWIATURA:
Zamawiający wymaga, aby konstrukcja klawiatury umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie po- wodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczegól- ności:
miała możliwość regulacji kąta nachylenia,
powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czy- telne,
spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzonemu przesuwaniu się klawiatury po blacie biurka,
do klawiatury powinien być podłączony przewód o długości minimum 1,8m,
interfejs USB, układ klawiatury polski (QWERTY).
MYSZ:
zamawiający wymaga, aby mysz była podłączana portem USB, laserowa, przewodowa (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu) o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm), niedopuszczalne są myszy o mniej- szych wymiarach, minimum dwa klawisze i rolka.
Wsparcie techniczne dla zestawu:
– Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie podać adres strony umożliwiającej dostęp do aktualnych sterow- ników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub mo- delu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej. Dopuszczalne jest udostępnienie innej witryny z aktualnymi sterownikami zapewniającymi bezawaryjną pracę dostarczonego modelu PC.
– Oferowane urządzenia muszą posiadać deklarację zgodności CE.
Warunki gwarancji i serwis:
– Minimum 3-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego produ- centa – wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Notebook, 15 sztuk
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny, Model – dowolny, Procesor:
– Notebook powinien zawierać wielordzeniowy procesor zgodny z architekturą x86 zapewniający możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych. Zamawiający oczekuje iż zaoferowane urządzenie zawierać będzie pro- cesor umożliwiający uzyskanie minimum 7 500 punktów w teście PassmarkCPU (wartość Average CPU Mark) zgodnie z wynikami opublikowanymi na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx.
Pamięć RAM:
– 16 GB DDR4,
Dysk twardy SSD:
– Minimum 500 GB,
Wyświetlacz:
– Kolorowy,
– Przekątna - 15,6",
– Rozdzielczość - 1920x1080 pikseli,
– Powłoka matowa, Wbudowana kamera Złącza:
– Zewnętrzne, co najmniej 2 złącza USB w obudowie (w tym minimum 1 X 3.0 USB),
– Porty audio: wyjście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo,
– Karta sieciowa WiFi (wewnętrzna),
– HDMI.
Sieć:
– Zintegrowana karta sieciowa Ethernet 1 Gbit/s, kabel logiczny RJ45 kategoria 6, 5 m,
Dźwięk:
– Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną,
– Mikrofon i głośniki zintegrowane w obudowie laptopa.
Klawiatura:
– układ z wydzielonymi klawiszami funkcyjnymi i klawiaturą numeryczną.
Zainstalowane oprogramowanie systemowe:
– Preinstalowane oprogramowanie systemowe Microsoft Windows 10 Pxxxxxxxxxxx XX 00-bit lub system równo- ważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem mające zapewnić funkcjonalność i współpracę ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacyjnym funkcjonującym w resorcie sta- tystyki.
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 10 Pxxxxxxxxxxx XX 00-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równo- ważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami roboczymi na poziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Mana- ger), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienckich.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego).
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załą- czone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
Waga:
– do 2,1 kg z baterią (bez akcesoriów)
Gwarancja i serwis:
– Minimum 3-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego produ- centa – wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
AKCESORIA: TORBA NA NOTEBOOK
– w stonowanych kolorach (czarny lub ciemne odcienie szarego), wykonana z materiału wodoodpornego, po- siadająca wzmocnienia zabezpieczające notebook przed uszkodzeniami; posiadająca oddzielną przegrodę na dokumenty i akcesoria; wyposażona w pasek na ramię,
MYSZ
– optyczna przewodowa z interfejsem USB (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu), minimum dwa klawisze i rolka. Myszka o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm). Niedopuszczalne są myszy o mniejszych wymiarach.
– podkładka żelowa pod mysz.
Wymagania obligatoryjne dla zestawów komputerów i notebooków:
– Wykonawca dostarczy zestawy komputerowe i notebooki wraz z zainstalowanym oprogramowaniem.
– Dostarczone zestawy komputerowe i notebooki będą w 100 % kompatybilne ze środowiskiem sieciowym do- menowej infrastruktury informatycznej zamawiającego.
– Wszystkie komponenty wchodzące w skład zestawu komputerowego i notebooka będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać wydajności.
– Poszczególne grupy komponentów (przykładowo: procesory, płyty główne, dyski twarde, moduły pamięci RAM, zasilacze itp. ) wchodzące w skład jednostki centralnej będą względem siebie jednakowe i będą pocho- dzić od tego samego producenta danego komponentu dla wszystkich stacji roboczych np. (procesor – produ- cent X; płyta gówna – producent Y; dysk twardy – producent Z itd.).
– Dostarczone monitory w zestawie będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Klawiatury w zestawie będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Myszy w zestawie będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Wykonawca gwarantuje, co najmniej trzy letni okres gwarancji na wszelkie urządzenia i podzespoły.
– W przypadku awarii zestawu komputerowego wykonawca zapewni skuteczne usunięcie awarii, Naprawy są realizowane w siedzibie zamawiającego, chyba, że występuje brak możliwości naprawy na miejscu, to dopusz- czalne jest zabranie sprzętu do siedziby wykonawcy w celu naprawy. W przypadku wymiany komputera dysk pozostaje u zamawiającego, jak również w razie uszkodzenia dysku, dysk wymieniony pozostaje u zamawia- jącego.
– Wraz z licencjonowanym oprogramowaniem zamawiający otrzyma dla każdego zestawu udokumentowane potwierdzenie o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE1 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wyma- gania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certy- fikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Skuteczne usuwanie awarii:
– W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostar- czonym sprzęcie (ach) wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie sprzętu, po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
w przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parame- trach i funkcjach użytkowych).
– Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty wymontowania i zamontowania dysku twardego, koszty części, wysyłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wyko- nawcę.
– Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych identycznych z uszkodzonymi, a w przypadku ich braku o parametrach nie gorszych niż uszkodzone.
– Na czas naprawy urządzeń poza miejscem ich użytkowania urządzenia zabierane będą bez dysku twardego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez wykonawcę, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
– W razie uszkodzenia dysku twardego, dostarczonego na mocy umowy, naprawa odbywać się będzie jedynie pod nadzorem osoby upoważnionej przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego.
– Dyski twarde i inne nośniki danych stanowiące część sprzętu komputerowego nie będą wydawane wykonawcy przez zamawiającego, również w przypadku wymiany sprzętu komputerowego na wolny od wad. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, podlega on wymianie na nowy, a wykonawcy zwrócone zostaną wszystkie części z wyjątkiem elementów, na których zapisane i przechowywane są dane.
– Wykonawca:
przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzy- stać;
ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wy- niku dostarczenia wadliwego sprzętu.
W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzy- krotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy:
Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w całości do siedziby Zamawiającego. Odbiór przedmiotu zamówie- nia zostanie podzielony na dwa etapy, w których może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy:
Odbiór ilościowy:
– Zostanie dokonany w oparciu o sprawdzenie liczby dostarczonych do siedziby zamawiającego zestawów kom- puterowych i notebooków. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia informacji w języku polskim na paczkach o ilości i zawartości paczki/palety dostarczonego sprzętu.
Odbiór techniczny:
– Zostanie przeprowadzony przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel Wykonawcy. Działania komisji obejmą:
na co najmniej 5. losowo wybranych zestawach komputerowych i notebooków odczytanie z poziomu BIOS/UEFI modelu komputera, numeru seryjnego, MAC adres karty sieciowej, wersji BIOS/UEFI, zainsta- lowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem, modelu i po- jemności dysku twardego.
1 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
na co najmniej 10. losowo wybranych zestawach komputerowych i notebooków wykonanie diagnostyki technicznych przy użyciu narzędzi systemowych oraz aplikacji CPU-Z w wersji 1.86.0 lub wyższej. (xxx.xxxxx.xxx).
Otwarcie wszystkich zestawów komputerowych i notebooków weryfikacja wizualna sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych.
Klawiatura i mysz bezprzewodowe (zestaw) – 10 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach:
KLAWIATURA
Producent- dowolny
Model - dowolny
– Bezprzewodowa - wspólny odbiornik z myszą, technologia 2.4 GHz
– Układ klawiszy Tradycyjny QWERTY (US International)
– Wydzielony blok numeryczny TAK
– Zasilanie 2 x AAA
MYSZ
Producent- dowolny
Model - dowolny
– Bezprzewodowa: wspólny odbiornik z klawiaturą, technologia 2.4 GHz
– Technologia czujnika: laserowa
– RozdzielczośćMin. 1000 dpi
– Liczba przycisków:2 + kółko przewijania
– Zasilanie 1 x AA
WYMAGANIA WSPÓLNE
Kolorystyka
– Stonowana, preferowane kolory czarny, szary
– Komplet zarówno mysz i klawiatura muszą stanowić zestaw i pochodzić od jednego producenta. Preferowany jest zestaw Logitech Combo MK330 lub równoważny w zakresie funkcjonalności
– Zgodność z systemem Windows 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803, bez stosowania dodatkowych sterowni- ków
– Zasięg działania bezprzewodowego: 10 m
– Komplet baterii: dostarczony z zestawem
Klawiatura i mysz przewodowe (zestaw) – 30 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach:
KLAWIATURA
Producent- dowolny
Model - dowolny
– Złącze USB
– Układ klawiszy: tradycyjny QWERTY (US International)
– Wydzielony blok numeryczny
– Komunikacja przewodowa
MYSZ
Producent:- dowolny
Model: - dowolny
– Złącze: USB
– Technologia czujnika: laserowa
– Rozdzielczość: min. 1000 dpi
– Liczba przycisków: 2 + kółko przewijania
– Komunikacja: przewodowa
– Długość przewodu: 1,8 m
Wymagania wspólne Dla zesatwów klawiatur i myszy
– Kolorystyka: stonowana, preferowane kolory czarny, szary
– Komplet: zarówno mysz i klawiatura muszą stanowić zestaw i pochodzić od jednego producenta. Zalecany jest zestaw Logitech Desktop MK120 lub równoważny w zakresie funkcjonalności
– Gwarancja: 3-letnia od daty zapłacenia faktury.
– Zgodność z systemem Windows 7, 8, 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803 bez stosowania dodatkowych ste- rowników
Wymagania obligatoryjne dla zestawów klawiatur i myszy:
– Dostarczone zestawy będą w 100 % kompatybilne ze środowiskiem sieciowym domenowej infrastruktury infor- matycznej zamawiającego.
– Wszystkie komponenty wchodzące w skład zestawu będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać wydajności.
– Dane typy (przewodowa/ bezprzewodowa) klawiatur i myszy będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Wykonawca gwarantuje, co najmniej trzy letni okres gwarancji na wszelkie urządzenia.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE2 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Skuteczne usuwanie awarii
– W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym sprzęcie (ach) wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie sprzętu, po otrzymaniu zgło- szenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
w przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
– Wszystkie koszty naprawy, wysyłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastęp- czego obciążają wykonawcę.
– Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych iden- tycznych z uszkodzonymi, a w przypadku ich braku o parametrach nie gorszych niż uszkodzone.
– Wykonawca:
przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, co naj- mniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
Odbiór przedmiotu zamówienia:
– Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w całości do siedziby Zamawiającego. Zostanie przeprowadzony od- biór pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych, w odbiorze fakultatywnie może wziąć udział przedsta- wiciel wykonawcy.
Odbiór ilościowy
– Zostanie dokonany w oparciu o sprawdzenie liczby dostarczonych do siedziby zamawiającego zestawów klawiatur i myszy. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia informacji w języku polskim na paczkach o ilości i zawar- tości paczki/palety dostarczonego sprzętu.
Odbiór techniczny
– Następnie zostanie przeprowadzony dokładny przegląd urządzeń pod kątem widocznych uszkodzeń i innych wad.
2 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnymi”
Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor– 6 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny, Model – dowolny, Funkcje
– Kolorowa drukarka sieciowa, kopiarka, kolorowy skaner z możliwością wysyłania skanów pocztą e-mail,
Drukarka:
– Format co najmniej A3, A4,
– Rozdzielczość min. 0000x0000 [dpi],
– Pamięć operacyjna XXX xxx. 2 GB
– Pojemność dysku twardego min. 250 GB,
– Szybkość drukowania w formacie A4 min. 25 [str./min.] druk kolorowy, min. 25 [str./min.] druk czarno – biały,
– Druk dwustronny (ADF) Tak (automatyczny),
– Kaseta lub kasety podajnika papieru min. 500 arkuszy,
– Laserowa
Skaner:
– Rozdzielczość optycznamin. 600x600 [dpi],
– Format pliku JPG,PDF,TIFF,
– Skanowanie Do FTP, do pamięci USB, do e-mail
Kopiowanie:
– Rozdzielczość min. 600x600 [dpi],
– Szybkość kopiowania min. 25 [str./min.] w kolorze,
– min. 25 [str./min.] w czerni,
– Zakres skalowania min. 25% / max 400%,
Pozostałe parametry:
– Języki i emulacje PCL 5c, PCL 6, PostScripst,
– Standardowe interfejsyUSB (2.0), Ethernet (100-Base-T/1,000-Base-T),
– Kable przyłączenioweUSB, RJ45 kat.6; każdy 3m,
– Panel sterujący z wyświetlaczem opisy w języku polskim, znaki na wyświetlaczu powinny być kontrastowe i czytelne, obraz powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności.
– Energooszczędność Tryb uśpienia,
– Normatywny cykl pracy : maksymalna wydajność miesięczna [stron A4] do około 80 000 kopi/wydruków,
– Zasilanie urządzenia 230V ± 10%, 50Hz, kabel zasilający 3m,
– Dodatkowe materiały eksploatacyjne wystarczające na wykonanie 100 tys. ( poza startowymi materiałami eksploatacyjnymi) kopii A4,
– Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warunków gwa- rancyjnych urządzenia. Do materiałów eksploatacyjnych zalicza się: tonery, bębny, pasy transmisyjne, pojem- niki na toner itp.
Wymagania obligatoryjne w zakresie bezpieczeństwa:
– uwierzytelnianie na urządzeniu z użyciem kart ID lub PIN;
– rejestr uwierzytelniania;
– Obsługa Active Directory 800 kont (nazwa użytkownika + hasło + e-miał + folder smb);
– definiowanie dostępu do funkcji użytkownika;
– bezpieczne drukowanie (wydruk podążający);
– automatyczne usuwanie danych z pamięci;
– filtrowanie IP i blokowanie portów;
– nadpisywanie dysku twardego;
– szyfrowanie danych na dysku twardym;
– szyfrowanie danych druku użytkownika;
– funkcja ochrony przed kopiowaniem;
– praca w systemie centralnego wydruku
Gwarancja
– min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury.
Dodatkowe wymagania
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE3 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dy- rektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wyma- gania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certy- fikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Serwis:
– Usunięcie awarii w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00 telefonicznie, faksem, e-mail). W przypadku braku możliwości naprawy w/w terminie nastąpi podstawienie sprzętu zastępczego na czas naprawy o nie gorszych parametrach technicznych.
– Serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta na jednakowych warunkach przez cały okres trwania gwarancji. Wykonawca na własny koszt, w razie potrzeby zapewni transport do i z serwisu.
Odbiór przedmiotu zamówienia:
– Zostanie przeprowadzony odbiór pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych, w odbiorze fakulta- tywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
Odbiór ilościowy
– Zostanie dokonany w oparciu o sprawdzenie liczby dostarczonych do siedziby zamawiającego zestawów kla- wiatur i myszy. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia informacji w języku polskim na paczkach o ilości i zawartości paczki/palety dostarczonego sprzętu.
Odbiór techniczny
– Następnie zostanie przeprowadzony dokładny przegląd urządzeń pod kątem widocznych uszkodzeń i innych wad.
Urządzenie wielofunkcyjne do druku czarno – białego A4– 8 szt
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny Model - dowolny Funkcje:
– drukarka sieciowa, kopiarka, skaner mono/kolor z możliwością wysyłania pocztą e-mail, podajnik z możliwo- ścią podawania kopert.
Drukarka:
– Format A4,
– Rozdzielczość min. 0000x0000 [dpi]
– Pamięć operacyjna XXX xxx. 256 MB
– Szybkość drukowaniamin. 33 [str./min.]
– Druk dwustronny Tak - automatyczny
– Kaseta lub kasety podajnika papieru min. 250 arkuszy
– Laserowa
Skaner:
– Rozdzielczość optycznamin. 600x600 [dpi]
– Format pliku JPG, PDF,TIFF
– Skanowanie Do FTP, do e-mail
Kopiowanie:
– Rozdzielczość kopiowania min. 600x600 [dpi]
– Szybkość kopiowania min. 33 [str./min.]
– Zakres skalowania min. 25% / max 400%
Pozostałe parametry:
– Języki i emulacje PCL 5/6; PostScript 3; PDF
– Standardowe interfejsyUSB (2.0); Ethernet (10-Base-T/100-Base-TX)
– Energooszczędność Tryb uśpienia,
– Panel sterujący z wyświetlaczem opisy w języku polskim, znaki na wyświetlaczu powinny być kontrastowe i czytelne, obraz powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności,
– Wymagany normatywny cykl pracy: maksymalna średnia wydajność miesięczna [stronA4] do około 18 000 kopii/wydruków,
– Zasilanie urządzenia 230V± 105, 50Hz, kabel zasilający 3m
– Kable przyłączenioweUSB, RJ45 kat.6, każdy 3m,
– Dostarczone komponenty w zestawie będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego produ- centa,
– Dodatkowe materiały eksploatacyjne na wykonanie 24 tyś. ( poza startowymi materiałami eksploatacyjnymi) kopii A4. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warun- ków gwarancyjnych urządzenia. Do materiałów eksploatacyjnych zalicza się: tonery, bębny, pasy transmi- syjne, pojemniki na toner itp.
– Gwarancja min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE4 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dy- rektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wyma- gania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certy- fikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Serwis:
– Usunięcie awarii w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00 telefonicznie, faksem, e-mail). W przypadku braku możliwości naprawy w/w terminie nastąpi podstawienie sprzętu zastępczego na czas naprawy o nie gorszych parametrach technicznych.
– Serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta na jednakowych warunkach przez cały okres trwania gwarancji. Wykonawca na własny koszt, w razie potrzeby zapewni transport do i z serwisu.
– Wykonawca musi być uwzględnić w swoich kalkulacjach, że po jednym urządzeniu trafi do Oddziałów Urzędu w: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach, pozostałe urządzenia pozostaną w Warszawie.
Drukarka do kopert (automatyczna adresarka) – 1 sztuka wraz dodatkowymi tuszami
nowa, nieużywana, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach:
Producent- dowolny Model - dowolny Gramatura materiału
– min 70g/m², max 300 g/m,
Wymiary materiału
– min. 140x100mm,
Szybkość druku koperty
– do 50/min.
Normatywny cykl pracy wymagany
– do 5000 wydruków na miesiąc,
Pojemność podajnika
– min. 50 szt. kopert C6,
Standardowe interfejsy
– USB, Ethernet,
Zasilanie
– 230±10%, 50Hz, kabel zasilający 3m,
Komplet materiałów eksploatacyjnych, oraz dodatkowe tusze czarne wystarczające na 10 tys. wydruków A4.
– Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warunków gwa- rancyjnych urządzenia.
Dodatkowe wymagania
– Urządzenie powinno być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE5 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dy- rektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wyma- gania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfi- kat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Gwarancja i serwis
– Min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury.
– Usunięcie awarii w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00 telefonicznie, faksem, e-mail). W przypadku braku możliwości naprawy w/w terminie na- stąpi podstawienie sprzętu zastępczego na czas naprawy o nie gorszych parametrach technicznych.
– Serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta na jednakowych warunkach przez cały okres trwania gwarancji. Wykonawca na własny koszt, w razie potrzeby zapewni transport do i z serwisu.
Odbiór przedmiotu zamówienia:
– Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w całości do siedziby Zamawiającego. Zostanie przeprowadzony odbiór pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych, w odbiorze fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
Odbiór ilościowy
– Zostanie dokonany w oparciu o sprawdzenie liczby dostarczonych do siedziby zamawiającego urządzeń. Za- mawiający zobowiązany jest do umieszczenia informacji w języku polskim na paczkach o ilości i zawartości paczki/palety dostarczonego sprzętu.
Odbiór techniczny
– Następnie zostanie przeprowadzony dokładny przegląd urządzeń pod kątem widocznych uszkodzeń i innych wad oraz poprawności ich działania.
dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego”
dostawa dysków 5 szt. wraz z montażem
nowych, nieużywanych, mogą być wyprodukowane przed październikiem 2018 r. o następujących parametrach i wyma- ganiach
dysk
IBM HDD Express 600GB 3,5in 15 K 6GB SAS; model ST 3600057SS; Obsługiwana przez macierz wersja firmware dysku: BA58/BA5A/BA59/A3C4/BA54.
Urząd eksploatuje od 2009 r. macierz dyskową IBM 17456-E2A wyposażoną w 30 dysków twardych IBM HDD Express 600GB 3,5in 15 K 6GB SAS model ST 3600057SS
Warunki gwarancji i serwis:
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Pozostałe wymagania
– Dostarczony dysk będzie w 100 % kompatybilny z serwerem.
– Dysk nie będzie obniżać wydajności serwera.
– Dysk będzie fabrycznie nowy, nieużywany.
– W przypadku awarii dysku wykonawca zapewni wymianę dysku na nowy. Wymieniony dysk pozostaje u zamawia- jącego.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE6 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Skuteczne usuwanie awarii
– W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym sprzęcie (ach) wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie sprzętu, po otrzymaniu zgło- szenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
w przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
– Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty wymontowania i zamontowania dysku, koszty części, dojazdu serwi- santów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wykonawcę.
– Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych iden- tycznych z uszkodzonymi, a w przypadku ich braku o parametrach nie gorszych niż uszkodzone.
– W razie uszkodzenia dysku, naprawa odbywać się będzie jedynie pod nadzorem osoby upoważnionej przez zama- wiającego w siedzibie zamawiającego.
– Dysk twardy nie będzie wydawane wykonawcy przez zamawiającego, również w przypadku wymiany sprzętu na wolny od wad. W przypadku awarii dysku twardego, podlega on wymianie na nowy, a wykonawcy zwrócone zostaną wszystkie części z wyjątkiem elementów, na których zapisane i przechowywane są dane.
– Wykonawca:
przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co naj- mniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
Odbiór przedmiotu zamówienia:
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny z weryfikacją wizualną sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przed- stawiciel wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania dysku w macierzy .Działania komisji obejmą ocenę poprawności działania zamontowanych przez wykonawcę dysków w macierzy znajdującym się w Urzędzie Statystycznym w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 21 w Warszawie. W przypadku niekompatybilności dysku z macierzą wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zamontowania dysku, który będzie prawidłowo obsługiwany w ma- cierzy.
Pendrive – 5 szt.
nowych, nieużywanych, wyprodukowanych po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny
Model - dowolny
– Pojemność -. 256 GB
– Złącze USB 3.0.
– sugerowany model Kingston Pendrive DataTraveler 100 G3
– Zgodność z systemem Windows 7, 8, 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803 TAK (bez stosowania dodatkowych sterowników)
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji wizualnej sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
dysk zewnętrzny: (HDD) – 4 szt.
nowych, nieużywanych, wyprodukowanych po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny
Model - dowolny
– Pojemność: 4 TB,
– Typ podłączenia: USB 3.0/USB 3.1 i USB 2.0,
– Format: 2,5",
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji wizualnej sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
Dysk zewnętrzny SSD – 2 szt.
Producent- dowolny,
Model - dowolny
– Interfejs: USB 3.0,
– Pojemność dysku: 1 TB,
– Wielkość dysku [cale]: 1.8, Interfejs,
– USB 3.0,
– Prędkość interfejsu 5 Gb/s.
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji wizualnej sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
Słuchawki przewodowe do stacji Call Center – 20 sztuk
Urząd posiada stacje SIP firmy Interactive Intelligence realizujące połączenia głosowe w technologii Voice over IP (VoIP).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa słuchawek nagłownych w ilości 20 szt. nowych, nieużywanych, wyprodukowanych po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny,
Model – dowolny słuchawka nagłowna jednouszna, monofoniczna;
– złącze QD (Quick Disconnect); Zamawiający dopuszcza złącze RJ10, bez stosowania przejściówek;
– wbudowany mikrofon z redukcją szumów;
– pasmo przenoszenia przez słuchawki: wideband (szerokopasmowe);
– rozmiar odbiorników akustycznych: nie mniej niż 50 mm z gąbką ochronną;
– kontrola połączeń: poprzez telefon (odbieranie/rozłączanie, głośność, wyciszenie mikrofonu);
– dodatkowe gąbki na wymianę do każdego zestawu słuchawek: 2 komplety.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji wizualnej sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
Baterie, RAM, zasilacze
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących ilościach, parametrach i wymaganiach
Moduły bateryjne do UPS APC:
– Moduł bateryjny do UPS APC SUA 2200i, Multipakiet: (4-szt akumulatorów 12V, 18Ah) + do 3 pakietów wymien- nych należy dodać komplet wewnętrznych kabli umożliwiających połączenie akumulatorów - 11 szt.
– Moduły bateryjne do UPS APC, APC Smart UPS SUA1500 (wymienny pakiet baterii zawiera 2 szt. akumulatorów 17- 18Ah, 12V ) - 7 szt.;
– Moduły bateryjne do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart DLA2200RMI2U (8 szt. akumulatorów w zesta- wie), (rackowy) - 1 szt.;
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 1000 SU1000 INET(pakiet zawiera 2 szt. akumu- latorów 12V-12Ah) - 2 szt.;
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart 1400 SU1400RM 2U (pakiet zawiera 4 szt. akumu- latorów HR9-12) - 2 szt.;
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 700 SU700R2 BX120 (pakiet zawiera 2 szt. aku- mulatorów 12V -7Ah- 1 szt.;
Pamięci RAM:
– DDR2 PC2 2GB 6400 (800Mhz) -20 szt.;
Zasilacz komputerowy:,
– Venuz 300W LPW1685-30, lub równoważny w zakresie funkcjonalności i parametrów pracy. Oprócz standardowych złącz wymagane złącze 1x4 Pin ATX 12V - 2 szt.;
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji wizualnej sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy.
dla części 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR”
Infrastruktura informatyczna w Urzędzie Statystycznym w Warszawie zarówno serwerowa jak i kliencka funkcjonuje wy- łącznie na rozwiązaniach dostarczanych w systemie Windows. Dostęp do zasobów informatycznych opiera się na stoso- wanych rozwiązaniach domenowych Windows Server.
Z uwagi na know-how, jak inne aplikacje dla których produktem jest finalny produkt aplikacji graficznej jak i OCR ko- nieczne jest wykorzystywanie w pracy aplikacji graficznej: CorelDRAW 2019 (wersja PL) i OCR ABBYY FineReader 15 (wersja PL) lub równoważnych w 100%, w zakresie funkcjonalności i wymagań sprzętowych. Równoważność ta musi być zacho- wana przez cały okres używania oprogramowania.
Zamawiający posiada:
– Corel Draw Graphics Suite x4 Special Edition – 6 licencji,
– Corel DRAW Graphics Suite X6 Special Edition – 3 licencje,
– Corel DRAW Graphics Suite X7 PL Win – 3 licencje,
– Corel DRAW Graphics Suite 12 – 1 licencję. Łącznie 13 licencji.
– XXXXX XxxxXxxxxx 12 – 1 licencja na 1 stanowisko. W ich miejsce zamawiający chce zainstalować:
– CorelDRAW 2019 (wersja PL) 64 bit na 13 stanowisk jednoosobowych dla Windowsa 10 lub innych programów w 100% równoważnych z CorelDRAW 2019 (wersja PL) 64 bit w zakresie funkcjonalności, sprawności i funkcji działania oraz kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równoważność musi być wykazana przez wy- konawcę na etapie składania oferty
– ABBYY FineReader 15 (wersja PL) na 1 stanowisko jednoosobowe lub taką samą liczbę programów w 100% rów- noważnych w zakresie funkcjonalności i wymagań sprzętowych, co przywołane powyżej oprogramowanie. Szcze- gólnie musi równie sprawnie przenosić dane liczbowe i tekstowe z analizowanych dokumentów do tabel w MS Excel i MS Word, jak program ABBYY FineReader 15.
Odbiór przedmiotu zamówienia
– Zostanie przeprowadzony odbiór techniczny w formie weryfikacji dokumentacji oprogramowania, w której fa- kultatywnie może wziąć udział przedstawiciel wykonawcy
dla części 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora”
Urządzenia mobilne (2 w 1) – 13 sztuk
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny Model – dowolny Wyświetlacz
– Przekątna ekranu musi wynosić 13-14 cali.
Rozdzielczość ekranu musi wynosić co najmniej
– 3000 x 2000 pikseli
Ekran dotykowy
Wydajność obliczeniowa jednostki:
– procesor wielordzeniowy, możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych, o średniej wydajności ocenianej na co najmniej 5150 pkt. w teście „PassMark CPU Mark Laptop & Portable CPU Performance” według wyników opubliko- wanych na stronie www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxxx , wszystkie oferowane komponenty wcho- dzące w skład urządzenia mają być ze sobą kompatybilne i nie mogą obniżać jego wydajności.
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to, co najmniej 8 GB RAM generacji DDR3
Pamięć stała wbudowana:
– dysk SSD o pojemności, co najmniej 240GB
Wyposażenie:
– Zamawiający zaleca, wyposażenia urządzenia mobilnego w modem GSM wykorzystujący technologię 3G lub 4G z łatwo dostępnym slotem obsługującym interfejs karty SIM,
– port audio (wyjście na słuchawki),
– zamawiający wymaga co najmniej 2 portów USB, w tym przynajmniej 1 pełnowymiarowy,
– Interfejs karty microSD,
– Interfejs WI-Fi
– Zalecane jest wyposażenie urządzenia w dodatkową kartę sieciową USB 3.0 Gigabit LAN 100/1000MB Ethernet, RJ45.
– Torba/Etui na urządzenie dopasowana do rozmiarów urządzenia.
Klawiatura:
– Zamawiający wymaga, aby do konstrukcja klawiatury umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie po- wodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczególności:
powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne.
spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzonemu przesu- waniu się klawiatury po blacie biurka,
układ klawiatury polski (QWERTY).
Wbudowany touchpad,
Klawiatura po złożeniu musi stanowić spójną całość wraz z wyświetlaczem Musi istnieć możliwość odłączenia klawiatury od urządzenia mobilnego i pracę na nim w trybie dotykowym.
Dopuszcza się zastosowanie rysika. Akumulator:
– po odłączeniu zasilania możliwość optymalnej pracy urządzenia nie krócej niż 10h,
Wbudowany akumulator w technologii
– litowo-polimerowej, dopuszcza się baterię litowo-jonową;
Obudowa:
– Klasyczna o stonowanym kolorze zestawu (ciemny lub szary);
Zasilanie:
– Ładowarka dołączona do zestawu.
System operacyjny:
– Na urządzeniu mobilnym Wykonawca musi zainstalować system operacyjny Microsoft Windows 10 PL Home/Pro- fessional 32/64-bit w najnowszej dostępnej wersji lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równoważność musi być zachowana przez cały okres używania urządzeń mobilnych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade).
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania urządzenia mobilnego i nośnikiem w celu za- pewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
Pozostałe wymagania
– Zaleca się, aby na obudowie został umieszczony Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabez- pieczającej lub załączone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego
– Wsparcie techniczne: Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie podać adres strony umożliwiającej dostęp do ak- tualnych sterowników zainstalowanych w urządzeniu mobilnym komponentów, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu urządzenia lub jego numeru seryjnego, na dedykowanej przez producenta stro- nie internetowej. Dopuszczalne jest udostępnienie innej witryny z aktualnymi sterownikami zapewniającymi bez- awaryjną pracę dostarczonego modelu.
– Urządzenie powinno być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE7 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Warunki gwarancji:
– Minimum 2-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta
– wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub auto- ryzowanego partnera serwisowego producenta.
Urządzenie mobilne– 1 sztuka
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny Model – dowolny Wyświetlacz:
– Przekątna ekranu musi wynosić, co najmniej 12,9 cala,
– Rozdzielczość ekranu musi wynosić co najmniej 2732 x 2048 px,
– Ekran dotykowy,
– Matowa matryca ekranu wykonana w technologii IPS,
– Zalecany ekran typu Liquid Retina.
– Wydajność obliczeniowa jednostki:
o Liczba rdzeni procesora: min. 2
o Częstotliwość procesora: nie mniej niż 2380 MHz
– Wielkość pamięci cache L2 lub L3: co najmniej 8192 KB
– Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład urządzenia mają być ze sobą kompaty- bilne i nie mogą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zao- ferowane komponenty będą pracowały na niższych parametrach niż wymagane w SIWZ.
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to co najmniej 4 GB RAM generacji DDR4,
Pamięć stała wbudowana:
– Pojemność dysku: co najmniej 1000 GB.
7 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
Wyposażenie:
– Interfejs Bluetooth,
– Wbudowany modem WWAN pracujący w standardzie LTE,
– Interfejs Wi-Fi w standardzie: ac/a/b/g/n, GPS,
– Minimum 1 złącze USB Typ C,
– Czytnik linii papilarnych,
– Wbudowany mikrofon,
– Wbudowane kamery o rozdzielczości: 7,0 MPix i 12,0 MPix.
Klawiatura:
– Zamawiający wymaga, aby tablet został wyposażony klawiaturę, która będzie umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie powodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczególności:
– powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontra- stowe i czytelne.
– spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzo- nemu przesuwaniu się klawiatury po blacie biurka,
– układ klawiatury polski (QWERTY).
– Klawiatura powinna po złożeniu musi stanowić spójną całość wraz z tabletem - etui
– Musi istnieć możliwość odłączenia klawiatury od tabletu i pracę na nim w trybie dotykowym.
Dopuszcza się zastosowanie rysika. Akumulator:
Obudowa:
Zasilanie:
– Czas pracy baterii musi wynosić co najmniej 600 minut.
– Wbudowany akumulator w technologii litowo-polimerowej.
– Klasyczna o stonowanym kolorze zestawu (ciemny lub szary),
– Ładowarka dołączona do zestawu.
System operacyjny:
– Na tablecie Wykonawca musi zainstalować system operacyjny iOS 12 w najnowszej dostępnej wersji lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i zgodności z innymi apli- kacjami i sprżetem. Równoważność musi być zachowana przez cały okres używania tabletów wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade).
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania tabletu i nośnikiem. Nie do- puszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
Pozostałe wymagania
– Zaleca się, aby na obudowie został umieszczony Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabez- pieczającej lub załączone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego
– Wsparcie techniczne: Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie podać adres strony umożliwiającej dostęp do ak- tualnych sterowników zainstalowanych w urządzeniu mobilnym komponentów, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu urządzenia lub jego numeru seryjnego, na dedykowanej przez producenta stro- nie internetowej. Dopuszczalne jest udostępnienie innej witryny z aktualnymi sterownikami zapewniającymi bez- awaryjną pracę dostarczonego modelu.
– Urządzenie powinno być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE8 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Warunki gwarancji:
– Minimum 2-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta
– wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub auto- ryzowanego partnera serwisowego producenta.
Projektor – 1 sztuka
nowy, nieużywany, wyprodukowany po październiku 2018 r. o następujących parametrach i wymaganiach
Producent- dowolny
Model – dowolny (w typie projektora ultraprzenośnego Optoma X304M)
Zastosowanie projektora:
– ultraprzenośne, do stosowania w biurze i w podróży
Technologia:
– DLP (cyfrowe przetwarzanie światła) lub inne równoważne rozwiązanie technologiczne wpływające na równie wysoką jakość projekcji;
Jasność [ANSI]:
– min. 3000;
Kontrast:
– 10000:1 lub wyższy;
Rozdzielczość:
– 1024x768 (XGA) lub wyższa;
Proporcje obrazu:
– 4:3;
Korekcja trapezu pionowa [w stopniach]:
– około 30
Obiektyw: o parametrach zbliżonych do:
– F=2.55~2.72; f=21.3~24.5mm;
Źródło światła:
– LED;
Zoom optyczny:
– 1.15x;
Kompatybilność z komputerem:
– UXGA, SXGA+, SXGA, XGA, SVGA, VGA, Mac;
Kompatybilność video:
– PAL (B, D, G, H, I, M, N, 576i/p), NTSC (M, 4.43/3.58 MHz, 480i/p), SECAM (B, D, G, K, K1, L) HD (1080i, 720p);
Głośniki [W]:
– min. 1;
Wyjścia:
– Audio Out 3.5mm, USB (Remote Mouse);
Wejścia :
– HDMI (1.4a 3D support), VGA (Wireless/YPbPr/RGB), Composite, Audio In 3.5mm ;
Zasilanie [V/Hz]:
– 100-240V, 50-60 Hz;
Lampa [W]:
– około 220;
Żywotność lampy [h]:
– od 4000 do/5000;
Wymiary projektora [szer/wys/gł-cm]:
– zbliżone do 22,0 x 7,1 x 17,8;
Waga [kg]:
– około 1,2 – 1,6;
Inne funkcje:
– Kensington Lock (gniazdo pozwalające na mocowanie linki zabezpieczającej cenny sprzęt przed kradzieżą lub inne podobne rozwiązanie ;
– zabezpieczanie hasłem
Akcesoria standardowe:
– Osłona obiektywu,
– kabel zasilający,
– kabel VGA,
– Kabel Composite Video,
– pilot,
– baterie,
– Karta Quick Start,
– Podręcznik Użytkownika na CD,
– karta gwarancyjna,
– torba;
Warunki gwarancji:
– Minimum 2-letnia gwarancja od daty zapłacenia faktury.
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta
– wymagane oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez producenta lub auto- ryzowanego partnera serwisowego producenta.
Dodatkowe wymagania
– Urządzenie powinno być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE9 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
– Zaleca się, aby urządzenia posiadały, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE.
Wymagania obligatoryjne dla urządzenia mobilnego i projektora:
– Wykonawca dostarczy urządzenia mobilne wraz z zainstalowanym oprogramowaniem.
– Dostarczone urządzenia mobilne będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Klawiatury będą względem siebie jednakowe i będą pochodzić od jednego producenta.
– Wraz z licencjonowanym oprogramowaniem zamawiający otrzyma dla każdego urządzenia mobilnego udokumen- towane potwierdzenie o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego
– W przypadku awarii urządzenia mobilnego lub projektora wykonawca zapewni skuteczne usunięcie awarii. N prawy urządzeń mobilnych będą realizowane w siedzibie zamawiającego, chyba, że występuje brak możliwości naprawy na miejscu, to dopuszczalne jest zabranie sprzętu do siedziby Wykonawcy w celu naprawy. Naprawy projektora do wyboru: w siedzibie zamawiającego lub w systemie door-to-door.
Skuteczne usuwanie awarii urządzeń mobilnych i projektora
– W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym sprzęcie (ach) wykonawca podejmie kroki by przywrócić prawidłowe działanie sprzętu, po otrzymaniu zgło- szenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
w przypadku gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
– W okresie gwarancji wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty wymontowania i zamontowania elementów urządzenia, koszty części, wysyłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastęp- czego obciążają wykonawcę.
– Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych.
– Wykonawca przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
– Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
– Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
– W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
Odbiór przedmiotu zamówienia (urządzenia mobilne i projektor)
– Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w całości do siedziby Zamawiającego;
– Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy:
Odbiór ilościowy:
– Zostanie dokonany w oparciu o sprawdzenie liczby dostarczonych do siedziby zamawiającego urzadzeń. Zama- wiający zobowiązany jest do umieszczenia informacji w języku polskim na paczkach o ilości i zawartości paczki/palety dostarczonego sprzętu.
Odbiór techniczny:
– Zostanie przeprowadzony przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w której fakultatywnie może wziąć udział przedstawiciel Wykonawcy. Działania komisji obejmą:
min. na 3. losowo wybranych urządzeniach mobilnych wykonanie diagnostyki technicznych przy użyciu na- rzędzi systemowych oraz aplikacji CPU-Z w wersji 1.86.0 lub wyższej. (xxx.xxxxx.xxx).
Otwarcie wszystkich urządzeń mobilnych i weryfikacja wizualna sprzętu pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych.
Weryfikacja wizualna projektora pod kątem potencjalnych uszkodzeń mechanicznych
§ 38. Wzór umowy (dodatek nr 2)
Wzoru umowy nie dołącza się do Formularza oferty.
dla części 1: „dostawa komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”
UMOWA WAW-WA.271.6.2019.1 z dnia r.
Na dostawę zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu zawarta między:
……………. a
…………….
Strony zawierają umowę o treści jak niżej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i in. ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej
„Pzp” lub „ustawą”.
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa”
………………………………………………. dla potrzeb Urzędu Statystycznego w Warszawie.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie wykonawcy z dnia r., która stanowi załącz-
nik nr 1, oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” bez bliższego określenia, która wraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
3. Dostarczony towar będący przedmiotem umowy musi być nowy i nieużywany, wyprodukowany po październiku 2018 roku.
4. Sprzęt techniczny będzie wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, bę- dzie spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będzie oznaczony znakiem CE10 potwier- dzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy strony ustalają na następny dzień roboczy od dnia podpi- sania umowy.
2. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
3. Po zrealizowaniu dostawy nastąpi 7 dniowy termin na dokonanie odbioru technicznego sprzętu.
§ 3.
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (umowy) wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwo- cie…………………. (słownie ).
2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę przedmiotu umowy …………zł brutto za 1 szt.
………………………. .(rodzaj i typ urządzenia)
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej fak- tury wraz z protokołem odbioru technicznego, jednak nie później niż 27 grudnia 2019 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie podlega/ nie podlega mechanizmowi podzielnej płatności.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.
9. Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego.
10 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, xx. 0 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zgłosi zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej jednodniowym wy- przedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dzień powszedni, co do zasady w godzinach od 8:00 do 14:00, jednakże za zgodą stron termin ten może być modyfikowany. Zmiana pory dostawy nie wymaga aneksowania umowy.
4. Przez dostarczenie przedmiotu umowy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie przedmiotu umowy do po- mieszczeń wskazanych przez przedstawicieli zamawiającego – na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
6. Odbiór sprzętu zostanie dokonany w dwóch etapach: w dniu dostawy zamawiający dokona wyłącznie odbioru ilościowego. Odbiór techniczny, którego celem będzie w szczególności sprawdzenie zgodności parametrów tech- nicznych sprzętu zgodnie z zamówieniem, będzie dokonany w ciągu 7. następnych dni roboczych.
7. W ramach procedury odbioru technicznego zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogra- mowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfi- katów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych lub do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań
8. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanego przy odbiorze sprzętu niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia zakwestionowanego sprzętu.
9. Podpisanie obustronnego protokołu odbioru technicznego uważa się za potwierdzenie odbioru dostawy i chwilę przejścia niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia sprzętu będącego przedmiotem umowy.
10. Protokół odbioru technicznego oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będą podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego dostawami.
11. Zamawiający zobowiązany będzie do zachowania należytej staranności przy przechowywaniu sprzętu do czasu jego odbioru technicznego.
12. Wykonawca dołączy do dostarczonego sprzętu karty gwarancyjne oraz wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy tech- niczne, konieczne do korzystania ze sprzętu, sporządzone w języku polskim.
§ 5. (jeśli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż powierzy podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) …………………………….…
2) ……………………………….
3) ……………………………….
2. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie po- wierzył podwykonawcom.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwy- konawcami.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wyko- nanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczany sprzęt gwarancji na okres lat, licząc od dnia wystawie-
nia faktury oraz zapewni w cenie wyrobu serwis gwarancyjny.
3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwa- rancji, jeżeli wykonawca wadę zataił.
4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu przedmiot umowy za taki sam przedmiot umowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go. Wymiany przed- miotu umowy wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym przedmiocie umowy wykonawca podejmie kroki by przywrócić jego prawidłowe działanie, po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
1) rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
2) zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
3) w przypadku gdy przewidywany czas naprawy przedmiotu umowy będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następ- nego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
7. Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty wymontowania i zamontowania dysku twardego, koszty części, wy- syłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych.
9. Na czas naprawy urządzeń poza miejscem ich użytkowania urządzenia zabierane będą bez dysku twardego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez wykonawcę, po czym na- stąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
10. W razie uszkodzenia dysku twardego, dostarczonego na mocy umowy, naprawa odbywać się będzie jedynie pod nadzorem osoby upoważnionej przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego.
11. Dyski twarde i inne nośniki danych stanowiące część sprzętu komputerowego nie będą wydawane wykonawcy przez zamawiającego, również w przypadku wymiany sprzętu komputerowego na wolny od wad. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, podlega on wymianie na nowy, a wykonawcy zwrócone zostaną wszystkie części z wyjątkiem elementów, na których zapisane i przechowywane są dane.
12. Wykonawca:
1) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
2) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
3) zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
13. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz zamawiającego kary umowne i wynoszące:
1) 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za zwłokę w dostarczeniu sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia;
2) w wysokości 1 % wartości urządzenia wymagającego usługi gwarancyjnej, według cen określonych w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej, z wyłączeniem przypadku dostar- czenia w terminie urządzenia zastępczego lub wymianie sprzętu wadliwego na sprzęt wolny od wad.
2. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
§ 8.
1. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamó- wień publicznych.
2. Poza postanowieniami ust. 1 zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmia- stowym w następujących przypadkach:
1) wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
3) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształ- cenia lub restrukturyzacji.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 9.
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć po- dejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego pa- ragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na pod- stawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 10.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności go- spodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych, pod rygorem uznania za dorę- czoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez wykonawcę.
§ 11.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 12.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy które- kolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni prze- pis prawa powszechnego.
§ 14.
Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawia- jącego.
§ 15.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. Załącznikami są:
1) oferta wykonawcy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz stanowiący dodatek nr 1 do tej specyfikacji opis przed- miotu zamówienia.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
(Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego i wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we wła- ściwym upoważnieniu)
dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnymi”
UMOWA WAW-WA.271.6.2019.2 z dnia r.
na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnymi zawarta między:
……………. a
…………….
Strony zawierają umowę o treści jak niżej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i in. ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej
„Pzp” lub „ustawą”.
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa
………………………………………………. dla potrzeb Urzędu Statystycznego w Warszawie.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie wykonawcy z dnia r., która stanowi załącz-
nik nr 1, oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” bez bliższego określenia, która wraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
3. Dostarczony towar będący przedmiotem umowy musi być nowy i nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy.
4. Sprzęt techniczny będzie wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, bę- dzie spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będzie oznaczony znakiem CE11 potwier- dzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy strony ustalają na następny dzień roboczy od dnia podpi- sania umowy.
2. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
3. Po zrealizowaniu dostawy nastąpi 7 dniowy termin na dokonanie odbioru technicznego sprzętu.
§ 3.
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (umowy) wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwo- cie…………………. (słownie ).
2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę przedmiotu umowy …………zł brutto za 1 szt.
………………………. .(rodzaj i typ urządzenia)
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej fak- tury wraz z protokołem odbioru technicznego, jednak nie później niż 27 grudnia 2019 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie podlega/ nie podlega mechanizmowi podzielnej płatności.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.
9. Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, xx. 0 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zgłosi zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej jednodniowym wy- przedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dzień powszedni, co do zasady w godzinach od 8:00 do 14:00, jednakże za zgodą stron termin ten może być modyfikowany. Zmiana pory dostawy nie wymaga aneksowania umowy.
11 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
4. Przez dostarczenie przedmiotu umowy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie przedmiotu umowy do po- mieszczeń wskazanych przez przedstawicieli zamawiającego – na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
6. Odbiór sprzętu zostanie dokonany w dwóch etapach: w dniu dostawy zamawiający dokona wyłącznie odbioru ilościowego. Odbiór techniczny, którego celem będzie w szczególności sprawdzenie zgodności parametrów tech- nicznych sprzętu zgodnie z zamówieniem, będzie dokonany w ciągu 7. następnych dni roboczych.
7. W ramach procedury odbioru technicznego zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogra- mowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfi- katów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych lub do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań
8. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanego przy odbiorze sprzętu niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia zakwestionowanego sprzętu.
9. Podpisanie obustronnego protokołu odbioru technicznego uważa się za potwierdzenie odbioru dostawy i chwilę przejścia niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia sprzętu będącego przedmiotem umowy.
10. Protokół odbioru technicznego oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będą podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego dostawami.
11. Zamawiający zobowiązany będzie do zachowania należytej staranności przy przechowywaniu sprzętu do czasu jego odbioru technicznego.
12. Wykonawca dołączy do dostarczonego sprzętu karty gwarancyjne oraz wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy tech- niczne, konieczne do korzystania ze sprzętu, sporządzone w języku polskim.
§ 5. (jeśli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż po- wierzy podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) …………………………….…
2) ……………………………….
3) ……………………………….
2. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie po- wierzył podwykonawcom.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwy- konawcami.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wyko- nanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczany sprzęt gwarancji na okres lat, licząc od dnia wystawie-
nia faktury oraz zapewni w cenie wyrobu serwis gwarancyjny.
3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwa- rancji, jeżeli wykonawca wadę zataił.
4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu przedmiot umowy za taki sam przedmiot umowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go. Wymiany przed- miotu umowy wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym przedmiocie umowy wykonawca podejmie kroki by przywrócić jego prawidłowe działanie, po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
1) rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
2) zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
3) w przypadku gdy przewidywany czas naprawy przedmiotu umowy będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następ- nego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
7. Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty części, wysyłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych.
9. Na czas naprawy urządzeń poza miejscem ich użytkowania urządzenia zabierane będą bez dysku twardego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez wykonawcę, po czym na- stąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
10. Wykonawca:
1) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
2) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
3) zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
11. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
§ 7.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz zamawiającego kary umowne i wynoszące:
1) 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za zwłokę w dostarczeniu sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia;
2) w wysokości 1 % wartości urządzenia wymagającego usługi gwarancyjnej, według cen określonych w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej, z wyłączeniem przypadku dostar- czenia w terminie urządzenia zastępczego lub wymianie sprzętu wadliwego na sprzęt wolny od wad.
6. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
7. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
8. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
§ 8.
1. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamó- wień publicznych.
2. Poza postanowieniami ust. 1 zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmia- stowym w następujących przypadkach:
1) wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
3) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształ- cenia lub restrukturyzacji.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 9.
4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z za- warciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podej- rzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
5. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
6. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego pa- ragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na pod- stawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 10.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności go- spodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych, pod rygorem uznania za dorę- czoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez wykonawcę.
§ 11.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 12.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy które- kolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni prze- pis prawa powszechnego.
§ 14.
Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawia- jącego.
§ 15.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. Załącznikami są:
1) oferta wykonawcy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz stanowiący dodatek nr 1 do tej specyfikacji opis przed- miotu zamówienia.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
(Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego i wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we wła- ściwym upoważnieniu)
dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego”
UMOWA WAW-WA.271.6.2019.3 z dnia r.
na dostawę drobnego sprzętu teleinformatycznego
zawarta między:
……………. a
…………….
Strony zawierają umowę o treści jak niżej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i in. ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej
„Pzp” lub „ustawą”.
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa
………………………………………………. dla potrzeb Urzędu Statystycznego w Warszawie.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie wykonawcy z dnia r., która stanowi załącz-
nik nr 1, oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” bez bliższego określenia, która wraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
3. Dostarczony towar będący przedmiotem umowy musi być nowy i nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy, za wyjątkiem dysków do macierzy, które mogą być wyprodukowane przed październikiem 2019 r.
4. Sprzęt techniczny będzie wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, bę- dzie spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będzie oznaczony znakiem CE12 potwier- dzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy strony ustalają na następny dzień roboczy od dnia podpi- sania umowy.
2. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
§ 3.
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (umowy) wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwo- cie…………………. (słownie ).
2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę przedmiotu umowy …………zł brutto za 1 szt.
………………………. .(rodzaj i typ urządzenia)
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej fak- tury wraz z protokołem odbioru technicznego, jednak nie później niż 27 grudnia 2019 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie podlega/ nie podlega mechanizmowi podzielnej płatności.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.
9. Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, xx. 0 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zgłosi zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej jednodniowym wy- przedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dzień powszedni, co do zasady w godzinach od 8:00 do 14:00, jednakże za zgodą stron termin ten może być modyfikowany. Zmiana pory dostawy nie wymaga aneksowania umowy.
12 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
4. Przez dostarczenie przedmiotu umowy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie przedmiotu umowy do po- mieszczeń wskazanych przez przedstawicieli zamawiającego – na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy sprzęt jest oryginalny. W powyższym celu zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego sprzętu z prośbą o weryfikację. W przypadku identyfikacji nie- licencjonowanego lub podrobionego sprzętu, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet pro- ducenta, zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oryginalnych sprzę- tów lub do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań
7. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanego przy odbiorze sprzętu niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia zakwestionowanego sprzętu.
8. Prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego dostawami.
9. Wykonawca dołączy do dostarczonego sprzętu karty gwarancyjne oraz wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy tech- niczne, konieczne do korzystania ze sprzętu, sporządzone w języku polskim.
§ 5. (jeśli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż po- wierzy podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) …………………………….…
2) ……………………………….
3) ……………………………….
2. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie po- wierzył podwykonawcom.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwy- konawcami.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wyko- nanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczany sprzęt gwarancji na okres lat, licząc od dnia wystawie-
nia faktury oraz zapewni w cenie wyrobu serwis gwarancyjny.
3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwa- rancji, jeżeli wykonawca wadę zataił.
4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu przedmiot umowy za taki sam przedmiot umowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go. Wymiany przed- miotu umowy wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym przedmiocie umowy wykonawca podejmie kroki by przywrócić jego prawidłowe działanie, po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
1) rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
2) zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
3) w przypadku gdy przewidywany czas naprawy przedmiotu umowy będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następ- nego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
7. Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty części, wysyłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych.
9. Wykonawca:
– przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
– ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
– zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
10. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz zamawiającego kary umowne i wynoszące:
1) 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za zwłokę w dostarczeniu sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia;
2) w wysokości 1 % wartości urządzenia wymagającego usługi gwarancyjnej, według cen określonych w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej, z wyłączeniem przypadku dostar- czenia w terminie urządzenia zastępczego lub wymianie sprzętu wadliwego na sprzęt wolny od wad.
2. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
§ 8.
1. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamó- wień publicznych.
2. Poza postanowieniami ust. 1 zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmia- stowym w następujących przypadkach:
1) wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
3) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształ- cenia lub restrukturyzacji.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 9.
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z za- warciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podej- rzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego pa- ragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na pod- stawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 10.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności go- spodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych, pod rygorem uznania za dorę- czoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez wykonawcę.
§ 11.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 12.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy które- kolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni prze- pis prawa powszechnego.
§ 14.
Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawia- jącego.
§ 15.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. Załącznikami są:
1) oferta wykonawcy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz stanowiący dodatek nr 1 do tej specyfikacji opis przed- miotu zamówienia.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
(Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego i wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we wła- ściwym upoważnieniu)
dla części 4: „dostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR”
UMOWA WAW-WA.271.6.2019.4 z dnia r.
na dostawę profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR
zawarta między:
……………. a
…………….
Strony zawierają umowę o treści jak niżej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i in. ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej
„Pzp” lub „ustawą”.
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa
………………………………………………. dla potrzeb Urzędu Statystycznego w Warszawie.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie wykonawcy z dnia r., która stanowi załącz-
nik nr 1, oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” bez bliższego określenia, która wraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
3. Przedmiot umowy musi być nowy i nieużywany.
§ 2.
3. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy strony ustalają na następny dzień roboczy od dnia podpi- sania umowy.
4. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
§ 3.
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (umowy) wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwo- cie…………………. (słownie ).
2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę przedmiotu umowy …………zł brutto za 1 szt.
………………………. .(nazwa programu)
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej fak- tury wraz z protokołem odbioru, jednak nie później niż 27 grudnia 2019 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie podlega/ nie podlega mechanizmowi podzielnej płatności.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.
9. Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, xx. 0 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zgłosi zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej jednodniowym wy- przedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy.
3. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certy- fikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgod- nie z prawem. W powyższym celu zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogra- mowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzy- mania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i ory- ginalnych lub do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zo- staną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań
5. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanego przy odbiorze sprzętu niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia zakwestionowanego przedmiotu umowy.
6. Prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego dostawami.
7. Wykonawca dołączy do dostarczonego przedmiotu umowy wszelkie instrukcje, certyfikaty, pouczenia, opisy tech- niczne, konieczne do korzystania ze sprzętu, sporządzone w języku polskim.
§ 5. (jeśli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż po- wierzy podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) …………………………….…
2) ……………………………….
3) ……………………………….
2. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie po- wierzył podwykonawcom.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwy- konawcami.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wyko- nanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczany przedmiot umowy gwarancji, licząc od dnia wystawienia fak- tury.
3. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczony przedmiot wsparcia technicznego w postaci jego aktualizacji przez okres , licząc od dnia wystawienia faktury.
4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwa- rancji, jeżeli wykonawca wadę zataił.
5. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
6. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu przedmiot umowy za taki sam przedmiot umowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go. Wymiany przed- miotu umowy wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz zamawiającego kary umowne i wynoszące:
1) 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy za każdy rozpo- częty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia;
2) 2% wynagrodzenia, za każdy zidentyfikowany przypadek nierównoważności funkcjonalnej lub sprzętowej za- oferowanego przedmiotu umowy odpowiednio z programem CorelDRAW 2019 lub ABBYY. FineReader 15, jed- nak nie więcej niż 10% wynagrodzenia
3) Kary umowne z punku 1 i 2 się nie sumują.
2. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
§ 8.
1. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamó- wień publicznych, oraz w sytuacji gdy zamawiający zidentyfikuje więcej niże 5 nierównoważności funkcjonalnych lub sprzętowych zaoferowanego przedmiotu umowy odpowiednio z programem CorelDRAW 2019 lub ABBYY Fine- Reader 15
2. Poza postanowieniami ust. 1 zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmia- stowym w następujących przypadkach:
4) wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;
5) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
6) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształ- cenia lub restrukturyzacji.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 9.
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z za- warciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podej- rzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego pa- ragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na pod- stawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 10.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności go- spodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych, pod rygorem uznania za dorę- czoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez wykonawcę.
§ 11.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 12.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy które- kolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni prze- pis prawa powszechnego.
§ 14.
Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawia- jącego.
§ 15.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. Załącznikami są:
1) oferta wykonawcy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz stanowiący dodatek nr 1 do tej specyfikacji opis przed- miotu zamówienia.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
(Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego i wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we wła- ściwym upoważnieniu)
Wzoru umowy nie dołącza się do Formularza oferty.
dla części 5: „dostawa urządzeń mobilnych i projektora”
UMOWA WAW-WA.271.6.2019.5 z dnia r.
na dostawę urządzeń mobilnych i projektora
zawarta między:
……………. a
…………….
Strony zawierają umowę o treści jak niżej po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i in. ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej
„Pzp” lub „ustawą”.
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa”
………………………………………………. dla potrzeb Urzędu Statystycznego w Warszawie.
2. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w ofercie wykonawcy z dnia r., która stanowi załącz-
nik nr 1, oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” bez bliższego określenia, która wraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.
3. Dostarczony towar będący przedmiotem umowy musi być nowy i nieużywany, wyprodukowany po październiku 2018 roku.
4. Sprzęt techniczny będzie wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, bę- dzie spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będzie oznaczony znakiem CE13 potwier- dzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy strony ustalają na następny dzień roboczy od dnia podpi- sania umowy.
2. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 21 dni od podpisania umowy, ale nie później niż do 17 grudnia 2019 r.
3. Po zrealizowaniu dostawy nastąpi 7 dniowy termin na dokonanie odbioru technicznego sprzętu.
§ 3.
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (umowy) wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwo- cie…………………. (słownie ).
2. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za dostawę przedmiotu umowy …………zł brutto za 1 szt.
………………………. .(rodzaj i typ urządzenia)
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej fak- tury wraz z protokołem odbioru technicznego, jednak nie później niż 27 grudnia 2019 r.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie podlega/ nie podlega mechanizmowi podzielnej płatności.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku zamawiającego.
7. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na koszt i ryzyko wykonawcy.
8. W przypadku nieterminowej płatności należności wykonawca ma prawo naliczyć zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.
9. Wszelkie należności wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Statystyczny w Warszawie, xx. 0 Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx.
2. Wykonawca zgłosi zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej jednodniowym wy- przedzeniem, podając proponowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy.
13 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dzień powszedni, co do zasady w godzinach od 8:00 do 14:00, jednakże za zgodą stron termin ten może być modyfikowany. Zmiana pory dostawy nie wymaga aneksowania umowy.
4. Przez dostarczenie przedmiotu umowy rozumie się transport, rozładunek, wniesienie przedmiotu umowy do po- mieszczeń wskazanych przez przedstawicieli zamawiającego – na koszt i ryzyko wykonawcy.
5. Wykonawca przekaże zamawiającemu przedmiot zamówienia na podstawie protokołu odbioru ilościowego.
6. Odbiór sprzętu zostanie dokonany w dwóch etapach: w dniu dostawy zamawiający dokona wyłącznie odbioru ilościowego. Odbiór techniczny, którego celem będzie w szczególności sprawdzenie zgodności parametrów tech- nicznych sprzętu zgodnie z zamówieniem, będzie dokonany w ciągu 7. następnych dni roboczych.
7. W ramach procedury odbioru technicznego zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogra- mowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i ma- teriały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego opro- gramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, za- mawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfika- tów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych lub do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań
8. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanego przy odbiorze sprzętu niezwłocznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia zakwestionowanego sprzętu.
9. Podpisanie obustronnego protokołu odbioru technicznego uważa się za potwierdzenie odbioru dostawy i chwilę przejścia niebezpieczeństwa utraty lub uszkodzenia sprzętu będącego przedmiotem umowy.
10. Protokół odbioru technicznego oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będą podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego dostawami.
11. Zamawiający zobowiązany będzie do zachowania należytej staranności przy przechowywaniu sprzętu do czasu jego odbioru technicznego.
12. Wykonawca dołączy do dostarczonego sprzętu karty gwarancyjne oraz wszelkie instrukcje, pouczenia, opisy tech- niczne, konieczne do korzystania ze sprzętu, sporządzone w języku polskim.
§ 5. (jeśli dotyczy)
1. Wykonawca może zlecić wykonanie niektórych czynności będących przedmiotem umowy podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania i że zawarł w ofercie oświadczenie, iż po- wierzy podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) oferowanego zamówienia:
1) …………………………….…
2) ……………………………….
3) ……………………………….
2. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie po- wierzył podwykonawcom.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwy- konawcami.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wyko- nanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli zamawiającemu na dostarczany sprzęt gwarancji na okres lat, licząc od dnia wystawie-
nia faktury oraz zapewni w cenie wyrobu serwis gwarancyjny.
3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwa- rancji, jeżeli wykonawca wadę zataił.
4. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wykonawca dostarczył zamawiającemu przedmiot umowy za taki sam przedmiot umowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia go. Wymiany przed- miotu umowy wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
6. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w okresie gwarancji wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczo- nym przedmiocie umowy wykonawca podejmie kroki by przywrócić jego prawidłowe działanie, po otrzymaniu zgłoszenia o uszkodzeniu w następujących terminach:
4) rozpoczęcie naprawy nie później niż następnego dnia roboczego po zgłoszeniu;
5) zakończenie naprawy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia awarii;
6) w przypadku gdy przewidywany czas naprawy przedmiotu umowy będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następ- nego dnia roboczego wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych).
7. Wszystkie koszty naprawy w tym x.xx. koszty wymontowania i zamontowania dysku twardego, koszty części, wy- syłki sprzętu do serwisu, dojazdu serwisantów oraz koszty dostawy sprzętu zastępczego obciążają wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać napraw wyłącznie z zastosowaniem części nowych i nieużywanych.
9. Na czas naprawy urządzeń poza miejscem ich użytkowania urządzenia zabierane będą bez dysku twardego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez wykonawcę, po czym na- stąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
10. W razie uszkodzenia dysku twardego, dostarczonego na mocy umowy, naprawa odbywać się będzie jedynie pod nadzorem osoby upoważnionej przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego.
11. Dyski twarde i inne nośniki danych stanowiące część sprzętu komputerowego nie będą wydawane wykonawcy przez zamawiającego, również w przypadku wymiany sprzętu komputerowego na wolny od wad. W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, podlega on wymianie na nowy, a wykonawcy zwrócone zostaną wszystkie części z wyjątkiem elementów, na których zapisane i przechowywane są dane.
12. Wykonawca:
1) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad sprzętu zamawiający nie mógł z niego korzystać;
2) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania zamawiającemu;
3) zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego sprzętu.
13. W przypadku, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub gdy sprzęt będzie naprawiany trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiany sprzęt na nowy, o co najmniej takich samych parametrach i funkcjach użytkowych.
§ 7.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz zamawiającego kary umowne i wynoszące:
1) 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, za zwłokę w dostarczeniu sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia;
2) w wysokości 1 % wartości urządzenia wymagającego usługi gwarancyjnej, według cen określonych w § 3 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji usługi gwarancyjnej, z wyłączeniem przypadku dostar- czenia w terminie urządzenia zastępczego lub wymianie sprzętu wadliwego na sprzęt wolny od wad.
2. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego.
4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.
§ 8.
1. Odstąpienie od umowy przez zamawiającego może nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamó- wień publicznych.
2. Poza postanowieniami ust. 1 zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmia- stowym w następujących przypadkach:
1) wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
3) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształ- cenia lub restrukturyzacji.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.
§ 9.
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z za- warciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podej- rzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego pa- ragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na pod- stawę prawną związku tych osób ze stroną.
§ 10.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności go- spodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, w okresach: obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi oraz niezakończonych rozliczeń umownych, pod rygorem uznania za dorę- czoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez wykonawcę.
§ 11.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 12.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy które- kolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni prze- pis prawa powszechnego.
§ 14.
Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawia- jącego.
§ 15.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy. Załącznikami są:
1) oferta wykonawcy;
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz stanowiący dodatek nr 1 do tej specyfikacji opis przed- miotu zamówienia.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
(Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego i wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we wła- ściwym upoważnieniu)
Rozdział 4
Dodatki i elementy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które wykonawca może wykorzystać jako formularze oferty i załączniki do oferty
§ 39. Formularz oferty (dodatek nr 3) OFERTA
FORMULARZ OFERTY
dla części 1: „dostawa zestawów komputerów stacjonarnych, stacji graficznej, notebooków i drobnego sprzętu”
Uwaga: Wypełnia w całości i podpisuje wykonawca
Wykonawca:
...........................
...........................
...........................
(pełna nazwa/firma, adres)
Nr tel. …………………………………
e-mail: ……………………………..
NIP: …………………………………….
REGON: ………………………………
OFERTA DLA:
Urzędu Statystycznego w Warszawie
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
SKŁADAMY OFERTĘ NA CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA
„DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTERÓW STACJONARNYCH, STACJI GRAFICZNEJ, NOTEBOOKÓW I DROBNEGO SPRZĘTU”
na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
Stacjonarne Zestawy Komputerowe: 10 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 r. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, a w szcze- gólności:
JEDNOSTKA CENTRALNA:
PRODUCENT - proszę podać nazwę producenta: …………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu …………………………………………………………………………………………………………….
Wydajność obliczeniowa jednostki:
– procesor wielordzeniowy, możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych, sprzętowe wsparcie dla wirtualiza- cji o średniej wydajności ocenianej na co najmniej 7250 pkt. w teście PassMark High End CPU’s „PassMark - CPU Mark Desktop CPU Performance” według wyników opublikowanych na stronie www: xxxxx://xxx.xxx- xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.xxxx ,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego xxxxxxx00, proszę podać nazwę procesora i informację o liczbie rdzeni
…………………………………………………….………………………………………………………………….
– wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera mają być ze sobą kompatybilne i nie mogą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż wymagane w SIWZ.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to 8 GB RAM generacji DDR4,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku, proszę podać pojemność pamięci operacyjnej
…………………………………………………….………………………………………………………………….
– pamięć operacyjna musi być zainstalowana w taki sposób, aby co najmniej 1 slot na płycie głównej pozostał dostępny,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
– wykonawca ma zapewnić możliwość rozbudowy w przyszłości pamięci do pojemności 32 GB
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Karta graficzna:
– Karta graficzna musi być wyposażona w co najmniej 1 port HDMI/DisplayPort i 1 port VGA.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Karta graficzna wyposażona jest w …………………………………. port HDMI/DisplayPort i port VGA
Dysk:
– wymagana pamięć minimum 250 GB SSD.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
14 Proszę wskazać właściwą odpowiedź
Dysk posiada pamięć GB SSD
Wyposażenie:
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę dźwiękową i dopuszcza rozwiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę sieciową 100/1000 Mbps Ethernet i dopuszcza roz- wiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– Zaleca się, aby porty audio (wyjście na słuchawki i wejście na mikrofon) były dostępne z przodu obudowy komputera,
– Zamawiający wymaga co najmniej 6 portów (z czego minimum jeden port 3.0, a pozostałe minimum 2.0) w obudowie komputera zaleca aby co najmniej 2 porty były zlokalizowane z przodu
Nasza oferta spełnia te warunki obligatoryjne / nie spełnia tych warunków obligatoryjnych Informujemy, że porty audio są dostępne/nie są dostępne z przodu obudowy komputera
Informujemy, że porty są dostępne z przodu obudowy komputera
Obudowa:
– Typu Small Form Factor (SFF) lub równoważna. Obudowa musi posiadać klasyczny kształt o stonowanym ko- lorze zestawu (ciemny lub szary), zapewniająca sprawne odprowadzanie ciepła emitowanego przez kompo- nenty komputera.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Zasilanie:
– stacja robocza powinna być wyposażona w zasilacz o mocy, która zapewni sprawne działanie całej jednostki, kabel zasilający do zaoferowanego komputera, kabel z uziemieniem (wtyk CEE7/7), długość minimum 1,8m.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Wymagania dot. BIOS/UEFI:
– włączenie/wyłączenie grupy portów USB zlokalizowanych z przodu lub z tyłu komputera,
– wyłączenie selektywnego (pojedynczego) portu SATA,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty dźwiękowej,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty sieciowej oraz możliwości bootowania PXE,
– ustawienie hasła: administratora, Power-On, dla dysk twardego, opcja wymagania hasła administratora przy aktualizacji BIOS/UEFI,
– zablokowanie, odblokowanie jak i zmiana kolejności urządzeń wykorzystywanych do BOOT-owania systemu,
– wsparcie funkcji zdalnego uruchamiania komputera „Wake On LAN”,
– odczytanie z BIOS/UEFI informacji o modelu komputera, MAC Adres karty sieciowej, wersji BIOS/UEFI, zain- stalowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem,
– przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z serwera zarządzającego, monitorowanie konfi- guracji komponentów komputera - CPU, pamięci, dysku (pamięci trwałej).
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równo- ważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami roboczymi na po- ziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Manager), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienc- kich.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Oferujemy Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit/ Oferujemy system równoważny.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załą- czone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
KLAWIATURA:
PRODUCENT - proszę podać producenta klawiatury …………………………………………………………………………………………….
MODEL – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………….
– zamawiający wymaga, aby konstrukcja klawiatury umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie po- wodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczegól- ności:
miała możliwość regulacji kąta nachylenia
powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czy- telne.
spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzonemu przesuwaniu się klawiatury po blacie biurka,
do klawiatury powinien być podłączony przewód o długości minimum 1,8m,
interfejs USB, układ klawiatury polski (QWERTY).
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
MYSZ:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
zamawiający wymaga, aby mysz była podłączana portem USB, laserowa, przewodowa (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu) o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm), niedopuszczalne są my- szy o mniejszych wymiarach, minimum dwa klawisze i rolka.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
MONITOR:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
Przekątna ekranu:
– min. 21,5 cala;
Rozdzielczość:
– min. 1920 x 1080 (FullHD);
Format:
– 16:9;
Matryca:
– IPS;
Rodzaj matrycy:
– Matowa;
Kontrast:
– min. 1000:1;
Jasność;
– co najmniej 250 cd/m2;
Czas reakcji:
– nie dłużej niż 5 ms;
Złącza
– Analogowe VGA oraz cyfrowe HDMI lub DisplayPort;
Czytelność ekranu:
– Monitor ekranowy powinien spełniać następujące wymagania:
znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
obraz na ekranie powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności,
ekran monitora powinien być pokryty warstwą przeciwodblaskową,
jaskrawość i kontrast znaku na ekranie powinny być łatwe do regulowania w zależności od warunków oświetlenia stanowiska pracy.
regulacje ustawienia monitora powinny umożliwiać pochylenie ekranu co najmniej 20° do tyłu i 5° do przodu oraz zalecany obrót wokół własnej osi co najmniej o 120° - po 60° w obu kierunkach,
zalecana regulacja wysokości monitora w zakresie ok. 100mm (dopuszczalne jest zastosowanie pod- stawy/nogi do monitora umożliwiającą regulację wysokości).
Zasilanie:
– Komplet okablowania zasilającego i logicznego VGA, HDMI/DisplayPort;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Stacja graficzna, 1 sztuka
nowa, nieużywana, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczegól- ności:
JEDNOSTKA CENTRALNA:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
Wydajność obliczeniowa jednostki:
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku15, proszę podać nazwę procesora i informację o liczbie rdzeni
…………………………………………………….………………………………………………………………….
– wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera mają być ze sobą kompatybilne i nie mogą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż wymagane w SIWZ.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Pamięć operacyjna:
– minimalna wymagana pojemność pamięci operacyjnej to 16 GB RAM generacji DDR4,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku, proszę podać pojemność pamięci operacyjnej
…………………………………………………….………………………………………………………………….
15 Proszę wskazać właściwą odpowiedź
– pamięć operacyjna musi być zainstalowana w taki sposób, aby co najmniej 1 slot na płycie głównej pozostał dostępny,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– wykonawca ma zapewnić możliwość rozbudowy w przyszłości pamięci do pojemności 32 GB.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Karta graficzna:
– Z wbudowaną obsługą OpenCL i wydajności ocenianej na co najmniej 5000 pkt. w teście „PassMark – GPU Compute Benchmark Card” według wyników opublikowanych na stronie www: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxxx.xxx/xxxxxxXxxxxxx.xxxx
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Proszę podać producenta i model karty graficznej ……………………………………………………………………………………………………….
Dysk systemowy:
– NVMe M.2 – min. 240 GB o wydajności (według PassMark - Disk Rating) min. 16000 pkt.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Proszę podać model dysku i jego pojemność ……………………………………………………………………………………………….
Dysk magazynowy:
– SATA – min. 1 TB o wydajności (według PassMark - Disk Rating) min. 1000 pkt.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Proszę podać model dysku i jego pojemność ……………………………………………………………………………………………….
Wyposażenie:
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę dźwiękową i dopuszcza rozwiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zamawiający wymaga, wyposażenia stacji roboczej w kartę sieciową 100/1000 Mbps Ethernet i dopuszcza roz- wiązanie zintegrowanej karty z płytą główną,
– zaleca się, aby porty audio (wyjście na słuchawki i wejście na mikrofon) były dostępne z przodu obudowy komputera,
– Zamawiający wymaga co najmniej 6 portów (z czego minimum jeden port 3.0, a pozostałe minimum 2.0) w obudowie komputera zaleca aby co najmniej 2 porty były zlokalizowane z przodu komputera, zamawiający nie dopuszcza wykorzystania rozgałęziaczy i replikatorów portów USB.
Nasza oferta spełnia te warunki obligatoryjne / nie spełnia tych warunków obligatoryjnych Informujemy, że porty audio są dostępne/nie są dostępne z przodu obudowy komputera Informujemy, że porty są dostępne z przodu obudowy komputera
Obudowa
– Typu Desktop/Tower lub równoważna. Obudowa musi posiadać klasyczny kształt o stonowanym kolorze zestawu (ciemny lub szary), zapewniająca sprawne odprowadzanie ciepła emitowanego przez komponenty komputera.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Zasilanie:
– stacja robocza powinna być wyposażona w zasilacz o mocy, która zapewni sprawne działanie całej jednostki, kabel zasilający do zaoferowanego komputera, kabel z uziemieniem (wtyk CEE7/7), długość minimum 1,8m.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Wymagania dot. BIOS/UEFI:
– włączenie/wyłączenie grupy portów USB zlokalizowanych z przodu lub z tyłu komputera,
– wyłączenie selektywnego (pojedynczego) portu SATA,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty dźwiękowej,
– włączenie/wyłączenie zainstalowanej karty sieciowej oraz możliwości bootowania PXE,
– ustawienie hasła: administratora, Power-On, dla dysk twardego, opcja wymagania hasła administratora przy aktualizacji BIOS/UEFI,
– zablokowanie, odblokowanie jak i zmiana kolejności urządzeń wykorzystywanych do BOOT-owania systemu,
– wsparcie funkcji zdalnego uruchamiania komputera „Wake On LAN”,
– odczytanie z BIOS/UEFI informacji o modelu komputera, MAC Adres karty sieciowej, wersji BIOS/UEFI, zain- stalowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem,
– przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z serwera zarządzającego, monitorowanie konfi- guracji komponentów komputera - CPU, pamięci, dysku (pamięci trwałej).
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Równo- ważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bieżących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami roboczymi na po- ziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Configuration Manager), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ramach grup końcówek klienc- kich.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Oferujemy Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit/ Oferujemy system równoważny.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie dopuszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załą- czone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
KLAWIATURA:
PRODUCENT - proszę podać producenta klawiatury …………………………………………………………………………………………….
MODEL – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………….
– Zamawiający wymaga, aby konstrukcja klawiatury umożliwiała użytkownikowi przyjęcie pozycji, która nie po- wodowałaby zmęczenia mięśni kończyn górnych podczas pracy. Wymagane jest, aby klawiatura w szczegól- ności:
miała możliwość regulacji kąta nachylenia
powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czy- telne.
spodnia strona klawiatury powinna być wyposażona w podkładki zapobiegające niezamierzonemu przesuwaniu się klawiatury po blacie biurka,
do klawiatury powinien być podłączony przewód o długości minimum 1,8m,
interfejs USB, układ klawiatury polski (QWERTY).
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
MYSZ:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
zamawiający wymaga, aby mysz była podłączana portem USB, laserowa, przewodowa (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu) o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm), niedopuszczalne są myszy o mniej- szych wymiarach, minimum dwa klawisze i rolka.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Notebook, 15 sztuk
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczegól- ności:
PRODUCENT - proszę podać nazwę producenta: …………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu …………………………………………………………………………………………………………….
Procesor:
– Notebook powinien zawierać wielordzeniowy procesor zgodny z architekturą x86 zapewniający możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych. Zamawiający oczekuje iż zaoferowane urządzenie zawierać będzie pro- cesor umożliwiający uzyskanie minimum 7 500 punktów w teście PassmarkCPU (wartość Average CPU Mark) zgodnie z wynikami opublikowanymi na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku16,
proszę podać nazwę procesora i informację o liczbie rdzeni
…………………………………………………….………………………………………………………………….
Pamięć RAM
– 16 GB DDR4
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku,
Dysk twardy SSD
– Minimum 500 GB SSD
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku Dysk posiada pamięć GB SSD
16 Proszę wskazać właściwą odpowiedź
Wyświetlacz
– Kolorowy
– Przekątna - 15,6"
– Rozdzielczość - 1920x1080 pikseli
– Powłoka matowa
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Wbudowana kamera
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Złącza
– Zewnętrzne, co najmniej 2 złącza USB w obudowie (w tym minimum 1 X 3.0 USB)
– Porty audio: wyjście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo
– Karta sieciowa WiFi (wewnętrzna)
– HDMI
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Sieć
– Zintegrowana karta sieciowa Ethernet 1 Gbit/s, kabel logiczny RJ45 kategoria 6, 5 m
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Dźwięk
– Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną
– Mikrofon i głośniki zintegrowane w obudowie laptopa
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Klawiatura
– układ z wydzielonymi klawiszami funkcyjnymi i klawiaturą numeryczną
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Zainstalowane oprogramowanie systemowe
– Preinstalowane oprogramowanie systemowe Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem, ma- jące zapewnić funkcjonalność i współpracę ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacyjnym funkcjonują- cym w resorcie statystyki.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Oferujemy Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit/ Oferujemy system równoważny.
System operacyjny:
– Na stacji roboczej Wykonawca musi zainstalować Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit lub system równoważny w 100% w zakresie funkcjonalności i kompatybilności z innymi aplikacjami i sprzętem. Rów- noważność musi być zachowana przez cały okres używania stacji roboczych wraz z uwzględnieniem bie- żących i późniejszych aktualizacji a także nowszych wersji systemu (upgrade). Zarządzanie stacjami ro- boczymi na poziomie resortu odbywa się zdalnie z wykorzystaniem narzędzi SCCM (System Center Con- figuration Manager), co wymaga zachowania standardu konfiguracji sprzętowej oraz systemowej w ra- mach grup końcówek klienckich.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Oferujemy Microsoft Windows 00 Xxxxxxxxxxxx XX 64-bit/ Oferujemy system równoważny.
– System ma być dostarczony z licencją na cały okres użytkowania komputera i nośnikiem w celu zapewnienia współpracy ze środowiskiem sieciowym oraz aplikacjami funkcjonującymi w administracji państwowej. Nie do- puszcza się w tym zakresie licencji pochodzących z rynku wtórnego (w tym licencji użytych ponownie ze sprzętu zutylizowanego),
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– umieszczony na obudowie Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załączone potwierdzenie wykonawcy o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Waga;
– do 2,1 kg z baterią (bez akcesoriów)
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
AKCESORIA: TORBA NA NOTEBOOK
– w stonowanych kolorach (czarny lub ciemne odcienie szarego), wykonana z materiału wodoodpornego, po- siadająca wzmocnienia zabezpieczające notebook przed uszkodzeniami; posiadająca oddzielną przegrodę na dokumenty i akcesoria; wyposażona w pasek na ramię,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
MYSZ
– optyczna przewodowa z interfejsem USB (minimum 1,8m bez zwijarki przewodu), minimum dwa klawisze i rolka. Myszka o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm). Niedopuszczalne są myszy o mniejszych wymiarach.
– podkładka żelowa pod mysz.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Klawiatura i mysz bezprzewodowe (zestaw) – 10 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
KLAWIATURA:
PRODUCENT - proszę podać producenta klawiatury …………………………………………………………………………………………….
MODEL – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………….
Bezprzewodowa - wspólny odbiornik z myszą, technologia 2.4 GHz;
Układ klawiszy Tradycyjny QWERTY (US International);
Wydzielony blok numeryczny TAK;
Zasilanie 2 x AAA;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
MYSZ:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
Bezprzewodowa: wspólny odbiornik z klawiaturą, technologia 2.4 GHz;
Technologia czujnika: laserowa;
Rozdzielczość Min. 1000 dpi;
Liczba przycisków:2 + kółko przewijania;
Zasilanie 1 x AA;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
WYMAGANIA WSPÓLNE
Kolorystyka
Stonowana, preferowane kolory czarny, szary;
Komplet zarówno mysz i klawiatura muszą stanowić zestaw i pochodzić od jednego producenta. Preferowany jest zestaw Logitech Combo MK330 lub równoważny w zakresie funkcjonalności;
Zgodność z systemem Windows 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803, bez stosowania dodatkowych sterow- ników;
Zasięg działania bezprzewodowego: 10 m;
Komplet baterii: dostarczony z zestawem;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Klawiatura i mysz przewodowe (zestaw) – 30 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
– KLAWIATURA:
PRODUCENT - proszę podać producenta klawiatury …………………………………………………………………………………………….
MODEL – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………….
Złącze USB;
Układ klawiszy: tradycyjny QWERTY (US International)
Wydzielony blok numeryczny;
Komunikacja przewodowa;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
MYSZ:
PRODUCENT - proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………………………………………
Złącze: USB;
Technologia czujnika: laserowa;
Rozdzielczość: min. 1000 dpi;
Liczba przycisków: 2 + kółko przewijania;
Komunikacja: przewodowa;
Długość przewodu: 1,8 m;
o standardowych wymiarach (ok. 100 mm x 60 mm), niedopuszczalne są myszy o mniejszych wymiarach,
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
WYMAGANIA WSPÓLNE
Kolorystyka: stonowana, preferowane kolory czarny, szary;
Komplet: zarówno mysz i klawiatura muszą stanowić zestaw i pochodzić od jednego producenta. Zalecany jest zestaw Logitech Desktop MK120 lub równoważny w zakresie funkcjonalności;
Zgodność z systemem Windows 7, 8, 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803 bez stosowania dodatkowych sterowników;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
1. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub wykonawcy, którzy w powyższym zakresie ustanowili pełnomocnictwo)
2. OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1
p.1) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 - zwanej dalej ustawą Pzp).
3. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO17 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
4. Oświadczamy, że nie uczestniczymy w żadnej formie w jakiejkolwiek ofercie dotyczącej tej części postępowania.
5. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do realizacji zamówienia.
6. OŚWIADCZAMY, że możemy wykazać się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonaliśmy nie mniej niż dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu i wartością min. 30 000 zł brutto każda.
7. OŚWIADCZAMY, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 i ust.5 punkt 1 ustawy Pzp
8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.
9. OŚWIADCZAMY, że serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
10. Oferujemy wykonanie dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorem umowy za cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT):
słownie:
cyframi:
przy cenach jednostkowych brutto:
cena jednostkowa zestawu komputerowego wynosi w tym:
jednostka centralna…………………………………………….……………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
monitor……………………….…………………………………………….………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
klawiatura…………………………………………….……………….……………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
Mysz ……………………………………………………………………….……………….……
(Rodzaj sprzętu) (cena)
Oprogramowanie …………………………………………………………………….…….
(cena)
cena jednostkowa komputera – stacji graficznej komputerowego. wynosi w tym
jednostka centralna…………………………………………….……………………….
17 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
(Rodzaj sprzętu) (cena)
klawiatura………………………………………………………….………………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
mysz……………………………………………………………………………….….……………
Oprogramowanie …………………………………………………………………….…….
(cena)
cena jednostkowa notebooka w tym
samego notebooka ……………………………………………………………….…………
Oprogramowanie …………………………………………………………………….…….
(cena)
myszy. ……………………………………………………………….…………
(Rodzaj sprzętu) (cena)
podkładki ……………………………………………………………….…………
(Rodzaj sprzętu) (cena)
Kompletu: klawiatura bezprzewodowa i mysz …………………………………………………………. w tym
klawiatury……………………….…………………………………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
myszy………………………………………………………………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
Kompletu: klawiatura przewodowa i mysz …………………………………………………………. w tym
klawiatury……………………….…………………………………………….
(Rodzaj sprzętu) (cena)
myszy………………………………………………………………………….(Rodzaj sprzętu) (cena)
11. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do wykonania dostawy w ciągu 21 dni od podpisania umowy.
12. OŚWIADCZAMY, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
13. OŚWIADCZAMY, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji.
14. OŚWIADCZAMY, że nasza oferta nie naruszyła i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodne z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawem własności przemysłowej, oraz innymi obowiązującymi przepisami polskiego prawa. Oświadczam również, że certyfikaty i etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania i inne elementy oprogramowania, są oryginalne.
15. OŚWIADCZAMY, że na wykonany przedmiot zamówienia dajemy letnią gwarancję.
16. OŚWIADCZAMY, że oferujemy / nie oferujemy18 wbudowane, dedykowane narzędzie diagnostyki przeduruchomieniowej zapewniające możliwość testowania komponentów komputerów, komputera –stacji graficznej i notebooków, które jest uruchamiane z poziomu BIOS/UEFI. Funkcjonalność umożliwia badanie pamięci i dysku a także opcjonalnie pozwala na weryfikowanie pracy procesora, wentylatorów oraz pozostałych elementów płyty głównej.
17. Oświadczamy, że następujące urządzenia:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
posiadają, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE
18. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego we wzorze umowy.
18 Wybrać właściwe.
19. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że termin składania ofert jest pierwszym dniem biegu terminu.
20. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców*. (*niepotrzebne skreślić)
21. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
22. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcą będzie firma19:
(* należy wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców, a jeśli nie są znani na etapie składania oferty, należy wpisać
„dane dostarczymy niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, a przed podpisaniem umowy”.
UWAGA: Wykonawca musi wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców w sytuacji, gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia)
23. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
24. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się przestrzegać przepisów ogólnego rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.),
25. (Mechanizm podzielonej płatności) OŚWIADCZAMY, że oferowany przedmiot zamówienia,
ujęty/ nie ujęty20
został w Załączniku nr 15 do ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1751), płatność za jego realizację
podlega/nie podlega21
mechanizmowi podzielonej płatności.
Uwaga: Zamawiający oświadcza, że jeśli przepisy prawa go do tego zobowiązują, to będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie.
26. OŚWIADCZAMY, że świadomi odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego, potwierdzamy, że informacje zawarte w ofercie są kompletne i zgodne z prawdą.
27. OŚWIADCZAM, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazałem w załączniku nr do oferty i zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Na potwierdzenie powyższego załączam stosowne wyjaśnienia wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa z wyłączeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp
28. OŚWIADCZAM, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.
(UWAGA: Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obo- wiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wy- bór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
19 Jeśli dotyczy
20 Wybrać właściwe
21 Wybrać właściwe
W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć takie oświadczenie, to winien odpowiednio zmodyfikować treść Formularza Oferty.)
29. OŚWIADCZAM, że w rozumieniu definicji zawartych w art. 7 ustawy Prawo przedsiębiorców. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 t.j. z dnia 2019.07.12, )22 (należy wybrać właściwą odpowiedź)
1) należę do grupy mikroprzedsiębiorstw,
2) należę do grupy małych przedsiębiorstw,
3) należę do grupy średnich przedsiębiorstw.
4) nie należę do żadnej z powyższych grup.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko:
Adres:
Telefon:
Adres e-mail:
OFERTĘ niniejszą składamy na (liczba stron) stronach.
Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1)
2)
Miejscowość …………………….…, dnia………………
………………….…………………………….
(Własnoręczny podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)
22 Art.7
1) mikroprzedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro;
2) mały przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro
- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą;
3) średni przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro
- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą.
OFERTA
FORMULARZ OFERTY
dla części 2: „dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarki do kopert z materiałami eksploatacyjnym”
Uwaga: Wypełnia w całości i podpisuje wykonawca
Wykonawca:
...........................
...........................
...........................
(pełna nazwa/firma, adres)
Nr tel. …………………………………
e-mail: ……………………………..
NIP: …………………………………….
REGON: ………………………………
OFERTA DLA:
Urzędu Statystycznego w Warszawie
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
SKŁADAMY OFERTĘ NA CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA
„DOSTAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DRUKARKI DO KOPERT Z MATERIAŁAMI EKSPLOATACYJNYM”
na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor– 6 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności
PRODUCENT - proszę podać nazwę producenta: …………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu …………………………………………………………………………………………………………….
Funkcje
– Kolorowa drukarka sieciowa, kopiarka, kolorowy skaner z możliwością wysyłania skanów pocztą e-mail,
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku23,
Drukarka:
– Format co najmniej A3, A4,
– Rozdzielczośćmin. 0000x0000 [dpi]
– Pamięć operacyjna XXX xxx. 2 GB
– Pojemność dysku twardego min. 250 GB
– Szybkość drukowania w formacie A4 min. 25 [str./min.] druk kolorowy, min. 25 [str./min.] druk czarno - biały
– Druk dwustronny (ADF) Tak (automatyczny)
– Kaseta lub kasety podajnika papieru min. 500 arkuszy
– Laserowa
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków Pojemność dysku twardego wynosi GB
Skaner:
– Rozdzielczość optyczna min. 600x600 [dpi]
– Format pliku JPG,PDF,TIFF
– SkanowanieDo FTP, do pamięci USB, do e-mail
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Rozdzielczość optyczna wynosi dpi
Kopiowanie:
– Rozdzielczośćmin. 600x600 [dpi]
– Szybkość kopiowania min. 25 [str./min.] w kolorze
– min. 25 [str./min.] w czerni
– Zakres skalowania min. 25% / max 400%
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Rozdzielczość wynosi dpi
Pozostałe parametry:
– Języki i emulacje PCL 5c, PCL 6, PostScripst
– Standardowe interfejsy USB (2.0), Xxxxxxxx (000-Xxxx-X/0,000-Xxxx-X)
– Kable przyłączeniowe USB, RJ45 kat.6; każdy 3m
– Panel sterujący z wyświetlaczem opisy w języku polskim, znaki na wyświetlaczu powinny być kontrastowe i czy- telne, obraz powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności.
– Energooszczędność Tryb uśpienia
– Normatywny cykl pracy Maksymalna wydajność miesięczna [stron A4] do około 80 000 kopi/wydruków
– Zasilanie urządzenia 230V ± 10%, 50Hz, kabel zasilający 3m
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
23 Proszę wskazać właściwą odpowiedź
– Dodatkowe materiały eksploatacyjne wystarczające na wykonanie 100 tys. ( poza startowymi materiałami eksplo- atacyjnymi) kopii A4
– Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warunków gwarancyj- nych urządzenia. Do materiałów eksploatacyjnych zalicza się: tonery, bębny, pasy transmisyjne, pojemniki na to- ner itp.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Dołączamy, wymagane przez producenta, następujące materiały eksploatacyjne:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Wymagania obligatoryjne w zakresie bezpieczeństwa:
– uwierzytelnianie na urządzeniu z użyciem kart ID lub PIN;
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– rejestr uwierzytelniania;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– Obsługa Active Directory 800 kont (nazwa użytkownika + hasło + e-miał + folder smb);
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– definiowanie dostępu do funkcji użytkownika;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– bezpieczne drukowanie (wydruk podążający);
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– automatyczne usuwanie danych z pamięci;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– filtrowanie IP i blokowanie portów;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– nadpisywanie dysku twardego;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– szyfrowanie danych na dysku twardym;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– szyfrowanie danych druku użytkownika;
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– funkcja ochrony przed kopiowaniem;
– Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
– praca w systemie centralnego wydruku
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Gwarancja
min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Dodatkowe wymagania
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE24 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Urządzenie wielofunkcyjne do druku czarno – białego A4– 8 szt
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności
PRODUCENT - proszę podać nazwę producenta: …………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu …………………………………………………………………………………………………………….
Funkcje:
– drukarka sieciowa, kopiarka, skaner mono/kolor z możliwością wysyłania pocztą e-mail
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku25,
Drukarka:
– Format A4,
– Rozdzielczośćmin. 0000x0000 [dpi]
– Pamięć operacyjna XXX xxx. 256 MB
– Szybkość drukowania min. 33 [str./min.]
– Druk dwustronny Tak - automatyczny
– Kaseta lub kasety podajnika papieru min. 250 arkuszy
– Laserowa
Skaner:
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Pamięć operacyjna RAM wynosi GB
– Rozdzielczość optyczna min. 600x600 [dpi]
– Format pliku JPG, PDF,TIFF
– SkanowanieDo FTP, do e-mail
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Rozdzielczość optyczna wynosi dpi
24 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
25 Proszę wskazać właściwą odpowiedź
Kopiowanie:
– Rozdzielczość kopiowaniamin. 600x600 [dpi]
– Szybkość kopiowania min. 33 [str./min.]
– Zakres skalowania min. 25% / max 400%
Pozostałe parametry:
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Rozdzielczość wynosi dpi
– Języki i emulacje PCL 5/6; PostScript 3; PDF
– Standardowe interfejsy USB (2.0); Ethernet (10-Base-T/100-Base-TX)
– Energooszczędność Tryb uśpienia
– Panel sterujący z wyświetlaczem opisy w języku polskim, znaki na wyświetlaczu powinny być kontrastowe i czy- telne, obraz powinien być stabilny, bez tętnienia lub innych form niestabilności
– Wymagany normatywny cykl pracy: maksymalna średnia wydajność miesięczna [stronA4] do około 18 000 ko- pii/wydruków,
– Zasilanie urządzenia 230V± 105, 50Hz, kabel zasilający 3m
– Kable przyłączeniowe USB, RJ45 kat.6, każdy 3m
– Dodatkowe materiały eksploatacyjne na wykonanie 24 tyś. ( poza startowymi materiałami eksploatacyjnymi) kopii A4 Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warunków gwaran- cyjnych urządzenia. Do materiałów eksploatacyjnych zalicza się: tonery, bębny, pasy transmisyjne, pojemniki na toner itp.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Dołączamy, wymagane przez producenta, następujące materiały eksploatacyjne:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
– Gwarancja min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE26 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
26 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
Drukarka do kopert (automatyczna adresarka) – 1 sztuka wraz dodatkowymi tuszami
nowa, nieużywana, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
PRODUCENT - proszę podać nazwę producenta: …………………………………………………………………………………………….
MODEL - proszę podać nazwę modelu …………………………………………………………………………………………………………….
Gramatura materiału
– min 70g/m² max 300g/m2
Wymiary materiału
– min. 140x100mm
Szybkość druku koperty
– do 50/min.
Normatywny cykl pracy wymagany
– do 5000 wydruków na miesiąc
Pojemność podajnika
– min. 50 szt. kopert C6
Standardowe interfejsy
– USB, Ethernet
Zasilanie
– 230±10%, 50Hz, kabel zasilający 3m
Komplet materiałów eksploatacyjnych, oraz dodatkowe tusze czarne wystarczające na 10 tys. wydruków A4.
– Dostarczone materiały eksploatacyjne będą nowe, oryginalne, pozwalające na zachowanie warunków gwarancyj- nych urządzenia
Dodatkowe wymagania
– Urządzenie powinno być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE27 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Dołączamy, wymagane przez producenta, następujące materiały eksploatacyjne:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Gwarancja
– Min. 36 miesięcy od daty zapłacenia faktury.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE28 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
27 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
28 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację
producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
1. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub wykonawcy, którzy w powyższym zakresie ustanowili pełnomocnictwo)
2. OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 p.1) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 - zwanej dalej ustawą Pzp).
3. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO29 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
4. Oświadczamy, że nie uczestniczymy w żadnej formie w jakiejkolwiek ofercie dotyczącej tej części postępowania.
5. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do realizacji zamówienia.
6. OŚWIADCZAMY, że możemy wykazać się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonaliśmy nie mniej niż dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu i wartością min. 30 000 zł brutto każda.
7. OŚWIADCZAMY, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 i ust.5 punkt 1 ustawy Pzp
8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
9. OŚWIADCZAMY, że serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
10. Oferujemy wykonanie dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorem umowy za cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT):
słownie:
cyframi:
przy cenach jednostkowych sprzętu brutto:
Cena materiałów eksploatacyjnych, do wydruku w kolorze 100 000 kartek A4, dla jednego dużego urządzenia wielo- funkcyjnego:
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………………………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………………………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………………………….
29 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………………………….
Łącznie cena ………………………………………………….
Cena materiałów eksploatacyjnych, do wydruku 100 000 kartek A4. dla jednego małego urządzenia wielofunkcyj- nego, wydruk czarno- biały
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………….………………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………….………………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ……………………………………….…………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ……………………………………….…………….
Łącznie cena ……………………………………………
Cena materiałów eksploatacyjnych, do wydruku 100 000 kartek A4,. dla drukarki do kopert (automatycznej adre- sarki) wydruk czarno- biały
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………….……………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena …………………………………………………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………………….………….
Materiał: ……………………………………………….
Wydajność ……………………………………………
Cena ………………………………………….………….
Łącznie cena ……………………………………………
Suma cen materiałów eksploatacyjnych do wydruku w kolorze 100 000 kartek A4, dla jednego dużego urządzenia wielofunkcyjnego, materiałów eksploatacyjnych do wydruku 100 000 kartek A4. dla jednego małego urządzenia wie- lofunkcyjnego, wydruk czarno- biały i materiałów eksploatacyjnych do wydruku 100 000 kartek A4. dla drukarki do kopert, wydruk czarno biały to
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….
11. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do wykonania dostawy w ciągu 21 dni od podpisania umowy.
12. OŚWIADCZAMY, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
13. OŚWIADCZAMY, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji.
14. OŚWIADCZAMY, że nasza oferta nie naruszyła i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodne z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawem własności przemysłowej, oraz innymi obowiązującymi przepisami polskiego prawa. Oświadczam również, że certyfikaty i etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania i inne elementy oprogramowania, są oryginalne.
15. OŚWIADCZAMY, że następujące urządzenia:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
posiadają, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE
16. OŚWIADCZAMY, że na wykonany przedmiot zamówienia dajemy letnią gwarancję.
17. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego we wzorze umowy.
18. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że termin składania ofert jest pierwszym dniem biegu terminu.
19. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców*. (*niepotrzebne skreślić)
20. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
21. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcą będzie firma30:
(* należy wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców, a jeśli nie są znani na etapie składania oferty, należy wpisać
„dane dostarczymy niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, a przed podpisaniem umowy”.
UWAGA: Wykonawca musi wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców w sytuacji, gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia)
22. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązujemy się,
30 Jeśli dotyczy
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
23. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się przestrzegać przepisów ogólnego rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.),
24. (Mechanizm podzielonej płatności) OŚWIADCZAMY, że oferowany przedmiot zamówienia,
ujęty/ nie ujęty31
został w Załączniku nr 15 do ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1751), płatność za jego realizację
podlega/nie podlega32
mechanizmowi podzielonej płatności.
Uwaga: Zamawiający oświadcza, że jeśli przepisy prawa go do tego zobowiązują, to będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie.
25. OŚWIADCZAMY, że świadomi odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233
§ 6 Kodeksu karnego, potwierdzamy, że informacje zawarte w ofercie są kompletne i zgodne z prawdą.
26. OŚWIADCZAM, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazałem w załączniku nr
do oferty i zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Na potwierdzenie powyższego załączam stosowne wyjaśnienia wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa z wyłączeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp
27. OŚWIADCZAM, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.
(UWAGA: Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość. Wzór Formularza Xxxxxx został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść Formularza Oferty.)
28. OŚWIADCZAM, że w rozumieniu definicji zawartych w art. 7 ustawy Prawo przedsiębiorców. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 t.j. z dnia 2019.07.12, )33 (należy wybrać właściwą odpowiedź)
31 Wybrać właściwe
32 Wybrać właściwe
33 Art.7
1) mikroprzedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro;
2) mały przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro i który nie jest mikroprzedsiębiorcą;
3) średni przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro - i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą.
1) należę do grupy mikroprzedsiębiorstw,
2) należę do grupy małych przedsiębiorstw,
3) należę do grupy średnich przedsiębiorstw.
4) nie należę do żadnej z powyższych grup.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko:
Adres:
Telefon:
Adres e-mail:
OFERTĘ niniejszą składamy na (liczba stron) stronach.
Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1)
2)
Miejscowość …………………….…, dnia………………
………………….…………………………….
(Własnoręczny podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)
OFERTA
FORMULARZ OFERTY
dla części 3: „dostawa drobnego sprzętu teleinformatycznego”
Uwaga: Wypełnia w całości i podpisuje wykonawca
Wykonawca:
...........................
...........................
...........................
(pełna nazwa/firma, adres)
Nr tel. …………………………………
e-mail: ……………………………..
NIP: …………………………………….
REGON: ………………………………
OFERTA DLA:
Urzędu Statystycznego w Warszawie
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
SKŁADAMY OFERTĘ NA CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA
„DOSTAWA DROBNEGO SPRZĘTU TELEINFORMATYCZNEGO”
na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
dostawa dysków 5 szt. wraz z montażem
nowych, nieużywanych, mogą być wyprodukowane przed październikiem 2018 r. zgodne z opisem przedmiotu zamówie- nia, a w szczególności:
dysk
– IBM HDD Express 600GB 3,5in 15 K 6GB SAS; model ST 3600057SS; Obsługiwana przez macierz wersja firmware dysku: BA58/BA5A/BA59/A3C4/BA54.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku34
Warunki gwarancji i serwis:
– Przyjmowanie (wraz z potwierdzeniem) zgłoszeń w dni robocze (w godzinach: 7:30 – 15:30) za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez dedykowany informatyczny system zgłoszeniowy udostępniony Zamawiającemu przez Wykonawcę.
– Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Pozostałe wymagania
– Dostarczony dysk będzie w 100 % kompatybilny z serwerem.
– Dysk nie będzie obniżać wydajności serwera.
– Dysk będzie fabrycznie nowy, nieużywany.
– W przypadku awarii dysku wykonawca zapewni wymianę dysku na nowy. Wymieniony dysk pozostaje u zamawia- jącego.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE35 potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Pendrive – 5 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
Producent- proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………….
Model – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………….
– Pojemność -. 256 GB
– Złącze USB 3.0.
– Zalecany model Kingston Pendrive DataTraveler 100 G3
– Zgodność z systemem Windows 7, 8, 10 Pro 64 bit w wersji co najmniej 1803 TAK (bez stosowania dodatko- wych sterowników)
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dy- rektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
34 Proszę wskazać właściwą informację
35 Znak CE -(Conformité Européenne) -co w języku polskim oznacza: zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej, stanowi deklarację producenta, że wyrób wprowadzany do obrotu spełnia zasadnicze wymagania określone najczęściej w rozporządzeniach wydawanych na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) – wprowadzających do polskiego prawa tzw. dyrektywy nowego podejścia.
dysk zewnętrzny: (HDD) – 4 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności
Producent- proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………….
Model – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………….
– Pojemność: 4 TB
– Typ podłączenia: USB 3.0/USB 3.1 i USB 2.0
– Format: 2,5"
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Dysk zewnętrzny SSD – 2 szt.
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności
Producent- proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………….
Model – proszę podać nazwę modelu ………………………………………………………………………………………….
– Interfejs: USB 3.0
– Pojemność dysku: 1 TB,
– Wielkość dysku [cale]: 1.8, Interfejs
– USB 3.0,
– Prędkość interfejsu 5 Gb/s
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Słuchawki przewodowe do stacji Call Center – 20 sztuk
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
Producent- proszę podać producenta ………………………………………………………………………………………….
Model – dowolny słuchawka nagłowna jednouszna, monofoniczna; (proszę podać nazwę modelu)…………………………………
………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………….
– złącze QD (Quick Disconnect); Zamawiający dopuszcza złącze RJ10, bez stosowania przejściówek;
– wbudowany mikrofon z redukcją szumów;
– pasmo przenoszenia przez słuchawki: wideband (szrokopasmowe);
– rozmiar odbiorników akustycznych: nie mniej niż 50 mm z gąbką ochronną;
– kontrola połączeń: poprzez telefon (odbieranie/rozłączanie, głośność, wyciszenie mikrofonu);
– dodatkowe gąbki na wymianę do każdego zestawu słuchawek: 2 komplety.
– Urządzenia powinny być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Baterie, RAM, zasilacze
nowe, nieużywane, wyprodukowane po październiku 2018 x. xxxxxx z opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
Moduły bateryjne do UPS APC:
– Moduł bateryjny do UPS APC SUA 2200i, Multipakiet: (4-szt akumulatorów 12V, 18Ah) + do 3 pakietów wymien- nych należy dodać komplet wewnętrznych kabli umożliwiających połączenie akumulatorów - 11 szt.
– Moduły bateryjne do UPS APC, APC Smart UPS SUA1500 (wymienny pakiet baterii zawiera 2 szt. akumulatorów 17- 18Ah, 12V ) - 7 szt.
– Moduły bateryjne do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart DLA2200RMI2U (8 szt. akumulatorów w zesta- wie), (rackowy) - 1 szt.
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 1000 SU1000 INET(pakiet zawiera 2 szt. akumu- latorów 12V-12Ah) - 2 szt.
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS APC Smart 1400 SU1400RM 2U (pakiet zawiera 4 szt. akumu- latorów HR9-12) - 2 szt.
– Moduł bateryjny do UPS APC, Moduł bateryjny do UPS Smart APC 700 SU700R2 BX120 (pakiet zawiera 2 szt. aku- mulatorów 12V -7Ah- 1 szt.
Nasza oferta spełnia te warunki / nie spełnia tych warunków
Pamięci RAM:
– DDR2 PC2 2GB 6400 (800Mhz) -20 szt.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
Zasilacz komputerowy:,
– Venuz 300W LPW1685-30, lub równoważny w zakresie funkcjonalności i parametrów pracy. Oprócz standardowych złącz wymagane złącze 1x4 Pin ATX 12V - 2 szt.
Nasza oferta spełnia ten warunek / nie spełnia tego warunku
1. OŚWIADCZAMY, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem Pełnomocnikiem do reprezentowania nas w postępowaniu lub reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest:
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę lub wykonawcy, którzy w powyższym zakresie ustanowili pełnomocnictwo)
2. OŚWIADCZAMY, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1
p.1) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 - zwanej dalej ustawą Pzp).
3. OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO36 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
4. Oświadczamy, że nie uczestniczymy w żadnej formie w jakiejkolwiek ofercie dotyczącej tej części postępowania.
5. OŚWIADCZAMY, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do realizacji zamówienia.
6. OŚWIADCZAMY, że możemy wykazać się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonaliśmy nie mniej niż dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu i wartością min. 10 000 zł brutto każda.
7. OŚWIADCZAMY, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 i ust.5 punkt 1 ustawy Pzp
8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Opisem Przedmiotu Zamówienia i wzorem umowy oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
9. OŚWIADCZAMY, że serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
10. Oferujemy wykonanie dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorem umowy za cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT):
słownie:
cyframi:
przy cenach jednostkowych sprzętu brutto:
36 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
1) …………………………………………………………………………………………………………………………
2)……………………………………………………………………………………………………………………….
3) ……………………………………………………………………………………………………………………….
4)……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
11. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do wykonania dostawy w ciągu 21 dni od podpisania umowy.
12. OŚWIADCZAMY, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
13. OŚWIADCZAMY, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji.
14. OŚWIADCZAMY, że nasza oferta nie naruszyła i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodne z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawem własności przemysłowej, oraz innymi obowiązującymi przepisami polskiego prawa. Oświadczam również, że certyfikaty i etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania i inne elementy oprogramowania, są oryginalne.
15. OŚWIADCZAMY, że następujące urządzenia:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
posiadają, co najmniej jeden certyfikat świadczący, że urządzenia spełniają wymagania dotyczące oszczędności materiału, energii lub niskiej emisji jak: EPEAT, ENERGY STAR, EcoLogo, Certyfikat Blue Angel, CarbonNeutral lub inny równoważny certyfikat wydawany na terenie UE
16. OŚWIADCZAMY, że na wykonany przedmiot zamówienia dajemy letnią gwarancję.
17. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego we wzorze umowy.
18. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni uwzględniając, że termin składania ofert jest pierwszym dniem biegu terminu.
19. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców*. (*niepotrzebne skreślić)
20. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:
(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)
21. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcą będzie firma37:
(* należy wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców, a jeśli nie są znani na etapie składania oferty, należy wpisać
„dane dostarczymy niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, a przed podpisaniem umowy”.
UWAGA: Wykonawca musi wpisać nazwę i dane adresowe podwykonawców w sytuacji, gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia)
22. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
23. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się przestrzegać przepisów ogólnego rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.),
37 Jeśli dotyczy
24. (Mechanizm podzielonej płatności) OŚWIADCZAMY, że oferowany przedmiot zamówienia,
ujęty/ nie ujęty38
został w Załączniku nr 15 do ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1751), płatność za jego realizację
podlega/nie podlega39
mechanizmowi podzielonej płatności.
Uwaga: Zamawiający oświadcza, że jeśli przepisy prawa go do tego zobowiązują, to będzie realizować płatności za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie określonym w Umowie.
25. OŚWIADCZAMY, że świadomi odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego, potwierdzamy, że informacje zawarte w ofercie są kompletne i zgodne z prawdą.
26. OŚWIADCZAM, iż informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazałem w załączniku nr do oferty i zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Na potwierdzenie powyższego załączam stosowne wyjaśnienia wskazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa z wyłączeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp
27. OŚWIADCZAM, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT.
(UWAGA: Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość. Wzór Formularza Xxxxxx został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść Formularza Oferty.)
28. OŚWIADCZAM, że w rozumieniu definicji zawartych w art. 7 ustawy Prawo przedsiębiorców. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292 t.j. z dnia 2019.07.12, )40 (należy wybrać właściwą odpowiedź)
1) należę do grupy mikroprzedsiębiorstw,
2) należę do grupy małych przedsiębiorstw,
3) należę do grupy średnich przedsiębiorstw.
38 Wybrać właściwe
39 Wybrać właściwe
40 Art.7
1) mikroprzedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro;
2) mały przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącz- nie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro
- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą;
3) średni przedsiębiorca - przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
a) zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz
b) osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający rów- nowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro
- i który nie jest mikroprzedsiębiorcą ani małym przedsiębiorcą.
4) nie należę do żadnej z powyższych grup.
WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko:
Adres:
Telefon:
Adres e-mail:
OFERTĘ niniejszą składamy na (liczba stron) stronach.
Do oferty załączamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1)
2)
Miejscowość …………………….…, dnia………………
………………….…………………………….
(Własnoręczny podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)
OFERTA
FORMULARZ OFERTY
dla części 4: „ostawa profesjonalnego oprogramowania graficznego i OCR”
Uwaga: Wypełnia w całości i podpisuje wykonawca
Wykonawca:
...........................
...........................
...........................
(pełna nazwa/firma, adres)
Nr tel. …………………………………
e-mail: ……………………………..
NIP: …………………………………….
REGON: ………………………………
OFERTA DLA:
Urzędu Statystycznego w Warszawie
Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu informatycznego i oprogramowania na potrzeby przygotowania spisów powszechnych.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy/wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)