POROZUMIENIE Nr 382/2009

POROZUMIENIE Nr 382/2009

zawarte w dniu 5 marca 2009r. pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim reprezentowanym przez Panią Bożentynę Pałkę-Korubę, zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Obrazów reprezentowaną przez Pana Lecha Niezgodę - Wójta Obrazowa zwaną dalej „Beneficjentem” w sprawie powierzenia zadań, przy- znania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi.

I. Podstawa prawna porozumienia

- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.),

- art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001r. Nr 80 poz. 872 z późn. zm.)

- art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39 poz. 311 z późn. zm.)

- oraz art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Xx. X. x 0000x. Xx 00 poz. 539 z późn. zm.)

II. Zakres przedmiotowy porozumienia

§ 1.1. W 2009r. Wojewoda powierza a Beneficjent przyjmuje do prowadzenia zadania związane z utrzymaniem (remonty, konserwacja) cmentarzy, kwater i mogił wojennych, znajdującymi się na terenie gminy Obrazów zwane dalej „zadaniem”. Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci - nie związanych z po- chówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39 poz. 311 z późn. zm.).

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 800 zł. (słownie: osiem- set złotych).

Warunki realizacji porozumienia

§ 2.1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację na konto dochodów budżetu Benefi- cjenta w następujący sposób:

- I transza w wysokości 50 % przyznanej dotacji celowej na rok 2009, w miesiącu kwietniu 2009r.,

- II transza - pozostała część dotacji, w miesiącu wrześniu 2009r. po udokumentowaniu przez Benefi- cjenta wykorzystania I transzy dotacji.

2. Wojewoda zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji.

3. Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji, polega na przeprowadzeniu przez upoważnione- go pracownika Wojewody, w każdym czasie i miejscu, kontroli dokumentacji związanej z realizacją zada- nia dostarczonej lub udostępnionej przez Beneficjenta.

§ 3. Beneficjent zobowiązany jest do:

1) zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,

2) dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 1655 z późn. zm.),

3) zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,

4) efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,

5) bieżącego wydatkowywania środków otrzymanych w ramach przyznanej dotacji,

6) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, oraz udostępnienia jej kontrolującemu wraz z ujętymi w niej dowodami księgowymi,

7) przekazywania do Wydziału Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach kwartalnej informacji o przebiegu realizacji zadania (począwszy od II kwartału) w ciągu 20 dni po za- kończeniu kwartału,

8) przedłożenia do Wydziału Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania nie później jednak niż do dnia 30 stycznia 2010 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.

§ 4.1. Wykorzystanie przyznanej dotacji w danym roku winno nastąpić w nieprzekraczalnym termi- nie do dnia 31 grudnia danego roku..

2. Udzielona dotacja nie wykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.

U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

3. Wojewoda zastrzega sobie także prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z od- setkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:

- nie poddania się przez Beneficjenta, na żądanie Wojewody, czynnościom kontrolnym, o których mo- wa w § 2 ust. 2 i 3,

- nie wykonania przez Beneficjenta obowiązków, określonych w § 3 pkt. 8.

§ 5. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowią- zań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 1 ust. 2.

III. Postanowienia końcowe

§ 6.1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do dnia 31 grudnia 2009r.

2. Porozumienie może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu za zgodą stron, po rozliczeniu przekaza- nych środków.

3. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, formy pi- semnego aneksu podpisanego przez strony.

4. Nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym porozumieniem sprawuje Dyrektor Wy- działu Polityki Społecznej Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.

5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

6. Porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz po jednym dla: Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego i Zakładu Obsługi Świę- tokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzy- skiego.

Beneficjent Wojewoda

Wójt Gminy: X. Xxxxxxxx Wojewoda Świętokrzyski: X. Xxxxx-Xxxxxx