DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx
ZAMÓWIENIE PZP-372/RL — 18/18
Przedmiot Zamówienia:
DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM
do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X
z podziałem na cztery zadania:
ZADANIE I – pospółka
ZADANIE II – piasek płukany o frakcji od 0 do 2 mm
ZADANIE III – mieszanka kruszywa łamanego od 0 do 31,5 mm C90/2 oraz kruszywo mineralne łamane (kliniec) o frakcji od 4 do 31,5 mm
ZADANIE IV – ziemia ogrodowa przesiewana
Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej 100 000 €
Zatwierdzenie SIWZ — 17.05.2018r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx
OLSZTYN – MAJ – 2018r
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2005) oraz bezpie- czeństwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:
DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM
do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X z podziałem na cztery zadania:
ZADANIE I – pospółka
ZADANIE II – piasek płukany o frakcji od 0 do 2 mm
ZADANIE III – mieszanka kruszywa łamanego od 0 do 31,5 mm C90/2 oraz kruszywo mineralne łamane (kliniec) o frakcji od 4 do 31,5 mm
ZADANIE IV – ziemia ogrodowa przesiewana
CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy surowców – pospółki, pisaku płukanego o frakcji 0-2 mm, mieszanki kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 mm C90/2, kruszywa mineralnego łamanego (kliniec) o frakcji 4-31,5mm, ziemi ogrodowej przesiewanej wraz z usługą transportową do siedziby Zamawiającego (ul. Oficerska 16A w Olsztynie) lub bezpośrednio na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta. Okres realizacji 24 miesiące od dnia podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert warianto- wych.
3. Opis przedmiotu zamówienia wg rodzaju asortymentu i przewidywanych ilości zawierający niezbędne dane i wymagania Zamawiającego z podziałem na ZADANIA od I do IV.
3.1. Zadanie I – pospółka
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość |
1. | Pospółka | 6800 t |
2. | Transport pospółki (zł/tona) | 6800 t |
Wymagania Zamawiającego, jakim musi odpowiadać dostarczana pospółka:
— ziarnistość od 0 ÷ 31,5 mm,
— uziarnienie od 10 ÷ 50% objętości zapewniającej przepuszczalność,
— wskaźnik nośności CBR większy od 60%,
— wskaźnik różnoziarnistości większy od 5,
— bez zawartości: iłów, gliny, ziemi oraz innych zanieczyszczeń,
— konsystencja sypka, żwirowa (gruboziarnista), nie zbrylona, pozbawiona kamieni i głazów narzutowych,
— dostarczać w stanie „suchym” zabezpieczoną przed zawilgoceniem i ewentualnymi opadami
Atmosferycznymi,
— wymagane załączenie badań pospółki z proponowanej kopalni.
3.2. Zadanie II – piasek płukany o frakcji od 0 do 2 mm.
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość |
1. | Xxxxxx xxxxxxx 0 x 0 mm | 600 t |
2. | Transport piasku płukanego 0 ÷ 2 mm (zł/tona) | 600 t |
Wymagania Zamawiającego, jakim musi odpowiadać dostarczany piasek płukany o frakcji od 0 do 2 mm:
— badanie według norm PN-S-06120 i PN-S-06102: 1997,
— wskaźnik CBR większy od 30%,
— wskaźnik wodoprzepuszczalności większy od 35m/dobę.
3.3. Xxxxxxx XXX – mieszanka kruszywa łamanego o frakcji od 0 do 31,5 mm C90/2 oraz kruszywo mineralne łamane (kliniec) o frakcji od 4 do 31,5 mm.
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość |
1. | Mieszanka kruszywa łamanego 0 ÷ 31,5 mm C90/2 | 1500 t |
2. | Transport mieszanki kruszyw łamanych 0 ÷ 31,5 mm C90/2 (zł/tona) | 1500 t |
3. | Kruszywo mineralne łamane 4 ÷ 31,5 mm | 300 t |
4. | Transport kruszyw mineralnych łamanych 4 ÷ 31,5 mm (zł/tona) | 300 t |
Wymagania Zamawiającego, jakim musi odpowiadać dostarczana mieszanka kruszyw łamanych o frakcji od 0 do 31,5 mm C90/2:
— zawartość frakcji podstawowej minimum 80%,
— ścieralność w bębnie Los Angeles mniej niż 20%,
— nasiąkliwość mniej niż 1,8%,
— mrozoodporność mniej niż 2%,
— wytrzymałość na ściskanie 120-60 Mpa,
— odporność na miażdżenie mniej niż 20 %,
— gęstość pozorna 2,2-2,6 g/cm3,
— wskaźnik nośności przy zagęszczaniu Is>1,00 wg PN-S-08102:1997,
— bez zawartości: iłów, gliny, ziemi oraz innych zanieczyszczeń,
— zawartość ziaren nieforemnych nie większa niż 22%,
— konsystencja niezbrylona, pozbawiona kamieni innego pochodzenia i głazów narzutowych,
— dostarczać w stanie „suchym” zabezpieczoną przed zawilgoceniem i ewentualnymi opadami atmosferycznymi,
— wymagane załączenie badań kruszyw łamanych z proponowanej kopalni.
Wymagania Zamawiającego, jakim musi odpowiadać dostarczane kruszywo mineralne łamane o frakcji od 4 do 31,5 mm:
— mrozoodporność 2-10%,
— nasiąkliwość poniżej 5%,
— ścieralność w bębnie Los Angeles 25-50%,
—nie zagliniony, konsystencja niezbrylona, pozbawiona kamieni innego pochodzenia i głazów narzutowych,
— wytrzymałość na ściskanie 120-60 MPa,
— gęstość pozorna 2,2-2,6 g/cm3,
— ciężar nasypowy 1.5-1.6 g/cm3,
— dostarczać w stanie „suchym” zabezpieczoną przed zawilgoceniem i ewentualnymi opadami atmosferycznymi,
— wymagane załączenie badań kruszyw mineralnych łamanych z proponowanej kopalni.
3.4. Zadanie IV – ziemia ogrodowa przesiewana:
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość |
1. | Ziemia ogrodowa przesiewana | 800 t |
2. | Transport ziemi ogrodowej przesiewanej (zł/tona) | 800 t |
Wymagania Zamawiającego, jakim musi odpowiadać dostarczana ziemia ogrodowa prze- siewana:
— mieszanina ziemi urodzajnej w postaci sypkiej, niezbrylonej,
— pozbawiona iłów, gliny, traw i korzeni,
— konsystencja pozwalająca na ręczne plantowanie i wałowanie po sianiu traw,
— wymagane pH większe od 7,
— dostarczać w stanie „suchym” zabezpieczoną przed zawilgoceniem i ewentualnymi opadami atmosferycznymi.
4. Realizacja zamówienia:
1) Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zama- wiającego samochodami samowyładowczymi o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) nie więcej niż 40 ton,
2) Każda dostawa surowców będzie sprawdzana przez pracowników Zamawiającego, czy odpowiada wymaganiom Zamawiającego,
3) W przypadku, gdyby jakość surowców odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części zwracając zakwestio- nowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty,
4) Koszty transportu związane z wymianą surowców na wolne od wad ponosi Wykonawca.
5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 5.
CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin wykonania zamówienia : –– 24 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź
do czasu zrealizowania wartości umowy.
CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY
1. O udzielenie Zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) posiadają aktualne pozwolenia na przejazd samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 40 ton ulicami Oficerska-Wojska Polskiego, wydawanego przez Zarząd Dróg Ziele- ni i Transportu w Olsztynie,
b) dysponowania co najmniej dwoma samochodami o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) nie więcej niż 40 ton przystosowanymi do przewozu surowców będących przedmiotem zamó- wienia,
c) posiadają aktualne ubezpieczenie OC pojazdu oraz przewożonego ładunku.
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówie- nia:
a) posiadają ważne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działal- ności gospodarczej;
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ:
a) dotyczące parametrów przedmiotu zamówienia opisanych w CZĘŚCI I ust. 3 SIWZ.
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW.
Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków do- konana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. – dotyczy każdego zadania.
3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:
1) formularz ofertowy — Załącznik Nr 1,
2) formularz cenowy — Załącznik Nr 2,
3) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) wykaz środków transportowych z podaniem DMC, jakimi dysponuje Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 3,
b) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualne ubezpieczenie OC pojazdu oraz przewożonego ładunku – treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
4) dokument potwierdzający, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapew- niającej wykonanie zamówienia:
a) kopia polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, do kopii poli- sy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki wystawione przez ubezpieczyciela lub inny dokument to potwierdzający;
5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzia- łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w § 21 i § 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień — Załącznik Nr 4,
6) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ:
a) oświadczenie Wykonawcy, że proponowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego – treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).
b) wyniki badań kruszywa z proponowanej kopalni - dotyczy zadania I i zadania III.
4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświad- czonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym.
2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami:
─ Xxxxxx Xxxxxxxxxx – tel. / faks 00 000-00-00; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ faksem (89 532 79 04) lub drogą elektroniczną xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/RL – 18/18.
4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści specyfikacji, jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, będą zamieszane na stronie internetowej Zamawiającego.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.
CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.
CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składa- nia oferty w postaci elektronicznej.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wyma- gane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonaw- cy. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.
6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzają- cymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.
7. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: OFERTA PZP - DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM
DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A
ZADANIE Nr ……….
2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie do
30 maja 2018 r. do godziny 10 00
3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x;
CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 30.05.2018 r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Bu- dynek „E” pokój nr 6.
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.
3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.
4. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwie- rana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania Zamówienia i warunków płatności za- wartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.
5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
CZĘŚĆ IX— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówie- nia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego).
4. Cena obliczona na cały przedmiot Zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1).
CZĘŚĆ X — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium — najkorzystniejszego ekonomicznie - najniższa cena netto (klasyfikacja cen).
2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania okre- ślone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
CZĘŚĆ XI — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych Wykonaw- cach wraz z uzasadnieniem.
2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specy- fikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wy- maganego zabezpieczenia należytego umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.
CZĘŚĆ XII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY
1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specy- fikacji istotnych warunków Zamówienia – WZÓR UMOWY.
2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego Wy- konawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.
3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z zapisami § 5 załączonego wzoru umowy.
CZĘŚĆ XIII — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
CZĘŚĆ XIV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw – zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000 €.
2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw
§ 77-79 Regulaminu.
CZĘŚĆ XV – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ
wg wykazu:
L.p. | Wyszczególnienie |
1. | Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy |
2. | Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz cenowy |
3. | Załącznik Nr 3 ⎯ Wykaz środków transportowych |
4. | Załącznik Nr 4 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień |
5. | Załącznik Nr 5 ⎯ Wzór umowy |
Załącznik Nr 1
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
…………………………………………………………………………………. NIP— ........................................... , REGON ..........................................
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X z podziałem na 4 zadania, znak PZP-372/RL – 18/18,
OŚWIADCZAM, że:
1. Oferuję wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie:
ZADANIE I ⎯ POSPÓŁKA
cena ofertowa netto wynosi:......................................... zł (słownie: …………………………………
….......................................................................................................................................................) stawka VAT: ....................... %
ZADANIE II ⎯ PIASEK PŁUKANY O FRAKCJI OD 0 DO 2 MM
cena ofertowa netto wynosi:......................................... zł (słownie: …………………………………
….......................................................................................................................................................) stawka VAT: ....................... %
ZADANIE III ⎯ MIESZANKA KRUSZYWA ŁAMANEGO OD 0 DO 31,5 MM ORAZ KRUSZYWO MINERALNE ŁAMANE (KLINIEC) O FRAKCJI OD 4 DO 31,5 MM
cena ofertowa netto wynosi:......................................... zł (słownie: …………………………………
….......................................................................................................................................................) stawka VAT: ................... %
ZADANIE IV ⎯ ZIEMIA OGRODOWA PRZESIEWANA
cena ofertowa netto wynosi:......................................... zł (słownie: …………………………………
….......................................................................................................................................................) stawka VAT: ................... %
zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym – Załącznik Nr 2.
2. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
3. Oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
4. Posiadamy aktualne OC środków transportowych przewidzianych do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz ubezpieczenie OC przewożonego ładunku.
5. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy lub do czasu zrealizowania wartości umowy.
6. Akceptujemy 30 – dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po zrealizowanej dostawie.
7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. ……………………………………………………
.…………………………..……………….… tel. …………………………..…………………
8. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
9. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę):
do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………….
tel. …………………………………………….. faks ………………………………………………
e-mail……………………………………………
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik Nr 2
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
FORMULARZ CENOWY
Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA SUROWCÓW WRAZ Z TRANSPORTEM do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X z podziałem na cztery zadania, znak sprawy PZP-372/RL-18/18 – ceny jednostkowe netto, wartości netto oraz łączna wartość całości zamówienia.
ZADANIE I ⎯ POSPÓŁKA
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1. | Pospółka | 6800 t | |||
2. | Transport pospółki (zł/tona) | 6800 t | |||
Razem: | |||||
Razem cena ofertowa netto przedmiotu zamówienia – ZADANIE I - wynosi:
cena netto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
...................................................................................................................................................................)
stawka VAT: %
Cena brutto całego przedmiotu zamówienia – ZADANIE I - łącznie z należnym podatkiem Vat, wynosi
................................................ zł (słownie: ……………...……………………………………...………………
……………………………………….............................................................................................................)
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
ZADANIE II ⎯ PIASEK PŁUKANY O FRAKCJI od 0 do 2 mm
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1. | Xxxxxx xxxxxxx 0 x 0 mm | 600 t | |||
2. | Transport piasku płukanego 0 ÷ 2 m (zł/tona) | 600 t | |||
Razem: | |||||
Razem cena ofertowa netto przedmiotu zamówienia – ZADANIE II - wynosi:
cena netto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
...................................................................................................................................................................)
stawka VAT: %
Cena brutto całego przedmiotu zamówienia – ZADANIE II - łącznie z należnym podatkiem Vat, wynosi
.......................................... zł (słownie: ……………...……………………………………...………………
……………………………………….............................................................................................................)
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
ZADANIE III ⎯ MIESZANKA KRUSZYWA ŁAMANEGO O FRAKCJI od 0 do 31,5 mm oraz KRUSZYWO MINERALNE ŁAMANE (KLINIEC) O FRAKCJI od 4 do 31,5 mm
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1. | Mieszanka kruszywa łamanego 0 ÷ 31,5 mm C90/2 | 1500 t | |||
2. | Transport mieszanki kruszyw łamanych 0 ÷ 31,5 mm C90/2 (zł/tona) | 1500 t | |||
3. | Kruszywo mineralne łamane 4 ÷ 31,5 mm | 300 t | |||
4. | Transport kruszyw mineralnych łamanych 4 ÷ 31,5 mm (zł/tona) | 300 t | |||
Razem: | |||||
Razem cena ofertowa netto przedmiotu zamówienia – ZADANIE III - wynosi:
cena netto …....................................... zł (słownie: ……………………..……………………………………
…................................................................................................................................................................)
stawka VAT: %
Cena brutto całego przedmiotu zamówienia – ZADANIE III - łącznie z należnym podatkiem Vat, wynosi
…................................... zł (słownie: ………………………………………………………………………
…………………………………………..........................................................................................................)
….................................... …...............................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
ZADANIE IV ⎯ ZIEMIA OGRODOWA PRZESIEWANA
Lp. | Nazwa asortymentu | Ilość | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1. | Ziemia ogrodowa przesiewana | 800 t | |||
2. | Transport ziemi ogrodowej prze siewanej (zł/tona) | 800 t | |||
Razem: | |||||
Razem cena ofertowa netto przedmiotu zamówienia – ZADANIE IV - wynosi:
cena netto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
...................................................................................................................................................................)
stawka VAT: %
Cena brutto całego przedmiotu zamówienia – ZADANIE IV - łącznie z należnym podatkiem Vat, wynosi
...................................... zł (słownie: ……………...……………………………………...………………
……………………………………….............................................................................................................)
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
………………………….............................................................................
WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Dostawa surowców wraz z transportem do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X z podziałem na cztery zadania”, znak sprawy PZP – 372/RL – 18/18, oświadczamy, że:
1. Dysponujemy pracownikami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu za- mówienia.
2. Dysponujemy środkami transportowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższym wykazem.
Lp. | Rodzaj sprzętu | Dopuszczalna masa całkowita - DMC [ tony] | Ilość sprzętu [szt.] |
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.
w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., zmianą wpro- wadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 11 października 2017r., Uchwałą Nr 16/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 13 listopada 2017r., Uchwałą nr 2/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 2 lutego 2018r. oraz Uchwałą nr 5/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 21 marca 2018 r.):
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWA SUROW- CÓW WRAZ Z TRANSPORTEM do siedziby Zamawiającego w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X z po- działem na cztery zadania, znak sprawy PZP-372/RL – 18/18.
Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:
1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:
→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdol- nymi do wykonania zamówienia;
→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia
2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
UMOWA Nr PZP-372/RL- ……./2017 DOSTAWA
Załącznik Nr 5
(WZÓR)
zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji
Spółka z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 000-000-00-00 Kapitał zakładowy: 156.079.500,00 zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje
—…………………………… – Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a
firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez:
1. .............................................. – ................................................
2. .............................................. – ................................................
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., Xxxxxxx Xx 00/00 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Xxxxxxx Xx 00/00 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r., Xxxxxxx Xx 00/00 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 11 października 2017r., Uchwała nr 2/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 2 lutego 2018r. oraz Uchwała nr 5/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 21 marca 2018 r.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb: pospółkę, piasek płukany o frakcji 0-2 mm, mieszanka kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 mm C90/2 oraz kru- szywo mineralne łamane (kliniec) o frakcji 4-31,5 mm, ziemię ogrodową przesiewaną zwane w dalszej treści umowy „surowcami”, w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane surowce odpowiadają wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, że tabor samochodowy świadczący usługę jest przystosowany do przewozu surowców i posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
4. W przypadku używania przez Wykonawcę sprzętu mechanicznego lub innego z napędami hydraulicznymi wszelkie przecieki należy eliminować, zabezpieczać ich skutki oraz natychmiast informować odpowiednie służby przedsiębiorstwa.
2. Szczegółowy wykaz ilości i rodzaju surowców wraz z cenami jednostkowymi zawiera załącznik Nr 1 do umowy, zgodny z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do:
a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy,
b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) stosowania zasad stałej komunikacji i współpracy z działem Logistyki PWIK Sp. z o.o. w Olsztynie.
§ 3
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości surowców niż określonych w załączniku Nr 1 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości surowców określonych w załączniku Nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie. Wartość całkowita ni- niejszej umowy nie ulega zmianie.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w podstawowym terminie do 7 dni, od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówie- nia.
2. Wykonawca zobowiązany jest - do pierwszej dostawy pospółki / kruszyw - dostarczyć wyniki badań surowców z eksploatowanej kopalni. W przypadku zmiany kopalni Wykonawca zobowiązany jest ponownie dostarczyć wyniki badań surowców.
3. Miejscem dostawy zamawianych surowców jest plac magazynowy Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy xx. Xxxxxxxxxxx 00X lub inne wskazane miejsce, transportem Wykonawcy.
4. Dostawy winne być realizowane w godz. od 7 00 do 14 00, w dniach pracy Zamawiającego.
5. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej faktu- rze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, jakości i ro- dzaju zamówionych surowców.
6. Do czasu odbioru surowców przez Xxxxxxxxxxxxx ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 5
1. Ceny jednostkowe surowców zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy.
2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie koszt transportu do Zamawiającego.
3. Wartość całkowita za dostawy surowców określonych w załączniku Nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne „ZADANIA”, wynosi:
kwota netto – ………. zł (słownie: ),
należny stawka VAT %
kwota brutto – ……… zł (słownie: ).
4. Wartość podatku VAT będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki.
5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, a wynagrodzenie ulegnie zmianie.
§ 6
W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje to zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.
§ 7
1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialny będzie: p. ………….………………..…….
tel.……………………………......
2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników: ……………..
……………………………….. tel. ………………...
§ 8
1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych – wystawionych każdorazowo, zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych surowców.
2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie
30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) 1 % wartości netto partii zamówienia − za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w § 4 ust. 1 terminu dostawy,
c) 5 % ceny netto niedostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwło- ki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszko- dowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wyso- kość kar umownych.
§ 10
1. W przypadku, gdyby jakość surowców odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części zwracając zakwestiono- waną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty.
2. Stwierdzenie złej jakości dostarczanych surowców upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na surowce wolne od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 2 dni od daty zgłoszenia.
3. Koszty transportu związane z wymianą surowców na surowce wolne od wad ponosi Wykonawca.
§ 11
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami udostępnionego na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie.
§ 13
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załącznik Nr 1 — Szczegółowy wykaz surowców, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: