FORMULARZ OFERTY
SMA.321.1.2022
Opole, 28.01.2022r
.
FORMULARZ OFERTY
„Straż Miejska – modernizacja i rozbudowa monitoringu wizyjnego miasta Opola” poniżej 130.000 złotych netto
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Miasto Opole
Straż Miejska w Opolu
ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00 X 00-000 Xxxxx
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup stacji operatorskich (2 szt.) do obsługi monitoringu w ramach realizacji zadania SM/12 o nazwie „Straż Miejska – modernizacja i rozbudowa monitoringu wizyjnego miasta Opola”.
Termin dostarczenia towaru: 10 dni od podpisania umowy.
Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami:
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Xxxxx Xxxxxxxx – st. operator elektronicznych monitorów ekranowych tel. 000000000
- w zakresie procedury zakupowej: Xxxxx Xxxxxxxxxx 691420711 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do godz. 14:00
Szczegółowy przedmiot zamówienia (minimalne wymagania techniczne):
Minimalne wymagania sprzętowe: | |
System operacyjny | minimum Windows 10 |
Procesor | minimalna ilość punktów wg Passmark 11,500 |
Karta Graficzna | Nvidia Quatro P2000 |
Ilość RAM | 16 GB |
Ethernet | 1GbE RJ45 |
Dysk na system operacyjny | 256 GB SSD M.2 |
Porty | 3x USB 3.1/2x USB 2.0 |
Certyfikaty | IEC 60950-1, EN 60950-1, CISPR 22/CISPR 24, EN55022/55024 |
Zasilanie | 260W |
Gwarancja | 5 lat |
Oprogramowanie | BlackBerry Protectct machine learning Antyvirus, Genetec Security Center |
III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
1. 100 % - cena
W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Cena=
Cena oferowana minimalna brutto Cena badanej oferty brutto
x 100%
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek ze złożonych ofert, w szczególności w przypadku, gdy najtańsza oferta będzie przekraczała możliwości budżetowe Zamawiającego. Złożone oferty przestaną wiązać, gdy zostanie wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostanie zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 04.02.2022r. do godz. 1000
w jednej z niżej wymienionych form:
• pisemnej na adres Zamawiającego tj.: ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxx
• w wersji elektronicznej na e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
V. Klauzula Informacyjna RODO (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą podlegającą wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, także jako wspólnik spółki cywilnej).
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1), zwane dalej RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Opolu ul. Wł. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się osobiście w siedzibie administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody wyrażonej poprzez akt uczestnictwa w tym postepowaniu oraz art. 6 ust. 1 pkt c, f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w trybie Zapytania ofertowego i zawarcia umowy.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać uprawnione organy publiczne oraz pozostali uczestnicy biorący udział w postępowaniu w sprawie tego zamówienia. Dane wykonawcy zamówienia mogą zostać umieszczone na stronie Straży Miejskiej w Opolu xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania zamówienia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji ustalonym zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Straży Miejskiej w Opolu.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), prawo ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych jedynie w przypadkach podanych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania jedynie w przypadkach podanych w art. 18 RODO oraz prawo do cofnięcia zgody wyrażonej poprzez akt uczestnictwa w tym postepowaniu w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO,
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz stanowi warunek konieczny skutecznego złożenia oferty w Zapytaniu ofertowym którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 netto i zawarcia umowy.
(pkt VI wypełnia oferent)
VI. NAZWA I ADRES WYKONAWCY
VI. NAZWA I ADRES WYKONAWCY
NAZWA……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….………………………..
ADRES…………………………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………….………….
NIP……………………………………………………………………………………………...
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
Lp. | Rodzaj/ typ urządzenia: | Wartość jednostkowa brutto: | Ilość: | Wartość brutto: |
1. | Stacja operatorska | 2 szt. | ||
RAZEM: | ||||
2. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
3. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonym do formularza oferty (załącznik nr 2).
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, a także zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie wymogi (parametry techniczne) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są to:
a. Wykaz oferowanego sprzętu wraz z parametrami technicznymi i kwotami brutto.
b. Pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane).
c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
d. Zaakceptowany (zaparafowany na każdej stronie) wzór umowy.
6. Osobą do kontaktu z Zamawiającym jest
……………………………………………….…..tel……………………………………………
……………………, dnia……………….
……………………..………………………
podpis osoby uprawnionej
(pieczęć wykonawcy)
Wzór
UMOWA Nr SM
Załącznik nr 1
W dniu w Opolu pomiędzy:
Miastem Opole z siedzibą w Opolu, ul. Rynek 1A, 45-015 NIP 7543009977
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z siedzibą przy ul.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxx zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Kupującym” a
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………….NIP: , KRS: , REGON: zwanym dalej „Sprzedającym”
reprezentowanym przez:
…………………………………..– …………………………………………………….. została zawarta umowa następującej treści:
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty 130.000 złotych netto, na podstawie Zarządzenia Nr SMK.0120.3.2021 Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 26 stycznia 2021r.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup 2 szt. stacji operatorskich w ramach realizacji zadania pod nazwą „Straż Miejska – modernizacja i rozbudowa monitoringu wizyjny miasta Opola”, szczegółowo określonych w ofercie Sprzedającego.
2. W ramach realizacji umowy Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy Zamawiającemu.
3. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:
a) w imieniu Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxx tel. 000000000,
b) w imieniu Sprzedającego: ………………………………………………………….
4. Sprzedający określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
5. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy stanowiący ofertę Sprzedającego.
§ 2
Termin wykonania zamówienia: 10 dni od podpisania umowy.
§ 3
Miejsce dostawy: Straż Miejska w Opolu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00X.
§ 4
1. Sprzedający będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy.
2. Sprzedający jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia
§ 5
1. Sprzedający za wykonanie Przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości: …… zł brutto (słownie złotych: )
w tym podatek VAT.
2. Rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury, po odbiorze przedmiotu zamówienia. Faktura powinna zawierać następujące dane:
a) Nabywca: Miasto Opole, Xxxxx 0X, 00-000 Xxxxx, NIP 7543009977
b) Odbiorca: Straż Miejska w Opolu, ul. Wł. Xxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxx.
3. Zapłata zostanie dokonana na konto Sprzedającego w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Strony umowy protokołu, w którym potwierdzone zostanie prawidłowe wykonanie umowy.
5. Numer rachunku bankowego wskazany w fakturze musi być numerem właściwym do dokonywania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment) i wskazanym w wykazie kont bankowych na tzw. białej liście, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
§ 6
Strony ustanawiają odpowiedzialność w formie kar umownych z tytułów i w podanych wysokościach:
1. Zamawiający zapłaci Sprzedającemu karę umowną:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
2. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
c) za zwłokę w usunięciu wad i usterek w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady.
2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w zakresie dostarczonych urządzeń na okres 24 miesięcy, nie krótszy jednak niż wynikający z gwarancji udzielanej przez producenta, od daty podpisania protokołu odbioru,
2.Okres gwarancji na dostarczone urządzenia liczony jest od daty podpisania protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 4 umowy.
3.W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia usterek/wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, który będzie nie dłuższy aniżeli 14 dni.
§ 8
Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Sprzedającego.