UMOWA
UMOWA
dot. organizacji wypoczynku letniego „ Fit Lato 2019”, Xxxxxxxxx 00-00.00.0000x
Zawarta w Żyrardowie, w dniu r. pomiędzy:
……………………………………………………………………………. [imię i nazwisko Xxxxxxx/Xxxxxxxx]
Zamieszkałym: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy Rodzicem/Opiekunem
a
…………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy Organizatorem
Mając na uwadze dobro dziecka oraz dążąc do zapewnienia jak najlepszych warunków jego wypoczynku strony zawierają umowę następującej treści:
Przedmiot umowy:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja przez Organizatora Wypoczynku letniego „Fit Lato 2019” do Ośrodka Wypoczynkowego Wiktorowo w okresie 18-25.08.2019r.
Rodzic/Opiekun kieruje dziecko:
…………………………………………………………………………………….. [imię i nazwisko dziecka]
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. [adres zamieszkania]
……………………………………………………… [data urodzenia]
………………………………………………………. [pesel]
Definicje
§2
Dla celów niniejszej umowy strony przyjmują następujące definicje:
▪ Wypoczynek – wypoczynek organizowany przez Organizatora w okresie 18-25.08.2019r w Ośrodku Wiktorowo wraz z zajęciami sportowymi;
▪ Ośrodek – ośrodek wypoczynkowy „Wiktorowo”, Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Obowiązki, zgody i oświadczenia stron umowy
§ 3
1. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku, zgodnie z właściwymi przepisami.
2. Organizator zapewnia, że w trakcie trwania Wypoczynku dziecko pozostawać będzie pod opieką wychowawcy posiadającego wymagane kwalifikacje i uprawnienia.
3. Organizator zapewnia, że zajęcia sportowe prowadzone będą przez instruktorów z odpowiednimi kwalifikacjami oraz z wykorzystaniem sprzętu spełniającego wymagane prawem wymogi bezpieczeństwa.
4. Organizator zapewnia pobyt dziecka w ośrodku oraz pełne wyżywienie przez czas trwania Wypoczynku ( 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, deser, kolacja, zajęcia sportowo – ruchowe, animacje czasu wolnego, gry i zabawy oraz transport).
§ 4
1. Rodzic/Opiekun zapewnia , że w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku podał wszelkie prawdziwe dane dotyczące stanu zdrowia dziecka, przyjmowanych leków oraz stosowanych środków w tym rehabilitacyjnych oraz oświadcza brak przeciwskazań zdrowotnych i lekarskich do udziału w Wypoczynku oraz do czynnego udziału swojego dziecka w treningach sportowo – tanecznych.
2. Jeżeli dziecko stale zażywa leki lub stosuje środki medyczne, lecznicze, czy rehabilitacyjne Rodzic/Opiekun obowiązany jest zapewnić posiadanie ich przez dziecko na czas trwania całego Wypoczynku, wyrażając pisemną zgodę na podawanie leków przez wychowawcę, a także informując kierownika wypoczynku o dawkowaniu leków według zaleceń lekarza. Rodzic/Opiekun powinien przekazać Organizatorowi pisemne zalecenia lekarza dotyczące podawania leków.
3. Rodzic/Opiekun prawny, w czasie trwania Wypoczynku, wyraża zgodę na podejmowanie przez kierownika wypoczynku decyzji związanych z leczeniem ewentualnie hospitalizacją uczestnika wypoczynku w razie takiej konieczności. Organizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Rodzica/Opiekuna prawnego o stanie zdrowia dziecka, zaś Rodzic/Opiekun w zależności od stanu dziecka zobowiązuje się do przybycia na miejsce Wypoczynku celem podejmowania dalszych decyzji dotyczących dziecka i ewentualnie odebrania dziecka.
4. Xxxxxx/Opiekun prawny oświadcza, że w razie zagrożenia życia i zdrowia dziecka zgadza się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje na podstawie decyzji podjętych przez właściwy personel służby zdrowia.
5. Rodzic/Opiekun obowiązany jest przywieźć dziecko pierwszego dnia Wypoczynku, tj. 18.08. 2019 r. o godzinie 8.30 na miejsce zbiórki (organizator poinformuje o miejscu zbiórki i wyjazdu najpóźniej na tydzień przed wyjazdem). W tym samym miejscu Rodzic/Opiekun obowiązany jest odebrać dziecko w ostatnim dniu Wypoczynku, tj. 25.08. 2019 r. o godzinie 16:00 (Organizator zastrzega sobie, że godzina wyjazdu i przyjazdu może ulec zmianie, z przyczyn niezawinionych przez Organizatora)
6. W sytuacji, gdy uczestnika wypoczynku odbiera osoba inna niż Xxxxxx/Opiekun prawny, wówczas należy dostarczyć organizatorowi upoważnienie z własnoręcznym podpisem, wskazując dane osoby, której rodzice zezwalają odebrać dziecko.
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §4 pkt 1-6 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.
…………………………………. podpis Rodzica/Opiekuna
Polityka prywatności i ochrony danych osobowych oraz wizerunku
§ 5
1. Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie swoich i swojego dziecka danych osobowych, a także wizerunku w procesie rekrutacji i realizacji wypoczynku organizowanego przez Kids Fitness Club w rozumieniu ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka do celów marketingowych ( x.xx. w materiałach promocyjnych, katalogach, folderach, plakatach, ulotkach, stronach internetowych, mediach społecznościowych, w prasie i telewizji).
3. Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych i wizerunku poprzez podpisanie niniejszej umowy.
4. Cofnięcie zgody o której mowa w § 5 może nastąpić w każdym czasie poprzez podpisanie stosownego oświadczenia i przesłanie tego oświadczenia na adres Organizatora. Cofnięcie zgody obowiązuje od daty otrzymania oświadczenia przez Organizatora.
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §5 pkt 1-4 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.
…………………………………. podpis Rodzica/Opiekuna
Cena
§ 6
1. Rodzic/Opiekun zapłaci Organizatorowi za organizację wypoczynku kwotę 1399 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych brutto).
2. Cena, o której mowa w pkt 1 obejmuje realizację oferty Wypoczynku letniego „Fit Lato 2019” do Ośrodka Wypoczynkowego Wiktorowo w okresie 18-25.08.2019r. tj.
a) zakwaterowanie dzieci i młodzieży w pokojach 5 osobowych;
b) wyżywienie, w tym śniadanie, obiad, deser, kolacja - 4 posiłki dziennie;
c) transport z miejsca zbiórki do miejsca Wypoczynku w dniu 18.08.2019 roku oraz transport z miejsca Wypoczynku do miejsca zbiórki;
d) zapewnienie możliwości korzystania ze wszystkich obiektów sportowych, rekreacyjnych i towarzyszących znajdujących się na terenie Ośrodka, (o ile warunki atmosferyczne na to pozwalają),
e) zapewnienie całodobowej opieki wychowawców w okresie trwania Wypoczynku
f) następujące zajęcia sportowe: zajęcia pływackie, zajęcia taneczne, z piłki nożnej, fitnessowe, ruchowe oraz zajęcia kreatywne, animacje czasu wolnego.
3. Organizator określa płatności w trzech ratach:
I Zadatek - Opłata rezerwacyjna miejsca w kwocie 300 złotych płatny w dniu podpisania niniejszej umowy. II rata w kwocie 700 zł płatna do dnia 01.05. 2019 r.
III rata w kwocie 399 zł płatna do dnia 15.06. 2019 r
4. Opłatę należy wpłacić w siedzibie Kids Fitness Club lub przelewem na rachunek bankowy Kids Fitness Club: Credit Agricole: nr 82 1940 1076 3189 2304 0000 0000
5. Tytuł przelewu musi zawierać imię i nazwisko uczestnika Wypoczynku.
Ubezpieczenie
§ 7
1. Organizator oświadcza, że dziecko – uczestnik wypoczynku, zostanie zgłoszone przez Organizatora do objęcia grupowym ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania Wypoczynku.
2. W przypadku gdy uczestnik Wypoczynku zostanie zgłoszony do udziału po terminie 30 czerwca 2019 roku Organizator nie gwarantuje możliwości zgłoszenia uczestnika do grupowego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, zaś Rodzic/Opiekun dziecka jest zobowiązany do podpisania stosownego oświadczenia o rezygnacji z ubezpieczenia i świadomości uczestnictwa dziecka w Wypoczynku bez ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.
Plan obozu
§ 8
1. Wypoczynek odbywać się będzie zgodnie z ramowym planem.
2. W razie, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu złych warunków atmosferycznych nie będzie możliwa w danym dniu realizacja zajęć zgodnie z planem Wypoczynku, wówczas Organizator zapewni realizację innych zajęć biorąc pod uwagę charakter Wypoczynku, przy maksymalnym wykorzystaniu sprzętu sportowego.
Obowiązywanie umowy
§ 9
1. Strony ustalają, że umowa może być:
▪ rozwiązana za porozumieniem stron, zmiana umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej;
▪ uważana za niezawartą w razie odstąpienia od niej przez Rodzica/Opiekuna, do dnia 30 kwietnia 2019r.
§ 10
1. W razie odstąpienia przez Rodzica/Opiekuna od umowy, niezależnie od przyczyny, po dniu 30 kwietnia 2019 r. uiszczone kwoty, nie podlegają zwrotowi. Rodzic/Opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest zobowiązany do zapłaty za pobyt dzieci w Ośrodku, w którym będzie odbywać się Wypoczynek według umowy z Ośrodkiem, a co za tym idzie nie może żądać zwrotu środków w przypadku braku uczestnictwa dziecka w Wypoczynku.
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż postanowienia niniejszego §10 zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.
…………………………………. podpis Rodzica/Opiekuna
Postanowienia inne
§ 11
1. Rodzic/Opiekun prawny oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że w przypadku gdy dziecko nie będzie uczestniczyło w całym Wypoczynku lub w jego części z przyczyn leżących po stronie Rodzica/Opiekuna, Organizator ma prawo zachować całą uiszczoną kwotę zgodnie z niniejszą umową. Xxxxxxxxxx uczestnika z wypoczynku z przyczyn losowych, w tym także choroby, uszczerbku na zdrowiu itp. jest podstawą do odstąpienia od umowy przez Rodzica. W tym przypadku uiszczone kwoty przez Rodzica/Opiekuna nie podlegają zwrotowi.
2. Biorąc pod uwagę, iż Organizator ponosi koszty związane z realizacją umowy oraz zważając na to, że terminy płatności rat, o których mowa w § 6 umowy uwarunkowane są terminami płatności przez Organizatora zaliczek oraz ponoszenia innych kosztów dla realizacji niniejszej umowy w razie nie zapłacenia przez Rodzica/Opiekuna którejkolwiek z rat, o których mowa w § 6, umowa ulega rozwiązaniu, zaś uiszczone kwoty nie podlegają zwrotowi.
3. Rodzic/Opiekun Uczestnika ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za szkody materialne wyrządzone na mieniu i wobec innych osób przez swoje dziecko.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione i zniszczone rzeczy należące do uczestnika obozu.
Oświadczam, że powyższe postanowienia zostały ze mną indywidualnie uzgodnione i je w pełni akceptuję.
…………………………………. podpis Rodzica/Opiekuna
Postanowienia końcowe
§ 12
1. Karta kwalifikacyjna stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i musi zostać przekazana Organizatorowi przez Rodzica/Opiekuna najpóźniej do dnia 30.06.2019 roku.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
4.Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy lub jej wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Administratorem danych osobowych jest Kids Fitness Club w Żyrardowie, xx. Xxxxxxxxxx 0/00., Adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, sekretariat: tel. 000-000-000
6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora:
a. dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą;
b. sprostowania;
c. usunięcia;
d. ograniczenia przetwarzania;
e. prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
f. prawie do przenoszenia danych;
g. prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Rodzic/Opiekun prawny podaje następujące dane do kontaktu i ewentualnych doręczeń.
8. Wszelkie spory, które wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze negocjacji. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
……………………………………. ……………………………………………………………………………………. Data i podpis Rodzica/Opiekuna Data, podpis i pieczęć Organizatora