UMOWA nr ……………………………….
Załącznik nr 5 do SIWZ
Znak sprawy: 17/PN/2019
UMOWA nr ……………………………….
zawarta w Warszawie w dniu …………………….. r. pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP: 000-00-00-000, REGON: 015259640, reprezentowanym przez:
Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Zieleni m. st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy Nr 4736/2016 z dnia 10.10.2016 r.
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
zwanymi dalej "Wykonawcą"
Niniejszą umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę remontów cząstkowych nawierzchni alejek (ciągów pieszych) na terenie parków i skwerów będących w administrowaniu Zarządu Zieleni
x.xx. Warszawy, zgodnie z wykazem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej umowy.Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie zgodne z:
ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy,
kosztorysem ofertowym Wykonawcy stanowiącym - załącznik nr 3 do umowy,
opisem technicznym wraz z istotnymi parametrami określającymi wielkość robót - stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 odebrane zostanie na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego jego wykonanie bez wad i usterek.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz w terminach określonych w umowie przy użyciu własnych materiałów i urządzeń. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zastosowanych materiałów.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług.
Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu terenu realizacji robót w stanie uporządkowanym wraz z wykonanym przedmiotem umowy. Z tej czynności Strony sporządzą protokół.
§ 2
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający w ramach wykonania niniejszej umowy zobowiązuje się w szczególności do:
udostępnienia Wykonawcy terenu, będący w administrowaniu Zamawiającego, który okaże się niezbędny do wykonania przedmiotu umowy. Zakres takiego udostępnienia zostanie ustalony
z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1,wyznaczania terminów odbiorów przedmiotu umowy nie przekraczających 7 dni roboczych od dnia powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbiorów,
terminowego przystępowania do odbiorów przedmiotu umowy,
zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający w ramach wykonywania niniejszej umowy jest uprawniony do:
dokonywania bieżącej kontroli wykonywania przedmiotu umowy w zakresie x.xx. terminowości, jakości oraz sposobu prowadzenia prac, stosowanych materiałów, przestrzegania przepisów mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników Wykonawcy oraz osób postronnych,
wstrzymania poszczególnych robót w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w ich wykonywaniu,
wydawania Wykonawcy wszelkich poleceń, uwag i wskazówek związanych z prawidłową realizacją prac objętych przedmiotem umowy,
odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku nienależytego wykonania robót. Wykonawca w terminie 7 dni zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca ma obowiązek:
uzyskania wszelkich decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym pozwolenia Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych na terenie wpisanym do rejestru zabytków (otoczenie zabytku, układ urbanistyczny, układ ruralistyczny),
wykonania wszystkich prac z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
stosować się do warunków wykonania umowy określonych w §1 ust. 2. W przypadku, w którym Wykonawca stwierdzi, że stosowanie się do tychże warunków może skutkować powstaniem wad lub w inny sposób uniemożliwi prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy – ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego pocztą elektroniczną oraz dodatkowo telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1. Wyłącznie Zamawiający lub jego przedstawiciel, o którym mowa w zdaniu poprzednim ma prawo zezwolić Wykonawcy na odstępstwa od wskazanych warunków,
realizować przedmiot zamówienia zgodnie ze sztuką budowlaną, wiedzą techniczną, obowiązującymi normami oraz reżimem technologicznym,
zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu robót ulegających zakryciu i zanikających niepóźnej niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia ich wykonania pod rygorem konieczności ich odkrycia i ponownego wykonania na koszt Wykonawcy,
zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej oraz wydaniem dokumentów gwarancyjnych na zamontowane urządzenia
i materiały.
Wykonawca pokryje koszty wszelkich materiałów, mediów i urządzeń koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zastosowanych materiałów.
Na telefoniczne lub pisemne wezwanie przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 6
ust. 1, w ciągu dwóch godzin Wykonawca ma obowiązek skierowania na teren budowy kierownika robót lub w przypadku braku takiej możliwości innej wyznaczonej osoby do udziału w kontroli
w wyznaczonym miejscu i czasie, przyjęcia uwag oraz podpisania protokołu z kontroli terenowej.W przypadku stwierdzenia zdarzeń uzasadniających naliczenie kar umownych sporządzony będzie protokół dwustronny.
W przypadku niestawienia się do udziału w kontroli przedstawiciela Wykonawcy w ciągu dwóch godzin od wezwania, sporządzony zostanie protokół jednostronny, który w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, będzie stanowił podstawę do obniżenia wynagrodzenia i naliczenia kar umownych.
Odmowa podpisania protokołu dwustronnego przez Wykonawcę traktowana będzie jak niestawienie się do udziału w kontroli przedstawiciela Wykonawcy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących prace ogólnobudowlane, z wyłączeniem kadry kierowniczej
i pracowników administracyjnych.W terminie 7 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników, stanowiący załącznik nr 5 do umowy, którzy będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy, zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 powyżej czynności. Zmiana wykazu pracowników nie stanowi zmiany umowy. O zmianie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej przedkładając zaktualizowany wykaz pracowników w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.
W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 7 powyżej czynności w trakcie realizacji umowy:
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wymienionych w wykazie, o którym mowa w ust. 8 powyżej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
§ 4
Termin realizacji
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od …………………. 2019 r. do …………………. 2019 r.
Termin wykonania i zakres prac remontowych, określonych w załączniku nr 3, będzie ustalany na bieżąco, po zgłoszeniu potrzeby bądź konieczności wykonania tych prac i potwierdzenia przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela, wskazanego w § 6 ust. 1.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy bez wad Strony ustalają zgodnie z wykazem prac wraz z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie Wykonawcy wynagrodzenie umowne w kwocie nie wyższej niż……………………… zł brutto (słownie ………………..) w tym podatek VAT ………….., co stanowi limit kosztów.
Wykonawca oświadcza, że w wynagrodzeniu o którym mowa w ust. 1, określonym na podstawie jego oferty ujął wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie realizowana na podstawie faktur częściowych i końcowej wystawionych przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru robót.
Podstawą wystawienia faktur będą protokoły odbioru, potwierdzające wykonanie przedmiotu umowy bez wad. Strony zgodnie postanawiają, iż ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie określona na podstawie faktycznie wykonanego zakresu prac przy wykorzystaniu cen jednostkowych, określonych w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, przy czym nie będzie mogła ona przekroczyć kwoty określonej
w ust. 1.Faktury wystawiane będą na :
Nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa,
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP 000-00-00-000, REGON 015259640
z dopiskiem:
Odbiorca/Płatnik Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy,
ul. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx
i doręczane do siedziby Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy ul. Hoża 13 a 00-528 Warszawa.
Zamawiający będzie dokonywał płatności faktur Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze w terminie do 21 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury .
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury VAT Wykonawcy jedynie w przypadku, gdy faktura będzie wystawiona zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa jak również zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy, określającymi warunki jej wystawienia. Strony postanawiają przy tym, że wynagrodzenie Wykonawcy objęte fakturą będzie uznane przez Strony za należycie uiszczone w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Zamawiający oświadcza, że płatność za wykonany przedmiot umowy, o którym mowa
w § 1 dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).
Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. Do wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa
w niniejszym ustępie stosuje się odpowiednie przepisy ust. 3 - 8, przy czym wysokość wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy nie może przekroczyć wynagrodzenia, które przysługiwałoby Wykonawcy z tytułu wykonywanych robót.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 10, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane).
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi, w terminie 7 dni, Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o którym mowa w ust. 10.
W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo;
złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,
o których mowa w ust. 10, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.Przepisy zawarte w ust. 10-15 nie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynikających z przepisów art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.).
§ 6
Przedstawiciele Stron Umowy
Zamawiający wyznacza Pana ……………………………….(tel. kontaktowy:………….……; mail: ………………….) jako osobę w jego imieniu odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem umowy.
Wykonawca wyznacza Pana ……………..………….. (tel. kontaktowy:……………………….. mail: ………………………..) jako osobę w jego imieniu odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem umowy.
§ 7
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
Przed rozpoczęciem robót Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i uzyskania zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx projektu organizacji robót.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu, odpowiada za prawidłowość oznakowania terenu, na którym prowadzone będą prace, przez cały czas wykonywania umowy
Wykonawca jest zobowiązany do prawidłowego oznakowania i zabezpieczenia robót, w okresie od rozpoczęcia do zakończenia robót.
Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody dotyczące mienia lub zdrowia i życia ludzkiego powstałe w trakcie i w związku z realizacją niniejszej umowy.
Wykonawca nieodwołalnie zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za wszelkie szkody, zarówno o charakterze majątkowym, jak i niemajątkowym, wyrządzone osobom trzecim. Zwolnienie to, w prawnie dopuszczalnych granicach może przybrać formę wstąpienia przez Wykonawcę, w miejsce lub obok Zamawiającego, do postępowań sądowych dotyczących takich szkód, bądź naprawienia takich szkód (w szczególności poprzez wypłatę odszkodowań) bezpośrednio przez Wykonawcę.
§ 8.
Ubezpieczenie
Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy przez okres co najmniej od daty zawarcia niniejszej umowy do dnia zakończenia obowiązywania umowy, o którym mowa w § 4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany dostarczyć potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych. Ubezpieczenie musi obejmować co najmniej:
ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku
z realizacją niniejszej umowy, ubezpieczenia od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy lub pracowników Wykonawcy
w wysokości co najmniej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust.1;ubezpieczenie w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności wobec powierzonego mienia i osób trzecich od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy na sumę ubezpieczenia równą co najmniej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1.
Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
§ 9
Kary umowne
Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu:
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 1;
opóźnienia w terminowym przekazaniu Zamawiającemu wykazu pracowników, o którym mowa w § 3 ust. 8 lub jego zmiany, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia;
opóźnienia w terminowym przekazaniu żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w § 3 ust. 9 umowy, w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia;
wykonywanie czynności określonych w § 3 ust. 7 umowy przez osoby niezatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w wysokości 500 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;
opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych w trakcie odbioru, w wysokości 0,5 % kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od dnia następnego po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na usunięcie wad;
Opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady, w wysokości 0,5 % kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od dnia następnego po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na usunięcie wad;
nieprzedłożenia polisy ubezpieczenia OC o której mowa w § 8 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
zatrudnienia podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia;
nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia;
nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia;
braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty lub innych zapisów niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w umowie, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy lub Zabezpieczenia, o którym mowa w § 15 ust.1 bez dodatkowych wezwań do zapłaty.
Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych.
Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający, może odstąpić od umowy ze skutkiem na dzień kalendarzowy, w którym doręczone zostało Wykonawcy oświadczenie Zamawiającego, w następujących przypadkach:
niemożliwości skontaktowania się z Wykonawcą przez okres przekraczający 1 dzień,
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.
W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych należnych do dnia odstąpienia.
W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części umowy.
§ 11.
Zmiana umowy
Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza zmianę przewidywanego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy z przyczyn o charakterze obiektywnym, które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. Przez obiektywne przyczyny rozumie się:
wystąpienie opadów atmosferycznych śniegu, gradu, deszczu powodujących długotrwałe rozmiękczenie gruntu uniemożliwiające prawidłowe wykonanie nawierzchni, trwające co najmniej 7 kolejnych dni kalendarzowych (opady muszą wystąpić w każdym dniu),
wystąpienie temperatur uniemożliwiające zastosowanie materiałów niezbędnych do wykonania nawierzchni, utrzymującej się co najmniej 7 dni kalendarzowych,
natrafienia podczas prowadzenia robót budowlanych i dokonywania wykopów, przedmiotów, co do których zachodzi podejrzenie, że są one zabytkiem, niewypałem, szczątkami ludzkimi czy zwierzęcymi, co skutkować będzie koniecznością wstrzymania prowadzenia prac na okres co najmniej 7 dni kalendarzowych.
W przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności określonych w ust. 2, Wykonawca
zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji w celu oceny stanu faktycznego. Warunkiem wprowadzenia zmiany przewidywanego terminu zakończenia prac jest zgodne przyjęcie przez obie Strony umowy w protokole konieczności, że wskazane przyczyny wprowadzenia takiej zmiany mają charakter obiektywny.Niezależnie od okoliczności wymienionych w ust. 2 i 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach:
zmiany stawki podatku od towarów i usług,
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
zaistnienia zdarzeń o charakterze siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć, ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą z zachowaniem powyższego będzie się uważać działania sił przyrody takie jak huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne.
§ 12
Gwarancja i rękojmia
Czas trwania rękojmi liczy się od daty odbioru całego przedmiotu umowy.
W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia powstałych wad
w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego lub w niesprzyjających warunkach atmosferycznych w terminie ustalonym przez Zamawiającego.Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie do 30 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.
W takim przypadku, koszty usuwania wad będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy.
§ 13
Ochrona danych osobowych
Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone
w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. zwykłe dane osobowe pracowników Zamawiającego w jego imieniu odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywaniem umowy, o których mowa w § 6 ust. 1 umowy, w postaci imion, nazwisk, numerów telefonów
i adresów e-mail, do przetwarzania na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: zwykłe dane dotyczące pracowników Zamawiającego w postaci imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów e-mail, wyłącznie w celu realizacji umowy.
Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu.
Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie
w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.Podwykonawca, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.
Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie
to powinno być dokonane w formie pisemnej.Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.
Zamawiający w ramach zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.
§ 14
Podwykonawcy
W celu sprawnego wykonania robót i zapewnienia dobrej ich jakości, Wykonawca do wykonania przedmiotu umowy może zatrudnić podwykonawców.
Jeżeli w umowie mowa jest o podwykonawcy, należy przez to rozumieć, w przypadku robót budowlanych, także dalszego podwykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia wyłącznie podwykonawców mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą potrzebna jest zgoda Zamawiającego.
W tym celu Wykonawca ma obowiązek przedkładania Zamawiającemu ze stosownym wyprzedzeniem, projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane wraz z częścią dokumentacji szczegółowo określającą zakres robót do wykonania przez podwykonawcę, a także projektu jej zmiany, oraz - w ciągu 7 dni od dnia zawarcia - poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmian.
Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę:
projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane wraz z częścią dokumentacji szczegółowo określającą zakres robót do wykonania przez podwykonawcę,
kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i jej zmian,
nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń lub sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
Zamawiający zgłasza zastrzeżenie/sprzeciw, jeżeli projekt umowy, jego zmiany jak i umowa oraz jej zmiany, w szczególności:
nie będą spełniały wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
będą przewidywały termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub robót,
będą przewidywały terminy wykonania robót powierzonych podwykonawcy niezgodnie z niniejszą umową,
będą przewidywały należne podwykonawcy wynagrodzenie, z tytułu wykonania powierzonego przez Wykonawcę elementu przedmiotu umowy, wyższe niż wynagrodzenie za wykonanie tego samego elementu przedmiotu umowy należnego Wykonawcy od Zamawiającego,
będą zawierały postanowienia, które w ocenie Zamawiającego, będą mogły utrudniać lub uniemożliwiać prawidłową lub terminową realizację niniejszej umowy, zgodnie z jej treścią, w szczególności poprzez przyznanie możliwości braku realizacji robót lub ich zawieszenie przez podwykonawcę.
Wykonawca ma obowiązek przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, oraz ich zmian w terminie 7 dni od dnia zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż ………………….. 000 zł lub łącznej wartości …………. 000zł jeśli zawarta była więcej niż jedna umowa z tym podwykonawcą.
W każdej umowie zawieranej przez Wykonawcę z podwykonawcą muszą zostać zawarte poniższe postanowienia:
podwykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego,
Zamawiającemu przysługuje prawo bezpośredniego zapytania podwykonawcy o płatności dokonane przez Wykonawcę oraz o opóźnienie w ich uregulowaniu,
podwykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zaległej płatności Wykonawcy względem podwykonawcy,
podwykonawca ma obowiązek uzyskania zgody Zamawiającego i Wykonawcy na zawarcie umowy z dalszymi podwykonawcami.
Robotami wykonywanymi przez podwykonawcę muszą kierować osoby posiadające stosowne przygotowanie zawodowe i uprawnienia.
Zamawiający zastrzega sobie, że Wykonawca obowiązany jest do skontrolowania czy podwykonawca będzie posiadał aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy przez cały okres realizacji zawartej z nim umowy.
Zlecanie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tych prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników, jak za własne.
Wykonawca wraz z drugą i kolejnymi fakturami złoży w siedzibie Zamawiającego:
pisemne oświadczenie przedstawiciela podwykonawcy, uprawnionego do reprezentowania podwykonawcy, potwierdzające rozliczenie się Wykonawcy z podwykonawcą w zakresie wszelkich wymagalnych zobowiązań wynikających z udziału podwykonawcy w realizacji robót wraz z informacją o terminowej zapłacie na rzecz tego podwykonawcy, a w przypadku nie dotrzymania terminu o otrzymaniu należnych mu odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty,
dowody zapłaty przez Wykonawcę wymaganego wynagrodzenia podwykonawcy,
tabelę rozliczenia umowy z podwykonawcą zawierającą:
określenie podwykonawcy,
zakres robót,
wartość umowy z podwykonawcą,
wartość robót narastająco wykonanych przez podwykonawcę do okresu rozliczeniowego zgodnie z protokołem odbioru robót,
wartość robót wykonanych przez podwykonawcę w okresie rozliczeniowym,
wyszczególnienie wszystkich wystawionych przez podwykonawcę faktur (numery i daty wystawienia), łącznie z okresem rozliczeniowym, wraz z datami ich zapłaty przez Wykonawcę.
W przypadku nierozliczenia się Wykonawcy z podwykonawcami w terminie, o którym mowa w ust. 6 lit b) powyżej, Zamawiający zmniejszy wartość wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę wynagrodzenia należnego podwykonawcom, które może zostać im wypłacone po przedłożeniu przez nich Zamawiającemu stosownych faktur. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy pisma Zamawiającego.
W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 13 powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcom, o których mowa w § 14, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1, może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia przez któregokolwiek z podwykonawców w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu nieuregulowania przez Wykonawcę należności wobec tego podwykonawcy, Wykonawca:
1) podejmie wszelkie działania zmierzające do przejęcia pełnej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń oraz do zminimalizowania szkody Zamawiającego jak i osób trzecich,
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego przystąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania i skoordynowania robót budowlanych wykonywanych przez siebie i podwykonawców.
§ 15
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp na kwotę równą 2 % wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad w okresie rękojmi, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.
Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający, w imieniu którego działa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawa.
Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania umowy oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.
Kwota w wysokości ………………. (słownie złotych:……………………/100) stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru końcowego robót.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj………………………… (słownie złotych: ………………../100 zł) zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie tego okresu.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w umowie.
Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
W przypadku przedłużenia czasu realizacji przedmiotu umowy, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia lub zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawca ma obowiązek na co najmniej 7 dni przed zawarciem aneksu przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks do gwarancji/poręczenia albo nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia.
§ 16
Postanowienia końcowe
Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:
Zamawiający: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, ul. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx;
Wykonawca: …………………………………………………………………………….
Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o zmianie adresu pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną na adres, o którym mowa w ust. 1.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, Prawo energetyczne, Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca nie może przenieść swoich uprawnień w tym wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Strony zobowiązują się polubownie rozwiązywać spory powstałe na tle realizacji postanowień umowy. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie formy organizacyjno – prawnej prowadzonej przez siebie aktualnie działalności gospodarczej.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanową złączniki:
Załącznik
nr 1 wykaz parków i skwerów będących w administrowaniu Zarządu
Zieleni
x.xx. Warszawy,
Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 3 kosztorys ofertowy Wykonawcy,
Załącznik nr 4 opis techniczny wraz z istotnymi parametrami określającymi wielkość robót,
Załącznik nr 5 wykaz pracowników,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.