UMOWA NR ……………..

Projekt umowy

Załącznik nr 8

UMOWA NR ……………..

zawarta w dniu 2024 r. w Bogatyni pomiędzy:

1.Gminą Bogatynia, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, NIP:000-00-00-000, REGON: 230821517 - Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, w imieniu której działa Dyrektor – Xxxxxxxxx Xxxxxxx zwaną dalej w tekście umowy ,,Zamawiającym”

a

2. …………………………………………………………………………………

którego reprezentuje :

zwanym w dalszej treści Umowy „Wykonawcą” ”

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu

o zamówienie publiczne w trybie podstawowym przeprowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, strony zgodnie postanawiają

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów branży elektrycznej, zwane dalej „materiałami”, przedstawione w arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Formularz ofertowy wraz z arkuszem cenowym, na podstawie którego dokonano wyboru Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy pochodzi z bieżącej produkcji i posiada wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa krajowego lub na żądanie Zamawiającego.

§2

Sposób i miejsce dostawy

1. Dostawa materiałów odbędzie się na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, od dnia zawarcia umowy, ale nie dłużej niż do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Materiały, bez względu na wartość oraz ich liczbę, będą dostarczane każdorazowo do magazynu wskazanego przez Zamawiającego w terminie do ……… dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

3. Odbiór materiałów dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, które dokonają potwierdzenia odbioru na dokumencie sprzedaży/dostawy wystawionym przez Wykonawcę.

4. Osobami odpowiedzialnymi do kontaktu w celu realizacji umowy są:

a) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………………….

ze strony Zamawiającego:

1.

2.

5. Przedmiot umowy obejmuje również załadunek, rozładunek, ważenie oraz transport przy użyciu środków Wykonawcy, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

§3

Odbiór jakościowy

1. Dostarczone materiały powinny odpowiadać wymaganiom norm oraz powinny posiadać deklaracje właściwości użytkowych, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na każdą prośbę Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest rozładować materiały w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, bądź upoważnionego pracownika.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonych materiałów. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy materiałów, które nie spełniają wymagań ilościowych lub jakościowych określonych w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca za dostarczone materiały, które nie spełniają wymagań określonych w SWZ nie może żądać zapłaty. W przypadku dostarczenia materiałów, które nie spełniają określonych norm, Wykonawca odbierze dostarczone materiały na własny koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego oraz dostarczy na własny koszt materiały budowlane spełniające warunki określone w SWZ.

4. Wraz z materiałami wykazanymi w poz. 25-36 załącznika nr 2 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację, o której mowa w załącznikach od nr 1 do nr 12 do OPZ pkt. 1.1

§4

Płatności

1. Ceny, o których mowa w załączniku do umowy są cenami brutto i mają charakter cen ostatecznych.

2. Wartość zamówienia w pełnym okresie jego realizacji tj. od dnia zawarcia umowy, ale nie dłużej niż do 90 dni od jej zawarcia wyniesie ……………….. złotych brutto (słownie:

……………………………………… brutto).

3. Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, po każdorazowym dokonaniu dostawy materiałów zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.

4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 30 dni od daty prawidłowo

wystawionej faktury, po dostarczeniu materiałów do magazynu Zamawiającego.

5. Za datę zapłaty przyjmuję się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Każda dostarczona faktura musi zawierać numer umowy, z której wynika płatność oraz ceny jednostkowe brutto.

7. Nazewnictwo zastosowane w fakturze musi być zgodne z nazewnictwem zastosowywanym przez Zamawiającego w wykazie materiałów.

8. Faktura oraz faktura korygująca wystawione niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za opóźnienie z tego powodu nie będą naliczane odsetki ustawowe.

9. Wykonawca jako Nabywcę na fakturze VAT wskazuje:

Gminę Bogatynia, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 Wykonawca jako Odbiorcę na fakturze VAT wskazuje: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

§5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, licząc od daty wystawienia faktury lub wymiany materiałów na wolne od wad.

2. Na materiały, o których mowa w § 3 ust.3, wymienione na wolne od wad Wykonawca udziela gwarancji jak w ust. 1.

.

§6

Kary umowne

Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca obowiązani są do naprawiania szkód wynikłych z niewykonywania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.

1. Strony zastrzegają kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

a) 10 % wartości wadliwych materiałów brutto w przypadku, gdy Wykonawca nie wymienił materiału na wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad,

b) 10 % wartości nie dostarczonych materiałów brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w ich dostawie, lecz nie więcej niż 30% wartości dostawy brutto,

c) 10% wartości umowy brutto w przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji umowy, gdy Wykonawca nie wywiązuje się w terminie z dostawą przedmiotu zamówienia, lecz nie więcej niż 30% wartości umowy brutto.

2. Kary umowne wynikające z lit. b) i c) nie mogą przekroczyć łącznie 30% wartości umowy brutto.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu dostawy materiałów .

5. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę która naruszała postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty.

§7

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy/om ……………………..……………………

wykonanie następujących zakresów prac objętych niniejszą umową, wymienionych w złożonej ofercie:

…………………….…………………..…………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….. pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania lub Wykonawca nie zamierza

powierzyć wykonania żadnych prac podwykonawcom.

2. Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów

potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni.

3. Wykonawca, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej z podwykonawcą wraz ze szczegółowym zakresem usług przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. Nie podlegają obowiązkowi przedkładania Zamawiającemu umowy, których przedmiotem są usługi, jeżeli ich wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego lub dotyczą dostawy materiałów. Wyłączenie to nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 10 000zł brutto.

4. W przypadku umowy, o której mowa w ust. 3 termin zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia

faktury lub rachunku. W przypadku, gdy w umowie termin zapłaty jest dłuższy niż określono powyżej, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do zmiany umowy w tym zakresie pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

5. Podwykonawcy i dalsi podwykonawcy, których umowy dostarczono Zamawiającemu zyskują status oficjalnego podwykonawcy.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w terminach płatności określonych w zawartej z nim umowie.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia, a w przypadku płatności częściowych przed datą rozliczenia drugiej i następnych części wynagrodzenia należnego Wykonawcy - kopie faktur podwykonawców i oświadczenia podwykonawców dotyczące zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom (dalszym podwykonawcom), których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym.

Oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy powinny potwierdzać brak zaległości wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.

§8

Odstąpienie od umowy

Oprócz wypadków wymienionych w kodeksie cywilnym stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:

1.1. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:

2.1. Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu przedmiotu umowy;

2.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

§9

Zmiany umowy

1. Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności, z wyłączeniem formy dokumentowej.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty jeśli:

a) zmiana dotyczy wycofania z produkcji materiału znajdującego się w ofercie

Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i wprowadzeniu zamiennika o tych samach lub lepszych właściwościach. Warunkiem zmiany umowy w oparciu o wyżej wspomnianą okoliczność jest konieczność przekazania Zamawiającemu oświadczenia producenta o wycofaniu z produkcji danego materiału wraz oświadczeniem Wykonawcy o nazwie proponowanego zamiennika. Do dokumentów Wykonawca musi załączyć karty charakterystyki wraz z ceną jednostkową brutto, która nie może być wyższa niż cena jednostkowa brutto materiału wycofanego z produkcji;

b) nastąpi zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W takim przypadku Zamawiający

dopuszcza zmianę cen brutto materiałów z załącznika do umowy (zwiększenie lub zmniejszenie) odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku w trakcie obowiązywania umowy.

3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w razie wystąpienia przypadków wynikających z:

1) przestojów i opóźnień zawinionych przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, ataki terrorystyczne, strajki generalne lub lokalne, protesty mieszkańców z blokadą dróg),

3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

4) wystąpienia przejściowego braku na rynku elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy, udokumentowanego przez Wykonawcę.

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o każdorazowej zmianie siedziby. Okoliczności te nie będą stanowiły przesłanki do zmiany umowy.

5. Naruszenie obowiązku z ust. 4 spowoduje skuteczność doręczenia na poprzednio wskazany adres.

§ 10

Ochrona danych osobowych

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Xxxxx Xxxxxxx, kontakt e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Rozporządzenia oraz udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą lub jego opiekuna prawnego w celu realizacji zadań

Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do dostępu do treści swoich danych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych. Osoba ma prawo ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych w prawie prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego Rozporządzenia.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości korzystania z usług wykonywanych przez Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w wyniku niemożności podpisania Umowy.

9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zamawiający: