2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej

podstawie, w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000 euro.

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), oraz zgodnie z przepisami ustawy.

4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz pamięci RAM (nowych lub używanych) dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale II SIWZ.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia: nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

−	komputery osobiste	- kod 30213000-5
−	komputery przenośne	- kod 30213100-6
−	wyświetlacze płaskie	- kod 30231310-3
−	pamięć o dostępie swobodnym (RAM)	- kod 30236110-6

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Procedura postępowania w przypadku składania ofert częściowych jest następująca: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez dokonanie podziału zakresu rzeczowego dostawy na 2 (dwa) zadania:

Zadanie 1 – dostawa sprzętu komputerowego.

Zadanie 2 – dostawa pamięci RAM.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Termin wykonania zamówienia: do 21 dni od dnia podpisania umowy.

13. Wykonawca wskaże w „Formularzu ofertowym” część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, wypełniając punkt 3 tego formularza.

POZ. II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 ppkt 1 – 4 Zamawiający nie wyznacza warunków szczegółowych.

2) Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, z treści którego jednoznacznie musi wynikać, iż Wykonawca spełnia te warunki.

3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie „spełnia / nie spełnia”. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 ppkt 1 – 4 musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunki dotyczące braku podstaw

do wykluczenia, określone w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

POZ. III - WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Poz. II pkt 1 ppkt 1 – 4 SIWZ, do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wypełnione na formularzu oświadczenia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego powyższe oświadczenie składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wypełnione na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3) Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie,

że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

do reprezentowania Wykonawcy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy należy złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym,

że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wypełnione na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

do reprezentowania Wykonawcy.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 2 ppkt 2, 3 i 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2, 3 i 4, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału opisanych w Poz. II pkt 1 SIWZ polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,

a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

9. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty, opisane w Zadaniu 1 w poz. 1 – notebook z systemem i poz. 2 – jednostka centralna PC z systemem operacyjnym, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca, w przypadku braku oferowanego procesora, wymaganego dla ww. sprzętu, na liście zamieszczonej na stronie ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇, zobowiązany jest przeprowadzić test Passmark i jego wynik załączyć do oferty.

10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości.

11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Poz. III SIWZ lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

POZ. IV - SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności w 1 egzemplarzu na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (tuszem). Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których naniesiono poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawek dokonuje się poprzez skreślenie i parafowanie miejsc skreśleń. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.

2. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Treść oferty powinna odpowiadać treści SIWZ. Oferta winna być sporządzona na druku

„Formularza ofertowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Oferta złożona w postępowaniu powinna zawierać:

1) oświadczenia i dokumenty wymienione w Poz. III SIWZ,

2) wypełniony i podpisany „Formularz wyceny przedmiotu zamówienia”,

3) jeżeli jest to wymagane: pełnomocnictwo do podpisania oferty.

5. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być odpowiednio zabezpieczona i zaadresowana na adres Zamawiającego podany w Poz. I pkt 1 SIWZ. Koperta zewnętrzna powinna posiadać oznaczenie:

„DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO – PRZETARG NIEOGRANICZONY”

Koperta wewnętrzna powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia faktu złożenia jej po terminie. Nie oznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ nie skutkuje odrzuceniem oferty.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio zaadresowanej i oznaczonej jak w pkt. 5 oraz oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone

do oferty.

7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio zaadresowanej i oznaczonej jak w pkt. 5 z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi w kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert.

8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno lub dwa zadania.

10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Złożone w postępowaniu dokumenty nie podlegają zwrotowi.

11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.

z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.)”.

14. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne oświadczenie lub przedstawić inne dokumenty uzasadniające, dlaczego określone informacje mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa. Powyższe ma na celu udowodnienie spełniania przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. że zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą,

co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności.

15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tzn. informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w ramach oferty prawdziwych informacji. Wykonawca, który dostarczy informacje nieprawdziwe, mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, zostanie wykluczony z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie przepisu art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy.

17. Wykonawca określi cenę oferty wypełniając stosowną tabelę.

„Formularze wyceny przedmiotu zamówienia”, stanowiące integralną część „Formularza ofertowego”, powinny być wypełnione na załączonych do SIWZ drukach i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W „Formularzu wyceny przedmiotu zamówienia”, dla każdego zadania oddzielnie, Wykonawca określi:

1) w kolumnie „cena jednostkowa netto” – cenę netto jednej jednostki produktu,

2) w kolumnie „wartość netto” – kwotę, która winna stanowić iloczyn wartości podanych w kolumnie „ilość” oraz „cena jednostkowa netto”,

3) w wierszu „razem wartość netto” – kwotę będącą sumą wszystkich wartości netto wyszczególnionych w kolumnie „wartość netto” w wierszu „podatek VAT” – procentową stawkę podatku VAT (miejsce wykropkowane) oraz łączną kwotę podatku VAT, obliczoną od wartości netto,

4) w wierszu „wartość brutto” – łączną wartość netto i kwoty obliczonego podatku VAT, co stanowi ostateczną cenę ofertową.

18. Ponadto w „Formularzach wyceny przedmiotu zamówienia” Wykonawca określi:

− w kol. 4 parametry techniczne oferowanych produktów,

− w kol. 5 model, typ, numer katalogowy oferowanych produktów oraz w przypadku Zadania 1 rok produkcji.

19. Ostateczną cenę oferty wynikającą z „Formularza wyceny przedmiotu zamówienia” Wykonawca przeniesie, dla każdego zadania oddzielnie, do „Formularza ofertowego” jako cenę brutto oferty wypełniając punkt 5 tego formularza.

20. Wszystkie wpisywane ceny i wartości powinny być wyliczone z dokładnością do 1 grosza.

21. Wszystkie obliczenia winny być dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

22. Cena brutto oferty powinna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna oraz wyrażona w złotych polskich.

23. Wszystkie rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w PLN.

24. Cena brutto oferty nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników.

25. Ocenie podlegać będzie „Cena oferty brutto”.

POZ. V - UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ; MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na swojej stronie internetowej ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, pozycja „Zamówienia publiczne”, zakładka „podlegające Ustawie”.

4. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.

5. W uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ.

6. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na swojej stronie internetowej ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, pozycja

„Zamówienia publiczne”, zakładka „podlegające Ustawie”.

7. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

8. W przypadku, gdy Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ, informację o przedłużeniu terminu składania ofert przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, pozycja „Zamówienia publiczne”, zakładka „podlegające Ustawie”.

9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą faksem lub drogą elektroniczną, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

Adres Zamawiającego, numer faksu oraz adres e-mail wskazano w Poz. I pkt 1 SIWZ.

10. W sytuacji żądania, o którym mowa w pkt. 9, brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał wiadomość w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią, w momencie jej przekazania przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ – dowód transmisji danych.

11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇

faks (▇▇) ▇▇▇-▇▇-▇▇; e-mail ▇▇▇@▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇

POZ. VI - TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 9 czerwca 2015 r. do godziny 1000 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇ (parter) – kancelaria.

POZ. VII - ZWIĄZANIE OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

POZ. VIII - OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 9 czerwca 2015 r. o godzinie 1030 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇ (I piętro).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,.

3. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i okresu gwarancji.

Powyższe informacje odnotowane zostaną w protokole postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Informacje, o których mowa w pkt. 2 i 3 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek.

POZ. IX - OCENA OFERT, INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ INFORMACJE O PRZESŁANKACH UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

2. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy.

3. Ocena ofert dokonywana będzie przez komisję przetargową i stanowi ona część niejawną procedury. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonych ofert.

4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, dla każdego zadania oddzielnie, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Zadanie 1 – dostawa sprzętu komputerowego.

KRYTERIUM ZNACZENIE KRYTERIUM

1) Cena 75 %

2) Okres gwarancji dla notebooków 10 %

3) Okres gwarancji dla jednostek centralnych PC 10 %

4) Okres gwarancji dla monitorów LCD 5 %

Sposób oceny ofert jest następujący:

1) Dla kryterium cena oferty, z możliwością uzyskania maksymalnie 75 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

cena najkorzystniejsza (najtańsza) x W1 x 100 / cena w badanej ofercie = … pkt., gdzie W1

– wskaźnik = 0,75

2) Dla kryterium okres gwarancji dla notebooków, z możliwością uzyskania maksymalnie

10 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

okres gwarancji w badanej ofercie x W2 x 100 / okres gwarancji najkorzystniejszy (najdłuższy) = … pkt., gdzie W2 – wskaźnik = 0,10

W przypadku złożenia oferty, w której okres gwarancji dla notebooków będzie dłuższy niż 36 miesięcy, oferta podlegać będzie ocenie, ale okres gwarancji powyżej 36 miesięcy

nie będzie dodatkowo punktowany. Do oceny ofert przyjęty zostanie maksymalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.

3) Dla kryterium okres gwarancji dla jednostek centralnych PC, z możliwością uzyskania maksymalnie 10 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

okres gwarancji w badanej ofercie x W3 x 100 / okres gwarancji najkorzystniejszy (najdłuższy) = … pkt., gdzie W3 – wskaźnik = 0,10

W przypadku złożenia oferty, w której okres gwarancji dla jednostek centralnych PC będzie dłuższy niż 36 miesięcy, oferta podlegać będzie ocenie, ale okres gwarancji powyżej 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Do oceny ofert przyjęty zostanie maksymalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.

4) Dla kryterium okres gwarancji dla monitorów LCD, z możliwością uzyskania maksymalnie

5 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

okres gwarancji w badanej ofercie x W4 x 100 / okres gwarancji najkorzystniejszy (najdłuższy) = … pkt., gdzie W4 – wskaźnik = 0,05

W przypadku złożenia oferty, w której okres gwarancji dla monitorów LCD będzie dłuższy niż 36 miesięcy, oferta podlegać będzie ocenie, ale okres gwarancji powyżej 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Do oceny ofert przyjęty zostanie maksymalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.

Zadanie 2 – dostawa pamięci RAM.

KRYTERIUM ZNACZENIE KRYTERIUM

1) Cena 90 %

2) Gwarancja 10 %

Sposób oceny ofert jest następujący:

1) Dla kryterium cena oferty, z możliwością uzyskania maksymalnie 90 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

cena najkorzystniejsza (najtańsza) x W1 x 100 / cena w badanej ofercie = … pkt., gdzie W1

– wskaźnik = 0,90

2) Dla kryterium okres gwarancji, z możliwością uzyskania maksymalnie

10 punktów, zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:

okres gwarancji w badanej ofercie x W2 x 100 / okres gwarancji najkorzystniejszy (najdłuższy) = … pkt., gdzie W2 – wskaźnik = 0,10

W przypadku złożenia oferty, w której okres gwarancji będzie dłuższy niż 36 miesięcy, oferta podlegać będzie ocenie, ale okres gwarancji powyżej 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Do oceny ofert przyjęty zostanie maksymalny okres gwarancji, tj. 36 miesięcy.

6. Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.

7. Za najkorzystniejszą uważana będzie oferta, która uzyska największą sumę punktów.

8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,

że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

9. Zamawiający, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie

jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom

w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 9 ppkt 1 również na własnej stronie internetowej

▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, pozycja „Zamówienia publiczne”, zakładka „podlegające Ustawie” oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

11. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia

o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a ustawy.

12. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w Rozdziale III SIWZ

„Wzór umowy”, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym.

13. Na każde zadanie zawarta zostanie odrębna umowa.

14. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

15. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją przesłanki unieważnienia postępowania wynikające z zapisu art. 93 ust. 1 ustawy.

16. O unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

POZ. X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej wyszczególnione poniżej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ przepisów ustawy (art. 179 ust. 1 ustawy).

2. W niniejszym postępowaniu odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności Zamawiającego:

1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) odrzucenia oferty odwołującego.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Wykonawcy mogą również w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania, poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego,

lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołujący winien przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Oferowany używany sprzęt komputerowy i pamięci RAM nie mogą być starsze niż pięć lat.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania maksymalnie dwóch różnych rodzajów sprzętu i pamięci RAM spełniających parametry określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.

Zadanie 1 – dostawa sprzętu komputerowego (nowego lub używanego).

1. Notebook z systemem - 59 sztuk

Lp.	Parametr	Parametry wymagane
1	Procesor	Procesor zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych, klasy x86, 64-bitowy, min. 2 rdzeniowy, ze sprzętowym wsparciem technologii wirtualizacji, osiągający wynik CPU Mark - min. 2 400 pkt. w teście wydajności Passmark Performance Test 8.0. Wyniki testów wydajności procesorów zamieszczone są na stronie: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇ w kolumnie „Passmark CPU Mark”. Narzędzie Performance Test 8.0 dostępny pod adresem: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇_▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ W przypadku braku zaoferowanego przez Wykonawcę procesora na w/w liście, Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test Passmark i jego wynik załączyć do oferty.
2	Pamięć RAM	Minimum 4 GB
3	Dysk twardy	Minimum 160 GB SATA
4	Napęd optyczny	Wbudowana nagrywarka DVD
5	Karta graficzna	Zintegrowana
6	Matryca	Przekątna minimum 15”, matowa
7	Porty zewnętrzne	1) min. 3 x USB 2.0 2) audio 3) 1 x RJ45 4) wyjście na monitor zewnętrzny
8	System operacyjny	Zainstalowany system i licencja na MS Windows 7 Professional PL (x64) – sieć zamawiającego skonstruowana jest w oparciu o Active Directory, co warunkuje wymogi odnośnie oprogramowania. Dołączone nośniki instalacyjne bądź oprogramowanie do tworzenia nośników instalacyjnych oraz sterowniki.
9	Klawiatura	W standardzie US QWERTY, klawisze trwale oznakowane bez nalepek
10	Urządzenia wskazujące	Zewnętrzna nowa optyczna mysz przewodowa, dwuklawiszowa z rolką i podkładką pod mysz; tabliczka dotykowa z minimum 2 przyciskami wyboru
11	Stan sprzętu	Wnętrze i obudowa musi być wyczyszczona.
12	Torba	Wymiary zewnętrzne - dedykowane do rozmiaru matrycy. Pasek naramienny z regulowaną długością. Dodatkowe elementy: wszystkie ściany i boki są usztywnione, zapewniające komputerowi ochronę przed przypadkowymi uderzeniami oraz izolację termiczną. Dodatkowe przegrody - na akcesoria (CD, myszkę, długopisy itp.). Rodzaj materiału - z trudno brudzących się materiałów.
13	Bezpieczeństwo	Power-on password, supervisor password
14	Zasilacz zewnętrzny	Dostosowany do polskiej sieci energetycznej
15	Bateria	Zapewniająca pracę minimum przez 1 godzinę; gwarancja na baterię minimum 12 miesięcy
16	Certyfikaty i normy	Znak CE dla krajów UE, spełnienie normy Energy Star
17	Gwarancja	Minimum 12 miesięcy
18	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie	Następny dzień roboczy
19	Naprawa	Wymagany czas naprawy do 7 dni w trybie „door-to-door” (koszt transportu pokrywa Wykonawca).

2. Jednostka centralna PC z systemem operacyjnym – 45 sztuk

Lp.	Parametr	Parametry wymagane
1	Procesor	Procesor zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych klasy x86, 64-bitowy, min. 2 rdzeniowy, osiągający wynik CPU Mark - min. 1 950 pkt. w teście wydajności Passmark Performance Test 8.0. Wyniki testów wydajności procesorów zamieszczone są na stronie: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇ w kolumnie „Passmark CPU Mark”. Narzędzie Performance Test 8.0 dostępny pod adresem: ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇_▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇ W przypadku braku zaoferowanego przez Wykonawcę procesora na w/w liście, Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test Passmark i jego wynik załączyć do oferty.
2	Płyta główna	Zintegrowana
3	Karta video	Zintegrowana, wyjścia minimum D-SUB i DVI
4	Pamięć operacyjna	Minimum 4GB
5	Karta sieciowa	Zintegrowana minimum 100/1000 Ethernet
6	Gniazda	Minimum 4 x USB 2.0 ,
7	Dysk twardy	Minimum 230 GB SATA 2
8	Napęd optyczny	Wbudowana nagrywarka DVD
9	System operacyjny	Zainstalowany system i licencja na MS Windows 7 Professional PL (x64) – sieć zamawiającego skonstruowana jest w oparciu o Active Directory, co warunkuje wymogi odnośnie oprogramowania. Dołączone nośniki instalacyjne bądź oprogramowanie do tworzenia nośników instalacyjnych oraz sterowniki.
10	Zasilacz	Aktywne PFC, spełniający normę minimum STAR 4.0
11	Obudowa	Wymiary maksymalne 40 cm x 12 cm x 40 cm
12	Sprawność	Sprawny w 100%
13	Stan sprzętu	Wnętrze i obudowa musi być wyczyszczona.
14	Klawiatura	- nowa, - USB układ polski programisty,
15	Mysz	- nowa, - optyczna lub laserowa, - min 800 DPI, - USB, - min 2 klawisze, - min 1 rolka
16	Gwarancja	Minimum 12 miesięcy
17	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie	Następny dzień roboczy
18	Naprawa	Wymagany czas naprawy do 7 dni w trybie „door-to-door” (koszt transportu pokrywa Wykonawca).

3. Monitor LCD – 27 sztuk

Oferowane monitory muszą być zgodne z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973)

Lp.	Parametr	Parametry wymagane
1	Format ekranu	4:3
2	Przekątna	Minimum 17”
3	Typ panela LCD	TFT TN
4	Rozdzielczość	Minimum 1280 x 1024 pikseli
5	Matryca	Matryca matowa (nie dopuszcza się matryc świecących typu glare), bez wad, 100% sprawnych pikseli
6	Czas reakcji matrycy	Maksimum 5 ms
7	Jasność	Minimum 250 cd/m2
8	Kontrast	Minimum 800:1

9	Kąt widzenia poziomy	Minimum 160 stopni
10	Kąt widzenia pionowy	Minimum 160 stopni
11	Liczba wyświetlanych kolorów	Minimum 16,7 mln
12	Złącza wejściowe	Minimum 15 stykowe D-Sub
13	Wyposażenie dodatkowe	Kabel zasilający z wtyczką dostosowaną do gniazdek elektrycznych stosowanych w Polsce, kabel sygnałowy VGA (D-Sub)
14	Zużycie energii	Możliwość pracy w trybie oszczędnym i w trybie czuwania
15	Certyfikaty i normy	Znak CE dla krajów UE, spełnienie normy Energy Star
16	Gwarancja	Minimum 12 miesięcy. Monitor podlega wymianie na nowy po wykryciu martwych pikseli w ciągu 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru jakościowego. Wymagany czas naprawy do 7 dni w trybie „door-to-door”. Zgłoszenia awarii w dni robocze.
17	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie	Następny dzień roboczy
18	Naprawa	Wymagany czas naprawy do 7 dni w trybie „door-to-door” (koszt transportu pokrywa Wykonawca).

Zadanie 2 - Dostawa pamięci RAM (nowej lub używanej).

Lp.	Parametr	Parametry wymagane
1	Pamięć RAM do komputera przenośnego Aristo Smart 500 – 43 sztuki	Pojemność: 2GB, Typ: DDR2 SO-DIMM, zegar (obsługiwane taktowanie): 400/533/667 MHz
2	Pamięć RAM do komputera przenośnego HP ProBook 4310S – 1 sztuka	Pojemność: 2GB, Typ: DDR3 SO-DIMM, zegar (obsługiwane taktowanie): maksymalnie 1333 MHz
3	Pamięć RAM do komputera stacjonarnego Adax Delta PC4300 – 6 sztuk	Pojemność: 2GB, Typ: DDR2, zegar (obsługiwane taktowanie): maksymalnie 800 MHz
4	Pamięć RAM do komputera stacjonarnego Adax Delta VBD5200 – 1 sztuka	Pojemność: 2GB, Typ: DDR2, zegar (obsługiwane taktowanie): maksymalnie 800 MHz

Parametry dodatkowe dla wszystkich oferowanych pamięci RAM:

• gwarancja: minimum 12 miesięcy,

• czas reakcji serwisu na zgłoszenie: następny dzień roboczy,

• naprawa: wymagany czas naprawy do 7 dni w trybie „door-to-door” (koszt transportu pokrywa Wykonawca).

ROZDZIAŁ III – WZÓR UMOWY

U M O W A

nr …………………………………………………………

Zawarta pomiędzy:

Urzędem Kontroli Skarbowej w Bydgoszczy,

▇▇-▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇. Dr. K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇, reprezentowanym przez:

………………………………………………………… zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

…………………………………………………………

reprezentowaną(ym) przez:

………………………………………………………… zwaną(ym) w dalszej treści umowy „Wykonawcą” wspólnie zaś „Stronami”

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.):

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego

w Bydgoszczy przy ul. Dr. K. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇ , zwanego dalej „Towarem”,

zgodnie z „Formularzem wyceny przedmiotu zamówienia”, stanowiącym integralną część umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż zakup Towaru i korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich oraz odpowiada normie CE w zakresie bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych.

§ 2

1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.

2. Przedmiot umowy dostarczony zostanie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego transportem własnym, na koszt Wykonawcy.

3. Towar będzie opakowany w nienaruszonych kartonach.

4. Wartość opakowania Towaru, przewozu Towaru i rozładunku jest wliczona w cenę Towaru.

5. Koszty ubezpieczenia Towaru na czas transportu obciążają Wykonawcę.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Towaru.

7. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towaru objętego zamówieniem z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w „Formularzu wyceny przedmiotu zamówienia”.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Towaru, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej i przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów.

§ 3

1. Wykonawca dokonuje sprzedaży Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

b) odtwarzanie;

c) utrwalanie;

d) przechowywanie;

e) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

f) wyświetlanie;

g) przystosowywanie;

h) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;

i) korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności;

j) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania.

2. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający posiada prawo do korzystania z licencji niewyłącznych, na czas nieokreślony, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu.

3. Strony zgodnie uznają, iż postanowienia art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i art. 3651 Kodeksu Cywilnego nie mają zastosowania. W przypadku jeżeli pomimo powyższego postanowienia wyżej wskazane przepisy będą miały zastosowanie do niniejszej umowy,

to okres wypowiedzenia wykonanego na podstawie tych przepisów wynosi 15 lat w celu zapewnienia Zamawiającemu faktycznej możliwości korzystania z oprogramowania przez okres 15 lat, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do odsprzedaży licencji na użytkowanie oprogramowania lub posiada prawo do jego sprzedaży oraz że dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, i że przyjmuje odpowiedzialność w ww. zakresie w przypadku roszczeń osób trzecich.

§ 4

1. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy Strony ustalają na całkowitą wartość złotych

(słownie ). W cenie zawarty jest podatek od towarów i usług (VAT).

2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w ofercie, zgodnie z „Formularzem wyceny przedmiotu zamówienia”, są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

3. Zamawiający dokona zapłaty należności za przedmiot umowy przelewem bankowym

w terminie do 30 dni licząc od daty dostarczenia Towaru, potwierdzonego protokołem odbioru dokonanym bez zastrzeżeń, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

4. Za termin dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego na podstawie polecenia przelewu.

§ 5

1. Przedmiot umowy podlega ocenie ilościowej i jakościowej.

2. Odbiór ilościowy przedmiotu umowy zostanie dokonany w dniu jego dostarczenia lub, jeśli będzie to niemożliwe, dnia następnego.

3. Odbiór jakościowy przedmiotu umowy zostanie dokonany w ciągu 5 (pięciu) dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy.

4. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie przejdzie pomyślnie procedury jakościowej, zostanie zwrócony Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.

5. Odbiory: ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy dokonane zostaną w formie protokołu podpisanego przez obie Strony umowy.

6. Odbiór ostateczny polegał będzie na stwierdzeniu przez Zamawiającego, że dokonano odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

§ 6

1. Wykonawca gwarantuje poprawność działania Towaru przez okres wskazany szczegółowo dla każdego z przedmiotu umowy w „Formularzu wyceny przedmiotu zamówienia”, poczynając od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego, zwanym dalej okresem gwarancyjnym.

2. Przez cały okres gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu gwarancyjnego Towaru, wliczając w to koszty dojazdów i transportu.

3. Serwis gwarancyjny polega w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek, bądź wad i innych nieprawidłowości Towaru, a także w razie konieczności

do wymiany, udostępnienia, dostarczenia i uruchomienia Towaru zastępczego lub nowego, wolnego od wad, jak również zapewnienia sprawnego działania oprogramowania umożliwiającego jego wykorzystanie w zakresie funkcji opisanych w dokumentacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów odinstalowania, transportu, instalacji i uruchomienia.

5. W przypadku awarii, wykrycia wady lub usterki Towaru, reakcja Wykonawcy na to zgłoszenie, dokonane przez Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną, nastąpi w terminach zgodnych ze wskazanymi szczegółowo dla każdego z przedmiotu umowy w „Formularzu wyceny przedmiotu zamówienia”.

6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady lub usterki Towaru w terminach zgodnych ze wskazanymi szczegółowo dla każdego z przedmiotu umowy w „Formularzu wyceny przedmiotu zamówienia”.

7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia Towaru zastępczego o parametrach równoważnych z oferowanymi.

8. W przypadku dostarczenia Towaru zastępczego, Strony uzgadniają, że termin usunięcia wady, awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 30 dni od daty dokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5 tego paragrafu.

9. W przypadku niewykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Towaru na wolny od wad, w terminie 30 dni od daty upływu terminu określonego w ust. 8 niniejszego paragrafu.

10. Okres gwarancyjny określony w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których przedmiot umowy był wyłączony z eksploatacji z powodu napraw gwarancyjnych. Liczbę tę stanowi suma dni, jakie upłynęły pomiędzy datą zgłoszenia awarii, a datą ponownego przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji.

11. W przypadku wymiany Towaru na wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia prawidłowego Towaru, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony protokołem.

12. Wykonawca zobowiązuje się, iż każdy Towar, o którym mowa w ust. 11 będzie zgodny z opisem zawartym w załączniku do umowy.

13. W przypadku naprawy twardego dysku Wykonawca gwarantuje, iż naprawa dokonana zostanie w obecności przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku naprawy dysku twardego, gdy zajdzie potrzeba jego wymiany na wolny od wad, uszkodzony dysk twardy nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i pozostanie w posiadaniu Zamawiającego.

14. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towaru niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 7

1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług.

2. Zamawiający oświadcza, że posiada numer identyfikacyjny NIP ▇▇▇-▇▇-▇▇-▇▇▇.

3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP i uprawniony jest do wystawiania faktur VAT.

§ 8

Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a) 5 % wartości przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust. 1, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) 0,3 % wartości przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, jeżeli Towar nie zostanie dostarczony w wyznaczonym terminie;

c) 0,1 % wartości przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od daty upływu terminu wyznaczonego do usunięcia awarii, wad lub usterki, jeżeli nastąpi zwłoka w usunięciu stwierdzonych awarii, wad lub usterki przy odbiorach ilościowym i jakościowym lub ujawnionych w okresie gwarancji.

2. W przypadku naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ulegnie zmniejszeniu o wartość kar umownych.

3. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną.

§ 10

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji roszczenie o odszkodowanie.

§ 11

Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron z uwzględnieniem postanowień przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych pod rygorem nieważności w formie pisemnej umowy zmieniającej. Umowę zmieniającą przygotowuje Strona dążąca do wprowadzenia zmian.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

§ 13

Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień umowy Strony będą starały się rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia każdej ze Stron przysługuje prawo poddania sporu pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego w Bydgoszczy.

§ 14

1. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

2. Podpisując umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła do wiadomości i wykonania.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

			Bydgoszcz
Miejscowość		Data	Miejscowość	Data

URZĄD KONTROLI SKARBOWEJ W BYDGOSZCZY

Document Metadata

Document Metadata

Table of Contents