UMOWA
Załącznik nr 2
Zawarta w dniu ………2020 roku w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Lublinie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000- 00-00-000 REGON 431181396, reprezentowanym przez dyrektora - Xxxxxx Xxxxxxxx,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
………………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
……………………………………………......................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………… Zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
Wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”
na podstawie zapytania ofertowego znak WT.2320.4.2020 dotyczącego zamówienia
o wartości nie przekraczającej 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (x. x. Xx. u. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) Prawo zamówień publicznych
na podstawie art. 4 pkt. 8, zgodnie z ofertą Wykonawcy wybraną jako najkorzystniejszą przy zastosowanych kryteriach zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą jednego, wyprodukowanego w 2020 r. fabrycznie nowego samochodu osobowego, o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Parametry techniczne samochodu
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu jednego, wyprodukowanego w 2020 r., fabrycznie nowego samochodu osobowego:
- producent ,
- model ,
- rok produkcji ,
- nr silnika ,
- pojemność skokowa silnika ,
- moc silnika ,
- nr VIN ,
- nr lakieru ,
wraz z wyposażeniem wyszczególnionym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ofercie od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Za termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy należy rozumieć ostateczny termin fizycznego dostarczenia przez Wykonawcę: kompletnego, w pełni sprawnego i odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego oraz ofercie Wykonawcy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w ust. 4, potwierdzonego podpisanym przez przedstawicieli Stron protokołem odbioru bez zastrzeżeń zgodnym z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić w formie pisemnej na adres e-mail Zamawiającego wskazane w § 10 ust. 1 umowy gotowość przekazania pojazdu do odbioru na co najmniej 2 dni przed terminem dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd do siedziby Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Lublinie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
5. Odbiór pojazdu nastąpi przez upoważnionego ze strony Zamawiającego pracownika Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Lublinie, wskazanego w § 10 ust. 1, poprzez protokół odbioru zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, że z chwilą podpisania niniejszego protokołu własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego.
6. Zamawiający przed podpisaniem protokołu odbioru zastrzega sobie prawo sprawdzenia parametrów technicznych dostarczonego przez Wykonawcę samochodu celem oceny zgodności z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 oraz ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2).
7. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia wad oraz niezgodności, względem parametrów o których mowa w ust. 6 w terminie do jednego miesiąca od daty protokolarnego odbioru samochodu bez zastrzeżeń.
8. W przypadku o którym mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, a w przypadku niemożności ich usunięcia wymienić samochód na nowy, wolny od wad oraz zgodny z postanowieniami niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.
W terminie do czasu dostawy nowego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wszelkie koszty naprawy oraz wymiany, o której mowa w ust. 8 pokrywa Wykonawca niezależnie od ich wysokości. Z czynności odbioru nowego samochodu zostanie sporządzony dodatkowy protokół odbioru zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą samochodu do siedziby Zamawiającego do momentu podpisania protokołu odbioru oraz dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 8 (w przypadku jego sporządzenia).
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności:
1) Koszty materiałów, dostawy przedmiotu umowy, w tym koszty załadunku, transportu i rozładunku,
2) Koszty wynikające z warunków realizacji zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania umowy,
3) Koszty napraw lub wymiany przedmiotu niniejszej umowy na nowy z tytułu rękojmi i gwarancji.
11. Wszystkie materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt.
12. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych szkód wyrządzonych w związku z wykonaniem dostawy przedmiotu niniejszej umowy na zasadach ogólnych prawa cywilnego oraz do pokrycia kosztów z tym związanych.
§ 4
Wynagrodzenia
1. Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu niniejszej umowy bez zastrzeżeń w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy tj. ………………………………………zł. netto (słownie ),
z wartością podatku VAT ……………………zł. (słownie ),
tj. ……………………………………..zł. brutto (słownie )
2. Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 zaspokaja wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy w szczególności wszelkie koszty wyszczególnione w § 3 ust. 10 niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 płatne będzie po realizacji przedmiotu niniejszej umowy tj. po spełnieniu warunków wskazanych w § 3 ust. 2.
4. Faktura zostanie wystawiona po realizacji niniejszej umowy, potwierdzonej podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, na dane : Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Lublinie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00 00-000 REGON 431181396.
5. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
6. Rozliczenie między Stronami umowy będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich.
7. Wynagrodzenie nie może wzrosnąć w okresie realizacji umowy.
8. Zapłata należności nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze.
9. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.
§ 5
Dokumentacja techniczna
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy przekaże Zamawiającemu w dniu dostawy samochodu następującą polskojęzyczną dokumentację techniczno-eksploatacyjną dla dostarczonego pojazdu:
1) instrukcję obsługi pojazdu egz.,
2) kartę pojazdu egz.,
3) książkę gwarancyjną pojazdu oraz urządzeń zamontowanych w pojeździe egz.,
4) książkę przeglądów serwisowych egz.,
5) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych w pojeździe ……egz.,
6) wykaz materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta egz.,
7) świadectwo homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające do ruchu egz.,
8) komplet kluczyków w ilości dostarczonej przez producenta egz.,
oraz wskaże adres/y serwisu gwarancyjnego na terenie miasta Lublina.
§ 6
Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, standardów, zasadami sztuki i rzetelnej wiedzy technicznej oraz etyka zawodową i ustalonymi zwyczajami.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony samochód jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony samochód spełnia wszelkie normy dopuszczające go do ruchu drogowego w Polsce.
4. Wykonawca oświadcza, ze dysponuje przynajmniej jednym serwisem na terenie miasta Lublina, w którym możliwe jest dokonanie wszystkich czynności wymaganych do zachowania udzielonej gwarancji, w szczególności konserwacji, przeglądów technicznych, serwisu i naprawy.
§ 7
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu niniejszej umowy z tytułu rękojmi. Zamawiający ma prawo wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 tj. na okres …….miesięcy (minimum 24 m-ce) lub do wykorzystania limitu kilometrów w wysokości (minimum 90 000 km)obowiązującej od
dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust 8 (w przypadku jego sporządzenia) zgodnie z gwarancją producenta (książką gwarancyjną).
3. W czasie trwania rękojmi oraz gwarancji Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje pisemnie na adres e-mail Wykonawcy …………………………tel……………………………
4. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż do 7 dni licząc od daty ich zgłoszenia.
5. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji wad lub usterek pojazdu lub jego części Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego i bezpłatnego ich usunięcia zgodnie z zapisami § 3 ust. 10 pkt. 3 w terminie nie dłuższym niż do 14 dni od daty ich zgłoszenia.
6. Po upływie terminu, o którym mowa w ust 5 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie zgłoszonych Wykonawcy wad i usterek wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczeń i naprawienia szkody powstałej z tytułu zwłoki.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający zachowuje prawo do udzielonej w ramach niniejszej umowy gwarancji i rękojmi.
8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek na swój koszt bez względu na wartość naprawy z zastrzeżeniem ust. 9.
9. W przypadku stwierdzenia przez Autoryzowaną Stację Obsługi nieopłacalność naprawy w okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca może odmówić naprawy i na własny koszt wymieni pojazd na nowy zgodny z postanowieniami niniejszej umowy w terminie uzgodnionym przez Strony. W terminie do czasu dostawy nowego pojazdu Wykonawca zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach maksymalnie zbliżonych do opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, iż kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności w związku z nienależytym, wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy,
b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wskazanego w § 3 ust. 1 umowy.
c) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji lub wymiany samochodu na nowy wolny od wad, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Łączna wysokość kar umownych wskazanych w ust. 1 pkt. 1) nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1, przysługującego za realizacje niniejszej umowy.
3. W razie opóźnienia w dostawie samochodu przez Wykonawcę powyżej 3 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych jak też kar umownych.
6. Zapłata należności tytułem kar umownych następować będzie na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni licząc od dnia jej doręczenia.
7. W razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 9
Wytyczne bezpieczeństwa informacji
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać „Wytycznych bezpieczeństwa informacji”, obowiązujących u Zamawiającego. Powyższe dokumenty, stanowiące integralną część niniejszej umowy, zostały przekazane wykonawcy droga elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 10 ust 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonania prac dla Zamawiającego i nie ujawnia ich bez zgody Zamawiającego. Zachowanie poufności obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy w tym do protokolarnego odbioru przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia:
- x. Xxxx Xxxxxxxxx adres e-mail x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx tel. 000 000 000
- p. Xxxxxx Xxxxxxx adres e-mail x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx tel. 000 000 000
2. Do współpracy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym do protokolarnego przekazanie przedmiotu umowy Wykonawca upoważnia:
…………………………………………tel. ………………….adres e-mail:…………………………
3. Zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej aneksu podpisanego przez Strony.
4. W okresie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zaistniałych zmianach formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, wskazując jednocześnie podmiot przejmujący jego prawa i obowiązki.
5. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy Kodeks cywilny.
6. W przypadku powstania sporów w trakcie realizacji niniejszej umowy, Strony w pierwszej kolejności będą je rozwiązywać w drodze polubownej, a w razie nieuzyskania porozumienia, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zmawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
………………………………………………….. ……………………………………
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Oferta Wykonawcy
3. Protokół odbioru