UMOWA nr … /2022

UMOWA nr … /2022

Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w dniu określonym w § 14 ust. 9 Umowy w Warszawie pomiędzy, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Panią Xxxxxxxxxx Xxxxx, zwanym dalej w Umowie

„Zamawiającym” a

… z siedzibą w …, wpisaną do ….. NIP …, REGON: …., reprezentowaną przez …, zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanych dalej „Stronami”.

a indywidualnie — „Stroną”.

Zamawiający powierza Wykonawcy do realizacji przedmiot zamówienia pn. „Świadczenie usług sprzątania”, opisany w Umowie.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług sprzątania zwanych dalej „Przedmiotem Umowy” lub „Usługą” lub odpowiednio „Usługami”.

2. Usługi świadczone przez Wykonawcę realizowane będą na zasadach i warunkach określonych w Umowie, opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (zwanym dalej „OPZ”) oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

3. Definicje:

1) Zatrudnienie/stosunek pracy - przedmiot i treść stosunku w rozumieniu art. 22 §1 kodeksu pracy;

2) Strony – Zamawiający i Wykonawca;

3) Dzień - każdy z dni kalendarzowych rozpoczynający się i kończący o północy;

4) Dzień roboczy – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu przepisów sanitarno – epidemiologicznych, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego;

2) wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, właściwą podmiotom profesjonalnym, zgodnie z postanowieniami Umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami, regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;

3) zapewnienia jednolitej odzieży roboczej oznakowanej w logo firmy oraz identyfikatory zawierające co najmniej imię i nazwisko wszystkim pracownikom/współpracownikom wykonującym Przedmiot Umowy;

4) zobowiązania pracowników do dbania o estetykę stroju oraz sprawne i profesjonalne wykonywanie Usług, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego;

5) zobowiązania pracowników do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach i awariach;

6) segregacji - wynoszenia odpadów z opróżnionych pojemników na śmieci w zamkniętych workach lub pojemnikach do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc,

2. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy za szkody wyrządzone na osobie i mieniu osób trzecich na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.

3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczenia OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem nie później niż w dniu podpisania Umowy.

4. W przypadku upływu ważności ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu nowej ważnej polisy OC nie później niż na 14 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu jej kserokopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

5. Wykonawca wskazuje osobę – koordynatora … nr tel.: … , który będzie upoważniony do kontaktów z Zamawiającym w zależności od potrzeb w dni powszednie od godziny 7.00 do 15.00.

6. Zamawiający wskazuje osobę … nr tel.: … , który będzie upoważniony do kontaktów z Wykonawcą w zależności od potrzeb w dni powszednie od godziny 8.00 do 16.00.

7. Zmiany osób i danych osób opisanych w ust. 5 i 6 powyżej nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie drogą elektroniczną i obowiązuje od chwili potwierdzenia otrzymania powiadomienia przez drugą Stronę.

8. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do:

1) zapewnienia realizacji Umowy przez osoby dopuszczone do wykonywania pracy na danym stanowisku przez lekarza medycyny pracy;

2) zapewnienia pracownikom niezbędnych środków ochrony indywidualnej ona podstawie Rozporządzenia Ministra i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

3) minimalizowania zmian personalnych pracowników wykonujących Usługi, oraz uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego na wprowadzenie zmiany w zakresie personelu Wykonawcy realizującego Usługi;

4) przeszkolenia pracowników w zakresie ich obowiązków służbowych, zapewnienia znajomości przez nich topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych;

5) zapewnienia pracownikom niezbędnych, aktualnych szkoleń w zakresie BHP;

6) zgłoszenia swojemu Inspektorowi ds. BHP oraz Inspektorowi Zamawiającego, informacji o wypadku przy pracy, który wystąpił na terenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników - delegowanych do wykonania Przedmiotu Umowy, z treścią przekazanych instrukcji w zakresie BHP i ppoż. - obowiązujących u Zamawiającego.

9. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uprawnień do realizacji tych prac oraz posługiwania się sprawnym, kompletnym sprzętem przeznaczonym do prac na wysokościach, posiadającym atesty i certyfikaty wymagane przepisami prawa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 5 dni roboczych od dnia wystąpienia z żądaniem przez Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, jak i stwierdzonych szkodach w mieniu Zamawiającego, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ, na jakość, termin bądź zakres prac.

Nieprzekazanie takich informacji w przypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach, uszkodzeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy na dodatkowe pisemne żądanie Zamawiającego.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) znane mu są wymagania przepisów prawnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, jak również wymaganych pozostałych przepisów prawnych, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w Umowie;

2) zapoznał swoich pracowników, z zagrożeniami związanymi z wykonywanymi zadaniami, w tym z wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.

§ 3.

Termin realizacji umowy

Przedmiot Umowy będzie realizowany przez okres 10 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.

§ 4.

Pracownicy Wykonawcy

1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyć Usługi najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy. Każda z osób za pośrednictwem której Wykonawca realizuje Usługi zobowiązana jest do zachowania w poufności informacji, które poweźmie w związku z realizacją Umowy oraz podpisania oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

2. Wszystkie zmiany na liście osób, o której mowa w ust. 1, zostaną zgłoszone przez Wykonawcę w formie pisemnej na 1 dzień przed planowaną zmianą. Pismo winno być podpisane przez Kierownika, o którym mowa w § 2 ust. 6 Umowy lub osoby/ę wskazane/ą w odpowiednich dokumentach rejestrowanych / pełnomocnictwie. W przypadku niezgłoszenia Zamawiającemu zmian na liście osób w wymaganym terminie Zamawiający naliczy karę umowną, o którą mowa w § 10 Umowy.

3. Pracownicy Wykonawcy otrzymają od Zamawiającego karty identyfikacyjne, które będą musieli zwrócić w chwili zakończenia świadczenia Usług. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 2, karty identyfikacyjne muszą być zwrócone najpóźniej w chwili zakończenia świadczenia pracy przez pracownika. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zwrotu równowartości kosztu karty identyfikacyjnej w przypadku jej zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia przez pracownika.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do realizacji Usług przez osoby, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, co będzie traktowane jako nienależyta realizacja Usług przez Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najpóźniej w terminie do 3 godzin od chwili telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego o sytuacji, o której mowa w ust. 4, do zapewnienia osób zastępczych do świadczenia pracy spełniających wymagania określone w Umowie, w tym wymagania, o których mowa w ust.1.

6. Zamawiający wymaga realizacji czynności przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

7. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, w szczególności w zakresie należytej realizacji Umowy, spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Przedmiotu Umowy.

8. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia należytej realizacji Umowy, w tym spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu:

1) oświadczenie Wykonawcy l o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie sformułowane przez Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników oraz danych o wynagrodzeniu). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania innych dowodów niżeli wymienione powyżej, celem potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę obowiązku wskazanego w ust. 8 niniejszego paragrafu, w szczególności prawo żądania poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii umowy/umów o pracę tych osób.

10. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody pracowników, za pośrednictwem, których realizuje Umowę, na przekazanie dokumentów zawierających ich dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi wyłączna odpowiedzialność za udostępnione dane osobowe pracowników. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania klauzuli informacyjnej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.

11. Za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na postawie umowy o pracę pracownika zgodnie z ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującej w dniu stwierdzenia naruszenia, za każdy rozpoczęty tydzień naruszenia.

12. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dowodów, oświadczeń, wyjaśnień, o których mowa w niniejszym paragrafie będzie traktowane jako niewypełnienie postanowień Umowy, w tym obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

§ 5.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za osoby realizujące Przedmiot Umowy.

2. Wykonawca odpowiedzialny jest za: szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa, nieprawidłowego zabezpieczenia sprzętu oraz środków chemicznych stosowanych do realizacji Usług, działania niezgodne z przepisami BHP i ppoż., naruszenie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 2016 r. o ochronie informacji niejawnych. Odpowiedzialność ta odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za utratę, uszkodzenie, zniszczenie mienia Zamawiającego, zaistniałe podczas realizacji Umowy, a zawinione przez Wykonawcę do pełnej wysokości szkody.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą na skutek działań siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami.

5. W przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę, jednocześnie podając termin i miejsce dokonania oględzin. W wyniku dokonanych oględzin Strony sporządzają protokół szkód, który będzie podstawą do wyliczenia wysokości powstałej szkody. W przypadku rozbieżności w zakresie wysokości powstałej szkody Strony zastrzegają sobie prawo do wyboru i korzystania z opinii biegłego, którego koszty pokryją po połowie. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty odpowiadającej wartości szkody w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu szkody.

§ 6.

Odbiór prac

1. Wykonanie Usług będzie potwierdzone pisemnym protokołem z realizacji Przedmiotu Umowy za dany miesiąc.

2. Miesięczny odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:

1) Strony po zakończeniu miesiąca obowiązywania Umowy podpiszą protokół odbioru obejmujący Usługi;

2) w treści protokołu odbioru Zamawiający wskaże, czy Przedmiot Umowy

– został wykonany zgodnie z Umową, w tym zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie,

3) w przypadku stwierdzenia zgodności Przedmiotu Umowy, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę do zapłaty danej faktury VAT;

4) w przypadku wykonania Umowy w sposób nienależyty lub też w przypadku niewykonania czynności objętych Umową – Zamawiający okoliczności te uwzględni w protokole odbioru i skorzysta z uprawnień przewidzianych Umową

– w tym naliczy kary umowne;

5) datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru;

6) dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

§ 7.

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy za należytą realizację Przedmiotu Umowy, wynosi ….. zł (słownie: …) netto, powiększone o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień podpisania Umowy, tj. … zł (słownie: ….) brutto (zwane dalej „maksymalnym wynagrodzeniem brutto”).

2. Maksymalne wynagrodzenie brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, związane z wykonywaniem Umowy. Wszelkie dodatkowe koszty działań związanych z realizacją Umowy, nieskalkulowane i nieprzewidziane przez Wykonawcę w Ofercie, poniesie Wykonawca.

3. W przypadku, gdy umowa nie będzie wykonywana przez pełny miesiąc, wynagrodzenie płatne będzie w części proporcjonalnej, przy czym stawka dzienna wynagrodzenia zostaje określona na 1/30 stawki miesięcznej.

4. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 dokonywana będzie każdorazowo na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy nr …. , w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany w umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie.

5. Fakturę VAT i inne dokumenty dotyczące płatności Wykonawca będzie wysyłał na adres e –mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

6. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

§ 8.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł z tytułu niezgłoszenia zmian na liście osób, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy w terminie określonym w § 4 ust. 2 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto z tytułu naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy za każdy rozpoczęty dzień braku obowiązywania polisy ubezpieczenia OC lub nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczenia OC.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, w razie, gdy Wykonawca nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do zaprzestania popełniania naruszeń w tym obszarze w wyznaczonym terminie (przy czym będą to inne naruszenia niż określone w ust. 1 - 4 niniejszego paragrafu). Powyższa kara umowna będzie naliczana za każdy dzień naruszenia i za każde naruszenie z osobna.

6. W sytuacji, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od kary umownej.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia z faktur VAT kar umownych. Potrącenie nie będzie poprzedzone uprzednim wezwaniem do dobrowolnego spełnienia świadczenia.

8. W przypadku spełnienia przesłanek do naliczenia kar umownych z więcej niż jednego tytułu kary umowne będą naliczane niezależnie od siebie. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, w szczególności kara umowna należna Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od Umowy zostanie naliczona niezależnie od kar umownych, które liczone będą do dnia złożenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

9. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 25 % maksymalnego wynagrodzenia brutto.

§ 9.

Poufność

1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do popełnienia czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione oraz oznaczone – zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 43/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD 2019 poz. 44, z późn. zm.) – jako wrażliwe, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną tajemnicy służbowej i zawodowej, oraz tajemnicy przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek ujawnienie tych informacji przez Wykonawcę, jego pracowników i inne osoby z nim współpracujące oraz podwykonawców, niezależnie od innych skutków prawnych, będzie traktowane, jako istotne naruszenie Umowy stanowiące podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy. Odstąpienie, o którym tu mowa, będzie kwalifikowane, jako odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ujawnieniu przez Wykonawcę informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać wskazanych przez Zamawiającego wewnętrznych regulacji, które u niego obowiązują, w szczególności Polityki Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 43/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 19 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD z 2019 r., poz. 44, z późn. zm.) dostępnej w Dzienniku Urzędowym GITD, regulujących zasady ochrony i postępowania z dokumentami, danymi, lub informacjami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy również pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, konsultantów Stron, którzy przyjęli obowiązki wynikające z Umowy.

5. Wykonawca zapewni, by osoby realizujące w jego imieniu Umowę zobowiązały się do utrzymania w poufności i nieujawniania osobom trzecim wszelkich informacji podlegających ochronie zgodnie z niniejszą Umową, w tym do zachowania w poufności informacji dotyczących sposobów zabezpieczenia tych informacji i danych podlegających ochronie, oraz danych i kodów źródłowych uzyskanych lub wytworzonych przy realizacji Umowy oraz dokumentacji do tychże.

6. Obowiązek określony powyżej nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępnienia informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

7. Nie będą uznawane za prawnie chronione lub wrażliwe informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron albo

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, albo

3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej, przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

8. Każda ze Stron dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji poufnych wyłącznie dla tych pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, konsultantów Strony, którym informacje te są niezbędne do wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy przyjęli obowiązki wynikające z Umowy.

9. Wykonując Umowę, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) niezwłocznego zgłaszania incydentów bezpieczeństwa informacji na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, z zastrzeżeniem zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych na adres e-mail xxx@xxxx.xxx.xx;

2) zwrotu – w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia lub rozwiązania Umowy – wszelkich przekazanych Wykonawcy dokumentów i nośników, chyba że Zamawiający wskaże inaczej.

10. Każda ze Stron zobowiązuje się do szyfrowania informacji przesyłanych w korespondencji elektronicznej oraz przekazywanych na nośnikach, sklasyfikowanych jako informacje wrażliwe lub informacje prawnie chronione zgodnie z klasyfikacją informacji zawartą w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2. Strony ustalą techniczny sposób wymiany i szyfrowania informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, przed ich pierwszym przesłaniem.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie zasad poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie posługiwać się przy wykonywaniu niniejszej Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje i dane wrażliwe oraz prawnie chronione otrzymane i uzyskane od Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy.

§ 10.

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego,

2) stwierdzi rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy,

3) Zamawiający stwierdzi brak aktualnego dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o którym mowa w § 2 Umowy.

2. Za rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy należy rozumieć w szczególności:

1) minimum dwukrotne nieuzasadnione niestawienie się pracownika lub pracowników do wykonania czynności porządkowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, udokumentowane notatką sporządzoną przez Zamawiającego ze zdarzenia;

2) wykonanie Umowy w sposób nienależyty lub też w przypadku niewykonania czynności objętych Umową, pomimo dwukrotnego wezwania Wykonawcy, drogą elektroniczną, do należytego wykonywania Umowy;

3) w przypadku udokumentowania zamierzonego wynoszenia dokumentów lub innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego z siedziby Zamawiającego przez pracownika Wykonawcy;

4) nałożenie na wykonawcę kary umownej w wysokości co najmniej 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto.

3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o rozwiązaniu Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół z wykonanych Usług,

2) rozliczenie wykonanych Usług zgodnie z postanowieniami Umowy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanego zakresu Usługi.

6. Zamawiający odstępuje od Umowy, jeżeli w trakcie jej trwania zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1, z późn. zm.) lub art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

§ 11.

Zmiany Umowy

1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego Przedmiot Umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach i zakresie:

1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację świadczenia w zakresie dostosowującym Umowę do zmian wynikających z powstania siły wyższej, w szczególności w zakresie terminów realizacji Umowy oraz sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;

2) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa w zakresie dostosowującym do zmian przepisów prawa, w szczególności w przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług w toku realizacji Umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie w zależności od wysokości zmiany stawki podatkowej.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, Strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 5 dni roboczych od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugą Stronę i wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej Umowie. W sytuacji opisanej w ust. 1 Wykonawca wraz z informacją przedstawi Zamawiającemu dokumenty wskazujące wpływ zmian na koszty wykonania Umowy lub Usługi.

3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ustawy PZP nie stanowią, w szczególności:

1) zmiana koordynatorów, wskazanych w § 2 ust. 5 i 6 umowy,

2) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje Przedmiot Umowy,

3) zmiana danych teleadresowych Stron,

4) zmiana danych rejestrowych Stron,

zaistnienie powyższych okoliczności wymaga niezwłocznego mailowego zawiadomienia drugiej Strony, chyba że w umowie zastrzeżono inaczej.

§ 12.

Siła wyższa

1. W przypadku niemożliwości świadczenia Umowy przez Wykonawcę z powodu Siły Wyższej jest on zwolniony z wykonania swojego zobowiązania w okresie i w zakresie oddziaływania Siły Wyższej. Przez Siłę Wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również, któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami, w szczególności powstałe w związku ze stanem epidemii, wprowadzenia stanu wyjątkowego, stanu klęski wyjątkowej stanu wojennego lub wojny.

2. Każda ze Stron jest zobowiązania do poinformowania o zaistnieniu Siły Wyższej niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia kiedy powzięła informację o zaistnieniu okoliczności skutkujących niemożnością dalszej realizacji Umowy. Zawiadomienie to nie zwalnia Stron z wykonywania ich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie w jakim jest to praktycznie uzasadnione.

3. Każda ze Stron dołoży wszelkich starań, aby zminimalizować skutki działania Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania Siły Wyższej Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy.

§ 13.

Dane osobowe

1. W celu sprawnej realizacji Umowy, Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c i f RODO. Udostępnione dane osobowe obejmują:

1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon;

2) dane pracowników Wykonawcy, w zakresie: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon.

2. Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 13 i art. 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (imienia i nazwiska, ewentualnie imienia, nazwiska i firmy), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176, z późn. zm.).

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) nie jest:

a) obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;

b) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a; lub

c) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a lub b;

2) w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia - podstawa prawna: artykuł 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Xxxxxxxx (Xx. X. X 000 z 31.7.2014,

s. 1, z późn. zm.).

5. Wykonawca oświadcza, że nie jest wpisany na odpowiednią listę lub do wykazu oraz, że w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, którzy by podlegali wykluczeniu z postępowania - podstawa prawna: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

6. Zmiany, uzupełnienia oraz jakiekolwiek oświadczenia Stron składane w związku z Umową powinny być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.

7. Osobami upoważnionymi do kontaktów w trybie roboczym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy są :

po stronie Zamawiającego: … tel.: … e-mail: …, xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx,

po stronie Wykonawcy: … tel.: … e-mail: … lub inne osoby upoważnione przez Xxxxxx.

8. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Stron (w tym do popisania miesięcznego protokołu odbioru Usług) w toku wykonywania Umowy są:

po stronie Zamawiającego:

… tel.: … e-mail: …, po stronie Wykonawcy:

… tel. …. e-mail: …,

9. Strony mają prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 7 i 8 w czasie trwania Umowy, informując pisemnie lub mailowo o tym drugą Stronę, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

10. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy PZP.

11. Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz przekazano jej identyczny egzemplarz zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu.

12. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.

13. Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego, Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Wykonawcy,

Załącznik nr 5 – Zobowiązanie do zachowania poufności informacji.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do umowy

Zobowiązanie do zachowania poufności informacji

......................., ................

miejscowość data

...............................................

imię i nazwisko

...............................................

Adres:

...............................................

ulica

...............................................

kod miejscowość

Ja, niżej podpisany legitymujący się dowodem osobistym

seria ........ nr ...................., wydanym przez ,

będąc zatrudnionym na stanowisku ..............................................................................

w firmie ........................................................................................................................

z siedzibą w

.........................................................................................................................................

po zapoznaniu się z treścią art. 266 par. 1 Kodeksu Karnego, który stanowi:

„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”,

zobowiązuję się nie ujawniać żadnej osobie i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać żadnych informacji, z którymi zapoznam się w związku z wykonywaniem prac dla Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

...............................................

Podpis i data