PROJEKT UMOWY NR ……/2019 z dnia ……………. 2019 r. Zał. nr 4 do siwz.

PROJEKT UMOWY NR ……/2019 z dnia ……………. 2019 r. Zał. nr 4 do siwz.

Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 ,00 – 000 Xxxx, wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000021265, NIP: 9471667139, REGON: 000297187,

reprezentowanym przez: Dyrektora - Xxxx Xxxxxxx oraz Główną Księgową - Xxxx Xxxxxxxx

- zwanym dalej „Zamawiającym”

a

firmą : numer identyfikacji podatkowej NIP spółki cywilnej :; REGON z siedzibą , ( w przyp. x.x. XXXXX) reprezentowanymi przez :

- zwanymi dalej „Wykonawcą”

Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 39 i nast., nr sprawy ZPiZ/PN/U/04/04/19, opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z zm. ) wybrana została oferta Wykonawcy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest samochodowy transport sanitarny świadczony przez Wykonawcę na rzecz Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi przez 24h/dobę we wszystkie dni robocze, dni wolne i święta - w zakresie całodobowego transportu sanitarnego – tj. w szczególności przewozu pacjentów Zamawiającego do innych podmiotów leczniczych na terenie województwa łódzkiego i całej Polski, transportu pacjentów na konsultacje, badania diagnostyczne i/lub odwiezienie pacjentów do domu oraz doprowadzenie (wniesienie) pacjenta przez Wykonawcę, w ramach swej działalności – środkami transportu lądowego do miejsc wskazanych (np. mieszkanie, poradnie, szpital itp.) przez Zamawiającego – wg bieżących potrzeb wskazanych w zleceniu Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi transportu sanitarnego na rzecz Zamawiającego w zakresie ;

2.1. Transport sanitarny z zespołem specjalistycznym , zwany ZESPOŁEM S) – I STREFA w szacunkowej ilości około 2800 km w okresie 24 mc-y –co stanowi średnio ok. 250 przewozów w okresie 24 miesięcy (tj.: średnio ok. 11 przewozów miesięcznie ) oraz II STREFA ok. 770 km w okresie 24 mc-y – co stanowi średnio ok. 52 przewozy w okresie 24 miesięcy ( tj. średnio ok. 2 przewozy w miesiącu)

2.2 . Transport z zespołem podstawowym w składzie co najmniej dwóch osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych w tym pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny (karetka typu P) –

– I STREFA w ilości około 1700 km w okresie 24 mc-y, co stanowi średnio ok. 120 przewozów w okresie 24 miesięcy (tj.: średnio ok. 5 przewozów miesięcznie) oraz II STREA średnio ok. 240 km co stanowi średnio ok. 24 przewozy w okresie 24 miesięcy (tj. średnio ok. 1 przewóz w miesiącu)

2.3. Transport sanitarny z udziałem kierowcy i sanitariusza (karetka typu T) – I STREFA w ilości około 400 km w okresie 24 mc-y , co stanowi średnio ok. 24 przewozy w okresie 24 miesięcy (t. j: średnio ok. 1 przewóz w miesiącu) oraz II STREFA ok. 240 km w okresie 24 mc-y, co stanowi średnio ok. 24 przewozy w okresie 24 miesięcy –w szczególności do domu pacjenta

Transporty realizowane mogą być także w inne miejsce nie wskazane w tabeli w treści SIWZ (integralnej części umowy) Ilości zrealizowanych transportów i ilości przejechanych kilometrów wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę całego wynagrodzenia wynikającego z szacowania powyższych wartości – w sytuacji gdy faktyczne zużycie w okresie obowiązywania umowy będzie niższe niż szacunkowe wartości wskazane powyżej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności, w szczególności poprzez zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia i życia pacjenta i bezpiecznych warunków przewozu pacjentów.

4. W wykonaniu zobowiązania o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z zakresu transportu sanitarnego :

- z wyposażeniem -zgodnie z art.36 i innymi przepisami ustawy z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2195 ze zmianami)

- środkami transportu sanitarnego spełniającymi cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane– dotyczy „S”, „P”;

- zgodnie z ustawą (Dział VI a) z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1510 z późn. zm.)

§ 2

Ceny i warunki płatności

1. Ogólna i nieprzekraczalna wartość brutto zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy wynosi do kwoty

……………………..zł. Wielkość i wartość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, uzależnionemu od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy.

2. Do rozliczeń stosowana będzie stawka za 1 km przebiegu w wysokości określonej w załączniku do niniejszej umowy tj.:

2.1. Transport sanitarny typu S – STRRFA I- zł/ km

2.2. Transport sanitarny typu S – STRRFA II zł/ km

2.3. Stawka wozogodzinay w zakresie transportu sanitarnego typu S – czas liczony od momentu stawienia się zespołu transportu sanitarnego typu S w Izbie Przyjęć lub Oddziale szpitalnym, który zamawiał transport – do momentu dowiezienia pacjenta na miejsce docelowe transportu. Stawa wyliczana jest za każda minutę – poprzez przedzielenie stawki godzinowej przez 60 i policzenie ile minut trwał transport x stawka za minutę transportu – stawka to …………… zł/ h (Zamawiający będzie weryfikował czas wozogodziny poprzez zestawienie sporządzone przez Wykonawcę i informacje z Izby Przyjęć/ Oddziałów co do godziny i minuty przyjazdy transportu typu S oraz informacji co do godziny i minuty dowiezienia pacjenta do miejsca docelowego). Rozpoczęta minuta zaokrągla się w górę do pełnej minuty. Stawka za 1 minutę zaokrągla się w górę do pełnego grosza.

2.4. Transport sanitarny typu P – STRRFA I- zł/ km

2.5. Transport sanitarny typu P – STRRFA II zł/ km

2.6. Transport sanitarny typu T – STRRFA I- zł/ km

2.7. Transport sanitarny typu T– STRRFA II zł/ km

2.8. Ryczałt za podjętą i przeprowadzoną reanimacje ze skutkiem negatywnym tj. zgonem pacjenta w oddziale/ -

…………………. zł

Wykonawca zobowiązuje się do niepodwyższania cen usługi przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Za zrealizowaną usługę Zamawiający będzie dokonywał płatności przelewem na konto nr wskazane w fakturze w terminie ……………… dni licząc od daty skutecznego tj. doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzonym zestawieniem zrealizowanych zleceń w danym miesiącu, o którym mowa w § 2 ust. 4 umowy.

4. Do faktury dołączane będzie zbiorcze miesięczne zestawienie usług transportowych z wykazem wszystkich zrealizowanych usług w danym miesiącu i określeniem: ilości przejechanych kilometrów w ramach każdego kursu, strefy ,rodzaju transportu, daty i godziny wykonywania poszczególnych usług, czasu transportu w przypadku transportu S, oddział zlecający, dane lekarza zlecającego, trasę transportu (skąd – dokąd), - Nr ks. Głównej / nr odmowy pacjenta oraz na żądanie Zamawiającego karty drogowe pojazdów . W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w § 2 ust. 2.7. – w wykazie zrealizowanych transportów należy osobno opisać wystąpienie przedmiotowego zdarzenia podjętej reanimacji ze skutkiem negatywnym.

5. Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą, chyba że w sytuacji zespołu karetki typu ,,S” uzasadniony jest wybór trasy gwarantujący krótszy czas przejazdu, lecz z trasą kilometrowo dłużą niż najkrótsza możliwa trasa. Dobór trasy dłuższej niż najkrótsza uzasadniona w danych okolicznościach skutkować będzie wypłatą wynagrodzenia za ilość kilometrów trasy najkrótszej, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania długości tras ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie map GOOGLE. Map – na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadkach wykazania jazdy zespołu trasą dłuższą niż wykazuje system GOOGLE. Map w związku z wystąpieniem okoliczności zewnętrznych na które Wykonawca nie ma wpływu np.: remonty ulic, - Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zaistniałego zdarzenia i wskazania przyczyny w wykazie miesięcznym jako odrębnej pozycji . Brak takiej informacji oraz brak udokumentowania w wykazie miesięcznym zaistniałego zdarzenia i wskazania przyczyny, rozumiane jest jako potwierdzenie przez Wykonawcę braku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w zdaniu powyżej, co skutkuje pomniejszeniem płatności transportu do ilości km na podstawie map GOOGLE. Map do czasu ostatecznego wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia .

5. W przypadku gdy wartość na fakturze nie zgadzać się będzie z załączonym do niej zestawieniem oraz informacjami posiadanymi przez Zamawiającego – Zamawiający nie dokona zapłaty faktury, o której mowa w ust. 3 do czasu doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego faktury korygującej wraz z poprawionym zestawieniem wykonania usługi. W takim przypadku Wykonawca nie ma prawa do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za opóźnienie w zapłacie faktury.

6. Usługi wyszczególnione w fakturze opisane będą przy użyciu określeń podanych w załączniku Formularz cenowy.

7. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego .

8. Zlecenie będzie realizowane przez Wykonawcę zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego . Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany przedmiot umowy. Nie wykorzystanie przez Zamawiającego całej wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy – nie rodzi roszczenia po stronie Wykonawcy do wypłaty wynagrodzenia ponad faktycznie zrealizowane usługi.

§ 3

Czas trwania umowy

Umowa została zawarta na 24 miesiące i obowiązuje od dnia 01-06-2019 r. od godz. 00:00 r do 31-05-2021 r. lub do wyczerpania łącznej wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Przedłużenie obowiązywania umowy do czasu wyczerpania sumy określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy stanowić będzie zmianę umowy, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt. 2.3 niniejszej umowy.

§ 4

Warunki realizacji usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w trakcie trwania umowy całodobowej obsługi, tj. do przyjmowania zgłoszeń oraz wykonywania zleconej usługi 24 h na dobę, w tym również w dni wolne od pracy i święta.

2. Wykonawca oświadcza, że do świadczenia usług transportowych, o których mowa w §1 posiada:

2.1. stosowne uprawnienia -zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

2.2. sprzęt, wiedzę, doświadczenie oraz kadrę pracowników przeszkolonych, wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia, zdolnych do wykonania przedmiotu umowy, w tym kierowców spełniających wymagania dotyczących kierującymi pojazdami uprzywilejowanymi , o których mowa w art. 106 ust.1 ustawy o kierujących pojazdami ( Dz.U. z 2015r., poz. 155) oraz osoby uprawnione do wykonywania czynności ratunkowych zgodnie z wymogami art. 36 ust. 1 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym,

2.3. środki transportu sanitarnego posiadające zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu , wyposażone w sygnalizację świetlno- dźwiękową z możliwością jej używania podczas transportu oraz środek łączności (x.xx. telefon komórkowy); spełniające wymagania sanitarne i techniczne określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane; posiadające aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu ; posiadające ubezpieczenie OC i NW. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę kserokopii w/w zezwoleń potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla pojazdów realizujących usługę.

2. 4 ważną i aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności objętej zakresem niniejszej umowy - lub inny dokument, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem świadczonej usługi (w tym transport i doprowadzenie pacjenta do wskazanego w zleceniu miejsca) na kwotę minimum wynoszącą równowartość w złotych 75 000 EURO w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz 350 000 EURO w odniesieniu do wszystkich zdarzeń , których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC - bez wyłączenia jakichkolwiek ryzyk. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować cały okres obowiązywania umowy. Kwoty, o których mowa powyżej ustalane będą wg § 3 ust.3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.

U. Nr 293, poz. 1729). na kwotę nie niższą niż 350 000,00 euro przez cały okres trwania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę z należytą starannością, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z poszanowaniem praw pacjenta, aktualną wiedzą medyczną i zasadami etyki zawodowej.

4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do :

4.1. zapewnienia ciągłości zabezpieczenia przewozów pacjentów i personelu Zamawiającego,

4.2. przestrzegania terminów zgłoszeń dla poszczególnych transportów zgodnie z ofertą Wykonawcy, i postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia oraz niniejszą umową ,

4.3. zapewnienia wyposażenia poszczególnych zespołów transportu sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami , w tym dotyczące noszy i innego sprzętu do przemieszczania pacjenta , stosowanego w ambulansach drogowych ,

4.4. utrzymywania środków transportu sanitarnego w należytym stanie technicznym , czystości i prowadzenia regularnej dezynfekcji ich wnętrza i wyposażenia ( czynności te winny być odnotowywane)

4.5. realizacji zleconego transportu najkrótszą trasą. tzn. najkrótszą i najszybszą w danych warunkach komunikacyjnych. Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą, chyba że w sytuacji zespołu

,,S” uzasadniony jest wybór trasy gwarantujący krótszy czas przejazdu, lecz z trasą kilometrowo dłużą niż najkrótsza możliwa trasa.

5. W ramach usługi transportu sanitarnego Wykonawca zobowiązuje się do :

5.1. odebrania pacjenta z miejsca wskazanego na zleceniu (z oddziału lub izby przyjęć)

5.2. doprowadzenia pacjenta do pojazdu,

5.3. dowóz pacjenta pod wskazany w zleceniu adres określony na zleceniu . Ewentualny przywóz powrotny nastąpić powinien również do miejsca przeznaczenia lub do miejsca wskazanego przez osobę kierującą (oddział – w przypadku hospitalizacji, izba przyjęć).

5.4. przekazanie pacjenta do miejsca realizacji świadczenia opieki zdrowotnej wskazanego na zleceniu,

5.5. w przypadku przeniesienia do innego Szpitala – doprowadzenie pacjenta i przekazanie go na Izbę

Przyjęć i odebranie pisemnego poświadczenia przekazania pacjenta oraz dokumentacji medycznej,

5.6. w sytuacji odwiezienia do domu doprowadzenie pacjenta bezpośrednio do mieszkania, zgodnie z adresem wskazanym w zleceniu

5.7. w przypadku zaistnienia trudności w realizacji rozpoczętego transportu sanitarnego ( w szczególności w zakresie transportu sanitarnego pacjenta do jego miejsca zamieszkania) –Wykonawca zobowiązany jest zobowiązać swoich pracowników i osoby, którymi się posługuje do wszczęcia procedury zgodnie z niniejszym ustępem : w przypadku przywiezienia pacjenta do miejsca zamieszkania i braku możliwości pozostawienia pacjenta w miejscu zamieszkania z uwagi na brak dostępu pacjenta do miejsca zamieszkania (np. odmawiają wpuszczenia pacjenta do miejsca zamieszkania inne osoby, rodzina) – osoby realizujące dany transport sanitarny przed podjęciem ewentualnej decyzji o odwiezieniu pacjenta do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi – zobowiązani są do telefonicznego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego – Koordynatorem Ratowników /dostępny w Izbie Przyjęć / Spec. Psych. ZOZ w Łodzi pod nr

Tel.: 00 00 00 000 lub 000-000-000 (numer dedykowany do przedmiotowych zgłoszeń– celem ustalenia dalszych czynności jakie mają być wykonane celem dokończenia usługi transportu. Odmowa przyjęcia pacjenta w jego miejscu zamieszkania nie upoważnia automatycznie Wykonawcę i personel Wykonawcy do odwiezienia pacjenta do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do wdrożenia wszelkich czynności wskazanych przez lekarza zlecającego transport.

5.8. zabezpieczenie pacjenta w trakcie transportu, opieka nad pacjentem, oraz powierzoną dokumentacją medyczną

5.9. zapewnienia transportowanym niezbędnej pomocy medycznej oraz wszelkich działań służących uzyskaniu najlepszego efektu zdrowotnego lub samopoczucia w trakcie przewozu.

5.10. W przypadku zgłoszenia transportu pacjenta , którego transport na noszach ze względu na np. wagę pacjenta i związane z tym przepisy BHP nie będzie możliwy do zrealizowania przez jeden zespół Wykonawcy , Zamawiający wystawi dodatkowe zlecenie na drugi lub jeżeli będzie taka koniczność to trzeci zespół transportowy.

6. Osoby wykonujące usługę transportową zobowiązane są do pomocy pacjentom przy wsiadaniu i wysiadaniu z/do samochodu, pomocy przy wychodzeniu/wchodzeniu do/z mieszkania i do/z klinik szpitala, przenoszenia pacjentów na noszach, krzesełku z/do wskazanych miejsc, transportu dokumentacji i materiałów medycznych do/z wskazanych miejsc. W czasie transportu (liczone od momentu objęcia pacjenta pod swoją opiekę w Spec. Psych. ZOZ w Łodzi przy odbiorze) za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza.

7. Wykonawca nie może pobierać od pacjenta lub jego opiekuna ani od innych podmiotów opłat z tytułu świadczeń realizowanych na podstawie niniejszej umowy.

8. Strony niniejszej Umowy oświadczają, że:

8.1. posiadają pełną zdolność do zawarcia niniejszej umowy oraz do przyjęcia i wykonania obowiązków w niej określonych,

8.2. zawarcie umowy przez Strony jest – stosownie do procedur obowiązujących każdą ze Stron – możliwe i prawnie skuteczne,

8.3. umowa jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji w sposób zgodny z prawem ,

8.4. posiadają wymaganą wiedzę, możliwości techniczne oraz środki finansowe wystarczające do wykonania wynikających z umowy zobowiązań,

8.5. zawarcie niniejszej umowy między nimi oraz wykonanie zobowiązań wynikających z umowy nie spowoduje naruszenia żadnych przepisów prawa polskiego, ani orzeczeń sądowych lub decyzji administracyjnych oraz nie naruszy w jakikolwiek sposób praw osób trzecich,

8.6. nie jest prowadzone w stosunku do żadnej z nich postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub układowe (naprawcze) oraz wedle ich najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań,

8.7. nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające im zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie jej postanowień.

9. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest :

XXXXXX XXXXXX tel. 512-246-990- Koordynator transportów

XXXXXXX XXXXXXX-XXXXXXXXXXX tel. 42 71-55-763- formalno-prawna realizacja umowy

10. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Koordynator transportów - tel.

11. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdorazowej zmianie danych osób, o których mowa powyżej lub o zmianie osób kontaktowych.

12. Zlecenia realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie zgłoszeń przekazywanych przez Xxxxxxxxxxxxx wg jego aktualnych potrzeb telefonicznie bądź faksem pod numery:

1. w odniesieniu do transportu planowego :

2. w przypadkach nagłych ( P) (bez udziału lekarza)……………………………………………

3. w przypadkach nagłych zespół S (z udziałem lekarza)……………………………………….

4. faksem pod numerem:…………………………………………………….

13. W przypadku zmiany numeru zgłoszeniowego bądź awarii Wykonawca zobowiązany jest powiadomić natychmiast o powyższym Zamawiającego podając jednocześnie numer zastępczy

14. Strony uzgadniają podział terenu realizacji usługi na dwie strefy:

I strefa – transport w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi , II strefa – transport poza granicami administracyjnymi Łodzi .

15. Strony uzgadniają następujący czas reakcji Wykonawcy na przyjęte zgłoszenie (zlecenie) w odniesieniu do transportu sanitarnego:

15.1. w przypadkach nagłych (np. zagrożenie życia) zespół :

a. S/R – (stan nagły, pacjent niestabilny) – czas realizacji dla transportu nie dłużej niż 25 minut ,przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć.

b. S/S -(stan nagły, pacjent stabilny) – czas realizacji transportu S/S nie dłużej niż 30 min. , przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć.

Zamawiający dopuszcza opóźnienie do 15 min w stosunku do w ww. w pkt. a oraz b czasu realizacji - w sytuacji złych warunków pogodowych – rozumianych jako ciężkie warunki zimowe, śnieżyce, oblodzenia dróg etc, katastrof drogowa uniemożliwiająca przejazd inną drogą. W powyższej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zaistniałego opóźnienia i wskazania przyczyny w odrębnej notatce załączanej do wykazu miesięcznego. Brak załączenia odrębnej notatki do wykazu miesięcznego rozumiane jest jako potwierdzenie przez Wykonawcę braku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa powyżej.

15.2. w przypadku transportu P - czas realizacji do 35 minut, jednak nie przekraczającym 60min. , przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć.

15.3. w przypadku transportu T - czas realizacji do 45 minut, jednak nie przekraczającym 1,5 godziny, przy czym za czas realizacji rozumie się okres od przyjęcia zlecenia do zgłoszenia się po pacjenta w odpowiednim oddziale lub Izbie Przyjęć.

16. Terminy realizacji (reakcji) usługi, o których mowa § 4 ust. 15 – rozpoczynają się od chwili złożenia Wykonawcy zamówienia w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 20 , a kończy z chwila przekazania pacjenta w miejscu docelowym . Omówione powyżej czasy nie wpływają na ilość wozokilometrów.

17. Zespół odbiera pacjenta z miejsca wskazanego przez osobę kierującą (z oddziału lub izby przyjęć) i dostarcza do miejsca przeznaczenia. Ewentualny przywóz powrotny nastąpić powinien również do miejsca wskazanego przez osobę kierującą (oddział w przypadku hospitalizacji, izba przyjęć).

18. Zespół Karetki ,,S” wezwany do stanu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia bezwarunkowo będzie

podejmował i uczestniczył w czynnościach ratujących zdrowie i/lub życie pacjenta - od razu od przyjazdu na miejsce do Spec. Psych. ZOZ w Łodzi, w tym podejmuje czynności reanimacyjne. W takiej sytuacji

pacjenta uznaje się za przejętego przez zespół karetki w momencie podjęcia czynności ratunkowych przez zespół karetki.

19. W czasie transportu (liczone od momentu objęcia pacjenta pod swoją opiekę w Spec. Psych. ZOZ w Łodzi przy odbiorze) za bezpieczeństwo pacjenta odpowiada lekarz zespołu w przypadku transportu z lekarzem, ratownik lub sanitariusz w przypadku transportu bez lekarza

20. Realizacja transportu odbywać się będzie na podstawie telefonicznego zgłoszenia, które będzie potwierdzane pisemnym zleceniem na przewóz. „Zlecenie”, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

21. Transport odbywa się na podstawie pisemnego zlecenia od lekarza, które będzie przekazane zespołowi obsługi karetki w chwili przejęcia pacjenta w siedzibie Zamawiającego a na kopi zlecenia wpisze godzinę , a jeżeli transport rozpoczyna się z innego miejsca, a punktem docelowym jest siedziba Zamawiającego – to pisemne zlecenie lekarza przekazana będzie przy odwiezieniu pacjenta.

22. Wykonawca zobowiązuje się do wpisania godziny w chwili przejęcia pacjenta z oddziału lub izby przyjęć na kopi zlecenia transportowego

23. Pisemne zlecenie zawiera: rodzaj transportu tj.

- Transport S/S- ,,xxxx xxxxx –pacjent stabilny „

- Transport S/R- ,,xxxx xxxxx – pacjent niestabilny”

imię i nazwisko pacjenta, NR Ks. Głównej / nr odmowy , informacje o stanie zdrowia pacjenta lub dokumentacje medyczną , wiek, miejsce przewozu pacjenta (miejsce odbioru pacjenta oraz miejsce docelowe odwiezienia pacjenta), wymagania co do pozycji pacjenta w trakcie przewozu, rozpoznanie i numer statystyczny choroby, pieczątkę Zamawiającego oraz pieczątkę i podpis lekarza zlecającego przewóz.

24. W przypadku transportu planowanego Wykonawca podstawi środek transportu w miejscu, dniu i czasie uzgodnionym telefonicznie z dyspozytorem Wykonawcy.

25. Zamawiający wypełnia w dwóch egzemplarzach „Zlecenie”, z których jeden odbiera Wykonawca przed wykonaniem usługi, drugi pozostaje u Zamawiającego.

26. Liczba usług transportu sanitarnego wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

27. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielenie lub zaniechanie udzielenia świadczeń przez osobę przez siebie zatrudnioną lub udzielającą świadczeń w jego imieniu na innej podstawie niż umowa o pracę i odpowiada za szkody powstałe w związku z udzieleniem świadczenia lub zaniechaniem.

28. W przypadku braku możliwości zrealizowania ww. usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający skorzysta z usług innego dowolnie przez siebie wybranego Przewoźnika. Koszty i ryzyko ww. przewozu zastępczego obciąża Wykonawcę.

29. W przypadku wystąpienia przeszkód w terminowym wykonaniu zlecenia, awarii lub innego przestoju technicznego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i podstawić transport zastępczy spełniający wymagania i standard pojazdu przeznaczonego do transportu sanitarnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym celu Wykonawca utrzymuje niezbędne rezerwy osobowe i taborowe.

30. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie, zwłaszcza w zakresie transportu sanitarnego w przypadkach nagłych. W takiej sytuacji Zamawiający ma także prawo do skorzystania z zastępczej realizacji usługi, o czym mowa w § 4 ust. 28 niniejszej umowy.

31. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego ma obowiązek dokonać we własnym zakresie i na własny koszt - dezynfekcji pojazdu po przewozie każdego pacjenta oraz zobowiązany jest w uzasadnionych przypadkach zapewnić przewóz pacjenta stwarzającego zagrożenie zarażenia szczególnie niebezpieczną chorobą zakaźną z użyciem specjalistycznej kapsuły izolującej .

32. Wykonawca w ramach transportu sanitarnego zobowiązany jest do wyposażenia karetki w sprzęt ratujący życie dzieci w każdym wieku niewydolnych oddechowo (w szczególności respirator).

33. Wykonawca jest zobowiązany do stałej i terminowej realizacji usługi

34. Wykonawca ma obowiązek w zależności od wymagań i jest zobowiązany do :

34.1. respektować prawo Narodowego Funduszu Zdrowia do przeprowadzenia kontroli w zakresie spełnienia warunków wymaganych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.

34. 2. poddawania się kontroli Zamawiającego lub Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie spełnienia wymagań określonych dla przedmiotu umowy

34.3. posiadania konta w internetowym systemie dostępowym na portalu świadczeniodawcy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8.09.2015 w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz Regulaminem technicznym NFZ przygotowania oferty na rok 2017 i lata następne oraz w terminie do 14 dni licząc od dnia podpisania przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wpisania, iż realizuje świadczenia jako podwykonawca dla Spec. Psych. ZOZ, a Spec. Psych. ZOZ jest uprawnione do ujawnienia danych Wykonawcy jako podwykonawcy w portalu. .

34.4. prowadzenia w sposób właściwy wszelkiej niezbędnej dokumentacji, w tym medycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usług transportu sanitarnego, w tym dokumentacji dotyczącej realizowanych przewozów oraz przekazywać Zamawiającemu informacje o wykonywaniu umowy w sposób wzajemnie ustalony.

34.5. zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt w wyroby medyczne, sprzęt i inne materiały niezbędne do udzielania świadczeń w ramach umowy. Zamawiający zobowiązuje się do wsparcia poprzez udostępnienie Wykonawcy leków przeciwwstrząsowych oraz leków objętych w aktualnym wykazie SLL dostępnych w apteczce Oddziałowej oddziału w którym realizowane jest świadczenie- w sytuacji udzielania świadczeń przez Wykonawcę na terenie Spec. Psych. ZOZ w Łodzi, a nie w trakcie transportu.

34.6. przedłożenia na żądanie Zamawiającego ważnych dowodów dopuszczenia aparatury/ sprzętu do stosowania w ochronie zdrowia.

35. Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę numeru wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez właściwego Wojewodę.

36. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach realizacji warunków niniejszej umowy, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, a w szczególności: -nazwiska i imienia,− imion rodziców,− daty Identyfikacji Podatkowej,− miejsca pracy,− zawodu,− wykształcenia,− serii i numeru dowodu osobistego,− numeru telefonu.− pochodzenia rasowego,− pochodzenie etnicznego,− poglądów politycznych,− przekonań religijnych,− przekonań filozoficznych,− przynależności wyznaniowej,− przynależności partyjnej,− przynależności związkowej,− stanu zdrowia,− kodu genetycznego,− nałogów,− życia seksualnego,− skazań,− mandatów karnych,− orzeczeń o ukaraniu,− innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Obowiązki i sankcje za

nieprzestrzeganie postanowień niniejszego aneksu reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U.z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.

§ 5

Dokumentacja realizacji usługi

1. Dokumentem stanowiącym podstawę do rozliczeń jest zbiorcze miesięczne zestawienie wykonanych usług transportowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu transportu w przypadku transportu S, czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy pojazdu, przebiegu kilometrów, strefy wzór zestawienia stanowi załącznik do umowy.

2. Zbiorcze zestawienie wykonanych usług o których mowa w ustępie 1 będzie przekazywana 1 raz w miesiącu po zakończeniu miesiąca

§ 6 Kary umowne

1. Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną - za naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy ,a w szczególności w przypadku:

1.1. 1.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień z § 4 ust. 34.1-34.4

1.2 udzielania świadczeń środkiem transportu nie spełniającym wymogów określonych w niniejszej umowie w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (jednostkowe naruszenie) wykonywania umowy w wykorzystaniem środków transportu, co do których brak jest zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art.53 ust.1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. ustawy Prawo o ruchu drogowym .

1.3. braków w wyposażeniu środków transportu lub braków wyposażenia w leki ( z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w § 4 ust. 34.5 niniejszej umowy), aparaturę i sprzęt medyczny lub używania aparatury i sprzętu medycznego bez aktualnych atestów i certyfikatów dopuszczających do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej w

wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzone naruszenie warunków umowy w tym zakresie

1.4. w przypadku wykonywania umowy środkiem transportu lub personelem nie spełniającym warunków określonych w niniejszej umowie lub SIWZ, w wysokości 500,00 zł . brutto za każde naruszenie.

1.5. realizacji przewozów bez wymaganej obsady personalnej (jakościowo i ilościowo) w wysokości 500,00 zł za każde stwierdzone naruszenie

1.6. niedotrzymania warunków umowy, co do terminów realizacji świadczeń, w szczególności w sytuacji opóźnienia czasu, który upłynął od zleconej przez Zamawiającego godziny odbioru pacjenta do momentu fizycznego odebrania pacjenta przez Wykonawcę z miejsca wskazanego w zleceniu, a także opóźnienia w czasie realizacji usługi tj.

- 500,00 zł za każdy opóźniony przyjazd karetki z zespołem „S/R (stan nagły, pacjent niestabilny )” – za każde rozpoczęte 10 min ponad termin wynikający z umowy, w tym zakresie Zamawiający

uprawniony jest do nałożenia kary umownej zarówno w sytuacji opóźnienia jak i w sytuacji zwłoki w realizacji zlecenia.

- 200,00 zł za każdy opóźniony przyjazd karetki z zespołem ,,S/S (stan nagły pacjent stabilny)” – za każde rozpoczęte 10 min ponad termin wynikający z umowy, w tym zakresie Zamawiający

uprawniony jest do nałożenia kary umownej jedynie w sytuacji zwłoki w realizacji zlecenia.

- 50,00 zł za każdy opóźniony przyjazd karetki z zespołu ,,T” i ,, P” - za każde rozpoczęte 30 min

ponad termin wynikający z umowy, w tym zakresie Zamawiający uprawniony jest do nałożenia kary umownej za:

Określenia S/S, SR – odnoszą się jedynie do zasady nakładania kar umownych. Oznaczenia te nie modyfikują czasu reakcji opisanego w niniejszej umowie. Oznaczenia te wskazane będą przy zleceniu transportu przez Zamawiającego.

1.7. przewozu pacjentów w warunkach nie odpowiadających wymogom sanitarno-epidemiologicznym w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia powyższego wymogu.

1.8. stwarzania innych sytuacji zagrażających bezpieczeństwu pacjenta w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia powyższego wymogu.

1.9. pobierania opłat od pacjentów lub innych podmiotów za świadczenia realizowane w ramach niniejszej umowy w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek naruszenia powyższego wymogu.

1.10. braku wykonania zlecenia (nie dotyczy sytuacji uzasadnionej odmowy wykonania zlecenia ze wskazaniem uzasadnienia merytorycznego przez ratownika lub lekarza Wykonawcy – odnoszącego się do uzasadnienia argumentacją medyczną odmowy udzielenia świadczenia) w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy w przedmiotowym zakresie. Ponadto Zamawiający w każdym przypadku ma prawo wezwać inny dowolnie przez siebie wybrany podmiot świadczący usługi w tym samym zakresie, a kosztami tego przewozu obciąży Wykonawcę,

1.11. naruszenie procedury wynikającej z § 4 ust. 5.7 umowy – w szczególności brak podjęcia kontaktu osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx lub brak wdrożenia wytycznych wskazanych prze lekarza lub inną osobę upoważnioną przez Xxxx. Psych. ZOZ w Łodzi w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia powyższej procedury.

2. Zamawiający ma prawo naliczyć osobną karę umowną również w sytuacji, w której jedno zdarzenie skutkuje naruszeniem kilku postanowień niniejszej umowy – w takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każde naruszenie postanowień umowy- na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

3. Zastosowanie kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpić może po wyczerpaniu drogi postępowania upominawczego, tj. po pisemnym upomnieniu Wykonawcy o nienależytym wykonaniu umowy. Za spełnienie niniejszego warunku uznaje się jednokrotne wezwanie do zaniechania naruszenia umowy w danym zakresie. Po upomnieniu jeżeli sytuacja naruszenia umowy w danym zakresie powtórzyła się kolejnym okresie – Zamawiający bez wezwania uprawniony jest do naliczenia kary umownej, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

4. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, o której mowa w ust. 1 Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

6. W razie bezskutecznego upływu terminu do zapłaty kary umownej – Zamawiającemu przysługuje prawo do

potrącenia kary z bieżących należności przysługujących Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7

wypowiedzenie/ rozwiązanie umowy.

1. Wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia) może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia ujawnienia jednego z poniższych przypadków :

1.1. jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonania usługi,

1.2. jednokrotnej odmowy realizacji usługi przez Wykonawcę lub pięciokrotnej nieterminowej realizacji usługi przekraczających każdorazowo 0,5 godzin w zakresie transportu „P” i „T” lub przekroczenie czasu powyżej 10 minut w zakresie transportu „S”

1.3. nie zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w § 4 ust.. 2 pkt. 2.4 niniejszej umowy lub braku przedstawienia nowej polisy, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2.4 niniejszej umowy na kolejny okres czasu – na wezwanie Zamawiającego.

1.4. utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy,

1.5. gdy Wykonawca świadczyć będzie usługę środkiem transportu, personelem albo z wykorzystaniem sprzętu nie spełniającego wymagań określonych niniejszą umową lub przepisami prawa, w szczególności w razie wykonywania umowy z wykorzystaniem środków transportu, co do których brak jest zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używania pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art.53 ust.1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. ustawy Prawo o ruchu drogowym

1.6. nie przedstawienie na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym dokumentów, o których mowa w § 11 ust. 2

2. Oprócz przypadków przewidzianych w ust.1 umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie do 30 dni od dnia ujawnienia się w następujących przypadków:

2.1. likwidacji bądź ograniczenia działalności jednostek organizacyjnych Zamawiającego z jakiejkolwiek przyczyny,

2.2. w przypadku nie podpisania bądź wygaśnięcia umowy na 2019 lub 2020, 2021 lub 2022 z Narodowym Funduszem Zdrowia na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.

3. Oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu umowy w trybie natychmiastowym wymaga formy pisemnej Wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym nie wyklucza możliwości nałożenia przez Zamawiającego uprzednio kar umownych, o których mowa w § 6 niniejszej umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie - Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej faktycznie i prawidłowo części umowy.

4. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla swej ważności musi zostać złożone wobec drugiej strony na piśmie i doręczone. Początek okresu wypowiedzenia liczony jest od końca miesiąca, w którym jedna ze stron doręczyła drugiej stronie oświadczenie o wypowiedzeniu umowy w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). W przypadku, o którym

mowa w niniejszym ustępie - Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej faktycznie i prawidłowo części umowy.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

Kontrola realizacji umowy

1. Zamawiający upoważniony jest do kontroli realizacji umowy.

2. W ramach uprawnień określonych w ust. 1 Zamawiający upoważniony jest do żądania okazania w każdym czasie:

2.1. aktualnego wykazu środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy;

2.2. aktualnego wykazu wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy;

2.3. aktualnych dowodów rejestracji środków transportu i dokumentacji z przeglądów technicznych pojazdów;

2.4. aktualnych polis ubezpieczenia OC środków transportu;

2.5 aktualnych polis ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka związanego z działalnością prowadzoną na rzecz Zamawiającego (odpowiedzialność za szkodę komunikacyjną, z tytułu świadczeń medycznych).

3. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli faktycznie używanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy - środków transportu i aparatury pod kątem zgodności z wykazem o którym mowa w ust. 2 pkt. 2.2 i 2.3.

4. Zamawiający uprawniony jest do kontroli zgodności realizowanego transportu ze zleceniem określającym rodzaj, warunki i trasę przewozu zgodnie z §1 niniejszej umowy . Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą , chyba że w sytuacji zespołu ,,S uzasadniony jest wybór trasy o krótszym czasie przejazdu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania trasy ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na podstawie map XXXXXX.Xxx.

6. Zamawiający upoważniony jest do kontroli prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji: rejestru zgłoszonych zleceń, rejestru wykonanych transportów, dokumentacji z udzielonych świadczeń medycznych w trakcie realizacji transportu, a także innej, istotnej dla prowadzonego postępowania kontrolnego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli NFZ na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w zakresie spełnienia wymagań, o których mowa w szczegółowych materiałach informacyjnych w przedmiocie postępowania.

§ 10

Zmiany warunków umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach na określonych warunkach:

2.1. zmiany danych ,oznaczenia podmiotów umowy (np. adresu, nazwy itd.) w przypadku x.xx. przejęć, przekształceń aneks do niniejszej umowy może dotyczyć zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego,

2.2. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

2.3. w przypadku nie zrealizowania zamówienia w okresie określonym w § 3 niniejszej umowy, strony mogą przedłużyć okres realizacji umowy do czasu wyczerpania wartości umowy określonej w § 2 ust. 1

2.4. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2.5. obniżeniu ceny usługi oraz zmiany ilości kilometrów w poszczególnych rodzajach transportu pod warunkiem nie przekroczenia kwoty, o której mowa w ust. 1.

2.6. zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości km uzależnionemu od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy pod warunkiem nie przekroczenia kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy;

2.7. Zmiana długości trwania umowy zgodnie z § 3 umowy w sytuacji nie wyczerpania całości wartości umowy o

której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w terminie, o którym mowa w § 3 umowy.

3. Jeżeli w związku z § 10 ust. 2 ppkt. 2.3. umowa będzie trwała dłużej niż 24 /m-ce, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

3.1. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2001r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.), zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonej w niniejszej umowie po roku jej obowiązywania

3.2. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne -zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonej w niniejszej umowie po roku jej obowiązywania nie więcej niż o wartość wzrostu całkowitego kosztu .

4. W przypadkach, o którym mowa w ust. 3 ppkt 3.1. i 3.2. niniejszej umowy Strona umowy, która powołuje się na zaistniałą zmianę zobowiązana jest wykazać drugiej Stronie, że:

4.1. zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz

4.2. podać o jaką dokładnie wartość zmienią się koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron umowy i wymaga wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. Wniosek powinien zawierać opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany, wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody Zamawiającego i Wykonawcy

6. Powyższe wskazane zmiany mogą nastąpić i być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy za zgoda obu stron i zostaną wprowadzone do umowy Aneksem obowiązującym od dnia kiedy Wykonawca rzetelnie wykazał okoliczności, o których mowa w ust. 5.

§ 11

1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą obejmującą swoim zakresem wykonywanie usług określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania w trakcie trwania niniejszej umowy - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej , a także dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

2. Wykonawca w trakcie trwania niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie, w terminie przez niego wskazanym, aktualne dokumenty potwierdzające:

2.1. posiadanie niezbędnych uprawnień i kwalifikacji przez personel wykorzystywany do wykonywania usług objętych niniejszą umową,

2.2. spełnianie przez środki transportu wykorzystywane do wykonywania usług objętych niniejszą umową wymagań określonych w niej oraz w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności dokumentów potwierdzających posiadanie zezwoleń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używania pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art.53 ust.1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. ustawy Prawo o ruchu drogowym.

§ 12

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z przyczyn leżących po jego stronie – wobec Zamawiającego i osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy .

2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o powstałych szkodach i na własny koszt i ryzyko usunąć skutki szkody.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003 r.153.1503 j.t. ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t. ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2010.182.1228 ze zm.), w tym w szczególności do:

3.1. ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw,

3.2. przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie,

3.3. zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy,

3.4. zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii,

3.5. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.

3. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust. 3 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy.

4. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie umowy nazwane uregulowane w Kodeksie cywilnym oraz umowy nienazwane, nieuregulowane przepisami prawa cywilnego (jak factoring, forfaiting i in.) mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno istniejących jak i przyszłych, wymagalnych jak i niewymagalnych na dzień zawarcia umowy, zawarte przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego są nieważne.

3. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaścicieli firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę.

4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień umowy będą rozwiązywane na drodze polubownej, w przypadkach ostatecznych mogą być poddane do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 2190 ze zm.) ma zastosowanie.

6. Integralną częścią niniejszej umowy jest treść oferty Wykonawcy złożonej w toku postępowania w wyniku którego strony zawarły niniejszą umowę.

7. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: