Nr sprawy:2.ZP.UO .09.2017.OPS

Nr sprawy:2.ZP.UO .09.2017.OPS

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne :świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy

Postępowanie u udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w art.138o ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

(zwanej dalej także Pzp lub ustawą Pzp) (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.)

którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych

na podstawie art. 138g ust.1.pkt.1 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także Pzp lub ustawą Pzp) (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.)

ogłoszenie o zamówieniu ogłoszono na stronie internetowej (xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) oraz w Biuletynie Biura Zamówień Publicznych x.xx. Warszawy

Terminy:

Składanie ofert upływa w dniu 15.09.2017r , o godzinie 11:00 Otwarcie ofert w dniu 15.09.2017 r., początek o godzinie 11:15

Zatwierdzam Xxxxxx Xxxxxxx Dyrektor

Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy

Warszawa, wrzesień 2017 r.

I . Postanowienia ogólne

1.Informacja o Zamawiającym

Zamawiającym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy xx. Xxxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx

Tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00 wew. 20 sekretariat, faks (sekretariat) - wew.21

Regon: 010822042

NIP: 000-00-00-000

2.Określenie trybu zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 138o ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 138g ust.1.pkt.1 ww. ustawy.

3. Ogólne zasady uczestnictwa w postępowaniu

3.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone , w niniejszej OGŁOSZENIU

Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się ze wszystkimi dokumentami będącymi integralną częścią OGŁOSZENIA.

3.2W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien uzyskać wszystkie niezbędne informacje co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia.

3.3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż określony w niniejszym Ogłoszeniu sposób wykonania zamówienia) i prowadzenia negocjacji w sprawie ceny.

3.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3.5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium .

3.6. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3.7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych.

4 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

4.1. W tym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia Wykonawcy, w szczególności oferty i ewentualne odwołania Wykonawców oraz oświadczenia Zamawiającego, przekazywane są pisemnie. Wnioski, zawiadomienia i informacje, w tym wyjaśnienia dotyczące treści OGŁOSZENIA są dopuszczone do przekazywania faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem potwierdzenia – na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy – faktu otrzymania ich treści.

4.2. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxxxxx Xxxxxxxxxx;

Pytania i pisma w postępowaniu należy kierować na

adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Tel. 00 000-00-00, 00 000-00-00 wew. 20 sekretariat, faks (sekretariat) - wew.21

e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

(w temacie proszę podać numer sprawy )

Godziny pracy Ośrodka: poniedziałek - piątek 8.00- 16.00.

4.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie określonej w ust. 4.1, o wyjaśnienie Ogłoszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści OGŁOSZENIA wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Ogłoszenie w druku, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie internetowej. Otrzymana odpowiedź od Zamawiającego jest dla wszystkich Wykonawców wiążąca.

4.4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku o wyjaśnienie treści Ogłoszenia po upływie terminu wpływu o którym mowa w ust. 4.3 Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

4.5. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść Ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść Ogłoszenia, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający niezwłocznie przekaże na piśmie wszelkie modyfikacje Ogłoszenia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał treść Ogłoszenia w formie druku oraz umieści je na stronie internetowej

4.6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano Ogłoszenie w formie druku oraz zamieszcza informację na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx .

5. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji

5.1 Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszaw wchodzących w zakres świadczeń pomocy społecznej określonych w art. 50 ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.) tj:

„Osobie samotnej, która z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymaga pomocy innych osób, a jest jej pozbawiona, przysługuje pomoc w formie usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych.

Usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usług opiekuńczych mogą być przyznane również osobie, która wymaga pomocy innych osób a rodzina, a także wspólnie niezamieszkujący małżonek, wstępni, zstępni nie mogą takiej pomocy zapewnić

Usługi opiekuńcze obejmują pomoc w zaspakajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem.”

5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem usług opiekuńczych przedstawiono w załączniku nr 1 do projektu umowy.

5.3. Przewidywana liczba usługobiorców i godzin świadczonych usług w terminie realizacji przedmiotu zamówienia tj. od 01.10.2017r. do 31.01.2018r.

1) Usługi opiekuńcze będą świadczone dla ok. 230 osób w w okresie czterech miesięcy, miesięcznie ok. 212 podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy.

2)Szacunkowa liczba godzin świadczonych usług w terminie realizacji zamówienia wynosi łącznie 26400 godzin z tym że:

- 21600 godzin dla usług gospodarczych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r/ w miesiącu średnio 5400 godz.

- 4800 godzin dla usług pielęgnacyjnych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r. w miesiącu średnio 1200 godz.

5.4. W związku ze szczególnym charakterem usług opiekuńczych istnieje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób lub ilości godzin do obiektywnie istniejących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy w takim przypadku nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania części (ilości i rodzaju) przedmiotu zamówienia.

5.5. Usługi realizowane będą na terenie Dzielnicy Warszawa Wawer m. st.Warszawy w miejscach zamieszkania podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy uprawnionych do korzystania z tych usług w dni powszednie oraz w soboty, niedziele i święta. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia przedmiotowych usług w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00, a godziną 17:00. W przypadku usług pielęgnacyjnych u osób obłożnie chorych w uzasadnionych przypadkach np. osoby samotne lub konieczność zapewnienia opieki na zmianę z członkami rodziny, dopuszcza się świadczenie usług również w godzinach pomiędzy 17:00 a 19:00.

5.6. Kod i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia:

85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85311100-3 - usługi opieki społecznej dla osób starszych, 85311200-4 - usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85312400-3 – usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

5.7.Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia od 01.10.2017 roku do 31.01.2018 roku.

6. Zmiany postanowień zawartej umowy

6.1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6.2 6.2.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej

umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:

1) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców;

2). Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

3)wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia lub skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia;

4)w przypadku zmiany zakresu prac powierzonych Podwykonawcy, o ile zostało to przewidziane na etapie składania oferty;

5)zmiany Podwykonawcy, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

6.3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust.6.2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy.

6.4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust.6 2 podlega unieważnieniu.

6.5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

7.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:

1) posiadanie wiedzy i doświadczenia do wykonania przedmiotowego

zamówienia:

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresy prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dotyczących świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, realizowaną nieprzerwanie przez okres min. 3 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000zł

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające czy wykazane zamówienia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

2) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:

- 60 osobami przewidzianymi do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych, niekaranymi; w tym co najmniej :

- 50 osobami zdolnymi do podjęcia czynności związanych ze świadczeniem usług opiekuńczych w zakresie gospodarczym, które powinny mieć wykształcenie co najmniej podstawowe i posiadać zaświadczenie o ukończonym nie wcześniej niż w 2010 roku kursie opieki nad chorymi w domu;

- 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym. Osoby te powinny posiadać wykształcenie co najmniej średnie. Zamawiający wymaga, aby spośród osób przewidzianych do wykonywania usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym, co najmniej 4 osoby posiadały wykształcenie o kierunku pielęgniarskim. Pozostałe 6 osób powinny legitymować się ukończonym kursem z zakresu pielęgnacji osób obłożnie chorych oraz posiadać udokumentowane sześciomiesięczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu tego rodzaju usług

oraz, że dysponuje:

- 1osobą, której Wykonawca powierzy funkcję koordynatora dla której Zamawiający wymaga wykształcenie minimum średnie o kierunku społecznym lub medycznym, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w zarządzaniu usługami o podobnym charakterze i zakresie.

- 1 osobą do kontroli jakości usług opiekuńczych oraz prowadzącej nadzór nad pracą opiekunek w terenie

wymagane minimum średnie wykształcenie o kierunku społecznym posiadająca co najmniej półroczne doświadczenie w pracy związanej ze świadczeniem usług opiekuńczych.

3) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 450.000zł

7.2 Oprócz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 7.1 pkt od 1 do 3 Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach,

o których mowa w ust.13 OGŁOSZENIA zgodnie z załacznikiem Nr.3 do OGŁOSZENIA

7.3 Na Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie spoczywa ciężar udowodnienia, iż spełnia warunki o których mowa w OGŁOSZENIU oraz nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w ust .13 OGŁOSZENIA

7.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7.5 Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy dostarczą wraz z FORMULARZEM OFERTY w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.

8.1. W celu wykazania spełnienia Warunków, o których mowa w Ogłoszeniu Zamawiający żąda następujących dokumentów;

1) Formularza ofertowego, sporządzonego zgodnie z treścią załącznika nr 1 do OGŁOSZENIA (dokument w oryginale)

2) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych sporządzone według treści załącznika nr 2 do Ogłoszenia (dokument w oryginale);

3)wykaz usług, sporządzony według treści załącznika nr 4 do Ogłoszenia, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie zrealizował minimum 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, realizowaną nieprzerwanie przez okres min. 3 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż,-250 000zł

- z załączonym dowodem, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (dokument w oryginale, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem);

4)wykaz osób, sporządzony według treści załącznika nr 5 do Ogłoszenia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych

za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie

do dysponowania tymi osobami (dokument w oryginale);wraz z Oświadczeniem ( załaczni Nr.5A do OGŁOSZENIA)

5)opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 450.000,- zł.

(dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie Wykonawcy, że nie później niż w dniu podpisania umowy przedstawi ważne opłacone ubezpieczenie, które stanowić będzie załącznik do umowy.

8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w ust 13 OGŁOSZENIA należy złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w OGŁOSZENIU wg wzoru załącznika nr 3 do OGŁOSZENIA (dokument w oryginale);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (dokument w oryginale lub poświadczony

za zgodność z oryginałem);Odpis z rejestru (np. KRS) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego.

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust .13.2, 13,3, 13,4 OGŁOSZENIA ,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami

lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji(Załącznik Nr.6 do OGŁOSZENIA)

7)Oświadczenie wykonawcy dotyczące zatrudnienia pracowników na umowę o prace w ramach KLAUZULI SPOŁECZNEJ załącznik 5B do OGŁOSZENIA

9 Składanie ofert wspólnych przez przedsiębiorców

9.1Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć właściwe pełnomocnictwo.

9.2. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 9.1,Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9.3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 7.1 pkt . 1- 3 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców;

9.4 .Natomiast warunek określony w ust. .7.2 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

9.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposob wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy odpowiedniego zasobu, wskazywać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:

1)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia,

3)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, 4)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

9.6. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

9.7 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy - na Formularzu oferty.

10. Dodatkowe wymagania - Klauzula społeczna:

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 4 osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych na rzecz podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego zakresem usług , na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca osiągnął wymagany poziom zatrudnienia opiekunów poprzez wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już pracowników.

11.Opis sposobu przygotowania oferty

11.1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w OGŁOSZENIU.

11.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem załącznik nr 1. do Ogłoszenia. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i sporządzona w języku polskim.

11.3. Oferta, pod rygorem nieważności, musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej. Do sporządzenia oferty należy wykorzystać trwałe nośniki pisma.

11.4. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego.

11.5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11.6.Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to z jego treści musi wynikać uprawnienie do reprezentowania w postępowaniach przetargowych (pełnomocnictwo rodzajowe).

11.7. Wszelkie poprawki powinny być dokonane poprzez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty.

11.8. Zamawiający zaleca aby:

a)zapisane strony oferty zostały trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane,

b)każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.

11.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem

i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.

11.10 Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

- Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

-Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12 Sposób obliczenia ceny oferty

12.1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając cały zakres zamówienia określony w Ogłoszeniu .

12.2. Cena oferty musi obejmować wykonanie wszystkich czynności i wszystkie koszty

związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.

Ostateczną cenę oferty brutto obejmującą całość zamówienia stanowi suma wartości netto oraz podatku VAT ustalona jako suma iloczynów szacunkowej liczby godzin usług gospodarczych i pielęgnacyjnych w całym okresie realizacji zamówienia oraz odpowiednich cen jednostkowych za godzinę usług;

12.3. Cena podana przez Wykonawcę jest ostateczna i nie będzie podlegać zmianom w okresie obowiązywania umowy

12.4. Każdy z Wykonawców ponosi odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia i miejsca wykonywania usług;

12.5. Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością

do dwóch miejsc po przecinku.

13.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

13.1 wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13.2 Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za

przestępstwo:

a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 851 z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity Dz.U. 2016, poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769).

888

13.3 . Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa ust.13.2

13.4. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na postawie ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jednolity Dz.U. z 2016, poz. 1541 z późn. zmn.).

13.5. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

13.6. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa

wprowadził Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywnie i niedyskryminacyjne kryteria, zwane „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.

13.7. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13.6 Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13.7. Wykonawcę , który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego prawnik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym

zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu,

13.8 Wykonawcę, który w porozumieniu z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

13.9 Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne

13.10. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. 2017 r. poz. 229) złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dodatkowo Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

13. 11 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz. U. z 2016

r. poz.1574 z późn. zmn.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 2171);

13.12 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

13.13 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

13. 14 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o

udzielenie zamówienia.

14.Zamawiający upoważniony jest do unieważnienia postępowania, jeżeli:

14.1 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

14.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

14.3 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego;

15. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

15.1 Jest niezgodna z ustawą

15.2 Jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu

15.3 zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

15.4 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

15.5zawiera błędy w obliczeniu ceny;

15.6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu;

15.7 wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

15.8 wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy

15.9 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

16 Informacja o formalnościach dotyczących wyboru najkorzystniejszej ofert

16.1. Na żądanie Zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie Wykonawca ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

16.2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie; złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

16.3 W przypadku unieważnienia postępowania albo niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczeń poszczególnych Wykonawców. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

.

16.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między

Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez Zamawiającego w ofercie ewentualnych:

1) oczywistych omyłek pisarskich,

2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z OGŁOSZENIEM i nie powodują istotnych zmian w treści oferty.

16.5 O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16.6. Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16.7. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

16.8 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

16.9.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi - Wykonawców, którzy złożyli oferty o:.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; informacje te zamieszcza się na stronie

(xxx.xxxxxxxx.xxx.xx),;

-Wykonawców, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;Wykonawców

-Wykonawców , którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

16.10.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty potwierdzonego przez Wykonawcę.

16.11 .Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 7).

16.12 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania

16.13. Za uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający ma prawo uznać:

1) dwukrotne niestawienie się Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, w celu podpisania umowy, o ile przed drugim wyznaczonym terminem na podpisanie umowy Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o przesłanie umowy drogą elektroniczną;

2) nie dostarczenie do Zamawiającego umowy (podpisanej w dwóch egzemplarzach wraz z ewentualnymi pełnomocnictwami) w terminie 3 dni kalendarzowych od daty wysłania jej przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub nie stawienia się w tym terminie w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy;

3) podpisanie umowy przez osoby nieupoważnione, w przypadku jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni nie uzupełni pełnomocnictw lub nie podpisze umowy przez osoby do tego upoważnione;

4) odmówi podania (nie będzie reagował na prośby o ich podanie) danych niezbędnych do uzupełnienia projektu umowy (dane osób reprezentujących, dane osób kontaktowych etc.)

5) w przypadku przesłania do Zamawiającego umowy niezgodnej z otrzymanym, drogą elektroniczną, wzorem (z wyłączeniem poprawek i uzupełnień o które prosił Zamawiający lub dokonanych w uzgodnieniu z Zamawiającym np.: dane kontaktowe, data zawarcia umowy, osoby reprezentujące obie strony, korekty numeracji, numer konta, adres do korespondencji itp.)

17 Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa;

Oferty oceniane będą w dwóch etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności złożonej dokumentacji ofertowej.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej.

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu

18. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert.

18.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego

18..2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Lp.	kryterium	Opis kryterium oraz sposobu obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty
1.	Cena oferty brutto znaczenie –waga 80%	W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium oraz zamieszczonego poniżej wzoru Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80pkt Cmin K1 = 80 Cbad gdzie: K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cmin -najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu. Cbad -cena zaoferowana w ofercie badanej.
2.	Zatrudnienie opiekunów do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych ,na umowę o prace poza liczbą wymaganą w ust. 10 OGŁOSZENIA - klauzula społeczna znaczenie –waga: 20%	W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Kryterium (K2) odnosi się do zatrudnienia dodatkowych osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych poza liczbą określoną w ust.10 OGŁOSZENIA -klauzula społeczna , Zamawiający przyzna 10pkt., za każdą dodatkową osobę zatrudnioną do świadczenia usług opiekuńczych ,na umowę o pracę.
3.	Obliczanie łącznej punktacji	Łączna punktacja K= K1 + K2

18.3. Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów wyliczonych według powyższych wzorów i zasad. Wszystkie wyniki zostaną przez Xxxxxxxxxxxxx zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18.4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

18.5.Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

19. Wadium przetargowe

19.1. Wysokość wadium.

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium

w wysokości 10.000,- zł

19.2. Forma wadium.

Wadium może być wniesione w:

⮚ pieniądzu;

⮚ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

⮚ gwarancjach bankowych;

⮚ gwarancjach ubezpieczeniowych;

⮚ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

19.3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy

xx. Xxxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx

- Nr rachunku 21 1030 1508 0000 0005 5046 9065. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

-na przelewie należy umieścić informację: „WADIUM dotyczące postępowania na usługi opiekuńcze w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m.st.Warszawy.

UWAGA !!!

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, rachunek Zamawiającego musi być uznany (tzn. pieniądze muszą znaleźć się na koncie Zamawiającego) nie później niż w chwili upływu terminu składania ofert.

Wykonawca musi uwzględnić okres, jaki może upłynąć od momentu wydania polecenia przelewu do momentu uznania rachunku Zamawiającego.

19.4.Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą określony w Ogłoszeniu .

19.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 Pzp.

19.6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w akceptowanych formach niepieniężnych należy złożyć w formie oryginału, nie później niż w chwili upływu terminu składania ofert.

19.7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej musi w szczególności określać:

-Termin obowiązywania - nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia składania ofert ; Kwotę wadium;

-Wskazanie gwaranta / poręczyciela, tj. podmiot wystawiający gwarancję lub poręczenie;

Wskazanie Zamawiającego jako uprawnionego z gwarancji lub z poręczenia;

-Nieodwołalność gwarancji lub poręczenia, tzn., że nikt poza Zamawiającym nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonej gwarancji lub poręczenia;

-Bezwarunkowość dysponowania gwarancją lub poręczeniem. Wadium wnoszone w gwarancjach lub poręczeniach musi bezwarunkowo gwarantować Zamawiającemu wypłatę pieniędzy na każde – pierwsze jego wezwanie, złożone w formie oświadczenia woli, jeżeli zajdzie którykolwiek z przypadków określonych w ustawie Pzp, uprawniający Zamawiającego do zatrzymania wadium, bez konieczności spełnienia żadnych warunków dodatkowych.

-Wadium należy wnieść do dnia w którym upływa termin składania ofert.

19.8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 19.5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

1)Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli:

- odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

20. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

20.1W przypadku, gdy Wykonawca umieszcza w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi umieścić informację o ich zastrzeżeniu.

20.2 Zamawiający dopuszcza spięcie i umieszczenie dokumentów zastrzeżonych,

w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa ”Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących cen , nazwy(Firmy) oraz adresu , terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie.

20.3.Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.),rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofert, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

20.4 Na Wykonawcy spoczywa ciężar podjęcia wszystkich niezbędnych działań w celu ochrony danych mających dla Wykonawcy rangę tajemnicy przedsiębiorstwa .

20.5. Wykonawca ma obowiązek pisemnego uzasadnienie zakwalifikowania wskazanych dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa aby Zamawiający mógł dokonać oceny zasadności i prawidłowości ich zastrzeżenia.

20.6 Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących cen , nazwy(Firmy) oraz adresu , terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie.

21. Opakowanie oferty

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert; Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy i zawierać dopisek „OFERTA; na świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług

gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy w okresie ”

NIE otwierać przed godziną …......w dniu …...................

22. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy, adres :Włókiennicza 54,04-974 Warszawa ,pokój 120

Termin Składania ofert upływa w dniu 15 09.2017r , o godzinie 11:00

Otwarcie ofert w dniu 15.09.2017 r., początek o godzinie 11:15

25. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

26. Zmiana i wycofanie oferty

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA / WYCOFANIE

OFERTY ZŁOŻONEJ W DNIU …………. O GODZINIE ”.

Dokumenty informujące o wycofaniu lub zmianie oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

27.Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży, na wezwanie Zamawiającego:

27.1 W przypadku Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, przed dniem zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców.

27.2.najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi opłacone ubezpieczenie potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, dla sumy gwarancyjnej: 450. 000zł,

2.ZP.UO .09.2017.OPS

Załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA

……………………………………….…………. ( Wykonawcy, adres- pieczęć firmowa)

FORMULARZ OFERTOWY

Ja/-my, niżej podpisany/-ni .........................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz …………………………………………..………………….....

Adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………….....

Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych)

………………………………………………………………………………………………..

NIP ……………………………… REGON …………………………………

Tel.………………………………………………… Fax ….……………………………………

e – mail ……………………………………………………………………………………….....

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w na zasadach przewidzianych w art.138o ustawy o zamówieniach publicznych , przestrzegając ściśle postanowień zawartych w Ogłoszeniu na świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy.

W okresie od 01 10.2017 do 31.01.2018

1. składam/-y niniejszą ofertę:

Oferuję/-my realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z Formularzem Ofertowym (cenowym) za:

łączną cenę netto .................. zł (słownie: ........................................................................

złotych)

stawka podatku VAT wynosi ............ %; kwota VAT wynosi zł

(słownie złotych)

łączną cenę brutto .................. zł (słownie złotych)

CENY JEDNOSTKOWE OKREŚLA PONIŻSZE ZESTAWIENIE

Rodzaj usług	Cena roboczogodziny ( brutto)	Przewidywana ilość godzin świadczonych usług	Wartość ( brutto)
A	B	C	D = B x C
Usługi pielęgnacyjne	…………………….zł	4800 godzin	………………zł
Usługi gospodarcze	…………………….zł	21600 godzin	……………....zł

Łącznie ( cena oferty brutto ) zł

2. Uważam/-y się związany/-ni niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. W cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

4. Akceptuję/-my termin płatności: do 21 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Zobowiązuje/-my się wykonać całość przedmiotu zamówienia z zachowaniem wysokiej jakość świadczonych Usług oraz należytą starannością.

6. Oświadczam/-y, iż wszystkie informacje zamieszczone w Formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada, zgodnie z art. 297 §1 KK).

7. Oświadczam/-y, że zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.

8. Zobowiązuję/-my się do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie w okresie od 1 października 2017 roku do 31 stycznia 2018 roku, jeżeli wcześniej nie nastąpi wyczerpanie kwoty brutto umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Ogłoszeniu

9. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami */zamierzamy zlecić podwykonawcom

Nazwa Podmiotu Opis części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy

*podkreślić właściwą opcję i uzupełnić tabele lub wpisać nie dotyczy.

10. Warunki zawarte w OGŁOSZENIU akceptujemy i zobowiązujemy się do ich realizacji także w zakresie ust. 10 OGŁOSZENIA /dodatkowe wymagania – klauzula społeczna/ czyli do zatrudnienia do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych zgodnie z zakresem usług ustalonym przez Zamawiającego - 4 osób na umowę o pracę, ponadto do zatrudnienia dodatkowo na umowę o prace ponad wymaganą w ust. 10 Ogłoszenia liczbę osób ,jeszcze ……osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych w sumie zatrudnimy

………..osób na umowę o prace .

11. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję/-my się do zawarcia umowy na warunkach, określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do Ogłoszenia , w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Przyjmuję do wiadomości, że nie stawienie się w wyznaczonym terminie lub nie wniesie o zmianę terminu zawarcia umowy skutkuje niezawarciem umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy.

12. Ofertę niniejszą składam/-y na ..................... kolejno ponumerowanych stronach.

13. W skład wchodzą następujące dokumenty:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..........................

……………………………………………..

miejscowość, data

2.ZP.UO .09.2017.OPS

.............................................................

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 2 do OGŁOSZENIA

Wykonawca:

………………………………………

…………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………

…………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy

w okresie od 01.10.2017 do 31.01.2018

prowadzonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Ogłoszeniu (numer sprawy: 2.ZP.UO .09.2017.OPS                   

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez zamawiającego w Ogłoszeniu numer sprawy: 2.ZP.UO .09.2017.OPS                 (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…

………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

2.ZP.UO .09.2017.OPS

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia

Wykonawca:

…………………………………………

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ośrodek Dzielnicy Wawer m.st.Warszawy (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na w zakresie przewidzianym

w ust. 13 Ogłoszenia

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania w w zakresie przewidzianym w w ust. 13 Ogłoszenia pkt.…… Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy.

W okresie od 01.10.2017 do 31.01.2018

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą

podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

* Niepotrzebne przekreślić

2.ZP.UO .09.2017.OPS

Załącznik 4 do OGŁOSZENIA

.........................................

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

lp	Podmiot na rzecz którego wykonane zostało	Przedmiot zamówienia/umowy	Iiczba wykonanych godzin	Średnia liczba osób korzystających	Wartość zamówienia brutto	Okres realizacji zamówienia
	zamówienie		usług	z usług w
	*			miesiącu

*

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– to w tym okresie, Wykonawca należycie zrealizowali co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, realizowaną nieprzerwanie przez okres min. 3 miesięcy o wartości brutto nie mniejszej niż 250 000zł

Uwaga:

spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentem (dokumentami), że usługa/i zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

...................................................

./miejscowość i data/

.............................................................

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

2.ZP.UO .09.2017.OPS

.........................................

(pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr.5 do OGŁOSZENIA

Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług pielęgnacyjnych i gospodarczych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia przewidujemy następujące osoby:

Lp.	Imię i Nazwisko	Odbyte szkolenia/doświadczenie	Doświadczenie – okres pracy w sektorze usług opiekuńczych	Zakres wykonywanych czynności	Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami (forma zatrudnienia)
Osoba koordynująca
			Osoba do kontroli jakości usługi i nadzoru nad pracą opiekunek w terenie

Osoby wykonujące usługi pielęgnacyjne

Osoby wykonujące usługi gospodarcze

Uwaga: w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy realizacji zamówienia, należy wskazać, które z wyżej wymienionych osób zostały udostępnione przez inne podmioty oraz załączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do ich udostępnienia na okres realizowania umowy

……………………….. Data i miejscowość

.............................................................

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

2.ZP.UO .09.2017.OPS

Załącznik 5A do OGŁOSZENIA

Oświadczenie

Ja/-my, niżej podpisani:

…………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………….

(nazwa/firma i adres Wykonawcy)

Oświadczam/-y, że:

1) osoby wymienione w przedstawionym przez nas Wykazie osób – załącznik nr 5 do OGŁOSZENIA , posiadają wymagane kwalifikacje, doświadczenie umożliwiające wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz podpiszą zobowiązanie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji usług, przekazanych przez Wykonawcę;

2) wymienione w wykazie osoby świadczące usługi opiekuńcze posiadają zaświadczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania świadczenia danego typu usługi, a wskazane przez Wykonawcę osoby z orzeczoną niepełnosprawnością posiadają świadectwo wystawione przez lekarza potwierdzające ich zdolność do świadczenia usług opiekuńczych, w zakresie określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy na każdorazowe wezwanie Zamawiającego do przedłożenia dokumentów na potwierdzenie powyższego.

Warszawa, dnia r.

.............................................................

podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy

O Ś W I A D C Z E N I E

O zatrudnieniu pracownika zgodnie z klauzulą społeczną

2.ZP.UO .09.2017.OPS Załącznik 5B do OGŁOSZENIA

nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)

Składając ofertę :

Na świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług pielęgnacyjnych i gospodarczych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy w okresie od 1.10.2017 r. do 31.01.2018, oświadczam /-y, że przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zadania , zgodnie z treścią Ogłoszenia, ust 10.Dodatkowe wymagania

- Klauzula społeczna zatrudnię/my do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych

,zgodnie z zakresem usług ustalonym przez Zamawiającego - 4 osoby na umowę o pracę, ponadto zatrudnię/my dodatkowo na umowę o prace ponad wymaganą w ust. 10 Ogłoszenia liczbę osób, jeszcze ……osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych w sumie zatrudnimy osób na umowę o prace

......................................... dn 2017r.

..........................................................................................

podpis/-y osoby reprezentującej / osób reprezentujących / WYKONAWCĘ

albo pełnomocnika WYKONAWCY

2.ZP.UO .09.2017.OPS

nazwa WYKONAWCY, adres jego siedziby (pieczęć)

Załącznik nr 6 do Ogłoszenia

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O PRZYNALEŻNOŚCI ALBO BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

(wypełnia Wykonawca lub Pełnomocnik w przypadku Konsorcjum albo upoważniona osoba przez Wykonawcę)

Nazwa i adres Wykonawcy (Pełnomocnika w przypadku Konsorcjum):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Nazwa i adres Partnera/-ów: (w przypadku Konsorcjum):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:, ” świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług pielęgnacyjnych i gospodarczych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy”zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 930 z późn. zm.),

oświadczam, co następuje:

1. przynależę/- nie przynależę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r. poz. 184).

*wybrać odpowiednio

2. oświadczam, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

........................................(miejscowość) dnia 2017r.

………………………………………

(podpis)

OSWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

......................................... (miejscowość) dnia 2017r.

………………………………………

(podpis)

Uzupełnić lub niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7

Projekt umowy

UMOWA NR …. /2017

o świadczenie usług opiekuńczych pielęgnacyjnych i gospodarczych

zawarta w Warszawie w dniu 2017r, pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa NIP 000-00-00-000, w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy z siedzibą , xx. Xxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxxx; reprezentowanym przez Panią Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor , działającego na mocy pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy Nr GP- 0052/5301/2011

zwanym dalej Zamawiającym lub Ośrodkiem Pomocy Społecznej a

………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą

………………………………………………………………………..…………………… podmiotem/osobą wpisanym/-ną do

……………………………………………….………………

posiadającym numery: NIP: ……………………Regon ……………………………..…………

reprezentowanym przez:

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego na zasadach określonych w art.138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) , zwaną dalej Pzp, została zawarta umowa, następującej treści:

§ 1.

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy. o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U z 2016 r., poz. 930 z późn. zm.) zwanych dalej

„usługami”, dla osób, zwanych dalej „usługobiorcami”, w okresie od dnia 1 października 2017 r. do dnia 31 stycznia 2018 r.

Opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółowym zakresem usług stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

.

§ 2.

1)Szacunkowa liczba usługobiorców objętych usługami opiekuńczymi w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych w okresie realizacji zamówienia to ok. 230 osób w w okresie czterech miesięcy, miesięcznie ok. 212 podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy.

2)Szacunkowa liczba godzin świadczonych usług w terminie realizacji zamówienia wynosi łącznie 26400 godzin z tym że:

- 21600 godzin dla usług gospodarczych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r/ w miesiącu średnio 5400 godz.

- 4800 godzin dla usług pielęgnacyjnych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r. w miesiącu średnio 1200 godz.

3)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany szacunkowej liczby godzin realizacji poszczególnych Usług oraz liczby usługobiorców.

4)Ze względu na specyficzny charakter usług opiekuńczych Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób lub ilości godzin w zakresie realizowanych usług, o których mowa w ust.1, 2 do obiektywnie istniejących potrzeb. 5)Wykonawcy w takim przypadku nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania części (ilości i rodzaju) przedmiotu zamówienia.

Strony ustalają, że w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości zlecanych godzin 6)Usług, wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia będzie uzależnione od faktycznej ilości zrealizowanych godzin Usług. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości zlecanych godzin Usług, zapłata wynagrodzenia nastąpi za ilość godzin faktycznie realizowanych Usług.

7)Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą oraz ustawą z dnia z 12 marca 2004 r o pomocy społecznej i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. 8).Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Usług, w sposób stały i systematyczny na każdym etapie wykonywania umowy.

9).Wykonawca nie może powierzyć wykonania zlecenia innym osobom niż wskazanym w ofercie, z zastrzeżeniem § 9 do umowy

§ 3

1.Wykonawca zobowiązany będzie:

1) Świadczyć usługi zgodnie z decyzjami administracyjnymi Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy bądź pracowników tego Ośrodka, upoważnionych przez Prezydenta x.xx. oraz zawartą umową.

2) Dysponować lokalem, który posiada telefon dostępny także po godzinach urzędowania Biura Wykonawcy, komputer z dostępem do poczty elektronicznej.

3) Wyznaczyć pracownika, który po godzinach urzędowania biura Wykonawcy oraz w dni ustawowo wolne od pracy podejmie w sytuacjach interwencyjnych działania np. zorganizuje zastępstwo opiekuna.

4) Rozpoczynać realizację usług na rzecz konkretnego usługobiorcy po otrzymaniu od pracownika Zamawiającego zlecenia, w formie telefonicznej lub e-mailowej, zawierającego informacje o przyznaniu usług, ich terminie, wymiarze godzin i zakresie czynności, najpóźniej po dwóch dniach od zgłoszenia.

5) W sytuacjach wyjątkowych, nagłych (wypis ze szpitala, nieszczęśliwy wypadek) rozpocząć usługi w trybie pilnym- w dniu telefonicznego zgłoszenia.

6) Niezwłocznie informować Zamawiającego w formie telefonicznej, e-mailowej, o wstrzymaniu usług z powodu zgonu, hospitalizacji bądź innego powodu uniemożliwiającego świadczenie usług.

7) Po zawiadomieniu Zamawiającego niezwłocznie odbierać kopie decyzji, które będą zawierały informacje niezbędne do świadczenia usług takie jak:

- imię i nazwisko oraz adres usługobiorcy,

- rodzaj usług wraz z ich szczegółowym zakresem ,

- wymiar dzienny świadczonych usług, wraz z podaniem konkretnych dni w tygodniu,

- okres przez który usługi mają być świadczone (termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług),

- określoną procentową i kwotową odpłatność za jedną godzinę ponoszoną przez usługobiorcę

- nazwę, dane adresowe i kontaktowe do Wykonawcy i Zamawiającego.

8) Zapewnić, wprowadzanie opiekunów przez koordynatora, w dniu rozpoczęcia pracy w nowym środowisku, lub przy zmianie opiekuna.

9) Przekazywać opiekunom przystępującym do pracy informacje konieczne do podjęcia usług u usługobiorcy: Kartę Czasu Pracy według wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, wymiar godzin i godziny świadczenia usług wraz zakresem czynności jaki ma wykonywać u usługobiorcy i w zależności od zleconych czynności wyposażyć w rękawiczki, fartuch.

10)Przechowywać karty czasu pracy przez okres 5 lat i udostępniać je niezwłocznie na żądanie Zamawiającego

11)Dokonać bezzwłocznie zmiany opiekuna w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonywana nienależycie w sposób naruszający postanowienia umowy

12)Niedopuszczalne jest aby opiekunowie byli z nimi spokrewnieni, powinowaci, lub osobami wspólnie z nimi mieszkającymi oraz, aby w zastępstwie za opiekuna usługi świadczyły osoby z rodziny lub inne – nie zatrudnione przez Wykonawcę.

13)Dostarczyć Zamawiającemu przygotowany na dany miesiąc świadczenia usług harmonogram w którym określony będzie godzinowy wymiar czasu pracy opiekunów u poszczególnych usługobiorców, najpóźniej do 7 dnia będącego dniem roboczym każdego kolejnego miesiąca (Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. )W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług w czasie trwania danego miesiąca, harmonogram zostanie uzupełniony. Do czasu pracy opiekunów nie wlicza się dojazdu lub dojścia do usługobiorcy.

14)Odpowiadać za wyrządzone przez opiekuna szkody.

15)Wykonawca oświadcza, że do realizacji umowy zobowiązuje się przydzielić osoby, zgodnie z wykazem osób zawartym w ofercie, których kwalifikacje spełniają wszystkie wymagania

określone w OGŁOSZENIU oraz posiadają wymagane doświadczenie, nie są karane, podpiszą zobowiązanie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Usług, posiadają zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy związanej z realizacją Usług, w zakresie określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z oświadczeniem złożonym do oferty przez Wykonawcę.

16. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji potwierdzającej doświadczenie i kwalifikacje osób realizujących Usługi i realizujących przedmiot zamówienia .

§ 4

Kontrola jakości usług

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług.

2. Wykonawca będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonania tj. w miejscu zamieszkania klientów nie rzadziej niż raz na trzy miesiące z przeprowadzonych kontroli przekaże Zamawiającemu zbiorczy dokument z wnioskami

pokontrolnymi. Zamawiający wymaga aby w przypadku , gdy podczas ww. kontroli Wykonawca stwierdzi, konieczność podjęcia działań interwencyjnych powiadomił niezwłocznie o tym fakcie telefonicznie Zamawiającego, podjął niezbędne działania, a następnie złożył notatkę służbową w siedzibie Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości usług świadczonych przez Wykonawcę w środowisku pod względem przestrzegania przez opiekunkę czasu rozpoczęcia i zakończenia dyżuru zgodnie z ustalonymi godzinami, wykonywania czynności zgodnie z otrzymanym zakresem, staranności wykonywanych usług przez opiekunkę, zgodności faktycznie wypracowanych godzin z podpisami usługobiorcy na Karcie Czasu Pracy opiekunki, oraz oceny poziomu satysfakcji usługobiorców świadczonych usług.

4. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w świadczeniu usług Zamawiający zwróci się na piśmie do Wykonawcy, który zobowiązany będzie niezwłocznie podjąć działania naprawcze, a następnie w terminie 3 dni pisemnie poinformuje Zamawiającego o podjętych działaniach.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykluczenia opiekuna z kadry opiekunów świadczących usługi na terenie Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w przypadku stwierdzenia , że usługa jest wykonywana nienależycie w sposób naruszający postanowienia umowy.

§ 5

Szkolenia

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia szkolenia opiekunek, uaktualniających wiedzę i podnoszących umiejętności opiekunów w szczególności z zakresu: bezpieczeństwa i higieny pracy, podstawowych informacji dotyczących procesu starzenia się i zaburzeń myślowych, umiejętności interpersonalnych, opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi, żywienia osób w wieku podeszłym, jednostek chorobowych wieku starczego, ochrony danych osobowych.

Przeprowadzane szkolenia nie mogą zakłócać pracy opiekunów. Zamawiający zastrzega sobie prawo udziału w szkoleniach.

§ 6

1. Wynagrodzenie brutto za jedną godzinę realizacji Usług, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi:

1)usługi pielęgnacyjne ………… zł (słownie złotych);

2)usługi gospodarcze …………....zł (słownie złotych).

3)cena określona w ust. 1 jest stała przez cały okres obowiązywania umowy .

2. Na postawie szacunkowej liczby godzin Usług, o której mowa w § 2 ust.2 ustala się dla całości przedmiotu zamówienia łączne wynagrodzenie brutto w maksymalnej wysokości: …………….. zł (słownie: ……….. złotych), na które składa się wynagrodzenie netto w wysokości .......................... zł (słownie ...........................

złotych) oraz kwota ............................ zł (słownie …………………….......................

.............................. złotych) stanowiąca ......... % podatek VAT – zwane dalej

„wynagrodzeniem”.

1) wynagrodzenie będzie wyrażone w złotych iloczyn liczby faktycznie wypracowanych godzin i ceny jednostkowej godziny świadczenia usług opiekuńczych.

2) Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura, do której powinny zostać dołączone druki „Zestawienie zleconych i wypracowanych godzin gospodarczych i pielęgnacyjnych w instytucji …. za okres od … do …” i „Sprawozdanie z wykonania usług opiekuńczych…” zgodnie z § 7 umowy za każdy miesiąc realizacji usług .

3) Zapłata wynagrodzenia za niewadliwie zrealizowany przedmiot zamówienia dokonana zostanie przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego . Za termin zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4) Na wystawionej fakturze należy wskazać jako:

a) podatnika podatku od towarów i usług - Miasto Stołeczne Warszawa, NIP 525-22- 48-481, adres xx. Xxxxxxx 0/0,00-000 Xxxxxxxx.

b) odbiorcę wykonanej usługi oraz wystawionej faktury - Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy xx.Xxxxxxxxxxxx 00 ,00-000 Xxxxxxxx.

5)Miesiąc rozliczeniowy obejmuje okres od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku płatności za styczeń 2018 r. dopuszcza się możliwość dokonania płatności w krótszym terminie, tak aby wszelkie rozliczenia zakończyć wraz z wygaśnięciem umowy .

3.W sytuacji przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust.2 pkt.2 sporządzonych nieprawidłowo, Zamawiający do czasu ich poprawienia ma prawo wstrzymać zapłatę wynagrodzenia. W takim przypadku termin zapłaty wynagrodzenia nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego rozliczenia wraz z prawidłowo wystawioną fakturą.

4.Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich części przedmiotu zamówienia, następować będą w sposób następujący:

1) w przypadku zlecenia wykonania Usługi podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu wraz z wystawioną fakturą, pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę o dokonaniu zapłaty na rzecz podwykonawcy, które powinno zawierać zestawienie kwot, które są należne podwykonawcy z tej faktury; w przypadku nie dostarczenia ww. potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę w wysokości równej należności należnej podwykonawcy do czasu otrzymania takiego potwierdzenia;

2) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt 1 zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury, w części dotyczącej zatrzymanego wynagrodzenia, a ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców obciążają Wykonawcę.

§ 7

1. Zamawiający ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca kalendarzowego będzie przekazywał Wykonawcy zapisany na płycie CD/DVD skompresowany i zabezpieczony hasłem archiwum w formacie zip zawierający druk „Zestawienie zleconych i wypracowanych godzin gospodarczych i pielęgnacyjnych w instytucji …. za okres od … do

…”, zawierający dane zgodnie z wystawionymi decyzjami administracyjnymi, sporządzony według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy.

2. Przekazanie Wykonawcy płyty CD/DVD oraz hasła do archiwum będzie odbywać się na podstawie protokołu odbioru według wzoru określonego w Załączniku Nr 5 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia na druku( Załącznik nr 2) liczby faktycznie wypracowanych godzin, który wraz z drukiem „Sprawozdanie z wykonania usług opiekuńczych…”(załącznik nr.3 do umowy ) przekaże Zamawiającemu w terminie

do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego, oraz umożliwi Zamawiającemu w jego siedzibie wgląd w karty czasu pracy opiekunek za każdy miesiąc świadczonych usług.

4. Poprawnie wypełnione przez Wykonawcę druki, o których mowa w ust. 3 przyjęte przez Zamawiającego wraz z Kartami Czasu Pracy będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za świadczone usługi oraz wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy .

§ 8

1. Wykonawca będzie pobierać należne odpłatności od usługobiorców, stosownie do treści decyzji administracyjnej przyznającej usługi, wg. stawki określonej przez Zamawiającego w decyzji administracyjnej i za faktycznie wypracowane godziny w terminie do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku, gdy usługi kończą się wcześniej, po wykonaniu ostatniej usługi w danym miesiącu.

2. W celu pobierania odpłatności przez opiekunki Wykonawca pobiera druk kwitariusza przychodów tzw. Druk ”KP” z Działu Księgowości z Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy ul. Korkowa 119/123.”

3. Wszystkie strony ww druku są opieczętowane pieczątką „Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy ul. Korkowa 119/123.”

4. Opiekun odbierając od usługobiorcy kwotę na uregulowanie należności za usługi za dany miesiąc potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem na karcie pracy z adnotacją „Kwituję odbiór kwoty …………zł. w celu dokonania odpłatności za usługi”, następnie opiekun wpłaca należność do kasy Wykonawcy co zostaje zaewidencjonowania w kwitariuszu przychodowym z tym, że:

- oryginał potwierdzenia wpłat otrzymuje usługobiorca

- jedna kopia zostaje u Wykonawcy.

- druga kopia przekazywana jest Zamawiającemu.

5. Wykonawca usług przedłoży w Dziale Finansowo –Księgowym Zamawiającego, przy

ul. Korkowej 119/123 w Warszawie kopie kwitów „KP” i dokona wpłaty łącznej sumy należnych odpłatności usługobiorców, zgodnie z wystawionymi kwitami w terminie do 20 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługi. Termin uznaje się za zachowany jeżeli kwota wpłaty wpłynie na rachunek bankowy… lub do kasy Ośrodka do dnia 20 każdego miesiąca

6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o braku możliwości pobrania odpłatności.

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, że powierza niżej wymieniony zakres przedmiotu umowy Podwykonawcom*:

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.............

…..................................................................................................................................

.....

2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy z Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Umowa zawarta z Podwykonawcą winna zawierać postanowienia zgodne z postanowieniami niniejszej umowy i wymaga akceptacji Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, w takim samym stopniu, jakby były to działania lub zaniechania jego własnych pracowników.

4. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy może za zgodą Zamawiającego dokonać zmiany podwykonawcy realizującego ww. część przedmiotu zamówienia.*

5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany podwykonawcy, jeżeli ten wykonuje usługę w sposób niezgodny z umową.*

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy na podstawie łączącego ich stosunku prawnego, zgodnie z zapisami w § 6 ust. 4

*w przypadku realizacji umowy przez podwykonawców

§ 10.

1. Administrator danych osobowych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy na podstawie umowy - załącznik Nr 5.

2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 11 1.Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

a)Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie, zobowiązuje się zatrudnić wymaganą przez Zamawiającego w ramach klauzuli społecznej 4 osób na umowę o pracę, do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych na cały czas realizacji zamówienia ponadto,

b) Wykonawca zatrudnieni ponad wymaganą w ust 10 OGŁOSZENIA dodatkową liczbę osób wskazaną w Formularzu OFERTY tj …..osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego zakresem usług w sumie

…………..osób na umowę o prace na cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca osiągnął wymagany poziom zatrudnienia opiekunów poprzez wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już pracowników.

2.Wykonawca złożył oświadczenie ,ze przed upływem pierwszego miesiąca zatrudni na umowę o pracę osoby o których mowa w ust. 1 na cały okres realizacji zadania .

3.Wykonawca zobowiązuje się utrzymać poziom zatrudnienia, o którym mowa powyżej, przez cały okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję czasu pracy dokumentującą świadczenia pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem liczby godzin przepracowanych w każdym miesiącu. Kserokopie ewidencji czasu pracy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca a następnie do 10 dnia każdego miesiąca

4.Wykonawca do realizacji zamówienia powinien zatrudnić osoby, których dane osobowe związanie z realizacją ust 3 § 11 ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych

przepisów oraz,które wyrażą zgodę na dostęp przez Zamawiającego do ich danych osobowych. Osoby, które takiej zgody nie wyrażają nie mogą brać udziału w realizacji zamówienia. Ewentualne wyjaśnienia Wykonawcy dotyczące braku możliwości realizacji udokumentowania zatrudnienia, ze względu na problemy z dostępem do danych osobowych osób podlegających zatrudnieniu przy realizacji zamówienia na podstawie artykułu 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, nie powinny być brane pod uwagę jako powód uzasadniający niewywiązywanie się przez wykonawcę z zobowiązań związanych z klauzulą społeczną.

5.W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osoby zatrudnione lub przez pracodawcę

w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób spełniających kryteria, o których mowa w ust. 1 oraz dostarczenia dokumentów wymienionych w ust. .3

6.Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy

o złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 3 natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ww. dokumenty Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu żądania.

7.Niezłożenie żądanych przez Zamawiającego dokumentów będzie równoznaczne z przyjęciem, że Wykonawca nie zatrudnia przy wykonywaniu zamówienia wskazanej w Formularzu Oferty oraz określonej w ust 12 SIWZ liczby osób na umowę o pracę, na czas realizacji przedmiotu zamówienia co umożliwi realizację przez Zamawiającego uprawnień,

o których mowa w ust.7 .

8. W przypadku niezatrudniania na umowę o pracę , przy realizacji zamówienia wskazanej w Formularzu Oferty oraz określonej w ust.10 OGŁOSZENIA liczby osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień dokonania naruszenia, za każdą niezatrudnioną osobę.

9. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia do kontroli sposobu wykonywania zamówienia. Kontrola odbywać się będzie w miejscach realizacji zamówienia

i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanych przez Wykonawcę osób przy wykonywaniu zamówienia.

§ 12

1.Umowa zostaje zawarta na okres od 1 października 2017 r. do dnia 31 stycznia 2018 r. 2.Wykonawca rozpoczyna realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z dniem 1 października 2017 r.

3.Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 6 ust. 2 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

4.Umowa może być w każdym czasie rozwiązana za porozumieniem Stron.

5.Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia , ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 13.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach:

1) za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji Usługi, w czasie określonym w § 3 ust. 1pkt.4,5 - w wysokości 0,05% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) stwierdzenia przez Zamawiającego nieobecności osoby realizującej Usługę - w wysokości 5% kwoty brutto faktury wystawionej za miesiąc realizacji Usług, którego dotyczyło stwierdzenie nieobecności;

3) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek braku harmonogramu pracy opiekunów , uzupełnionych druków dokumentów o których mowa w § 7 tj:” Zestawienie zleconych i wypracowanych godzin gospodarczych i pielęgnacyjnych w instytucji …. za okres od … do …” oraz „Sprawozdanie z wykonania usług opiekuńczych…”, protokołu z przeprowadzonej kontroli jakości usług – w wysokości 5% kwoty brutto faktury wystawionej za miesiąc realizacji Usług, w którym stwierdzono taki przypadek;

4) za każdy inny stwierdzony przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy - w wysokości 1% kwoty brutto faktury, wystawionej za miesiąc realizacji Usług, w którym stwierdzono taki przypadek

5) za nieokazanie, na wezwanie Zamawiającego, aktualnej polisy OC – w wysokości 0,05% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

6) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2;

7) W przypadku niezatrudniania na umowę o pracę , przy realizacji zamówienia wskazanej w Formularzu Oferty oraz określonej w ust.10 OGŁOSZENIA liczby osób do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień dokonania naruszenia, za każdą niezatrudnioną osobę.

8) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia przez Wykonawcę obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w zał. nr 4 do umowy oraz w przypadku odmowy zastosowania się Wykonawcy do zaleceń Zamawiającego w tym zakresie lub odmowy okazania jakichkolwiek dokumentów związanych z przetwarzaniem przez Wykonawcę danych osobowych - w wysokości 10% kwoty brutto faktury wystawionej za miesiąc realizacji Usług, w którym stwierdzono taki przypadek.

9) za każdy dzień zwłoki w nieterminowej wpłacie do Kasy Zamawiającego pobranych przez Wykonawcę od usługobiorców odpłatności za usługi 0,1% kwoty brutto faktury, wystawionej za miesiąc realizacji Usług, w którym stwierdzono taki przypadek

2. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, Zamawiający może ją potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy.

3.W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy przekroczą wysokość naliczonych kar umownych, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych

§ 14.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie bez wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę lub wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Wykonawcę kar umownych (§ 13 ust. 1 i 2), a w szczególności:

1)jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 2 dni

2)jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, bez zachowania wymaganej staranności.

3)zaprzestania działalności przez Wykonawcę, postawienia go w stan likwidacji, ogłoszenia upadłości lub wszczęcia postępowania naprawczego, a także wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie obowiązków wynikających z umowy;

4)gdy Wykonawca lub osoby przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę naruszą postanowienia § 11 Umowy .

5)W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 15.

1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 2.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej

umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:

1) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców;

2). Wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

3)wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia lub skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia;

4)w przypadku zmiany zakresu prac powierzonych Podwykonawcy, o ile zostało to przewidziane na etapie składania oferty;

5)zmiany Podwykonawcy, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

.

3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy.

4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

§ 16

Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania niniejszej umowy utrzymywać sumę gwarancyjną oraz wartość ubezpieczenia nie niższą niż 450.000- zł. Zamawiający w każdym czasie trwania umowy ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału aktualnej polisy.

§ 17

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać aktualizacji

w zakresie numerów telefonów, adresów wskazanych w umowie, niezwłocznie zawiadamiając pisemnie drugą Stronę.

2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:

1) Zamawiający: Wawer;

2) Wykonawca: ………………… …………………..

3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego

4.Sprawy sporne, które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy,

Strony będą załatwiać na drodze polubownej oraz obopólnych uzgodnień i porozumień.

5.W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 18

Wykonawca oświadcza ,że znany jest mu fakt ,iż treść niniejszej Umowy a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące , przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia , stanowią informacje publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej ( Dz.U.z dnia 2016., poz.1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy)

§ 19

Wykonawca nie ma prawa zbywania swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 20

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………… ………………………

Załącznik nr 1 do umowy

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy wchodzących w zakres świadczeń pomocy społecznej określonych w art. 50 ust. 1,2,3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.

U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.).

1.Usługi opiekuńcze będą realizowane w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych.

Zakres czynności usług gospodarczych obejmuje:

1.

2.

Pomoc w utrzymywaniu higieny osobistej ciała: czesanie, obcinanie paznokci, pomoc w myciu/ mycie, pomoc/ mycie głowy, golenie.

3.

Pomoc przy ubieraniu się/ ubieranie, pomoc w słaniu /słanie łóżka, zmiana bielizny pościelowej.

4.

Pomoc w zakładaniu i wymianie pampersów, pieluchomajtek lub pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych - odprowadzenie do toalety .

Zamawianie wizyt lekarskich i badań laboratoryjnych - pójście z usługobiorcą do lekarza, laboratorium.

5. Podawanie leków wg. zaleceń lekarza i przygotowanie na pozostałą część dnia.

6. Zakupy niezbędnych artykułów spożywczych, higienicznych, przemysłowych (opiekunka jednorazowo może zrobić zakupy o wadze do 5 kg), realizacja recept w najbliższej okolicy miejsca zamieszkania, lub towarzyszenie usługobiorcy przy ich dokonywaniu.

7. Prowadzenie zeszytu rozliczeń dokonywanych zakupów lub opłat.⃰

9.

8. Przygotowanie posiłków: śniadania, kolacji, gotowanie obiadu/pomoc w gotowaniu obiadu, z uwzględnieniem diety zaleconej przez lekarza, podanie posiłku, pomoc w spożywaniu posiłku, karmienie, pojenie, zmycie naczyń po posiłku.

Przynoszenie obiadów przez opiekunkę z wyznaczonego baru ,

10.

podgrzanie i podanie posiłku .

11.

Pomoc w utrzymaniu/utrzymanie w czystości bieżącej: łazienki i urządzeń sanitarnych, kuchni, naczyń stołowych, kuchennych, sprzętu AGD, przedpokoju/korytarza, pokoju, w którym przebywa usługobiorca lub ….. pokoi przy użyciu środków czystości usługobiorcy - bez generalnego sprzątania typu: mycie okien, trzepanie dywanów.

Pranie odzieży w pralce - włożenie prania do pralki, rozwieszenie i złożenie, drobne pranie ręczne, niezbędne prasowanie, zanoszenie i odbiór rzeczy z pralni/ magla

12. Przynoszenie węgla, wody, palenie w piecu/kuchni, wynoszenie śmieci i nieczystości.

13. Załatwianie spraw urzędowych lub towarzyszenie przy ich załatwianiu (np. poczta, administracja, urząd, bank), usługobiorca zwraca opiekunce koszty w przypadku przejazdu komunikacją miejską

14. Zgłaszanie do naprawy urządzeń domowych (lodówki, pralki itd.).

15. ZASPAKAJANIE POTRZEB PSYCHOFIZYCZNYCH

6) podejmowanie działań zmierzających do podtrzymywania, nawiązywania kontaktów z rodziną, sąsiadami,

7) pomoc w zorganizowaniu czasu wolnego np. udział w zajęciach w Dziennych Domach Samopomocy, Klubach Kultury, imprezach dla seniorów,

8) pomoc w prowadzeniu korespondencji,

16.

9) dostarczanie książek, prasy, czytanie, rozmowy. Pobieranie odpłatności za wykonane usługi **

Zakres czynności usług pielęgnacyjnych na zlecenie lekarza obejmuje:

3

2

1

toaleta całego ciała w łóżku / w łazience: wanna, kabina prysznicowa słanie łóżka, zmiana bielizny pościelowej i nocnej,

6

5

4

czesanie, mycie głowy, obcinanie paznokci rąk, nóg, pielęgnacja jamy ustnej (zębów, protez),

golenie,

mycie i zmiana pampersa, wymiana worka na kał i mocz,

9

8

7

pomoc w załatwianiu potrzeb fizjologicznych; zaprowadzenie do łazienki, podanie basenu, kaczki,

pielęgnacja odleżyn i odparzeń, zmiany opatrunków,

12

11

10

podawanie leków drogą: doustną, doodbytniczą, wziewną–inhalacje, przez skórę- maści, zakrapianie oczu,

mierzenie tętna, oddechu, temperatury, ciśnienia krwi, stosowanie okładów i kompresów,

13

14

15

16

17

wsparcie usługobiorcy w usprawnianiu narządów ruchu poprzez proste ćwiczenia usprawniające (np. sadzanie na łóżku, poziomowanie i pomoc w staniu przy łóżku, ćwiczenia dłoni przy pomocy piłeczki, gąbki),

zachęcanie do samodzielności w zakresie czynności samoobsługowych, usprawnianie chorego w łóżku: ćwiczenia w stawach, odwracanie na boki, toaleta przeciwodleżynowa: smarowanie i oklepywanie pleców, przekładanie chorego z łóżka na wózek/fotel,

zamawianie wizyt lekarskich i badań laboratoryjnych - pójście z usługobiorcą do lekarza, laboratorium,

18 pobieranie odpłatności za wykonane usługi **.

UWAGI:

1.Klucze od mieszkania zostaną przekazane opiekunowi TAK / NIE

2.Odpłatności za usługi uiszcza samodzielnie usługobiorca / inna upoważniona osoba

(właściwe podkreślić).

*,** Zasady prowadzenia zeszytu rozliczeń oraz pobierania należności za świadczone usługi zostały opisane w dokumencie” Informacja dotycząca warunków realizacji usług opiekuńczych stanowiąca załącznik do decyzji administracyjnej „

2.Usługi świadczone przez Wykonawcę będą dostosowane do indywidualnych potrzeb usługobiorców zgodnie z ustalonym zakresem usługobiorcy.

3.Usługi realizowane będą na terenie Dzielnicy Warszawa Wawer x.xx. Warszawy w miejscach zamieszkania podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy uprawnionych do korzystania z tych usług w dni powszednie oraz w soboty, niedziele i święta. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia przedmiotowych usług w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego w dziennym przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00, a godziną 17:00.

W przypadkach szczególnie uzasadnionych lub w razie konieczności dwóch wejść w ciągu dnia opiekuna w środowisko lub konieczności zapewnienia opieki na zmianę z członkami rodziny, dopuszcza się świadczenie usług również w godzinach pomiędzy 17:00 a 19:00.

4.Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r.

1) Usługi opiekuńcze będą świadczone dla ok. 230 osób w w okresie czterech miesięcy, miesięcznie ok. 212 podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy.

2)Szacunkowa liczba godzin świadczonych usług w terminie realizacji zamówienia wynosi łącznie 26400 godzin z tym że:

- 21600 godzin dla usług gospodarczych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r/ w miesiącu średnio 5400 godz.

- 4800 godzin dla usług pielęgnacyjnych w okresie od 1 października 2017r. do dnia 31 stycznia 2018r. w miesiącu średnio 1200 godz.

Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów w zależności na zmieniający się ich stan zdrowia, liczba osób objętych usługami oraz ilość godzin może ulec zmianie i nie można jej dokładnie określić.

5.Potencjał kadrowy

1).Do świadczenia usług opiekuńczych w zakresie usług gospodarczych i pielęgnacyjnych wymagane jest zatrudnienie min. 60 osób w tym:

- 50 osób zdolnych do podjęcia czynności związanych ze świadczeniem usług opiekuńczych w zakresie gospodarczym, które powinny mieć wykształcenie co najmniej podstawowe i posiadać zaświadczenie o ukończonym nie wcześniej niż w 2010 roku kursie opieki nad chorymi w domu .

- 10 osób zdolnych do podjęcia czynności związanych ze świadczeniem usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym. Osoby te powinny posiadać wykształcenie co najmniej średnie. Zamawiający wymaga, aby spośród osób przewidzianych do wykonywania usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym ,co najmniej 4 osoby posiadały wykształcenie na kierunku pielęgniarstwo. Pozostałe 6 osób powinny legitymować się ukończonym kursem z zakresu pielęgnacji osób obłożnie chorych oraz posiadać udokumentowane sześciomiesięczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu tego rodzaju usług.

2)Ponadto wymagane zatrudnienie:

-1osoby, której Wykonawca powierzy funkcję koordynatora

Wymagane wykształcenie minimum średnie o kierunku społecznym lub medycznym, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w zarządzaniu usługami o podobnym charakterze i zakresie.

- 1 osoby do kontroli jakości usług opiekuńczych i nadzoru nad opiekunkami w terenie

wymagane minimum średnim wykształceniem o kierunku społecznym, która posiada co najmniej półroczne doświadczenie w pracy związanej ze świadczeniem usług opiekuńczych.

3)Wszystkie osoby świadczące usługi powinny być przeszkolone w zakresie BHP i powinny znać zasady wzywania i udzielania pierwszej pomocy.

4)W przypadku zatrudnienia nowych opiekunów, przed ich przystąpieniem do świadczenia usług Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o ich kwalifikacjach, które nie mogą być niższe niż wymagane w procedurze przetargowej.

5)Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług opiekuńczych:

- nie mogą być karane,

- powinny być sprawne fizycznie, intelektualnie oraz posiadać zdolność do czynności prawnych,

- powinny być zdolne do wykonywania prac fizycznych,

- powinny posiadać umiejętność utrzymywania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, zachowywać ogólnie przyjęte normy społeczne oraz zachowywać w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w trakcie wypełniania czynności służbowych,

- nie mogą wprowadzać do mieszkania podopiecznych osób nieupoważnionych, zarówno podczas dyżuru, jak też w innych terminach,

- nie mogą palić tytoniu, używać narkotyków, spożywać alkoholu przed przystąpieniem i w trakcie pracy,

- nie mogą obarczać osoby objętej usługami własnymi problemami, w szczególności finansowymi i zdrowotnymi,

- powinny szanować wolę osoby w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności usługowych, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych,

- nie mogą przyjmować jakichkolwiek korzyści materialnych od usługobiorców (w tym nie będą pobierać dodatkowych opłat, zaciągać od klientów pożyczek itp.),

- nie mogą podejmować żadnych zobowiązań w imieniu klienta.

6.Klauzula społeczna

Przy realizacji zadania Wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, zatrudni minimum 4 osoby na umowę o pracę do bezpośredniego świadczenia usług opiekuńczych ,zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego zakresem usług.

Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca osiągnął wymagany poziom zatrudnienia opiekunów poprzez wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już pracowników.

7. Wykonawca zobowiązany jest:

1)Świadczyć usługi zgodnie z decyzjami administracyjnymi Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer x.xx. Warszawy bądź pracowników tego Ośrodka, upoważnionych przez Prezydenta x.xx. oraz zawartą umową.

2)Dysponować lokalem, który posiada telefon dostępny także po godzinach urzędowania Biura Wykonawcy, komputer z dostępem do poczty elektronicznej.

3)Wyznaczyć pracownika, który po godzinach urzędowania biura Wykonawcy będzie oraz w dni ustawowo wolne od pracy podejmie w sytuacjach interwencyjnych działania np. zorganizuje zastępstwo opiekunki.

4)Rozpoczynać realizację usług na rzecz konkretnego usługobiorcy po otrzymaniu od pracownika Zamawiającego zlecenia, w formie telefonicznej lub e-mailowej, zawierającego informacje o przyznaniu usług, ich terminie, wymiarze godzin i zakresie czynności, najpóźniej po dwóch dniach od zgłoszenia.

5)W sytuacjach wyjątkowych, nagłych (wypis ze szpitala, nieszczęśliwy wypadek) rozpocząć usługi w trybie pilnym- w dniu telefonicznego zgłoszenia.

6)Niezwłocznie informować Zamawiającego w formie telefonicznej, e-mailowej, o wstrzymaniu usługi z powodu zgonu, hospitalizacji bądź innego powodu uniemożliwiającego świadczenie usług.

7)Po zawiadomieniu o przyznaniu usług Zamawiającego niezwłocznie odbierać kopie decyzji, które będą zawierały informacje niezbędne do świadczenia usług takie jak:

- imię i nazwisko oraz adres usługobiorcy,

- rodzaj usług wraz z ich szczegółowym zakresem ,

- wymiar dzienny świadczonych usług, wraz z podaniem konkretnych dni w tygodniu,

- okres przez który usługi mają być świadczone (termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług),

- określoną procentową i kwotową odpłatność za jedną godzinę ponoszoną przez Usługobiorcę,

- nazwę, dane adresowe i kontaktowe do Wykonawcy i Zamawiającego.

8)Zapewnić, wprowadzanie opiekunów przez koordynatora, w dniu rozpoczęcia pracy w nowym środowisku, lub przy zmianie opiekuna.

9)Przekazywać opiekunom przystępującym do pracy informacje konieczne do podjęcia usług u usługobiorcy: kartę czasu pracy według wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, wymiar godzin i godziny świadczenia usług wraz zakresem czynności jaki ma wykonywać u usługobiorcy i w zależności od zleconych czynności wyposażyć w rękawiczki, fartuch.

10)Przechowywać karty czasu pracy przez okres 5 lat i udostępniać je niezwłocznie na żądanie Zamawiającego

11)Dokonać bezzwłocznie zmiany opiekuna w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonywana nienależycie w sposób naruszający postanowienia umowy

12)Niedopuszczalne jest aby opiekunowie byli z nimi spokrewnieni, powinowaci, lub osobami wspólnie z nimi mieszkającymi oraz, aby w zastępstwie za opiekuna usługi świadczyły osoby z rodziny lub inne – nie zatrudnione przez Wykonawcę.

13)Dostarczyć Zamawiającemu przygotowany na dany miesiąc świadczenia usług harmonogram w którym określony będzie godzinowy wymiar czasu pracy opiekunów u poszczególnych usługobiorców, najpóźniej do 7 dnia będącego dniem roboczym każdego kolejnego miesiąca (Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia). W przypadku rozpoczęcia świadczenia usług w czasie trwania danego miesiąca harmonogram zostanie uzupełniony.

14)Do czasu pracy opiekunów nie wlicza się dojazdu lub dojścia do usługobiorcy. 15)Odpowiadać za wyrządzone przez opiekuna szkody.

8. Kontrola jakości usług

1)Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług. 2)Wykonawca będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonania tj. w miejscu zamieszkania klientów nie rzadziej niż raz na trzy miesiące z przeprowadzonych kontroli przekaże Zamawiającemu zbiorczy dokument z wnioskami pokontrolnymi. Zamawiający wymaga aby w przypadku , gdy podczas ww. kontroli Wykonawca stwierdzi, konieczność podjęcia działań interwencyjnych powiadomił o tym fakcie telefonicznie Zamawiającego, podjął niezbędne działania, a następnie złożył notatkę służbową w siedzibie Zamawiającego.

3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości usług świadczonych przez Wykonawcę w środowisku pod względem przestrzegania przez opiekunkę czasu rozpoczęcia i zakończenia dyżuru zgodnie z ustalonymi godzinami, wykonywania czynności zgodnie z otrzymanym zakresem, staranności wykonywanych usług przez opiekunkę, zgodności faktycznie wypracowanych godzin z podpisami usługobiorcy na karcie czasu pracy opiekunki, oraz oceny poziomu satysfakcji usługobiorców świadczonych usług.

4)W razie stwierdzenia nieprawidłowości w świadczeniu usług Zamawiający zwróci się na piśmie do Wykonawcy, który zobowiązany będzie niezwłocznie podjąć działania naprawcze, a następnie w terminie 3 dni pisemnie poinformuje Zamawiającego o podjętych działaniach.

5)Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykluczenia opiekuna z kadry opiekunów świadczących usługi na terenie Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy w przypadku stwierdzenia , że usługa jest wykonywana nienależycie w sposób naruszający postanowienia umowy.

9.Szkolenia

9.1 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia szkolenia opiekunek, uaktualniającego wiedzę i podnoszącego umiejętności opiekunów w szczególności z zakresu:

bezpieczeństwa i higieny pracy, podstawowych informacji dotyczących procesu starzenia się i zaburzeń myślowych, umiejętności interpersonalnych, opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi, żywienia osób w wieku podeszłym, jednostek chorobowych wieku starczego, ochrony danych osobowych.

Przeprowadzane szkolenia nie mogą zakłócać pracy opiekunów. Zamawiający zastrzega sobie prawo udziału w szkoleniach.

10.Dodatkowe informacje

10.1Procedury postępowania oraz obowiązki opiekunów świadczących usługi opiekuńcze w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności.

1.W przypadku, gdy w trakcie wykonywania czynności opiekuńczych na rzecz usługobiorców w miejscu ich zamieszkania lub otoczenia, nastąpi nagłe pogorszenie stanu zdrowia usługobiorcy, opiekun zobowiązany jest natychmiast wezwać Pogotowie Ratunkowe, a następnie powiadomić Wykonawcę i Zamawiającego.

2.W trakcie oczekiwania na przyjazd Pogotowia Ratunkowego opiekun powinien przygotować dowód osobisty usługobiorcy, legitymację ubezpieczeniową, karty informacyjne ze szpitali lub inną dokumentację medyczną.

3.W przypadku przewiezienia usługobiorcy nieprzytomnego do szpitala lub jego zgonu opiekun zobowiązany jest niezwłocznie przekazać klucze od mieszkania za pisemnym potwierdzeniem opiekunowi prawnemu usługobiorcy, rodzinie usługobiorcy lub administracji budynku, w którym zamieszkuje usługobiorca lub do depozytu szpitalnego.

4.W przypadku, gdy opiekun świadczący usługi dysponuje środkami pieniężnymi zmarłego usługobiorcy, zobowiązany jest do niezwłocznego rozliczenia się z ww. środków z opiekunem prawnym usługobiorcy lub rodziną usługobiorcy za pisemnym potwierdzeniem tego faktu.

5.W przypadku, gdy mimo umówionego wcześniej z usługobiorcą terminu świadczenia pomocy usługowej, występują trudności w dostaniu się do mieszkania usługobiorcy, opiekun ma obowiązek zgłosić ten fakt w dni robocze Wykonawcy i Zamawiającemu w celu ustalenia dalszych działań (wezwanie straży miejskiej, policji). Natomiast w dni wolne od pracy i po godzinach urzędowania biura wszystkie działania opiekun uzgadnia z Wykonawcą. O zaistniałej sytuacji i podjętych działaniach Wykonawca powiadamia opiekuna prawnego lub rodzinę usługobiorcy, oraz pisemnie Zamawiającego.

10.2 Informacja dotycząca warunków realizacji usług opiekuńczych stanowiąca załącznik do decyzji administracyjnej.

1)Faktyczny czas wypracowany dla usługobiorcy w ramach świadczenia usług opiekuńczych powinien być zgodny z określonym w decyzji.

2)Opiekun ma obowiązek wykonywać tylko te czynności, które zostały uwzględnione w zakresie usług.

3)Opiekun wraz z usługobiorcą lub inną osobę upoważnioną ma obowiązek prowadzenia zeszytu rozliczeń w przypadku dokonywania zakupów i opłat. Zeszyt rozliczeń powinien zawierać następujące elementy:

- data i wysokość kwoty pobranej od osoby,

- datę wydatku i opis wydatku,

- wklejone paragony potwierdzające wydatki,

- kwotę zwróconą w ramach rozliczenia wraz z datą zwrotu,

- podpis osoby potwierdzającej dokonanie rozliczenia.*

Zeszyt nie obejmuje rozliczeń prowadzonych w zakresie odpłatności za usługi, gdyż te prowadzone są w wyznaczonym miejscu na Kartach Czasu Pracy.

4)Czas pracy opiekuna usługobiorca lub opiekun prawny potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie czasu pracy w każdy dzień świadczonych usług.

5)Za usługi niewykonane a potwierdzone przez usługobiorcę, OPS będzie domagać się zwrotu poniesionych kosztów od usługobiorcy.

6)Usługobiorca zobowiązany jest zgłosić pobyty poza miejscem zamieszkania do Zespołu ds. usług w OPS tel. 00 0000000, oraz do biura Firmy świadczącej usługi.

7)W przypadku nieodpowiedniego traktowania opiekuna przez usługobiorcę lub jego rodzinę, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności osobistej, poniżanie, upokarzanie poprzez stosowanie środków fizycznych, słownych, molestowanie seksualne, firma świadcząca usługi opiekuńcze ma prawo poinformować OPS, co może skutkować ograniczeniem godzin i zakresem usług, aż do uchylenia decyzji przyznającej.

8)U usługobiorców będących pod wpływem alkoholu, zachowujących się agresywnie i utrudniających wykonywanie zleconych usług, usługa w danym dniu nie będzie świadczona a w przypadku trzykrotnego powtórzenia się ww. incydentów decyzja o świadczeniu usług opiekuńczych może zostać uchylona.

9)Usługobiorca ma obowiązek na bieżąco regulować należności za usługi W przypadku zaległości za świadczone usługi zostanie wszczęty proces windykacji włącznie z egzekucją komorniczą.

10)Opiekun odbierający od usługobiorcy kwotę na uregulowanie należności za usługi za dany miesiąc potwierdza ten fakt własnoręcznym podpisem na karcie pracy z adnotacją „Kwituję odbiór kwoty …………zł. w celu dokonania odpłatności za usługi”, następnie opiekun wpłaca należność do kasy Wykonawcy co zostaje zaewidencjonowane w kwitariuszu przychodowym z tym, że:

- oryginał potwierdzenia wpłat otrzymuje usługobiorca

- jedna kopia zostaje u Wykonawcy.

- druga kopia przekazywana jest Zamawiającemu.

11)Wykonawca usług przedłoży w Dziale Finansowo –Księgowym Zamawiającego, przy ul. Korkowej 119/123 w Warszawie kopie kwitów „KP” i dokona wpłaty łącznej sumy odpłatności usługobiorców zgodnie z wystawionymi kwitami w terminie do 20 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługi:

Załączniki do umowy :

1.Opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem usług oraz załącznikami – zał. nr 1.

1).KARTA CZASU PRACY ZA MIESIĄC….-zał. nr1

2.) HARMONOGRAM świadczenia usług opiekuńczych –zał. nr 2

2. Zestawienie zleconych i wypracowanych godzin usług gospodarczych i pielęgnacyjnych za okres od ……………. do zał. nr.2

3.Sprawozdanie z wykonania usług świadczonych w danym miesiącu – zał. nr 3.

4. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zał. nr.4

5 Protokół odbioru hasła i płyty CD z danymi klientów, którym są świadczone usługi opiekuńcze zał. nr 5

Załącznik Nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia

Pieczątka Wykonawcy usług

KARTA CZASU PRACY ZA MIESIĄC ………………………..20 r.

Nazwisko i imię opiekunki (na)……………………………………………………………………………………..

Nazwisko, imię usługobiorcy………..………………………………………………………………………............

Adres podopiecznego……………………………………….……………………………………………………….

Przyznany wymiar godzin…………………………..Usługi świadczone w godz…………………………………

Dzień m-ca	Liczba godz. usług gospodarczyc h	Liczba godz. usług pielęgnacyjny ch	Podpis usługobiorcy	Dzień m-ca	Liczba godz. usług gospodarczych	Liczba godz. usług pielęgnacyjnyc h	Podpis usługobiorcy
1.				17.
2.				18.
3.				19.
4.				20.
5.				21.
6.				22.
7.				23.
8.				24.
9.				25.
10.				26.
11.				27.
12.				28.
13.				29.
14.				30.
15.				31.
16.				Raze m

Oświadczam, że przekazałam/łem opiekunowi kwotę zł. celem dokonania odpłatności za usługi.

Podpis usługobiorcy…………………………………………………..

Kwituję odbiór kwoty zł. w celu dokonania odpłatności za usługi.

Podpis opiekuna………………………………………………………

Kwituję zwróconą kwotę ……………….…zł. za rozliczenie usług za miesiąc………..

Podpis usługobiorcy……………………………………………..

Podpis i pieczątka osoby

zatwierdzającej wypracowaną liczbę godzin

Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia

Pieczątka realizatora usług

20 r.

UWAGA

HARMONOGRAM świadczenia usług opiekuńczych

w miesiącu ..............................................

W przypadku świadczenia usług przez dwóch opiekunów u tej samej osoby objętej pomocą, osobę objętą usługami należy wykazać dwukrotnie (w osobnych wierszach tabeli, przyporządkowując nazwisko i imię osoby świadczącej usługi).

lp .	Imię i nazwisko osoby objętej usługami i adres zamieszkania	Imię i nazwisko osoby świadczącej usługi	Godziny świadczenia usług	Usługi gospodarc ze w dni powszedni e (dni tygodnia)	Usługi gospodar cze w soboty i święta	Usługi pielęgnacyj ne w dni powszednie (dni tygodnia)	Usługi pielęgnac yjne w soboty i święta	uwagi
1
2
3
…
…
…

Sporządził;………………………

Załącznik Nr 2 do umowy

Zestawienie zleconych i wypracowanych godzin usług gospodarczych i pielęgnacyjnych w instytucji………………………………

za okres od ……………. do ……………....

Lp.	Numer decyzji	Xxxxx korzystająca z usług	Ilość godzin przyznanych	Kwota za godzinę	Ilość świadczeń		Koszt 100%	Odpłatność w %	Odpł. za godz. w zł	Odpłatność *)			Uwagi
					P	G				Należna	Wpłacona	Nr kwitu
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Razem w miesiącu

Godziny zlecone – usługi gospodarcze… Godziny zlecone – usługi pielęgnacyjne Należne odpłatności za godziny zlecone

Liczba świadczeniobiorców

Sporządził;

51

Załącznik nr 3

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA USŁUG OPIEKUŃCZYCH ŚWIADCZONYCH DLA PODOPIECZNYCH OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY WAWER M. ST. WARSZAWY

Za miesiąc ………………………… rok………..

OSOBY OBJĘTE USŁUGAMI PIELĘGNACYJNYMI I GOSPODARCZYMI

ŁĄCZNIE	W TYM NOWO OBJĘCI
	Samotni	Rodziny	Razem

WYPRACOWANE GODZINY WG. RODZAJU USŁUG

OSOBY			GODZINY
Pielęgnacyjne	Gospodarcze	Razem	Pielęgnacyjne	Gospodarcze
W tym nowo objęci

FAKTURA ……………….. NR …….……………..

Rodzaje usług	Ilość godzin	Kwota za godzinę	Kwota ogółem
Pielęgnacyjne
Gospodarcze
RAZEM		RAZEM

Należne odpłatności od podopiecznych złotych………………………………..

sprawdzono pod względem merytorycznym

………………………….

(sporządził data i podpis)

załącznik nr 4 do umowy

Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Umowa Nr ............................

zawarta w Warszawie w dniu 2017r, pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa NIP 000-00-00-000, w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy z siedzibą , xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; reprezentowanym przez Panią Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor , działającego na mocy pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy Nr GP- 0052/5301/2011

zwanym dalej „Zleceniodawca” a

…………………………………………………

z siedzibą ……………………………………………………………..……………………

podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………….………………

posiadającym numery: NIP: ……………………Regon ……………………………..……

zwanym w dalszej części niniejszej umowy ,,Wykonawcą" reprezentowanym przez: ………………………….

o następującej treści:

§1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. W związku z realizacją umowy nr ........................z dnia r. pomiędzy

(......................) a (.......................................), o Zleceniodawca powierza

Wykonawcy trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) zwanej dalej ,,ustawą" przetwarzanie danych osobowych.

2. Zleceniodawca oświadcza, że administratorem danych osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy.

3. Powierzone dane zawierają informacje o osobach fizycznych, na rzecz których są świadczone usługi opiekuńcze gospodarcze i pielęgnacyjne.

4. Zleceniodawca powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w § 2.

§2

Zakres I Cel przetwarzania danych

1. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, następujące kategorie danych osobowych:

1) imię i nazwisko,

2) Data urodzenia,

3) Adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania,),

4) Telefon kontaktowy

5) Stan zdrowia w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy na świadczenie usług opiekuńczych pielęgnacyjnych i gospodarczych.

2. Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonywania przez Wykonawcę na rzecz Zleceniodawcy usług szczegółowo opisanych w umowie, o której mowa w § 1 ust. 1 i w sposób zgodny z niniejszą Umową.

§3

Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych o których mowa w § 2 ust 1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 36 - 39 a ustawy.

2. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024):

1)prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych,

2)znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki,

3)stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Wykonawca.

3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejsza Umową, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie Obowiązującego, które chroni prawa osób, których dane dotyczą.

4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zleceniodawcę o:

1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,

3) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednoczenie od odpowiedzi na żądanie.

5. Zleceniodawca ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych na 7 dni kalendarzowych wcześniej doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę oraz żądania składania przez niego pisemnych wyjaśnień.

6. Na zakończenie kontroli, o których mowa w ust. 8, przedstawiciel Zleceniodawcy sporządza protokół w 2 egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 dni roboczych od daty jego podpisania przez strony.

7.Wykonawca zobowiązuje się dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

8.Wykonawca zobowiązuje sic odpowiedzieć niezwłocznie i właściwie na każde pytanie Zleceniodawcy dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych.

9.Wykonawca może ,,podpowierzyć" usługi objęte umowa, o której mowa w § 1 ust. 1 i niniejszą umową podwykonawcom jedynie za zgodą Zamawiającego.

§4

Odpowiedzialności Wykonawcy

1.Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym.

2.W przypadku naruszenia przepisów ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zleceniodawca, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zleceniodawcy poniesione z tego tytułu straty i koszty.

§5

Czas obowiązywania Umowy powierzenia

Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas określony od dnia……… do dnia

……..

§6

Warunki wypowiedzenia Umowy

1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umową bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą Umową,

2) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zleceniodawcy,

3) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

4) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności niespełnienia wymagań określonych w §3.

2. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Zleceniodawcę jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.

§7

Rozwiązanie Umowy

Wykonawca, w przypadku wygaśnięcia umowy, o której mowa §1 ust. 1 i niniejszej umowy niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji.

§ 8

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.).

§10

Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.

§11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………….. ……………………………… Zleceniodawca Wykonawca

Załącznik nr 5 do umowy

Warszawa, dn. …………..

Protokół odbioru płyty CD/DVD i hasła z danymi klientów, którym są świadczone usługi opiekuńcze

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy przekazuje firmie

…………………….. wykaz osób, którym świadczone są usługi opiekuńcze: pielęgnacyjne i gospodarcze w miesiącu roku.

Hasło do archiwum: ……………………………..

Załącznik:

- płyta CD/DVD zawierająca skompresowany i zabezpieczony hasłem plik:

.……………………….

……………………………………………

Data i czytelny podpis osoby odbierającej dane w imieniu firmy świadczącej usługi