SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI MNIEJSZEJ NIŻ PRÓG UNIJNY
NA
DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
– CHEMIA PROFESJONALNA
Nr sprawy: O.271.1.2.2022
WYNOSZĄCY 140 000 EURO PROWADZONEGO W TRYBIE PODSTAWOWYM
KOŁOBRZEG 2022
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej „SWZ”
sporządzona w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. ze zmianami)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ STRONY INTERNETOWEJ PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
ZAMAWIAJĄCY:
Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA xx. X.X. Xxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxx
Numer telefonu: x00 00 000 00 00
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129
t.j. ze zmianami) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprosi Wykonawców do składania ofert dodatkowych.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do niej.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego, Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. ze zmianami), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej
IV. INFORMACJA, CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI
1. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
2. Negocjacje treści ofert:
2.1. nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ;
2.2. dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert;
2.3. mają charakter poufny.
3. Zamawiający informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty, o Wykonawcach:
3.1. których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji;
3.2. których oferty zostały odrzucone;
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości prowadzenia negocjacji:
4.1. może on zaprosić jednocześnie Wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu;
4.2. w zaproszeniu do negocjacji wskazuje miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert;
4.3. informuje on równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
5. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert.
7. W przypadku, gdy Zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są:
„Dostawy środków czystości – chemia profesjonalna”
dla CRR KRUS NIWA w okresie obowiązywania umowy określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy.
Kody CPV:
39830000-9, 39831210-1, 39800000-0, 33631600-8
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowo.
3. Wykonawca ma obowiązek dostaw przedmiotu zamówienia do magazynu w siedzibie Zamawiającego w ilości i asortymencie określonym w zamówieniu częściowym zgłoszonym telefonicznie lub elektronicznie w dniu poprzedzającym dostawę, własnym transportem, co najmniej trzy razy w tygodniu – w każdy poniedziałek, środę i piątek od godz. 7:00 do godz. 10:00, na swój koszt i ryzyko.
4. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania we własnym zakresie transportu zastępczego w celu zapewnienia ciągłości dostaw.
5. Wykonawca ma obowiązek zagwarantowania serwisu dozowników w cenie dostarczonych środków. Zamawiający dopuszcza wliczenie przez Wykonawców kosztów eksploatacji i przekazania poszczególnych dozowników w koszt danego środka chemii profesjonalnej. Zamawiający informuje, że dozowniki eksploatowane w CRR KRUS NIWA po zakończeniu realizacji umowy są albo odbierane przez Wykonawców realizujących umowę na dostawy środków czystości – chemia profesjonalna, albo pozostawiane u Zamawiającego, ewentualnie wymieniane na inne w sytuacji zmiany Wykonawcy lub zużycia w trakcie ich eksploatacji.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczania produktów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty oraz w treści niniejszej SWZ.
7. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania w obowiązujących przepisach prawa dotyczących środków czystości, a w szczególności: ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.2020.2289 t.j. ze zmianami) i ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2021.24 t.j.).
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów posiadających datę ważności obejmującą cały okres obowiązywania umowy, w opakowaniach oznakowanych w ustawowo określony sposób – zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.2020.2289
t.j. ze zmianami).
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z pierwszą dostawą aktualnych kart charakterystyk w języku polskim dla wszystkich produktów chemicznych wyspecyfikowanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A do SWZ, ponadto dla wszystkich preparatów biobójczych dokumentów potwierdzających zezwolenie na obrót i stosowanie na terenie Polski – zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2021.24 t.j.).
10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania produktów bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru oraz do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo- jakościowej przedmiotu dostawy.
Nie dopuszcza się pozostawienia produktów przez przedstawiciela Wykonawcy bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym.
11. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia niezbędnych szkoleń w zakresie zasad wykorzystywania dostarczanych środków chemicznych oraz opracowania i przekazania Zamawiającemu planów higieny dla poszczególnych Działów w uzgodnieniu z Zamawiającym.
12. W ramach ceny ofertowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych produktów w każdym z asortymentów ujętych w Załączniku nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty po cenach w nich określonych, przy czym zamówione ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje zakup minimum 75% wartości przedmiotu zamówienia.
13. Jeżeli w treści Załącznika nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty, z uwagi na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, wskazane zostały znaki towarowe, pochodzenie lub źródło charakteryzujące produkt dostarczany przez konkretnego wykonawcę, któremu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” – Zamawiający wskazał w opisie poszczególnych produktów kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać przy użyciu dowolnych przedmiotowych środków dowodowych (złożonych wraz z ofertą), że zaproponowane przez niego rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – szczegóły w podrozdziale V.C. SWZ.
V.A. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Niniejsze postępowanie jest kolejnym postępowaniem wszczętym po unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na dostawy środków czystości w Zadaniu dotyczącym dostaw środków czystości – chemia profesjonalna.
V.B. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE, O KTÓRYCH MOWA W ART. 246 UST. 2 USTAWY PZP
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków czystości chemii profesjonalnej.
Wszystkie produkty objęte niniejszym zamówieniem opisane w Załączniku nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty są powszechnie dostępne i powszechnie stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem dla określonych użytkowników oraz mają ustalone standardy – wymagania dotyczące jakości.
Wymagania jakościowe określone w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniki nr 1A do SWZ odnoszą się do głównych elementów, istotnych cech składających się na przedmiot zamówienia.
V.C. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w sytuacji gdy ten powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego. Na potwierdzenie, że oferowane równoważne dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia materiałów informacyjnych (opisy/karty katalogowe/karty charakterystyki/foldery lub inne podobne materiały) wszystkich oferowanych produktów równoważnych, stanowiących podstawę weryfikacji poprawności merytorycznej oferty.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane równoważne dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 1 niniejszego podrozdziału SWZ Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej – szczegóły w rozdziale XII SWZ.
4. Zamawiający przewiduje w sytuacji, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, wezwać Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Postanowienia pkt. 4 niniejszego podrozdziału SWZ nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie wykonywane będzie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 04 kwietnia 2023 r.
VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1 USTAWY PZP
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
2.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
2.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału SWZ, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału SWZ, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
VII.A. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 109 UST. 1 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY JE PRZEWIDUJE
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
VII.B. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY JE PRZEWIDUJE
Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
VIII. WYKONAWCY
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (szczegóły w rozdziale VII SWZ).
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału SWZ, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę lub przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców, wówczas Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ w pkt. 14, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
8. Zamawiający przewiduje możliwość badania, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Tym samym Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX pkt. 1 SWZ dotyczące tego podwykonawcy potwierdzające, że nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia z postępowania.
9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8 niniejszego rozdziału SWZ, jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
10. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
11. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
IX. OŚWIADCZENIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 125 USTAWY PZP
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale VII SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału SWZ, składa się na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – szczegóły w rozdziale XVI ppkt 1.8. SWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału SWZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia odpowiednio na dzień składania ofert.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Oświadczenie Wykonawcy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
X. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE WYMAGAŁ ICH ZŁOŻENIA
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
XI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
XII. FORMA I POSTAĆ SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OFERTY
1. Ofertę (Formularz Ofertowy wraz z Załącznikiem nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale V.C. SWZ oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2021.670 t.j. ze zmianami) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (w szczególności w formacie danych .pdf, .doc, .docx,
.rtf, .xps, .odt).
2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 1 niniejszego rozdziału SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2021.670 t.j. ze zmianami) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w rozdziale XIII SWZ.
3. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIII SWZ zgodnie z art. 67 ustawy Pzp.
4. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale
V.C. SWZ inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
5. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale
V.C. SWZ inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe
odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego rozdziału SWZ, dokonuje w przypadku:
6.1. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
6.2. innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale V.C. SWZ niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale
V.C. SWZ, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 8, dokonuje w przypadku:
9.1. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
9.2. pełnomocnictwa – mocodawca.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 8, może dokonać również notariusz.
11. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w pkt. 5 – 6 oraz w pkt. 8 – 10 niniejszego rozdziału SWZ, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
12. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
13. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:
13.1. są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
13.2. umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
13.3. umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
13.4. zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
XIII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. Informacje ogólne:
1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu (Elektroniczna Skrzynka Podawcza Zamawiającego na platformie ePUAP: /CRRKRUSNiwa/SkrytkaESP) dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
1.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452).
1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
1.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP), które są ogólnodostępne pod adresami internetowymi odpowiednio:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx
1.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
1.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
1.7. Identyfikator (ID) postępowania oraz link do niniejszego postępowania stanowią Załącznik nr 3 do SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).
2.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w rozdziale XIII pkt 1 SWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z Biuletynu Zamówień Publicznych lub ID postępowania.
2.2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
2.3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów
elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ppkt 2.2. niniejszego rozdziału SWZ adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).
3. Przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o wysłaniu informacji.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego rozdziału SWZ, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie. Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/, na której została udostępniona SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia również na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do monitorowania strony internetowej prowadzonego postępowania
– xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/ do dnia otwarcia ofert, z uwagi na możliwość dokonania ewentualnej modyfikacji SWZ przez Zamawiającego.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
11. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w podrozdziale V.C. SWZ oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami:
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Pióro – Specjalista w Dziale Organizacyjnym – tel. + 00 000 000 000
– e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, prowadzi się pisemnie.
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, w tym SWZ, o ile jej treść jest udokumentowana.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert przez 30 dni, tj. do dnia 21 kwietnia 2022 r.
XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Złożenie oferty
1.1. Wykonawca składa ofertę (dokumenty składające się na ofertę wskazane zostały w pkt. 6 niniejszego rozdziału SWZ) za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
1.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim
1.3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
1.4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby umocowaną/e do działania w firmie Wykonawcy.
1.5. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/.
1.6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j. ze zmianami), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować. Ponadto zaleca się aby Wykonawca wypełniając Formularz Ofertowy zastrzegł w pkt. 7, że wskazane przez niego informacje nie mogą być udostępnione.
1.7. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j. ze zmianami), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
1.8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o którym mowa w rozdziale IX pkt 1 SWZ o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SWZ – Oświadczenie Wykonawcy, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
1.9. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
1.10. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, które musi być załączone do oferty w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym – szczegóły w rozdziale XII SWZ.
1.11. Zapis ppkt. 1.10. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o której mowa w rozdziale VIII pkt. 3 SWZ. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
1.12. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
1.13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.
1.14. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
2. Zaleca się, aby Wykonawcy przy sporządzaniu oferty korzystali ze wzorów formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
3. Wszystkie składniki cenowe oraz rubryki wskazane w Załączniku nr 1 - Formularz Ofertowy oraz w Załączniku nr 1A – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty muszą być wpisane w wyznaczonych miejscach odpowiednio liczbą i słownie zgodnie z zaleceniem Zamawiającego
– w szczególności Wykonawca zobowiązany jest określić nazwy produktu i producenta oferowanych produktów w rubryce „NAZWA PRODUKTU/PRODUCENT” kol. 5 Tabeli w Załączniku nr 1A.
UWAGA:
Zamawiający dopuszcza możliwość wpisania w rubryce „NAZWA PRODUKTU/PRODUCENT” samej nazwy producenta lub nazwy handlowej produktu oferowanego przez Wykonawcę pod warunkiem, że ze wskazanej informacji Zamawiający będzie mógł jednoznacznie zidentyfikować oferowany produkt.
4. Treść Załączników nr 1 – Formularz Ofertowy oraz nr 1A – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty musi być zgodna z postanowieniami SWZ.
Niezgodność treści ww. Załączników z postanowieniami SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, gdyż Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę w jednym egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Oferta powinna składać się w szczególności z:
- Formularza Ofertowego, sporządzonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
- Załącznika nr 1A – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty;
- Oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
- przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w podrozdziale V.C. SWZ wyłącznie w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
- pełnomocnictwa, o którym mowa w ppkt. 1.10. niniejszego rozdziału SWZ (jeżeli dotyczy);
- oświadczeń i/lub dokumentów na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy).
XVII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu
do dnia | 23 marca 2022r. | do godziny | 11:00 |
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/ informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Otwarcie ofert nastąpi:
w dniu | 23 marca 2022 | o godzinie | 11:30 |
4. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
5. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt. 3 niniejszego rozdziału SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/.
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/ informacje o:
⮚ nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
⮚ cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ cena zamówienia, tj. cena ofertowa brutto w pkt. 1 musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, liczbą i słownie. Cena musi uwzględniać całą wartość przedmiotu zamówienia, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w SWZ oraz obejmować koszt, m. in. transportu asortymentu, szkoleń w zakresie zasad wykorzystywania dostarczanych środków chemicznych, opracowania i przekazania Zamawiającemu planów higieny dla poszczególnych Działów w uzgodnieniu z Zamawiającym a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, bez których nie jest możliwe wykonanie zamówienia, jak również wszystkie koszty wymienione w projekcie umowy.
2. Cena zamówienia wskazana w pkt. 1 Załącznika nr 1 do SWZ Formularz Ofertowy wynika z wiersza 47 kol 10 Załącznika nr 1A – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty.
3. Wykonawca oblicza cenę zamówienia w Załączniku nr 1A poprzez przemnożenie ilości planowanej przez Zamawiającego przez cenę jednostkową netto i tak obliczoną wartość wpisuje w rubrykę „WARTOŚĆ NETTO”, następnie zwiększa cenę jednostkową netto o stawkę podatku VAT i otrzymaną wartość wpisuje w rubrykę „CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO”, którą to mnoży przez ilość pozostającą w zainteresowaniu Zamawiającego i wynik wpisuje w rubrykę „WARTOŚĆ BRUTTO”. Aby otrzymać wartość netto i brutto realizowanego zamówienia należy podsumować odpowiednio wszystkie wiersze kolumny „WARTOŚĆ NETTO”, wszystkie wiersze kolumny „WARTOŚĆ BRUTTO” i tak otrzymane wyniki wpisać cyframi oraz słownie w pkt. 1 Załącznika nr 1 do SWZ Formularz Ofertowy.
4. Zamawiający zastrzega, że w ramach ceny ofertowej ma prawo do zmiany ilości asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 1A do SWZ – Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty po cenach w nim określonych, przy czym zamówione ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje zakup minimum 75% wartości przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2021.685
t.j. ze zmianami), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
7. W ofercie, o której mowa w pkt. 6 niniejszego rozdziału SWZ, Wykonawca ma obowiązek:
7.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
7.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
7.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
7.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
wypełniając w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ pkt. 13.
Brak ww. informacji w pkt. 13 Formularza Ofertowego będzie traktowany, jako deklaracja, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
XIX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW, I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznawać będzie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego i przedstawiającą najwyższą wartość punktową C przyznaną za kryterium wyboru jakim jest cena.
CEN A – 1 0 0 %
2. Punktacja przyznana za powyższe kryterium – ceny obliczona zostanie wg wzoru:
gdzie:
Cn
C = --------- x 100
Co
C – ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny ocenianej oferty
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Co – cena oferty ocenianej
Oferty z punktacją C będą ocenione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zgodnie z treścią art. 445 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w dziale IX ustawy Pzp.
XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.
XXIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 8 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY JE PRZEWIDUJE
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXV. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje:
1.1. wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
1.2. zastrzeżenia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;
1.3. możliwości przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej;
1.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
1.5. zawarcia umowy ramowej;
1.6. aukcji elektronicznej;
1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
2.1. wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy,
2.2. w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej zdefiniowanej w § 7 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie wskazanym w rozdziale VI SWZ, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia,
2.3. wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec obniżeniu w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności dotyczących wystąpienia siły wyższej zdefiniowanej w § 7 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
2.4. w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT), skutkujących koniecznością zmiany wynagrodzenia;
2.5. Zamawiający dopuszcza zmianę asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1A do SWZ - Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty wyłącznie pod warunkiem zaoferowania przez Wykonawcę produktów spełniających wymagania określone przez Zamawiającego, nie gorszych
jakościowo od dotychczas dostarczanych produktów przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych.
Zmiana dostarczanego asortymentu może nastąpić w następujących przypadkach:
a) zakończenia produkcji danej pozycji asortymentowej,
b) zmiany gramatury danej pozycji asortymentowej przez producenta produktu,
c) zmiany producenta, w przypadku gdy Wykonawca nie jest jednocześnie producentem dostarczanych produktów, która będzie spowodowana przez zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej,
– po akceptacji powyższego przez Zamawiającego;
2.6. zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego 75% wartości przedmiotu umowy, ponadto Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji przedłużania się niniejszej procedury z obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn lub w sytuacji konieczności wcześniejszej realizacji przedmiotu zamówienia z uwagi na wyczerpanie środków z umowy dotychczas obowiązującej w CRR KRUS NIWA na dany asortyment. Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa w zdaniu pierwszym dokonana zostanie o czas niezbędny nie dłuższy jednak niż 3 miesiące.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
XXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CRR KRUS NIWA z siedzibą w Kołobrzegu, kod 00-000, xxxx xx. X.X. Xxxxxxx 0, reprezentowane przez Dyrektora Centrum, kontakt telefoniczny 00 00 000 00, fax. 00 00 000 00, adres e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
• inspektorem ochrony danych osobowych w CRR KRUS NIWA jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxx.xxxx.xx;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawy środków czystości – chemia profesjonalna” nr sprawy O.271.1.2.2022 prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki stanowiące integralną część SWZ i będące jednocześnie załącznikami do oferty Wykonawcy:
Zał. nr 1 Zał. nr 1A Zał. nr 2 | - Formularz Ofertowy, - Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty, - Oświadczenie Wykonawcy |
Załączniki stanowiące integralną część SWZ, nie muszą być załączone do oferty:
Zał. nr 3 Zał. nr 4 | - Identyfikator postępowania, - Projekt umowy. |
Zatwierdzam:
Kołobrzeg, dnia 15.03.2022 r.
(Podpis Kierownika Zamawiającego)
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ
FORMULARZ OFERTOWY
DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………..…………………...................................................
……………………………………………………………………………………….……..………………………..……....… Siedziba: ……………………..……………………………………………….………………...............................……….
…………………………………………………………………………………………………………………………………. Adres skrzynki ePUAP: …………………………………………………………………..…..……….…….…….……..…. Adres e-mail (na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję): ……………………………………….......................................... Numer telefonu: ......................................................................................................................................................
Regon….............................................................. NIP ….........................................................................................
KRS/CEiDG ….....................................................………………………………………………………….……..……….
Adres strony internetowej do ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych gdzie Zamawiający może uzyskać dostęp do dokumentu rejestrowego Wykonawcy, tj. aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji/ Informacji o Działalności Gospodarczej/innego właściwego rejestru1
………………………………………………………………………………………………………………………………………
1. Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na
„Dostawy środków czystości – chemia profesjonalna”
oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale V niniejszej SWZ za cenę:
Cena ofertowa brutto zamówienia PLN
Słownie:
……………............................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………..……...... Kwota podatku VAT: …………………………………………………………………….……………….……… PLN Wartość netto zamówienia: ………………………………………………………………….………………….. PLN
Słownie:
…………….............................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………..…......
Cena zamówienia, tj. cena ofertowa brutto oraz wartość netto zamówienia wynika odpowiednio z wiersza 47, kol. 10 oraz z wiersza 47, kol. 7 Tabeli stanowiącej integralną część Załącznika nr 1A Asortyment zamówienia – Arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty. Cenę należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
2. Oświadczam(y), że cena ofertowa uwzględnia całą wartość przedmiotu zamówienia, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami, uwzględnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ oraz obejmuje koszt,
m. in. transportu asortymentu, szkoleń w zakresie zasad wykorzystywania dostarczanych środków chemicznych, opracowania i przekazania Zamawiającemu planów higieny dla poszczególnych Działów w uzgodnieniu z Zamawiającym a także wszystkie koszty z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, bez których nie jest możliwe wykonanie zamówienia, jak również wszystkie koszty wymienione w projekcie umowy.
3. Oświadczam(y), że niniejsze zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym w SWZ i w Projekcie umowy.
4. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z SWZ i Projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, w którym określone zostały projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, a także z Regulaminem korzystania z systemu miniPortal, Warunkami korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) oraz Instrukcją użytkownika systemu miniPortal-ePUAP i nie wnoszę(simy) do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w nich zawarte.
5. W przypadku wyboru Xxxxxx oferty, zobowiązuję(emy) się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanych ofertą w terminie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale XV SWZ.
7. Mając na uwadze postanowienia ppkt. 1.6. i 1.7. rozdziału XVI SWZ niniejszym nie wyrażam(y) zgody na udostępnienie innym uczestnikom postępowania zawartych w Naszej ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji Dz.U.2020.1913 t.j. ze zmianami (prosimy o oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji i/lub wskazania numerów stron, których Wykonawca nie chce udostępnić innym uczestnikom lub prosimy, aby Wykonawca wpisał „nie dotyczy” jeśli wszystkie strony oferty udostępnia innym uczestnikom postępowania) …………………………………………….…………………………………….………………………….
…………………………………………………………………….……………………………….……………………….
…………………………………………………………………….………………………………….…………………….
8. Oświadczam(y), że wszystkie informacje podane w załączonych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.
9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty2:
1) …………………………………….… 6) ………………………………………
2) ……………………………………… 7) ………………………………………
3) ………………………………………. 8) ………………………………………
4) ……………………………………….. 9) ……………………………………..
5) ……………………………………….. 10) …………………………………….
10. Oświadczam(y), że niniejszą ofertę składają niżej wymienieni Wykonawcy występujący jako konsorcjum/spółka cywilna1. Jako pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie składających niniejszą ofertę ustanawia się …………………………………… .
Powyższe pełnomocnictwo dotyczy reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego/ reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy1.
11. Akceptuję(emy) warunki płatności ustalone przez Zamawiającego, tj. zapłata za fakturę wystawioną przez Wykonawcę, nastąpi w ciągu 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
12. Oświadczam(y), że zdobyłem(liśmy) wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji zamówienia.
13. Niniejszym oświadczam(y), że wybór oferty będzie/ nie będzie1 prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego3 | Wartość towaru lub usługi, objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego bez kwoty podatku3 | Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie3 |
14. Niniejszym informuję(emy), że zamierzam(y) powierzyć wykonanie niżej wskazanych części zamówienia
następującym podwykonawcom (Wykonawca winien wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz winien podać nazwy podwykonawców jeżeli są już znani; jeśli Wykonawca zamierza samodzielnie zrealizować niniejszy przedmiot zamówienia należy wpisać
„nie dotyczy”):
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..……………..
15. Niniejszym oświadczam(y), że wypełniłem(liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem(liśmy) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu4.
………………………….……. (miejscowość), dnia r.
Niniejszy formularz należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób
uprawnionej/ych do występowania w imieniu Wykonawcy
1 Niewłaściwe skreślić
2 W tym miejscu Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić wszystkie dokumenty, jakie załączone zostały do Oferty
3 Wykonawca wypełnia tylko w przypadku gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego o czym mowa w rozdziale XVIII pkt. 6 SWZ
4 W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ
Zamawiający:
Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA
xx. X.X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
Wykonawca:
Pełna nazwa/firma, adres:
………………………………………………..…………………..........................................................................................
……………………………………………………………………………………….……..………………………..………....…
………………………………………………………………………………….………………...............................…………. w zależności od podmiotu:
NIP/PESEL …..............................................................…............................................................................................
KRS/CEiDG …........................................................………………………………………………………….……..……….
Wykonawca (zaznaczyć „X” właściwe):
⃣ jest mikroprzedsiębiorstwem
⃣ jest małym przedsiębiorstwem
⃣ jest średnim przedsiębiorstwem
⃣⃣ prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą
⃣ jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
⃣ inny rodzaj
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych1 DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawy środków czystości – chemia profesjonalna”, prowadzonego przez CRR KRUS NIWA, nr sprawy O.271.1.2.2022, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych1.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące czynności naprawcze2:
…………………………………………………………………………………………………………………….……………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........……..………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..…………………………
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………….……. (miejscowość), dnia r.
Niniejszy formularz należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób
uprawnionej/ych do występowania w imieniu Wykonawcy
1 Ustawa z dnia 11 września 2019 roku Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. ze zmianami).
2 Wypełnić o ile wskazana sytuacja dotyczy Wykonawcy, w pozostałym przypadku należy wpisać „nie dotyczy” lub nie wypełniać danego miejsca.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ
IDENTYFIKATOR POSTĘPOWANIA
„Dostawy środków czystości – chemia profesjonalna”
Nr sprawy: O.271.1.2.2022
ID postępowania:
f191f772-1ea8-4a3b-925e-0aafc83f0d05
Link postępowania:
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx/x000x000-0xx0-0x0x-000x-0xxxx00x0x00
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ
PROJEKT UMOWY nr …/G/2022
na dostawy środków czystości – chemia profesjonalna
W dniu 2022 r. w Kołobrzegu,
pomiędzy:
• Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego NIWA xx. X. X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 330392390, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy KRS nr 0000000958, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1. dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora Centrum,
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – p.o. Głównego Księgowego
a
• Firmą ………………………………….. NIP …………………………, REGON , wybraną
w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. ze zmianami), zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: dostawy środków czystości – chemia profesjonalna dla Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS NIWA w Kołobrzegu (Sprawa nr O.271.1.2.2022) w zakresie szczegółowo określonym w załącznikach do umowy, stanowiących jej integralną część:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – Asortyment zamówienia – arkusz kalkulacyjny określający cenę oferty.
§ 2
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 04 kwietnia 2023 r.
§ 3
1. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi pracownikami do:
a) zamawiania dostaw są:
• Xxxxxxx Xxxxxxx – Kierownik Działu Gospodarczego,
• Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx – Kierownik Działu Żywienia,
• Xxxxx Xxxxxxxxxx – Magazynier;
b) odbioru dostaw są:
• Xxxxx Xxxxxxxxxx – Magazynier,
• Xxxxx Xxxxxxxx – Starszy kucharz,
• Xxxxx Xxxxxxxxxx – Starszy kucharz.
2. Wykonawcę w uzgadnianiu dostaw reprezentować będzie:
- ……………………………………………………………….
§ 4
1. Wykonawca ma obowiązek:
1) dostaw przedmiotu umowy do magazynu w siedzibie Zamawiającego w ilości i asortymencie określonym w zamówieniu częściowym zgłoszonym telefonicznie lub elektronicznie w dniu poprzedzającym dostawę, własnym transportem, co najmniej trzy razy w tygodniu - w każdy poniedziałek, środę i piątek od godziny 7:00 do godz. 10:00, na swój koszt i ryzyko;
2) zagwarantowania we własnym zakresie transportu zastępczego w celu zapewnienia ciągłości dostaw w przypadku awarii środka transportu;
3) zagwarantowania serwisu dozowników w cenie dostarczonych środków;
4) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowo. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania w obowiązujących przepisach prawa dotyczących środków czystości a w szczególności: ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.2020.2289 t.j. ze zmianami) i ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2021.24 t.j.);
5) dostarczenia wraz z pierwszą dostawą aktualnych kart charakterystyk w języku polskim dla wszystkich produktów chemicznych określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, a dla wszystkich preparatów biobójczych dokumentów potwierdzających zezwolenie na obrót i stosowanie na terenie Polski – zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2021.24 t.j.);
6) przeprowadzenia niezbędnych szkoleń w zakresie zasad wykorzystywania dostarczanych środków chemicznych oraz opracowania i przekazania Zamawiającemu planów higieny dla poszczególnych Działów w uzgodnieniu z Zamawiającym;
7) dostarczania produktów posiadających datę ważności obejmującą cały okres obowiązywania umowy, w opakowaniach oznakowanych w ustawowo określony sposób – zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.2020.2289 t.j. ze zmianami);
8) przekazywania produktów bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru. Nie dopuszcza się pozostawienia produktów przez przedstawiciela Wykonawcy bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym;
9) dostarczania produktów zgodnych z opisem w ofercie i Specyfikacji Warunków Zamówienia;
10) udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo- jakościowej przedmiotu dostawy.
§ 5
1. Strony zastrzegają, iż w ramach wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych produktów w każdym z asortymentów ujętych w załączniku nr 2 do umowy, po cenach w nim określonych, przy czym zamówione ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje zakup minimum 75% wartości przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli prawidłowości sposobu wykonywania umowy na każdym jej etapie.
§ 6
1. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto zł
(słownie ).
2. Zapłata następować będzie na podstawie faktury VAT po każdej dostawie wynikającej z zamówienia częściowego, po sprawdzeniu prawidłowości sporządzenia faktury przez osobę uprawnioną i odpowiedzialną za przyjęcie dostawy oraz po przeprowadzeniu kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej przez uprawnioną komórkę organizacyjną i zatwierdzeniu do realizacji przez Dyrektora Centrum.
3. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz.U.2020.1666 t.j.).
4. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz.U.2020.1666 t.j.).
5. Przelew na konto wskazane w fakturze nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Za datę zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy.
6. Umowa wygasa z chwilą wykorzystania przez Zamawiającego wartości zamówienia określonej w ust. 1 lub upływu terminu wskazanego w § 2.
§ 7
1. Strony uzgadniają, iż nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy, spowodowanego działaniem siły wyższej.
2. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: wybuch epidemii, pandemii, powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe, strajk ogólnokrajowy, a także działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego.
3. Strona, dla której wystąpiła niemożność wykonania zobowiązań spowodowanych siłą wyższą zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić w formie pisemnej drugą Stronę o wystąpieniu okoliczności utrudniających lub uniemożliwiających realizację umowy wraz z przedstawieniem dowodów potwierdzających wystąpienie siły wyższej.
§ 8
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy,
b) w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej zdefiniowanej w § 7, uniemożliwiających realizację zamówienia w terminie wskazanym w § 2, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia,
c) wartość wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 6 ust. 1 może ulec obniżeniu w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności dotyczących wystąpienia siły wyższej zdefiniowanej w § 7,
d) zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT), skutkujących koniecznością zmiany wynagrodzenia,
e) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego 75% wartości przedmiotu umowy, ponadto Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji przedłużania się niniejszej procedury przetargowej z obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego przyczyn lub w sytuacji konieczności wcześniejszej realizacji przedmiotu zamówienia z uwagi na wyczerpanie środków z umowy dotychczas obowiązującej w CRR KRUS NIWA na dany asortyment. Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa w zdaniu pierwszym dokonana zostanie o czas niezbędny nie dłuższy jednak niż 3 miesiące.
§ 9
1. Zamawiający dopuszcza zmianę asortymentu wymienionego w załączniku nr 2 do umowy wyłącznie pod warunkiem zaoferowania przez Wykonawcę produktów spełniających wymagania określone przez Zamawiającego, nie gorszych jakościowo od dotychczas dostarczanych produktów przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych.
2. Zmiana dostarczanego asortymentu, o której mowa w ust. 1 może nastąpić w następujących przypadkach:
a) zakończenia produkcji danej pozycji asortymentowej,
b) zmiany gramatury danej pozycji asortymentowej przez producenta produktu,
c) zmiany producenta, w przypadku, gdy Wykonawca nie jest jednocześnie producentem dostarczanych produktów, która będzie spowodowana przez zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej,
– po akceptacji powyższego przez Zamawiającego.
§ 10
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po jego stronie i zobowiązuje się do zapłaty wynikającej z tego tytułu kary umownej.
2. Odbiór ilościowo-jakościowy przedmiotu dostawy będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia w niewłaściwej ilości, o niewłaściwej jakości oraz realizacji dostawy wykonanej z naruszeniem § 4 Zamawiający zgłosi niezwłocznie reklamację w formie pisemnej,
elektronicznie lub faxem w dniu dostawy lub w dniu stwierdzenia wady nie później jednak niż w ostatnim dniu terminu ważności produktu chemicznego.
4. Wykonawca uwzględniając reklamacje Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany na swój koszt przedmiotu umowy nie spełniającego wymagań jakościowych, a także do uzupełnienia niezgodności ilościowych stwierdzonych zgłoszeniem reklamacyjnym w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji. W przypadku nieodebrania towaru lub niedokonania wymiany przedmiotu umowy w ww. terminie Zamawiający naliczy kary umowne wynikające z zapisu § 11 ust. 1.
5. Brak zajęcia stanowiska przez Wykonawcę w sytuacji opisanej w ust. 3, uznaje się za uwzględnienie reklamacji.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx należności wynikających z przepisu ust. 4 i ust. 7 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanego towaru w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji. W przypadku nieodebrania towaru przez Wykonawcę Zamawiający zutylizuje towar reklamowany na koszt Wykonawcy.
8. Zamawiający w przypadkach określonych w ust. 7 uznaje, że dostawa nie została zrealizowana.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 11
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Zamawiającemu z tytułu:
a) rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto całej umowy,
b) rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez winy Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto całej umowy,
c) naruszenia obowiązków określonych w § 4 podczas realizacji zamówienia częściowego w wysokości
10% wartości zamówienia częściowego brutto,
d) zwłoki w dostarczeniu dostawy w terminie wynikającym z § 4 ust. 1 pkt 1 w wysokości 25% wartości zamówienia częściowego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 30 % wartości brutto całej umowy.
3. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. W sytuacji stwierdzenia trzech przypadków powtarzania się nieprawidłowości w dostawach zamawianych towarów lub realizacji dostaw wykonanych z naruszeniem § 4, udokumentowanych na piśmie przez Zamawiającego i przedłożonych Wykonawcy, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z zastrzeżeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit a.
6. Zamawiający może dochodzić na warunkach ogólnych odszkodowań przewyższających wartość kar umownych.
7. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku innych istotnych naruszeń postanowień umownych.
§ 12
Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Warunków Zamówienia.
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Pzp.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie podjął realizacji umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 przysługuje Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia.
4. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 stosuje się § 11 ust. 1 lit. a.
§ 14
1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
2. Zamawiający może także rozwiązać umowę bez wypowiedzenia:
1) gdy Wykonawca nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał ich wykonywanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 3 dni;
2) w sytuacji powtarzającego naruszenia przez Wykonawcę innych postanowień niniejszej umowy.
3. Wszelka komunikacja związana z realizacją niniejszej umowy dotycząca zmiany, uzupełnienia, rozwiązania, odstąpienia może się odbywać tylko i wyłącznie w formie pisemnej na adresy wskazane w umowie pod rygorem nieważności, a inne środki komunikacji są wyłączone.
4. Wysłaną korespondencję na adresy wskazane w umowie w przypadku jej nieodebrania uznaje się za doręczoną.
5. Zmiana adresów, o których mowa w ust. 4 może nastąpić jedynie na podstawie powiadomienia drugiej strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 16
1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, prawnych, organizacyjnych i innych dotyczących drugiej Strony, których ujawnienie stronie trzeciej mogłoby naruszyć uzasadniony interes Stron.
2. W przypadku żądania udostępnienia informacji przez organ lub inny podmiot do tego uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa, Strona, do której żądanie zostało skierowane, jest obowiązana niezwłocznie poinformować o tym drugą Stronę. Powiadomienie to powinno zostać w miarę możliwości dokonane przed udzieleniem informacji uprawnionemu organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych informacji, chyba, że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji podmiotu żądającego udostępnienia informacji.
§ 17
1. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail xxx@xxxx.xxxx.xx.
3. Zamawiający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzykom związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
4. Zamawiający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe zawarte w umowie na dostawy środków czystości – chemia profesjonalna przetwarzane będą w celu jej zawarcia, realizacji oraz w celu wykonywania obowiązków prawnych.
6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Wykonawcy nie przysługuje w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Obowiązek podania przez Wykonawcę swoich danych osobowych dotyczących bezpośrednio osób fizycznych Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9. Zamawiający oświadcza, że odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, instytucje państwowe i urzędy upoważnione z mocy prawa, podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską, podmioty świadczące na rzecz stron usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową.
10. Dane udostępniane przez Zamawiającego nie będą zautomatyzowane, stosownie do art. 22 RODO ani nie będą podlegały profilowaniu.
11. Zamawiający oświadcza, że nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
12. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu w celu realizacji umowy.
§ 18
Strony akceptują informację, iż umowy zawierane w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2020.2176 t.j. ze zmianami).
§ 19
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp.
2. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wynikać na tle realizacji niniejszej umowy
3. Wszelkie spory pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, których nie można rozwiązać polubownie o czym mowa w ust. 2 rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................................................... ..........................................................................
(podpisy osób reprezentujących Wykonawcę) (podpisy osób reprezentujących Zamawiającego)
..................................................................... ….......................................................................
(podpisy osób reprezentujących Wykonawcę) (podpisy osób reprezentujących Zamawiającego)